tiểu luận những nguyên lý sáng tạo ứng dụng trong phát triển phần mềm office của microsoft

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MI NH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TPHCM CHUYÊN NGÀNH: HỆ THỐNG THÔNG TIN  TI ỂU LUẬN PHƯƠNG PHÁP NGUYÊN CỨU KHOA HỌC TRONG TIN HỌC ĐỀ TÀI: NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO ỨNG DỤNG TRONG PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM OFFICE CỦA MICROSOFT Giảng viên hướng dẫn: GS.TSKH Hoàng Kiếm Học viên thực hiện: Lê Xuân Mai Mã số: 1212023 TP HCM, ngày 12 tháng 12 năm 2012 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học MỤC LỤC -I II LỜI NÓI ĐẦU NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO II II II II II II II II II II 10 II 11 II 12 II 13 II 14 II 15 II 16 II 17 II 18 II 19 II 20 II 21 II 22 Nguyên lý phân nhỏ Nguyên lý tách khỏi đối tượng Nguyên lý phẩm chất cục .4 Nguyên lý phản đối xứng Nguyên lý kết hợp .4 Nguyên lý vạn Nguyên lý “chứa trong” .5 Nguyên lý phản trọng lượng Nguyên lý gây ứng suất sơ .6 Nguyên lý thực sơ Nguyên lý dự phòng Nguyên lý đẳng Nguyên lý đảo ngược Ngun lý trịn hóa Nguyên lý linh động Nguyên lý thiếu thừa Nguyên lý chuyển sang chiều khác .7 Sử dụng dao động học Nguyên lý tác động theo chu kỳ Nguyên lý liên tục tác động có ích Nguyên lý vượt nhanh .9 Nguyên lý biến hại thành lợi .9 II 23 II 24 II 25 II 26 II 27 II 28 II 29 Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý HVTH: LÊ XUÂN MAI quan hệ phản hồi sử dụng trung gian 10 tự phục vụ 10 chép 10 rẻ thay đắt 11 thay sơ đồ sơ đồ học .11 sử dụng kết cấu khí lỏng .11 Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học II 30 II 31 II 32 II 33 II 34 II 35 II 36 II 37 II 38 II 39 II 40 III ỨNG DỤNG NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO VÀO PHÁT TRI ỂN PHẦN MỀM OFFICE CỦA MICROSOFT 14 III III III IV Nguyên lý sử dụng vỏ dẻo màng mỏng 11 Nguyên lý sử dụng vật liệu nhiều lỗ 12 Nguyên lý thay đổi màu sắc 12 Nguyên lý đồng 12 Nguyên lý phân hủy tái sinh phần 12 Nguyên lý Thay đổi thơng số hố lý đối tượng 13 Nguyên lý Sử dụng chuyển pha .13 Nguyên lý Sử dụng nở nhiệt 13 Nguyên lý Sử dụng chất ôxy hoá mạnh 13 Nguyên lý Thay đổi độ trơ 13 Nguyên lý Sử dụng vật liệu hợp thành 14 LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA BỘ MICROSOFT OFFICE 14 NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO ĐƯỢC VẬN DỤNG TRONG CÁC PHIÊN BẢN MICROSOFT OFFICE TỪ 3.0 ĐẾN 2013 26 NHỮNG PHÁT M INH DỰ ĐỊNH TRONG TƯƠNG LAI 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học I LỜI NĨI ĐẦU Cơng nghệ Thơng tin ngành Khoa học ln phát triển cách nhanh chóng, mặt công nghệ phát triển sản phẩm phần cứng Ngày nay, công nghệ thông tin thường chia làm nhiều lĩnh vực, mà bật lĩnh vực vi xử lý, phần mềm máy tính, hệ thống thơng tin, phần cứng máy tính, ngơn ngữ lập trình cấu trúc liệu Các tốn cơng nghệ thơng tin đa dạng phong phú Với thành công từ lĩnh vực Công nghệ thông tin mang lại, phủ nhận: + Công nghệ thông tin Tiên phong đổi sáng tạo + Tốc độ đổi - sáng tạo nhanh + Công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ sâu sắc đến lĩnh vực sống mang lại hiệu kinh tế xã hội to lớn + Công nghệ thông tin Thúc đẩy ngành khác đổi sáng tạo + Công cụ, môi trường công nghệ thông tin hỗ trợ lực sáng tạo + Các tiếp cận mở rộng, nâng cao tư sáng tạo, giải vấn đề + Đặc biệt tạo liên kết, hợp tác liên ngành, đa ngành Trong phạm vi đề tài này, học viên xin trình bày hai mảng nội dung sau:  Trình bày cách sơ lược, khái quát 40 nguyên tắc sáng tạo bản, đồng thời nêu vài ví dụ minh họa làm rõ  Phân tích vận dụng, áp dụng vài nguyên tắc vào việc cải tiến phiên Office từ 3.0 đến 2013 Microsoft  Hướng phát triển tương lai Microsoft Office Qua em xin gởi lời cám ơn tới GS.TSKH Hồng Văn Kiếm giúp em có kiến thức tảng khoa học, phương pháp nghiên cứu khoa học tin học Từ giúp em có cở sở vững để phục vụ cho việc nghiên cứu sau II NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO II Nguyên lý phân nhỏ - Chia đối tượng thành phần độc lập - Làm đối tượng trở nên tháo lắp - Tăng mức độ phân nhỏ đối tượng Ví dụ 1: Phần mềm download Internet Download M anger trình download có tốc độ cao Các file download chia nhỏ phần tiến hành download song song lúc HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ơn Phương pháp nghiên cứu khoa học Ví du 2: Tất dịng “máy tính bản” điều sử dụng nguyên tắc này, phần cứng, loại điều lắp ráp từ nhiều linh kiện khác nhau, hình, main, vỏ ngồi, bút, xử lý, v.v…Các linh kiện sản xuất riêng lẻ cần ráp chúng lại với Ví dụ 3: M icrosoft Office chia nhỏ thành modul modul tách rời thực chuyên nghiệp tác vụ văn phịng office Word xử lý văn bản, office Excel tính tốn số liệu, office Powerpoint trình chiếu báo cáo văn bản, office Access lưu trữ truy xuất liệu, office outlook duyệt mail II Nguyên lý tách khỏi đối tượng Tách phần gây “phiền phức” hay ngược lại tách phần “cần thiết” khỏi đối tượng Ví dụ 1: M ột số dịng máy tính cịn sử dụng bút để điều khiển, bút thiết kế độc lập, tách khỏi ngồi tablet.Khi sử dụng, việc lấy bút gắn lại vào khe cắm không dùng đến N gồi với vài dịng máy tính sau này, asus transformer prime, có phần dock di kèm, gắn vào “tablet” trở nên giống netbook II Nguyên lý phẩm chất cục - Chuyển đối tượng (hay môi trường bên ngồi, tác động bên ngồi) có cấu trúc đồng thành không đồng - Các phần khác đối tượng phải có chức khác - M ỗi phần đối tượng phải điều kiện thích hợp cơng việc II Nguyên lý phản đối xứng Chuyển đối tượng có hình dạng đối xứng thàng khơng đối xứng (nói chung giảm bậc đối xứng) II Nguyên lý kết hợp - Kết hợp đối tượng đồng đối tượng dùng cho hoạt động kế cận - Kết hợp mặt thời gian hoạt động đồng kế cận Ví dụ 1: M ột chương trình giải tốn tam giác đựa vào mạng tính tốn kết hợp C# M aple, dùng C# để viết giao diện chương trình, M aple để tính tốn Ví dụ 2: HVTH: LÊ XN MAI Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Đi với “n guyên tắt vạn năng”, máy tính bảng thiết kết với kết hợp nhiều sản phẩm, chúng vừa có chức máy tính, vừa có tính máy ảnh, ngồi cịn tích hợp điện thoại, radio, tivi di động, có tính máy nghe nhạc, số tính trội khác II Nguyên lý vạn Đối tượng thực số chức khác nhau, khơng cần tham gia đối tượng khác Ví dụ 1: M ột máy tính bảng thiết kế để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, thân chứa nhiều tính riêng, đặt biệt, có kết hợp máy tính, máy ảnh, điện thoại…(với dịng máy có chức gọi điện thoại, trang bị camera có độ phân giải lớn…) II Nguyên lý “chứa trong” - M ột đối tượng đặt bên đối tượng khác thân lại chứa đối tượng thứ ba… - M ột đối tượng chuyển động xuyên suốt bên đối tượng khác Ví dụ: M ột vi xử lý chứa hai lõi khác hoạt động độc lập xử lý tiền trình khác hay xử lý tiến trình Đây đặt điểm bật công nghệ vi xử lý đa nhân, xử lý song song tiến trình đơn xử lý giúp tăng hiệu vi xử lý Trong Cpu : M ột vi xử lý chứa hai lõi khác hoạt động độc lập xử lý tiền trình khác hay xử lý tiến trình Đây đặt điểm bật công nghệ vi xử lý đa nhân, xử lý son g son g tiến trình đơn xử lý giúp tăng hiệu vi xử lý II Nguyên lý phản trọng lượng - Bù trừ trọng lượng đối tượng cách gắn với đối tượng khác, có lực nâng - Bù trừ trọng lượng đối tượng cách tương tác với môi trường sử dụng lực thủy động, khí động … HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học II Nguyên lý gây ứng suất sơ Gây ứng suất trước đối tượng để chống lại ứng suất không cho phép không mong muốn đối tượng làm việc (hoặc gây ứng suất trước để làm việc dùng ứng suất ngược lại) II 10 Nguyên lý thực sơ - Thực hiên trước thay đổi cần có, hồn toàn phần, đối tượng - Cần xếp đối tượng trước, cho chúng hoạt động từ vị trí thuận lợi nhất, khơng thời gian dịch chuyển II 11 Nguyên lý dự phòng Bù đắp độ tin cậy không lớn đối tượng cách chuẩn bị trước phương tiện báo động, ứng cứu, an tồn Ví dụ 1: Windows sử dụng Recyle Bin để lưu tạm file bị xóa (chỉ Delete) thời gian, để người dùng khơi phục lại cần thiết Ví dụ 2: Windows có chức backup liệu để dự phịng, trường hợp trường hợp bạn muốn lấy lại file xóa ghi đè lên Ví dụ 3: Windows 7, chức “ Previous Versions” có khả làm việc sau: - Lấy lại file mà bạn xóa (kể thao tác Shift + Delete) Xem phục hồi lại file mà bạn save đè lên, file văn chẳng hạn Ví dụ : CPU có hai vi sử lý: Trong hai vi xử lý vi xử lý trạng thái chờ sử dụng hệ thống hoạt động nhiều nhằm tránh tải cho vi xử lý cịn lại Ví dụ : Để tăng mức độ bảo mật, tạo cảm giác an tồn cho người dùng lướt web, Firefox tích hợp chức chống lừa đảo trực ến đưa cảnh báo trang web có hại người dùng muốn truy cập vào trang web Từ cảnh báo người dùng từ chối hay chấp nhận để truy cập vào bên trang web II 12 Nguyên lý đẳng Thay đổi điều kiện làm việc để nâng lên hay hạ xuống đối tượng HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học II 13 Nguyên lý đảo ngược - Thay hành động y cầu toán, hành động ngược lại (ví dụ : khơng làm nóng mà làm lạnh đối tượng) - Làm phần chuyển động đối tượng (hay mơi trường bên ngồi) thành đứng n ngược lại phần đứng yên thành chuyển động - Lật ngược đối tượng II 14 Ngun lý trịn hóa - Chuyển phần thẳng đối tượng thành cong, mặt phẳng thành mặt cầu, kết cấu hình hộp thành kết cấu hình cầu - Sử dụng lăn, viên bi, vòng xoắn - Chuyển sang chuyển động quay, sử dụng lực ly tâm II 15 Nguyên lý linh động - Cần thay đổi đặc trưng đối tượng hay mơi trường bên ngồi cho chúng tối ưu giai đoạn làm việc - Phân chia đối tượng thành phần, có khả dịch chuyển với II 16 Nguyên lý thiếu thừa Nếu khó nhận 100% hiệu cần thiết, nên nhận nhiều “một chút” Lúc tốn trở nên đơn giản dễ giải II 17 Nguyên lý chuyển sang chiều khác - Những khó khăn chuyển động (hay xếp) đối tượng theo đường (một chiều) khắc phục cho đối tượng khả di chuyển mặt phẳng (hai chiều), tương tự toán liên quan đến chuyển động (hay xếp) đối tượng mặt phẳng đơn giản hóa chuyển sang khơng gian (ba chiều) - Chuyển đối tượng có kết cấu tầng thành nhiều tầng - Đặt đối tượng nằm nghiêng - Sử dụng mặt sau diện tích cho trước - Sử dụng luồng ánh sáng tới diện tích bên cạnh tới mặt sau diện tích cho trước HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ơn Phương pháp nghiên cứu khoa học Ví dụ: “Máy tính bảng”: Khi xoay chiều hình so với phương thẳng đứng dù ngang hay dọc việc hiển thị tự động xoay với phương thẳng đứng, giúp cho việc nhìn dể dàng Ví dụ: Với số máy tính bảng có hai camera, có tính chụp hình theo camera phía sau, nhiên cho phép thay đổi để chụp theo camera phía trước Trước kia, máy tính bảng có nhiều nút bấm để điều khiển, Steven job theo hướng khác máy tính mà có nút bấm II 18 Sử dụng dao động học - Làm đối tượng dao động - Nếu có dao động, tăng tần số dao động - Sử dụng tần số cộng hưởng - Thay dùng rung học dùng rung áp điện - Sử dụng siêu âm kết hợp với trường điện từ II 19 Nguyên lý tác động theo chu kỳ - Chuyển tác động liên tục thành tác động theo chu kỳ (xung) - Nếu có tác động theo chu ký, thay đổi chu kỳ - Sử dụng khoảng thời gian xung để thực hiên tác động khác Ví dụ: Các phần mềm máy tính đa số sử dụng nguyên tắc Có thể lấy số phần mềm ứng dụng phổ biến chương trình virus lập lình cho trình update liệu Hay window có q trình update theo chu kỳ II 20 Nguyên lý liên tục tác động có ích - Thực hiên công viêc cách liên tục (tất phần đối tượnng cần luôn làm việc chế độ đủ tải) - Khắc phục vận hành không tải trung gian - Chuyển chuyển động tịnh tiến qua lại thành chuyển động quay HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học II 21 Nguyên lý vượt nhanh - Vượt qua giai đoạn có hại nguy hiểm với vận tốc lớn - Vượt nhanh để có hiệu ứng cần thiết Ví dụ: Khi mà lựa chọn định dạng ổ đĩa, có lựa chọn Quick format giúp định dạng nhanh Phần mềm diệt virus tiếng thơng thường có hai chế Quick Scan hay Full Scan II 22 Nguyên lý biến hại thành lợi - Sử dụng tác nhân có hại (ví dụ tác động có hại mơi trường) để thu hiệu ứng có lợi - Khắc phục tác nhân có hại cách kết hợp với tác nhân có hại khác - Tăng cường tác nhân có hại đến mức khơng cịn có hại II 23 Ngun lý quan hệ phản hồi - Thiết lập quan hệ phản hồi - Nếu có quan hệ phản hồi, thay đổi Ví dụ 1: Khi đăng ký làm thành viên trang web, người dùng bắt buộc phải xác nhận lại thông tin cách nhấp vào đường dẫn gởi trực tiếp đến mail người dùng từ trang web Sau xác nhận người dùng có truy cập thành viên thức vào trang web Ví dụ 2: Hệ điều hành giao tiếp với ngừơi sử dụng nên Windows phải có khả phản hồi lại yêu cầu người dùng thông qua giao diện đồ hoạ thân thiện với người dùng dể dụng Sau phản hồi Windows chở hành động người dùng dựa vào để thực thi process Như trình xử lý tiệp tục nhu cầu người sử dụng đáp ứng HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Microsoft office XP M icrosoft Office đời vào ngày 3/5/20101 dựa kế thừa office 2000 Tuy nhiên, nhiều người nghe tên office XP ngỡ viết dành cho windows XP thực vậy, tên XP thuật ngữ tiếp thị thời MS Bộ office khơng u cầu phải cài đặt windows Xp cao Các tính đáng giá “đồng tiền” tron g office là: - Safe Mode: Tính cho phép ứng dụng khởi chạy bình thường bị lỗi Chế độ bỏ qua lỗi registry, hỏng add-in thực thi ứng dụng người sử dụng có nhu cầu cần thiết - Smart tag: Đây điểm Office XP, đưa nhằm giúp đỡ người đánh máy, ví dụ đánh sai, nhắc bạn cách gạch chân chữ - Khóa kích hoạt sản phẩm: M S cải tiến cách nhận biết khóa sản phẩm quyền Với cách này, họ ngăn chặn nạn vi phạm quyền nhiều Tính thực windows XP phiên sau W O Các phiên tính Office XP Microsoft office 2003 Có thể nói Office 2003 office chiếm giữ vị trí lâu lịng người dùng office thành công MS dành cho giao diện kiểu cũ Sự thay đổi Office 2003 dành cho word, excel không đáng kể son g Outlook 2003 gần lột xác hoàn toàn lõi Điểm nhấn Outlook 2003 cải thiện lọc thư rác Hỗ trợ máy tính bảng hightlight điểm cần lưu ý Task Pane hỗ trợ điều khiển giọng nói M S cịn đưa thêm định dạng XM L Ngồi ra, Excel 2003 giới thiệu danh sách lệnh, số chức thống kê nhập liệu XM L, phân tích chuyển đổi / tài liệu tính tùy biến Access 2003 giới thiệu lệnh lưu, khả xem phụ thuộc đối tượng, kiểm tra lỗi hình thức báo cáo tính khác HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 17 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Bản cập nhật cuối cho Office 2003, Service Pack giải khả tương thích số vấn đề ổn định với Windows Vista hệ điều hành sau M S ngừng hỗ trợ cho Office 2003 vào 4/2009 hỗ trợ update tới 2014 Microsoft office 2007 M icrosoft Office 2007 (chính thức gọi 2007 M icrosoft Office System) phiên Windows hệ thống M icrosoft Office, phần mềm Microsoft Trước biết đến Office 12 giai đoạn beta, phát hành 30/11/2006 thức vào cuối tháng 1/2007 Office 2007 có chứa số tính mới, đáng ý số giao diện người dùng đồ họa hoàn toàn (tên gọi ribbon) thay trình đơn cơng cụ xem tảng Office kể từ thành lập Office 2007 bao gồm ứng dụng công cụ dành cho máy chủ Đứng đầu số Groove ban đầu phát triển Groove Networks trước mua lại M icrosoft vào năm 2005 M ột Office SharePoint Server 2007, phiên lớn để tảng máy chủ cho ứng dụng Office, hỗ trợ "Dịch vụ Excel", kiến trúc clientserver để hỗ trợ bảng tính Excel chia sẻ thời gian thực nhiều máy tính, xem chỉnh sửa thơng qua trang web M icrosoft FrontPage thay Microsoft Office SharePoint Designer, mà nhằm mục đích hướng tới phát triển cổng thông tin SharePoint Đáng kể phải nói đến giao diện đồ họa Định dạng file theo chuẩn Op en XM L cho phép lưu trữ tập tin với dung lượng ½ HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 18 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Lưu trữ tài liệu thành file PDF XPS Office 2007 tương thích ngược với phiên trước Office 2007 tích hợp với chương trình Office SharePoint, Exchange Chức bảo mật thông tin Office 2007 Các chức định dạng tài liệu, cơng cụ xử lý hình ảnh Microsoft office 2010 M icrosoft Office 2010 (còn gọi Office 14) phiên thứ MS dành cho giao diện Ribbon Chúng ta xem office 2010 bước tiến từ windows vista lên windows MS Khi xuất xưởng, Office 2010 nhìn khơng có khác so với 2007, nhiên, M S cải thiện đáng kể phần lõi Office Office 2010 phiển yêu cầu kích hoạt online mua VL Office 2010 phiên miễn phí trực tuyến Word, Excel, PowerPoint, OneNote, làm việc trình duyệt web Internet Explorer, Firefox, Chrome Safari, nhưn g không hỗ trợ Opera.Và đây, Office 2010 miễn phí phiển starter dành cho người dùng phổ thông HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 19 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học * tính bậc MS 2010 a Hệ thống menu lạ Trước đây, Office 2007 tạo khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 phiên Office cũ mặt giao diện, đặc biệt menu chương trình đây, Office 2010 lại tạo nên cấp độ thay đổi menu công cụ chương trình Khi lựa chọn menu cơng cụ, thay sổ xuống menu trước đây, toàn cửa sổ Office 2007 thay đổi màu sắc cung cấp cho bạn tùy chọn Save, Op en, Close, Preview… HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 20 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Và cùng, hệ thống menu cung cấp thơng tin chi tiết tác giả, kích thước tập tin, thông tin sửa đổi file… Thêm vào cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu dạng trang in để chắn văn trình bày theo ý bạn Nói đơn giản: Hệ thống menu Office 2010 rõ ràng chi tiết nhiều b Chức chỉnh sửa file Media chuyên dụng: Không biết đến với công cụ soạn thảo văn tính tốn, Office 2010 cịn biết đến với công cụ chỉnh sửa ảnh video mạnh mẽ.Cụ thể, bạn dễ dàng chỉnh sửa biên tập nội dung hình ảnh video trong M icrosoft PowerPoint.Bạn chí loại bỏ hình ảnh với Office Nói cách khác, Office 2010 có nhiều tính mà bạn làm với file media M ặc dù khơng phải phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên dụng Photoshop, Office 2010 thực làm cho việc tạo chỉnh sửa nội dung hình ảnh dễ dàng c Office 2010 mắt phiên trực tuyến Không chịu thua “đối thủ” Google với sản phẩm Google Docs, M icrosoft định đưa “con cưng” lên Web, vậy, Office 2010 không phiên cài đặt thông thường, mà cịn có phiên trực tuyến M ặc dù, chưa có thơng tin tính phiên trực tuyến này, có điều chắn rằng, với tên tuổi phần mềm văn phòng số nay, phiên trực tuyến Office 2010 nhanh chóng trở nên thơng dụng đối thủ nặng ký Google Docs d Chức giao tiếp cộng đồng người dùng Office 2010 HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 21 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Khơng liên lạc với phiên trực tuyến Office 2010, mà phiên thơng thường, người dùng liên lạc với người khác thơng qua danh sách bạn bè mình, cá nhân sử dụng Office 2010 để chỉnh sửa văn Với danh sách này, bạn biết trực ến, không, làm việc Office 2010 nhiều chức giao tiếp khác e Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ Bạn lo lắng nội dung tài liệu bị thay đổi truy cập trái phép? Điều hạn chế tối đa Office 2010 Phiên Office cung cấp tính cho phép hạn chế việc thay đổi mà khơng có cho phép tác giả, ngồi cịn cung cấp thêm vào “chế độ bảo vệ” ( protection mode) để tránh việc bạn vơ tình sửa nội dung file ngồi ý muốn Office 2010 cho phép bạn chọn lựa số người nhận tài liệu bạn phép chỉnh sửa, xem mà khơng có quyền chình sửa Microsoft office 2013 Office 2013 (cịn có tên mã Office 15) mang nhiều thay đổi M icrosoft gọi "phiên đại" phần mềm văn phòng cài đặt hàng triệu máy tính khắp giới Trong Office 15, hãng tập trung nhiều vào khả kết nối với dịch vụ đám mây, đồng thời thiết kế ứng dụng theo hướng dễ dùng hình cảm ứng HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 22 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học máy tính bảng Windows mắt Word, Excel, Outlook, OneNote, Access, tất nâng cấp bổ sung hàng loạt tính thú vị * Những điểm bật chungcủa MS 2013 a Tích hợp với dịch vụ trực tuyến Trong kỉ nguyên nay, người sở hữu nhiều thiết bị thông minh, chẳng hạn laptop, máy để bàn, điện thoại, máy tính bảng để dùng điều kiện, hồn cảnh khác nhau.Để cơng việc xuyên suốt liên tục, cần có tảng đám mây tốt phần mềm tốt để cung cấp liệu cách đồng bộ, lúc, nơi.Vá điểm mạnh Office 2013 M ặc định, Office 2013 lưu tập tin văn phòng vào thư mục SkyDrive máy tính bạn, bạn không cài đặt app SkyDrive máy tính Ngay lưu xong, tập tin đồng lên dịch vụ lưu trữ Và kết tất yếu bạn truy cập, chỉnh sửa tập tin thiết bị nào.Không thế, ứng dụng Office 2013 cho phép thêm nhiều tài khoản SkyDrive khác giới hạn ID nhất, đồng thời hỗ trợ thêm dịch vụ SharePoint M ột cải tiến lớn Office 2013 cho phép người dùng "truy ền" ứng dụng Office từ tảng đám mây đến máy tính cá nhân với tất thiết lập cấu hình y bạn dùng máy tính Hãy thử tưởng tượng bạn chỗ làm máy tính khơng có Office 2013, dễ thơi, cần tải gói cài nhỏ chạy lên, đăng nhập vào Live ID, xong Toàn app Office 2013 với đầy đủ tính trước mắt, ta việc sử dụng mà thơi.Tất nhiên, việc cần đến Internet bạn phải đăng kí dịch vụ Office 365 (ở dùng Home Premium), bên cạnh đường truyền tốc độ thấp khó chịu ta phải chờ lâu Nhưng dù tính đắt giá Office 15 người dùng khơng phải hi sinh bớt tính Google Docs hay Office Web Ap ps b Giao diện mang phong cách Metro Khơng lạ M icrosoft định đem M etro, ngôn ngữ thiết kế chủ đạo hệ điều hành hãng (Windows 8, Windows Phone) lên M icrosoft Office 2013 Thanh ribbon từ thời Office 2007 xuất đây, khác khơng cịn bóng bẩy 2007 hay 2010 Gần mang tơng màu trắng cho tất ribbon, biểu tượng thiết kế phẳng hơn, khơng có chuyển màu từ đậm sang nhạt, phần focus mang màu sắc đặc trưng phần mềm Tương tự, rê chuột lên phía chúng thấy phần màu tơng với ứng dụng (ví dụ: Word xanh dương, Excel xanh cây, PowerpPoint màu cam, ) M icrosoft cho phép thay đổi ứng dụng với hình ảnh mờ có sẵn (vào Op tions > General > Office Background) bạn dễ dàng nhận thấy nhìn vào góc bên phải cửa sổ Office 2013 HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 23 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Có thể nói đơn giản hóa thể rõ nét giao diện Office 2013 M ặc dù vậy, khơng xấu, mà ngược lại tạo cảm giác thoát sử dụng Bạn hướng toàn tập trung vào nội dung tài liệu cơng việc, không bị phân tâm thành phần đồ họa Đây trải nghiệm lạ thú vị.Hiệu ứng chuyển cảnh menu, việc cuộn văn bản, hộp thoại chữ xuất gõ bàn phím mượt mà khơng gây cảm giác thời gian, tốt nhiều so với phiên Office trước Ở góc bên phải app, M icrosoft cho phép người dùng đăng nhập vào tài khoản Windows Live ID mình, cho phép liên kết tài khoản với dịch vụ khác Flickr, LinkedIn, YouTube tất nhiên có SkyDrive c Chế độ cảm ứng Để chuẩn bị cho máy tính bảng mắt, M icrosoft tích hợp tính Touch M ode cho Office 2013 Khi chọn chế độ biểu tượng hình mũi tên nằm góc bên trái cửa sổ, khoảng cách nút xa khiến việc sử dụng với ngón tay dễ dàng Biểu tượng mũi tên chuyển thành hình trịn nhỏ với vài dấu chấm xung quanh.Những menu trở nên phẳng tí nên bạn xem nhiều cơng cụ nút hơn.Điều khơng có nghĩa nút tự nhiên trở nên to hơn, khó chịu trái với kì vọng mình, nhưn g dù biện pháp tốt để dùng hình cảm ứng * Word M icrosoft trọng đến mà n gười dùng đọc văn ứng dujng phiên 2013 nên hãng trang bị cho nút Read M ode (nằm cạnh cửa sổ, gần với nút zoom) Khi chọn vào tính này, Word tự động xếp lại chữ để vừa với kích thước hình/kích thước cửa sổ, nhờ mà ta liên tục kéo lên xuống cần xem thứ Các cơng cụ, tùy biến biến mất, tạo tập trung cao độ vào nội dung văn Bạn cuộn theo chiều ngang để đọc văn bản, thích hợp dùng tablet không thuận quen thắm dùng với PC Thêm nữa, Read M ode hỗ trợ chuột multitouch (tất nhiên có cảm hình cảm ứng) nên bạn dùng hai ngón tay để phóng to, thu nhỏ nội dung, tiện lợi Mặc dù vậy, cịn vài lần Read M ode khơng dàn trang thiết kế Edit M ode Việc hỗ trợ PDF cải tiến nhiều Office 2013, giúp người dùng mở tập tin PDF lên chỉnh sửa Word Thật ra, lúc vừa mở xong PDF load chế độ Protected, khơng cho phép chỉnh cả, người dùng nhấn vào nút Edit tin chỉnh lại nội dung lưu lại định dạng PDF Trên Office trước, PDF thật dùng với M icrosoft Office khơng tốt M ột tính liên quan đến đám mây hay Word 2013 tùy chọn Resune Reading Khi chọn vào mục này, Word đánh dấu vị trí mà bạn dừng lại đọc HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 24 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học văn đồng thông tin lên đám mây SkyDrive Sau đó, mở tập tin lên thiết bị khác (như PC khác chẳng hạn), Word tự độn tải vị trí lên, ta cần đọc tiếp, cuộn qua hàng chục trang trước Ngồi ra, Word 2013 cịn có đường kẻ dẫn để giúp dễ dàng lại biểu đồ, hình ảnh loại sơ đồ khác cách ngắn so với văn bình thường Có vẻ M icrosoft ý đến việc hỗ trợ dịch vụ trực ến, bên SkyDrive, Sharepoint, Flickr, trang video trực tuyến Bing Video, YouTube dùng mã nhúng Nếu bạn chèn video vào văn bản, miễn có Internet người dùng chơi video Ngoài ra, vào menu File > Share > Present Online, người dùng tạo văn web để người khác khơng có Word xem được.Nó gần giống với tính xem trực tuyến PowerPoint 2010 Có điểm cần lưu ý người chia sẻ phải chạy Office 2013 (cụ thể Word) để người khác xem nội dung văn bản, bạn thoát hồn tồn khơng thể xem tiếp * Excel Về phần giao diện, Excel 2013 mang phong cách M etro, với màu trắng chủ đạo biểu tượng đơn giản hóa, giống nói Tính Flash Fill có lẽ đáng ý giúp việc sử dụng Excel nhanh hơn, thuận tiện Tùy chọn tự động định dạng xếp lại liệu bảng tính dựa thay đổi mà bạn thực với Excel 2013, gần giống với tính auto complete Nhờ có Flash Fill mà ta khơng phải dùng đến cơng thức hay macro Thêm tính xuất hiện, Quick Trend.Nó tự động cung cấp cho người dùng biểu đồ để phân tích biểu diễn số liệu.M ột Add-in quét qua tồn bảng tính để tìm lỗi cơng thức, liên kết bị đứt sử thiếu đồng liệu Những cải tiến khác Excel 2013 cách để biểu diễn liệu bảng tính Mình thích tính Recommended Chart tự động đề nghị phương pháp tối ưu việc chọn biểu đồ, cho bộc lộ cách đầy đủ số liệu Bạn áp dụng hiệu ứng chuyển động để xem liệu thay đổi có chuyển đổi Có vài nút Chart Element, Chart Sty le Chart Filter xuất cạnh biểu đồ để bạn thiết lập, tùy chỉnh nhanh hơn, khơng phải nhấn phím phải chuột qua vài thao tác Phần format biểu đồ (và format shape nói chung) xuất thành bảng bên tay phải hộp thoại riêng M ột tính khác liên quan đến việc biểu diễn số liệu Trend, Sparkline.Nó tạo đường đồ thị nhỏ biểu diễn xu hướng đối tượng đó, tiện lợi.Đáng ý đồ thị nằm gọn ô (cell) không bị tách thành đồ thị lớn * PowerPoint HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 25 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học Ứng dụng thuyết trình hẳn quen thuộc với học sinh, sinh viên thường phải đứng trước đám đơng nói điều Giờ đây, ứng dụng trở nên dễ dàng sử dụng hơn, bạn cầm tron g tay máy tính bảng Nếu muốn, người dùng chèn trực tiếp ảnh từ Facebook, Flickr dịch vụ khác vào thuyết trình, tất thực PowerPoint 2013.Lúc khởi động, bạn hỏi việc liên kết Live ID với web khác (nếu bạn chưa link chúng với nhau).Bạn lấy ảnh từ SkyDrive, SharePoint clip art từ Office.com, chí ảnh từ Bing Tuy nhiên, khơng có cách để chèn trực tiếp ảnh từ liên kết web (URL) Việc thuy ết trình PowerPoint 2013 có cảm giác đơn giản trước nhiều nhờ tính Presenter View Thường thuyết trình với hai hình, người xem, cịn hình máy tính để nhìn vào Presenter View cho phép bạn xem trước slide tới mình, xem ghi chú, thời gian với cách xếp mới, đẹp thuận mắt PowerPoint trước PowerPoint 2013 sở hữu công cụ để tự động phát xem người dùng có xuất nhiều hai hình hay khơng, từ hiển thị dấu để ta điều chỉnh cách xác hiển thị Trong PowerPoint 2013, người dùng lựa chọn nhiều theme cho thuyết trình hình sau khởi chạy ứng dụng Tất nhiên, thay đổi tùy theo ý muốn sau tạo slide Giờ đây, PowerPoint 2013 cho phép chơi nhạc xuyên suốt thuyết trình, qua nhiều slide khác Nhiều định dạng video hỗ trợ so với trước, tiếc khơng có tính chèn video trực tuyến Word 2013 Resume Reading Presenter Online xuất đầy đủ PowerPoint III NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO ĐƯỢC VẬN DỤNG TRONG CÁC PHIÊN BẢN MICROSOFT OFFICE TỪ 3.0 ĐẾN 2013 III Nguyên lý phân nhỏ M icrosoft Office chia nhỏ thành modul modul tách rời thực chuyên nghiệp tác vụ văn phịng office Word xử lý văn bản, office Excel tính tốn số liệu, office Powerpoint trình chiếu báo cáo văn bản, office Access lưu trữ truy xuất liệu, office outlook duyệt mail III 2 Nguyên lý phẩm chất cục M icrosft office gồm nhiều phần nhỏ: Word, Excel, Powerpoint,…và thành phần có chức riêng nhằm phát huy mạnh Word chuyên văn bản, Powerpoint chuyên báo cáo, trình chiếu, HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 26 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học III Nguyên lý kết hợp M icrosoft office vận dụng nguyên lý kết hợp việc lưu tập tin Vừa lưu lại với dạng word (.doc, docx) vừa lưu lại với dạng tập tin ảnh ( pdf) III Nguyên lý vạn Bên cạnh chức chuyên dụng, M icrosoft tích hợp số chức + Chức xử lý ảnh cắt ảnh (Drop ), làm mờ ảnh, thay đổi độ sáng ảnh, khung cho ảnh,loại bỏ hình ảnh với (office 2010)… + Chức làm phim: bạn dễ dàng chỉnh sửa biên tập nội dung hình ảnh video trong M icrosoft PowerPoint Bạn chí loại bỏ hình ảnh với Office + Chức xây dựng website + Chức bảo mật……  Như vừa có chức riêng cịn có thêm chức khác III Nguyên lý dự phòng Vận dụng nguyên lý dự phòng: + M S có chức lưu tự động theo khoảng thời gian cài đặt (Tool/ Option/ Save…) + Trong trường hợp máy làm việc tự nhiên treo khởi động lại, bên trái cửa sổ lên tập tin cập nhật đến thời gian treo máy Tính có cho người dùng + Bạn lo lắng nội dung tài liệu bị thay đổi truy cập trái phép? Điều hạn chế tối đa Office 2010 Phiên Office cung cấp tính cho phép hạn chế việc thay đổi mà cho phép tác giả, ngồi cịn cung cấp thêm vào “chế độ bảo vệ” ( protection mode) để tránh việc bạn vơ tình sửa nội dung file ý muốn Office 2010 cho phép bạn chọn lựa số người nhận tài liệu bạn phép chỉnh sửa, xem mà khơng có quyền chình sửa + Office 2013 lưu tập tin văn phòng vào thư mục SkyDrive máy tính bạn, bạn khơng cài đặt app SkyDrive máy tính Ngay lưu xong, tập tin đồng lên dịch vụ lưu trữ Và kết tất yếu bạn truy cập, chỉnh sửa tập tin thiết bị Không thế, ứng dụng Office 2013 cho phép thêm nhiều tài khoản SkyDrive khác giới hạn ID nhất, đồng thời hỗ trợ thêm dịch vụ SharePoint III Nguyên lý chuyển sang chiều khác M icrosoft tích hợp tính Touch Mode cho Office 2013 Khi chọn chế độ biểu tượng hình mũi tên nằm góc bên trái cửa sổ, khoảng cách nút xa HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 27 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học khiến việc sử dụng với ngón tay dễ dàng Biểu tượng mũi tên chuyển thành hình trịn nhỏ với vài dấu chấm xung quanh.Những menu trở nên phẳng tí nên bạn xem nhiều công cụ nút hơn.Điều nghĩa nút tự nhiên trở nên to hơn, khó chịu trái với kì vọng mình, nhưn g dù biện pháp tốt để dùng hình cảm ứng Trước menu trình bày dạng nằm ngang, phiên chuyển thành chiều dọc điển hiền M S office 2007 p hiên vận dụng nguyên lý chuyển sang chiều khác III Nguyên lý tác động theo chu kỳ Các phiên M S có tính tự động update có thay đổi Chức tự động lưu sau khoảng thời gian mà cài đặt Với khoảng thời thời gian máy tự động lưu file Trường hợp có ích trường hợp điện đột xuất III Nguyên lý quan hệ phản hồi Khi lưu tập tin có trùng tên M S có phản hồi lại việc xuất thông báo Nếu chấp nhận MS có chức lưu chồng tập tin cũ, khơng chấp nhận phải chọn địa điểm lưu, tên khác MS cho lưu III Nguyên lý chép Phiên đời sau có bổ sung sửa lỗi từ phiên cũ chức u cầu khơng thể thiếu chất chép lại phiên cũ Ví dụ lưu tập tin, định dạng chữ, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang,… Nguyên lý chép MS vận dụng triệt để HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 28 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học + Sao chép phần văn bản, tồn văn bản, + Sao chép hình + Chụp hình phím Print bàn phím dán vào văn III 10 Nguyên lý rẻ thay đắt Office 2010 miễn phí phiển starter dành cho người dùng phổ thông III 11 Nguyên lý thay đổi màu sắc Giao diện ngày đẹp mượt qua nhiều lần phiên Office 2007 tạo khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 phiên Office cũ mặt giao diện, đặc biệt menu chương trình đây, Office 2010 lại tạo nên cấp độ thay đổi menu công cụ chương trình Khi lựa chọn menu cơng cụ, thay sổ xuống menu trước đây, tồn cửa sổ Office 2007 thay đổi màu sắc cung cấp cho bạn tùy chọn Save, Op en, Close, Preview… Khơng lạ M icrosoft định đem M etro, ngôn ngữ thiết kế chủ đạo hệ điều hành hãng (Windows 8, Windows Phone) lên M icrosoft Office 2013 Thanh ribbon từ thời Office 2007 xuất đây, khác khơng cịn bóng bẩy 2007 hay 2010 Gần mang tông màu trắng cho tất ribbon, biểu tượng thiết kế phẳng hơn, khơng có chuyển màu từ đậm sang nhạt, phần focus mang màu sắc đặc trưng phần mềm Tương tự, rê chuột lên phía chúng thấy phần màu tông với ứng dụng (ví dụ: Word xanh dương, Excel xanh cây, PowerpPoint màu cam, ) M icrosoft cho phép thay đổi ứng dụng với hình ảnh mờ có sẵn (vào Op tions > General > Office Background) bạn dễ dàng nhận thấy nhìn vào góc bên phải cửa sổ Office 2013 Có thể nói đơn giản hóa thể rõ nét giao diện Office 2013 M ặc dù vậy, khơng xấu, mà ngược lại tạo cảm giác thoát sử dụng Bạn hướng tồn tập trung vào nội dung tài liệu công việc, không bị phân tâm thành phần đồ họa Đây trải nghiệm lạ thú vị.Hiệu ứng chuyển cảnh menu, việc cuộn văn bản, hộp thoại chữ xuất gõ bàn phím mượt mà khơng gây cảm giác thời gian, tốt nhiều so với phiên Office trước III NHỮNG PHÁT MINH DỰ ĐỊNH TRONG TƯƠNG LAI M icrosoft 2013 bước đột phá mới, tiếp cận với thời đại cảm ứng.M bước đột phá tương lai Cụ thể: Thiết bị di động quan trọng không Thị trường thiết bị di động có lẽ mặt trận quan trọng Microsoft.Ở M icrosoft Office 2013, M icrosoft cho biết ứng dụng tối ưu cho máy tính bảng hoạt động tốt HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 29 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học smartphone.M icrosoft nhận người dùng công cụ làm việc muốn sử dụng di động đáp ứng điều Điện tốn đám mây quan tâm M icrosoft tin điện tốn đám mây trở nên quan trọng tương lai.Với Office 2013, hãng nhấn mạnh tảng phần mềm gắn chặt với web Từ việc liên kết với Office 365 tới lưu trữ SkyDrive, Office 2013 cho thấy M icrosoft nhận thức quan trọng điện toán đám mây Skype xuất khắp nơi Khi M icrosoft định mua lại Skype với giá 8,5 tỉ USD, họ cho biết đưa dịch vụ gọi điện qua mạng VoIP tới nhiều sản phẩm Nó tích hợp M icrosoft Office 2013.Liệu điều cho thấy Skype phần quan trọng sản phẩm khác Microsoft? Để tâm đến thiết kế Trong suốt nhiều năm qua, Office thiết kế để trở thành công cụ hữu dụng.Nhưng M icrosoft quan tâm nhiều đến thiết kế Đó lý họ làm Windows đẹp độc đáo, lý thiết kế Office cải thiện nhiều Windows ưu tiên hàng đầu Rất M icrosoft làm phiên Office cho người dùng M ac, kiện ngày 16/7 để dành cho phiên Office Windows.Điều cho thấy M icrosoft tâm đem tính tốt đến cho người dùng Windows Nhìn phía trước M icrosoft cho biết Office 2013 chạy Windows Windows 8, người dùng hệ điều hành Windows XP hay Vista không sử dụng phần mềm này.Đây bước lạ Microsoft.Từ trước đến hãng quan tâm để phần mềm hỗ trợ hệ điều hành cũ hơn.Đã đến lúc M icrosoft thay đổi Office 365 đóng vai trị quan trọng Theo Microsoft, người dùng Office 2013 mua quy ền sử dụng dịch vụ hàng tháng qua Office 365 Điều cho thấy tầm quan trọng Office 365 trở thành yếu tố nước Microsoft sau Office phần mềm hái tiền Có thể thấy đóng góp Office cho doanh thu Microsoft lớn đến mức nào: công ty tổ chức riêng kiện San Francisco để mắt Office 2013, định hướng mơ hình kinh doanh dựa phần mềm Office rất, quan trọng Microsoft Microsoft Microsoft Cuối cùng, thấy tất bổ sung nước M icrosoft Office 2013 thể chất hãng Office yếu tố chủ chốt thành công HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 30 M ôn Phương pháp nghiên cứu khoa học M icrosoft tương lai; họ không muốn mắt sản phẩm cho OS X để tránh người dùng doanh nghiệp vào tay Apple; khiến người dùng phải gắn bó với Windows phần mềm Windows M icrosoft M icrosoft IV TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng môn học “Phương pháp nhiên cứu khoa học tin học” Giảng viên: GS.TSKH Hoàng Văn Kiếm 40 thủ thuật (nguyên tắc) sáng tạo PGS-TS Phan Dũng M o hinh DHST tren nen tang CNTT - AISTD_New.PDF http://vi.wikipedia.org/wiki/M icrosoft_Office M ột số trang web liên quan M icrosoft Office HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 31 ... cao III ỨNG DỤNG NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO VÀO PHÁT TRI ỂN PHẦN MỀM OFFICE CỦA MICROSOFT III LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA BỘ MICROSOFT OFFICE Microsoft office từ 1.0 đến 4.3 M icrosoft viết Office 1.0... II 39 II 40 III ỨNG DỤNG NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO VÀO PHÁT TRI ỂN PHẦN MỀM OFFICE CỦA MICROSOFT 14 III III III IV Nguyên lý sử dụng vỏ dẻo màng mỏng 11 Nguyên lý sử dụng vật liệu nhiều... Nguyên lý vượt nhanh .9 Nguyên lý biến hại thành lợi .9 II 23 II 24 II 25 II 26 II 27 II 28 II 29 Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý Nguyên lý HVTH: