KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH

Đại học Vinh Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ……  …… NGUYỄN THỊ HOÀI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ngành: Kế tốn Vinh, tháng năm 2010 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ……  …… BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ngành: Kế toán Người hướng dẫn : Giáo viên Hồ Mỹ Hạnh Người thực : Nguyễn Thị Hoài Lớp : K47B3 - Kế toán Vinh, tháng năm 2010 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANG MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH Qúa trình hình thành phát triển .3 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.3.1 Hội đồng quản trị 2.3.2 Ban kiểm soát 2.3.3 Ban điều hành 2.3.4 Khối HCQT – TV .6 2.3.5 Khối KD – TM 2.3.6 Khối sản xuất bột bã Penmax Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty .7 3.1 Phân tích tình hình tài sản .8 3.2 Phân tích nguồn vốn .8 Nội dung cơng tác kế tốn cơng ty 10 4.1 Phần mềm kế toán mà công ty áp dụng 12 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán .13 4.2.1 Một số đặc điểm chung .13 4.2.2 Tổ chức thực phần hành kế toán cụ thể .14 4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 14 4.2.2.2 Kế toán hàng tồn kho .15 4.2.2.3 Kế toán TSCĐ .16 4.2.2.4 Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 17 4.2.2.5 Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 18 4.2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .18 4.2.2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 4.2.2.8 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 20 4.3 Tổ chức hệ thống BCTC .21 4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 22 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 22 5.1 Về thuận lợi 22 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập 5.2 Về khó khăn 23 5.3 Về hướng phát triển 23 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN “BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KKẾT QUẢ KINH DOANH” TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH” 24 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 24 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 1.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 24 1.1.2 Phương thức gửi hàng bán 24 1.1.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 24 1.2 Tổ chức hạch toán ban đầu kế toán phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 25 1.2.1 Chứng từ chủ yếu sử dụng 25 1.2.1.1 Đối với kế toán doanh thu khoản giảm trư doanh thu .25 1.2.1.2 Đối với kế toán giá vốn 28 1.2.1.3 Đối với kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 30 1.2.2 Tài khoản sử dụng 30 1.2.2.1 Đối với kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .30 1.2.3 Trình tự ln chuyển chứng từ bán hàng 31 1.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết phần hành kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 32 1.3.1 Tổ chức hạch toán chi tiết 32 1.3.1.1 Đối với kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .32 1.3.1.2 Đối với kế toán giá vốn 34 1.3.1.3 Đối với kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 36 1.3.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp .39 Những thành tựu đạt được, hạn chế tồn giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 45 2.1 Thành tựu đạt .45 2.2 Hạn chế tồn .46 2.3 Giải pháp hoàn thiện .47 KẾT LUẬN 49 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTCT Báo cáo tài HCQT – TV Hành quản trị - thường vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KD – TM Kinh doanh – thương mại GĐ – PGĐ Giám đốc, phó giám đốc TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài NKC Nhật ký chung HTK Hàng tồn kho GTGT Gía trị gia tăng GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ TK Tài khoản NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung DN Doanh nghiệp CP Cổ phần Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình tài sản Bảng 1.2: Bảng phân tích nguồn vốn Bảng 1.3: Bảng phân tích tiêu tài Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.5: Quy trình thực kế tốn vốn tiền Sơ đồ 1.6: Quy trình thực kế toán hàng tồn kho Sơ đồ 1.7: Quy trình thực kế tốn TSCĐ Sơ đồ 1.8: Quy trình thực kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Sơ đồ 1.9: Quy trình thực kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Sơ đồ 1.10: Quy trình thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.11: Quy trình thực kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Sơ đồ 1.12: Quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia Biểu 2.3: Phiếu thu Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Biểu 2.5: Phiếu chi Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.7: Bảng tổng hợp doanh thu Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.9: Bảng tổng hợp giá vốn Biểu 2.10: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 2.11: Sổ chi tiết chi phí quản lý DN Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung Biểu 2.13: Sổ TK511 Biểu 2.14: Sổ TK 632 Biểu 2.15: Sổ TK 6421 Biểu 2.16: Sổ TK 6422 Biểu 2.17: Sổ TK 911 Biểu 2.18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển theo chiều hướng kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ DN kinh doanh Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều họ phải quan tâm lợi nhuận, lợi nhuận chênh lệch doanh thu bán sản phẩm chi phí mà DN bỏ ra.Việc tăng lợi nhuận đồng nghĩa với việc bán nhiều sản phẩm nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn.vì mà bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tiêu thụ nhiều hàng hố ngồi chất lượng sản phẩm phải tốt, giá hợp lý bên cạnh phải có đội ngũ marketing bán hàng động nắm bắt tâm lý cung nhu cầu người tiêu dùng để từ đưa chiến lược cụ thể trình bán hàng Trong trình bán hàng doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu doanh nghiệp.Vì mà qnh bán hàng kế tốn phải theo dõi chi tiết tình hình doanh thu khoản phải thu khách hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước…Qua ta tháy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên trình thực tạp gần tháng “CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH “em chọn đề tài : “Bán hàng xác định kết kinh doanh ” để tìm hiểu rõ thêm Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh để từ đưa ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Nội dung báo cáo chia làm phần : PHẦN THỨ NHẤT: Tổng quan cơng tác kế tốn “CƠNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH ” PHẦN THỨ HAI : Thực trạng cơng tác kế tốn” bán hàng xác định kết kinh doanh thu tại” “CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH” Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Mong nhận đóng góp ý kiến thấy cô bạn sinh viên để báo cáo hoàn thiện Nguyễn thị Hoài Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI “CƠNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH” Qúa trình hình thành phát triển : CƠNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH thành lập năm 2006 theo định số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 sở kế hoặch đầu tư hà tĩnh, dựa sở hội doanh nghiệp đoàn niên trẻ hà tĩnh Số vốn điều lệ ban đầu công ty tỷ đồng góp 10 cổ đơng sáng lập Tuy công ty thành lập chưa lâu song với nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên với đầu tư trang thiết bị hàng đầu ngành, đặc biệt mở rộng thị trường kinh doanh tạo điều kiện cho cơng ty có khả thích ứng linh hoạt với thay đổi mơi trường kinh doanh hoạt động có hiệu cao Chính mà cơng ty đứng vững ngày phát triển thị trường Với đội ngũ cán nhân viên gần 50 người công ty đáp ứng tốt nhu cầu sản phẩm khách hàng, mang đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp Hiện cơng ty đóng địa bàn Hà Tĩnh với tên gọi địa sau: CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH Địa : SỐ 68 PHAN ĐÌNH PHÙNG ĐT : 0393.890.909 Email : penmaxpbh@yahoo.com Website : http://sonpenmax.com Người đại diện : giám đốc : Nguyễn Văn Phú Ngồi địa điểm đóng Hà Tĩnh cơng ty cịn mở thêm văn phịng đại diện thành phố Vinh, Hà Nội, tương lai doanh nghiệp mở rộng vào tỉnh phía nam đặc biệt vươn sang nước Lào, Campuchia để mở rộng thị trường kinh doanh công ty Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty: 2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh : Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập Là doanh nghiệp trẻ, động, có nhiều tiềm lợi nhiều mặt, nên từ thành lập công ty đạt thành tựu đáng kể Với mức doanh thu năm đạt gần chục tỷ đồng từ việc sản xuất kinh doanh sơn nước nội ngoại thất, công ty dần xây dựng thương hiệu bền vững Công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng sơn với đầy đủ chủng loại máu sắc thời trang, chất lượng tốt, chống chọi với điều kiện khắc nghiệt, phục vụ cho cơng trình từ nhỏ đến lớn Ngày mà dân số ngày đơng nhu cầu nhà ở, sinh hoạt giải trí trường học bệnh viện … lớn, mà cơng trình xây dựng mọc lên nhanh chóng, kéo theo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm sơn ngày lớn Nắm bắt nhu cầu thị trường nên cơng ty khơng ngừng sản xuất hàng loạt mặt hàng sơn nhằm phục vụ cho thị trường tiêu dùng Nhiệm vụ chủ yếu :  Xây dựng, tổ chức tốt công tác sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao lợi nhuận tăng trưởng ổn định  Tổ chức tốt công tác đào tạo quản lý nhân cách hợp lý, đảm bảo thực tốt chế độ tiền lương, phúc lợi cho nhân viên  Nghiên cứu, điều tra thị trường nhằm tìm kiếm các khách hàng mới, mở rộng hướng kinh doanh nhằm tìm kiếm mặt hoạt động đem lại hiệu kinh tế cao  Không ngừng đổi mới, nâng cấp sở máy móc kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt cho thị trường Với cố gắng công tác quản lý, kinh doanh, cơng ty hồn thành tiêu đặt ra, hiệu kinh tế đạt ngày tăng, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhà nước, đời sống nhân viên công ty ngày nâng cao 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ : Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập Tháng 03 năm 2010 Ngày ghi sổ Chứng từ Ngày Số 09/03 09/03 0018940 09/03 09/03 0088964 13/03 15/03 0645 TL217 13/03 15/03 30/03 0088975 30/03 31/03 31/03 K1/201006 K1/201003 31/03 31/03 Người ghi sổ (ký, họ tên) Diễn giải TK đối ứng Xuất kho thành phẩm Bán hàng thu tiền mặt 632 155 111 511 33311 Chi phí vận 6421 chuyển hàng hóa 111 Lương nhân viên 6422 quản lý DN 334 Bán hàng thu tiền mặt Kết chuyển TK 511 sang TK 911 Kết chuyển lãi kinh doanh tháng Tổng cộng Kế toán trưởng (ký, họ tên) 111 511 33311 511 911 911 421 Số phát sinh Nợ Có 7.860.000 7.860.000 9.605.000 8.731.820 873.180 350.000 350.000 120.675.000 120.675.000 30.023.000 27.293.635 2.792.365 2.759.671.568 2.759.671.568 94.095.372 94.095.372 24.809.393.996 24.809.393.996 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.13: Sổ TK 511 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tháng năm 2010 Chứng từ Tài Số phát sinh khoản Số Ngày Nợ Có Diễn giãi đối ứng Số dư đầu kỳ Ngày ghi sổ Số phát sinh kỳ 09/03 0088964 09/03 Bán hàng thu 111 tiền mặt 30/03 30/03 Bán hàng thu 111 31/1 tiền mặt Kết chuyển 511 sang 911 31/1 0088975 K1/201006 911 Cộng số phát sinh 9.605.000 30.023.000 2.759.671.568 2.759.671.568 2.759.671.568 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) Biểu 2.14: Sổ TK 632 CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 632 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập Gía vốn hàng bán Tháng 03 năm 2010 Ngày Chứng từ Số Ngày ghi sổ Diễn giãi Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 09/03 0018940 09/03 Xuất kho thành phẩm 30/03 31/1 Xuất kho thành phẩm Kết chuyển sang TK 911 2.054.068.704 30/03 31/03 0018960 K1/2010- 155 7.860.000 25.430.000 911 01 Cộng số phát sinh 2.054.068 2.054.068.704 704 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) Biểu 2.15: Sổ TK 6421 CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 6421 Chi phí bán hàng Tháng 03 năm 2010 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Ngày Chứng từ Số Ngày ghi sổ 13/03 0645 Báo cáo thực tập Diễn giãi Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có 13/03 Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Chi phí vận chuyển hàng 111 350.000 15/03 hóa Lương nhân viên bán hàng 334 85.470.000 kết chuyển sang TK 911 911 15/03 TL217 31/1 K1/2010- 31/1 269.234.423 02 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Nguyễn thị Hồi Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 269.234.423 269.234.423 Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập Biểu 2.16: Sổ TK 6422 CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 6422 Chi phí quản lý DN Tháng 03 năm 2010 Ngày Chứng từ Số Ngày ghi sổ 12/03 15/03 0648 TL217 Diễn giãi Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có 12/03 Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Chi tiền điện cho quản lý 111 670.000 15/03 DN Lương nhân viên quản lý 334 120.675.000 911 DN 31/03 K1/2010- 31/03 kết chuyển sang TK 911 310.907.945 03 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 310.907.945 310.907.945 Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) Biểu 2.17: Sổ TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 911 Nguyễn thị Hoài Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập Xác định kết kinh doanh Tháng 03 năm 2010 Ngày Chứng từ Số Ngày ghi Diễn giãi sổ Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 31/03 K1/2010- 31/03 Kết chuyển doanh thu 511 06 31/03 K1/2010- 31/03 Kết chuyển giá vốn 632 2.054.068.704 6421 269.234.423 2.759.671.568 01 31/03 K1/2010- 31/03 Kết chuyển chi phí bán 02 31/03 K1/2010 hàng 31/03 Kết chuyển chi phí quản - 03 6422 310.907.945 8211 31.365.124 lý DN Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hành Kết chuyển lãi kinh doanh tháng Cộng số phát sinh 421 94.095.372 2.759.671.568 2.759.671.568 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) Biểu 2.18: Báo cáo kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03 năm 2010 Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh STT Báo cáo thực tập Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng hoá Số tiền 2.759.671.568 Các khoản giảm trừ: - Giảm giá hàng bán - Chiết khấu thương mại - Hàng bán bị trả lại Doanh thu 2.759.671.568 Gía vốn hàng bán 2.054.068.704 Lợi nhuận gộp 705.602.864 Chi phí bán hàng 580.142.368 Lợi nhuận trước thuế 125.460.496 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31.365.124 Lợi nhuận sau thuế 94.095.372 Những thành tựu đạt được, hạn chế cịn tồn giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: 2.1.Thành tựu đạt được: Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt Chuyển đổi chế kinh tế từ bao cấp sang hạch toán độc lập thách thức lớn hầu hết doanh nghiệp có CƠNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH Công ty phải chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ khâu sản xuất, thu mua khâu tiêu thụ cho hoạt động có hiệu Do vấn đề nâng cao chất lượng mặt hoạt động ban lãnh đạo công ty quan tâm tới đặc biệt hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mơ vừ nhỏ, cơng ty vận dụng hình thức kế tốn NKC, hình thức kế tốn dễ làm, phổ biến, áp dụng cho nhiều loại hình kinh doanh Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Acsoft vào cơng tác kế tốn đơn vị, tồn quy trình kế tốn hạch tốn máy vi tính Việc áp dụng phần mềm giúp cho kế tốn giảm bớt thời gian Nguyễn thị Hoài Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập khối lượng cơng việc Bên cạnh phần mềm cài đặt sẵn tự động để tính giá phân bổ chi phí, mà việc tính tốn xác Các chứng từ phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh lập rõ ràng, xác, quy định Bộ tài Trình tự ln chuyển chứng từ cảu công ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý, tạo thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách quản lý tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Các sổ kế tốn chi tiết sử dụng cơng ty rõ ràng, phản ánh số liệu chi tiết theo cửa hàng đại lý loại sản phẩm Việc bố trí sổ sách tương đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu chuyển sổ Cơng ty hạch tốn chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng theo cửa hàng đại lý kiểm tra, đánh giá hiệu mặt hàng từ có biện pháp khắc phục mặt hàng tiêu thụ 2.2 Hạn chế cịn tồn tại: - Về tình hình cơng nợ: Qua bảng phân tích tình hình tài cho ta thấy khoản phải thu khách hàng năm 2009 tăng so với năm 2008, tổng số tiền cần phải thu năm công ty cao Việc công ty bị chiếm dụng vốn nhiều buộc công ty phải chiếm dụng vốn đơn vị bạn vay ngân hàng, vay từ nguồn khác bên Tình trạng tạo tình hình tài không lành mạnh cho công ty, làm hệ số nợ gia tăng giảm uy tín cơng ty hiệu kinh doanh - Về hạch toán nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu khó địi khoản phải thu lý khách hàng khơng có khả tốn kỳ hạn, đầy đủ khơng thể tốn ( khách hàng bị phá sản, thiên tai, hoả hoạn, khả tốn ) năm kế hoặch Cơng ty khơng tiến hành hạch tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi ảnh hưởng đến tài công ty không thu hồi khoản nợ đến hạn - Về tình hình phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý DN: Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập Hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú, gồm nhiều loại khác nhau, cơng ty chưa có phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý DN cho mặt hàng để tính xác kết mặt hàng 2.3 Giải pháp hoàn thiện: Qua phần cho ta thấy sơ tình hình hạch tốn kế toán phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công Bên cạnh thành tựu đạt cịn có hạn chế cịn tồn tại, mà cơng ty cần phải khắc phục hạn chế để việc hạch tốn ngày hịan thiện, nhằm đạt kết cao cơng tác kế tốn tồn cơng ty hạch toán phần hành kế toánbán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà em xin đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: - Về tình hình cơng nợ: Cơng ty nên thực sách giảm bớt nợ cách hạn chế bán hàng nợ khoản nợ dài hạn phải tiến hành thu tiền lãi theo lãi suất ngân hàng Đồng thời công ty phải theo dõi, quản lý khoản nợ cách chặt chẽ để có biện pháp thu hồi nợ nhanh - Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi: Đối với khoản nợ đến hạn mà khách hàng khơng có khả tốn cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi Theo quy định Bộ tài sử dụng tài khoản 139 – “ Dự phịng nợ phải thu khó địi “ Khi trích lập dự phịng, vào mức trích lập kế tốn định khoản sau: Nợ TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: dự phịng nợ phải thu khó địi - Về tình hình phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý DN: Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý DN có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập + Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán + Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ Cho nhóm hàng thứ i Chi phí QLKD cần phân bổ = Doanh số bán nhóm x hàng thứ i Tổng doanh số bán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường nay, vấn đề Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới tồn doanh Nguyễn thị Hoài Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập nghiệp Cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh sử dụng hiệu nguồn vốn hoạt động Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết Đây vấn đề quan tâm khơng CƠNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH mà vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Khi đề cập đến vấn đề này, cần lưu ý đến tính lý luận thực tiễn để cơng tác Kế tốn nghiệp vụ có ý nghĩa điều kiện kinh doanh đơn vị Chuyên đề em hoàn thành dựa lý luận chung tiếp thu nhà trường kiến thức thực tế phong phú nhận qua thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH Với kinh nghiệm thực tế ít, cố gắng nghiêm túc việc thực viết không tránh sai sót, em mong thầy cô người quan tâm tới đề tài em tham khảo, đánh giá đưa nhận xét giúp để chuyên đề hoàn thiện giúp cho thân em có điều kiện nâng cao nghiệp vụ chun mơn Em xin chân thành cảm ơn! Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tất người giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn cô Hồ Mỹ Hạnh anh chị phịng kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH giúp đỡ thời gian qua nhiệt tình hướng dẫn giảng giải cho em Hà Tĩnh ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hoài Nguyễn thị Hoài Lớp k47B3 kế toán Đại học Vinh Báo cáo thực tập PHỤ LỤC (Các chứng từ gốc CÔNG TY CỔ PHẦN DN TRẺ HÀ TĨNH) Phụ lục 1: Hoá đơn Giá trị gia tăng Phụ lục 2: Phiếu thu Phụ lục 3: Phiếu Xuất kho Phụ lục 4: Phiếu chi Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO *** -1 Giáo trình kế tốn tài chính, 2008 NXB Tài chính, Hà Nội – GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập báo cáo Tài doanh nghiệp, 2006 NXB Tài Chính – PGS.TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, 2006 Bộ Tài Chính (ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Hạch tốn kế tốn Doanh nghiệp, 2004 NXB Thống kê – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập NHẬT KÝ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH Ngày 08/03 Nội dung thực tập - Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập Ghi 09/03 - 14/03 - Đi tham quan tìm hiểu cơng ty cách khái qt Ghi chép, tìm hiểu trình hình thành phát triển 15/03 - 22/03 22/03 cơng ty, chức năng, vị trí, ngành nghề kinh doanh Thực tập sở viết báo cáo thực tập (phần 1) Nộp phần đề cương sơ phần cho giáo viên 23/03 - 28/03 hướng dẫn Tìm hiểu cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định Kết kinh doanh đơn vị: Chứng từ sử dụng, tài khoản sổ kế toán 29/03 – 03/04 Lấy số liệu cần thiết để viết báo cáo thực tập phần Được anh, chị phịng kế tốn hướng dẫn quy trình thực cơng tác kế tốn Bán hàng Xác 06/04 06/04 – 12/04 13/04 16/04 19/03 20/04 22/04 định Kết kinh doanh máy vi tính Nhận lại phần từ giáo viên hướng dẫn để chỉnh sửa Ở nhà viết báo cáo thực tập phần Nộp phần cho giáo viên hướng dẫn Nhận lại phần từ giáo viên hướng dẫn để chỉnh sửa Hoàn chỉnh báo cáo thực tập Đến công ty xin nhận xét Nộp báo cáo lên khoa Kinh tế Vinh, tháng năm 2010 Xác nhận đơn vị thực tập Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hoài Ý kiến nhận xét CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn Đại học Vinh Báo cáo thực tập ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… Xác nhận đơn vị Nguyễn thị Hồi Lớp k47B3 kế tốn ... – “chi phí bán hàng? ?? - TK 6422 – “chi phí quản lý doanh nghiệp” 1.2.2.4 Đối với kế toán xác địng kết kinh doanh: - TK 911 – ? ?xác định kết kinh doanh? ?? : Nhằm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp... TÁC KẾ TỐN “ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH? ?? TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN D OANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH” Thực trạng công tác bán hàng xác định kêt kinh doanh công ty 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN “BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KKẾT QUẢ KINH DOANH? ?? TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NGHIỆP TRẺ HÀ TĨNH” 24 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty