ke toan nguyễn thị diệu hiền(0954015488) 50b4 kt

Báo cáo thực tập Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động mà họ bỏ bền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh hạch tốn tiền lương phân bổ cách thực đắn tiền lương vào giá thành sản phẩm Bên cạnh việc thực khoản trích theo lương cần tuân thủ quy định nhà nước, việc thực đắn việc tính đủ tiền lương, khoản trích theo lương toán cách kịp thời phát huy tính sáng tạo người lao động, người lao động hăng say hơn, nhiệt tình hơn, tìm tịi cách cải tiến kỹ thuật, tăng tích luỹ cải thiện đời sống thân gia đình Vấn đề đặt doanh nghiệp dựa vào sách chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành Doanh nghiệp phải cách tăng dần thu nhập biện pháp thúc đẩy sản xuất khơng bỏ qua chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ thơng qua lương khoản trích theo lương tạo nên đòn bẩy kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Với tầm quan trọng lao động tiền lương việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương coi phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tập hợp cách xác đầy đủ chi phí sản xuất, tạo nên niềm tin cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập Công ty cổ phần Gold Đất Việt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, nhân viên kế toán tiền lương anh chị phịng tài vụ cơng ty tơi lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Gold Đất Việt” Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập em gồm phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Gold Đất Việt Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng Công ty cổ phần Gold Đất Việt SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền Lớp: 50B4- Kế toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GOLD ĐẤT VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên Công ty: Công ty cổ phần Gold Đất Việt Địa chỉ: Số 22 - Tập thể Viện thiết kế cơng trình khí Từ - Liêm – Hà Nội Chi nhánh : T3- Khách sạn Phương Đông - Số - Phường Trường Thi Thành phố Vinh - Nghệ An Điện thoại: 0383.842.357 - 3844.953 Fax: 0383.847.354 Website: golddatviet.com.vn Người đại diện theo pháp luật: Hồ Văn Giang Chức vụ : Giám đốc - Công ty thành lập theo quy định số 01012371959 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp cấp ngày 10 tháng năm 2003 - Sau thời gian hoạt động cơng ty vượt qua khó khăn cơng ty có chổ đứng thị trường Nghệ An - Tập thể cán công nhân viên chức Công ty Gold Đất Việt lấy chữ tín đặt lên hàng đầu ln có phương châm: “ Mỗi khách hàng víp” 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý 1.2.1 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Goold Đất Việt chuyên kinh doanh lĩnh vực sau: - Dịch vụ phục vụ đồ uống - Khai thác, chế biến khoáng sản - Nhà hang dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Vận tải hành khách theo hợp đồng - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê - Sân golf - Vận tải hang hoá đường 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Gold Đất Việt, thuận lợi việc tổ chức kinh doanh, đặc thù Công ty chuyên lĩnh vực mua bán, sản xuất kinh doanh, khai khoáng, kinh doanh loại bất động sản nên Công ty chia làm phận lao động trực tiếp gián tiếp SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền Lớp: 50B4- Kế toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh - Bộ phận lao động trực tiếp: Sản phẩm chủ yếu tạo từ đơn vị trực tiếp, với chức riêng lĩnh vực tư vấn - Bộ phận lao động gián tiếp: Cũng theo mơ hình tổ chức doanh nghiệp khác, phận quản lý- phận lao động gián tiếp chia thành: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, phịng ban 1.2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất - Sau ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao Hợp đồng cho phịng ban phịng kế tốn, hành chính, ban giám đốc, từ vào lực chức đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồng giao khoán nội cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có quản lý xưởng trưởng - Thực sản xuất: Do đặc thù dự án hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực công việc Nhìn chung, quy trình sau: + Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp đội khảo sát tiến hành khảo sát trạng, sơ trường thực dự án để có đánh giá ban đầu dự án có khả thi hay khơng Đội khảo sát tiến hành đánh giá tiêu khảo sát để có kết luận địa hình, địa chất cơng trình + Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau có định cho phép lập dự án đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án tự phối hợp để lập dự án tiền khả thi ban đầu cho dự án Khi dự án có tính chất khả thi thực tiến hành viết dự án khả thi thức Tuy nhiên khơng phải dự án cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào đặc thù dự án vốn yêu cầu Bên A (phía chủ đầu tư) + Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu cần phối hợp đồng phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hồn thiện phịng kinh doanh, bên A, thực nghiệm thu làm để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, giao hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A công nợ xác nhận thu tiền + Phịng kinh doanh: Đóng vai trị quan trọng việc duyệt kết mà đơn vị làm với chủ quản, kho bạc, + Phịng kế tốn: Có chức thu nợ, theo dõi hạch tốn chi phí thực dự án, 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Để quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có tổ chức máy tốt, mơ hình sản xuất phải phù hợp với chế thị trường SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền Lớp: 50B4- Kế toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty CP Gold Đất Việt Giám đốc Phó giám đốc Phịng Marketting Phịng kế tốn Bộ phận kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng Bán hàng Bộ phận kinh doanh Phòng nhân Bộ phận kinh doanh ( Nguồn : Phòng Nhân ) *Chức chức danh phận sau Hội đồng quản trị: Đây quan có quyền hành cao biểu đặc điểm sau: + Quyết định phương hướng hoạt động công ty + Bầu cử hay bãi nhiễm chức quản lý giám đốc, kế toán trưởng + Giám sát hoạt động Giám đốc, Phó giám đốc số chức nhiệm vụ khác theo điều lệ công ty Giám đốc: người trực tiếp điều hành quản lý doanh nghiệp, đại diện pháp nhân công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu pháp luật quản lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phạm vi trách nhiệm quyền hạn SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền Lớp: 50B4- Kế toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Phó giám đốc: Là người quản lý giúp giám đốc việc điều hành quản lý công ty Phó giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc chủ sở hữu phận quản lý phạm vi trách nhiệm quyền hạn giao Đối với Công ty cổ phần Goold Đất Việt phó giám đốc trực tiếp quản lý phịng phận kinh doanh, nhân sự, phòng marketting Phòng marketting: Là phận gồm thành viên ưu tú Họ có trình độ học vấn cao kiến thức sâu rộng Bộ phận marketting có nhiệm vụ phát triển, quảng cáo sản phẩm công ty phạm vi tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh Đồng thời tiếp nhận ý kiến phản hồi thay đổi nhu cầu tiêu dùng hàng hóa để từ đề xuất với ban giám đốc điều chỉnh phương án nhằm thúc đẩy tăng doanh số bán hàng Phòng kế tốn: Có chức nhiệm vụ ghi chép, hạch tốn, tập hợp số liệu thơng tin cho việc quản lý tài chính, đưa giải pháp tối ưu đem lại hiệu kinh tế cao đồng thời phải đảm bảo chi trả khoản cho nhân viên theo thời hạn, chế độ hợp đồng Phòng nhân sự: Có chức quản lý nhân theo đạo trực tiếp BGĐ bao gồm: tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân cho phù hợp với tính chất yêu cầu cơng việc Phịng bán hàng: Đây phận quan trọng Công ty, phận thực khâu tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm sản xuất Bộ phận bán hàng đem tiêu thụ thị trường bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…Làm cơng tác bán hàng cho khách hàng có nhu cầu, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng đến nơi quy định hợp đồng Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm kinh doanh theo vùng, tỉnh xếp SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền Lớp: 50B4- Kế toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty CP Gold Đất Việt 1.3.1 Phân tích tình hình nguồn vốn công ty Năm 2011 Năm 2012 Tỷ Chỉ tiêu A Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn B Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Số tiền (VNĐ) So sánh Tỷ trọng (%) 149.773.605.976 100 88.178.907.126 58,88 64.594.698.850 41,12 149.773.605.976 100 114.701.231.347 76,58 35.072.374.629 23,42 Số tiền (VNĐ) trọng (%) 164.145.597.824 100 91.028.735.613 55,46 73.116.862.211 44,54 164.145.597.824 100 131.266.271.910 79,97 32.879.325.914 20,03 Chênh lệch (+/-) trọng (%) 14.371.991.848 9,59 2.849.828.487 3,23 8.522.163.361 13,19 14.371.991.848 9,59 16.565.040.563 14,44 -2.193.048.715 -6,25 Bảng 1.1: Bảng Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2011- 2012 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Nhận xét: Về tài sản: Qua bảng số liệu ta thấy từ 2011 đến 2012 tổng tài sản công ty tăng 14.371.991.848 VNĐ tương ứng với 9,59% Năm 2012 so với 2011 tổng tài sản ngắn hạn tăng 2.849.828.487 VNĐ tương ứng với 3,23%, tỷ lệ năm 2011 58,88 % sang năm 2012 giảm xuống 55,46% Cho thấy tài sản ngắn hạn tăng, tăng lên có tăng lên vốn tiền khoản nợ phải thu ngắn hạn Tổng tài sản dài hạn tăng 8.522.163.361 VNĐ tương ứng với 13,19% tỷ lệ năm 2011 41,12%, năm 2012 44,54% Điều cho thấy Công ty trọng đầu tư vào TSDH năm 2012, đặc biệt Công ty trọng đến đầu tư TSDH như: Đầu tư phương tiện thiết bị, máy móc đại để phục vụ thi cơng cơng trình nhằm nâng cao tiến độ kịp thời,năng cao hiệu tạo sở vật chất tiền đề vững mạnh cho Công ty phát triển lâu dài tạo niềm tin uy tín cho bên Về nguồn vốn: Tổng nguồn vốn Công ty tăng 14.371.991.848 VNĐ năm 2012 so với năm 2011 tương ứng tăng 9,59% Tổng nguồn vốn công ty tăng ảnh hưởng nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu Nợ phải trả 2012 so với 2011 tăng 16.565.040.563 VNĐ tương ứng tăng 14,44% Như vậy, việc tăng tổng nguồn vốn chủ yếu tăng nợ phải trả Công ty hoạt động chủ yếu dựa nguồn vốn vay vốn chiếm dụng Vốn chủ sở hữu giảm 2.193.048.715 VNĐ năm 2012 so với năm 2011 tương ứng với tỷ lệ giảm 6.25% so với tổng nguồn vốn) Điều chứng tỏ Doanh nghiệp thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh, giảm vốn chủ sở hữu tăng vốn vay nên thấy công ty khả an tồn tài giảm SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền Tỷ Lớp: 50B4- Kế toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2: Phân tích tiêu tài cơng ty năm 2011 – 2012 Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Chênh lệch Năm 2012 Tỷ suất tài trợ (%) VCSH TNV 35.072.374.629 149.773.605.976 = 23,41 32.879.325.914 164.145.597.824 = 20,03 -3,38% Tỷ suất đầu tư (%) TSDH TTS 61.594.698.850 149.773.605.976 = 41,12 73.116.862.211 164.145.597.824 = 44,54 3,42% Khả toán hành TTS NPT 149.773.605.976 114.701.231.347 = 1.306 164.145.597.824 131.266.271.910 = 1,25 -0,056 Khả toán nhanh T&TĐT NNH 1.771.408.769 87.373.706.095 = 0.02 10.346.619.086 87.564.022.111 = 0,118 0,098 Khả toán ngắn hạn TSNH NNH 88.178.907.126 87.373.706.095 = 1.001 91.028.735.613 87.564.022.111 = 1,039 0,038 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Nhận xét: Tỷ suất tài trợ: Chỉ tiêu đo lường góp vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tỷ suất tài trợ năm 2012 so với năm 2011 giảm 3,38%, điều cho thấy năm 2012 có tăng phụ thuộc vào bên cao dẫn đến khả tự chủ tài cơng ty trước Như năm 2012, bình quân 1đồng vốn kinh doanh, công ty sử dụng 0,2003 đồng vốn chủ sở hữu, năm 2011 đồng vốn vay sử dụng 0,2341 đồng vốn chủ sở hữu Tỷ suất đầu tư: Chỉ tiêu thể quy mô đầu tư công ty, năm 2012 so với năm 2011 tăng 3,42% cho thấy công ty trọng đến đầu tư nâng cao trang thiết bị, máy móc để mở rộng sản xuất kinh doanh, lượng vốn nằm cơng trình dở dang nhiều Khả tốn hành: Phản ánh mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghiệp quản lý sử dụng với tổng sổ nợ phải trả(nợ dài hạn, nợ ngắn hạn) Chỉ tiêu cho biết với tài sản giá trị có, doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ hay không? Ta nhận thấy, năm 2012 so với 2011 giảm 0,056 lần hệ số tốn hành cơng ty tương đối tốt chứng tỏ khoản vốn vay huy động từ bên có tài sản đảm bảo Khả tốn nhanh: Hệ số thước đo khả trả nợ khoản nợ ngắn hạn, phản ánh khả toán nợ ngắn hạn khoản tiền tương đương tiền khoản đầu tư tài ngắn hạn Chỉ tiêu năm 2012 tăng 0,098 lần so với năm 2011, nguồn tiền công ty tăng lên từ việc huy động thêm vốn góp cổ phần Tuy khả toán nhanh năm 2012 cao năm 2011 hai năm tỷ suất