bai giang word 2007

MS WORD 2007 Email : loptinvanphongc201@gmail.com Pass : kinhtequocdan 1.Làm quen với giao diện word 2007 Hệ thống “ribbon” Trong Word 2007 hệ thống “ribbon” với thành phần chính: Thẻ (Tab), Nhóm (Group) Các nút lệnh (Command button) Ví dụ Thẻ Home Nhóm định dạng Font Các nút lệnh có liên quan đến gom vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân gom vào nhóm Font Sử dụng phím tắt để mở thẻ, nút lệnh • Giữ phím Alt giây • Nhấn tiếp chữ thẻ muốn mở Đóng mở ghi tài liệu • Tạo tài liệu (Ctrl+N ) • Mở tài liệu có sẵn máy (Ctrl+O ) • Lưu tài liệu (Ctrl+S, Save As F12) • Lưu File dạng *.doc *.docx Lưu văn tự động Phóng lớn / thu nhỏ tài liệu •Ctr + lăn bánh xe chuột •Góc Tay phải hình có biểu tượng thay đổi kích thước tài liệu Ẩn Thanh thước kẻ (Ruler) Đổi đơn vị đo Centimet : Mục Word Option  Advanced  Chọn nhóm Display  Centimeter Định dạng văn 5.1 Định dạng trang Vào Tab Page Layout  Margin • Hiển thị lề trang Mục Word Option  Advanced  Chọn nhóm Show document content  Show text boundaries • Chọn hướng giấy cho tồn tài liệu Page Layout  Page Setup, Orientation  Portrait (trang dọc) Landscape (trang ngang) • Thay đổi cỡ giấy Page Layout  Page Setup  Size chọn cỡ giấy có sẵn * Thực trộn thư • Bước 1: • Đặt trỏ Main Document • Vào menu Tool | Letters Mailing | Mail Merge • Chọn Letters • Nhấn Next để sang bước 10/19/21 56 • Bước 2: • Chọn Use the current document • Kích next để chuyển sang bước 10/19/21 57 • Bước 3: • Chọn Use an existing list • Kích Browse chọn tập tin Data Source • Chọn ghi cần trộn, kích OK • Kích Next để chuyển sang bước 10/19/21 58 • Bước 4: • Đặt trỏ vị trí thích hợp • Chọn More items • Chọn trường cần chèn nhấn Insert • Kích Next để chuyển sang bước 10/19/21 59 • Bước 5: • Kích vào nút ( ) ( ) để xem kết trộn • Kích Next để chuyển sang bước • Chú ý: kích vào nút ( ) để bỏ qua ghi 10/19/21 60 • Bước 6: • Kích vào Edit individual letters • Chọn số ghi cần trộn • Kích OK để trộn thành văn • Lưu ý: thao tác nhanh cơng cụ Mail Merge 10/19/21 61 Tạo mục lục tự động • Mục đích • Cho phép chèn vào mục lục cho văn cách tự động • Cập nhật lại mục lục dễ dàng • Di chuyển nhanh chóng đến mục • Cách tạo • Bước 1: Mở văn bạn cần tạo mục lục tự động 10/19/21 62 Bước 2: Soạn thảo văn theo Heading định dạng • Với cácMục Mở Đâu, Hay Chương I, II, III chọn định dang Heading • Mục định dạng heading • Mục 1.1 định dạng Heading • Mục 1.1.1 định dang Heading • Bước 3: Chọn trang cần chèn mục lục • Reference | Tables of Content | Insert Table of Content • Chọn thẻ Table of Contents • Chọn giá trị cho mục lục sau kích OK Hiển thị số trang Canh phải số trang Tạo liên kết đến nội dung Kiểu đường dóng Số cấp mục lục 10/19/21 65 Tạo nhiều Header, Footer cho văn •Các bước thực hiện: •Chia văn thành đoạn (section) khác nhau, đoạn dự định làm Header riêng •Soạn Header and Footer bình thường cho đoạn 1, lúc đoạn mang Header đpạn •Đặt trỏ vị trí hai đoạn cần tách dời (đoạn đoạn 2) thực lệnh Page layout  Break  Continuous Khối văn sau trỏ tách thành phần khác 10/19/21 66 Tạo Section khác • Chọn Header Section 2, ý điều khiển “Link to Previous” sáng nháy chuột để tắt đi, lúc dịng chữ “Same as Previous” phía hộp soạn tiêu đề biến 10/19/21 69 • Chọn lại header Section2 soạn Header cho Section ...1.Làm quen với giao diện word 2007 Hệ thống “ribbon” Trong Word 2007 hệ thống “ribbon” với thành phần chính: Thẻ (Tab), Nhóm (Group) Các... đơn vị đo Centimet : Mục Word Option  Advanced  Chọn nhóm Display  Centimeter Định dạng văn 5.1 Định dạng trang Vào Tab Page Layout  Margin • Hiển thị lề trang Mục Word Option  Advanced ... thoại Page Setup vào thẻ Layout , đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page Định dạng chữ Word 2007 Chọn Tab Home  Nhóm Font Tạo chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap) • Chọn Tab insert  nhóm Text