Tổng quan về công nghệ RFID, giải pháp ứng dụng nâng cao chất lượng quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu tại thư viện đáp ứng yêu cầu đổi mới đào tạo và nghiên cứu khoa học tại

Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong khai thác sử dụng thư viện là nhu cầu rất cần thiết giúp bạn đọc tra cứu tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và tiện lợi, góp phần đổi mới nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học tại Học viện Quân y (HVQY)

số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 TỔNG QUAN VỀ CÔNG NGHỆ RFID, GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐỔI MỚI ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI HỌC VIỆN QUÂN Y Trần Thị Hường1 TÓM TẮT Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) khai thác sử dụng thư viện nhu cầu cần thiết giúp bạn đọc tra cứu tài liệu cách nhanh chóng, xác, hiệu tiện lợi, góp phần đổi nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học Học viện Quân y (HVQY) Ứng dụng CNTT Thư viện sử dụng trang thiết bị đại, phần mềm ứng dụng hỗ trợ tra cứu tìm tin, thiết bị chuyên dụng sử dụng hoạt động nghiệp vụ Việc xây dựng hệ thống Thư viện điện tử, Thư viện số, mạng tra cứu tìm tin qua mạng Misten mạng Internet đáp ứng nhu cầu bạn đọc đến tra cứu tài liệu Tuy nhiên, việc mượn, trả, xếp tài liệu, kiểm kê cần nhiều thời gian nhân lực; việc quản lý tài liệu kho mở, phòng đọc chuyên biệt để tránh bị thất tài liệu với nhiều lý cịn hạn chế Để thuận tiện giải vấn đề bất cập trên, đưa số giải pháp ứng dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) với hệ thống thơng minh, tính chun dụng giải khó khăn thách thức nêu Với tính “lưu thơng - an ninh - kiểm kê”, RFID tối ưu hóa quỹ thời gian nhân viên, đem lại thuận tiện, đảm bảo tính riêng tư nâng cao tính chủ động bạn đọc Ứng dụng công nghệ RFID vào thư viện thực đem đến lợi ích trước mắt lâu dài cho quy trình quản lý thư viện đại, cho phép “truy tìm dấu vết” tài liệu xếp sai vị trí, tự động mượn trả, gia tăng an ninh thư viện * Từ khóa: Cơng nghệ RFID; Tài liệu thư viện; Ứng dụng công nghệ thông tin Overview of RFID Technology, Application Solution to Enhance the Quality of Management, Exploitation, and Use of Documents at The Library to Meet Requirements for Innovation of Training and Scientific Research at Vietnam Military Medical University Summary The application of information technology (IT) in the exploitation and use of the Library source is of great necessity to help readers look up documents quickly, accurately, efficiently, and conveniently, contributing to innovating, improving the quality of training and scientific research at Viet Nam Military Medical University The application of information technology in the Library is the use of modern equipment, information support software security systems, Phịng Thơng tin Khoa học Quân sự, Học viện Quân y Người phản hồi: Trần Thị Hường (tranhuongj8@gmail.com) Ngày nhận bài: 25/8/2021 Ngày bi bỏo c ng: 7/9/2021 262 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 and specialized equipment used in professional activities The establishment of an electronic library system, a digital library, an information search network through the Misten and Internet can meet almost all the needs of readers to look up documents However, borrowing, returning, arranging documents and inventory requires a lot of time and human resources; the management of documents in open repositories and specialized reading rooms to avoid loss of documents for various reasons is still limited In order to facilitate and solve the above emerging issues, we offer some solutions to apply RFID technology (Radio Frequency Identification) with intelligent systems and specialized features, which helps overcome the above-mentioned limitations With the property of "circulation - security - inventory", RFID optimizes employee time, brings convenience, ensures privacy, and enhances the initiative of readers The application of RFID technology in libraries has really brought immediate and long-term benefits to the process of modern library management, allowing "tracing" of misplaced documents, automatically borrow-return documents, and an increase in library security * Keywords: RFID technology; Library documents; Information technology applications ĐẶT VẤN ĐỀ Trong trường đại học, hoạt động khai thác thơng tin đóng vai trị tích cực công tác đổi mới, nâng cao chất lượng đào tạo, đổi phương pháp dạy - học Để đạt hiệu cao đào tạo cho đối tượng cán chiến sĩ, giảng viên, học viên, sinh viên, (sau gọi tắt độc giả) việc ứng dụng CNTT đưa vào khai thác thư viện với phần mềm quản trị theo tiêu chuẩn thư viện thông minh điều cần thiết Ở môi trường đại học, thư viện trở thành nơi cung cấp tri thức hiệu cho độc giả Thư viện lưu trữ bổ sung, cập nhật thơng tin, giáo trình, tài liệu tham khảo, tư liệu điện tử… phục vụ cho hoạt động tìm kiếm tài liệu, nghiên cứu khoa học (NCKH) độc giả; mở rộng điều kiện học tập, NCKH cho độc giả khơng gian, thời gian Chính vậy, coi nơi cung cấp tảng kiến thức cho công tác đào tạo, NCKH, hoạt động phát triển khoa học cơng nghệ (KHCN) trái tim tri thức trường đại học Hệ thống thư viện HVQY có khả quản lý, phân phối nguồn tin KHCN, học liệu ngồi hệ thống thư viện; có trang thiết bị CNTT trang thiết bị thư viện đại, đồng bộ; có nguồn học liệu phong phú, chất lượng Trong phát triển Cách mạng công nghiệp 4.0, hệ thống thư viện HVQY đứng trước đòi hỏi đổi mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng tiếp cận thông tin tri thức phát triển văn hóa đọc cho độc giả Sẽ có nhiều yếu tố tác động từ Cách mạng công nghiệp 4.0 đến hoạt động thông tin - thư viện để xây dựng nên thư viện thơng minh, song thấy rõ số yếu tố chính, cơng nghệ - liệu - người [1] Tuy nhiên, việc xếp, kiểm kê, kiểm soát quản lý tài liệu quý Thư viện nhiều bất cập Để đảm bảo tài liệu xếp khoa học, kiểm kê nhanh chóng, xác, mượn trả tự động, tài liệu không bị lấy khỏi khu vực Thư viện không cho phép, tiến 263 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 hành nghiên cứu: Tổng quan công nghệ RFID, giải pháp ứng dụng nâng cao chất lượng quản lý, khai thác sử dụng tài liệu thư viện đáp ứng yêu cầu đổi đào tạo nghiên cứu khoa học Học viện Quân y TỔNG QUAN VỀ CƠNG NGHỆ RFID Khái niệm Cơng nghệ RFID (Radio Frequency Identification) công nghệ nhận dạng đối tượng sóng vơ tuyến Cơng nghệ cho phép nhận biết đối tượng thơng qua hệ thống thu phát sóng radio, từ giám sát, quản lý lưu vết đối tượng Một hệ thống RFID thường bao gồm thành phần thẻ tag (chip RFID chứa thông tin) đầu đọc (reader) đọc thông tin chip [1] Lịch sử Những năm 1940 - Công nghệ radar sử dụng để xác định máy bay địch máy bay thân thiện Thế chiến II Về mặt kỹ thuật, lần sử dụng RFID Năm 1948 - Nhà khoa học nhà phát minh Harry Stockman tạo RFID ghi nhận với phát minh Năm 1963 - Nhà phát minh RF Harrington hình thành ý tưởng RFID bao gồm phân tán liệu thông tin Năm 1977 - Tấm giấy phép truyền RFID tạo Năm 2000 Đến thời điểm này, 1000 sáng chế gửi cơng nghệ RFID [1] 264 Hình 1: Cơng nghệ RFID * Nguồn: https://www.haphan.com/News/ 17500/tong-quan-cong-nghe-rfid-trongthoi-dai-4-0 Nguyên lý hoạt động Hệ thống RFID sử dụng hệ thống không dây thu phát sóng radio Các tần số: 125Khz 900Mhz Thơng tin truyền qua khoảng cách nhỏ mà khơng cần tiếp xúc vật lý Có thể đọc thông tin xuyên qua môi trường, vật liệu như: bê tông, tuyết, sương mù, băng đá, sơn điều kiện môi trường thách thức khác Hệ thống RFID phân loại theo băng tần số hoạt động như: tần số thấp (LF), tần số cao (HF) tần số siêu cao (UHF) Một hệ thống RFID tối thiết bị sau: thiểu gồm - Thẻ RFID (RFID Tag, gọi transponder): Là thẻ gắn chíp Anten Thẻ RFID thay cho mã vạch tài liệu Thay phải đưa thiết bị vào sát mã vạch để quét, RFID cho phép thông tin truyền qua khoảng cách nhỏ mà không cần tiếp xúc vật lý Thẻ số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 RFID đưa vào sử dụng nhiều lĩnh vực như: Quản lý nhân sự, quản lý tài liệu, - Có hai loại thẻ RFID RFID passive tag RFID active tag: + Passive tags: Không cần nguồn nhận lượng từ thiết bị đọc, khoảng cách đọc ngắn + Active tags: Được nuôi PIN, sử dụng với khoảng cách đọc lớn - Thiết bị đọc thẻ RFID (hay gọi đầu đọc: reader): Để đọc thơng tin từ thẻ, đặt cố định lưu động - Antenna: Là thiết bị liên kết thẻ thiết bị đọc Thiết bị đọc phát xạ tín hiệu sóng để kích họat truyền nhận với thẻ - Server: Thu nhận, xử lý liệu, phục vụ giám sát, thống kê, điều khiển [12] Ứng dụng công nghệ RFID lĩnh vực đời sống Hiện nay, có nhiều lĩnh vực hoạt động đời sống ứng dụng công nghệ RFID đem lại hiệu cao công tác quản lý, vận hành, kiểm sốt lưu thơng hàng hóa Một số lĩnh vực hoạt động tiêu biểu ứng dụng công nghệ RFID: - Ứng dụng công nghệ RFID vào chuỗi cung ứng sản xuất thương mại như: Quản lý kho; sản xuất sản phẩm theo dây truyền; bảo quản, vận chuyển sản phẩm tới hệ thống tiêu thụ; quản lý lưu thơng hàng hóa, truy xuất nguồn gốc thuỷ sản, sử dụng nhãn giá điện tử - Ứng dụng công nghệ RFID vào Hệ thống bãi giữ xe tự động S-Parking - Ứng dụng công nghệ RFID nuôi trồng thủy sản: Theo dõi, giám sát truy suất sản phẩm thủy sản; kiểm soát an tồn vệ sinh vùng ni; kiểm sốt dư lượng chất độc hại thủy sản nuôi; chứng nhận sản phẩm không mang mầm bệnh, người tiêu dùng biết thơng tin sản phẩm, tạo tâm lý an toàn cho người dùng Ứng dụng công nghệ RFID lĩnh vực thư viện Công nghệ RFID bắt đầu áp dụng rộng rãi vào quản lý thư viện từ khoảng năm 2000; mơ hình thư viện đại, thân thiện, hướng tới việc tạo tiện nghi chủ động cho người dùng Ngay từ thời điểm áp dụng, RFID chứng minh tính tiện lợi ưu vượt trội so với công nghệ quản lý tài liệu trước Đã có hàng trăm thư viện tiến hành chuyển đổi sang RFID thời điểm Rào cản lớn lúc giá thành thiết bị vật tư cho RFID cao Vượt tầm với đa số thư viện Tại Việt Nam, trước 2015, chưa có nhiều thư viện đầu tư vận hành thành công hệ thống Tuy nhiên, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật ngày nay, giá thành hệ thống RFID thay đổi nhiều Thay đổi đến mức làm phép so sánh ngang hạng mục, giá thành RFID khơng cịn q “đắt” so với cổng từ (EM) Điều dẫn tới hàng chục ngàn thư viện giới áp dụng RFID Qua khảo sát nhận thấy ưu điểm trội công nghệ RFID so với công nghệ khác ứng dụng thư viện Ở Việt Nam có nhiều thư viện bắt đầu ứng dụng công nghệ việc dán thẻ RFID lên tài liệu Có thể kể đến Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, thư viện Tạ Quang Bửu - Đại học Bách Khoa, Trung tâm tin thư viện Đại học Giao thông vận ti[4] 265 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 * Hệ thống vận hành: Hình 2: Hệ thống RFID Thư viện *Nguồn: theo https://idtvietnam.vn/vi/ung-dung-cong-nghe-rfid-trong-quan-ly-va-tudong-hoa-thu-vien-320 Hệ thống RFID thư viện gồm công đoạn: Nhập thông tin vào thẻ, mượn/trả tài liệu, phân loại tài liệu tự động (để xếp giá), kiểm kê tài liệu Mỗi công đoạn nêu cập nhật vào hệ thống quản trị thư viện điện tử Tài liệu bổ sung vào thư viện phân loại dán nhãn, chip RFID, sau đưa tới trạm lập trình (1) Tại trạm lập trình (1) chip RFID nạp thông tin cần thiết Chíp gắn tài liệu sau nạp thơng tin ln trạng thái kích hoạt (activated) Tài liệu sau chuyển tới kho sách (2) để bạn đọc chọn mượn 266 Bạn đọc đăng ký mượn tài liệu hai cách: - Mượn tài liệu trạm lưu thông (3): Tại đây, thủ thư kiểm tra thông tin tài liệu chip RFID gắn tài liệu Trạm tự động nhận dạng tài liệu theo thông tin lập trình chip RFID xác nhận cho mượn (check-out) Đồng thời chip RFID gắn tài liệu bỏ kích hoạt (de-activated) tính chống trộm (EAS) bạn đọc mang tài liệu khỏi thư viện - Mượn tài liệu trạm tự mượn/trả (5) vị trí thường đặt đầu khu vực giá sách: Bạn đọc cần có thẻ ID (thẻ thư viện) (bao gồm thông tin họ tên, sè đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 khoa, lớp…) để đăng ký mượn Trạm tự động kiểm tra thông tin tài liệu chip RFID xác nhận cho mượn (checkout) với thông tin thẻ ID, đồng thời bỏ kích hoạt (de-activated) tính chống trộm Sau hoàn thành bạn đọc nhận biên lai ghi thông tin việc mượn tài liệu mang tài liệu khỏi thư viện + Sau làm đầy đủ thủ tục mượn tài liệu, bạn đọc mang theo cổng an ninh (4) Nếu đăng ký thủ tục nghĩa chip RFID tài liệu bỏ kích hoạt tính an ninh cổng khơng báo động Ngược lại, chưa thủ tục bạn đọc cố ý lấy trộm tài liệu, cổng an ninh báo động còi đèn hiệu + Khi bạn đọc tới trả tài liệu, tài liệu trả kích hoạt tính chống trộm đưa vào xếp giá Để trả tài liệu, bạn đọc chọn cách sau: Trả tài liệu trạm lưu thông (3): Thủ thư nhận lại tài liệu sau kiểm tra thơng tin tài liệu trạm lưu thông Sau trạm lưu thông nhận dạng tài liệu thư viện tự động thêm tài liệu vào danh sách tài liệu sẵn sàng cho mượn thư viện (check-in) đồng thời kích hoạt tính chống trộm Tài liệu đưa vào xếp giá sau Trả tài liệu trạm tự mượn/trả (self-service station) (5): Trạm tự động kiểm tra thông tin tài liệu chip RFID tìm CSDL thư viện Sau trạm nhận dạng tài liệu xác nhận nhận lại tài liệu (check-in), ghi nhận vào CSDL tự động thêm tài liệu vào danh sách tài liệu có sẵn cho mượn thư viện, đồng thời kích hoạt tính chống trộm Bạn đọc nhận biên lai ghi thông tin việc trả tài liệu đặt lại tài liệu vào nơi quy định Trả tài liệu giá trả sách thông minh Hệ thống trả sách 24 phân loại tự động (6): Khi bạn đọc trả tài liệu đây, thiết bị kiểm tra thông tin tài liệu Sau nhận dạng tài liệu, thông tin người mượn thiết bị nhận lại tài liệu (check-in) đồng thời kích hoạt tính chống trộm thêm tài liệu vào danh sách tài liệu sẵn sàng cho mượn thư viện Tài liệu tự động phân loại theo thùng chờ thủ thư đưa vào xếp giá + Tại kho (2) nhân viên thư viện sử dụng thiết bị kiểm kê cầm tay để kiểm kê, tìm kiếm xếp lại vị trí tài liệu Chỉ đơn giản quét thiết bị tất giá sách xem thơng tin hiển thị hình Thiết bị kết nối tới sở liệu thư viện thơng qua phần mềm, từ kiểm soát số lượng, phát tài liệu bị Ngồi thiết bị kiểm kê cịn cho phép tìm kiếm hay phát tài liệu nằm sai vị trí xếp giá, qua thủ thư dựa vào để xếp lại tài liệu đặt sai vị trí * Một số ưu điểm bật RFID công tác thư viện: - Mượn/Trả nhanh chóng lúc nhiều tài liệu: RFID có khả đọc lúc nhiều tài liệu khơng u cầu “line-of-sight” (sắp xếp thẳng hàng) để xử lý công nghệ barcode Do sử dụng RFID cho phép bạn đọc xử lý theo lô, barcode, qua làm tăng tốc độ lưu thơng tài liệu 267 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 - Kiểm kê nhanh chóng: Thiết bị kiểm kê RFID cho phép việc quét nhận thông tin từ sách cách nhanh chóng mà khơng cần phải dịch chuyển sách khỏi giá Chỉ việc sử dụng ăng ten quét qua giá sách theo tầng, tài liệu giá ghi lại để làm sở kiểm kê Điều tiết kiệm nhiều nhân công kiểm kê tăng hiệu sử dụng tài liệu - Hỗ trợ tối đa việc tự động hóa mượn/trả tài liệu: RFID cho phép tối đa hóa tính tự phục vụ (self-service) bạn đọc mà không yêu cầu can thiệp thủ thư Bạn đọc tự thực thủ tục mượn sách, trả sách mà không cần thông qua người khác Điều đánh giá cao tạo riêng tư chủ động cho bạn đọc Thay quét sách riêng lẻ bạn đọc đặt chồng sách lên máy đọc quét lần Công nghệ RFID sử dụng thư viện để giúp cho người làm thư viện xếp lại sách trả lại Khi sách qua cổng trả sách, chúng xác định thể loại vị trí Sau đó, sách đặt băng chuyền để đưa thùng chứa có sách tương tự Trong phần lớn thư viện sử dụng công nghệ RFID giống có thư viện tích hợp cơng nghệ cách đặc biệt Hình 3: Một số ưu điểm bật RFID * Nguồn: theo https://thuvien.lacviet.vn/vi/news/index/ung-dung-cong-nghe-rfidtrong-quan-ly-thu-vien1 Khi thư viện bổ sung thêm tài liệu mới, tài liệu dán nhãn RFID ghi thông tin định danh tài liệu lên chip Đây sở để máy RFID xác định tài liệu suốt chu trình lưu thơng tài liệu Ngồi ra, trạm thủ thư hoạt động trạm lưu thơng, có chức 268 cho phép mượn/trả tài liệu.Tại quầy thủ thư, phát sinh yêu cầu mượn/trả, (các) tài liệu đặt lên trạm để đọc thông tin chip RFID gắn tài liệu Lúc thủ thư việc kết hợp với thông tin bạn đọc qua thẻ để thực giao dịch mượn/trả thông qua lần nhấn nút phn mm Cỏc số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 tính an ninh (EAS) tài liệu bỏ kích hoạt giao dịch ghi nhận CSDL - Không cần tiếp xúc trực tiếp với tài liệu: Khác với công nghệ EM barcode, để nhận dạng tài liệu cần phải tiếp xúc trực tiếp tài liệu thiết bị đọc Đối với cơng nghệ RFID, cho phép máy đọc nhận dạng tài liệu khoảng cách từ xa - Độ bền thẻ cao: Độ bền thẻ RFID cao so với mã vạch không tiếp xúc trực tiếp với thiết bị khác Các nhà cung cấp RFID đảm bảo thẻ RFID sử dụng 100.000 lượt mượn/trả trước bị hỏng Các ngành tiếp tục trì nâng cao tiêu định lượng đạt để Học viện tăng thứ hạng trường đại học tiên tiến, hàng đầu giới Ngoài ra, kịp thời bổ sung tài liệu chương trình đào tạo, nội dung công nghệ để khai thác tài liệu; mở rộng hướng nghiên cứu nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ bạn đọc Bảng 1: Tổng hợp ưu điểm, hạn chế ứng dụng cơng nghệ RFID thư viện Lợi ích Khó khăn - Thu thập liệu cách tự động - Tốc độ scan nhanh chóng, lượng liệu xử lý lần lớn - Dung lượng thơng tin thẻ lớn, tuổi thọ lâu dài, sử dụng nhiều lần - Chi phí phát triển cao - Khả kiểm sốt thiết bị cịn hạn chế - Thẻ dễ bị nhiễu sóng mơi trường nước kim loại - Các đầu đọc đọc chồng lấn lên - Tính an tồn cao - Tính bền cao - Kích thước nhỏ, mẫu mã đa dạng - Nhận dạng đối tượng khả xuyên thấu, không bị cản trở * Nguồn: theo https://www.haphan.com/News/17500/tong-quan-cong-nghe-rfidtrong-thoi-dai-4-0 * Sự khác biệt ứng dụng công nghệ RFID BARCODE: Chỉ tiêu so sánh RFID BARCODE Phương thức đọc Sóng vơ tuyến Đường ngắm Khơng cần, cần đặt vùng tần Các mã vạch phải đặt đường ngắm số máy quét đọc máy qt đọ Khoảng cách đọc Xa Gần Tốc độ đọc Nhanh nhiều thẻ lần Đọc chậm lần mã Độ bền thẻ Bền, tái sử dụng S dng mt ln Mỏy quột quang 269 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 Ch tiờu so sánh RFID BARCODE Bảo mật Cao khó để truy nhập trái phép, Thấp dễ dàng bị chép làm giả bảo vệ liệu nhạy cảm Khả đọc/ghi Có khả đọc ghi, chỉnh sửa Khơng có khả thay đổi thơng tin, cập nhập thơng tin cao có khả lưu trữ thơng tin Chi phí Cao lên đến 20$ thẻ Sử dụng rộng rãi Chức chống trộm, quản lý tài Quản lý vào cửa hàng, quản lý kho sản, quản lý máy móc cơng nghiệp, bãi, quản lý thẻ ưu đãi chống làm giả Nguồn lực Gần khơng có Chỉ cần đặt Địi hỏi nhân phải dùng tay quét mã lần, hệ thống tự chạy vạch Hạn chế Dễ xung đột đọc thẻ qua kim loại Dễ bị hư hỏng, không đọc bị bẩn, rách vùng xa chất lỏng Thấp nhiều so với RFID, khoảng 0.01$ * Nguồn: theo https://www.haphan.com/News/17500/tong-quan-cong-nghe-rfidtrong-thoi-dai-4-0 Thực trạng hoạt động quản lý, khai thác sử dụng thư viện Học viện Quân y a Hoạt động quản lý Thư viện HVQY có nhiệm vụ bảo đảm giáo trình, tài liệu, xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin phục vụ nhiệm vụ giáo dục - đào tạo nghiên cứu khoa học, bảo đảm đời sống văn hóa tinh thần cho đối tượng đào tạo Học viện Hiện nay, Thư viện HVQY bước hoàn thiện hệ thống Thư viện điện tử theo Dự án Thư viện số dùng chung Bộ Quốc phịng Trung tâm Thơng tin Khoa học Quân sự, Bộ Quốc phòng (Dự án từ năm 2010) với hoạt động sau: - Hệ thống mạng: Intranet, Internet, LAN, Misten - Phần mềm quản lý: Ilib, Dlib Cơng ty CMC - Máy tính, máy in, máy scan, máy in thẻ 270 b Các phòng chức * Phòng nghiệp vụ: Tại đây, tất tài liệu bổ sung thư viện xử lý biên mục, vào sổ đăng ký cá biệt, nhập vào sở liệu phần mềm quản lý Thư viện điện tử, Thư viện số để đưa vào phục vụ phòng đọc, phòng mượn Thư viện Thẻ bạn đọc quản lý hệ thống phần mềm Thư viện Số hóa tài liệu: Scan tài liệu có Thư viện để đưa vào phần mềm Thư viện số * Phòng đọc mở 1: Phục vụ tất đối tượng theo phương thức đọc chỗ cho mượn sách KHXH&NV Có khoảng 100 chỗ ngồi; 15 máy tính phục vụ cho nhu cầu tra cứu, đọc tài liệu số hóa, truy cập mạng Internet (có mua số tài khoản online để truy cập liệu số tổ chức thông tin - tư liệu nước nước để phc v bn c) v mng Misten số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 * Phũng c mở 2: Tất tài liệu phòng mở xử lý mã vạch xếp giá theo chủ đề cụ thể, giúp bạn đọc tìm kiếm tài liệu theo nhu cầu dễ dàng, nhanh chóng Phục vụ theo phương thức tự chọn, đọc chỗ Bạn đọc tham khảo tài liệu sách, báo, tạp chí, tài liệu số hóa, tra cứu mạng Internet, mạng LAN mạng Misten * Phịng mượn giáo trình: Tất giáo trình xếp giá theo môn - khoa Phục vụ theo phương thức mượn thời gian cụ thể môn (theo kế hoạch Phòng Đào tạo) * Phòng sách Y học Quân sự: Bao gồm tài liệu Y học Quân sự, tài liệu mật Quân Tài liệu quản lý theo quy chế Mật; bạn đọc tra cứu đọc tài liệu chỗ Phương thức phục vụ: Có giấy đề nghị giảng viên mơn, khoa quan bảo vệ an ninh Học viện * Phịng tự học: Học viên mang sách đến tự học; mở cửa liên thông tạo điều kiện thuận lợi cho nhu cầu đối tượng độc giả c Hoạt động khai thác sử dụng thư viện * Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện: Hiện nay, Thư viện HVQY sử dụng trang thiết bị đại, phần mềm ứng dụng hỗ trợ công việc hàng ngày máy chủ máy trạm Mạng máy tính phần quan trọng tự động hoá giúp phân phối chia sẻ thơng tin nhanh chóng, hiệu Như vậy, nhờ vào khả xử lý thơng tin nhanh chóng xác, nâng cao hiệu cơng việc, CNTT ứng dụng hầu hết hoạt động thư viện hoạt động quản lý, văn phòng nghiệp vụ Những công việc cụ thể ứng dụng CNTT hoạt động Thư viện bao gồm: Bổ sung; Biên mục tài liệu; Quản lý ấn phẩm định kỳ; Quản lý bạn đọc; Bảo quản lưu trữ tài liệu; Xây dựng sản phẩm dịch vụ; Mục lục điện tử; Các trang thông tin điện tử thư viện; Dịch vụ lưu hành; Dịch vụ truy cập Internet; Dịch vụ hướng dẫn bạn đọc * Phát triển đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thơng tin dựa CNTT: Hiện tại, Thư viện hoàn thiện sản phẩm dịch vụ thơng tin có trang thông tin điện tử, CSDL thư mục sách, tra cứu tài liệu tự động, tận dụng tiện ích mà CNTT mang lại để tạo sản phẩm dịch vụ mới, đáp ứng yêu cầu bạn đọc - Trang thông tin điện tử đảm bảo thể đầy đủ thông tin giới thiệu Thư viện, nguồn lực Thư viện cách thức, điều kiện để bạn đọc sử dụng nguồn lực này, thông tin cập nhật thường xuyên - CSDL thư mục đảm bảo cập nhật đầy đủ - Dịch vụ sử dụng máy tính mạng Internet đảm bảo chất lượng dịch vụ, tốc độ xử lý, phần mềm hỗ trợ cài đặt sẵn… - Bên cạnh việc hoàn thiện sản phẩm dịch vụ có, Thư viện cịn mở rộng thêm sản phm v dch 271 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn ®Çu - 2021 vụ phù hợp với nhu cầu bạn đọc khả thư viện như: cung cấp danh sách trang web hay, hữu ích, đáng tin cậy, nguồn thơng tin miễn phí cập nhật phù hợp, tập hợp nguồn tài nguyên học tập, tài liệu tham khảo theo chuyên ngành khác - Bạn đọc gửi thắc mắc qua thư điện tử để hỏi tài liệu cụ thể, chủ đề quan tâm có Thư viện hay khơng - Dịch vụ cung cấp qua hoạt động Thư viện đến bạn đọc thông báo cung cấp danh mục tài liệu mới, hoạt động triển lãm sách, nói chuyện chuyên đề… - Việc ứng dụng CNTT đại ln địi hỏi cán Thư viện phải hướng dẫn kỹ cho bạn đọc sử dụng máy tính, tìm kiếm, đánh giá nguồn tin Thư viện [8, 9, 10] * Nâng cao khả chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin: Việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin giúp Thư viện tiết kiệm thời gian, kinh phí, nhân lực, làm tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ Thư viện Chính thế, chia sẻ nguồn tài ngun thơng tin góp phần tăng hiệu ứng dụng CNTT Thư viện Các thư viện chia sẻ CSDL thư mục sách Tổ chức đợt giao lưu học hỏi với thư viện đại nước, thư viện hoạt động hiệu cao, mở lớp tập huấn, cử cán đào tạo tạo điều kiện cho cán muốn học thêm nâng cao trình độ, khuyến khích tinh thần tự học cán để tạo nguồn nhân lực chất lượng cao 272 cho Thư viện Đồng thời, thường xuyên quan tâm, động viên khích lệ đến đời sống tinh thần cán thư viện, làm cho họ ngày tin tưởng phấn đấu cơng việc nữa, yên tâm công tác nâng cao trách nhiệm, tinh thần sáng tạo công việc Đào tạo cán có phong cách làm việc chuyên nghiệp, thái độ bạn đọc ln nhiệt tình, lịch sự, cởi mở, thân thiện, coi bạn đọc trung tâm, chủ thể hoạt động, cán thư viện người phục vụ [10, 11] Những bất cập việc khai thác, sử dụng Thư viện đòi hỏi thay đổi để đáp ứng nhu cầu độc giả, góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học Học viện Quân y Mặc dù việc ứng dụng CNTT góp phần nâng cao suất hoạt động, vị trí, vai trị Thư viện, trước hết phải tính đến nhu cầu thuận lợi cho bạn đọc tiếp cận sử dụng thông tin Thơng qua mạng máy tính phần quan trọng tự động hoá giúp phân phối chia sẻ thơng tin nhanh chóng, hiệu Nhờ vào khả xử lý thơng tin xác, nâng cao hiệu công việc, CNTT ứng dụng hầu hết hoạt động Thư viện Tuy nhiên, với phòng nghiệp vụ, với hình thức phục vụ địi hỏi - người phụ trách để hướng dẫn, theo dõi, quản lý Như tốn nhiều thời gian nhân lực Đồng thời, số phương pháp hình thức phục vụ mang tính truyền thống, chưa đáp ứng hết yêu cầu mà Nghị số 789-NQ/ĐU “Đổi nâng cao chất lượng o to số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 HVQY giai đoạn 2019 - 2021 năm tiếp theo” Tại HVQY, việc đào tạo dựa lực chuẩn đầu thực với đóng góp lớn cơng nghệ thay đổi hình thức phương pháp thời gian qua Vì vậy, việc ứng dụng CNTT quản lý, mượn trả, sử dụng, kiểm kê tài liệu có Thư viện cần phải có thay đổi để đáp ứng kịp thời với phát triển đổi công tác đào tạo Học viện đem lại thuận tiện, đảm bảo tính riêng tư nâng cao tính chủ động bạn đọc Ứng dụng công nghệ RFID vào Thư viện thực đem đến lợi ích trước mắt lâu dài cho quy trình quản lý thư viện đại, cho phép “truy tìm dấu vết” tài liệu xếp sai vị trí, tự động mượn trả, gia tăng an ninh thư viện [12, 13] Ngày nay, thư viện HVQY đối diện với khó khăn, thách thức yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực y tế thay đổi nhanh chóng bị ảnh hưởng nhiều yếu tố, bao gồm: Mơi trường chăm sóc y tế thay đổi, vai trò đội ngũ cán y tế thay đổi, kỳ vọng xã hội thay đổi, phát triển khoa học y tế thay đổi nhanh chóng đa dạng kỹ năng, nghiệp vụ sư phạm Điều dẫn đến việc tìm kiếm, sử dụng, phân tích thơng tin, liệu trí tuệ nhân tạo để cải thiện việc học tập nghiên cứu khoa học tiêu chuẩn tương lai Bên cạnh đó, khó khăn cắt giảm ngân sách, tinh giảm biên chế nhân sự, gia tăng không ngừng nguồn tài liệu tần suất giao dịch điểm lưu thông; nhân viên thư viện không đảm bảo hiệu sử dụng nguồn tài nguyên, mà trợ giúp bạn đọc cung cấp dịch vụ chất lượng cao thỏa mãn nhu cầu độc giả Công nghệ RFID giải khó khăn thách thức kể Với tính “3 1”, “lưu thơng - an ninh - kiểm kê”, RFID tối ưu hóa quỹ thời gian nhân viên thư viện mà đặc biệt Tính đến thời điểm tại, RFID cơng nghệ ưu việt áp dụng cho việc quản lý vận hành tài liệu thư viện Chính thư viện định hướng phát triển theo hướng tự động hóa hướng tới người dùng nên cân nhắc việc triển khai công nghệ RFID xây dựng kế hoạch cho thư viện Khi hội tụ yếu tố: mơ hình thư viện phù hợp, đa dạng tài nguyên thông tin, hạ tầng thiết bị đại, chất lượng dịch vụ tốt, tính mở cao, thân thiện hướng tới người dùng thư viện trở thành điểm đến lý tưởng cho bạn đọc KẾT LUẬN Công nghệ RFID giải hiệu khó khăn thách thức kể Với tính “3 1”, “lưu thơng - an ninh - kiểm kê”, RFID khơng tối ưu hóa quỹ thời gian nhân viên thư viện mà đặc biệt đem lại thuận tiện, đảm bảo tính riêng tư nâng cao tính chủ động bạn đọc Ứng dụng công nghệ RFID vào thư viện thực đem đến lợi ích trước mắt lâu dài cho quy trình quản lý thư viện đại, cho phép “truy tìm dấu vết” tài liệu xếp sai vị trí, tự động mượn trả, gia tăng an ninh th vin [14] 273 số đặc biệt CHUYÊN Đề ĐàO TạO y khoa dựa lực chuẩn đầu - 2021 Th vin l trỏi tim trường đại học Có sứ mệnh truyền cảm hứng nghiên cứu, học tập khai phá lực tiềm ẩn giảng viên, học viên sinh viên, để trực tiếp tạo nên mơi trường khai phóng trí tuệ giá trị truyền thống; xây dựng, đào tạo cơng dân có trách nhiệm, có sức sống bí ẩn, sáng tạo tình huống, ln nỗ lực vượt khó hành trình tơi luyện thân thành cá thể minh mẫn, ưu tú để đóng góp cho tiến liên tục xã hội Hy vọng Thư viện HVQY ngày phát triển mạnh mẽ, quan tâm đầu tư mức khẳng định vai trị quan trọng mình, đáp ứng yêu cầu đổi công tác đào tạo nghiên cứu khoa học HVQY giai đoạn năm TÀI LIỆU THAM KHẢO https://www.haphan.com/Product/2313/ 2327/thiet-bi-rfid http://www.rfidjournal.com/ http://www.nedaplibrary.com/ https://thuvien.lacviet.vn/vi/news/index/ ung-dung-cong-nghe-rfid-trong-quan-ly-thu-vien1 274 Kỷ yếu hội thảo “Phát triển thư viện điện tử Việt Nam đáp ứng yêu cầu cách mạng công nghiệp 4.0” tháng 11 năm 2018 Vũ Dương Thuý Ngà Thư viện cách mạng công nghiệp 4.0 Báo điện tử Cinet.vn, ngày 31/5/2018 Phạm Hoàng Nhung Cơ sở liệu Các khái niệm bản, truy cập https://voer.edu.vn/c/cac-khai-niem-co-ban/ d11e79e2/550371a9 Nguyễn Thị Lan Thanh, Nguyễn Tiến Hiển Hướng dẫn sử dụng thư viện - thơng tin, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 2004 Nguyễn Yến Vân, Vũ Dương Thúy Ngà Thư viện học đại cương, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 2010 10 Trang Tạp chí Quốc tế công nghệ thư viện: https://librarytechnology.org 11 Trang web mạng lưới thư viện toàn cầu http://www.oclc.org/en/home.html 12 https://www.haphan.com/News/17500/ tong-quan-cong-nghe-rfid-trong-thoi-dai-4-0 13 Atlasrfidstore.com/rfid-insider/how-rfidis-making-libraries-smarter 14 https://idtvietnam.vn/vi/ung-dung-congnghe-rfid-trong-quan-ly-va-tu-dong-hoa-thuvien-320  ... hành nghiên cứu: Tổng quan công nghệ RFID, giải pháp ứng dụng nâng cao chất lượng quản lý, khai thác sử dụng tài liệu thư viện đáp ứng yêu cầu đổi đào tạo nghiên cứu khoa học Học viện Quân y TỔNG... thư viện người phục vụ [10, 11] Những bất cập việc khai thác, sử dụng Thư viện đòi hỏi thay đổi để đáp ứng nhu cầu độc giả, góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học Học... trội công nghệ RFID so với công nghệ khác ứng dụng thư viện Ở Việt Nam có nhiều thư viện bắt đầu ứng dụng công nghệ việc dán thẻ RFID lên tài liệu Có thể kể đến Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học