Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà-Số 46A-Phố Hàng Khoai-Hoàn Kiếm-Hà Nội

Kế toán tiền lương

Hà Nội, tháng 5 năm 2010Viện đại học mở hà nội

Trung tâm giáo dục chuyên nghiệp

BáO CáO

THựC Tập TỐT NGHIỆPNGÀNH: KẾ TOÁN

Giỏo viờn HDTT: Nguyễn Đỡnh YếnHọc sinh thực hiện: Nguyễn Thị TrangLớp: KT3C

Khoá học: 2008-2010

Đơn vị thực tập: Cty TNHH & sản xuất TM Tõn Á

Đề tài: Hạnh toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cty TNHHSX & TM Tõn Á

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế đang tạo ra cho mỗi doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển vững mạnh đồng thời cũng có nhiều thách thức, khó khăn Vì thế nguyên tắc “Tiết kiệm- Hiệu quả”, tức là làm thế 7 nào để với một lượng tài nguyên nhất định có thể tạo ra nhiều giá trị sử dụng, nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho con người luôn được các doanh nghiệp quan tâm “Tiết kiệm –Hiệu quả” vừa là mục tiêu cuối cùng, vừa là tiêu chuẩn đánh giá trình độ, năng lực quản lý Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động và mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phương hướng sản xuất kinh doanh thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để có thể giảm được chi phí cá biệt của doanh nghiệp so với chi phí xã hội thì trước hết doanh nghiệp phải tổ chức thực hiện việc quản lý các yếu tố chi phí một cách chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả thông qua công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất sẽ cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin về các yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Trên cơ sở đó lãnh đạo doanh nghiệp phân tích , đánh giá tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn Do vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sẽ là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm Đây là con đường cơ bản để hạ giá bán, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, tăng tích lũy cho doanh nghiệp từ đó góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Mặt khác, vấn đề hạ giá thành không chỉ là vấn đề quan tâm của các nhà sản xuất, các doanh nghiệp mà nó còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ giá

thành sẽ mang lại sự tiết kiệm hoạt động xó hội, tăng tớch lũy cho nền kinh tế,tăng nguồn thu cho ngõn sỏch thụng qua thuế thu nhập doanh nghiệp.

Với tầm quan trọng như vậy, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành chiếm một vị trớ đỏng kể trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và trong cụng tỏc tài chớnh núi riờng, đúng gúp một phần khụng nhỏ vào quỏ trỡnh quản lý lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với Cụng ty TNHH SX & TM Tõn Á, Ban lónh đạo cụng ty luụn quan tõm đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, coi đõy là khõu quan trọng nhất để đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện đỳng kế hoạch theo yờu cầu của khỏch hàng.

Từ những nhận thức như vậy, em đó mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Tõn Á” để viết bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á (Công ty TNHH SX & TM Tân á), bằng vốn kiến thức đợc trang bị ở trờng cùng sự hớng dẫn tận tình của Ban lãnh đạo và tập thể các anh chị phòng Kế toán Công ty Tân á, em đã đi sâu và tìm hiểu về công ty, về bộ máy tổ chức quản lý và đặc biệt là cơ cấu tổ chức, hoạt động Bộ máy kế toán của công ty.

Với bài báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh của mỡnh em xin cảm ơn cụ giỏo Nguyễn Đỡnh Yến và cỏc anh, chị trong phong kế toỏn đó giỳp hoàn chỉnh bỏo cỏo thực tập.

Những nội dung chớnh:

Phần I:Tìm hiểu chung về công ty TNHH SX & TM Tân á.

I.1/ Giới thiệu doanh nghiệp.

I.2/ C ơ cấu tổ chức bô máy quản lý

I.3/ Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu I.4/ Khái quát về các nguồn lực của công ty.

I.5/ Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ của công ty I.6/ Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty.

I.7/ Những khó khăn,thuận lợi và định hớng phát triển của công ty.

ầnII : Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHHSX& TM Tân á

II.1/ Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng tại công tyII.2/ Tổ chức bộ máy kế toán

III.2/ Đặc điểm phân loại chí phí sản xuất Cty TNHHSX & TM Tõn Á

III.3/Thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Cty TNHHSX & TM Tõn Á

III.4/ Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Cty TNHHSX & TM Tõn Á

III.5/ Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất chung

III.6/ Thực trạng hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại Cty TNHHSX & TM Tõn Á

III.7/ Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Cty TNHHSX & TM Tõn ÁIII.8/ Kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang

III.9/ Tính giá thành sản phẩm tại Cty TNHHSX & TM Tõn Á

Phần IV Nhận xét đáng giá và đề suất của học sinh

Trong phạm vi kiến thức còn hạn chế,kinh nghiệm thực tế còn ít,nên baó cáo thực tập của em còn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận đợc sự góp ý cũng nh sự chỉ bảo của các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm

PHẦN I: TèM CHUNG VỀ CễNG TY TNHH SX & TM TÂN Á

I.1/ Giới thiệu chung về doanh nghiệp

Tên công ty: Công ty TNHH SX & TM Tân á

Tên giao dịch: Tân A Trade and Production Co.,Ltd.

Địa chỉ trụ sở chính: Số 4 Bích Câu,Quốc Tử Giám, Đống Đa,Hà Nội Điện thoại: 047322644 ; 047322655

Năm 1995, sau khi nghiên cứu thị trờng và nghiên cứu các loại mặt hàng,sản phẩm,chị đã dồn toàn bộ số vốn hiện có để đầu t máy móc thiết bị, xây dựng một nhà máy trên phần diện tích thuê tại Xí Nghiệp Đay Hà Nội(với tổng diện tích là 1.200m2) Nhà máy Tân á đợc xây dựng lên và đi vào hoạt động chính thức vào tháng 5 năm 1996.

Sản phẩm đầu tiên mà Tân á sản xuất đợc đó là bồn chứa nớc bằng Nhựa và bồn chứa nớc bằng Inox với sản lợng 500 sản phẩm/tháng.

Với sự cần mẫn, lòng quyết tâm và mục tiêu luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đặt chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, Công ty Tân á dần dần chiếm lĩnh thị tr-ờng và ngày càng lớn mạnh hơn.

Năm 1999, Công ty Tân á đã đầu t mở rộng nhà xởng, đầu t dây chuyền sản xuất đồng bộ cho sản phẩm bồn chứa nớc bằng Inox và Nhựa với công suất lên tới 6.000 sản phẩm/tháng.

Năm 2001, Công ty đã đầu t xây dựng nhà máy Tân á tại Khu Công Nghiệp Vĩnh Tuy, Quận Hoàng Mai, Hà Nội(với tổng diện tích nhà máy là 500m2) để mở rộng sản xuất.

Năm 2002-2003, Công ty Tân á đã nghiên cứu và đầu t 07 dây chuyền sản xuất mới đồng bộ sản phẩm ống Inox trang trí phục vụ nhu cầu dân dụng và công nghiệp với công suất 200tấn/tháng.

Năm 2005-2006, Công ty đầu t nhà máy Tân á tại Đà Nẵng(với tổng diện tích là 10.000m2), đầu t thêm dây chuyền sản xuất sản phẩm bồn chứa nớc bằng Inox,bồn chứa nớc bằng Nhựa và đồ gia dụng Nhà máy đợc đa vào hoạt động chính thức từ tháng 7 năm 2006.

Khi mới bắt đầu khởi nghiệp nữ tổng giám đốc Nguyễn Thị Mai Phơng tuy chỉ với số vốn ít ỏi khoảng 100triệu đồng nhng cho đến nay tổng giá trị tài sản sau hơn mời năm xây dung và phát triển đã lên đến 100 tỷ đồng Hiện nay, công ty TNHH SX & TM Tân á có 3 công ty thành viên:

- Công ty sản xuất và thơng mại Việt Thắng thành lập năm 2003 - Công ty sản xuất và thơng mại Tân á-Hng Yên thành lập năm 2004 - Công ty sản xuất và thơng mại Tân á-Đà Nẵng thành lập năm 2005.

Doanh thu hàng năm đạt gần 100 tỷ đồng,thơng hiệu Tân á đang ngày càng trở thành một thơng hiệu nổi tiếng tại Việt Nam.

Các sản phẩm của công ty sản xuất và phân phối trực tiếp trên thị trờng thông qua hơn 1.000 nhà phân phối, cửa hàng tại tất cả các tỉnh thành trong cả nớc, chiếm thị phần khoảng 20%.

2 Một số kết quả mà cụng ty đạt được:

-Gần đây công ty Tân á đã đạt đợc những kết quả sau:

Bảng 1.1:Một số kết quả mà công ty đạt đợc(ĐVT: ĐVN)Chỉ tiêu Năm

3.Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty:

Công ty đang tiến hành hoạt động trong những lĩnh vực sau:

-Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa nh: Bồn nhựa đa năng.

-Sản xuất các sản phẩm bằng cơ khí tiêu dựng nh: bồn chứa nớc bằng Inox.

-Sản xuất và mua bán các sản phẩm bình đun nớc nóng, bình nớc nóng sử dụng năng lợng mặt trời.

-Sản xuất và mua bán các sản phẩm chậu rửa, đồ gia dụng -Sản xuất và mua bán các sản phẩm ống Inox.

-Đại lý mua, bán, kí gửi hàng hoá -Buôn bán t liệu sản xuất.

-Quảng cáo thơng mại.

I.2/ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY

1 Sơ đồ bộ mỏy quản lý:

-Xuất phát từ những yêu cầu sản xuất của ngành và tình hình sản xuất kinh

doanh thực tế Công ty Tân Á đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình

S ơ đồ 2.1 Tổ chức bộ mỏy của cụng ty

2.Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty:

Bộ máy quản lý của công ty luôn đợc kiên toàn và hoàn thiện để đạt đợc một cơ cấu mang tính khoa học, ổn định và có hiệu quả Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức từ trên xuống dới và mỗi bộ phận, phòng ban có các chức năng sau:

2.1/Hội đồng thành viên: Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.

Hội đồng thành viờn Tổng giỏm đốc

GĐ Chi nhỏnhVinh

GĐ Chi nhỏnh TP HCM

GĐ Chi nhỏnh TP.HCM

GĐ chi nhỏnh QN

GĐ Chi nhỏnh Hải Phũng

C.tyTõn Á Hưng Yờn

Cty Việt

Cty Tõn Á ĐàNẵng

Cỏc phũng ban GĐ Kinh doanh và Marketing

Giỏm đốc sản xuất

phũng

kỹ thuậtPhũng XNK

Phũng

Kế toỏnPhũng

Tổ chứcPhũng Tổ chức

Phũng Tổ chức

Nhà mỏy Tõn Á Hà Nội

Nhà mỏyTõn Á Đà Nẵng

Nhà nỏy Tõn Á Hưng Yờn

-Có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ, thông qua các phơng án sản xuất kinh doanh, quyết định bộ máy quản lý của công ty.

-Quyết định xử lý các vấn đề bất thờng hoặc tranh chấp, tố tụng nghiêm trọng, bãi nhiêm và bầu bổ sung,thay thế các thành viên trong hội đồng,giải thể chi nhánh, các văn phòng đại diện và xử lý các vấn đề khẩn cấp khác.

2.2/Ban giám đốc:

-Tổng giám đốc: Xác nhận và trình hội đồng thành viên cơ cấu tổ chứcbộ máy giúp việc và quy chế quản lý nội bộ, quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, khen thởng đối với ngời lao động Ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện cho công ty khởi kiện liên quan đến quyền lợi của công ty.

-Giám đốc: Là ngời trợ giúp cho tổng giám đốc trong nhiều lĩnh vực nh: sản xuất, kinh doanh, maketing…

+Giám đốc sản xuất: Là ngời phụ trách sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo về chất lợng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời phụ trách về vấn đề an toàn lao động.

+Giám đốc kinh doanh và maketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm hợp đồng sản xuất và cung cấp dịch vụ.Chỉ đạo điều hành việc sản xuất, đề ra các ph-ơng hớng, mục tiêu ngắn hạn hàng năm của công ty.Quảng bá thơng hiệu nhằm nâng cao hình ảnh công ty, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.

2.3/Các phòng ban:

a Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đề ra và tìm

kiếm các hợp đồng sản xuất cho công ty, cung cấp dịch vụ Ngoài ra các cán bộ phòng kinh doanh sẽ đề ra các phơng hớng, mục tiêu ngắn hạn hàng năm của công ty Hơn nữa, việc quảng bá thơng hiệu nhằm nâng cao hình ảnh của công ty, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kinh doanh

b Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, đồng thời nghiên cứu đề

xuất các giải pháp kỹ thuật khi gặp các sự cố trong sản xuất cần xử lý Thờng xuyên

hớng dẫn kỹ thuật, phổ biến cho công nhân, xây dung các chơng trình bồi dỡng nghiệp vụ và tay nghề cho công nhân.

Thu thập các tài liệu kỹ thuật, phổ biến sáng kiến cải tiến, áp dụng khoa học

kỹ thuật vào sản xuất Đồng thời nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào sản xuất, đa sáng kiến hợp lý hoá vào sản xuất.

c Phòng xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch nhập khẩu,nghiên cứu đề xuất, chọn

lựa các nhà cung cấp vật t hàng hoá Sau đó, trình lãnh đạo công ty Triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức và chủ trì các cuộc đàm phán về xuất nhập khẩu.

d Phòng tổ chức: Tham mu cho giám đốc về mặt tổ chức, xây dựng các quy chế,

điều lệ và các chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác chính trị và công tác quản lý của công ty.

Xây dựng cơ cấu tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý và đội ngũ các cán bộ chủ

chốt đủ sức đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.

e Phòng kế toán:

- Nhiệm vụ chính là tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kế toán theo chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển của công ty.

- Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề ra các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả.

- Hạch toán chi phí sản xuất, chi trả tiền lơng,tiền thởng,phụ cấp cho ng… ời lao động.

2.1) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

-Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình chế biến liên tục, đặc điểm của quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xởng là sản xuất hàng loạt với kích cỡ các sản phẩm khác nhau.Do đó,việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất đợc diễn ra đợc nhịp nhàng, đạt đợc tiến độ nhanh,sản phẩm có chất lợng tốt, đáp ứng đợc yêu cầu của ngời tiêu dùng.

T¹o thµnh bån

Thªm chÊt phô gia:h¹t nhùa tr¾ng t¹o líp mµu tr¾ng.

Thµnh phÈm NhËp kho thµnh phÈmNguyªn liÖu

(H¹t nhùa)

§æ h¹t nhùa

vµo khu«n s¾t §un nãng ch¶y ë 1.000 0C

Quay trßn khu«n trªn löa

C¹o phÇn nhùa trªn mÐp bån

KCS

+ Tổ nhựa (Ca 2)

- Mỗi tổ với chức năng riêng sẽ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình.

3) Đặc điểm về trang thiết bị của công ty:

- Công nghệ sản xuất đợc hiểu là tập hợp của các yếu tố hữu hình (máy móc, thiết bị…)và các yếu tố vô hình (kỹ năng lao động, quản lý, thông tin) Hiện nay công nghệ đang đợc xem là yếu tố hiệu quả của sản xuất kinh doanh Và do đó, năng lực công nghệ đợc xem là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của mọi doanh nghiệp trên thị trờng.

- Đối với công ty TNHH SX & TM Tân á thì trong một số năm gần đây, để ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của con ng-ời, công ty đã liên tục cải tiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đại, đồng thời tiến hành đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ quản lý máy móc, thiết bị cho đội ngũ cán bộ và kỹ năng sử dụng cho công nhân kỹ thuật.

- Máy móc, trang thiết bị của công ty chủ yếu là: khuôn sắt, lò nung, máy cán thép, máy cắt xén inox,máy hàn

I.4/ khỏi quỏt về nguồn lực của cụng ty

- Từ năm bắt đầu thành lập công ty, ban lãnh đạo công ty luôn đề cao tính hiệu quả

trong sản xuất kinh doanh.Vì vậy, tổng số lao động bình quân của công ty qua các năm đã liên tục tăng dần để phù hợp với quy mô, yêu cầu của việc sản xuất.

- Đặc điểm về lao động trong cụng ty

Hiện nay lao động trong cụng ty, cú 359 người trong đú 76% sản xuất trực

tiếp, 2% quản lý, 20% lao động giỏn tiếp, 1% lao động khỏc Phần lớn lao động trong cụng ty cũn trẻ, chỉ mới từ 25-35 tuổi, là những người lao động nhiệt tỡnh, hăng say Hơn nữa việc ỏp dụng những chế độ ưu đói về vật chất và tinh thần một cỏch đỳng lỳc đó tạo bầu khụng khớ làm việc thoải mỏi, quan tõm đến quyền lợi của nhõn viờn làm cho năng suất lao động chung tăng lờn Điều này được chứng tỏ ở việc thu nhập bỡnh quõn của người lao động tăng lờn đỏng kể.

Dới đây là bảng số liệu thực tế về sự thay đổi của công ty theo chiều tăng dần

Số lợng lao động bình quân

lao động chung cũng tăng lên Điều này chứng tỏ thu nhập bình quân của ngời lao động tăng lên đáng kể.

1)Khái quát về các mặt hàng, sản phẩm:

- Với thơng hiệu Tân á nổi tiếng thì mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất

chính là bồn chứa nớc bằng Inox, bồn chứa nớc bằng Nhựa, bình nớc nóng, bồn tắm, chậu rửa Rossi

- Do mỗi mặt hàng đều khác nhau về chủng loại lẫn quy mô nên việc thống kê

chi tiết từng mặt hàng là rất khó Dới đây em xin báo cáo về tổng giá trị sản lợng quy đổi của các mặt hàng sản phẩm chủ yếu đã đợc công ty sản xuất trong 5 năm.

( Đơn vị: tỷ đồng)

Giá trị sản lợng 4.5491 5.8458 7.3009 010510 15.0215

Bảng 4.2: Tổng giá trị sản lợng của các mặt hàng(2005-2009)1) Khái quát về giá trị tài sản

21.835.928 49.835.254 66.802.892 107.902.151 123.194.784

Bảng 4.3:Tổng tài sản ngắn hạn của công ty(2005-2009)

Dựa vào bảng trên, ta thấy tài sản ngắn hạn của công ty đã vận động theo chiều hớng tăng nhanh, đặc biệt là vào năm 2009 Con số này là 123.194.784.000đ , tăng đáng kể so với những năm trớc.

1.2) Tài sản dài hạn:

- Tài sản dài hạn của công ty gồm máy móc, thiết bị, nhà xởng, văn phòng, các

khoản phải thu dài hạn….Để bù đắp lại phần giá trị hao mòn luỹ kế hàng năm, đồng thời để thực hiện đợc mục tiêu an toàn lao động và đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất, công ty đã không ngừng đổi mới, cải tiến và chuyển giao các máy móc, thiết bị, công nghệ Do vậy,giá trị tài sản dài hạn của công ty qua các năm không giảm đi mà vận động theo chiều hớng tăng lên so với thời điểm mốc là năm 2005 Sự vận động này đợc thể hiện cụ thể qua bảng số liệu

( Đơn vị:tỷ đồng)

Giá trị tài sản dài hạn

(Đơn vị: tỷ đồng)

Bảng 4.5:Tổng giá trị tài sản của công ty (2005-2009).

- Dới đây là biểu đồ thể hiện tổng giá trị tài sản của công ty Tân á từ năm

Năm 2005 2006 2007 2008 2009

Tổng giá trị tài sản

39.686.688 75.000.707 99.273.702 149.772.256 174.105.029

Đồng

Tổng giỏ trịtài sản

Biểu 02: Tổng giá trị tài sản của công ty(2005-2009).

-Nh vậy,qua biểu đồ trên cho ta thấy tổng giá trị tài sản của Công ty TNHH SX & TM Tân á vào năm 2009 đã tăng lên gấp 4 lần so với năm 2005 Điều này chứng tỏ công ty có khả năng huy động vốn cao và xét trên góc độ kế toán thì có thể đa ra kết luận ban đầu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là làm ăn có lãi.

I.5/ nguồn cung ứng vật tư thị trường tiờu thụ sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp 1) Yếu tố đầu vào của công ty:

1.1: Yếu tố ngyên vật liệu:

STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá

1 Inox cuộn Kg 25.500 2 Thép lá Kg 18.000 3 Hạt nhựa Kg 29.500 4 Titan Kg 20.000 5 Sơn suki 05 Thùng 100.000

- Là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên các loại nguyên vật liệu đầu vào mà cty cần dựng là:

Bảng 5.1: Một số loại nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu của công ty.1.2: Yếu tố năng lợng,nhiên liệu:

- Bảng kê một số loại năng lợng cần thiết mà công ty sử dụng trong quá trình

hoạt động sản xuất kinh doanh:

STTTên năng lợng,nhiên liệuĐơn vị tínhĐơn giá

Bảng 5.2: Đơn giá một số loại năng lợng thiết yếu của công ty.

- Về nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào ở trên thì công ty chủ yếu là thu mua của một số nhà cung cấp:

+ Công ty xăng dầu Petrolimex.

+ Inox đợc nhập khẩu từ Trung Quốc,Nhật Bản…

+ Sơn đợc mua từ công ty Ninh Huệ hoặc nhập trong nớc + Que hàn mua từ công ty Kim Tín.

+ Thép lá đợc nhập từ Trung Quốc hoặc mua trong nớc + Điện đợc cung cấp từ Bu điện.

2) Yếu tố đầu ra của công ty:1.1) Nhận diện thị trờng:

- Các sản phẩm của công ty đợc sản xuất theo phơng pháp đồng loạt và theo hợp đồng dịch vụ (đại lý mua bán, ký gửi hàng,…)

- Điều đó có nghĩa là không chỉ mình công ty Tân á mà tất cả các công ty khác kinh doanh trong lĩnh vực này đều có quyền tự do sản xuất kinh doanh trên thị trờng mà không phụ thuộc, không có bất cứ sự áp đặt nào về giá cả hay địa bàn kinh doanh.

- Công ty TNHH SX & TM Tân á có khả năng cạnh tranh cao.Vì thế, công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững chắc trên thị trờng kinh tế Đây cũng chính là điều kiện để thúc đẩy công ty phát triển và công ty luôn thực hiện việc kinh doanh của mình với phơng châm là “Cam kết về chất lợng và đem lại sự tiện dụng cho ngời tiêu dùng”.

1.2) Địa bàn tiêu thụ sản phẩm:

- Sản phẩm của công ty TNHH SX & TM Tân á đợc tiêu thụ trên toàn quốc Do vậy, việc tiêu thụ sản phẩm của công ty diễn ra không tuỳ thuộc vào sự phân bổ thị trờng của công ty.

- Mặt khác, do công ty mở rộng nên có nhiều chi nhánh ở cả 3 miền: Bắc, Trung, Nam.

+ Chi nhánh ở Vinh + Chi nhánh ở TP.HCM + Chi nhánh ở Hải Phòng + Trụ sở ở Hà Nội.

Nên thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty hiện nay là rất rộng.

Hiện nay, công ty cong xuất khẩu hàng hoá sang các nớc khác nh: Châu Á, Châu Â

I.6/Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty Tân á 1) Tổng doanh thu:

- Đó là lợi ích kinh tế mà công ty thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Nó đợc thực hiện dới hình thức giá trị (tiền tệ) và bao gồm chủ yếu là doanh thu từ các sản phẩm sản xuất đã hoàn thành và doanh thu từ việc kinh doanh các loại hình dịch vụ cho khách hàng hoặc doanh nghiệp khác Tình hình doanh thu của công ty đ-ợc phản ánh thông qua bảng số liệu sau:

(Đơn vị: tỷ đồng)

Doanh thu 93.869.788 95.561.579 97.239.400

Bảng 6.1: Tổng doanh thu của công ty (2006-2008).

- Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế có tính chất quyết định và ảnh hởng trực

tiếp đến lợi nhuận của công ty Xét trong những mối quan hệ tơng quan khác nhau thì hầu nh đều cho ta thấy doanh thu và lợi nhuận có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau

- Nếu doanh thu tăng trong điều kiện chi phí không thay đổi hoặc chi phí tăng với

tốc độ chậm hơn thì lợi nhuận nhất định sẽ tăng và ngợc lại.

-Tổng doanh thu của công ty qua các năm ta thấy, doanh thu ngày một tăng qua từng năm.Năm 2007 doanh thu đã tăng 1.691.791.000 đồng so với năm 2006 Đến năm 2008, doanh thu cũng tăng đáng kể 1.677.821.000 đồng so với năm 2006.

Vì vậy, đây là một tín hiệu khả quan để góp phần tạo đà cho sự tăng trởng

mạnh về doanh thu của công ty trong những năm tiếp theo.

2 Tổng chi phí:

- Cũng giống nh doanh thu, chi phí cũng là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng và

có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhng trái lại,chi phí lại có mối quan hệ tỉ lệ nghịch với lợi nhuận Nếu chi phí tăng thì hầu hết trong mọi trờng hợp, lợi nhuận sẽ giảm và ngợc lại

Do vậy, công ty luôn phải tính toán,cân đối sao cho các khoản chi phí là thấp nhất, tiết kiệm nhất mà lại có hiệu quả cao nhất.

- Trong tổng chi phí của công ty Tân á thì chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỉ trọng cao nhất Còn lại là chi cho các khoản mục khác nh: Chi cho hoạt động quản lý, chi tiếp khách, chi hoa hồng, chi tiền phạt do vi phạm hợp đồng - Để thấy rõ hơn về tổng chi phí của công ty, ta cùng xem qua bảng số liệu sau đây:

(Đơn vị: tỷ đồng)

- Đối với công ty TNHH SX & TM Tân Á cũng nh đối với rất nhiều các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác thì lợi nhuận bao giờ cũng là mục tiêu hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty.

- Ngay từ khi bắt đầu thành lập công ty, ban lãnh đạo công ty đã xác định rõ ràng: “lợi nhuận vừa là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, lại vừa là một đòn bẩy kinh tế trọng yếu nhất có tác dụng khuyến khích toàn bộ tập thể ngời lao động ra sức phát triển sản xuất để làm lợi cho bản thân và cho công ty”.

- Là một công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp nên lợi nhuận của công ty thu đợc từ các hoạt động chính sau:

+ Hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Hoạt động mua bán tín phiếu, trái phiếu, cổ phiếu + Nhợng bán thanh lý tài sản.

- Trong các hoạt động kể trên thì lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh là phổ biến hơn cả Nó đợc xác định bằng cách :

Lợi nhuận= Tổng doanh thu - Tổng chi phí

-Tổng hợp lại qua bảng 6.1 và 6.2 ta có bảng số liệu về lợi nhuận nh sau: (Đơn vị:tỷ đồng)

Bảng 6.3:Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh (2006-2008)

- Nh vậy là tốc độ tăng nhanh của lợi nhuận đã nói lên rằng tình hình sản xuất

kinh doanh của công ty rất thuận lợi và phơng thức giảm chi phí rất có hiệu quả.a.Bảng số liệu về tổng lợi nhuận trớc thuế của công ty :

Tr.đ

So luong

Biểu 03:Biểu đồ về sự thay đổi lợi nhuận trớc thuế

b.Bảng số liệu về tổng lợi nhuận sau thuế của công ty:

Triệu đồng

so luong

Biểu 04: Biểu đồ về sự thay đổi lợi nhuận sau thuế (2006-2008).4 Tỡnh hỡnh nộp ngõn sỏch nhà nước của cụng ty

- Từ khi bắt đầu thành lập,công ty Tân á rất có trách nhiệm trong việc thực

hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc Điều đó đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

5.Thu nhập bình quân của ngời lao động:

- Do tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khá ổn định, làm ăn có lãi nên công ty cũng đã rất chú trọng tới đời sống của công nhân viên.

Hiện tại, thu nhập của ngời lao động tạm ổn định và nếu cứ đà phát triển này của công ty thì sẽ còn tăng cao hơn nữa.

Qua bảng số liệu sau ta sẽ thấy rõ đợc điều đó:

(Đơn vị: VNĐ)

Thu nhập bình quân ngời lao động 1.500.000 1.800.000 2.000.000

Bảng 6.7:Thu nhập bình quân ngời lao động của công ty (2006-2008).

- Để thấy rõ hơn sự thay đổi về thu nhập của ngời lao động, dới đây là biểu đồ thể hiện sự tha

Đồng

So luong

Biểu 05: Biểu đồ sự thay đổi về thu nhập của ngời lao động(2006-2008).

công ty tnhh sx & tm tân á.

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Tân á, em đã thu đợc rất nhiều kinh nghiệm thực tế, cải thiện đáng kể vốn kiến thức lý thuyết mà em đã đợc học ở trờng Ngời ta vẫn thờng nói về câu châm ngôn “học đi đôi với hành” Nghĩa là không chỉ học lý thuyết mà còn phải thực hành thực tế thì vốn lý thuyết ấy mới có hiệu quả.

Nói chung, qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của công ty là rất tốt,công ty đang trên đà phát triển

và mở rộng Em xin đa ra những kết quả về mặt thuận lợi cũng nh khó khăn mà công ty đang gặp phải.

-Về mặt thuận lợi: Công ty TNHH SX & TM Tân á hiện nay là một trong những công ty sản xuất và cung cấp mặt hàng bồn Inox, bồn Nhựa, bình nớc nóng…có uy tín lớn trên thị trờng Việt Nam Tuy phần lớn Nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài về song với trình độ, kỹ năng và tay nghề của ngời lao động đã tạo ra những sản phẩm cực kì tiện dụng và hữu ích Giá bán ra và giá mua nhập nguyên vật liệu chênh nhau không đáng kể nên ít nhất thì giá nguyên vật liệu đầu vào của công ty là không cao dẫn đến cũng góp phần giảm bớt chi phí.

Mặt khác, do có sự chủ động trong đầu vào nên số lợng và chất lợng của nguyên vật liệu đầu vào luôn đợc ổn định.

Hoà cùng xu thế hội nhập kinh tế hiện nay, trong kế hoạch dài hạn của mình, công ty Tân á không chỉ dừng lại ở việc phát triển thị phần trong nớc nhà mà hơn thế nữa là còn hớng tới việc xuất khẩu bồn Inox, bồn Nhựa và những sản phẩm khác nữa ra thế giới.

- Về mặt khó khăn: Nh chúng ta đã biết, hiện nay ở Việt Nam, tỉ lệ lạm phát đang ở mức cao dẫn đến giá trị đồng Việt Nam bị mất giá nghiêm trọng nên chi phí sản xuất cũng nh những chi phí khác đều tăng do giá cả thị trờng duy trì ở mức cao Hiện nay,tình trạng khủng hoảng kinh tế ở Mỹ cũng phần nào ảnh hởng tới Việt Nam, dẫn đến việc nền kinh tế của nớc ta cũng ảnh hởng không ít Do vậy, ngời dân thắt chặt mọi chi tiêu làm cho những công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm không bán đợc hàng, không thu đợc vốn dẫn đến việc công nhân phải nghỉ việc vì không có việc làm.Trong tình hình nh vậy, công ty cũng bị ảnh hởng song số công nhân lao động đến nay vẫn đợc duy trì.

Nói tóm lại, hiện nay công ty TNHH SX & TM Tân á gặp nhiều khó khăn ng cũng có nhiều thuận lợi Ban lãnh đạo công ty đang cố gắng hết sức để khắc phục khó khăn và phát huy các mặt thuận lợi để nâng cao chất lợng các mặt hàng cũng nh

nh-c¸c dÞch vô mµ c«ng ty ®ang kinh doanh nh»m n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ trêng trong níc còng nh quèc tÕ

Phần II

TÌM HIỂUTỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TÂN Á.

1.Tổ chức công tác kế toán • Hệ thống tài khoản kế toán :

Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính quy định.

• Hình thức kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách công ty sử dụng : - Hình thức kế toán

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính ngày càng phổ biến và hữu ích cho doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác Bắt kịp với sự phát triển đó, từ năm 2007 Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, với phần mềm kế toán được sử dụng là Fast Accounting, phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật Ký Chung có nhiều đặc điểm thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy.

Một số chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Tân Á:

- Niên độ kế toán áp dụng theo năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12) Đến cuối niên độ thì lập các báo cáo kế toán : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

- Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là : Đồng Việt Nam và công ty có

giao dịch liên quan đến ngoại tệ là USD.

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp đánh giá hàng tồn kho : Vật tư, thành phẩm đánh giá theo phương pháp giá trung bình hàng tháng; hàng hóa theo phương pháp giá nhập trước xuất trước.

- Phương pháp khấu hao áp dụng theo quyết định 206/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 của Bộ Tài Chính.

- Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

2.Tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ điều kiện sản xuất kinh doanh của đơn vị là một doanh nghiệp

sản xuất có quy mô vừa, địa bàn sản xuất tập trung, các phân xưởng ở gần nhau và gần với phòng kế toán Do đó, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này, mọi tài liệu sẽ được gửi lên phòng kế toán Công ty để xử lý, trên cơ sở đó đưa ra các báo cáo cung cấp cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng liên quan, các bộ phận cần thông tin trong công ty.

Sơ đồ 2.3

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cty TNHH SX & TM Tân Á.

Kế toán Trưởng

Kế toán tổng hợp

KT tạm ứng phải thu khác

Kế toán công nợD.th

Kế toán TS cố định

Kế toán Vật Tư

Kế toán tiền

Kế toán CP giá thành

Thủ Quỹ

Tại phòng kế toán của Công ty Tân Á, tổng nhân sự có 9 người Mỗi nhân viên có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, tùy thuộc vào từng phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm ( phân theo nội dung như trên) Cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Do giám đốc bổ nhiệm để tham mưu và giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế toán trưởng trong việc hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán viên, thủ quỹ; Kiểm tra, đối chiếu các phần hành kế toán của các kế toán viên; Lập các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Giám đốc ( báo cáo quản trị).

- Các kế toán viên : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về công việc được phân công, được giao theo bản mô tả công việc chi tiết như sau:

+ Kế toán theo dõi tạm ứng và các khoản phải thu khác : Hướng dẫn làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, kiểm tra số tiền đề nghị tạm ứng Đối với các khoản phải thu khác cần theo dõi đúng đối tượng phát sinh, tìm nguyên nhân và đề ra hướng xử lý đối với các khoản phát sinh lâu ngày.

+ Kế toán công nợ phải thu và doanh thu : Doanh thu được ghi nhận căn cứ vào hóa đơn GTGT xuất bán hàng Đầu tháng sau (chậm nhất là vào ngày 07 tháng sau) sau khi đã được kế toán trưởng và giám đốc kiểm tra thì phải in và lưu trữ toàn bộ doanh thu, sổ công nợ phải thu phát sinh trong tháng trước

+ Kế toán theo dõi TSCĐ : Căn cứ vào chứng từ, tài liệu liên quan đến tài sản cố định thì cập nhật tăng hoặc giảm TSCĐ Hàng tháng, lập bảng tổng hợp TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ

+ Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song; cuối tháng lập bảng nhập xuất tồn rồi chuyển cho bộ phận kế toán tính giá thành.

+ Kế toán tiền lương : Hàng tháng căn cứ vào sản lượng sản xuất của từng phân xưởng và đơn giá lương sản phẩm của từng tổ, tính lương cho từng phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất và lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận.

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành

+ Thủ quỹ : Thủ quỹ là người có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền của công ty.

+ Nhân viên thống kê tại các chi nhánh: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, chế biến, tồn NVL; cuối tháng lập báo cáo nhập xuất tồn kho NVL, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hóa gửi lên phòng kế toán

Toàn bộ quy trình xử lý, hệ thống hóa thông tin được thể hiện qua sơ

đồ sau:

3 Tổ chức chứng từ ktS ơ đồ 2.4

Chứng từ ban đầu

Nhập dữ liệu vào máy

Xử lý tự động theo chương trình

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, húa đơn mua hàng

- Sau quỏ trỡnh trờn, mỏy sẽ cho phộp in ra cỏc loại sổ kế toỏn từ tổng hợp đến chi tiết như:

+ Sổ cỏi cỏc tài khoản + Cỏc sổ chi tiết + Sổ Nhật ký chung,

4/ Tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn:

- Tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phự hợp với phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho (kờ khai thường xuyờn hay kiểm kờ định kỳ) mà cỏc doanh nghiệp đó lựa chọn- Ngoài việc sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn theo QĐ 15, cụng ty cũn mở

thờm cỏc tài khoản cấp 1,2 để tiện cho việc theo dừi Cụ thể cỏc tài khoản về chi phớ sản xuất (TK 621, TK 622, TK 627), TK 154, TK 155 đó được chi tiết theo từng phõn xưởng (PX001 và PX002).

- Tổ chức lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo kế toỏn về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, định kỳ tổ chức phõn tớch chi phớ sản xuất ở doanh nghiệp nhằm đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức về chi phớ và dự toỏn chi phớ Từ đú đề ra cỏc giải phỏp nhằm phỏt huy lợi thế của doanh nghiệp để tiết kiệm tối đa chi phớ, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh.

5/ Tổ chức lao động kế toỏn

- Mỗi doanh nghiệp đều có thể có những tiêu chí khác nhau để xác định cơ cấu lao động cho doanh nghiệp mình nh: Giới tính, tuổi tác, bằng cấp, ngành nghề…

Đối với Công ty Tân á thì cơ cấu lao động đợc xác định theo ngành nghề kinh doanh - Dới đây là bảng số liệu về cơ cấu lao động của công ty:

Trình độ (bằng cấp) Tỉ lệ (%)

Đại học 30% Cao đẳng 35% Công nhân lành nghề 35%

1/ Đối tượng chi phớ sản xuất

Xuất phỏt từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty với đặc

điểm sản xuất hàng loạt, chu kỡ sản xuất ngắn, mỗi loại sản phẩm được sản xuất trờn một dõy chuyền cụng nghệ riờng biệt thuộc một phõn xưởng Chớnh vỡ vậy, ở cụng ty hoạt động sản xuất của từng phõn xưởng mang tớnh độc lập khụng liờn quan với nhau, trong cỏc phõn xưởng cú hỡnh thành cỏc tổ để đảm nhiệm một khõu cụng việc trong quỏ trỡnh sản xuất Nguyờn vật liệu được đưa vào chế biến liờn tục theo một quy trỡnh cụng nghệ đó ban hành Cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh gắn liền trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm trong phõn xưởng.

Để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, cụng tỏc tớnh giỏ thành, cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng (phõn xưởng Nhựa và phõn xưởng Inox) chi tiết theo từng kớch cỡ của sản phẩm Trong khuụn khổ bài viết này, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là phõn xưởng Nhựa (kớch cỡ 1000l nằm và 1000l đứng).

2/ Đối tượng tớnh giỏ thành và chu kỳ tớnh giỏ thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Để tính giá thành, công việc đầu tiên và cần thiết là xác định đối tượng tính giá thành Bộ phận kế toán giá thành căn cứ vào đặc điểm sản xuất phân loại sản phẩm, tính chất sản xuất mà xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.

Tại Công ty Tân Á, xác định đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành Trong khuôn khổ bài báo cáo này thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm bồn nhựa có mã sản phẩm: TPBNH017 và TPBNH018 của phân xưởng Nhựa.

Bên cạnh đó, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất với khối lượng lớn, sản phẩm nhập kho liên tục nên Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng, vào thời điểm cuối mỗi tháng, phù hợp với kỳ báo cáo, đảm bảo tính giá thành nhanh, kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả nhất.

II/Đặc điển phân loại chi phí sản xuất

1/ Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

2/Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau Tùy vào yêu cầu của công tác quản lý riêng ở từng doanh nghiệp mà có thể phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau đây:

a.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Chi phí sản xuất dược chia làm 5 yếu tố:

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

-Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp, các khoản trích trên lương theo quy định cuả công nhân viên trong doanh nghiệp Loại chi phí này còn có thể được phân chia thành hai yếu tố là chi phí tiền lương và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ.

-Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

-Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngoài các yếu tố đã kể trên.

b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng

Theo tiêu thức này những chi phí sản xuất có cùng một công dụng người ta xếp vào một khoản, không phân biệt chi phí này là những yếu tố nào Cách phân loại này còn gọi là phân loại phân loại chi phí theo khoản mục giá thành CPSX được chia thành ba loại (khoản mục) như sau:

-Chi phí NVLTT: Bao gồm những chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả bán thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ Không tính vào đây những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung toàn doanh nghiệp hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất -Chi phí NCTT: Bao gồm những chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm theo quy định.

-Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội), bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, làm căn cứ để phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch giá thành Đồng thời biết được sự biến động, ảnh hưởng của mỗi khoản mục đến tổng chi phí; từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành, dự toán chi phí theo từng khoản mục.

c.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm ba loại:

-Chi phí bất biến (chi phí cố định hay định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động.

-Chi phí khả biến (chi phí biến đổi hay biến phí): Là các chi phí mà tổng số tỷ lệ với khối lượng hoạt động.

-Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí.

d.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp

chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm hai loại:

-Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm và được hạch toán quy nạp trực tiếp cho sản phẩm đó.

-Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp dựa trên tiêu thức phân bổ lựa chọn.

Ở Công ty TNHH SX & TM Tân Á, kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp

dụng cả hai phương pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất của mỗi loại chi phí

Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 3 khoản mục chi phí : - Chi phí NVLTT

- Chi phí NCTT

- Chi phí sản xuất chung.

- Về chi phí NVLTT: chiếm tỷ trọng cao (70% - 80%) nên công ty đã luôn chú

trọng quản lý vật tư chặt chẽ Bằng việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao (số lượng) nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được chặt chẽ ngay từ khi cấp phát, trong quá trình sản xuất hao hụt hay dư thừa là rất ít Hơn nữa căn cứ vào hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu sẽ xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức so sánh với số lượng nguyên vật liệu thực dùng, từ đó mà có chế độ thưởng, phạt đối với các công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu

+ Về chi phí NCTT: Hiện nay tiền lương của công nhân được trả căn cứ vào số

lượng hoàn thành Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, yêu cầu về mức độ phức tạp hay đơn giản mà các đơn giá tiền lương khác nhau Việc áp dụng hình thức trả lương này đã đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công nhân làm thêm giờ, làm thêm vào chủ nhật, ngày lễ, được tính lương theo sản phẩm,

cách trả lương này hoàn toàn hợp lý, nâng cao được chất lượng lao động cũng như kích thích lao động ở công nhân khi công ty có nhu cầu làm thêm.

+ Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay công ty đang áp dụng cách tính và

trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính Đứng trên góc độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành phương pháp này có ưu điểm là không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất là tương đối ổn định giữa các kỳ.

III/ Thực trạng hạch toán chi phí NVLTT taị cty TNHH & sản xuất TM Tân Á

• Chi phí NVLTT của công ty bao gồm:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính - Chi phí nguyên vật liệu phụ.

Những chi phí này được dùng trực tiếp vào sản xuất.

+ Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm một cách ổn định, trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Tại công ty Tân Á nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: Bột nhựa, nắp nhựa, cho sản phẩm của phân xưởng Nhựa; và : Thép cuộn, Inox 1.6, Inox 2.8, Inox tấm cho phân xưởng Inox.Các loại nguyên vật liệu này do công ty mua từ các nguồn trong và ngoài nước, chủ yếu là nhập khẩu từ các nước: Nhật, Italia, mà chưa có xí nghiệp sản xuất vật liệu riêng cho mình.

+ Vật liệu phụ ở công ty chiếm một tỷ lệ nhỏ nhưng lại là những vật liệu không thể thiếu được Đó là: bột Titan, bột màu, cút đồng, tem mác đi kèm với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh.

• Phương pháp kế toán :

Chi phí NVLTT bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo

sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp Chi phí NVLTT trong các doanh nghiệp sản xuất thường được chia thành hai bộ phận chính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp Việc tập hợp chi phí NVLTT vào các đối tượng cụ thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp.

Phương pháp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí NVLTT chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xưởng, bộ phận, từng sản phẩm )

Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trường hợp chi phí NVLTT có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau.

Việc tính toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế đã chi ra trong kỳ được thực hiện theo công thức sau:

CPNVLTT Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá vốn Giá trị thực tế = thực tế NVL + thực tế NVL - thực tế NVL - phế liệu sử dụng xuất sử dụng còn lại đầu kỳ còn lại cuối kỳ thu hồi

trong kỳ trong kỳ ở địa điểm sx chưa sử dụng (nếu có)

Tiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp như: đối với vật liệu chính có thể chọn chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất ;đối với vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là : chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu, vật liệu chính

Quá trình kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí NVLTT có thể mô tả theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.1

Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT

TK 152(611) TK 621 TK 152(611)