Bài giảng tin học Slide powerpoint 2007

Tin học văn phòng nâng cao PHẦN II: Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2007 Cách tạo thuyết trình đơn giản Biểu đồ, đồ thị bảng biểu Thêm âm lời thoại Định dạng thuyết trình Chuẩn bị thuyết trình Cách tạo thuyết trình đơn giản Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Làm quen với giao diện mới, Ribbon Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Tìm hiểu thư viện (Gallery) • Một số hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) Ribbon • Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More • Tồn thư viện Slide Transition thể hình, rê chuột vào Transition để xem thử, click vào Transition phù hợp để áp dụng cho thuyết trình Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Khám phá chức khác khơng Ribbon • Ví dụ bạn khơng thấy chức nhóm nhóm Font, click vào mũi tên góc nhóm • Một hộp thoại xuất với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Sử dụng Quick Access Toolbar • Quick Access Toolbar: nhóm nhỏ nút lệnh nằm phía bên trái Ribbon, gồm: Save, Undo, Redo • Có thể thêm lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar cách click phải chuột vào lệnh Ribbon chọn Add to Quick Access Toolbar Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Thay đổi góc nhìn cho thuyết trình • Nút view giống phiên trước, chúng bị thay đổi vị trí cửa sổ • Kéo Zoom để phóng to thu nhỏ slide thuyết trình click nút cộng trừ có có tính phóng to thu nhỏ slide • Nhấn vào nút hình để chọn góc nhìn phù hợp Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Phím tắt PowerPoint 2007 • Đầu tiên nhấn phím Alt bàn phím • Những ký tự số xuất hầu hết phần Ribbon gọi Key Tips, Những ký tự tab Ribbon nút Microsoft Office, số xuất Quick Access Toolbar • Sau nhấn Key Tip nhóm để thực lệnh Cách tạo thuyết trình đơn giản Các thao tác Tìm hiểu workspace (khơng gian làm việc) Có ba khu vực Normal View: • Slide pane khu vực lớn giữa, bạn làm việc chủ yếu • Trên slide, hộp tạo thành chấm đứt quãng gọi placeholders Chính nơi bạn nhập liệu, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, video clip • Những hộp nhỏ phía bên trái gọi thumbnail, khu vực gọi tab Slide bạn chọn slide thumbnails (hình thu nhỏ slide) để tìm di chuyển tới slide khác • Khu vực phía bên notes pane, nơi nhập ghi cần thiết Chơi file âm File âm bạn liên kết hay nhúng Những file kết nối đến thuyết trình khơng phải file wav có dung lượng lớn 100KB • PowerPoint dựa đường liên kết để chơi âm Khi bạn di đời xóa bỏ file âm này, đường liên kết khơng cịn hữu, thuyết trình khơng có âm thanh, PowerPoint khơng tìm thấy file âm Những file nhúng thuyết trình chúng file wav có dung lượng 100KB • Một file nhúng phần thuyết trình Nếu chép thuyết trình đến vị trí khác máy tính file âm chơi thuyết trình Chơi file âm Làm để thực file liên kết Chơi file âm Bài thực hành 1: Khi bạn tạo thuyết trình trước chèn file âm thanh, nên copy file âm vào folder Sau chèn vào thuyết trình, PowerPoint tạo đường liên kết với file âm folder có chứa file thuyết trình file âm Khi bạn di chuyển chép folder đến máy tính khác, âm chơi thuyết trình Bài thực hành 2: Khi thuyết trình làm xong bạn muốn chép nên sử dụng Package for CD Chức chép tất file đến vị trí CD folder tự động cập nhật đường liên kết cho file âm thanh, hình ảnh Chơi âm từ đĩa CD Chơi âm từ đĩa CD cho thuyết trình cho bạn lựa chọn âm khác đa dạng Bạn chọn đường dẫn để chơi âm suốt bài thuyết trình thiết lập chế độ bắt đầu kết thúc cho file âm Với cách khơng ảnh hưởng đến dung lượng thuyết trình, điều đáng lưu ý bạn phải mang theo đĩa CD bạn thuyết trình Chơi âm từ đĩa CD Thiết lập đường dẫn đến CD: Trên tab Insert, nhóm Media Clips, chọn mũi tên hộp Sound chọn Play CD Audio Track Kế bên hộp Start at track, chọn track (bài hát hay âm theo thứ tự) Trong hộp time, xác định thời gian CD bắt đầu chơi Nếu thời gian 00:00 có nghĩa âm chơi thuyết trình bắt đầu Kế bên hộp End at track, chọn track bạn muốn kết thúc Bạn kết thúc với track bắt đầu Trong hộp time, xác định thời gian track ngừng Để chơi tất track, chọn chơi hết thời gian • Lưu ý thuyết trình kết thúc trước, âm ngừng theo Định dạng thuyết trình Định dạng thuyết trình Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Khám phá sức mạnh Custom layout Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Các thành phần theme Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Các thành phần theme Thay đổi tùy biến theme Tùy biến màu sắc theme Thay đổi màu slide Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Làm mờ ảnh slide Lưu trữ file với theme Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Các thành phần theme Thay đổi tùy biến theme Tùy biến màu sắc theme Thay đổi màu slide Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Làm mờ ảnh slide Lưu trữ file với theme Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Các thành phần theme Thay đổi tùy biến theme Tùy biến màu sắc theme Thay đổi màu slide Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Làm mờ ảnh slide Lưu trữ file với theme Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Các thành phần theme Thay đổi tùy biến theme Tùy biến màu sắc theme Thay đổi màu slide Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Làm mờ ảnh slide Lưu trữ file với theme Khám phá sức mạnh Custom layout Sức mạnh layout Layouts Placeholders Xem lại Sile Master Tạo custom layout Sử dụng custom layout bạn Lưu trữ template Chuẩn bị thuyết trình ... (layout) cho slide • Slide tiêu đề (Title Slide) hình tìm kiếm Layouts Gallery Thường Slide tiêu đề ghi tên thuyết trình thơng tin liên quan tác giả • Layout Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm... với PowerPoint 2007 Làm quen với giao diện mới, Ribbon Cách tạo thuyết trình đơn giản 1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Tìm hiểu thư viện (Gallery) • Một số hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide. .. Chèn slide từ thuyết trình khác • Trên tab Home, click mũi tên New Slide, Nếu bạn muốn chèn slide chọn layout cho trước • Phía layout gallery, chọn Reuse Slides • Trong Reuse Slides, Insert slide