Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh xăng dầu hà tĩnh

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với xu hội nhập phát triển kinh tế giới Để đứng vững tồn chế thị trƣờng ngày cạnh tranh khốc liệt Mỗi ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh kinh tế quốc dân phải chủ động sản xuất kinh doanh tìm cho hƣớng phù hợp để chiếm lĩnh thị trƣờng, gia tăng thị phần nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xăng dầu sản phẩm hóa dầu khơng nằm ngồi quy luật Xăng dầu mặt hàng quan trọng, nguồn nguyên liệu đầu vào cho ngành kinh tế Mỗi biến động kéo theo biến động ngành nghề khác Tất sản phẩm xăng dầu thị trƣờng Việt Nam chủ yếu đƣợc nhập từ nƣớc đƣợc phân phối toàn quốc Từ năm 2009 năm cấu tạo nguồn thay đổi nhà máy lọc dầu Dung Quất vào hoạt động góp phần giảm phụ thuộc vào nguồn nhập nhƣ năm trƣớc Với xu mở cửa nay, ngành kinh doanh xăng dầu thật vận hành theo chế thị trƣờng, khơng cịn đặt bao cấp Nhà nƣớc Chuyển sang hạch toán độc lập chịu quản lý Nhà nƣớc& giám sát Bộ Công thƣơng Là đơn vị chủ lực lĩnh vực bán lẻ xăng dầu Tổng công ty Petrolimex Việt Nam bƣớc xây dựng & phát triển hệ thống bán lẻ, ổn định thị trƣờng, kiềm chế tăng số giá tiêu dùng bình ổn thị trƣờng nội địa Vậy để hàng hóa đến đƣợc tay ngƣời tiêu dùng nhanh nhất? Đó mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Hàng hóa bán đƣợc nhiều khả thu hồi tốc độ quay vòng vốn nhanh tạo điều kiện tái sản xuất, mở rộng quy mô kinh SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh doanh cho DN Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng hiệu lợi nhuận thu đƣợc giải hài hịa lợi ích Nhà nƣớc, tập thể ngƣời lao động Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản DN nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài DN, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết DN Đồng thời, cịn cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá, đƣa phƣơng án kinh doanh phù hợp với đặc điểm DN thời kỳ cụ thể Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu DN thƣơng mại với kiến thức đƣợc học trƣờng thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Em định sâu nghiên cứu đề tài "Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh" Mục tiêu nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị Từ đƣa số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Đối tƣợng phạm vị nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh - Thời gian: Từ 09/3/2009 đến ngày 10/05/2009 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp lý luận khoa học - Phƣơng pháp nghiên cứu thực tiễn SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Phƣơng pháp tƣ lô giC Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận đƣợc bố cục làm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Cùng với cố gắng thân nhƣng thời gian trình độ cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn để củng cố thêm kiến thức đề tài hoàn thiện Cuối cho em gửi lời cảm ơn đến tất thầy cô giáo khoa kinh tế trường ĐH Vinh, Phạm Thị Thúy Hằng, Ban lãnh đạo, phịng tài kế tốn Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này/ Vinh, ngày 20 tháng năm 2010 SV: Trần Thị Tâm \ SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh CHƢƠNG1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại hoạt động lƣu thông phân phối hàng hóa thị trƣờng bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thƣơng hoạt động thƣơng mại nƣớc thực q trình lƣu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới ngƣời tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Trong DN thƣơng mại lƣu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chi phối tất tiêu kinh tế tài khác doanh nghiệp - Lƣu chuyển hàng hóa thƣơng mại bao gồm giai đoạn : Mua hàng bán hàng nƣớc (Nội thƣơng) mua bán hàng hóa với nƣớc ngồi (Ngoại thƣơng) khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Q trình lƣu chuyển hàng hóa đƣợc thực theo phƣơng thức bán buôn bán lẻ - Hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn Hàng hóa bao gồm nhiều loại đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều ngành nghề khác 1.1.2 Bán hàng tiêu phải ghi nhận khâu bán hàng xác định kết 1.1.2.1 Các khái niệm Bán hàng: Trong kinh tế thị trƣờng việc đáp ứng thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội mục đích mà doanh nghiệp vƣơn tới Do vậy, để thực mục đích doanh nghiệp phải thực đƣợc giá trị hàng hóa thơng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh qua hoạt động bán hàng Nhƣ bán hàng khâu cuối trình tái sản xuất doanh nghiệp Là trình đƣa sản phẩm để trao đổi thị trƣờng nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng Xét góc độ kinh tế : Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng Đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận hợp đồng Xét góc độ luân chuyển vốn : Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng Nhƣ vậy, chia trình bán hàng thành khâu: - Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua theo hợp đồng ký kết Đó q trình vận động hàng hóa song chƣa phản ánh đƣợc kết bán hàng - Khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Q trình bán hàng đến kết thúc hình thành kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại q trình bán hàng có đặc điểm sau: + Có thỏa thuận ngƣời bán ngƣời mua + Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng + Ngƣời bán nhận đƣợc tiền chấp nhận toán Khoản tiền đƣợc gọi doanh thu bán hàng Trong hoạt động bán hàng bao gồm: - Bán nội bộ: Là bán hàng đơn vị, ngành, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành, đơn vị trực thuộc - Bán ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân DN SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trong trình bán hàng việc xác định xác thời điểm bán hàng quan trọng Thời điểm bán hàng đƣợc xác định từ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng đƣợc khách hàng trả tiền đƣợc chấp nhận toán theo giá trị hàng hóa Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng DN làm tăng vốn chủ sở hữu * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thõa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến việc bán hàng - Trƣờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng đƣợc coi hoạt động bán hàng không đƣợc ghi nhận doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ giá không bao gồm thuế GTGT - Trƣờng hợp doanh nghiệp có doanh thu ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Đối với hàng không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế theo phƣơng pháp trực tiếp tổng giá toán bao gồm thuế GTGT -Đối với hàng thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XK - Đối với hàng nhận bán đại lý bán giá hƣởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu khoản hoa hồng đƣợc hƣởng - Khi bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp DN ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, lãi trả chậm phân bổ dần vào doanh thu tài - Trƣờng hợp DN đơn vị nhận gia công sản phẩm đƣợc phản ánh vào doanh thu khoản phí gia cơng đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ hàng hóa nhận gia cơng Doanh thu thuần: Là số chênh lệch Tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc theo dõi hạch toán riêng Theo chuẩn mực kế toán số 14 bao gồm: Chiết khấu thƣơng mại, Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu, Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Kết kinh doanh thương mại : Là tiêu hiệu hoạt động lƣu chuyển hàng hóa Cũng nhƣ DNSX kết kinh doanh thƣơng mại phản ánh kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác - Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài với giá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng & Chi phí QLDN - Kết hoạt động khác: Là chênh lệch khoản thu khác chi khác 1.1.2.2 Ý nghĩa, vai trò kế toán bán hàng xác định kết - Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn kinh tế quốc dân Tiêu thụ tốt đẩy nhanh q trình lƣu thơng, trao đổi hàng hóa, tạo điều kiện quay vịng vốn nhanh để tiếp tục trình sản xuất Ngƣợc lại sản phẩm khơng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh tiêu thụ đƣợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ khơng bù đắp đƣợc chi phí dẫn đến làm ăn thua lỗ khơng có lợi nhuận, tình trạng kéo dài đƣa DN đến bờ vực phá sản gây nguy hại đến kinh tế quốc dân - Đối với DN thƣơng mại: Với chức trung gian nối sản xuất tiêu dùng nên DN thƣơng mại có nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ cho ngƣời tiêu dùng Trong DN thƣơng mại bán hàng khâu cuối nhƣng định đến khâu trƣớc Khi q trình tiêu thụ diễn tiền vốn DN chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ DN quyền sở hữu hàng hóa nhƣng nắm đƣợc quyền sở hữu tiền tệ Bán hàng định xem DN có nên tiếp tục mua vào hay không?Với số lƣợng Vậy bán hàng mục đích cuối DN cần hƣớng tới định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do đó, thực tốt khâu bán hàng giúp DNTM: + Tốc độ quay vòng vốn nhanh để tiếp tục hoạt động kinh doanh hàng hóa + Thực tốt q trình chu chuyển hàng hóa DNTM điều hịa lƣợng hàng hóa mua vào, dự trữ, bán hợp lý Tránh tình trạng ứ đọng vốn hàng tồn kho + Xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp xác định tình hình nghĩa vụ Ngân sách Nhà nƣớc, tạo lập quỹ bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp Đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm nhà đầu tƣ, cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế + Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng xác định kết có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng chế thị trƣờng ngày cạnh tranh khốc liệt Điều địi hỏi DN thƣơng mại phải tìm cho hƣớng phù hợp nhƣ chiến lƣợc thúc đẩy trình bán hàng không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm hàng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh hóa, dịch vụ bán hàng, sách thu hút khách hàng, khơng ngừng mở rộng thị trƣờng gia tăng thị phần tiêu thụ 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý việc bán hàng Bán hàng xác định kết định đến tồn phát triển doanh nghiệp cần phải quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng nhằm thúc đẩy công tác bán hàng có hiệu + Quản lý bán hàng bao gồm quản lý kế hoạch quản lý việc thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, nhƣ số lƣợng chất lƣợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, giá vốn hàng bán nhƣ tình hình tốn tiền hàng, tiền thuế khoản phải nộp Ngân sách Giám sát chặt chẽ hàng tiêu thụ tất phƣơng diện + Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đƣa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đƣa biểu giá hợp lý mặt hàng theo phƣơng thức bán, địa điểm kinh doanh Giúp nhà quản lý xây dựng đƣợc định mức giá hợp lý cho hàng bán Giám sát chặt chẽ khoản chi phí phát sinh trình bán hàng + Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Số lƣợng bao nhiêu, chuyển dƣới hình thức nào, tình hình cơng nợ khách hàng sao, chiều hƣớng phát sinh khoản nợ khó địi, hay khoản khách hàng ứng trƣớc Tiếp đó, cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh đảm bảo tính đúng, tính đủ kết 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Ghi chép phản ánh cách trung thực, khách quan, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Kiểm tra giám sát chặt chẽ q trình bán hàng hóa tình hình thực kế hoạch bán hàng kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, chấp hành kỷ luật toán thực nghĩa vụ với Ngân sách - Theo dõi chặt chẽ khoản làm giảm doanh thu bán hàng cụ thể cho trƣờng hợp bán hàng cung cấp dịch vụ - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ kế toán ghi nhận doanh thu Thực thủ tục kiểm soát quy trình bán hàng đánh giá chất lƣợng bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.1.4.1 Phƣơng thức bán hàng a .Bán buôn: Là bán với số lƣợng lớn, giá thƣờng thấp bán lẻ Giá bán buôn phụ thuộc khối lƣợng phƣơng thức toán Bán buôn bán cho DNTM khác bán cho DNSX hàng hóa chƣa khỏi khâu lƣu thơng chƣa đến đƣợc tay ngƣời tiêu dùng cuối Do giá trị sử dụng chƣa đƣợc thực Có phƣơng thức bán bn bao gồm: - Bán hàng qua kho: Theo phƣơng thức hàng hóa sau hoàn tất thủ tục nhập kho đƣợc xuất bán, theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa mua khơng nhập kho DN mà đƣợc chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trƣờng hợp: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trƣờng hợp DN mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển bán thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH XĂNG DHÀ TĨNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Đối với doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh (DNSX) hay thực chức cung ứng hàng hóa thị trƣờng (DNTM) khơng thể khơng có phận quan trọng máy kế tốn Kế tốn cơng cụ xử lý, thu nhận, cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Nó có vai trò to lớn việc quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nền kinh tế xã hội ngày phát triển u cầu chức kế tốn ngày mở rộng nâng cao Đối với DNTM chức lƣu thơng hàng hóa chức tiêu thụ hàng hóa khâu cuối định đến khâu trƣớc Nó phản ánh lực hoạt động, hiệu kinh doanh chu kỳ hoạt động doanh nghiệp Chính nghiệp vụ bán hàng xác định kết chiếm tỉ trọng lớn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết DNTM giúp DN quản lý chặt chẽ doanh thu, giá vốn, hoạt động bán hàng, tình hình tiêu thụ hàng hóa, tình hình thu hồi công nợ phải thu Phản ánh cách nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nhƣ hiệu hiệu hoạt động Từ tránh đƣợc rủi ro, tổn thất gặp phải kinh doanh Bên cạnh đó, góp phần làm cho thơng tin kế tốn cung cấp độ xác cao Giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn tổng qt hoạt động công ty thời kỳ cụ thể từ đƣa định SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh chiến lƣợc điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp môi trƣờng kinh doanh 3.2 Những kết đạt đƣợc Sau thời gian tìm hiểu thực tế chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh em xin đƣa số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nhƣ sau: 3.2.1.Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán chi nhánh đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh đơn vị Mọi cơng việc kế tốn tập trung phịng kế toán dẫn đến việc tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu đƣợc thực nhanh chóng dễ dàng Tại hệ thống cửa hàng bán lẻ có hệ thống kế toán báo sổ riêng đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc cập nhật phản ánh kịp thời Đội ngũ nhân viên trẻ động, giàu lòng nhiệt huyết, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác cao công việc Mỗi nhân viên phịng kế tốn đƣợc phân cơng mảng cơng việc định Chẳng hạn kế toán bên mảng kinh doanh xăng dầu sáng, kế toán mảng kinh doanh Dầu mỡ nhờn đảm bảo ln hồn thành tốt phần hành kế tốn phụ trách Sự phân cơng tạo chun mơn hóa cơng việc kế tốn giúp cho cơng việc đƣợc giải nhanh chóng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tránh tình trạng chồng chéo cơng việc Bên cạnh cơng tác đào tạo, bồi dƣỡng cán nói chung cán kế tốn nói riêng ln đƣợc chi nhánh trọng nhƣ nâng cao hiểu biết hàng hóa, cơng tác đảm bảo an tồn kho chứa hàng, cơng tác PCCC 3.2.2 Về hình thức kế tốn Chi nhánh sử dụng hình thức kế tốn máy sở Nhật Ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động đơn vị thành viên Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh giúp đơn vị giảm thiểu thời gian, khối lƣợng ghi chép nghiệp vụ Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền Khâu phân loại, xử lý chứng từ quan Chỉ cần kế toán phân loại, nhập liệu thơng tin đầu vào xác, kịp thời tồn hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp, báo cáo máy tự động kết chuyển, tính tốn Chỉ cần số thao tác đơn giản Với việc sử dụng phần mềm; Phần mềm PBM đƣợc Tổng công ty cấp xuống sử dụng từ năm 2003 phần mềm quản lý kinh doanh hệ thống 40 hàng bán lẻ tồn tỉnh đảm bảo thơng tin đƣợc cập nhật truyền nhanh chóng, phịng kinh doanh góp phần làm q trình bán hàng đƣợc quản lý chặt chẽ thống nhất, mạng lƣới bán hàng trở nên đồng quán Kế tốn cần nhập liệu xác phần mềm tự động đẩy số liệu sang sổ chi tiết, tổng hợp,cuối thao tác in sổ khóa sổ 3.2.3 Về chứng từ sổ sách: Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định Bộ Tổng công ty cơng việc phần hành kế tốn đƣợc thực trơi chảy Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết nhóm hàng hóa, chi phí doanh thu Chẳng hạn TK giá vốn, Doanh thu, kết hoạt động đƣợc mở chi tiết cụ thể cho loại hình kinh doanh Việc chi tiết hóa theo loại hình kinh doanh giúp DN có nhìn chun sâu loại hoạt động, giúp DN thấy rõ đƣợc hiệu loại hình kinh doanh Doanh thu, chi phí, lãi lỗ nhƣ Việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách đƣợc thực quán từ Tổng cơng ty xuống chi nhánh Do đó, việc quản lý Tổng công ty công ty Chi nhánh đƣợc thực dễ dàng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 3.2.4 Về luân chuyển chứng từ Việc lập luân chuyển chứng từ đƣợc kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Ngoài trang sổ nhƣ sổ hay sổ chi tiết tài khoản, phần tài khoản đối ứng Công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có từ giúp cho việc theo dõi đƣợc dễ dàng Chứng từ đƣợc luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Hệ thống sổ sách, chứng từ đƣợc lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lƣu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kịp thời đầy đủ xác Q trình lập luân chuyển chứng từ qua phận đƣợc quy định rõ trách nhiệm cá nhân khâu 3.2.5 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Hiện nay, chi nhánh khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ nhằm tăng doanh thu Đến năm 2009 chi nhánh ký kết đƣợc nhiều hợp đồng cung cấp hàng hóa với đối tác quan trọng Phải kể đến ký đƣợc hợp đồng bán Tổng đại lý với công ty cổ phần PETROLIMEX Nghệ Tĩnh 73 đại lý phủ kín mạng lƣới tiêu thụ xăng dầu địa bàn Hà Tĩnh Việc đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng giúp đơn vị không ngừng gia tăng sản lƣợng, doanh thu bán Bên cạnh việc tổ chức nhiều loại hình bán lẻ nhƣ: Bán lẻ Nợ, bán lẻ qua POS, Xuất giao ca bán lẻ trực tiếp, bán nội dụng giúp chi nhánh theo dõi chặt chẽ tình hình bán hàng nhƣ chi tiết phƣơng thức rõ ràng Đặc biệt đơn vị tiếp tục phát hành hàng loạt thẻ PG Bank - thẻ FLaxicard Đây hình thức bán xăng dầu qua thẻ thuận tiện cho ngƣời tiêu dùng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Thứ hai Hệ thống kho hàng đƣợc bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo tránh hao hụt mát Đặc biệt đặc thù ngành nên hàng hóa đƣợc quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy, quy định bảo vệ môi trƣờng an tồn lao động Tại hàng có có hệ thống phịng hỏa, chống nóng Định kỳ, kho chứa xăng bồn bể đƣợc súc rửa Thứ ba: Do tồn cơng việc kế tốn đƣợc thực máy nên kế toán tiến hành mã hóa kho hàng hóa, loại hàng hóa, khách hàng, ngân hàng tốn Nên việc quản lý kho hàng, mặt hàng, nhƣ tình hình tốn cơng nợ khách đƣợc thực nhanh chóng, việc theo dõi quản lý thuận tiện Thứ tư: Việc hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách thƣờng xuyên, liên tục tiêu số lƣợng giá trị Thứ năm: Công tác tổ chức kế toán bán hàng đƣợc thực cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý chi nhánh cơng ty Có phối hợp thực phòng ban chức năng: Phòng kinh doanh, phịng kế tốn kho hàng hóa đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa đƣợc dễ dàng Thứ sáu: Trong năm chi nhánh tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí khoản chi để có khoản Nợ khó địi khơng địi đƣợc tình hình tài đơn vị khơng bị ảnh hƣởng Thứ bảy: Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm kế tốn Cung cấp thơng tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê tiến độ Việc điều chỉnh giá bán đƣợc thực cách kịp thời theo quy định Tổng cơng ty có biến động giá xăng dầu giới SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 3.3 NHỮNG HẠN CHẾ CÕN TỒN TẠI Thứ nhất: Về máy kế tốn: Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn dẫn đến tình trạng phịng kế tốn nhiều việc gây vất vả cho nhân viên Nhất vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm Trong phịng kế tốn chi có 07 ngƣời Một nhân viên kế tốn cịn phải đảm nhận nhiều phần hành Thứ hai: Về tổ chức trình bán hàng tiêu thụ hàng hóa: Tuy đơn vị có nhiều nỗ lực việc tìm kiếm thị trƣờng nhƣng chƣa phát huy hết nội lực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Còn chƣa trọng đến khâu quảng cáo, dịch vụ kèm theo, hoạt động sau bán hàng Điều đó, làm giảm lợi cạnh tranh hàng hóa chi nhánh thị trƣờng Là điều kiện thuận lợi để đối thủ cạnh tranh lôi kéo khách hàng khách hàng tiềm ẩn Hiện kênh phân phối chủ yếu đơn vị bán buôn bán lẻ Địa bàn cung ứng chủ yếu cung cấp địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Do đó, doanh thu có phần bị giới hạn Vì chƣa vƣơn đƣợc nhiều tỉnh bạn Thứ ba, tình hình thu tiền bán hàng: Ta thấy năm chi nhánh để lƣợng phải thu khách hàng lớn hay nói cách khác chi nhánh bị đối tƣợng khác chiếm dụng vốn lớn Dƣ Nợ cuối kỳ lên đến 14.327.568.155đ Trong số tiền khách hàng ứng trƣớc nhỏ Điều ảnh hƣởng khơng tốt đến tình hình tài đơn vị Hoặc phải chiếm dụng vốn đơn vị khác vay làm gia tăng hệ số nợ Làm cho tình hình tài khơng lành mạnh khả tốn uy tín nhƣ hiệu kinh doanh đơn vị giảm Chi nhánh chƣa tính đến khoản chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán trƣớc hạn theo hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ Thứ tư, hạch tốn chi phí: SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Tuy DNNN hoạt động lĩnh vực thƣơng mại nhƣng tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh kỳ đơn vị tập hợp phản ánh TK TK 641 - Chi phí bán hàng Khơng sử dụng TK 642 " Chi phí QLDN " Việc hạch tốn nhƣ khơng phản ánh nội dung chi phí khơng tách bạch, phân loại đƣợc chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh kỳ đơn vị Thứ năm, phân bổ chi phí: Tồn chi phí kinh doanh kỳ chi nhánh tiến hành phân bổ hết cho số hàng tiêu thụ kỳ mà khơng tính đến giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ nhƣ khơng phản ánh nội dung chi phí khơng tn thủ quy định tài Thứ sáu: Về hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Khi có nghiệp vụ phát sinh kế tốn khơng sử dụng thơng qua TK trung gian: TK 521 - " Chiết khấu thƣơng mại", TK 531 " Giảm giá hàng bán", TK 532 " Hàng bán bị trả lại" Điều chứng tỏ việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu khơng quy định Mà hạch tốn thẳng giảm trừ giá bán cho ngƣời mua Thứ bảy, phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo phƣơng thức đơn vị không sử dụng tài khoản 157 - "Hàng gửi bán" để hạch toán hàng gửi bán đại lý mà sử dụng ln TK 156 " Hàng hóa " Đơn vị hạch toán nhƣ sau: Khi xuất hàng bán cho đại lý cuối kỳ xác định đƣợc giá vốn hàng bán kế toán ghi nhận giá vốn Nhƣ không hợp lý phản ánh không quy trình ln chuyển hàng hóa quy định Khi giao hàng đến tận nơi cho đại lý kế tốn đơn vị vào hóa đơn GTGT tiến hành ghi nhận doanh thu SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phần hoa hồng đại lý, chi nhánh khơng hạch tốn vào chi phí bán hàng, mà hoa hồng đại lý đƣợc tính trừ giá bán Tức doanh thu đƣợc ghi nhận theo giá sau trừ hoa hồng đại lý Thứ tám, hạch toán giá vốn: Đối với mặt hàng xăng dầu sáng giá vốn trùng với giá hạch toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán doanh thu đƣợc ghi nhận giá vốn đƣợc ghi nhận lần vào cuối kỳ Điều không phản ánh cách kịp thời tiêu giá vốn hàng bán nhƣ biến động HH kỳ Nhƣ vậy, khơng đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn theo quy định tài dẫn đến khó theo dõi quản lý Thứ chín, hóa đơn chứng từ bán lẻ: Về hệ thống chứng từ hóa đơn bán lẻ, bảng kê hàng bán lẻ cửa hàng cuối tháng tập hợp gửi phịng kế tốn lúc làm cho khối lƣợng công việc dồn vào cuối tháng, công tác kiểm tra hóa đơn chứng từ hệ thống cửa hàng vất vả Thứ mười, hệ thống sổ chi tiết: Khi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ chi tiết phần diễn giải cịn sơ sài, không nêu đƣợc nội dung nghiệp vụ phát sinh Sổ chi tiết phát sinh công nợ đƣợc mở nhƣ sau: (Ví dụ) CTY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN CNXD HÀ TĨNH - NGHỆ TĨNH TỪ NGÀY 01/10 ĐẾN NGÀY 31/12/2009 TK NỢ : 51111 VÀ TK CÓ: 51111 NỢ TỔNG PHÁT SINH CHỨNG TỪ MÃ SỐ NGÀY HH2 002816 03/10 326.164.742.720 DIỄN GIẢI Ngƣời lập Xăng Mogas 92 CÓ 326.164.742.720 SỐ TIỀN 89.249.432 ĐVT: VNĐ TK NỢ 1312 TK CĨ 51111 Kế tốn trƣởng Thứ mười một: Đơn vị khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Thứ mười hai: Đơn vị khơng tính đến chi phí thu mua hàng hóa kỳ, tồn chi phí thu mua hạch tốn thẳng vào chi phí kinh doanh kỳ 3.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỤ THỂ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU HÀ TĨNH Thứ nhất, máy kế tốn: Đơn vị nên tuyển thêm nhân viên tránh tình trạng ngƣời đảm nhận nhiều phần hành kế toán Thứ hai, phương thức bán hàng: Chi nhánh cần khơng ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm hàng hóa, tìm kiếm nhu cầu khách hàng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ Giới thiệu hàng hóa qua kênh khác nhau, quảng cáo khâu mang lại hiệu lớn Đi kèm với dịch vụ khuyến mãi, dịch vụ kèm theo sau bán hàng Nhƣ khai thác tối đa thị trƣờng tỉnh, tỉnh lân cận bán sang nƣớc bạn Lào Hà Tĩnh có lợi có đƣờng biên giới chung.Có thể hƣớng đầu tƣ khả quan tƣơng lai làm tăng doanh thu đáng kể cho đơn vị - Thứ ba, công tác thu hồi tiền bán hàng: Cần quản lý chặt chẽ công nợ phải thu Thƣờng xun đơn đốc việc thu tiền, cử nhân viên chi nhánh đến tận cửa hàng đại lý để thu tiền Trong hợp đồng bán hàng cung ứng dịch vụ chi nhánh cần ghi giảm thời gian nhận Nợ khách hàng xuống khách hàng không thƣờng xuyên Lập sổ theo dõi công nợ khách hàng thời hạn trả nợ đồng thời xây dựng sách bán chịu hợp lý Nhƣ tiêu chuẩn bán chịu, điều kiện bán chịu Tuy nhiên nên hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu đến mức chấp nhận đƣợc Lập kế hoạch thu tiền hàng tháng, hàng quý, năm đối tƣợng khách hàng, đại lý, tổng đại lý để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thu hồi SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bên cạnh đó, chi nhánh cần tiến hành phân loại khoản nợ theo đối tƣợng khách hàng theo theo thời gian ghi nhận nợ để dễ quản lý Cụ thể: - Nợ phải thu chua đến hạn trả: Là khoản Nợ phải thu khách hàng chƣa đến hạn toán mà chi nhánh khách hàng ký - Nợ hạn toán: Là khoản Nợ phải thu hạn toán hợp đồng Trên sở đó, đơn vị có sách thu hồi hợp lý Ngồi ra, để khuyến khích khách hàng việc tốn tiền hàng trƣớc hạn quy định nên thực sách chiết khấu cho khách hàng Số tiền chiết khấu đƣợc trích theo tỉ lệ % Tổng giá bán tổng toán Khi thực chiết khấu kế toán định khoản: Nợ TK 635 Có TK 111,112,131 Thứ tư, hạch tốn chi phí: Chi nhánh nên tách tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý hai TK khác Những chi phí liên quan đến việc bán hàng phụ vụ bán hàng nên phản ánh tập hợp TK 641- Chi phí bán hàng Những chi phí phục vụ việc quản lý nên tập hợp TK 642 Chi phí QLDN Việc tách bạch rõ ràng làm cho nhà quản lý quản lý chi phí cách hiệu từ đƣa định mức chi phí nhƣ kế hoạch chi phí kế hoạch kỳ cách nhanh chóng, kịp thời với việc xác định xác kết bán hàng - Thứ năm, hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá kế toán nên phản ánh vào TK trung gian 521, TK 531, Tk 532 để cung cấp thông tin cho nhà quản trị , giúp DN xác định đƣợc số tiền CKTM, giảm giá hàng bán kỳ Từ có sách giá hợp lý Do vậy, có nghiệp vụ kinh tế SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh phát sinh kế tốn khơng nên tính trừ giá bán mà ghi dòng riêng số tiền đƣợc hƣởng CKTM Bút toán: Nợ TK 521,531,532 Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 33311 Nợ TK 511 Có TK 111,112,131 Có TK 521,531,532 Thứ sáu, phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Kế tốn khơng nên hạch toán thẳng vào TK 156 mà nên sử dụng TK trung gian TK 157 "Hàng gửi bán" để hạch toán số lƣợng hàng hóa gửi bán chƣa xác định tiêu thụ kỳ Nên hạch toán nhƣ sau: + Trong kỳ, hàng xuất giao đại lý: Định khoản Nợ TK 157 Có TK156 + Khi hàng giao đại lý tiêu thụ: *Nợ TK 632 Có TK157 * Nợ TK 1312 Có TK 511 Có TK 33311 Có TK 33392 Phần hoa hồng đại lý nên hạch toán vào chi phí bán hàng kỳ TK 641 " Chi phí bán hàng" khơng nên tính trừ hóa đơn Kế toán phản ánh hoa hồng đại lý phải toán nhƣ sau: Bút toán: Nợ TK 641 Nợ TK 133 Có TK 131 Thứ bảy, Về hạch tốn giá vốn hàng bán kỳ: Do đặc điểm ngành kinh doanh đặc thù giá thƣờng biến động lớn kỳ kinh doanh Trong kỳ đơn vị nên sử dụng giá hạch toán cố định để phản ánh giá vốn SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh hàng bán kỳ Cập nhật định khoản vào phần mềm Cuối kỳ nên tiến hành điều chỉnh giá gốc hàng hóa theo giá nhập mua cơng ty Theo công thức sau: Hệ số giá = Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá hạch tốn hàng hóa tồn đầu nhập kỳ Giá trị thực tế hàng hóa xuất kho kỳ: = Giá trị hạch toán xuất kỳ Hệ số giá x Có nhƣ phản ánh trình tự ghi chép kế tốn hạch tốn hàng tiêu thụ kỳ Thứ tám, hóa đơn chứng từ bán lẻ: Thay cuối tháng kế tốn cửa hàng gửi hóa đơn phịng kế tốn nên định kỳ đến ngày chuyển tránh tình trạng cơng việc dồn cuối tháng Thứ chín, sổ chi tiết : Phần diễn giải nên rõ ràng Hệ thống sổ chi tiết đơn vị chƣa phản ánh đƣợc nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh CTY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH CNXD HÀ TĨNH - NGHỆ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN TỪ NGÀY 01/10 ĐẾN NGÀY 31/12/2009 TK NỢ : 51111 VÀ TK CÓ: 51111 NỢ TỔNG PHÁT SINH CHỨNG TỪ MÃ SỐ HH2 002816 CÓ 326.164.742.720 DIỄN GIẢI 326.164.742.720 SỐ TIỀN Thứ mƣời hai: NGÀY 03/10 Bán xăng M92 cho đại lý Hoa Hoa Hồng 89.249.432 ĐVT: VNĐ TK NỢ 1312 TK CĨ 51111 Bên cạnh đó, sổ chi tiết toán với khách hàng nên mở thêm cột thời hạn toán thời hạn đƣợc chiết khấu Để theo dõi quản lý công nợ phải thu khách hàng dễ dàng Mẫu sổ: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TK 131 " Phải thu khách hàng" Đối tƣợng: Khách hàng X Năm N SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp NT Chứng từ GS SH NT Trường Đại học Vinh Diễn giải Thời hạn Thời hạn TK Số tiền tốn chiết khấu ĐƢ Nợ Có -Dƣ đầu kỳ - Số PS Cộng PS Dƣ cuối kỳ Thứ mười: Trong hoạt động kinh doanh để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trƣờng hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật tƣ hàng hóa Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc ƣớc tính khoản tiền tính vào chi phí (Giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ giá trị thực đƣợc hàn hóa tồn kho nhỏ giá gốc Giá trị dự phòng đƣợc lập số chênh lệch giá gốc vật tƣ, hàng hóa tồn kho lớn giá trị thực đƣợc Do đó, vào cuối niên độ kế tốn kiểm kê phát chênh lệch giá trị tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực tế thị trƣờng, giá trị nhỏ giá trị ghi sổ nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số vật tƣ, hàng hóa = bị giảm giá thời điểm lập x ( Giá trị ghi - Giá trị ) sổ kế toán thị trƣờng - Cuối niên độ, kế toán vào mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi Nợ TK 632 Có TK 159 - Cuối niên độ sau, (N+1) tính mức dự phịng cần lập + Mức trích lập dự phịng giảm giá cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trƣớc số chênh lệch đƣợc nộp thêm: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu dự phòng giảm giá vật tƣ, hàng hóa nhỏ mức dự phịng trích lập cuối niên độ trƣớc, tiến hành hồn nhập dự phịng : SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Nợ TK 159 Có TK 632 Thứ mười một: Tồn chi phí thu mua hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ khơng tn theo chuẩn mực kế tốn 02 " Hàng tồn kho" Vì vậy, kế tốn phải hạch tốn chi phí thu mua vào giá trị hàng hóa Hàng kỳ kế tốn nên tập hợp chi phí thu mua vào TK 1562: "Chi phí mua hàng" Cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ để xác định giá vốn hàng xuất bán sở tính tốn xác kết kinh doanh Có thể phân bổ theo doanh thu, số lƣợng hàng bán Việc phân bổ tính theo cơng thức sau : Chi phí thu mua Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Giá trị hàng phân bổ cho hàng tiêu = phát sinh kỳ thụ kỳ X hóa tiêu Giá trị hàng hóa + Giá trị hàng hóa tiêu thụ kỳ tồn cuối kỳ thụ kỳ (Giả sử phân bổ theo giá trị hàng hóa tiêu thụ kỳ) Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí Liên quan đến hàng = liên quan đến + thu mua phát tồn kho cuối kỳ hàng tồn đầu kỳ sinh kỳ Chi phí thu mua - phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Xác định xác kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động, xác định cấu chi phí hợp lý lợi nhuận thu đƣợc Bên cạnh cịn cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá, đƣa phƣơng án kinh doanh phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thời kỳ cụ thể Sau thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh- trực thuộc Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Đơn vị phát huy mặt mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhiên không tránh khỏi mặt hạn chế tồn Để phần khắc phục điểm chƣa hoàn thiện em xin đƣa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị Do thời gian trình độ cịn hạn hẹp nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy bạn để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, cho em gửi lời cảm ơn đến Cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng anh chị phịng kế tốn tài Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh nhiệt tình giúp đỡ em hồn thiện khóa luận ngày 15 tháng năm 2010 SV: Trần Thị Tâm SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán ... nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Đối tƣợng phạm vị nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hà. .. đề tài "Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh" Mục tiêu nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU HÀ TĨNH 2.1 Khái quát chung chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Năm 1991 với việc có định