Cách tìm tài liệu và viết báo cáo

Page 1/32 CÁCH VIẾT MỘT BÁO CÁO Soạn bởi: Huỳnh Lời, Email: huynhloivn@gmail.com Sept-2019 (Tài liệu phổ biến cho sinh viên, học viên, rộng rãi tốt) Nội dung gồm có: 1.  Một số lưu ý 1  2.  Tìm tài liệu mạng 2  3.  Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục 4  4.  Làm mục lục tự động 5  5.1 Tạo phần (section) đánh số trang luận văn 5  5.2 Tạo mục (heading) 6  5.3 Tạo Mục lục 9  5.  Làm tự động danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị 9  6.  Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference 10  7.  Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng… 11  8.  Xử lý hình ảnh Word 11  9.  Sửa viết Comment Track changes 14  10.  Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X7 14  11.1.  Cài đặt Endnote X7 14  11.2.  Tạo thư viện 14  11.3.  Tạo kiểu (style) để trích dẫn (cite) 15  11.4.  Nhập tài liệu tham khảo từ trang web vào Endnote 16  11.5.  Thêm tài liệu tham khảo thủ cơng đính kèm file 19  11.6.  Tạo nhóm tài liệu 19  11.7.  Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word 19  11.8.  Nối thư viện 20  11.9.  Những lỗi hay gặp Endnote 20  11.  Xử lý hình ảnh Photoshop 21  12.  Cách làm trình bày PowerPoint 24  12.1 Làm PPT 24  12.2 Trình bày 30  13.  Cách vẽ cơng thức hóa học phần mềm Chembiodraw hay Isisdraw 30  14.  Mẹo vặt 31  Một số lưu ý  Tiết kiệm giấy in, mực in: sản xuất giấy gây ô nhiễm môi trường (NaOH, chlorine), tốn gỗ rừng,  Tạo thư mục file: tên thư mục tên file khơng bỏ dấu tiếng Việt, khơng có khoảng cách, khơng có ký tự / * ? - & ^ # @ : …vì số phần mềm không mở file được, để phân biệt nên dùng chữ hoa thường hay dấu gạch dash ( _ ) vd MasterThesis_11Sep2001  Lưu tên file theo ngày, tháng, ví dụ hơm ngày 14/7/2017 file lưu với tên Luanvan14Jul2017, ngày hôm sau (hay đổi nơi lưu), chọn Save as thành Luanvan15Jul2017 Khi kết thúc file đặt tên Luanvan_cuoicung đem in Tránh trường hợp lưu tên “luanvan_moi”, “luanvan_new” gây nhầm lẫn Lưu file vào hộp mail hay dropbox, google drive để tránh tiếp tục chỉnh sửa nơi đâu  Cài phần mềm diệt virus đủ mạnh cho máy tính Nên cài Windows quyền (vì có phần chống virus tích hợp sẵn)  Nên trích dẫn tài liệu Endnote vừa nhanh vừa quản lý thư viện  Đánh dấu tiếng Việt với UniKey dùng bảng mã Unicode tổ hợp khơng chuyển ký tự sang in hoa không bị lỗi “thống nhất” -> “THốNG NhấT” Page 2/32 Tìm tài liệu mạng Từ khóa để tìm quan trọng tiếng Anh tốt, có từ khóa có tất Muốn tìm xác bỏ từ khóa dấu “” Vd: “vitamin K deficiency bleeding” thiếu dấu “” có tới 952 000 kết quả, tìm xác có 25 600 kết Tài liệu trang khoa học tin cậy được, trang có org (tổ chức), int (quốc tế who.int; fao.int), trang phủ (.gov) Trang có báo khoa học: pubmed.com, sciencedirect.com; springerlink.com, jstage.jst.go.jp (của Nhật, nhiều tài liệu free), Scopus, Wiley, jstor.org; eric.ed.gov; researchgate.net/directory/publications (nhiều free, cần, yêu cầu tác giả gởi cho), scholar.google.com Trang lấy sách: libgen.is (nếu lấy tạp chí chọn scientific article) (paste key words); sci-hub.tw (paste doi) (doi: Digital object identifier), nhiên hai trang ăn trộm nhà xuất nên hành động không nên Trang libgen.io Trang sci-hub.tw (copy DOI báo paste vào trang sci-hub.tw) Tiếng việt có db.vista.gov.vn (tuy nhiên trang phải mua) Sách thuốc: (mua file pdf NXB Y học) Đỗ Tất Lợi, Những thuốc vị thuốc Việt nam Phạm Hoàng Hộ, Cây cỏ Việt nam - Page 3/32 -Võ Văn Chi, Tự điển thuốc Việt nam Võ Văn Chi, Bài thuốc hay từ thuốc quý Viện dược liệu, Cây thuốc động vật làm thuốc Việt nam, tập BS Nguyễn Văn Hưởng, Đông Y cổ truyền VN Ngô Vân Thu, Trần Hùng, Dược liệu học, tập Phạm Thanh Kỳ, Dược liệu học, tập Trương Thị Đẹp, Thực vật học Dược điển VN IV, Dược điển nước: Mỹ, Anh, Pháp, TQ… Tạp chí thuốc tiếng Việt có: Tạp chí Dược liệu, Tạp chí Dược học, Tạp chí Y học TpHCM Hình thuốc tìm với TÊN KHOA HỌC trang hay có hình gốc plantillustration.org; nzdl.org, trang thực vật chí thực vật chí TQ (flora of China: efloras.org), Ấn độ (efloraindia.nic.in); Kew Garden (kew.org)  Tìm google Gõ từ khóa thêm chữ filetype:pdf có báo khoa học, cần tìm sâu cần từ khóa chuyên biệt dùng dấu “” để tìm xác cụm từ khóa thuốc gõ TÊN KHOA HỌC Ví dụ gõ vào google sau: artemisia vulgaris filetype:pdf có 162,000 kết quả, gõ “artemisia vulgaris” filetype:pdf để tìm xác cụm từ có 80,900 kết nhấp vào “Scholarly articles for “….” hay “những học thuật…” Sẽ có nhiều google scholar, có giá trị  Tìm google scholar: vào www.scholar.google.com gõ từ khóa, thuốc gõ TÊN KHOA HỌC  Tìm Pubmed (thư viện quốc gia Mỹ) Gõ pubmed.com gõ từ khóa, nhiều phải mua, có miễn phí Page 4/32  Tìm sciencedirect.com Trên hầu hết địi tiền, miễn phí bên phải báo có hình vng màu xanh    Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục Tài liệu tiếng việt tiếng nước để riêng, đánh số liên tục (xem cách làm Endnote) Sách: Tác giả (năm), Tên sách (in nghiêng), Nhà xuất bản, Nơi xuất bản, trang tham khảo VD: Đỗ Tất Lợi (2004), Những thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y học, Hà nội, trang 35 Tạp chí: Tác giả (năm), “Tựa báo”, Tên tạp chí (in nghiêng), Tập (Vol.), Số (No), tr (p.) Ví dụ: Huỳnh Lời, Trần Hùng (2011), “Quantification of vitexin and fingerprint identification of Passiflora foetida growing in different location in Vietnam by HPLC-DAD”, Tạp chí Dược Liệu, 16(4), tr 257260  U.A Abdullaev, Y.V Rashkes, et al (1979), "Mass spectra of some sesquiterpene lactones of the eudesmane series with a C1-OH group" Chemistry of Natural Compounds 15(1): p 28-32 Luận văn, luận án: Trần Thị Bảo Châu (2010), “Sơ khảo sát thực vật học thành phần hóa học nữ lang (Valeriana hardwickii Wall.)”, Khóa luận tốt nghiệp Dược sĩ đại học, Khoa Dược, ĐHYD TpHCM  Page 5/32 -B Ramanadhan (2005), "Microwave extraction of essential oils (from black pepper and coriander) At 2.46 GHz" Master of Science thesis: p 1-51 Trang web: Tác giả (Năm), Tiêu đề, đường dẫn (ngày truy cập) World Health Organization (1999), “WHO monographs on selected medicinal plants”, Vol.1.Truy cập từ trang http://apps.who.int/medicinedocs/fr/d/Js2200e (ngày truy cập 30-May-2016) Làm mục lục tự động 5.1 Tạo phần (section) đánh số trang luận văn Luận văn có phần (sections) sau: - Bìa: gồm bìa ngồi, lót, tổng cộng trang, không đánh số trang - Mục lục (làm tự động): đánh số trang i, ii, iii, iv (có header mục lục) - Nội dung bài: đánh số trang 1,2,3,4…và có header (footer) thay đổi: đặt vấn đề, tổng quan, kết quả, bàn luận - Tài liệu tham khảo - Phụ lục: đánh số trang PL-1, PL-2… Mở Microsoft word 2010, chọn Page layout – breaks – Section breaks – Next page, làm thêm lần có phần (section) Ở trang đầu (section 1) dùng để làm bìa ngồi, bìa lót lời cám ơn, …vậy cần có trang, dùng phím Ctr+Enter hay Page layout – Breaks – Page, section không đánh dấu trang Section dùng để làm mục lục, danh mục hình ảnh, danh mục bảng, sơ đồ …và đánh dấu trang i, ii, iii,…Section nội dung luận văn đánh dấu trang 1, 2, 3…và section cuối phụ lục vào View – Draft để xem section muốn bỏ section, để nháy vào chữ section bấm Delete Để đánh số trang phần khác vậy, vào nhấp đôi vào trang thấy Header and Footer ra, section chọn Page number – Bottom of page, tiếp chọn Page number – chọn Number format i, ii, iii… Start at i, cắt nối với section trước cách nhấp vào Link to previous Sau di chuyển lên section delete đánh số trang Để đánh số trang 1, 2, cho section 3, làm tương tự cắt nối, chọn 1,2,3 Start at Page 6/32 5.2 Tạo mục (heading) Outline bao gồm Đặt vấn đề, chương 1, 2, cho luận văn làm sau: Ở section (có đánh số trang 1, 2, 3…) để nháy vào chữ Đặt vấn đề bấm vào Home Heading 1, Tổng quan tài liệu, Nguyên liệu phương pháp, Kết bàn luận, kết luận đề nghị thuộc Heading 1, để có chữ chương trước mục chọn vào numbering chọn Define number format, cửa sổ trước số đánh chữ Chương Để tiếp tục cho Chương 2, để nháy Chương nhấp vào Home – Format painter (biểu tượng có hình chổi) nhấp vào dòng Nguyên liệu phương pháp, tương tự cho Chương 3, 4… Tiểu mục chương “1.1 Tổng quan thực vật học” hay “2.1 Nguyên liệu” thuộc Heading “1.1.1 Phân loại thực vật” “3.1.1 Kết soi bôt” thuộc Heading 3…tương tự cho Heading làm tới Heading mà Phần paragraph khơng thuộc tiểu mục body text thuộc Normal Để xem outline chọn View – Nevigation pane (Document map), outline bên trái hình, có khoảng trắng lỗi heading format, bấm vào bấm Normal hay delete khoảng trắng Page 7/32 Trong tài liệu, cần có trang quay ngang, chia trang thành section riêng chọn Page layout, chọn Page setup chọn Landscape Apply to: this section Để định dạng cho heading hay normal nhắp chuột phải lên heading hay normal chọn Modify, chỉnh sửa font, size, canh dịng… Page 8/32 Ví dụ để định dạng cho Heading 1, bạn chọn Font (quy định Times New Roman), cỡ chữ (mặc định 16), chọn Format  Paragraph, chọn spacing before 6pt after 6pt, giãn dòng line spacing single 1.5 tùy ý, chọn add to template, xong OK Riêng phần Normal bạn tạo phần riêng cho với tên Bodytext sau: Trong Styles, bấm vào Normal mở rộng ra, chọn Apply styles, Style name sửa BodyText, chọn New, chọn Modify chỉnh sửa font, paragraph, size, canh dịng justify…theo ý ví dụ chọn font size 13, times new roman, cách dòng 1.25, paragraph cách pt, khơng nên thụt đầu dịng vào (indent) chọn canh (justify) Khi gặp paragraph cần bấm vào chữ BodyText styles theo khn phép áp dụng cách cho Heading sửa thành Chương, Heading thành TieuMuc1, … Sau tạo heading BodyText xong, gặp heading hay BodyText mới, bấm vào sẵn Home Page 9/32 -5.3 Tạo Mục lục Ở section (có đánh số trang i, ii, iii), chọn References  Insert table of Content From template (cỡ chữ thay đổi theo Heading), Show levels: thường tới Heading 3, chọn Modify  Modify, để định dạng kiểu chữ, size…cho mục lục, TOC cho headng 1, TOC cho heading 2, TOC cho heading 3, bạn cần cập nhật Ctrl+A, nhấp chuột phải, chọn Update field  Update entire table Làm tự động danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị Khi bạn viết ghi cho bảng bạn để trỏ lên đầu bảng, vào References -> Insert Caption, panel đây: Bạn vào mục New Label, đánh chữ Bảng (có bỏ dấu tiếng Việt), OK Nếu bạn đánh dấu bảng theo chương (chương heading phải đánh số tự động) nhấp vào mục Numbering chọn Format 1,2,3, , đánh dấu vào mục Include chapter number, Chapter starts with style chọn heading 1, Use separator chọn (period), OK, OK Nếu khơng cần hình hay bảng theo chương khơng cần Include chapter number Nếu hình, bảng liên tục có thay đổi theo chương khơng cần Include chapter number, số chương phải đánh tay Vd: chương có hình 1.1.; 1.2; chương tiếp tục 2.3; 2.4; 2.5…thì số chương 1, phải đánh tay (quy định đánh số Bộ Giáo Dục) Page 10/32 Lúc Bảng 1.1, bạn ghi tiếp ghi (VD: Bảng 1.1 Hàm lượng Alkaloid loài thuộc chi Stephania), số sau chữ Bảng có màu đen dạng hyperlink Khi cửa sổ hành Style and Formating có chữ Caption, bạn nhắp chuột phải chọn Modify theo ý bạn (font: arial để phân biệt với font bài, size: 10, chọn canh ) Khi gặp bảng bạn vào References -> Insert Caption, chọn Bảng Tương tự cho Hình: (Insert Caption  New Label: Hình; Numbering…) Đồ thị Bảng, Hình,… đánh số tự động bạn chọn Ctrl+A nhắp chuột phải chọn Update Field  Update entire table Tạo Danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ…: Ở section 2, chọn References  Table of Figures , Caption lebel: chọn Bảng, Hình hay đồ thị Trong mục Modify, định dạng kiểu chữ, cỡ chữ cho danh mục Hình, Bảng… Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference Tài liệu tham khảo tốt dùng phần mềm Endnote X7, tiện nhiều, nhiên trích dẫn Cross Reference đơn giản hơn, thời gian nhiều thích hợp cho người lười học hay khơng cài Endnote Trước link cho tài liệu tham khảo, bạn phải có danh sách tài liệu tham khảo cuối luận văn, danh sách phải đánh số thứ tự tự động (Numbering) Home -> Numbering Vd Bạn có list tài liệu tham khảo sau: Đỗ Tất Lợi (2004), Cây thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y Học, Hà nội Võ Văn Chi (2007), Sách tra cứu tên cỏ Việt nam, NXB Giáo dục Phạm Hoàng Hộ (1999), Cây cỏ Việt nam, Tập I, NXB Trẻ, TpHCM Khi bạn tham khảo tài liệu (Đỗ Tất Lợi) đọan văn nào, bạn mở dấu móc vng ([) đó, chọn References  Cross-reference, danh sách tài liệu tham khảo ra, chọn (Đỗ Tất Lợi), Insert, Close Tương tự cho tài liệu cịn lại Sau bạn muốn xếp theo alphabet (theo họ, theo tên phải đưa tên trước) chọn tất danh sách, chọn Home  Sort tài liệu lại, sau Page 18/32 Chú ý quan trọng: Trong trường hợp có file pdf tồn văn báo, muốn đưa vào endnote, copy tiêu đề báo dán vào google để tìm kiếm trang khoa học (sciencedirect, pubmed, …) sau cite vào Endnote đính kèm file mục hay click vào reference nhắp chuột phải chọn File attachment Attach file Nếu trang khoa học (Sciencedirect… ) khơng có đưa vào thư việc thủ công Lưu ý: thêm tài liệu lưu ý field Language ghi V cho tiếng Việt hay Eng cho tiếng Anh chưa 11.5 Page 19/32 -Thêm tài liệu tham khảo thủ cơng đính kèm file Nếu khơng đưa vào thư viện cách tự động từ trang web, làm thủ công sau: chọn References chọn New Reference, chọn Reference type (book, journal article…), sau thêm thông tin vào mục author (các author khác phải xuống dịng), title, language (Vietnamese, English…) (nếu khơng chọn Language, không xếp theo thứ tự ngôn ngữ được) …và chọn file đính kèm cách nhắp vào biểu tượng có hình ghim kẹp Lưu ý tên file đính kèm phải ngắn ngược lại khơng copy sang ổ đĩa hay thư mục khác Lưu ý: Khi thêm tài liệu lưu ý field Language ghi V cho tiếng Việt hay Eng cho tiếng Anh chưa 11.6 Tạo nhóm tài liệu Chọn Groups chọn create group vd Hoahoc, duocly, congdung…, sau chọn file thuộc group All references, Cut Paste vơ group vừa tạo 11.7 Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word Ưu điểm Endnote tự động cite theo thứ tự tham khảo viết phần luận văn, đồng thời viết tổng quan theo mục liên quan dựa vào loại tạp chí, ví dụ Phytochemistry, Chromatography A để viết hóa học, Phytomedicine, Plos One để viết dược lý, Botany để viết thực vật học… mở Word Endnote song song, để dấu nháy vào nơi cần trích dẫn, sau Endnote chọn tài liệu chọn Insert citation (Alt+2) công cụ Page 20/32 Khi xong bài, để in chỉnh sửa tài liệu tham khảo, ví dụ Lợi Tất Đỗ, sửa lại Đỗ Tất Lợi, chọn Convert Citation and Bibliography  convert to Plain Text đánh máy sửa lại, lúc kết nối thư viện Endnote nên sửa dễ dàng 11.8 Nối thư viện Nhiều người viết dùng thư viện Endnote khác nhau, muốn nhập lại cần chọn tất các báo Endnote, copy (Ctrl+C) mở thư viện Paste tất vào Cịn word cần copy word phần (có cite Endnote) Paste chung lại chọn Endnote -> Update Citations and Bibliography MS Word 11.9 Những lỗi hay gặp Endnote Lỗi hay gặp khơng tự Việt theo Việt, Anh theo Anh, webste theo website tác giả khơng theo alphabet, điều nhập báo vào Endnote quên xem trường Language có V cho Việt Eng cho Anh A cho Website chưa, chưa phải điền ĐỦ THỐNG NHẤT vào tất tài liệu, vd không điền E, En, Eng cho tài liệu tiếng Anh mà tất phải Eng Nếu dùng word cao word 2013 nên cài Endnote X7 Word không nhận Endnote chưa Config vào Word Windows (xem phần 11.1 Cài đặt) Nếu có tác giả trở lên nhập tên tác giả thứ trở phải XUỐNG DÒNG Để tiết kiệm thời gian nên để chế độ Instant Formatting is Off MS Word bật lên liên tục update nên chờ lâu, xong Update Citation and Bibliography Nếu cite từ nhiều nguồn vơ tài liệu dùng Export to Endnote để tất tài liệu gom lại nguồn Trong Endnote X7 có ghi bên góc phải tài liệu tham khảo cite vào luận văn chỉnh sửa TLTK thư viện tài liệu bị TRÙNG Page 21/32 11 Xử lý hình ảnh Photoshop Bạn có hình sắc ký vầy, cần phải:  Thêm chữ: Nhúng FeCl3 chữ Toluen  Có đường kẻ ngang chữ  Các số thứ tự bị đảo lộn (IV, VII ) thay IV, V (vì hơm thấy người u tay tay với nhỏ khác nên giận chấm lộn phân đọan sắc ký) Cần phải dời lại  Làm vết hồng bên vết xanh số V Mở hình: Khởi động Adobe Photoshop, chon File  Open, chọn đường dẫn để đưa hình vào, mở cửa sổ layer Window  Layer (hoặc F7), cửa sổ góc phải Hình đưa vào xem Background (hình nền) bị khóa (thể góc phải, bên cửa sổ layer), muốn chỉnh sửa background phải biến thành layer (lớp mỏng) cách nhấp đôi vào background cửa sổ layer Cắt hình: bạn cắt hình lại cho gọn cách bấm vào nút Crop bên trái hình, chọn phần cần lấy vào Image  Crop Chọn vùng: chọn Marquee Tool (chọn hình vng, trịn…) chọn tự Lasso Tool Xoay hình: vào Image  Rotate canvas, quay 900, hay 1800, họăc tùy ý (Arbitrary), theo chiều kim đồng hố CW (clockwise), ngược CCW (counterclockwise) Thêm chữ: Bạn nhấp vào biểu tượng chữ T bên trái gõ chữ Nhúng FeCl3, chọn font, size, màu chữ cơng cụ bên Khi Photoshop sinh layer (lớp mỏng) phía tay phải, tên mặc định Page 22/32 -layer 1, bạn nhắp vào nó, tên thành “nhúng FeCl3”, muốn di chuyển nhắp vào layer này, bấm vào nút Move Tool (hình mũi tên bên trái bạn) Nếu muốn xóa, bạn nhắp vào layer, bấm phím Delete Thêm đường kẻ: Bấm vào biểu tượng Line Tool phía tay trái, kẻ lên hình, chọn màu cho line biểu tượng Color phía hình Để đường kẻ thẳng, nhấn thêm phím shift vẽ Photoshop đặt tên layer Shape Dời điểm sắc ký: Bấm vào Background, bấm biểu tượng Rectangular Marquee Tool (hình vng bên trái), chọn vào điểm VII (từ đầu tới chân), bấm Ctrl+C Ctrl+V, có layer bên phải, nhấp nhanh 2lần (double click) vào chữ sửa tên thành VII Tương tự cho layer VIII, V, VI Sau nhấp vào layer V, bấm vào nút Move Tool, đưa đè lên chỗ VII, tương tự VI VIII, VII V, VIII VI Vậy bạn có đứng theo thứ tự Làm vết: V, bạn muốn xóa vết hồng đi, bạn cho layer background tắt cách nhấp vào biểu tượng mắt cửa sổ layer (Indicate layer visibility), hình cịn layer V Bấm vào layer V, chọn cơng cụ hình dấu (Clone stamp tool), phía hình chữ Brush bạn cho lớn nhỏ cho dấu master diameter, mode chọn Normal Do làm vết hồng, “màu da” phải giống bên vết, nên bạn copy màu cách vừa nhấn phím Alt (sẽ thấy vịng trịn có chữ thập giữa), vừa Click vào phần xong bạn nhấp vào chỗ màu hồng, màu hồng thành màu bên Tương tự bạn muốn có thêm vết nhấp vào chỗ màu (Alt+click) click vào chỗ cần có màu Sau bạn hiển thị tất layer cách nhấp lại biểu tượng mắt Lưu hình ảnh: Chọn File  Save, chọn Format JPEG, chọn Size Medium Layer chữ Để ghép nhiều hình vào Photoshop, chọn Open, dùng chuột phiếm Ctl để mở hình lúc, sau chọn hình cần lấy Rectangular Marquee Tool, Copy Past thành layer 1, nhắp đôi lên background thành layer Delete layer đi, sau chọn Ctl+T (free transform), kéo góc cho hình nhỏ lại, hình bị xéo nhắp vào góc xoay cho thẳng trước crop, nhấn Enter để bỏ chọn Free Transform, mở tiếp hình cần ghép, chọn past thành layer 2, sau chọn Ctl+T để làm nhỏ lại ghép vào, tương tự cho layer 3, 4… Page 23/32 Nhấn Ctl+E (Merge Layers) để ghép chung lại crop theo ý bạn lưu dạng JPEG Page 24/32 -Để chỉnh màu chọn Image – ajustment – color balance (hay curves) Chỉnh sáng tối Image – ajustment – Brightness/contrast Tốt hạn chế chỉnh màu 12 Cách làm trình bày PowerPoint Gõ vào google từ khóa: “cách làm PowerPoint” có hướng dẫn chi tiết (có thể tham khảo blog GS Nguyễn Văn Tuấn) (http://tuanvannguyen.blogspot.com/2014/11/nhung-loi-pho-bien-trong-trinh-baybang.html) Sau cách làm trình bày PPT có tham khảo blog GS Nguyễn Văn Tuấn 12.1 Làm PPT a Màu chữ, font chữ, ‐ Nền cho slide phải tương phản với chữ: xanh chữ trắng, vàng, đỏ, trắng chọn nhiều màu chữ Nền trắng chữ đen “tang tóc” q ‐ Font chữ chọn chữ khơng có chân (Sans Serif) (như Arial, Calibri, Tahoma…) Page 25/32 (Nền màu khơng thích hợp) (Nền màu khơng thích hợp) Page 26/32 (Thích hợp thính phịng rộng, nhiên chuyển Handout phải đổi trắng chữ đen) b Cỡ chữ ‐ Tựa đề (Title): 35 - 45 ‐ Text: 18 - 30 Nếu Arial: 18 hay 20; Calibri: 25 hay 30 dễ đọc c Số lượng chữ slide Nguyên tắc n x n (5 dòng dòng chữ, dòng dòng chữ) tối đa nên dịng Nếu slide dịng giãn dòng cho chữ đầy slide, đừng để slide bị trống Đừng viết văn word, chọn từ khóa Vd: “Loãng xương bệnh với đặc điểm mật độ xương suy giảm dẫn đến gia tăng nguy gãy xương” thành “Loãng xương: mật độ xương ↓  nguy gãy xương ↑”. Vd: “thành phần hóa học Sen có alkaloid nuciferin” thành: “Alkaloid: nuciferin”, thêm hình cơng thức nuciferin vào d Cần thơng điệp slide Mỗi slide cần vài thơng điệp cần phải nhấn mạnh, nên cần gạch duới từ hay đánh dấu khoanh ký hiệu hay mũi tên làm bật thông tin e Chất lượng thông tin cần phong phú Không đưa hình ảnh gây nhiễu hay rối khơng liên quan nội dung Hình ảnh minh họa tốt chữ: Vd: công thức hợp chất minh họa tốt tên hợp chất, đồ tốt ghi tên địa điểm, nhiên hình ảnh gây chiếm chỗ Page 27/32 -Video clip nên ngắn minh hoạ cho nội dung Biểu đồ tốt bảng bảng tốt ghi thành dịng f Khơng dùng hoạt hình (animation) q nhiều gây “chóng mặt” g Slide cấn có tài liệu tham khảo dạng [Tác giả Năm] số slide (slide number) chân trang để tiện theo dõi đễ quay lại nội dung slide thính giả đặt câu hỏi Slide cuối tài liệu tham khảo ghi đầy đủ Các bước cụ thể Một trình bày báo cáo bao gồm: Slide 1: Tiêu đề thơng tin tác giả trình bày, nơi thời điểm trình bày Slide 2: Nội dung báo cáo Slide 3-…: Các nội dung: bao gồm tiêu đề text Slide trước áp cuối: tóm tắt nội dung (nếu có) Slide áp cuối: Tài liệu tham khảo viết đầy đủ Slide cuối: Lời cám ơn Ví dụ: Bài báo cáo nhóm Lạc tiên (Passiflora foetia L Passifloraceae Nội dung bao gồm: Thực vật học: Tên Việt Nam, tên khoa học, mô tả, phân bố, sinh thái Hóa học: Flavonoid (vitiexin, isovitexin…), alkaloid Bộ phận dùng Tác dụng dược lý (An thần, chống oxy hóa ) Cơng dụng Các chế phẩm Cách làm sau: Bước 1: Mở Microsoft Powerpoint: Chỗ “Click to add title” gõ thành “Báo cáo Lạc tiên”, chỗ “click to add subtle” gõ tên sv nhóm, copy box paste thêm box để ghi tên trường, nơi báo cáo, ngày báo cáo, đổi màu chữ, không cần đổi font Bước 2: Bấm vào Home  New Slide (chọn kiểu Title and content) Slide naỳ làm nội dung báo cáo Chỗ Click to add title” gõ thành “nội dung báo cáo” “click to add text” gõ nội dung: Thực vật học, hóa học, … Bước 3: Bấm vào Home  New slide (Ctr+M) có slide thứ Gõ Tên VN, Tên khoa học, Mô tả Trong phần Mơ tả (level 1) có mục (level 2) Dây, Lá, Hoa tơ chọn mục dùng phím Tab đẩy vào hay dùng nút có mũi tên thụt vào hình Page 28/32 Để tiếp tục slide thực vật học, nhằp chuột phải vào slide chọn Duplcate Slide Page 29/32 -Làm tương tự cho phần lại Bước 4: Định dạng slide • Làm Master Slide: Master Slide có chức mặc định cho tất Slide bạn có kiểu chọn View  Master  Slide Master Chọn “Click to edit Master title style” màu đỏ, bold, “Edit Master text styles” màu xanh, “Second level” màu tím, “Third level” màu vàng thẩm Sau đóng Master Slide lại tất định dạng Để làm số trang, Master Slide, chọn Insert  Header and footer, chọn Slide Number chọn apply to all Tuy nhiên phải tăng size lên dễ thấy Sau đóng Master View tất slide kiểu Chèn hình Insert  Picture  From file In Handout: chọn print pdf, printer property chọn slides trang Làm hiệu ứng chuyển Slide: chọn Slide show  Slide transition, chọn kiểu cho Page 30/32 -Làm hiệu ứng cho nội dung slide: bạn muốn dòng chữ xuất click chuột, chọn Slide show  Slide animation, chọn kiểu xuất hiện, chọn chi tiết cho kiểu, vào Slide show  Custom animation, add effect Slide cuối ghi taì liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo Dục: 12.2 Trình bày Phải tập trình bày trước với bạn bè, thầy để góp ý cần nói nội dung gì, cần nhấn mạnh điểm slide a Khơng đọc slide Nhiệm vụ diễn giả nói chuyện với khán giả, gây ấn tượng phản cảm, khán giả nghĩ diễn giả nói soạn b Phải tập dùng laser pointer: Để đến chỗ nói hay cần nhấn mạnh Không quơ laser pointer trần nhà hay vào …khán giả c Khơng nói q Một ước tính quan trọng slide trung bình tốn phút Do đó, báo cáo 15 phút diễn giả nên có 15 slides, hay tối đa 20 slides d Điệu trình bày Nhìn huớng bao quát phòng phiá khán giả Làm điệu bộ: Vd: Cao (nhón chân), thấp (hạ người tay xuống thấp), nhỏ, to, bay lên cao… Lời nói cần ngữ điệu, khơng nói “đều đều” e khuyến khích, khích lệ người nghe ‐ Đặt câu hỏi và u cầu khán giả đặt câu hỏi.  ‐ Đố vui có thưởng nhỏ (duới…1 tỷ).  ‐ Lơi kéo khán giả làm việc nhóm (ghép hình, ghép câu)  13 Cách vẽ cơng thức hóa học phần mềm Chembiodraw hay Isisdraw Phần mềm Chembiodraw chuyên dụng hơn, Isisdraw có cách dùng tương tự Các cơng cụ có sẵn bên trái Muốn vẽ cơng thức apigenin dùng cơng cụ hình, muốn nhanh vào Structure -> Convert Name to Structure gõ chữ apigenin vào Muốn viết chữ  hay  thi dùng công cụ viết chữ, đánh chữ a hay b , tô chữ chọn font Symbol Để vẽ nối ngắn vào Object – bỏ chọn fixed lengths Để dự đốn cấu trúc NMR chọn công thức vào Structure -> predict 1H hay 13C Chọn nhiều hình giữ phím Shift click chuột Để copy click chuột giữ phím Shift rê chuột chỗ khác Để biết tên hóa học chọn công thức nhấp chuột phải -> Analysis -> Name, tương tự cho khối lượng phân tử Exact Mass (Khối lượng phân tử xác), Chemical Formula (cơng thức nguyên); Molecular Weight … Vẽ xong lưu file: File -> Save đặt tên (nhớ đừng bỏ dấu tiếng Việt) Page 31/32 Apigenin Muốn vẽ công thức apigenin dùng cơng cụ hình, muốn nhanh vào Structure -> Convert Name to Structure gõ chữ apigenin vào Muốn viết chữ  hay  thi dùng công cụ viết chữ, đánh chữ a hay b , tô chữ chọn font Symbol Vẽ xong lưu file: File -> Save đặt tên (nhớ đừng bỏ dấu tiếng Việt) 14 Mẹo vặt  Cơng cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) công cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format tương tự bạn để trỏ vào chỗ “8 Xử lý …”, bấm vào biểu tượng Format Painter, bấm vào chỗ “9 Mẹo vặt” chỗ format y chang chỗ  Co chữ Paragraph: thỉnh thỏang vài chữ nhảy xuống chiếm dòng e phí hay gây mắc cười “Cây thuộc họ Cà” sang trang khác thấy chữ “phê” hay “anh công tác Plây” Page 32/32 -thấy chữ “ku” nằm Để khắc phục, đánh dấu paragraph, vào Format  Font  Character spacing  Spacing  Condense  chọn khỏang 0.1 pt nâng dần lên đến chữ nhảy lên vừa  Update field bị Error: link bạn bị hay phần mềm đọc bạn chưa cài đặt VD công thức vẽ ChemDraw, copy paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi update field, bạn phải vẽ lại hay copy công thức paste vào paint, lưu file insert vào, cách có nhược điểm hình bị nổ thay đổi chấm điểm  Các phím nóng thơng dụng Khi chuột bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím tắt, chữ cơng cụ có dấu gạch dưới chữ cái, bạn kết hợp phím Alt+chữ để mở đơn lệnh, VD muốn mở đơn lệnh file chữ File có gạch chữ F bạn mở phím Alt+F (tương tự E cho Edit, I cho Inset, A cho table) Các phím tắt thơng dụng Ctrl+A Chọn tịan Ctrl+D Mở Font Ctrl+Home Về đầu Ctrl+C Copy Ctrl+G Tới trang Ctrl+End Về cuối Ctrl+V Paste Ctrl+L Canh trái Shift+F3 Chữ thường ->hoa Ctrl+X Cắt Ctrl+R Canh phải F1 Help Ctrl+Z Undo Ctrl+E Canh F2 Lưu Ctrl+F Tìm Ctrl+J Canh F4 Lặp lại Ctrl+H Thay Ctrl+O Mở file Alt+F4 Exit Ctrl+B In đậm Ctrl+Q Xóa định dạng Alt+Tab Chuyển window Ctrl+I In nghiêng Ctrl+P In Ctrl+U Gạch Ctrl++ Subscript (X2) Ctrl+N Mở word Ctrl+Shift++ Superscipt (X2) Ctrl+S Lưu Ctrl+F4 Close panel ... đa 20 slides d Điệu trình bày Nhìn huớng bao qt phịng phiá khán giả Làm điệu bộ: Vd: Cao (nhón chân), thấp (hạ người tay xuống thấp), nhỏ, to, bay lên cao? ?? Lời nói cần ngữ điệu, khơng nói “đều... bước cụ thể Một trình bày báo cáo bao gồm: Slide 1: Tiêu đề thơng tin tác giả trình bày, nơi thời điểm trình bày Slide 2: Nội dung báo cáo Slide 3-…: Các nội dung: bao gồm tiêu đề text Slide trước... section 3, làm tương tự cắt nối, chọn 1,2,3 Start at  Page 6/32 5.2 Tạo mục (heading) Outline bao gồm Đặt vấn đề, chương 1, 2, cho luận văn làm sau: Ở section (có đánh số trang 1, 2, 3…) để