Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tại Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN

MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: .1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị: 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần (theo tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận) CHƯƠNG II: TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC, KIỂM TỐN (NẾU CĨ) TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng đơn vị .5 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .9 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 16 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC, KIỂM TỐN (NẾU CÓ) CỦA ĐƠN VỊ 19 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán đơn vị 19 3.1.1 Ưu điểm .19 3.1.2 Hạn chế .21 3.1.3: Một số kiến nghị giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: .21 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 22 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .22 KẾT LUẬN 23 i LỜI MỞ ĐẦU Từ năm 1986, Việt Nam bắt đầu bước vào công đổi kinh tế theo định hướng Đảng Nhà nước Sự đổi sách mở cửa khiến kinh tế có nhiều thay đổi lớn: từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường quản lý Nhà nước theo hướng đa dạng hóa, đa phương hóa, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tế để hội nhập với kinh tế khu vực giới Ra đời chế kinh tế ngày tiến bộ,các loại hình dịch vụ gia tăng, Công ty Cổ phần Kỹ thuật công nghệ Thái An tận dụng nhiều hội để phát triển mở rộng kinh doanh lĩnh vực “xử lý nước thải cơng nghiệp, sinh hoạt” Đây hình thức kinh doanh mang đặc thù riêng doanh nghiệp Đó hoạt động tổ chức kinh doanh nhằm cung cấp dịch vụ để phục vụ đời sống nhu cầu môi trường xanh cho doanh nghiêp khu dân cư, thải nước môi trường đảm bảo nước thải không làm ô nhiễm môi trường, ô nhiễm nguồn nước, đảm bảo quy chuẩn tiêu chuẩn Bộ Tài nguyên môi trường quy định Trải qua thời gian tuần thực tập tìm hiểu thực tế cơng Cơng ty, em có hiểu biết kinh nghiệm quý báu trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực tế, đồng thời học hỏi kỹ cần thiết kế tốn viên nhằm phục vụ cho cơng việc sau Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty hạn chế, em xin phép tập chung vào vấn đề có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cơng ty, là: Bán hàng, mua hàng Tiền mặt Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm chương với nội dung tương ứng phần sau: Phần I: Tổng quan đơn vị thực tập Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC, kiểm tốn( có) đơn vị Phần III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC, kiểm tốn( có) đơn vị Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tơt nghiệp ii Do trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu thực tế có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót cần sửa chữa, nên em mong nhận góp ý thầy cô, cô cán công ty để giúp cho báo cáo hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy Cơ khoa kế tốn, kiểm tốn với cán bên Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Kỹ thuật công nghệ Thái An hướng dẫn, góp ý, cho em lời khuyên chân thành giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên Trần Thị Ánh iii DANH MỤC VIẾT TẮT KCN: Khu công nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BTC: Bộ tài TT: Thơng tư TSCĐ : Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BCTC: Báo cáo tài BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân GTGT: Giá trị gia tăng iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Phần sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tóa theo hình thức sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính .5 Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Fansipang Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương .12 Sơ đồ 2.4 :Sơ đồ quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương 13 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán 15 Phần bảng biểu: Bảng 1.1: Phân tích tình hình kinh doanh cơng ty .4 Bảng 2.1: Phân tích hệ số tiêu tài chình cơng ty 17 Bảng 2.2: Phân tích khả tốn cơng ty năm 2017, 2018 .18 v PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: Cơng ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ THÁI AN, tên quốc tế THAI AN TECHNOLOGY ENGINEER JOINT STOCK ENGINEER - Tên viết tắt: THAI AN ENTCH.,JSC - Mã số thuế: 0105568537 - Địa chỉ:Số 37, ngõ Yên Phúc, Phúc La, Quận Hà Đông,TP Hà Nội - Tên giám đốc: Nguyễn Trung Thành - Điện thoại: 046638895- Fax: 046638895 - Công ty Cổ phần kỹ thuật công nghệ Thái An Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép đăng kí kinh doanh vào ngày 13/10/2011 thức thành lập vào năm 2013 Cơ quan thuế quản lý Chi cục Thuế Quận Hà Đông - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Vốn điều lệ công ty: 7.000.000.000 đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị: - Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Thái An với chức năng: Tổng thầu xây lắp hệ thống xử lý nước thải / Nước cấp Chi tiết: + Nước thải công nghiệp: Các nhà máy KCN, hệ thống nước thải KCN tập trung, dệt nhuộm, giấy, thực phẩm, chăn nuôi, bia rượu giải khát, dược phẩm… + Nước thải y tế: Bệnh viện, phòng khám + Nước thải sinh hoạt: Khu thị, khu chung cư, cao ốc văn phịng, khách sạn, siêu thị… + Nước cấp: Hệ thống phân phối nước cấp nhà máy, mạng lưới phân phối khu dân cư… - Ngồi ra, cơng ty cịn tư vấn dịch vụ cho đối tác khách hàng: + Thiết kế, Lập dự tốn hệ thống cơng nghệ xử lý nước thải cấp nước + Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu + Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường + Quản lý thi công vận hành chuyển giao công nghệ… 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị: Qua trình phát triển, Thái An xây dựng đội ngũ cán có kỹ quản lý chun nghiệp, trình độ chun mơn sâu, đội ngũ công nhân tay nghề cao với hệ thống trang thiết bị máy móc thi cơng đại đáp ứng u cầu cơng việc Bên cạnh đó, Thái An không ngừng thu hút hợp tác với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, phát triển nguồn nhân lực trình độ cao, hợp tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ tiên tiến nhằm giúp Quý khách hàng giải nhiều loại toán xử lý môi trường đa dạng khác Tổng giám đốc: Nguyễn Trung Thành Phó Tổng giám đốc: Nguyễn Thị Bạch Phượng Phòng kinh doanh: Nguyễn Mạnh Tùng Trưởng Phòng kỹ thuật, thi cơng : Trần Hồng Thanh Trưởng Phịng dự án: Nguyễn Sơn Tùng Kế toán trưởng: Bà Phạm Thị Giang Và đội ngũ nhân viên, công ty có khoảng 30 nhân viên đào tạo lành nghề làm việc mơi trường chun nghiệp lợi ích khách hàng đặt lên hàng đầu, tạo cơng trình chất lượng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị (Management Board) Ban giám đốc (Executive Management Board) Hành kế tốn vật tư Accounting Adminisatrion Kế tốn, tài Accounting dept Vật tư, thiết bị Materials suplly Hành nhân Humans & Adminitration - Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng dự án Sales dept Technical dept Project Dept Xuất nhập Import & Export Tư vấn thiết kế Design Nghiên cứu thị trường Marketing research Triển khai lắp đặt Instalation Vận hành, bảo trì Maintenance Chăm sóc khách hàng Customer care Đối ngoại relationship Phát triển dự án Project development Đấu thầu Bidding Trong đó: + Tổng số cán kỹ sư, cử nhân: 30 người + Tổng số công nhân lành nghề: 35 người 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần (theo tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận) Các tiêu “ doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ”, “ lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ “ , “ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp “ công ty năm 2017, năm 2018 năm 2019 Bảng 1.1: Phân tích tình hình kinh doanh cơng ty STT (1) CHỈ TIÊU (2) Doanh thu từ hoạt động 2019 (3) 2018 (4) 2017 (5) bán hàng 115.973.696.462 111.096.275.280 79.068.937.748 cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 5.954.427.189 4.939.878.527 4.495.398.598 1.826.898.000 1.340.511.630 995.545.564 cung cấp dịch vụ Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Nguồn: phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Kỹ thuật công nghệ Thái An Nhận xét kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2017 đến năm 2019: Từ số liệu mà kế toán cung cấp trên: Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2019 115.973.696.462 đồng tương ứng với tăng 4.877.421.182 đồng so với năm 2018 đồng, tăng tương ứng so với năm 2017 36.904.758.714 đồng Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ năm 2019 5.954.427.189 đồng tương ứng tăng 1.014.548.662 đồng so với năm 2018 1.459.028.591 đồng tương ứng tăng đồng so với năm 2017 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2019 1.826.898.000 đồng tăng tương ứng 486.386.370 đồng so với năm 2018 đồng, tương ứng tăng 831.352.436 đồng so với năm 2017 Với số liệu , tiêu bảng báo cáo tài cơng ty trích , thấy năm 2019 cơng ty có bước phát triển tốt so với năm trước, thúc đẩy tăng trưởng kịp thời để không bị chậm lại phát triển không ngừng kinh tế - xã hội CHƯƠNG II: TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC, KIỂM TỐN (NẾU CĨ) TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn: - Hình thức kế tốn đơn vị - Sơ đồ hình thức kế tốn( máy vi tính ) Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn “Kế tốn máy” Đặc trưng hình thức cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Các loại sổ hình thức kế tốn máy tính : Phần mềm kế tốn cơng ty thiết kế theo hình thức kế tốn Nhật ký chung nên bao gồm sổ : Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Các sổ chi tiết, thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán Phần mềm kế toán Chứng từ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài Máy vi tính Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tóa theo hình thức sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Chú thích: Ghi hàng ngày In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Tổ chức hạch toán toán ban đầu: Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ Công ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn chứng từ sử dụng kếtốn Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư sô 133/2016/TT-BTC ngày 26/082016  Chứng từ kế tốn cơng ty gồm tiêu: - CHỉ tiêu lao động tền lương: gồm chứng từ: + Bảng chấm công: Mẫu số 01a/LĐTL + Bảng toán tiền lương: Mẫu số 02/LĐTL + Bảng khoản trích nộp khoản theo lương : Mẫu số 10-LĐTL… - Chỉ tiêu hàng tồn kho gồm chứng từ: +Phiếu nhập kho: Mẫu số 01-VT + Phiếu xuất Mẫu số 02-VT + Biên kiểm kê vât tư, công cụ, dụng cu, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số 05-VT + Bảng kê mua hàng hóa Mẫu số 06-VT - Chỉ tiêu bán hàng gồm chứng từ: + Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT0/001 - Chỉ tiêu tiền tệ gồm chứng từ: + Phiếu thu: Mẫu số 01-TT + Phiếu chi: Mẫu số 02-TT,… - Chỉ tiêu TSCĐ gồm chứng từ: + Biến giao nhận TSCĐ Mẫu số 01-TSCĐ + Biên lý TSCĐ Mẫu số 02- TSCĐ,… - Hiện công ty sử dụng tài khoản: 111: Tiền mặt 112: Tiền gửi ngân hàng 131: Phải thu khách hàng 133: Thuế GTGT khấu trừ 138: Phải thu khác 141: Tiền tạm ứng 153: Công cụ dụng cụ 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 156: Hàng hóa 211: Tài sản cố định 214: Hoa mịn tài sản cố định 242: Chi phí trả trước 331: Phải trả người bán 333: Thuế khoản nộp Nhà nước 334: Phải trả lao động 335: Chi phí phải trả 338: Phải trả, phải nộp khác 341: Vay vfa nợ thuê tài 352: Dự phòng phải trả 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi 411: Vố đầu tư củ chủ sở hữu 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 515: Doanh thu hoạt động tài 632: Giá vốn hàng bán 635: Chi phí tài 642: Chi phí quản lí kinh doanh 711: Thu nhập khác 811: Chi phí khác 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 911: Xác định kết kinh doanh 2.1.2.1 Ví dụ luân chuyển Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 a) Chứng từ kế toán sử dụng Những chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán lương : - Bảng toán lương BHXH , BHYT, BHTN , KPCD kế toán tiền lương lập - Bảng tạm ứng lương kế toán tiền lương lập - Lập đề nghị toán lương kế toán trưởng lập - Báo cáo toán thuế TNCN kế toán tiền lương lập 11 b) Quy trình luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương Kế tốn tiền lương Giám đốc, Kế toán Thủ quỹ trưởng Bảng tính lương Bảng tính lương AA Bảng tốn lương Kiểm tra, ký duyệt Bảng tính lương duyệt Bảng tính lương ký duyệt Trả lương Ký duyệt Bảng tốn lương Lưu trữ Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Giải thích sơ đồ - Cuối tháng, kế toán tiền lương tiến hành tính lương sinh bảng lương - Trình Kế tốn trưởng kiểm tra Giám đốc ký duyệt - Sau kế tốn tiền lương tiến hành nhập liệu lưu phần mềm kế toán Đồng thời gửi bảng toán lương cho thủ quỹ - Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt trả lương cho nhân viên lưu bảng toán lương c)Tài khoản sử dụng - Khi hạch toán lương kế toán sử dụng tài khoản sau: 12 TK 334 : Phải trả người lao động 334  Các khoản tiền lương, tiền công, tiền  Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác trả, chi, hội khoản khác phải trả, ứng trước cho người lao động; cho người lao động  Các khoản khấu trừ vào tiền lương,  Các khoản tiền lương, tiền công, tiền tiền công người lao động thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động + Tài khoản 334 có số dư bên Nợ + Cơng ty có mở TK chi tiết 3341 - Quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương Chứng từ kế toán Kế toán Sổ sách, báo cáo kế toán Sổ nhật ký chung Bảng lương Phân hệ lương Các chứng từ liên quan Máy tính Sổ TK 334, 338 Số chi tiết TK 3341, 338 Sơ đồ 2.4 :Sơ đồ quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương 13 Giải thích sơ đồ Phân hệ tiền lương MISA SME.NET 2019 giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết biến động nhân sự, thực tính khoản lương , thưởng , thuế thu nhập chi tiết theo nhân viên Qua phân hệ tiền lương phận kế toán lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ biến động nhân , tình hình trả lương cho cán cơng nhân viên Khi hạch tốn lương theo đối tượng nhân viên kế toán lập đối tượng nhân viên theo tên , chức vụ , lương thỏa thuân, … điều kiện khác Thực chấm cơng , tính lương chi tiết cho nhân viên tương ứng với phịng ban Hạch tốn lương phần mềm máy tính kế tốn tiền lương phải cân vào bảng chấm cơng chứng từ kế tốn liên quan Khi kế toán nhập số liệu phân hệ tiền lương phần mềm tự động tính tốn chi phí lương , bảo hiểm , thực hạch tốn chi phí lương khoản bảo hiểm kèm theo nhằm phục vụ cho mục đích tính tốn kết kinh doanh , lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán tiền luong lựa chọn phương thực toán ủy nhiệm chi hay tiền mặt Phần mềm tự động lên số tiền lương phải trả , bảo hiểm tiền thuế chi tiết theo nhân viên tương ứng với phòng ban Sau chứng từ có liên quan nhập vào phân hệ tiền lương , hệ thống tự cập nhật số liệu lên sổ sách tổng hợp , chi tiết tài khoản liên quan Cuối kỳ bảng tính lương cho nhân viên in để trả lương cho nhân viên 2.1.2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết: - Cơng ty vận dụng sổ sách kế tốn theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/082016 nên công ty sử dụng hệ thống sổ sau: + Sổ nhật ký chung Ký hiệu: S03a-DN + Sổ S03b-DN + Bảng cân đối F01-DN +Sổ quỹ tiền S07-DN,… - Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, kế tians vào chứng từ kế toán hặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi CÓ để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biếu 14 thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy tình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ tổng hợp sổ chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc thời gian cần thiết), kế tốn thuwhc thao tác khóa số lập BCTC Cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay - Trình tự ghi sổ kế tốn: Sổ kế toán: Sổ tổng hợp Sổ chi tiét Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Các BC: -BCTC Bảng tỏng hợp chứng từ kế tốn loại Máy tính Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn 2.1.2.3.Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn: Báo cáo tài Báo cáo quản trị (nếu có) - Các báo với mục đích tổng hợp trình bày khái qt, tồn diện chi tiết ( thuyết minh BCTC) hình thành tài sản, nguồn vồ doanh nghiệp, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệ năm tài - Hệ thổng báo cáo công ty gồm: + Báo cáo tình hình tài chính: Mẫu số B01b-DNN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DNN +Bảng cân đối kế toán: Mẫu số F01-DNN + Bản thuyết minh BCTC: Mẫu số B09-DNN 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Công ty Cổ phần Kỹ thuật công nghệ Thái AN thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0105568357 đăng ký lần đầu 15 ngày 13 tháng 10 năm 2011 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần ngày 22/03/2017 Hiện công tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật công nghệ thực nội dung sau : - Phân tích Đánh giá tình hình tài cơng ty - Phân tích khả tốn - Phân tích khả sinh lời - Phân tích doanh thu, chi phí a Phân tích đnáh giá tình hình tài cơng ty: Để phân tích đánh giá thực trạng tài cơng ty sử dụng Bảng cân đối kế tốn, sau áp dụng kỹ thuật so sánh ngang so sánh dọc để tính tốn biến động tiêu phản ánh tài sản, nguồn vốn, kết hợp với hệ số: Hệ số Nợ phải trả, hệ số vốn chủ sở hữu hệ số đầu tư, tư đưa kết luận cụ thể vè thực trạng tài cơng ty Chỉ tiêu 1.Hệ số nợ phải trả = Hệ số vốn chủ sở hữu(hệ số tự tài trợ) = Hệ số đầu tư = Công thức xác định Tổng Nợ Phải trả Tổng Nguồn Vốn Tổng Vốn chủ sở hữu Tổng Nguồn Vốn Tài sản cố định Tổng tài sản Công ty thực theo phương pháp phân tích tiêu để phân tích, đánh giá đưa chiến lược cụ thể xác cho cơng ty 16 Bảng 2.1: Phân tích hệ số tiêu tài chình cơng ty Chỉ tiêu 1.Hệ số nợ phải trả 2.Hệ số vốn chủ sở hữu( hệ số tự tài trợ) 3.Hệ số đầu tư Năm 2018 0,71 0,3 0,009 Năm 2017 0,8 0,2 0,01 (Nguồn phịng kế tốn cơng ty cổ phần kỹ thuật Thái An(BCTC năm 2018, năm 2017) Dựa vào số liệu ta thấy tình hình tài có nhiều biến động, nợ phải trả năm 2018 thấp so với năm 2017 chủ động tài chihs so sụt giảm CÓ thể dự án tiền chậm chi phí cho dự án cao nên nợ phải trả cho nhà cho nhà cung cấp tăng Cũng khoản dự phòng thấp kéo theo vố chủ sở hữ sụt giảm so với năm trước hệ đầu tư giảm theo Giam 0,1 so với năm 2017 b Phân tích khả tốn: Cơng ty tiến hành phân tích khả tốn thơng qua nhóm hệ số đánh giá khả toán ngắn hạn dài hạn Chỉ tiêu Trong ngắn hạn 1.Hệ số khả toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh Hệ số khả toán tiền Trong dài hạn Hệ số khả tốn dài hạn Cơng thức xác định Tổng tài sản ngắn hạn Tổng Nợ ngắn hạn Tổng tài sản ngắn hạn – hàng tồn kho Tổng Nợ ngắn hạn Tiền tương đương tiền Tổng Nợ ngắn hạn = = = Tài sản dài hạn = Tổng Nợ dài hạn Trong năm gần đây, kinh tế hội nhập phát triển nhanh, thần tốc, giúp công ty cs nhiều dự án lớn , doanh thu tăng, dân tới khả toán nhanh, cụ thể: Bảng 2.2: Phân tích khả tốn công ty năm 2017, 2018 Chỉ tiêu Trong ngắn hạn 1.Hệ số khả toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh 17 Năm 2018 Năm 2017 1,4 1,2 0,37 0,35 Hệ số khả toán tiền 0,04 0,004 Trong dài hạn 4,03 99,8 Hệ số khả tốn dài hạn Nguồn phịng kế tốn cơng ty cổ phần kỹ thuật công nghệ Thái An Từ bảng số liệu phân tích thấy khả tốn cơng ty nhanh tức thời, giúp nhà đầu tư, nhà thầu yên tâm thầu đầu tư Có thể thấy thời gian tốn nợ dài hạn hay ngắn hạn công ty ngắn Từ đó, thấy hoặt động kinh doanh công ty sôi mang lại hiệu cao kinh doanh c Phân tích khả sinh lời Cơng ty tiến hành phân tích khả sinh lời thơng qua nhóm hệ số đánh giá khả sinh lời sau: Chỉ tiêu Sức sinh lợi tàu sản (ROA) Sức sinh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) Sức sinh lợi doanh thu (ROS) Công thức xác định Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Doanh thu = = = d Phân tích doanh thu, chi phí Để phân tích tình hình thực doanh thu chi phí, cơng ty sử dụng báo cáo kết kinh doanh, vận dụng kỹ thuật so sánh ngang, so sánh dọc để tính biến động tiêu doanh thu chi phí, tính tỷ suất chi phí từ đưa kết luận tình hình thực doanh thu chi phí Và cơng ty tổ chức báo cáo phân tích nội thuộc hần hành quản lý bên pháp lý, chưa công bố bên ngồi III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC, KIỂM TỐN (NẾU CĨ) CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Công tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật cơng nghệ Thái An có ưu điểm sau : - Công tác tổ chức kế toán : 18 Cùng với nỗ lực phấn đấu cao lãnh đạo với cán công nhân viên công ty đạt thành tựu đáng kể Với hoạt động kinh doanh công ty tạo chỗ đứng vững thị trường , tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động để cải thiện sống họ Trong q trình hoạt động kinh doanh cơng ty có nhiều đổi công tác quản lý cải tiến kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội vấn đề di chuyển bẳng đường hàng khơng Cơng tác kế tốn chia thành nhiều phần hành để quản lý dể dàng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày , để đảm bảo phân công nhiệm vụ , gắn trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán đạt hiệu cao cơng việc Cụ thể có nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế tốn nhân viên phần hành kế tốn phải chịu trách nhiệm phần việc Như nghiệp vụ phát sinh ghi nhận cách xác kịp thời Các phần hành kế tốn có độc lập tương có liên quan chặt chẽ với ,phần làm tiền đề cho phần Do bên cạnh chun mơn hóa chúng có hỗ trợ kiểm tra nghiệp vụ lẫn kế toán để hạn chế sai sót Với việc hạch tốn tất nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế toán máy vi tính thay hạch tốn theo hình thức thủ cơng, cơng việc kế tốn giảm bớt, đồng thời nâng cao tính xác chun nghiệp hạch tốn Cơng ty sử dụng phần mềm có chế độ kế tốn hành, phân hệ với mẫu chứng từ thiết kế sẵn, dễ dàng sử dụng giúp kế toán thuận lợi việc nhập số liệu vào hệ thống, từ cập nhật lên sổ sách, báo cáo kế toán nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh công tác quản trị công ty Cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn theo dõi tính tốn xác cho đối tượng , đáp ứng yêu cầu quản lý Các báo cáo tài chính, báo cáo thuế lập kịp thời thời gian quy định để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng quan thuế , quan kiểm toán nhà nước … - Việc hệ thống sổ sách công ty : 19 Hệ thống sổ sách công ty tương đối đầy đủ chặt chẽ Việc đối chiếu chứng từ kế toán tiến hành cẩn thận đầy đủ Công ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho việc hạch toán loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm bảo công tác quản lý Lãnh đạo kế tốn trưởng ln nắm rõ tình hình cơng ty điều hành có hiệu , chấp hành đầy đủ chế độ sách nhà nước quy định - Các mặt khác: Luôn đổi cập nhật xu hướng công nghệ để áp dụng cho q trình vận hành hệ thống thơng tin, hệ thống bán vé thuận lợi tạo thoải mái cho người sử dụng Công ty trọng việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, tạo điều kiện giúp nhân viên cập nhật kiến thức Các sách chế độ , sách cho nhân viên ngày cải thiện , khuyến khích nhân viên cống hiến gắn bó lâu dài với cơng ty cơng việc Cụ thể có nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế tốn nhân viên phần hành kế tốn phải chịu trách nhiệm phần việc Như nghiệp vụ phát sinh ghi nhận cách xác kịp thời Các phần hành kế tốn có độc lập tương có liên quan chặt chẽ với ,phần làm tiền đề cho phần Do bên cạnh chuyên mơn hóa chúng có hỗ trợ kiểm tra nghiệp vụ lẫn kế toán để hạn chế sai sót 20 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trội công ty cịn tồn số nhược điểm cơng tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn sau: - Tổ chức máy kế toán : Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung giai đoạn công ty hợp lý tương lai với phát triển kinh tế thị trường hoạt động công ty mở rộng mơ hình tập trung khơng phù hợp Công ty phải cấu , tổ chức lại hệ thống để phù hợp với phát triển - Về mặt công tác quản lý : Công ty khơng có quy mơ q lớn , số lượng phịng ban không nhiều , dẫn đễ khối lượng công việc nhiều dễ vi phạm nguyên tắc đa kiêm nhiệm Từ dẫn tới lỗ hổng tạo gian lận cho thành viên cơng ty Dù cố tình hay vơ ý gây tổn thất đáng kể cho công ty - Hình thức kế tốn: Phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế tốn nhanh chóng dễ dàng cập nhật chứng từ , chứng từ nhập vào tự động cập nhật lên sổ sách : nhật ký chung , sổ … Tuy nhiên có sai sót bước đầu dẫn đến sai sót tồn hệ thống từ chứng từ đến sổ sách , báo cáo Thực thao tác hạch toán hệ thống đến cuối kỳ sổ sách , báo cáo bắt buộc phải in giấy theo quy định hình thức thủ cơng - Cơng ty chưa hình thành hệ thống kế tốn quản trị định dẫn đến việc khó kiểm tra , giám sát tình hình tài chính, tài sản cơng ty Khó thu thập , xử lý phân tích thơng tin, số liệu 3.1.3: Một số kiến nghị giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn công ty: - Về công tác quản lý : Mơ hình cơng ty cần mở rộng để đảm bảo công tác theo dõi giám sát , quản trị đồng thời khối lượng công việc phịng ban khơng qua nhiều Như phịng ban thực tốt cơng việc - Về hình thức kế tốn : cơng ty nên theo dõi cập nhật phần mềm kế toán theo thơng tư Bộ tài ban hành Thường xuyên kiểm tra lại nghiệp vụ báo cáo làm phần mềm 21 - Đào tạo chuyên sâu cho nhân viên để nâng cao nghiệp vụ công việc để phục vụ cách hiệu , tạo hài lòng cho khách hàng - Với xu hướng mở rộng quy mô doanh nghiệp ngày phát triển nay, công ty cần hình thành hệ thống kế tốn quản trị để tạo chuyên nghiệp hiệu hoạt động công ty 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị Cơng ty có vận dụng cơng tác phân tích kinh tế tài cơng cụ quản lý, điều khiến cho hoat động công ty hiêu Tuy nhiên nội dung phân tích mà cơng ty vận dụng cịn hạn chế, dừng lại số nội dung thiên phân tích kết dựa báo cáo tài cung cấp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế tốn tiền lương” Thuộc học phần kế tốn tài lý em chọn đề tài qua trình thực tập cơng ty tham gia tính lương phịng kế tốn đảm bảo tính trung thực, xác rõ ràng minh bạch cho tất nhân viên cơng ty, vận dụng tính lương chế độ bảo hiểm Em muốn tìm hiểu rõ chế độ bảo hiểm theo đợt đổi Hướng đề tài thứ hai: “ Tổ chức cơng tác kế tốn” Thuộc học phần Kế tốn em muốn phân tích rõ ràng cách tổ chức kế toán vừa tối giản mà lại mang lại hiệu cao doanh nghiệp 22 KẾT LUẬN Trải qua tuần thực tập tạo công ty Cổ phần Kỹ thuật công nghệ Thái An với nội dung báo cáo thực tập, em tìm hiểu hình thành phát triển, tổ chức máy quản lý , tổ chức máy công tác kế tốn cơng ty Qua em rút đánh giá hướng khắc phục nhằm hoàn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Trên sở thực tiễn nêu , phân tích vấn đề tổ chức hoạt động công tác kế tốn cơng ty Em nhận thấy cần học hỏi nhiều cố gắng với kiến thức học lý thuyết trường học hỏi thêm kiến thức thực tế để phục vụ tốt cơng việc sau Do thời gian trình độ cịn hạn chế , báo cáo em đề cập phân tích vấn đề đưa ý kiến chủ quan thân nên khơng thể tránh sai sót em mong nhận quan tâm góp ý thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cản ơn ! 23 ... cách tổ chức kế tốn vừa tối giản mà lại mang lại hiệu cao doanh nghiệp 22 KẾT LUẬN Trải qua tuần thực tập tạo công ty Cổ phần Kỹ thuật công nghệ Thái An với nội dung báo cáo thực tập, em tìm hiểu... tốn cơng ty năm 2017, 2018 .18 v PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: Công ty CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÁI AN, tên quốc tế THAI AN TECHNOLOGY... kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế tốn ghi tay - Trình tự ghi sổ kế toán: Sổ kế toán: Sổ tổng hợp Sổ chi tiét Chứng từ kế toán Phần