BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tình Thông

1 Đại học Vinh tốt nghiệp Báo cáo thực tập Lời mở đầu Bớc đầu hội nhập Nghệ An số Tỉnh, Thành phố thu hút đợc lợng vốn đầu t nớc, thách thức không nhỏ doanh nghiệp Tỉnh nhà Khi cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển mở rộng thị trờng phải chủ động sáng tạo trình quản lý điều hành sản xuất mình, tìm biện pháp thích hợp để thu đợc hiệu cao Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm, việc quản lý nguyên vật liệu khâu ảnh hởng lớn đến kết kinh doanh, mét sù biÕn ®ỉi nhá cđa nã cịng làm ảnh hởng đến doanh thu, lợi nhuận toàn doanh nghiệp Do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp quan trọng để góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Muốn nh nhà quản lý phải quan tâm đến việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo đảm bảo chế độ, phù hợp với đặc điểm Công ty Sau thời gian thực tập sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tình Thơng em đà lựa chọn phần hành "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tình Thơng" để tìm hiểu phân tích công tác kế toán phần hành đơn vị thực tập Kết hợp phơng pháp nghiên cứu tài liệu tổng hợp vấn đề có liên quan khảo sát thực tế Công ty, dùng phơng pháp so sánh, đối chiếu, kiểm tra phân tích để rút kết luận, đề xuất phơng hớng giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tình Thơng Nội dung báo cáo bao gồm: - Phần 1: Giới thiệu tổng quan công tác kế toán Công ty TNHH Tình Thơng - Phần 2: Thực trạng giải pháp công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tình Thơng Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng giúp đỡ nhiệt tình bác, chị phòng kế toán Công ty TNHH Tình Thơng đà tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian trình độ hiểu biết hạn chế báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc bảo thêm thầy giáo, cô giáo để báo cáo đợc hoàn thiện Phần I: Giới thiệu tổng quan công tác kế toán Công ty TNHH Tình Thơng 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Tình Thơng đợc thành lập vào giấy phép kinh doanh số 2702000858 Sở Kế hoạch Đầu t Tỉnh Nghệ An cấp ngày 28 tháng năm 2004 thức vào hoạt động từ tháng năm 2005 Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tình Thơng Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh tốt nghiệp B¸o c¸o thùc tËp Trơ së chÝnh: Sè 107 - Ngun ThÞ Minh Khai - TP.Vinh - TØnh NghƯ An Số điện thoại: 0383 847 693 Mà số thuế: 2900603678 Với vốn điều lệ: 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng chẵn) Bảng 1.1 Cơ cấu vốn điều lệ Số Tên thành viên TT Đinh Viết Lục Phạm Thị Việt Nơi đăng ký hộ thờng trú Giá trị vốn góp (đồng) Phần vốn góp (%) Khối 4, Phờng Cöa Nam, 200.000.000 66.67 TP Vinh, NA Phêng Cöa Nam, 100.000.000 33.33 TP Vinh, NA (Nguồn: phòng tài kế toán) Khi thành lập mục đích Công ty giải việc làm cho ngời khuyết tật sống địa bàn thành phố, nhằm nâng cao đời sống, tạo thu nhập, phần giúp ngời khuyết tật tự tin, hoà đồng với sống Với mục đích nh vậy, nên thời gian đầu Công ty đà đa ngêi khut tËt cha cã kinh nghiƯm ®i häc nghỊ trung tâm dạy nghề Tháng năm 2005, Công ty thức vào hoạt động Nhng vốn ít, quy mô nhỏ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cha cao đà làm cho doanh thu, lợi nhuận Công ty ngày xuống Để tránh lâm vào cảnh phá sản, sau thời gian hoạt động không hiệu quả, tới đầu năm 2006 Công ty đà thuê ngời lao động có trình độ chuyên môn cao, lành nghề Nhờ nỗ lực Ban giam đốc nh đội ngũ cán công nhân có tay nghề Công ty đà không ngừng lên đạt đợc kết tốt nh ngày hôm 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Đặc điểm, chức nghành nghề hoạt động * Đặc điểm hoạt động: - Công ty sản xuất dựa vào đơn đặt hàng khách hàng chủ yếu nên trình sản xuất cha thờng xuyên, quy mô nhỏ buộc Công ty phải có xếp công tác sản xuất quản lý - Địa bàn hoạt động Công ty phần lớn tập trung thành phố Vinh huyện lân cận nên cấu tổ chức gọn nhẹ * Ngành nghề kinh doanh: - Dịch vụ in ấn theo đơn đặt hàng: thiếp mời, danh thiếp, văn bản, mẫu biểu, quảng cáo, lịch - In văn hoá phẩm: giấy, học sinh * Quy trình công nghệ: Sơ đồ - Quy trình công nghệ sản xuất ấn phẩm cần in Giai đoạn chế Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh tốt nghiệp Chế ảnh chữ Báo cáo thực tập Kiểm tra nghiệm thu chế Kiểm tra nghiệm thu in chuyển in Phơi Bình Kiểm tra nghiệm thu bình Giai đoạn in OFFSET Chuẩn bị lấy tay kê Lấy tay kê Cân mực dung dịch Kiểm tra chất lợng sản phẩm In số lợng Duyệt in + giai đoạn chế : Khách hàng phải đa thảo Maket màu ảnh để nhân viên kỹ thuật đa vào lần lợt khâu: - Khâu chế chữ ảnh: nhân viên máy vi tính chỉnh sửa chi tiÕt thĨ råi in trªn giÊy can máng nhằm hoàn thiện phác thảo (gọi phim) theo yêu cầu khách hàng - Khâu bình bản: Công nhân kỹ thuật đa phim vào bình ghim lại, can thành ¶nh, sau kiĨm tra kü c¸c ¸nh s¸ng trïng khít chuyển phơi - Khâu phơi: Mỗi bình đợc phơi kẽm, chiếu đèn neon có ánh sáng cực mạnh, phần tử cần in đợc giữ lại Sau kẽm đợc tẩy bẩn đa vào máy sấy lại chuyển qua giai đoạn in OFFSET + giai đoạn in OFFSET: Sau phơi kẽm đợc sấy xong bán thành phẩm đợc chuyển xuống phân xởng in Nếu in máy in màu in ảnh màu in qua lần, in máy màu cần lập kẽm vào máy qua công đoạn in truyền máy đợc sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy đơn vị: Công ty TNHH Tình Thơng Công ty có quy mô nhỏ xong đà xây dựng cho mô hình phù hợp theo quy định Luật doanh nghiệp gồm có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc phận khác Mô hình đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ - Tổ chức máy quản lý Công ty: Hội đồng thành viên Phòng Tài Kế toán Sinh viên: Nguyễn Lớp: 46B1 kế toán Thuỳ Dung Giám đốc công ty Phòng Kỹ thuật Phòng Thị trờng Đại học Vinh tốt nghiệp Báo cáo thực tập Nhiệm vụ phận nh sau: - Hội đồng thành viên: gồm thành viên góp vốn, quan quản lý có quyền định vế chiến lợc phát triển, kế hoạch đầu t kinh doanh nh định tăng giảm vốn điều lệ - Giám đốc Công ty: Là ngời có quyền lực cao nhất, điều hành việc kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên Pháp luật hành vi - Phòng Tài kế toán: Làm tham mu cho Giám đốc mặt tài chính, kế toán toán với nhà nớc, cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, lập báo cáo hàng quý, năm theo quy định - Phòng kỹ thuật: Thực công tác kế hoạch, kỹ thuật công nghệ chất lợng sản phẩm, cung ứng quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời chịu trách nhiệm tu sửa máy móc thiết bị - Phòng thị trờng: Chức phòng khai thác, tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, giải đáp thắc mắc trình giao hàng, thực dịch vụ sau bàn hàng 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Công ty 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Tình hình Tài sản Công ty đợc thể qua bảng sau: Bảng 1.2 Tình hình Tài sản qua năm 2007 2008 Đơn vị tính: đồng Năm 2007 Chỉ tiêu Năm 2008 Chênh lệch A Tổng Tài sản 687.323.500 Tỷ trọng (%) 100 I Tài sản ngắn hạn 257.399.500 37,45 297.868.500 41,65 40.469.000 15,72 Tiền, tơng đơng tiền 139.500.000 20,3 155.124.000 21,69 15.624.000 11,2 Hµng tån kho 41.384.500 6,02 53.724.000 7,51 12.339.500 29,82 Nợ phải thu 57.300.000 8,34 64.260.500 8,99 6.960.500 12,15 II Tài sản dài hạn 429.924.000 62,55 417.321.000 58,35 (12.603.000) (2,93) Tài sản cố định 413.119.000 60,11 396.308.000 55,41 (16.811.000) (4,07) 16.805.000 2,44 21.013.000 2,94 Tài sản dài hạn khác Số tiền 715.189.500 Tû träng (%) 100 27.866.000 Tû träng (%) 4,05 Số tiền Số tiền 4.208.000 25,04 (Nguồn: phòng tài kế toán) Phân tích: Tổng Tài sản Công ty năm 2008 tăng 27.866.000 đồng, tơng ứng 4,05% so với năm 2007 Kết cấu TSNH TSDH có tỷ lƯ cha t¬ng xøng (TSNH = 37,45%, TSDH = 62,55%) nhng điều dễ hiểu Công ty chuyên sản xuất cần phải tập trung vào tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Cụ thể: - TSNH tăng 40.469.000 đồng, tơng ứng 15,72% so với năm 2007 Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh tốt nghiệp Báo cáo thực tập - TSDH giảm 12.603.000 đồng, tơng ứng 2,93% so với năm 2007 Do tốc độ tăng TSNH = 15,72% lớn tốc độ tăng TSDH = (2,93)% đà làm cho tốc độ tăng Tài sản tăng lên 4,05% Điều cho thấy năm qua Công ty chủ yếu đầu t vào TSNH, không đầu t vào máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất Bởi Công ty đợc thành lập, mức vốn ban đầu hạn chế nên bớc đầu vào hoạt động Công ty đà trang bị cho máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất Tuy nhiên vài năm tới Công ty cần có hớng đầu t để nâng cao hiệu sản xuất việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao lợi nhuận Nhận thấy: - Tỷ trọng tiền khoản tơng đơng tiền năm 2008 chiếm 21,69% tổng Tài sản tăng 11,2% so với năm 2007, nh ta thấy vòng quay vốn Công ty chậm Tuy nhiên, năm 2008 tiền khoản tơng đơng tiền tăng lên 15.624.000 đồng lớn mức tăng lợi nhuận sau thuế 12.618.000 đồng, nh có nghĩa lợng tiền tăng có phần vốn CSH vay nợ - Tỷ trọng hàng tồn kho tổng Tài sản năm 2008 7,51%; nh vốn Công ty không bị ứ đọng nhiều, nhiên Công ty gặp khó khăn có biến động giá nguyên vật liệu đầu vào - Tỷ trọng Nợ phải thu tổng Tài sản năm 2008 8,99%; điều đáng mừng vốn Công ty không bị chiếm dụng nhiều 1.3.2 Phân tích tình hình Nguồn vốn Tình hình Nguồn vốn Công ty đợc thể qua bảng sau: Bảng 1.3 Tình hình nguồn vốn qua năm 2007 - 2008 Đơn vị tính: đồng Năm 2007 Chỉ tiêu B Tổng nguồn vốn I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn II Vốn chủ sở hữu Vốn đầu t CSH Lỵi nhn sau th Sè tiỊn 687.323.500 158.541.000 54.146.000 104.395.000 528.782.500 498.564.500 30.218.000 Tû träng (%) 100 23,07 7,88 15,19 76,93 72,53 4,4 Năm 2008 Số tiền 715.189.500 177.060.000 80.056.000 97.004.000 538.129.500 495.293.500 42.836.000 Chªnh lƯch Tû träng (%) 100 24,76 11,19 13,56 75,24 69,25 5,99 Sè tiÒn 27.866.000 18.519.000 25.910.000 (7.391.000) 9.347.000 (3.271.000) 12.618.000 Tû träng (%) 4,05 11,68 47,85 (7,08) 1,77 (0,66) 41,76 (Nguồn: phòng tài kế toán) Phân tích: Từ bảng ta thấy Tổng Nguồn vốn Công ty năm 2008 tăng 27.866.000 đồng, tơng ứng 4,05% so với năm 2007 Kết cấu nguồn vốn Nợ phải trả Tổng Nguồn vốn năm 2007 - 2008 cha cao, cụ thể tỷ lệ năm 2007 23,07% năm 2008 25,04%; điều thể khả tự chủ nguồn vốn Công ty tơng đối tốt Dù năm 2008 Nợ phải trả đà tăng 18.519.000 đồng Vốn chủ sở hữu tăng 9.347.000 đồng, tơng ứng 11,68% 1,77% so với năm 2007 Đây dấu hiệu đáng mừng thành lập xong Công ty đà tạo cho uy tín cần thiết bớc phát triển vững Trong thời gian tới Công ty cần tiếp tục phát huy để nâng cao tỷ lệ Nợ phải trả tổng Ngn vèn cịng nh hiƯu qu¶ sư dơng vèn cđa Nhận thấy: Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh tốt nghiệp Báo cáo thực tập - Năm 2008, tỷ trọng Nợ phải trả ngắn hạn tổng Nguồn vốn Nợ phải trả dài hạn tổng Nguồn vốn lần lợt 11,19% 13,56%; điều cho thấy Công ty đà chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác Tuy số lợng không lớn nhng đà phần giúp Công ty phát triĨn, chøng tá uy tÝn cđa m×nh Thêi gian tíi, Công ty nên nâng cao tỷ trọng Nợ phải trả tổng Nguồn vốn - Tỷ trọng Vốn đầu t chủ sở hữu tổng Nguồn vốn đà giảm nhng chiếm phần lớn 72,53% năm 2007 69,25% năm 2008 Ban lÃnh đạo Công ty nên giảm dần tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, thay vào nguồn vốn vay Lợi nhuận sau thuế Công ty năm qua có tăng, chứng tỏ Công ty hoạt động hiệu quả; xong số lợi nhuận chiếm phần nhỏ tổng Nguồn vốn Vì Công ty cần nâng cao hiệu sử dụng vốn để thu đợc lợi nhuận cao 1.3.3 Phân tích tiêu tài Các số liệu Báo cáo tài cha lột tả đợc hết thực trạng tài doanh nghiệp, nhà tài dùng hệ số tài để giải thích thêm mối quan hệ tài Do cần phải phân tích tiêu Bảng 1.4 Bảng phân tích tiêu tài năm 2007 2008 Chỉ tiêu Tỷ suất tài trợ Tỷ suất đầu t Khả toán hành Khả toán nhanh Khả toán ngắn hạn ĐVT % % Lần Lần Lần Năm 2007 Năm 2008 528.782.500 = 76,93 687.323.500 429.924.000 = 62,55 687.323.500 687.323.500 = 4,34 158.541.000 139.500.000 = 2,58 54.146.000 257.399.500 = 4,75 54.146.000 538.129.500 = 75,24 715.189.500 417.321.000 = 58,35 715 189.500 715.189.500 = 4,04 177.060.000 155.124.000 = 1,94 80.056.000 297.868.500 = 3,72 80.056.000 Chªnh lƯch (1,69) (4,2) (0,3) (0,64) (1.03) (Ngn: Phòng tài kế toán) Qua bảng số liệu ta thấy: - Tỷ suất tài trợ năm 2007 = 76,93% năm 2008 = 75,24% nh cao, điều thể Công ty có nhiều vốn tự có, có tính độc lập cao với chủ nợ, không bị ràng buộc bị sức ép khoản nợ vay So với năm 2007, tỷ suất tài trợ năm 2008 giảm nhẹ 1,69%, không đáng kể Tuy nhiên nhà quản lý cần xem xét thời gian tới nên giảm bớt mức độ phụ thuộc vào vốn chủ sở hữu, nâng cao hệ số nợ nhằm làm tăng lợi nhuận - Tỷ suất đầu t tơng đối cao, cụ thể năm 2007 = 62,55% năm 2008 = 58,35%, năm 2008 tỷ suất đà giảm 4,2% so với năm 2007 nhng thấy mức độ quan trọng TSCĐ tổng Tài sản Công ty lớn Là doanh nghiệp sản xuất nhng năm 2008 Công ty không đầu t vào TSDH, điều dễ hiểu Công ty vừa thành lập Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại häc Vinh tèt nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp - VỊ khả toán hành, ta thấy vay đồng năm 2007 có 4,34 đồng tài sản đảm bảo, năm 2008 có 4,04 đồng tài sản đảm bảo nh tốt; chứng tỏ tất khoản huy động bên có tài sản đảm bảo Hệ số năm 2008 giảm 0,3 lần so với năm 2007 năm Công ty đà huy động thêm vốn từ bên 177.060.000 - 158.541.000 = 8.519.000 đồng, tài sản tăng 715.189.500 - 687.323.500 = 27.866.000 đồng - Khả toán nhanh công ty năm 2007 2,58 lần, năm 2008 1,94 lần cho ta thấy hệ số cha thực lý tởng nhà quản trị cha sử dụng hết khả sinh lời lợng vốn lu động mà có Bởi Công ty cần 1/2,58 = 39% số tiền năm 2007 1/1,94 = 52% số tiền năm 2008 trả hết nợ ngắn hạn - Cũng nh khả toán nhanh, khả toán ngắn hạn Công ty khả quan Năm 2007 hệ số 4,75 lần, năm 2008 3,72 lần tức đà giảm xuống 1,03 lần; đà giảm nhng số nói lên lợng tài sản lu động tồn trữ lớn, phản ánh việc sử dụng tài sản không hiệu phận không vận động, gần nh không sinh lời Từ phân tích ta thấy Công ty cha chủ động, linh hoạt việc sử dụng vốn; thời gian tới nhà lÃnh đạo Công ty cần nâng cao tỷ lệ vay nợ nhằm phát huy khả sinh lời vốn lu động vốn chủ sở hữu 1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty 1.4.1 Hình thức tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n ë Công ty Tình Thơng đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhằm đảm bảo tập trung, thống kế toán trởng kế toán phần hành khác, đồng thời lÃnh đạo Công ty nắm bắt đạo kịp thời công tác kế toán tài Công ty có quy mô nhỏ, địa bàn tập trung, với việc bố trí kế toán kiêm nghiệm nhằm tinh giảm máy gọn nhẹ phát huy hiệu cao Sơ đồ - Mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trởng: - KT chi phí giá thành - KT xác định KQKD Kế toán: - Vật t, thành phẩm - TSCĐ Kế toán: - Vốn tiền - Thanh toán Thủ quỹ kiêm KT: - Tổng hợp - Tiền lơng Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ hỗ trợ Nhiệm vụ nhân viên máy kÕ to¸n nh sau : - KÕ to¸n trëng cã nhiệm vụ chung phối hợp hoạt động, đôn đốc kiểm tra công tác nhân viên kế toán nhằm đảm bảo thống mặt số liệu Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh tốt nghiệp Báo cáo thực tập quy trình kế toán Đồng thời xem xét ký duyệt Báo cáo tài chính, hợp đồng, phân tích số liệu báo cáo tài để t vấn cho ban giám đốc Ngoài hàng tháng kế toán trởng phải tính giá thành sản phẩm nh xác định KQKD để phân tích biến động giá thành tới KQKD nhằm sớm tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý kịp thời - Kế toán vật t, thành phẩm, TSCĐ: + Có nhiệm vụ theo dõi giá trị TSCĐ, hàng tháng tính trích khấu hao tài sản cố định, mở sổ (thẻ) chi tiết tài sản nộp cho kế toán tổng hợp + Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm; lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm để đối chiếu với kế toán tổng hợp - Kế toán tổng hợp, tiền lơng kiêm thủ quỹ: + Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu nhân viên kế toán khác cung cấp để từ lập báo cáo tổng hợp + Có nhiệm vụ hàng tháng tính xác lơng khoản trích theo lơng (BHXH) cho cán công nhân viên cđa c«ng ty + Thđ qịy cã nhiƯm vơ theo dõi biến động tiền mặt qũy Hàng tháng, thủ qịy nép b¸o c¸o qịy cho kÕ to¸n trëng - Kế toán vốn tiền kiêm kế toán toán: + Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt thờng xuyên theo dõi, kiểm tra lợng tiền mặt tồn quỹ, lËp phiÕu thu, phiÕu chi cã nghiƯp vơ ph¸t sinh + KÕ to¸n to¸n theo dâi c¸c giao dịch công ty với nhà cung cấp khách hàng, thuế khoản phải nộp nhà nớc Hàng tháng kế toán toán phải lập báo cáo công nợ, tờ khai thuế mua vào, bán Hiện Công ty cha áp dụng phần mềm kế toàn vào công tác hạch toán kế toán, công việc đợc thực tay Word, Excel 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán - Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài thực toàn bé hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam cïng thông t hớng dẫn - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dơng lịch - Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng Đồng Việt Nam - Phơng pháp kế toán TSCĐ: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá TSCĐ theo giá gốc - Phơng pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phơng pháp KKTX - Phơng pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho: Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Hình thức ghi sổ: Xuất phát từ đặc điểm nhân viên kế toán công ty đà áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh tốt nghiệp Báo cáo thực tập Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ đợc thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ - Trình tự ghi sổ kế toán Công ty Chứng từ gốc Sổ quỹ, thẻ kho Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Đối chiếu, kiểm tra: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Theo sơ đồ trên: - Hàng ngày, vào chứng từ gốc kế toán làm lập Chứng từ ghi sổ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng để ghi Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, kÕ to¸n kho¸ sỉ tÝnh tỉng sè tiỊn cđa nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số d tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ phải Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh Tổng số tiền phát sinh Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số d Nợ phải Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán 10 Đại học Vinh tốt nghiệp B¸o c¸o thùc tËp b»ng Tỉng sè d Cã cđa tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh, số d tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số d tài khoản tơng ứng Bảng tổng hợp chi tiết 1.4.2.2 Tổ chức phần hành kế toán cụ thể: a KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn * Chøng tõ sư dụng: - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy đề nghị toán * Tài khoản sử dụng: - TK 111: Tiền mặt * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ đăng ký chứng tõ ghi sỉ - Sỉ C¸i TK 111 * Quy trình thực hiện: Sơ đồ - Trình tự ghi sổ kế toán phần hành "vốn tiền" Phiếu thu, phiÕu chi Sỉ q Sỉ chi tiÕt tiỊn mỈt Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ TK 111 Ghi chú: Bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu, kiểm tra: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Giải thích sơ đồ: Hàng ngày từ “Chøng tõ gèc” nh phiÕu thu, phiÕu chi… kÕ to¸n lËp “Chøng tõ ghi sỉ” vµ “Sỉ chi tiÕt tiỊn mặt theo nghiệp vụ; thủ quỹ vào Sổ quỹ Cuối tháng vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sau ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ Cái TK 111, tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng tổng hợp chi tiết b.Kế toán vật t, thành phẩm * Chứng từ sử dơng: - PhiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho - B¶ng kê mua hàng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn thuế bán hàng - Biên kiểm kê sản phẩm * Tài khoản sử dụng: - TK 152: Nguyên vật liƯu - TK 153: “ C«ng dơng - TK 155: Thành phẩm * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết vật t, thành phẩm Sinh viên: Ngun Th Dung Líp: 46B1 kÕ to¸n 28 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Bảng 2.7 Sổ kế toán chi tiết vật t (Giấy In A3) Đơn vị: Công ty TNHH Tình Thơng Đ.chỉ: Số 107 Ng ThÞ Minh Khai – TP.Vinh TK: 152 VËt t: GiÊy In A3 (Ram) Chøng tõ SH NT 136 142 137 08/12 12/12 15/12 Diễn giải Tồn đâu kỳ Xuất kho vật t để sản xuất Mua vật t nhập kho Xuất kho vật t để sản xuất Cộng phát sinh Tỉng ci th¸ng 12 MÉu sỉ: S07 - DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Sổ kế toán chi tiết vật t Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 TK đối ứng 621 111 621 Đơn giá SL 70.140 70.026,84 70.000 70.026,84 x Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Nhập Thành tiền 150 10.500.000 150 10.500.000 SL Đơn vị tính: Đồng Tồn SL Thµnh tiỊn 35,58 2.495.581 2.491.555 0 150 10.500.000 3.508.345 99.90 6.991.655 5.999.900 99.90 6.991.655 Xt Thµnh tiỊn 35,58 50,10 85,68 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Bảng 2.8 Sổ kế toán chi tiết vật t (giấy In A4) Đơn vị: Công ty TNHH Tình Thơng Đ.chỉ: Số 107 Ng ThÞ Minh Khai – TP.Vinh TK: 152 VËt t: GiÊy In A4 (Ram) Chøng tõ SH NT DiƠn gi¶i Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung TK đối ứng Sổ kế toán chi tiết vật t Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 Đơn giá SL Nhập Thành tiền SL Mẫu sổ: S07 - DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Đơn vị tính: Đồng Xuất Tồn Thành tiền SL Thành tiền Lớp: 46B1 kế toán 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 136 142 137 08/12 12/12 15/12 Tồn đâu kỳ Xuất kho vật t để sản xuất Mua vật t nhập kho Xuất kho vật t để sản xuất Cộng phát sinh Tỉng ci th¸ng 12 621 111 621 34.910 34.985,5 35.020 34.985,5 x Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) 200 7.004.000 200 7.004.000 60,12 2.103.328 83,00 143,12 2.903.797 5.007.125 91,40 31,28 231,28 148,28 3.190.774 1.087.446 8.091.446 5.187.649 148,28 5.187.649 Ngµy 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Cuối tháng, sau cộng số liệu sổ kế toán chi tiết kế toán tiến hành đối chiếu với thẻ kho cho tơng ứng Căn sổ chi tiết loại vật t, kế toán lên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (mỗi dòng ứng với loại vật t) Bảng 2.9 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t Đơn vị: Công ty TNHH Tình Thơng Đ.chỉ: Số 107 Ng Thị Minh Khai TP.Vinh Mẫu sổ: S08- DNN (QĐ số 48/2006/QĐ- BTC) Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Tài khoản: 152 Tháng 12 năm 2008 TT 01 02 Tên hàng ĐVT Giấy In A3 GiÊy In A4 Ram Ram … … Tæng céng Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Tồn đầu kỳ SL Thành tiÒn 35,58 2.495.581 91,40 3.190.774 x … … 23.819.343 NhËp kú Xt kú SL Thµnh tiỊn SL Thµnh tiÒn 150 10.500.000 85,68 5.999.900 200 7.004.000 143,12 5.007.125 x … … 62.365.200 x … … 52.059.043 Líp: 46B1 kÕ toán ĐVT: Đồng Tồn cuối kỳ SL Thành tiền 99,90 6.995.681 148,2 5.187.649 … … x 34.125.500 30 B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Ngời lập bảng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp 31 Báo cáo 2.3 Kế toán tổng hợp Tại Công ty TNHH Tình Thơng, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật t sổ sách kế toán Thông thờng định kỳ 15 ngày lần, kế toán vào chứng từ gốc tiÕn hµnh lËp “Chøng tõ ghi sỉ” theo néi dung nhập - xuất NVL Cuối kỳ, kế toán vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải khớp với số tồn kho sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời Để phản ánh số có tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu kế toán sử dụng TK 152 số TK khác có liên quan 2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu Khi phân xởng có nhu cầu vật t mà kho không d nhiều, phòng kỹ thuật lập kế hoạch thu mua vật t tiến hành làm thủ tục để thủ q xt tiỊn mua vËt t Khi hµng vỊ, ngêi giao vËt t tiÕn hµnh kiĨm nhËn vËt t råi chuyển cho phụ trách cung tiêu để lập phiếu nhập kho Thủ kho vào phiếu nhập kho tiến hành nhập kho ghi vào thẻ kho, chuyển tất chứng từ liên quan cho phòng kế toán Căn vào Hoá đơn GTGT phiếu nhập kho, kế toán vào Chứng từ ghi sổ -> Sổ Đăng ký chøng tõ ghi sỉ -> Sỉ C¸i TK 152, 153 VÝ dơ + Mua NVL to¸n ngay: Sư dơng Hoá đơn GTGT 026804 bảng 2.1 Công ty phiếu nhập kho số 142 đà lập bảng 2.2 Dựa vào phiếu nhập kho, kế toán vật t lên sổ: Định khoản: Nợ TK 152(1): 17.504.000 Nợ TK 133(1): 1.750.400 Cã TK 111: 19.254.400 + Mua NVL cha toán cho ngời bán: Căn vào Hoá đơn GTGT mua vËt t nhËp kho nhng cha to¸n cho ngời bán, kế toán lập phiếu nhập kho, đồng thời hạch toán: Định khoản: Nợ TK 152(1): 4.512.000 Nợ TK 133(1): 451.200 Có TK 331(1): 4.963.200 Khi trả nợ cho ngời bán, kế toán định khoản: Nợ TK 331(1): 4.963.200 Có TK 111: 4.963.200 (Thanh toán tiền mặt) 2.3.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu Phân xởng sản xuất có nhu cầu vật t, ngời có trách nhiệm viết giấy đề nghị cung ứng vật t, Giám đốc xem xét ký vào Giấy đề nghị xuất vật t, vào giấy đề nghị phụ trách cung tiêu tiến hành lập phiếu xuất kho Thủ kho vào phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho, tiến hành chuyển tất chứng từ liên quan cho phòng kế toán Kế toán vào chứng từ tiến hành vào Chứng từ ghi sổ -> Sổ Đăng ký chứng từ ghi sỉ -> Sỉ C¸i VÝ dơ: Sư dơng phiÕu xt kho số 136 bảng 2.4, kế toán vật t lên sổ: Định khoản: Nợ TK 621: 4.694.883 Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán 32 Đại học Vinh thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o Cã TK 152(1): 4.694.883 Từ ví dụ đà nêu ta có thấy kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cần lên chứng từ sau: Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ (Nợ TK 152) Đơn vị: Công ty TNHH Tình thơng Đ chỉ: 107- Ng.Thị Minh Khai- TP Vinh Mẫu sè: S02a - DNN (Q§ sè 48/2006/Q§-BTC) Chøng tõ ghi sổ Số 111 Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Số hiƯu TK TrÝch u Nỵ B A Mua giÊy nhËp kho Mua mùc in nhËp kho … Céng 152 152 … x Sè tiỊn 111 331 … x Ghi chó Cã C D 17.504.000 4.512.000 …… 35.467.200 KÌm theo….chøng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Kế toán trëng (Ký, hä tªn) Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Nguån: Phòng tài kế toán) Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ (Có TK 152) Đơn vị: Công ty TNHH Tình thơng Đ.chỉ: 107- Ng.Thị Minh Khai- TP Vinh Mẫu số: S02a - DNN (Q§ sè 48/2006/Q§-BTC) Chøng tõ ghi sỉ Số 112 Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Số hiệu TK TrÝch yÕu A XuÊt kho giÊy in trùc tiÕp sx XuÊt kho mùc in trùc tiÕp sx … Céng Nỵ B 621 621 … x Cã C 152 152 … x Sè tiỊn Ghi chó D 5.999.900 1.983.200 …… 24.812.540 KÌm theo… chøng tõ gèc Ngêi lËp (Ký, hä tªn) Sinh viªn: Ngun Th Dung Líp: 46B1 kÕ toán Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 33 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo (Nguồn: Phòng tài kế toán) Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau vào xong kế toán thờng kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh để xem có khớp đúng, xác không Bảng 2.12 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tình thơng Đ.chỉ: 107- Ng.Thị Minh Khai- TP Vinh Mẫu số: S02b - DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 111 15/12 112 15/12 Cộng Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) ĐVT: Đồng Số tiền 35.467.200 24.812.540 114.424.243 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Từ chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào Sổ Cái sau vào xong sổ kế toán thờng đối chiếu kiểm tra số liệu Sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết, để xem có khớp xác cha Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán 34 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo Bảng 2.13 Sổ Cái TK 152 Đơn vị: Công ty TNHH Tình thơng Đ chỉ: 107- Ng.Thị Minh Khai- TP Vinh MÉu sè: S02 - c1 - DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Sổ Năm 2008 TK: 152 NT ghi sæ A Chøng tõ SH NT B C 31/12 31/12 111 112 … Ngêi ghi sæ (Ký, hä tên) Diễn giải D Số d đầu tháng PS th¸ng: 15/12 NhËp kho NVL 15/12 XuÊt kho trùc tiÕp sx … … Céng PS th¸ng Sè d cuèi th¸ng Kế toán trởng (Ký, họ tên) SH TK đối ứng E 111 621 ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 23.819.343 Ghi chó G 35.467.200 …… 62.365.200 34.125.500 24.812.540 52.059.043 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 2.4 Đánh giá thực trạng, đa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Tình Thơng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tình Thơng, với mục đích tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng, em xin đa số nhận xét công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty nh sau: 2.4.1 Kết đạt đợc * Công tác kế toán nói chung: Công ty có đội ngũ nhân viên, cán kế toán có lực, dày dặn kinh nghiệm, điều chủ chốt nhằm giúp công việc đạt đợc kết tốt nh yêu cầu đề Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty hợp lý có kết hợp chặt chẽ kế toán trởng nhân viên kế toán phòng ban khác với Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp 35 Báo cáo Điều tạo nên quy trình thủ tục Công ty đợc giải cách nhanh chóng, rõ ràng xác * Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng: + Công tác quản lý vật t: - Về khâu thu mua: Công ty đà tổ chức đợc đội ngũ tiếp liệu phòng thị trờng tìm hiểu thăm dò nguồn hàng vật t để phục vụ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Đây bớc tạo điều kiện cho việc quản lý chứng từ, hoá đơn thu mua vật t, việc thu mua đợc thực nhanh chóng, đầy đủ số lợng, chất lợng chủng loại Bên cạnh tìm đợc nguồn vật t có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện góp phần làm giảm chi phí thu mua, giảm chi phí sản xuất hạ đợc giá thành sản phẩm - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty dự trữ vật t mức hợp lý đủ bảo đảm cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Thủ kho đà xếp có khoa học nhằm bảo quản vật t có tính lý hoá cao nh mục in, giấy in, kẽm tránh bị h hỏng nh bị tác động môi truờng bên - Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đợc thông qua phòng kỹ thuật, xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu - Về phân loại vật t: Công ty đà dựa vào vai trò công dụng vật t để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu việc phân loại Công ty dựa sở hợp lý tơng đối xác + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán vật t phù hợp với tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu Công ty để đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, xác tình hình biến động nhËp, xt, tån vËt t + øng dơng sỉ s¸ch kế toán: Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đây hình thức đợc áp dụng phổ biến nớc ta với kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết làm giảm lợng công việc kế toán, cung cấp thông tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác, tránh tình trạng ghi chép trùng lặp, thực việc kiểm tra đối chiếu đặn tháng, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Việc vận dụng hình thức Công ty với quy định mẫu sổ + Về hình thức kế toán: Là Công ty có quy mô nhỏ nên Công ty ¸p dơng h×nh thøc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ bảo đảm lÃnh đạo tập trung thống từ ban lÃnh đạo Công ty tới kế toán trởng toàn hoạt động SXKD nh công tác kế toán Bên cạnh thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán với việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin 2.4.2 Hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt đợc, công tác kế toán vật liệu công ty tồn cần tiếp tục cải tiến hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp 36 Báo cáo - Công ty hạch toán NVL theo phơng pháp thẻ song song, nói chung phơng pháp phù hợp với hình thức kế toán Công ty Bên cạnh tồn nhợc điểm chung việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán - Phơng pháp tính giá vật t xuất kho theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ, sử dụng phơng pháp tính cập nhật giá - Là Công ty in, phế liệu thu hồi không đợc làm thủ tục nhập kho nên không đợc theo dõi sổ sách kế toán Trong tất loại phế liệu thu håi cđa c«ng ty nh giÊy lỊ, giÊy rèi tận thu tái chế đợc Phế liệu thu hồi không đợc nhập kho, không đợc phản ánh giấy tờ, sổ sách số lợng nh giá trị Điều dẫn dến tình trạng bị mát, hao hụt phế liệu làm thất thoát nguồn thu công ty - Về phân công lao động kế toán: Do số lợng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán thờng đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, ngời thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực công việc dồn lên ngời lại Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác gây khó khăn cho ngời đến ngời cha chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên sai sót - Thị trờng vật t, nguyên vật liệu đầu vào thờng xuyên biến động tăng giá khó khăn cho hạch toán ảnh hởng đến tiêu lợi nhuận hàng năm - Về công tác quản lý chung: Hiện công ty áp dơng viƯc thu mua vËt liƯu theo nhu cÇu sư dụng tiến độ sản xuất, công ty tiến hành kiểm soát thông qua việc cấp phát vốn nên có vật liệu tồn kho Điều có thuận lợi không gây ứ đọng vốn lu động song gây bất lợi có biến động bất thờng thị trờng vật t Nếu có lúc nhu cầu loại vật liệu tăng lớn, gây biến động giá thành sản phẩm nh ảnh hởng lớn đến sản xuất nh việc thực hợp đồng Hơn nữa, công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật t, vật t mua không đợc kiểm tra tỉ mỉ khách quan số lợng chất lợng nh chủng loại Điều dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo quy cách, phẩm chất ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sản xuất - Về kế toán chi tiÕt vËt t: C«ng ty vÉn cha sư dơng sỉ danh ®iĨm vËt t vËt liƯu cã nhiều loại cần theo dõi chi tiết đến quy cách kích cỡ Vì công tác kiểm tra, kiểm soát tình hình nhập, xuất toàn loại vật liệu sử dụng công ty khó khăn phức tạp Khối lợng công tác kế toán vật liệu làm thủ công lớn, nhiều thời gian tốn nhiều công sức - Hiện tại, Công ty cha có phần mềm kế toán nên thao tác đợc làm thủ công khiến tiến trình công việc cha đợc nhanh chóng thuận tiện 2.4.3 Kiến nghị đóng góp Trong trình thực tập công ty in Tình Thơng sở lý luận đợc học nhà trờng thực tế công ty, bên cạnh u điểm cần phát huy có hạn chế định cần đợc hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung công ty nói riêng Vậy em xin mạnh dạn ®a mét sè ý kiÕn víi mong Sinh viªn: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán 37 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo muốn ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty - Cán kế toán nên cập nhật ghi sổ hàng ngày vµ tiÕn hµnh ghi sỉ “Chøng tõ ghi sỉ” theo định kỳ ngày lần theo nội dung nhập - xt vËt t v× nh thÕ sÏ gióp cho công tác ghi sổ vào sổ kế toán đợc xác hơn, tránh đợc trùng lặp, dễ đối chiếu kiểm tra, lập báo cáo kịp thời tránh dồn công việc cuối tháng - Công ty nên sử dụng phơng pháp tính giá vật t xuất kho theo phơng pháp bình quân sau lần nhập, phơng pháp nµy cã tÝnh cËp nhËt cao - PhÕ liƯu thu hồi Công ty cần phải ghi chép, phản ánh vào sổ sách số lợng nh giá trị nó, nguồn thu Công ty - Kế toán nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm gần giá vật t biến động không lờng, nhằm giảm thiểu rủi ro không đáng có - Công ty cần xây dựng cho phần mềm kế toán phù hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ công tác kế toán - Nguyên vật liệu công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nên việc lập sổ danh điểm vật t cần thiết nhằm quản lý vật t cách khoa học tránh nhầm lẵn loại vật t Danh điểm loại vật liệu đợc sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ khác Căn vào điều kiện cụ thể công ty in Tình Thơng, Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng theo mẫu sau: Bảng 2.14 Sổ danh điểm vật t Đơn vị: Địa chỉ: STT 2 Sổ danh ®iĨm vËt t KÝ hiƯu Nhãm Danh ®iĨm 1521 15211 15212 152111 152112 … 152121 152122 Tªn, nh·n hiệu, qui cách NVL Nguyên vật liệu Giấy loại Giấy BÃi Bằng Giấy Đài Loan Mực loại Mực Apen đỏ Mực Apex vàng Ngời lập (Ký, họ tên) ĐVT Đơn giá Ghi Ram Ram Kg Kg Ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) - Cùng với việc mở sổ danh điểm vật t, Công ty nên có đội ngũ chuyên trách kiểm tra chất lợng vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào nh thành phẩm sản xuất Bảng 2.15 Biên kiểm nghiệm Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán 38 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo Đơn vị: Bộ phận: Biên kiểm nghiệm Vật t, công cụ, thành phẩm Ngàythángnăm Số: Căn số ngày tháng năm Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà .Chức vụ .Đại diện Trởng ban + Ông/Bà .Chức vụ .Đại diện Trởng ban + Ông/Bà .Chức vụ .Đại diện Trởng ban Đà kiểm nghiệm loại: TT Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t, công cụ, thành phẩm Mà số A B C Phơng thức kiểm nghiệm D Đơn vị tính SL theo C.từ E Kết kiểm nghiệm SL SL không ®óng quy c¸ch, quy c¸ch, phÈm chÊt phÈm chÊt ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diƯn kü tht Thđ kho Trëng ban (Ký, hä tªn) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kết luận Trong năm qua công ty TNHH Tình Thơng đà không ngừng phát triển hoàn thiện Hiện công ty đà có uy tín thị trờng, có nhiều khách thờng xuyên, ổn định tiêu thụ đợc sản phẩm Điều có đóng góp đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty với kiến thức đà học nhà trờng, em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhng để công tác kế toán nói chung công tác kế toán vật liệu nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, đòi hỏi công ty phải phải tích cực phát huy sáng kiến nhằm kiện toàn công tác kế toán vật liệu, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty vừa có ý nghĩa đạo thực tiễn áp dụng chế độ kế toán chuẩn mục kế toán ban hành Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp 39 Báo cáo Với thời gian không dài, đợc tìm hiểu công tác kế toán công ty đà giúp em hiểu biết Em nhận thấy công tác kế toán vật liệu công ty đà đáp ứng đầy đủ tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty đà mạnh dạn xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành công tác hạnh toán nguyên vật liệu Do trình độ, kinh nghiệm thời gian có hạn nên tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế - Trờng Đại học Vinh toàn thể cán kế toán Công ty TNHH Tình Thơng Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, bác chị phòng kế toán, đặc biệt cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Thuý Hằng đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: 46B1 kế toán ... tài kế toán) 2.4 Đánh giá thực trạng, đa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Tình Thơng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tình Thơng, với mục đích tìm hiểu thực tế công tác kế toán. .. toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng, em xin đa số nhận xét công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty nh sau: 2.4.1 Kết đạt đợc * Công tác kế toán nói chung: Công ty có đội ngũ... Vinh thực tập tốt nghiệp 39 Báo cáo Với thời gian không dài, đợc tìm hiểu công tác kế toán công ty đà giúp em hiểu biết Em nhận thấy công tác kế toán vật liệu công ty đà đáp ứng đầy đủ tình hình