Nếu bạn không khai báo order, Excel sẽ coi giá trị bằng 0, tức là trình tự thứ hạng giảm dần, tỉ lệ nghịch với giá trị giá trị lớn nhất là xếp thứ 1.. Các giá trị order khác 0 sẽ cho trì[r]
(1)ỨNG DỤNG TRONG EXCEL 2003 – PHẦN II Sắp xếp A Z - Bôi đen toàn bảng tính – Ctrl + A (không phải bôi hết sheet) - Data/ Sort/ có hàng tiêu đề thì phải tích chọn Header row/ Sort by/ chọn cột cần xếp (Lưu ý: Ascending và Descending) Gộp họ và tên - Chọn cột khác ngoài bảng tính - Tại ô tương ứng/ = ô họ & “ ”& ô tên VD: =C9&" "&D9 Tách họ và tên Giả sử A1 chứa "Họ và Tên" Lấy Họ: =LEFT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",MID(A1,LEN(A1),1)&MID(A1,LEN(A1)1,1)&MID(A1,LEN(A1)-2,1)&MID(A1,LEN(A1)-3,1)&MID(A1,LEN(A1)4,1)&MID(A1,LEN(A1)-5,1)&MID(A1,LEN(A1)-6,1)&MID(A1,LEN(A1)-7,1))) Lấy Tên: =RIGHT(A1,FIND(" ",MID(A1,LEN(A1),1)&MID(A1,LEN(A1)-1,1)&MID(A1,LEN(A1)2,1)&MID(A1,LEN(A1)-3,1)&MID(A1,LEN(A1)-4,1)&MID(A1,LEN(A1)5,1)&MID(A1,LEN(A1)-6,1)&MID(A1,LEN(A1)-7,1))-1) Sắp xếp vị thứ học sinh - Sử dụng hàm RANK - Cú pháp: Hàm RANK() có đối số: RANK(number,reference,[order]) Trong đó, number là giá trị bạn xếp hạng, reference là danh sách các giá trị bạn muốn so sánh với number, order là trình tự thứ hạng lớn dần hay nhỏ dần Nếu bạn không khai báo order, Excel coi giá trị 0, tức là trình tự thứ hạng giảm dần, tỉ lệ nghịch với giá trị (giá trị lớn là xếp thứ 1) Các giá trị order khác cho trình tự thứ hạng tăng dần (giá trị nhỏ xếp thứ 1) - VD: =RANK(I9,$I$9:$I$54,0) LƯU Ý: Xếp hạng từ nhỏ đến lớn Giả sử xếp hạng cho vùng A1:A10 Code: =SUMPRODUCT( ($A$1:$A$10<A1),1/COUNTIF($A$1:$A$10,$A$1:$A$10))+1 Nếu xếp từ lớn đến nhỏ thì thay dấu "<" dấu ">" (2) Xếp loại học lực học sinh Cú pháp:IF(Điều kiện kiểm tra, giá trị điều kiện đúng, giá trị điều kiện sai) - VD Đơn giản: =IF(C5>=8,"Giỏi",IF(C5>=6.5,"Khá",IF(C5>=5,"Trung bình", "Yếu"))) LƯU Ý: Hãy Xếp Loại cho học sinh dựa vào các yêu cầu sau:- Giỏi : ĐTB >=9 và không có môn nào điểm nhỏ 8- Khá : ĐTB >=7 và không có môn nào điểm nhỏ 6- TB : ĐTB >=5 và không có môn nào điểm nhỏ - Yếu : Các trường hợp còn lại GIẢI: =IF(AND(I5>=9,MIN(C5:H5)>=8),"G",IF(AND(I5>=7,MIN( C5:H5)>=6),"K", IF(AND(I5>=5,MIN(C5:H5)>=4),"TB","Y"))) Tạo tiêu đề giống cho các trang - Word 2003: Chọn tiêu đề/ Table/ Heading Row Repeat - Excel 2003: File/ Page Setup/ Sheet/ Rows to repeat at top (Bấm vào mũi tên đỏ)/ Chọn tiêu đề (nháy chuột vào tiêu đề) Khóa cột chứa công thức Bước 1: Bấm Ctrl+A -> Format cells -> Chọn thẻ Protection -> Bấm bỏ dấu check Locked -> OK Bước 2: Bấm Ctrl+G -> Special -> Formulas -> OK Bước 3: Vào Format cells -> Chọn thẻ Protection -> Bấm chọn dấu check Locked -> OK Bước 4: Tools -> Protection -> Protec sheet -> Đặt pass (3)