THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN NVL, CCDC tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG 19 8

PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 19-8 2.1 Đặc điểm kế tốn NVL - CCDC cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 2.1.1 Đặc điểm phân loại vật tư đơn vị 2.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 19–8 công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, chuyên tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi, sở hạ tầng, NVL-CCDC cơng ty thuộc ngành xây dựng Trong trình sản xuất để tạo sản phẩm, NVL tham gia vào chu kì sản xuất Vì việc sử dụng NVL-CCDC cho q trình xây dựng cần thiết, địi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Bên cạnh Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp đạt mức lợi nhuận cao Điều có nghĩa Cơng ty phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm NVL-CCDC để từ làm giảm chi phí sản xuất làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng loại nhập xuất dùng kế tốn tiến hành nhập kho theo trình khơng cịn tồn kho cuối kỳ Hầu hết loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên thực thể cơng trình Là cơng ty hoạt động lĩnh vực chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn vào khoảng 60-70% tổng chi phí xây dựng cơng trình Do cần có thay đổi nhỏ số lượng giá mua ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp kết kinh doanh doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty địi hỏi phải hạch tốn cách xác, rõ ràng, chi tiết coi phần hành đặc biệt quan trọng Ngồi ra, cơng ty cần sử dụng NVL lớn với nhiều chủng loại phong phú đa dạng Ví dụ :- vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp : xi măng , đá , cát… - Vật liệu sản phẩm ngành lâm nghiệp : tre , nứa , gỗ Những vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tùy theo yêu cầu loại cơng trình Số lượng vật liệu cần sử dụng lớn, cồng kềnh, lại thường phải vận chuyển tận chân công trình , điều kiện bảo quản lại khơng có, vật liệu dung cho cơng trình chưa hết thường bảo quản lán trại dựng tạm, khơng có kho bãi nên gặp khó khăn việc bảo quản Chính địi hỏi cơng ty phải trú trọng nguồn mua, yêu cầu vận chuyển bảo quản vật liệu 2.1.1.2 Phân loại Công ty doanh nghiệp hoat động chủ yếu lĩnh vực xây dựng với nhiệm vụ xây dựng cơng trình trúng thầu Do mà q trình thi cơng cơng trình xí nghiệp, đội xây lắp cần nhiều loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ khác nhau, loại có đặc điểm khác Vì việc tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý tạo điều kiện cho việc quản lý sử dụng có hiệu a, Nguyên vật liệu Vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có nội dung cơng dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết tới loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nên kế tốn cần phải phân loại Cơng ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa nội dung kinh tế vai trò loại, thứ nguyên vật liệu cụ thể là: - Nguyên vật liệu ( bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: nhựa đường, đá loại, xi măng, cát loại, thép loại… - Nguyên vật liệu phụ: Cũng đối tượng lao động khơng cấu thành nên thực thể cơng trình có tác dụng tăng chất lượng cơng trình tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm loại: phụ gia, bê tông, gỗ, sơn, đất đèn… - Nhiên liệu: Bao gồm xăng, Dầu Diezen, dầu phụ… dùng để cung cấp cho đội xe giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu chở cán lãnh đạo Công ty hay phịng ban liên hệ cơng tác - Phụ tùng thay thế: Là loại vật liệu thiết bị để sử dụng cho công việc xây dựng bản, bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật liệu cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng Các chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị loại vòng bi, bánh răng… Căn vào mục đích nơi sử dụng NVL doanh nghiệp chia thành: - NVL dùng cho nhu cầu sản xuất gồm: + NVL trực tiếp dùng cho thi công xây lắp cơng trình + NVL dùng cho quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm - NVL dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng b, Công cụ dụng cụ : Công cụ dụng cụ công ty chia thành loại sau : - Lán trại tạm thời , đà giáo , cốp pha dùng xây dựng bản, dụng cụ chuyên dùng cho sản xuất , vận chuyển hàng hóa - Dụng cụ ,đồ dùng thủy tinh , sành sứ - Quần áo bảo hộ lao động - Công cụ dụng cụ khác 2.2 Công tác quản lý Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng 19-8 Công ty Cổ phần xây dựng 19-8 Công ty thuộc ngành xây dựng bản, hoạt động chủ yếu Cơng ty Xây dựng cơng trình theo đơn đặt hàng vật liệu thành phần cơng trình Vật liệu tham gia tồn vào trình sản xuất từ lúc nhận thầu lúc hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng, hình thái vật chất ban đầu vật liệu bị biến đổi hoàn toàn hoàn thành cơng trình giá trị chuyển hết lần vào giá trị sản phẩm tạo 2.2.1 Khâu thu mua nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Do phòng kế hoach – vật tư lên kế hoạch thi công tháng tiến hành lập kế hoạch cung cấp vật tư (theo định mức vật tư cho hạng mục cơng trình) Sau ước tính khối lượng NVL – CCDC cần cung cấp, khối lượng NVL - CCDC dự trữ để lên kế hoạch cung cấp, thu mua NVL – CCDC kỳ Bộ phận thu mua NVL - CCDC tiến hành thu mua theo yêu cầu kế hoạch cung ứng NVL –CCDC Căn vào tiến độ thi công đội, tổ, phân xưởng phòng vật tư tiến hành cấp phát NVL -CCDC cho thi công Lập định mức vật tư kế hoạch sản xuất thường xuyên kiểm tra đôn đốc Hiện việc hạch tốn vật tư cơng ty tiến hành theo phương pháp thẻ song song Đặc điểm phương pháp thẻ song song việc kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho kho ghi chép kế tốn phịng kế tốn, sở phản ánh xác đầy đủ kịp thời, kiểm tra giám sát tình hình cung cấp sử dụng vật tư Tại phịng kế tốn mở sổ chi tiết vật tư, sổ mở cho loại vật tư dựa vào chứng từ nhập xuất Cuối tháng đối chiếu số liệu hạch toán phịng kế tốn với số liệu hạch tốn nghiệp vụ kho Sau kế tốn lập bảng chi tiết với số liệu hạch toán tổng hợp tài khoản tổng hợp Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL-CCDC Chứng từ gốc Phiếu nhập kho Tờ kê nhập Chú thích: Thẻ kho Sổ chi tiết TK152 TK153 Phiếu xuất kho Tờ kê xuất Bảng tổng hợp Nhập- xuất – tồn : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu 2.2.2 Khâu bảo quản lưu trữ nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty Tại kho Nguyên vật liệu – Cơng cụ dụng cụ cơng ty có hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn đạt kỷ thuật, công ty hàn khung sắt cao so với mặt đất khoảng 30-40cm để nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ tránh bị ẩm ướt xi măng, sắt dễ bị gỉ… có vật liệu mua chưa sử dụng đến sắt thép công ty quét nước xi măng vào để chống rỉ Cơng ty bố trí thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, có đủ trình độ chun mơn, tn thủ quy tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo quản lý tốt nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, tránh tượng hư hỏng mát, nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ xếp cách hợp lý để dễ kiểm kiểm tra xuất dùng thi công 2.2.3 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ công ty * Vật tư nhập kho: Đánh giá theo trị giá vốn nhập kho: vật tư cơng ty chủ yếu vật tư mua ngồi, ngồi cịn có vật tư phế liệu thu hồi nhập kho, loại vật tư nhỏ, chiếm số lượng không đáng kể - Đối với vật tư mua ngồi: (DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ) Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho tính theo công thức sau: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập Các khoản chiết Chi phí nguyên vật = (chưa có + ( + - khấu, giảm giá thu mua liệu nhập kho thuế GTGT) có) ( có) Trong chi phí thu mua thực tế bao gồm loại sau: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, cơng tác phí cán VD: Ngày 28/01/2013, Công ty nhập kho 000 viên gạch lỗ theo phiếu nhập kho số 06 ngày 23/01/2013, đơn giá 1000 đ/viên (chưa thuế GTGT), chi phí thuê xe vận chuyển 200 000đ Khi đó, giá thép thực tế nhập kho 5000 x 000 + 200 000 = 200 000 (đồng) - Vật tư phế liệu thu hồi: đánh giá theo giá ước tính sử dụng VD: Ngày 15/01/2013 công ty nhập kho 400 kg thép thi cơng cơng trình nhà chung cư thừa , đến ngày 22/02/2013, công ty tiến hành xây dựng sửa chữa cho cơng trình thủy lợi , nhận thấy tận dụng số thép cho cơng trình mà giá trị sử dụng mua ban đầu, trị giá thép nhập kho đánh giá giá trị thép loại doanh nghiệp mua (theo giá thị trường) - Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tương tự vật liệu tiến hành bình thường Thủ tục nhập kho: Căn vào tiến độ thi công cơng trình phịng kế tốn với phịng kỷ thuật thi công lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho cơng trình Ngun vật liệu thu mua phải đảm bảo thời gian sử dụng chất lượng sử dụng Cịn cơng cụ dụng cụ mua riêng cho cơng trình ln chuyển từ cơng trình đến cơng trình khác Khi vật liệu - công cụ dụng cụ chuyển đến cơng trình, người nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn bên bán vật liệu - cơng cụ dụng cụ lên phịng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, hoá đơn ghi rõ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức tốn… * Vật tư xuất kho: Cơng ty cổ phần xây dựng 19-8 tính trị giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, cơng ty phải quản lí vật tư theo lơ hàng, xuất lơ hàng lấy giá thực tế lơ hàng để ghi trị giá xuất kho VD: Vật liệu X tồn kho ngày 01/01/2013 300 viên , đơn giá 11 000 đ/viên Tình hình nhập xuất vật tư tháng sau: - Ngày 04/01 Nhập kho 600 viên, đơn giá 11 500 đ/viên - Ngày 10/01: Xuất kho 700 viên - Ngày 20/01: Nhập kho 500 viên đơn giá 11 800 đ/viên - Ngày 22/01: Xuất kho 600 viên Xác định trị giá nguyên vật liệu xuất tháng 12/2012 Giả sử 700 viên xuất kho ngày 10/01 có 300 viên tồn kho đầu tháng, 400 viên lại thuộc lần nhập ngày 04/01 Còn 600 viên xuất ngày 22/01 có 500 kg thuộc lần nhập ngày 20/01 100 viên thuộc lần nhập ngày 04/01, ta có trị giá vốn xuất kho tháng là: Ngày 10/01: 300.11 000 + 400.11 500 = 900 000 Ngày 22/01: 500.11 800 + 100.11 500 = 050 000 Tổng cộng: 14 950 000 - Ở công ty cổ phần xây dựng 19-8, vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho thi cơng cơng trình Ngun vật liệu công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn thường xuyên ngành cho phận sử dụng đội cơng trình Việc xuất vật liệu vào nhu cầu thi công định mức tiêu hao NVL sở đơn đặt hàng ký kết Sau có lệnh sản xuất giám đốc, phịng kế hoạch tổ chức thực tiến độ sản xuất, theo dõi sát tiến độ thi cơng cơng trình tiến độ thực hợp đồng Sau đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu phiếu xuất kho cột số lượng yêu cầu khối lượng nguyên vật liệu thực tế có kho, thủ kho ghi vào phiếu xuất kho cột số lượng thực xuất ký xác nhận Sau thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thi công số nhu cầu khác Căn vào chứng từ xuất kho công cụ, dụng cụ Kế toán tập hợp phân loại theo đối tượng sử dụng tính giá thực tế xuất dùng Do cơng cụ dụng cụ có tính chất giá trị, thời gian sử dụng hiệu cơng tác mà việc tính tốn phân bổ giá trị thực công cụ, dụng cụ xuất dùng vào đối tượng sử dụng nhiều lần Có loại công cụ, dụng cụ phân bổ hai lần nên xuất dùng tiến hành phân bổ 50% giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ báo hỏng tiến hành phân bổ nốt giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ 2.3 Kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ trực tiếp thực công việc như: Theo dõi ghi chép biến động tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu tiếp nhận kiểm tra chứng từ đến khâu ghi sổ kế toán phần hành, làm sở đối chiếu với thủ kho số lượng vật tư thực tế kho thời điểm kiểm kê Mã đối tượng có liên quan đến việc tổ chức kế toán NVL - CCDC gồm có: + Mã đơn vị + Mã kho + Mã vật tư + Mã tài khoản Các mã cơng ty mã hố cài đặt sau: Biểu số 1: Mã đơn vị STT Mã hoá Tên đơn vị Địa Mã số thuế 2900596685 XPĐPH Công ty Cổ Phần Đa phúc Số 9, Đường Cao Xuân HuyP.Vinh Tân- Tp.Vinh- NA CPXDTM TN Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng &Thương mại Thanh Ngọc Xã Thanh Ngọc, Thanh Chương, Nghệ An 2900840301 TNSXTM MN Cty TNHH Sản xuất &Thương mại Minh Ngọc Khu D – KCN Phố Nối AVăn Lâm- Hưng Yên 0900237146 TNTMVT ĐT Công ty TNHH TM&VT Đức Thắng Số 141, Phạm Hồng Thái, Tp Vinh, NA 2900775074 CPXDCT Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cường Thịnh Xóm 4A, Xã Hưng Đạo, Hưng Nguyên, Tỉnh Nghệ An 2900615828 … ………………… ………………… …………… Biểu số 2: Mã kho Mã kho Tên kho KTLNG Kho cơng trình thủy lợi xã Nam Giang KTC2HL Kho cơng trình trường Cấp Hưng Lộc KCNDX Kho cơng trình Cấp nước xã Diễn Xn KTC2DX Kho cơng trình Trường Cấp Diễn Châu Biểu số 3: Mã tài khoản Mã tài khoản STT Tên tài khoản 1521 Nguyên vật liệu 1522 Vật liệu phụ 1523 Nhiên liệu 1531 Công cụ dụng cụ 1533 Đồ dùng cho thuê Biểu số 4: Danh mục vật tư Mã vật tư Tên vật tư ĐVT TK vật tư NLVLC Nguyên liệu vật liệu GachMn Gạch men Viên 1521 GachĐTNA1 Gạch đặc Tuynel A1 Viên 1521 GachXy Gach ÔT Gạch xây Gạch ốp tường Viên Viên 1521 1521 Gạch 2L Gạch lỗ viên 1521 Gạch D Gạch đặc viên 1521 … … …… … …… 24 VkinhXD Vách kính xây dựng 12mm M3 1521 25 26 27 CCTon ThepNF6-8 ThepYF9 Bộ Kg Kg 1521 1521 1521 49 50 XimangBS XimangHM Cửa tôn đồng Thép cộn Ø6-Ø8 Thép Ø9 Xi măng Bỉm Sơn DCB 30 Xi măng Hoàng Mai Tấn Tấn 1521 1521 1521 2.3.1 Hạch toán ban đầu 2.3.1.1 Phiếu nhập kho a Chứng từ sử dụng: - Chứng từ nguồn: Hóa đơn GTGT, Phiếu giao nhập sản phẩm, biên kiểm nghiệm, chứng từ tốn, phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ… - Chứng từ thực hiện: Phiếu nhập kho b Quy trình luân chuyển chứng từ * Trường hợp nhập vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ nguồn mua ngồi: Theo chế độ kế toán quy định, tất loại vật liệu công cụ dụng cụ đến công ty phải tiến hành kiểm nhận làm thủ tục nhập kho - Khi vật liệu, công cụ dụng cụ chuyển đến công ty, người nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn bên bán vật liệu, cơng cụ dụng cụ lên phịng kế hoạch - kỹ thuật, hoá đơn ghi rõ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức toán… - Căn vào hoá đơn đơn vị bán, phòng kế hoạch, kỹ thuật xem xét tính hợp lý hố đơn, nội dung ghi hoá đơn phù hợp với hợp đồng ký, chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… đồng ý nhập kho số vật liệu đồng thời nhập thành liên phiếu nhập kho phân bổ sau: Liên 1: Lưu sổ gốc phòng kế hoạch – kỹ thuật Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau chuyển cho kế toán để làm ghi sổ Liên 3: Người nhập vật tư giữ - Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập vào thẻ kho giao liên cho người nhận hàng Người nhận hàng mang hoá đơn kiêm phiếu xuất kho liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm nhận số lượng chất lượng ghi vào cột thu nhập ký nhận liên phiếu nhập kho, sau vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán vật liệu phiếu liên nhập liên phiếu phải nhập (kèm theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) chuyển cho kế tốn cơng nợ để theo dõi tốn - Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế tốn cơng nợ để phát trường hợp thủ kho thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến toán nợ Kế toán theo dõi công nợ phải thường xuyên theo dõi thông báo số nợ người có biện pháp tốn dứt điểm tránh tình trạng nợ lần dây dưa * Thủ tục nhập kho thể theo sơ đồ sau: Vật liệu, công cụ, dụ ng cụ Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu nhập kho Hố đơn Ban kiểm Phịng kế Phiếu Hố đơn nghiệm hoạch kỹ Nhập kho thuật Biên nhập kho kiểm nghiệm Phịng kế tốn Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty để đối chiếu số liệu phiếu nhập kho thẻ kho, đồng thời kế toán rút sổ số dư cuối tháng ký xác nhận vào thẻ kho Ví dụ 1: : Nhập kho Nguyên vật liệu Theo phiếu nhập kho ngày 10/02/2013, Công ty CP xây dựng 19-8 tiến hành mua vào kho 5000 viên gạch lỗ, đơn giá 1000/viên, mua 40000 viên gạch đặc, đơn giá 1150/viên, mua xi măng Bỉm Sơn đơn giá 11.100/kg, mua thép Ф6 + loại đơn giá 24.500/kg theo hóa đơn số 0050757 ngày 07/02/2013 Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp thương nghiệp Khi đó, chứng từ mà công ty sử dụng là: Bảng 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng 10 * Cuối tháng đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết phịng kế tốn với số liệu hạch tốn nghiệp vụ kho, nơi bảo quản Sau kế tốn lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp tài khoản tổng hợp VD: Theo ví dụ ví dụ trên, ngày 28/02/2013 vào phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, thủ kho tiến hành ghi số lượng loại nguyên vật liệu vào thẻ kho Thẻ kho gạch đặc sau: Bảng 2.12: Thẻ kho Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số: S12-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ: Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Tờ số: 15 - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạch đặc A1 - Đơn vị tính: Viên Ngày Số Ngày, Xác nhận SH chứng từ Diễn giải nhập, Số lượng TT tháng kế toán xuất M ã số: Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn … A B C D E F G 1.500 - Tồn đầu kỳ - PS kỳ 41.500 110/02 08 + Nhập kho 10/02 40.000 4.500 212/02 20 + Xuất kho 12/02 37.000 4.500 -Cộng PS 40.000 37.000 -TP Vinh -Nghệ An -Tồn cuối kỳ 4.500 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài chính-kế toán) Đối với loại vật tư khác: kế toán lập thẻ kho tương tự Tại phịng kế tốn, vật liệu đươc theo dõi chi tiết mặt số lượng giá trị Căn vào chứng từ liên quan đến nhập xuất vật liệu kế toán tập hợp tình hình nhập xuất hàng hóa tính số tồn hàng hóa số chi tiết hàng hóa Kế tốn dựa hóa đơn phiếu nhập, phiếu xuất kho để ghi sổ chi tiết vật liệu cho vật liệu: 23 24 Bảng 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Mẫu số S10- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SP,HH) Tháng 02 năm 2013 Tài khoản: 152 Tên kho: Kho NVL Tên, quy cách NVL, CCDC (SP,HH): Gạch đặc A1 Đơn vị tính: viên Cơng ty CP Xây Dựng 19-8 Diễn giải SH NT A B C TK ĐƯ Đơn giá D -Số dư đầu kỳ -PS kì Nhập Số lượng Thành tiền Số lượng 3=(1x2) Thành tiền 1.150 40 000 Xuất kho cho thi cơng cơng trình 154 20 12/2 + trường học Tân kỳ 1.150 x X 40 000 Kế toán (Ký,họ tên) 46.000.000 46.000.000 Tồn Số lượng Thành tiền 5=(1x4) 1.150 Nhập kho gạch từ Doanh nghiệp 112 08 10/2 + kinh doanh tổng hợp Cộng tháng Ngày 28 tháng năm 2013 Người lập bảng (Ký,họ tên) Xuất 7=(1x6) 500 1.725.000 41 500 47.725.000 37 000 42.550.000 500 5.175.000 37 000 42.550.000 500 5.175.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) ( Nguồn: phịng Kế tốn tài vụ) Từ số liệu sổ kế toán chi tiết vật tư, cuối tháng kế toán tập hợp lại để ghi vào sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn để theo dõi biến động vật tư số lượng chất lượng, để đối chiếu với sổ TK 152, TK 153: 25 Bảng2.14: Bảng tổng hợp nhâp xuất tồn Công ty CP Xây Dựng 19-8 STT Tên vật tư Gạch đặc A1 Gạch lỗ BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN VẬT LIỆU Tên tài khoản: 152 - NVL Tháng năm 2013 Tồn đầu tháng ĐVT SL Thành tiền viên 1500 1.725.000 viên 500 500 Nhập tháng SL Thành tiền 40.000 46.000.000 5.000 5.000.000 Xuất tháng SL Thành tiền 37.000 42.550.000 5.500 5.500.000 Đơn vị : đồng Tồn cuối tháng SL Thành tiền 4.500 5.175.000 0 100 8.700.000 1.200 13.320.000 Cát vàng Xi măng BS m3 kg 200 2.220.000 350 6.000 30 450.000 66.600.000 250 5.000 21 750 000 55.500.000 Sỏi Vôi m3 kg 0 0 95 1.500 28.500.000 3.000.000 87 1.500 26.100.000 3.000.000 2.400.000 Đá dăm m3 100 11.400.000 450 51.300.000 500 57.000.000 50 5.700.000 m3 150 kg Hộp Hộp x 15.180.000 0 31.025.000 275 7.420 3.000 1.200 X 27.830.000 181.790.000 188.550.000 72.420.000 701.440.000 400 7.420 3.000 1.200 x 40.480.000 181.790.000 188.550.000 72.420.000 694.640.000 25 0 x 2.530.000 0 37.825.000 10 11 Đá ngô Thép Gạch lát 300x300 Gạch ốp 200x300 Tổng cộng Ngày 28 tháng năm 2013 Người lập bảng Kế toán (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) ( Nguồn: phịng Kế tốn tài vụ) 26 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Công Ty CP Xây Dựng 19-8 STT Tên vật tư BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN VẬT LIỆU Tên tài khoản: 153 - CCDC Tháng năm 2013 Tồn đầu tháng ĐVT Nhập tháng Xuất tháng Đơn vị : đồng Tồn cuối tháng SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền Găng tay đôi 10 100.000 90 900 100 1.000.000 0 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 0 100 11.800 000 100 11.800 000 0 x 100.000 x 12.700.000 x 12.800.000 x Tổng cộng Ngày 28 tháng năm 2013 Người lập bảng Kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) ( Nguồn: phòng Kế toán tài vụ) 27 2.3.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC: Kế toán tổng hợp việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra giám sát đối tượng kế tốn có nội dung kinh tế dạng tổng quát Do đặc điểm NVL - CCDC Công ty CP xây dựng 19-8 đa dạng phong phú, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nhập xuất NVL CCDC Kế toán tổng hợp NVL - CCDC thực chất việc ghi sổ TK 152, 153 theo hình thức ghi sổ khác Công ty sử dụng tài khoản 152 tài khoản 153 để phản ánh trình nhập xuất NVL - CCDC đối ứng tài khoản 331, tài khoản 111, tài khoản 112 Sử dụng tài khoản 154 để phản ánh NVL - CCDC xuất dùng, tài khoản 133 để xác định thuế GTGT đầu vào trừ Công ty Cổ phần xây dựng 19-8 tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp Chứng từ ghi sổ * Tài khoản sử dụng - Tài khoản 152- Nguyên vật liệu: Công dụng: Dùng để theo dõi, phản ánh tình hình có biến động tăng giảm loại NVL kì - Tài khoản 153 : Công cụ dụng cụ Công dụng : Dùng để theo dõi, phản ánh tình hình có biến động tăng giảm loại CCDC kì * Quy trình ghi sổ: Xem hình 1.4- Sơ đồ luân chuyển chứng từ NVL CCDC * Phương pháp ghi sổ: Định kỳ cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ gốc vật tư loại làm để tiến hành lập chứng từ ghi sổ: 27 Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ số 20 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 20 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Mua vơi nhập kho trả tiền mặt 152 111 3.000.000 Mua gạch lỗ nhập kho trả TGNG 152 112 5.000.000 Mua cát vàng nhập kho trả TGNH Mua đá dăm nhập kho trả TGNH Mua thép nhập kho trả TGNH Mua gạch lát nhập kho trả TGNH Mua gạch đặc A1 nhập kho chưa toán Mua xi măng Bỉm Sơn nhập kho chưa toán Mua sỏi nhập kho chưa tốn Mua đá ngơ nhập kho chưa toán Mua gạch ốp nhập kho chưa toán Cộng Kèm theo: 22 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 152 112 152 112 152 112 152 112 152 331 152 331 152 331 152 331 152 331 x x Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 30.450.000 51.300.000 181.790.000 188.550.000 46.000.000 66.600.000 28.500.000 27.830.000 72.420.000 701.440.000 ( Nguồn: phịng Kế tốn tài vụ) Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ số 21 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) -TP Vinh -Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 21 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Mua gang tay nhập kho trả tiền mặt 153 111 900.000 Mua quần áo bảo hộ nhập kho trả tiền mặt 153 111 Trích yếu Cộng Kèm theo: 04 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) x 11.800.000 x 12.700.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phịng Kế toán tài vụ) 28 Bảng 2.18: Chứng từ ghi sổ số 22 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung -TP Vinh -Nghệ An Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22 Tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính:Đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Xuất kho gạch đặc A1cho thi cơng cơng trình 154 152 42.550.000 Xuất kho gạch lỗ cho thi cơng cơng trình 154 152 5.500.000 Xuất kho cát vàng cho thi cơng cơng trình 154 152 21.750.000 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn cho thi công cơng trình 154 152 55.500.000 Xuất kho sỏi cho thi cơng cơng trình 154 152 26.100.000 Xuất kho vơi cho thi cơng cơng trình 154 152 3.000.000 Xuất kho đá dăm cho thi cơng cơng trình 154 152 57.000.000 Xuất kho đá ngơ cho thi cơng cơng trình 154 152 40.480.000 Xuất kho thép cho thi cơng cơng trình 154 152 181.790.000 Xuất kho gạch lát cho thi công công trình 154 152 188.550.000 Xuất kho gạch ốp cho thi cơng cơng trình 154 152 72.420.000 x x 694.640.000 Cộng Kèm theo: 22 chứng từ gốc Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chi tiết TK 154: Cơng trình thủy lợi Nam Giang – Nam Đàn: 214.520.000 Cơng trình Trường THCS Hưng Lộc – TP.Vinh: 480.120.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: phòng Kế toán tài vụ) 29 Bảng 2.19: Chứng từ ghi sổ số 23 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung Mẫu số: 02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 23 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 154 153 11.800.000 154 153 1.000.000 x x 12.800.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Trích yếu Xuất qn áo bảo hộ lao đơng cho thi cơng ( Nguồn: Phịng chínhKế tốn) Xuất gang Tài tay cho thi công Cộng Kèm theo: 04 chứng từ gốc Chi tiết TK 154: Cơng trình thủy lợi Nam Giang – Nam Đàn: 5.120.000 Cơng trình THCStừ Hưng TPcác Vinh: Sau lậpTrường Chứng - ghiLộc sổ –cho tài7.680.000 khoản cần thiết kế toán tiếp tục Người lập Chứng từ - ghi sổ để vào sổ đăng kýKế toán trưởng vào số tiền chứng từ ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) Sau lập Chứng từ - ghi sổ cho tài khoản cần thiết kế toán tiếp tục vào số tiền Chứng từ - ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung -TP Vinh -Nghệ An STT SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02/2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 20 21 23 28/02 28/02 28/02 24 28/02 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Mẫu số: 02b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 701.440.000 12.700.000 694.640.000 12.800.000 1.421.580.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế toán) 30 Từ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 152, TK153 đối chiếu số liệu sổ tổng hợp chi tiết: Bảng 2.21: Sổ số 06 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Mẫu số:S02c1-DNN Địa chỉ: Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC -TP Vinh -Nghệ An ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản : 152 – NVL Số 06 Tháng 02/2013 Số hiệu CTGS Số tiền Nội dung TK đối SH NT Nợ Có ứng 31.025.000 Số dư đầu tháng 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 22 22 22 22 22 Số phát sinh tháng 28/2 Mua vôi nhập kho trả TM 28/2 Mua gach lỗ nhập kho trả TGNH 111 3.000.000 112 5.000.000 28/2 Mua cát vàng nhập kho trả TGNH 28/2 Mua đá dăm nhập kho trả TGNH 112 30.450.000 112 51.300.000 28/2 Mua thép nhập kho trả TGNH 28/2 Mua gạch lát nhập kho trả TGNH 112 181.790.000 112 188.550.000 28/2 Mua gạch đặc A1 nhập kho chưa toán 28/2 Mua xi măng Bỉm Sơn nhập kho chưa toán 28/2 Mua sỏi nhập kho chưa tốn 28/2 Mua đá ngơ nhập kho chưa toán 331 331 331 46.000.000 66.600.000 28.500.000 331 27.830.000 28/2 Mua gạch ốp nhập khochưa thanhtoán 28/2 Xuất kho gạch đặc A1cho thi cơng cơng trình 28/2 Xuất kho gạch lỗ cho thi cơng cơng trình 331 72.420.000 154 42.550.000 5.500.000 28/2 Xuất kho cát vàng cho thi cơng cơng trình 28/2 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn cho thi công công trinh 28/2 Xuất kho sỏi cho thi cơng cơng trình 154 21.750.000 154 154 154 55.500.000 26.100.000 154 22 28/2 Xuất kho vôi cho thi cơng cơng trình 28/2 Xuất kho đá dăm cho thi cơng cơng trình 154 3.000.000 57.000.000 22 28/2 Xuất kho đá ngơ cho thi cơng cơng trình 154 40.480.000 22 28/2 Xuất kho thép cho thi cơng cơng trình 154 181.790.000 22 28/2 Xuất kho gạch lát cho thi công cơng trình 154 188.550.000 22 28/2 Xuất kho gạch ốp cho thi cơng cơng trình 154 72.420.000 22 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 701.440.000 37.825.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 694.640.000 ( Nguồn: PhịngKế tốn tài vụ) Bảng 2.22: Sổ số 07 31 Đơn vị: Công ty CP Xây Dựng 19-8 Địa chỉ:Số 60 – Đường Đào Tấn – P.Quang Trung -TP Vinh -Nghệ An BTC) Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng SỔ CÁI Tài khoản : 153 – CCDC Số 07 Tháng 02/2013 NT ghi sổ CTGS SH Số hiệu TK đối ứng Nội dung NT Số dư đầu kì Số tiền Nợ Có 100.000 Số phát sinh tháng 28/2 20 28/2 Nhập kho quần áo bảo hộ LĐ 28/2 20 28/2 28/2 25 28/2 Xuất kho quần áo cho thi công 28/2 25 28/2 Xuất kho gang tay cho thi công 154 - Cộng phát sinh Nhập kho gang tay 11.800.000 111 900.000 11.800.000 154 1.000.000 12.700.000 12.800.000 0 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) - Dư cuối kì Người ghi sổ (Ký, họ tên) 111 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ) 2.4 Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn NVL - CCDC Công ty Cổ Phần Xây Dựng 19-8 2.4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL-CCDC tổng công ty cổ phần Xây Dựng 19-8 2.4.1.1 Ưu điểm Trong suốt trình từ thành lập, cơng ty CP xây dựng 19-8 ln có hướng phát triển tốt Trải qua nhiều khó khăn phức tạp có chế kinh tế thị trường, Cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày tốt - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước 32 - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phịng) -Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện -Công ty đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết -Công ty sử dụng sổ danh điểm vật tư sổ tập hợp toàn loại nguyên vật liệu mà Tổng công ty sử dụng Sổ danh diểm vật tư phản ánh đén loại , nhóm, quy cách có hệ thống rõ ràng Theo danh điểm loại vật tư có mã hóa riêng xắp xếp cách trật tự Cho nên thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại, nhóm để việc quản lý sử dụng đạt hiệu cao.ua việc đánh giá NVL mua vào theo giá thực tế, ta biết chi phí thực tế vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu cơng trình, xác định chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, qua biết hao phí lao động giá thành sản phẩm -Đội ngũ nhân viên kế tốn nổ, nhiệt tình với cơng việc, có trình độ chun mơn cao, lại có kinh nghiệm - yếu tố cần thiết người làm kế toán -Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng, giúp cơng ty hạch tốn nhanh chóng, kịp thời, để dễ dàng tốn với đơn vị giao thầu để có tiền tốn cho người lao động, đặc điểm cơng ty xây dựng thời gian thi cơng dài, có lên đến vài năm, khơng thể chờ đến cơng trình hồn thành tốn -Cơng ty lập luân chuyển chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 BTC Việc lập liên ln chuyển chứng từ tương đối hợp lí, khơng chồng chéo, đảm bảo phân cơng lao động phịng ban hợp lí 33 2.4.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm doanh nghiệp nào, cho dù cấu máy tổ chức hoàn thiện đến đâu khơng tránh khỏi thiếu sót khâu, phận - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn thủ kho chưa đủ Có thể thời gian thi cơng từ nhiều cơng trình địa bàn khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phịng kế tốn công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn -Các cơng trình thi cơng địa bàn xa ảnh hưởng tới cơng tác điều hành sản xuất chi phí cho việc ăn ở, sinh hoạt cho người lao động tương đối lớn Mặt khác, xa nên điều kiện bảo quản vật tư khơng có, vật tư dễ bị hư hỏng, mát Việc quản lý kho công trường chưa chặt chẽ, đặc biệt địa điểm thi công gần khu dân cư - Hiện Cơng ty với trình độ quản lý hạch toán áp dụng phương pháp thẻ song song Trong q trình hạch tốn phương pháp thẻ song song việc ghi chép thủ kho phịng kế tốn cịn trùng lặp mặt số lượng, việc ghi chép tính tốn dồn cuối quý, nên việc kiểm tra số liệu cân đối kế tốn gặp khó khăn.Mặt khác cơng ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh cho vật tư xuất kho nên khơng phản ánh tình hình biến động giá vật tư thị trường -Hệ thống sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nên cịn có bỏ sót nghiệp vụ kinh tế pháy sinh vào sổ 2.4.3 Kiến nghị đóng góp Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng 19-8 -Về việc thực chứng từ : Vì số lượng cơng trình mà Công ty thi công nhiều, rải rác phân tán cơng tác tập hợp chứng từ gốc phịng Kế tốn vào cuối tháng dẫn tới cơng việc tốn chậm khơng đảm bảo u 34 cầu quản lý Công ty Để khắc phục tình trạng nên quy định rõ ràng thời gian giao nộp chứng từ tốn cho phịng Kế tốn Cơng ty để kịp thời cập nhật vào sổ kế toán trường hợp Để thực điều này, Kế toán trưởng nên xây dựng lịch trình cụ thể cho Đội thực hiện, nên tiến hành xử phạt hành Bên cạnh cần phải có hỗ trợ đắc lực ban Giám đốc Công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, nghiệp vụ tài kế tốn cán kinh tế Từ để chứng từ cơng trình tập hợp Cơng ty cách nhanh gọn, xác -Về cơng tác kế tốn : Cơng ty nên xây dựng hồn thiện định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu, từ tránh gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động xác định nhu cầu vốn lưu động hàng q, năm thiếu xác, Cơng ty nên trang bị hệ thống máy tính nối mạng từ kho lên phịng kế tốn, để có thống ghi chép, theo dõi thủ kho kế toán - Cơng ty nên có phần mềm áp dụng hình thức kế toán phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kế tốn -Theo phương pháp xuất kho vật tư số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp đòi hỏi doanh ngiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu riêng theo lô NVL nhập kho - Các cơng trình xa khâu bảo quản vật liệu cần ý để tránh tình trạng hư hỏng, mát q trình thi cơng - Cơng ty cần thường xuyên tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao vật liệu có kế hoạch khơng Từ phân tích ngun nhân có biện pháp, giải pháp kịp thời tránh hao hụt vật tư.Có kiểm tra chặt chẽ tình hình tốn chi phí nguyên vật liệu sử dụng kì, tránh tình trạng lãng phí thất NVL, NVL thừa dù dù nhiều phải kiểm tra, ghi chép xác, kịp thời xử lí hành vi tư lợi cá nhân mà ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình hình ảnh Cơng ty 35 KẾT LUẬN Thực tế cho thấy, hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty xây dựng ngày trở nên quan trọng Việc tập hợp sử dụng hợp lý, hiệu giúp phần đảm bảo chất lượng cho cơng trình mà yếu tố làm tăng sức cạnh tranh uy tín cơng ty Việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khác nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhận thức vấn đề với giúp đỡ tận tình giáo – thạc sĩ Nguyễn Thị Bích Thủy anh, chị phịng Kế tốn phịng kỹ thuật công ty cổ phần xây dựng 19-8 , em nghiên cứu hồn thành đề tài : “Kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ Phần Xây Dựng 19-8 ” Qua thời gian thực tập, với kiến thức tiếp thu nhà trường kinh nghiệm thực tiễn q trình thực tập em trình bày số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn công ty cổ phần xây dựng 19-8 Tuy nhiên với kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên báo cáo thực tập đưa ý kiến bước đầu không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, bạn anh, chị công ty cổ phần xây dựng 19-8 để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Đình Tiến 36 ... - Công cụ dụng cụ khác 2.2 Công tác quản lý Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng 19- 8 Công ty Cổ phần xây dựng 19- 8 Công ty thuộc ngành xây dựng bản, hoạt động chủ yếu Công. .. Phịng Kế tốn tài vụ) 2.4 Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn NVL - CCDC Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng 19- 8 2.4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL -CCDC tổng cơng ty. .. khoản: Điện thoại: ( +84 ) 38 385 6060, ( +84 ) 38 3551551 Fax: ( +84 ) 38 385 5422 MS: 290032 481 1 Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Hùng Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Xây Dựng 19- 8 Địa chỉ: Số 60 – Đường