cach tim tai lieu va format luan van cao hoc

1/27 CÁCH HOÀN CHỈNH MỘT LUẬN VĂN Soạn bởi: Huỳnh Lời, Email: huynhloi_qn@yahoo.com Tháng 01-2017 (Tài liệu phổ biến cho sinh viên, học viên, rộng rãi tốt) Nội dung gồm có: 1.  Một số lưu ý 1  2.  Tìm tài liệu mạng 1  3.  Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục 3  4.  Cấu trúc luận văn 4  5.  Làm mục lục tự động 4  5.1 Tạo phần (section) đánh số trang luận văn 4  5.2 Tạo mục (heading) 5  5.3 Tạo Mục lục 8  6.  Làm tự động danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị 8  7.  Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference 9  8.  Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng… 10  9.  Xử lý hình ảnh Word 10  10.  Sửa viết Comment Track changes 11  11.  Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X6 12  12.1.  Cài đặt Endnote X6 12  12.2.  Tạo thư viện 12  12.3.  Tạo kiểu (style) để trích dẫn (cite) 12  12.4.  Nhập tài liệu tham khảo từ trang web vào Endnote 14  12.5.  Thêm tài liệu tham khảo thủ công đính kèm file 16  12.6.  Tạo nhóm tài liệu 17  12.7.  Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word 17  12.8.  Nối thư viện 18  12.9.  Những lỗi hay gặp Endnote 18  12.  Xử lý hình ảnh Photoshop 19  13.  Cách làm PowerPoint đơn giản 22  14.  Cách vẽ công thức hóa học phần mềm Chembiodraw hay Isisdraw 23  15.  Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel 23  16.  Mẹo vặt 26  Một số lưu ý  Tiết kiệm giấy in, mực in: sản xuất giấy gây ô nhiễm môi trường (NaOH, chlorine), tốn gỗ rừng,  Cách lưu tập tin: lưu theo ngày, tháng bạn làm, ví dụ hôm ngày 14/7 bạn lưu với tên Luanvan_1407, ngày hôm sau (hay đổi nơi lưu), bạn Save as thành Luanvan_1507 Khi kết thúc bạn đặt tên Luanvan_cuoicung đem in Tránh trường hợp lưu tên “luận văn_mới”, “luận văn_new”….sẽ gây nhầm lẫn Nên lưu vào hộp mail hay dropbox để tránh tiếp tục chỉnh sửa nơi đâu  Cài phần mềm diệt virus đủ mạnh cho máy tính Nên cài Windows quyền (có phần chống virus tích hợp sẵn)  Nên trích dẫn tài liệu Endnote vừa nhanh vừa quản lý thư viện Tìm tài liệu mạng Tài liệu trang khoa học tin cậy được, trang có đuôi org (tổ chức), int (quốc tế who.int; fao.int), trang phủ (.gov) Trang có báo khoa học trang thư viện Mỹ (pubmed.com), trang sciencedirect.com; springerlink.com, jstage.jst.go.jp (của Nhật, nhiều tài liệu free), Scopus, Wiley, jstor.org; eric.ed.gov; researchgate.net/directory/publications (nhiều free, cần, yêu cầu tác giả gởi cho), scholar.google.com Tiếng việt có db.vista.gov.vn (tuy nhiên trang phải mua) 2/27 -Sách thuốc: Đỗ Tất Lợi, Những thuốc vị thuốc Việt nam Phạm Hoàng Hộ, Cây cỏ Việt nam Võ Văn Chi, Tự điển thuốc Viện dược liệu, Cây thuốc động vật làm thuốc Việt nam, tập BS Nguyễn Văn Hưởng, Đông Y cổ truyền VN Ngô Vân Thu, Trần Hùng, Dược liệu học, tập Phạm Thanh Kỳ, Dược liệu học, tập Trương Thị Đẹp, Thực vật học Dược điển VN IV, Dược điển nước: Mỹ, Anh, Pháp, TQ… Tạp chí thuốc tiếng Việt có: Tạp chí Dược liệu, Tạp chí Dược học, Tạp chí Y học TpHCM Hình thuốc tìm với TÊN KHOA HỌC trang hay có hình gốc plantillustration.org, nzdl.org, trang thực vật chí thực vật chí TQ (flora of China: efloras.org), Ấn độ (efloraindia.nic.in); Kew Garden (kew.org)  Tìm google Bạn gõ từ khóa thêm chữ filetype:pdf có báo khoa học, cần tìm sâu bạn cần từ khóa chuyên biệt bạn dùng dấu “” để tìm xác cụm từ khóa thuốc gõ TÊN KHOA HỌC Ví dụ bạn tìm Artemisia vulgaris bạn gõ vào google sau: artemisia vulgaris filetype:pdf bạn có 162,000 kết quả, bạn gõ “artemisia vulgaris” filetype:pdf để tìm xác cụm từ có 80,900 kết Bạn nhấp vào “Scholarly articles for “….” hay “những học thuật…” Sẽ có nhiều google scholar, có giá trị  Tìm google scholar: vào www.scholar.google.com gõ từ khóa, thuốc gõ TÊN KHOA HỌC  Tìm Pubmed (thư viện quốc gia Mỹ) Bạn gõ pubmed.com gõ từ khóa, nhiều phải mua, có miễn phí 3/27  Tìm sciencedirect.com Trên hầu hết đòi tiền, miễn phí bên phải báo có hình vuông màu xanh    Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục Tài liệu tiếng việt tiếng nước để riêng, đánh số liên tục (xem cách làm Endnote) Sách: Tác giả (năm), Tên sách (in nghiêng), Nhà xuất bản, Nơi xuất bản, trang tham khảo VD: Đỗ Tất Lợi (2004), Những thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y học, Hà nội, trang 35 Tạp chí: Tác giả (năm), “Tựa báo”, Tên tạp chí (in nghiêng), Tập (Vol.), Số (No), tr (p.) Ví dụ: Huỳnh Lời, Trần Hùng (2011), “Quantification of vitexin and fingerprint identification of Passiflora foetida growing in different location in Vietnam by HPLC-DAD”, Tạp chí Dược Liệu, 16(4), tr 257260  U.A Abdullaev, Y.V Rashkes, et al (1979), "Mass spectra of some sesquiterpene lactones of the eudesmane series with a C1-OH group" Chemistry of Natural Compounds 15(1): p 28-32 Luận văn, luận án: Trần Thị Bảo Châu (2010), “Sơ khảo sát thực vật học thành phần hóa học nữ lang (Valeriana hardwickii Wall.)”, Khóa luận tốt nghiệp Dược sĩ đại học, Khoa Dược, ĐHYD TpHCM  4/27 -B Ramanadhan (2005), "Microwave extraction of essential oils (from black pepper and coriander) At 2.46 GHz" Master of Science thesis: p 1-51 Trang web: Tác giả (Năm), Tiêu đề, đường dẫn (ngày truy cập) World Health Organization (1999), “WHO monographs on selected medicinal plants”, Vol.1.Truy cập từ trang http://apps.who.int/medicinedocs/fr/d/Js2200e (ngày truy cập 30-May-2016) Cấu trúc luận văn Trong luận văn, mục lớn mục (chương) 1.; 2.; …là tiêu đề (Heading 1), tiểu mục 1.1.; 1.2.; 2.1.; …là tiêu đề (Heading 2), tương tự 1.1.1.; 2.1.1…là Heading 3, v.v…, bạn nên làm tới Heading thôi, cấp nhỏ bạn dùng dấu gạch (bullet), luận văn bạn không nên dùng ký tự La mã để làm mục (I, II…), chữ a), b) làm tiểu mục Ngoài phần tiêu đề bạn có phần thân (Body Text) gồm đọan văn (paragraph) Luận văn khoa học thường bao gồm: Đặt vấn đề (nêu lý tiến hành đề tài, mục tiêu cụ thể nghiên cứu) Tổng quan tài liệu (những tài liệu liên quan đến nghiên cứu: tạp chí, sách, luận văn…) Nguyên liệu phương pháp nghiên cứu Kết bàn luận (bàn luận so sánh kết so với tài liệu công bố) Kết luận đề nghị Tài liệu tham khảo Làm mục lục tự động 5.1 Tạo phần (section) đánh số trang luận văn Mở Microsoft word 2010 (2007), chọn Page layout – breaks – Section breaks – Next page, làm thêm lần bạn có phần (section) Ở trang đầu (section 1) dùng để làm bìa ngoài, bìa lót lời cám ơn, …vậy bạn cần có trang, bạn dùng phím Ctr+Enter hay Page layout – Breaks – Page, section bạn không đánh dấu trang Section bạn dùng để làm mục lục, danh mục hình ảnh, danh mục bảng, sơ đồ …và đánh dấu trang i, ii, iii,…Section nội dung luận văn đánh dấu trang 1, 2, 3…và section cuối phụ lục Bạn vào View – Draft để xem section muốn bỏ section, bạn để nháy vào chữ section bấm Delete Để đánh số trang phần khác vậy, bạn vào nhấp đôi vào trang bạn thấy Header and Footer ra, section bạn chọn Page number – Bottom of page, tiếp chọn Page number – chọn Number format i, ii, iii… Start at i, bạn cắt nối với section trước cách nhấp 5/27 -vào Link to previous Sau bạn di chuyển lên section delete đánh số trang Để đánh số trang 1, 2, cho section 3, bạn làm tương tự cắt nối, chọn 1,2,3 Start at 5.2 Tạo mục (heading) Outline bao gồm Đặt vấn đề, chương 1, 2, cho luận văn làm sau: Ở section (có đánh số trang 1, 2, 3…) Bạn để nháy vào chữ Đặt vấn đề bấm vào Home Heading 1, Tổng quan tài liệu, Nguyên liệu phương pháp, Kết bàn luận, kết luận đề nghị thuộc Heading 1, để có chữ chương trước mục bạn chọn vào numbering chọn Define number format, cửa sổ trước số bạn đánh chữ Chương Để tiếp tục cho Chương 2, bạn để nháy Chương nhấp vào Home – Format painter (biểu tượng có hình chổi) nhấp vào dòng Nguyên liệu phương pháp, tương tự cho Chương 3, 4… 6/27 -Tiểu mục chương “1.1 Tổng quan thực vật học” hay “2.1 Nguyên liệu” thuộc Heading “1.1.1 Phân loại thực vật” “3.1.1 Kết soi bôt” thuộc Heading 3…tương tự cho Heading bạn làm tới Heading mà Phần paragraph không thuộc tiểu mục body text thuộc Normal Để xem outline bạn chọn View – Nevigation pane (Document map), outline bên trái hình, có khoảng trắng lỗi heading format, bạn bấm vào bấm Normal hay delete khoảng trắng Trong tài liệu, bạn cần có trang quay ngang, bạn chia trang thành section riêng chọn Page layout, chọn Page setup chọn Landscape Apply to: this section 7/27 -Để định dạng cho heading hay normal bạn nhắp chuột phải lên heading hay normal chọn Modify, bạn chỉnh sửa font, size, canh dòng… Ví dụ để định dạng cho Heading 1, bạn chọn Font (quy định Times New Roman), cỡ chữ (mặc định 16), chọn Format  Paragraph, chọn spacing before 6pt after 6pt, giãn dòng line spacing single 1.5 tùy ý, chọn add to template, xong OK Riêng phần Normal bạn tạo phần riêng cho bạn với tên Bodytext sau: Trong Styles, bạn bấm vào Normal mở rộng ra, chọn Apply styles, Style name bạn sửa BodyText, chọn New, chọn Modify chỉnh sửa font, paragraph, size, canh dòng justify…theo ý bạn ví dụ chọn font size 13, times new roman, cách dòng 1.25, paragraph cách pt, không nên thụt đầu dòng vào (indent) chọn canh (justify) Khi gặp paragraph bạn cần bấm vào chữ BodyText styles theo khuôn phép bạn Bạn áp dụng cách cho Heading sửa thành Chương, Heading thành TieuMuc1, … 8/27 -Sau tạo heading BodyText xong, gặp heading hay BodyText mới, bạn bấm vào sẵn Home 5.3 Tạo Mục lục Ở section (có đánh số trang i, ii, iii), chọn References  Insert table of Content From template (cỡ chữ thay đổi theo Heading), Show levels: thường tới Heading 3, chọn Modify  Modify, để định dạng kiểu chữ, size…cho mục lục, TOC cho headng 1, TOC cho heading 2, TOC cho heading 3, bạn cần cập nhật Ctrl+A, nhấp chuột phải, chọn Update field  Update entire table Làm tự động danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị Khi bạn viết ghi cho bảng bạn để trỏ lên đầu bảng, vào References -> Insert Caption, panel đây: Bạn vào mục New Label, đánh chữ Bảng (có bỏ dấu tiếng Việt), OK Nếu bạn đánh dấu bảng theo chương (chương heading phải đánh số tự động) nhấp vào mục Numbering chọn Format 1,2,3, , đánh dấu vào mục Include chapter number, Chapter starts with style chọn heading 1, Use separator chọn (period), OK, OK 9/27 Lúc Bảng 1.1, bạn ghi tiếp ghi (VD: Bảng 1.1 Hàm lượng Alkaloid loài thuộc chi Stephania), số sau chữ Bảng có màu đen dạng hyperlink Khi cửa sổ hành Style and Formating có chữ Caption, bạn nhắp chuột phải chọn Modify theo ý bạn (font: arial để phân biệt với font bài, size: 10, chọn canh ) Khi gặp bảng bạn vào References -> Insert Caption, chọn Bảng Bạn làm tương tự cho Hình: (Insert Caption  New Label: Hình; Numbering…) Đồ thị Bảng, Hình,… đánh số tự động bạn chọn Ctrl+A nhắp chuột phải chọn Update Field  Update entire table Tạo Danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ…: Ở section 2, chọn References  Table of Figures , Caption lebel: chọn Bảng, Hình hay đồ thị Trong mục Modify, bạn định dạng kiểu chữ, cỡ chữ cho danh mục Hình, Bảng… Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference Tài liệu tham khảo tốt dùng phần mềm Endnote X6, tiện nhiều, nhiên trích dẫn Cross Reference đơn giản hơn, thời gian nhiều Trước link cho tài liệu tham khảo, bạn phải có danh sách tài liệu tham khảo cuối luận văn, danh sách phải đánh số thứ tự tự động (Numbering) Home -> Numbering Vd Bạn có list tài liệu tham khảo sau: Đỗ Tất Lợi (2004), Cây thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y Học, Hà nội Võ Văn Chi (2007), Sách tra cứu tên cỏ Việt nam, NXB Giáo dục Phạm Hoàng Hộ (1999), Cây cỏ Việt nam, Tập I, NXB Trẻ, TpHCM Khi bạn tham khảo tài liệu (Đỗ Tất Lợi) đọan văn nào, bạn mở dấu móc vuông ([) đó, chọn References  Cross-reference, danh sách tài liệu tham khảo ra, chọn (Đỗ Tất Lợi), Insert, Close Tương tự cho tài liệu lại Sau bạn muốn xếp theo alphabet (theo họ, theo tên phải đưa tên trước) chọn tất danh sách, chọn Home  Sort tài liệu lại, sau chọn tất tài liệu Ctrl+A, nhắp chuột phải, chọn Update field phần link bên thay đổi theo xếp alphabet Nếu bạn theo thứ tự tham khảo không cần sort 10/27 Chú ý: Bạn không nên chen ngang tài liệu tham khảo vào mà làm nối tiếp, bạn có lệnh Sort, nên yên tâm Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng… Trong viết bạn có Hình, Bảng, hay tác giả tài liệu tham khảo cần trích dẫn vào ví dụ: Tình hình giá vàng giới theo Bảng 1.1 Đồ thị 2.1 …điều tác giả nêu (Angel et al 2007) Các Bảng, Hình, …được đưa vào có thay đổi số tự động trích dẫn thay đổi theo, bạn làm sau: References -> cross-reference, mục Reference type bạn chọn Bảng, mục Insert reference to chọn Only label and Number Xử lý hình ảnh Word Để khỏi nhảy lung tung, hình đưa vào Table, bạn nên chèn hình lệnh Insert  Picture  From file, bạn Copy hình nhúng vào mà bị nhảy, bạn Paste hình vào Photoshop hay Paint (khởi động Start  Programs  Accessories  Paint) lưu tên lại Insert Picture Để tránh hình “trôi” bài, nhấp vào hình, chọn Format Picture  Layout  In the line with text muốn hình riêng cõi hay Square có chữ vây quanh hình Nên để hình vào bảng có nhiều hình để khỏi nhảy lung tung, sau bỏ line bảng Hình nên chọn canh tài liệu 10 13/27 -trích dẫn theo kiểu Superscript ([1]) chọn Citation  Templates, tô chọn [Bibliography Number] chọn A1 công cụ Trong mục Bibliography bạn sửa lại (để năm sau tác giả) cách cắt chữ “year” để sau tên tác giả cho vào dấu ngoặc sau: Theo định dạng quy định Bộ GD sau tên năm vd báo: Author (Year), "Title" Journal, Volume|(Issue)|: p Pages| Để theo tiếng Việt, Anh, Pháp riêng, vào Sort Order, chọn Language chọn Z-A, chọn Author chọn A-Z, chọn tiếp Year (A-Z) Nếu muốn tài liệu tham khảo xuất theo thứ tự tham khảo phần Sort Order Citations chọn Same as bibliography Bibliography mục Sort Order chọn Order of appearance 13 14/27 Sau sửa xong Save lại Bạn chỉnh author name, author list để chỉnh Tên, Họ, có dầu phẩy cách riêng hay không Dùng Endnote có lợi lớn Style chọn tùy ý dựa vào yêu cầu báo Ví dụ muốn đăng Natural product cần chọn Style báo có sẵn Endnote, lên trang chủ tờ tải Style 12.4 Nhập tài liệu tham khảo từ trang web vào Endnote Các trang khoa học cite tự động vào Endnote là: ‐ Pubmed.com ‐ Sciencedirect.com ‐ Springerlink.com ‐ Google scholar (scholar.google.com) ‐ Wiley ‐ Scopus (Sciencedirect thành viên) ‐ J-stage (Nhật) (nhiều free) ‐ Google Scholar ‐ Tài liệu tiếng việt tìm db.vista.gov.vn cite Bạn tìm trang có chữ “cite”, “citation” hay chữ “trích dẫn” mà bấm vô Đối với Pubmed đánh từ khóa (VD “Cynara scolymus” chọn Sent to - Citation Manager  Number to sent (tối đa 200) có 200 chọn start 201 Chọn Create file chọn Others Endnote 14 15/27 Đối với Sciencedirect chọn tài liệu cần export không chọn trang web tự động chọn tất tài liệu tìm thấy, chọn Export Citation  Export  Open with  chọn Other  Endnote Đối với google scholar chọn chữ “cite” hay chữ “trích dẫn”, sau chọn chữ “Endnote” 15 16/27 Chú ý quan trọng: Trong trường hợp bạn có file pdf toàn văn báo, bạn muốn đưa vào endnote, bạn copy tiêu đề báo dán vào google để tìm kiếm trang khoa học (sciencedirect, pubmed, …) sau cite vào Endnote đính kèm file mục hay click vào reference nhắp chuột phải chọn File attachment Attach file 12.5 Thêm tài liệu tham khảo thủ công đính kèm file Nếu không đưa vào thư viện cách tự động từ trang web, bạn làm thủ công sau: chọn References chọn New Reference, chọn Reference type (book, journal article…), sau bạn thêm thông tin vào mục author (các author khác phải xuống dòng), title, language (Vietnamese, English…) (nếu không chọn Language, bạn không xếp theo thứ tự ngôn ngữ được) …và bạn chọn 16 17/27 -file đính kèm cách nhắp vào biểu tượng có hình ghim kẹp Lưu ý tên file đính kèm phải ngắn ngược lại không copy sang ổ đĩa hay thư mục khác 12.6 Tạo nhóm tài liệu Chọn Groups chọn create group vd Hoahoc, duocly, congdung…, sau chọn file thuộc group All references, Cut Paste vô group vừa tạo 12.7 Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word Ưu điểm Endnote tự động cite theo thứ tự tham khảo bạn viết phần luận văn, đồng thời bạn viết tổng quan theo mục liên quan dựa vào loại tạp chí, ví dụ Phytochemistry, Chromatography A để viết hóa học, Phytomedicine, Plos One để viết dược lý, Botany để viết thực vật học… Bạn mở Word Endnote song song, bạn để dấu nháy vào nơi cần trích dẫn, sau Endnote bạn chọn tài liệu chọn Insert citation (Alt+2) công cụ 17 18/27 Khi xong bài, để in chỉnh sửa tài liệu tham khảo, ví dụ Lợi Tất Đỗ, bạn sửa lại Đỗ Tất Lợi, bạn chọn Convert Citation and Bibliography  convert to Plain Text đánh máy sửa lại, lúc kết nối thư viện Endnote nên sửa dễ dàng 12.8 Nối thư viện Nhiều người viết dùng thư viện Endnote khác nhau, muốn nhập lại cần chọn tất các báo Endnote, copy (Ctrl+C) mở thư viện Paste tất vào Còn word cần copy word phần (có cite Endnote) Paste chung lại chọn Endnote -> Update Citations and Bibliography MS Word 12.9 Những lỗi hay gặp Endnote Lỗi hay gặp không tự Việt theo Việt, Anh theo Anh tác giả không theo alphabet, điều nhập báo vào Endnote bạn quên xem trường Language có V cho Việt E cho Anh chưa, chưa phải điền vào Nếu dùng word cao word 2013 nên cài Endnote X7 Word không nhận Endnote chưa Config vào Word Windows Nếu có tác giả trở lên nhập tên tác giả thứ trở phải XUỐNG DÒNG Để tiết kiệm thời gian nên để chế độ Instant Formatting is Off MS Word bật lên liên tục update nên chờ lâu, xong Update Citation and Bibliography Nếu cite từ nhiều nguồn vô tài liệu dùng Export to Endnote để tất tài liệu gom lại nguồn 18 19/27 12 Xử lý hình ảnh Photoshop Bạn có hình sắc ký vầy, cần phải:  Thêm chữ: Nhúng FeCl3 chữ Toluen  Có đường kẻ ngang chữ  Các số thứ tự bị đảo lộn (IV, VII ) thay IV, V (vì hôm thấy người yêu tay tay với nhỏ khác nên giận chấm lộn phân đọan sắc ký) Cần phải dời lại  Làm vết hồng bên vết xanh số V Mở hình: Khởi động Adobe Photoshop, chon File  Open, chọn đường dẫn để đưa hình vào, mở cửa sổ layer Window  Layer (hoặc F7), cửa sổ góc phải Hình đưa vào xem Background (hình nền) bị khóa (thể góc phải, bên cửa sổ layer), muốn chỉnh sửa background phải biến thành layer (lớp mỏng) cách nhấp đôi vào background cửa sổ layer Cắt hình: bạn cắt hình lại cho gọn cách bấm vào nút Crop bên trái hình, chọn phần cần lấy vào Image  Crop Chọn vùng: chọn Marquee Tool (chọn hình vuông, tròn…) chọn tự Lasso Tool Xoay hình: vào Image  Rotate canvas, quay 900, hay 1800, họăc tùy ý (Arbitrary), theo chiều kim đồng hố CW (clockwise), ngược CCW (counterclockwise) Thêm chữ: Bạn nhấp vào biểu tượng chữ T bên trái gõ chữ Nhúng FeCl3, chọn font, size, màu chữ công cụ bên Khi Photoshop sinh layer (lớp mỏng) phía tay phải, tên mặc định 19 20/27 -layer 1, bạn nhắp vào nó, tên thành “nhúng FeCl3”, muốn di chuyển nhắp vào layer này, bấm vào nút Move Tool (hình mũi tên bên trái bạn) Nếu muốn xóa, bạn nhắp vào layer, bấm phím Delete Thêm đường kẻ: Bấm vào biểu tượng Line Tool phía tay trái, kẻ lên hình, chọn màu cho line biểu tượng Color phía hình Để đường kẻ thẳng, nhấn thêm phím shift vẽ Photoshop đặt tên layer Shape Dời điểm sắc ký: Bấm vào Background, bấm biểu tượng Rectangular Marquee Tool (hình vuông bên trái), chọn vào điểm VII (từ đầu tới chân), bấm Ctrl+C Ctrl+V, có layer bên phải, nhấp nhanh 2lần (double click) vào chữ sửa tên thành VII Tương tự cho layer VIII, V, VI Sau nhấp vào layer V, bấm vào nút Move Tool, đưa đè lên chỗ VII, tương tự VI VIII, VII V, VIII VI Vậy bạn có đứng theo thứ tự Làm vết: V, bạn muốn xóa vết hồng đi, bạn cho layer background tắt cách nhấp vào biểu tượng mắt cửa sổ layer (Indicate layer visibility), hình layer V Bấm vào layer V, chọn công cụ hình dấu (Clone stamp tool), phía hình chữ Brush bạn cho lớn nhỏ cho dấu master diameter, mode chọn Normal Do làm vết hồng, “màu da” phải giống bên vết, nên bạn copy màu cách vừa nhấn phím Alt (sẽ thấy vòng tròn có chữ thập giữa), vừa Click vào phần xong bạn nhấp vào chỗ màu hồng, màu hồng thành màu bên Tương tự bạn muốn có thêm vết nhấp vào chỗ màu (Alt+click) click vào chỗ cần có màu Sau bạn hiển thị tất layer cách nhấp lại biểu tượng mắt Lưu hình ảnh: Chọn File  Save, chọn Format JPEG, chọn Size Medium Layer chữ Để ghép nhiều hình vào Photoshop, bạn chọn Open, dùng chuột phiếm Ctl để mở hình lúc, sau chọn hình cần lấy Rectangular Marquee Tool, Copy Past thành layer 1, nhắp đôi lên background thành layer Delete layer đi, sau chọn Ctl+T (free transform), kéo góc cho hình nhỏ lại, hình bị xéo nhắp vào góc xoay cho thẳng trước crop, nhấn Enter để bỏ chọn Free Transform, mở tiếp hình cần ghép, chọn past thành layer 2, sau chọn Ctl+T để làm nhỏ lại ghép vào, tương tự cho layer 3, 4… 20 21/27 Nhấn Ctl+E (Merge Layers) để ghép chung lại crop theo ý bạn lưu dạng JPEG 21 22/27 -Để chỉnh màu chọn Image – ajustment – color balance (hay curves) Chỉnh sáng tối Image – ajustment – Brightness/contrast Tốt hạn chế chỉnh màu 13 Cách làm PowerPoint đơn giản Gõ vào google từ khóa: “cách làm PowerPoint” có hướng dẫn chi tiết (có thể tham khảo blog Nguyễn Văn Tuấn) Các nguyên tắc bản: 6-6-6 (một chủ đề không slide, slide không dòng, dòng khoảng chữ)  Tốt có nhiều hình, video minh họat  Không nên tạo hiệu ứng cho slide (slide transition) chữ động (animation) thời gian báo cáo bạn ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn )  Nền cho slide phải tương phản với chữ: xanh chữ trắng, vàng, đỏ, trắng chọn nhiều màu chữ  Font chữ thường chọn chữ chân (như Arial, Calibri, Tahoma…)  Nếu có file word, muốn làm ppt chọn từ khóa thôi: ví dụ: thành phần hóa học Sen có alkaloid nuciferin lấy cụm: Alkaloid: nuciferin, thêm hình công thức vào Làm Master Slide: Master Slide có chức mặc định cho tất Slide bạn có kiểu Ví dụ bạn muốn có hình (hay chữ đó) xuất tất slide góc phải, chọn View  Master  Slide Master, bạn chèn hình Insert  Picture  From file, rê hình lên góc phải, bạn muốn mặc định cho tất slide có dạng tiêu đề (title) trên, có cỡ chữ 36, màu vàng, phần (text) cỡ chữ 28, màu trắng, slide màu xanh, vào Format  Slide layout, cửa sổ phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format  Slide design, chọn màu Stream (màu xanh) hay Beam Xong chọn View  Normal Bạn copy phần Tổng quan tài liệu để lên phần Title nội dung để vào phần Text, xóa bớt chữ để slide lại nội dung cô đọng Làm hiệu ứng chuyển Slide: chọn Slide show  Slide transition, chọn kiểu cho 22 23/27 -Làm hiệu ứng cho nội dung slide: bạn muốn dòng chữ xuất click chuột, chọn Slide show  Slide animation, chọn kiểu xuất hiện, chọn chi tiết cho kiểu, vào Slide show  Custom animation, add effect Phải tập trình bày trước với bạn bè, thầy cô góp ý cần nói nội dung gì, cần nhấn mạnh điểm slide 14 Cách vẽ công thức hóa học phần mềm Chembiodraw hay Isisdraw Phần mềm Chembiodraw chuyên dụng hơn, Isisdraw có cách dùng tương tự Các công cụ có sẵn bên trái Apigenin Muốn vẽ công thức apigenin dùng công cụ hình, muốn nhanh vào Structure -> Convert Name to Structure gõ chữ apigenin vào Vẽ xong lưu file: File -> Save đặt tên (nhớ đừng bỏ dấu tiếng Việt) 15 Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel Bạn có dãy liệu sau: n  1  2  3  4  5  6  Nồng độ (mg/ml) Diện tích đỉnh (AS) 0.0613 1417201 0.0306 712974 0.0153 318003 0.0077 141123 0.0038 53190 0.0019 21761  Viết phương trình hồi quy nồng độ theo diện tích đỉnh  Tính tương thích phương trình hồi quy (α = 0,05) 23  24/27 -Ý nghĩa hệ số hồi quy (α = 0,05)  Vẽ đồ thị biểu diễn Công cụ cần dùng Data Analysis, vào File – Option  Add and In, chọn Analysis Toolpak, Ok, máy bạn chưa cài mua dĩa Office mà đưa vào cài đặt Cài xong bạn có công cụ Data Analysis lệnh data  Data analysis  Regression, chọn Input Y range diện tích đỉnh, Input X range nồng độ, Confident level 95%, Output range ô bảng liệu Chú ý: bảng liệu phải nằm dọc 24 25/27 Bạn có phương trình b (intercept) = -33541 a (X variale 1) = 23760380, ŷ = ax + b = 23760380x -33541, R2 (R square) = 0.9994 Trắc nghiệm tính tương thích phương trình hồi quy: Đặt giả thuyết : H0: Phương trình không tương thích, Ha: Phương trình tương thích, P (Significance F) < α bác bỏ H0 (nếu dùng F F>Fα) ngược lại, trường hợp P = 9.6 x 10-08 < 0.05 bác bỏ H0, chấp nhận Ha: phương trình tương thích với độ tin cậy 95% Nếu dùng F tìm Fα dùng hàm FINV Câu lệnh =FINV (probability, deg_freedom1, deg_freedom2), probability (xác suất) = 0.05, deg_freedom1=1 (vì có tham số x y nên 2-1=1), deg_freedom2=n-1 (n số mẫu) F=7879.5>Fα =FINV(0.05,1,5)=6.607 (bác bỏ H0) Ý nghĩa hệ số hồi quy (a, b): Đặt giả thuyết : H0: hệ số hồi quy ý nghĩa, Ha: hệ số hồi quy có ý nghĩa, P (P-value) < α (nếu dùng t t>tα) bác bỏ H0, ngược lại Dùng hàm tα = TINV(probability, deg_freedom)=TINV(0.05,n-1)  Hệ số a: P=0.012tα=tinv(0.05,5)=2.57): bác bỏ H0 : hệ số a có ý nghĩa  Hệ số b: P=9.65×10-8tα=tinv(0.05,5)=2.57), bác bỏ H0 : hệ số b có ý nghĩa (không bỏ hệ số này)  Vậy phương trình là ŷ = 23760380x -33541 25 26/27 Dữ liệu phải theo cột dọc R2 Độ tự (deg_freedom P Hệ số b Hệ số a Vẽ đồ thị: Vào Insert  Chart  XY (scatter)  Next  Data range: chọn bảng liệu, tùy theo bảng dạng cột hay hàng mà chọn Column hay Row,  Next, Chart title: tương quan NĐ DTĐ, X title: nồng độ (mg/ml), Y title: diện tích đỉnh (AS), Gridline bỏ chọn Major gridline, Legend bỏ chọn show legend, Finish Nhấp đôi vào vùng đồ thị (plot area) phần Area chọn None để bỏ màu Nhấp vào chấm điểm, nhấp chuột phải chọn Add trendline, phần Option chọn Display equation on chart Display R-squared value on chart Ghi chú: muốn quay dọc bảng liệu nằm ngang, copy bảng vào Paste special, chọn Transpose tương quan NĐ DTĐ 1600000 diện tích đỉnh (AS) 1400000 1200000 1000000 y = 2E+07x - 33542 800000 R = 0.9995 600000 400000 200000 0 0.02 0.04 0.06 0.08 nồng độ (mg/ml) 16 Mẹo vặt  Công cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) công cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format tương tự bạn để trỏ vào chỗ “8 Xử lý …”, bấm vào biểu tượng Format Painter, bấm vào chỗ “9 Mẹo vặt” chỗ format y chang chỗ  Co chữ Paragraph: thỉnh thỏang vài chữ nhảy xuống chiếm dòng e phí hay gây mắc cười “Cây thuộc họ Cà” sang trang khác thấy chữ “phê” hay “anh công tác Plây” thấy chữ “ku” nằm Để khắc phục, đánh dấu paragraph, vào Format  Font  Character spacing  Spacing  Condense  chọn khỏang 0.1 pt nâng dần lên đến chữ nhảy lên vừa  Update field bị Error: link bạn bị hay phần mềm đọc bạn chưa cài đặt VD công thức vẽ ChemDraw, copy paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi update field, 26 27/27 -bạn phải vẽ lại hay copy công thức paste vào paint, lưu file insert vào, cách có nhược điểm hình bị nổ thay đổi chấm điểm  Các phím nóng thông dụng Khi chuột bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím tắt, chữ công cụ có dấu gạch dưới chữ cái, bạn kết hợp phím Alt+chữ để mở đơn lệnh, VD muốn mở đơn lệnh file chữ File có gạch chữ F bạn mở phím Alt+F (tương tự E cho Edit, I cho Inset, A cho table) Các phím tắt thông dụng Ctrl+A Chọn tòan Ctrl+D Mở Font Ctrl+Home Về đầu Ctrl+C Copy Ctrl+G Tới trang Ctrl+End Về cuối Ctrl+V Paste Ctrl+L Canh trái Shift+F3 Chữ thường ->hoa Ctrl+X Cắt Ctrl+R Canh phải F1 Help Ctrl+Z Undo Ctrl+E Canh F2 Lưu Ctrl+F Tìm Ctrl+J Canh F4 Lặp lại Ctrl+H Thay Ctrl+O Mở file Alt+F4 Exit Ctrl+B In đậm Ctrl+Q Xóa định dạng Alt+Tab Chuyển window Ctrl+I In nghiêng Ctrl+P In Ctrl+U Gạch Ctrl++ Subscript (X2) Ctrl+N Mở word Ctrl+Shift++ Superscipt (X2) Ctrl+S Lưu Ctrl+F4 Close panel 27 ... Công cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) công cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format. .. size, canh dòng… Ví dụ để định dạng cho Heading 1, bạn chọn Font (quy định Times New Roman), cỡ chữ (mặc định 16), chọn Format  Paragraph, chọn spacing before 6pt after 6pt, giãn dòng line spacing... 28, màu trắng, slide màu xanh, vào Format  Slide layout, cửa sổ phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format  Slide design, chọn màu Stream