Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là bộ phận quan trọng không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị, tổ chức nào nói chung và trường học nói riêng, kế toán là bộ phận tham m¬ưu, giúp việc Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong công tác Tài chính – Kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành.Việc thực hiện chức năng này có tốt hay không, trước hết phụ thuộc vào tính thường xuyên, kịp thời và chính xác của thông tin. Theo đà phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán là vô cùng cần thiết và mang tính thiết yếu, không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.

ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN A ĐẶT VẤN ĐỀ Trong cc sơng tât bât hiên nay, moi viêc đêu đ ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ược đơn gian va tôi  ̉ ̀ ́ ưu hoá   thơi gian thông qua viêc  ̀ ̣ ưng dung công nghê thông tin vao x ́ ̣ ̣ ̀ ử  ly cac công viêc hang ́ ́ ̣ ̀   ngay. CNTT đã và đang phát tri ̀ ển, có mặt ở hầu hết tất cả các lĩnh vực đời sống xã   hội, khơng có lĩnh vực nào, khơng có nơi nào khơng có mặt của CNTT. Khơng nằm ngồi  sự phát triển đó hầu như trong các tổ chức, cơ quan ban ngành nói chung và đơn vị trường   học nói riêng thì việc ứng dụng CNTT trong cơng tác dạy học, quản lý điều hành đơn vị  lại được chú trọng và ứng dụng rất nhiều đặc biệt là trong cơng tác kế tốn.  Kế tốn là bộ phận quan trọng khơng thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị, tổ  chức   nào nói chung và trường học nói riêng, kế  tốn là bộ  phận tham mưu, giúp việc Hiệu  trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong cơng tác Tài chính – Kế tốn theo chế  độ  Nhà nước ban hành.Việc thực hiện chức năng này có tốt hay khơng, trước hết phụ  thuộc vào tính thường xun, kịp thời và chính xác của thơng tin. Theo đà phát triển của   cơng nghệ thơng tin hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong cơng tác kế tốn là vơ cùng cần  thiết và mang tính thiết yếu, khơng chỉ giải quyết được vấn đề  xử lý và cung cấp thơng   tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó cịn làm tăng năng suất lao động của bộ  máy kế  tốn,  tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế tốn. Đó cũng là lý do tơi  chọn đề tài “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn”.  B. NỘI DUNG I. THỰC TRẠNG 1. Thuận lợi ­ Ln được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của bộ phận kế tốn Phịng GD­ĐT TX  Giá Rai ­ Được trang bị khá đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in và đường truyền Internet   nhằm hiện đại hóa trong trao đổi thơng tin và cũng để đáp ứng nhu cầu học tập, nâng cao   trình độ chun mơn nghiệp vụ.  ­ Đa số cán bộ giáo viên nhân viên trong đơn vị đều sử dụng được vi tính tạo nhiều   thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trong phối hợp thực hiện thống kê, tổng hợp cáo nội   bộ hay báo cáo cấp trên ­ Bên cạnh đó, ngành cũng trang bị  cho trường phần mềm kế  tốn MISA, phần   mềm quản lý tài sản. Phần mềm đã từng bước đáp ứng được nhu cầu hiện đại hóa hồ  sơ, sổ sách 2. Khó khăn   Vẫn cịn 1 số  giáo viên cịn hạn chế  về  trình độ  tin học nên những  ứng dụng   CNTT trong báo cáo cần có sự phối hợp của giáo viên cịn gặp khơng ít khó khăn II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Ngồi hoạt động cơ bản của cơng việc kế tốn như ghi chép, thu nhận, xử lý cung   cấp các thơng tin tài chính của đơn vị  thì việc thực hiện chế độ  cho cán bộ  giáo viên và  học sinh trong Đơn vị  Trường học cũng rất quan trọng, phải được thực hiện đầy đủ  và   kịp thời. Đặc biệt hơn do trường TH Phong Thạnh Đơng nơi tơi cơng tác thuộc Xã khó  khăn, nên CB­GV học sinh được ưu ái hơn so với các đơn vị khác do được hưởng nhiều  chế độ  chính sách từ Xã khó khăn, từ  đó khối lượng cơng việc cũng tăng lên đặc biệt là  việc thu thập, xử lý thơng tin và nhập liệu để thực hiện các chế độ  cho học sinh rất lớn   như: rà sốt học sinh được cấp thẻ BHYT, lên hồ sơ học sinh nghèo được hỗ trự chi phí  học tập theo Nghị định 86/2015/NĐ­CP hoặc làm các chế độ cho giáo viên theo nghị định   76/2019/NĐ­CP từ  đó Tơi nhận thấy CNTT là cơng cụ  hỗ  trợ  đắc lực. Bên cạnh những  phần mềm được ngành trang bị thì trong q trình thực hiện nhiệm vụ tơi cũng ln tìm   tịi, trao dồi kiến thức tin học để tơi có thể vận dụng chúng trong thực hiện nhiệm vụ và  dưới đây tơi xin chia sẽ  một số   ứng dụng CNTT trong cơng tác kê tốn mà tơi tâm đắc  Sử dụng Google trang tính trên Google Drive để thu thập thơng tin Cơng cụ google trang tính là một ứng dụng tương tự giống Excel nhưng nó được   lập trình online, nó rất hữu ích cho cơng việc của chúng ta, có thể làm việc độc lập hoặc  ... phần mềm được ngành trang bị thì? ?trong? ?q trình thực hiện nhiệm vụ tơi cũng ln tìm   tịi, trao dồi? ?kiến? ?thức? ?tin? ?học để tơi có thể vận? ?dụng? ?chúng? ?trong? ?thực hiện nhiệm vụ và  dưới đây tơi xin chia sẽ  một số   ứng? ?dụng? ?CNTT? ?trong? ?cơng? ?tác? ?kê tốn mà tơi tâm đắc ...­ Đa số cán bộ giáo viên nhân viên? ?trong? ?đơn vị đều sử? ?dụng? ?được vi tính tạo nhiều   thuận lợi cho việc? ?ứng? ?dụng? ?CNTT? ?trong? ?phối hợp thực hiện thống kê, tổng hợp cáo nội  ...  một số   ứng? ?dụng? ?CNTT? ?trong? ?cơng? ?tác? ?kê tốn mà tơi tâm đắc  Sử? ?dụng Google trang tính trên Google Drive để thu thập thơng? ?tin Cơng cụ google trang tính là một? ?ứng? ?dụng? ?tương tự giống Excel nhưng nó được