Hướng dẫn cách trình bày một khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án. Hướng dẫn cách viết tài liệu tham khảo theo phần mềm ednote. Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn các bạn cách chỉnh hình ảnh sao cho phù hợp, đẹp với quyển khóa luận.
1/25 CÁCH HOÀN CHỈNH MỘT LUẬN VĂN Soạn bởi: Huỳnh Lời, Email: huynhloi_qn@yahoo.com Tháng 9-2016 (Tài liệu phổ biến cho sinh viên, học viên, rộng rãi tốt) Nội dung gồm có: 1. Một số lưu ý 2. Tìm tài liệu mạng 3. Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục 4. Cấu trúc luận văn 5. Làm mục lục tự động 6. Làm danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị tự động 7. Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference 8. Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng… 9. Xử lý hình ảnh Word 10. Sửa viết Comment Track changes 11. Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X6 12. Xử lý hình ảnh Photoshop 13. Cách làm PowerPoint đơn giản 14. Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel 15. Mẹo vặt Một số lưu ý Tiết kiệm giấy in, mực in: sản xuất giấy gây ô nhiễm môi trường (NaOH, chlorine), tốn gỗ rừng, Cách lưu tập tin: lưu theo ngày, tháng bạn làm, ví dụ hôm ngày 14 tháng bạn lưu với tên Luanvan_1407, ngày hôm sau (hay đổi nơi lưu), bạn Save as thành Luanvan_1507 Khi kết thúc bạn đặt tên Luanvan_cuoicung đem in Tránh trường hợp lưu tên “luận văn_mới”, “luận văn_new”….sẽ gây nhầm lẫn Nên lưu vào hộp mail hay dropbox để tránh tiếp tục chỉnh sửa nơi đâu Cài phần mềm diệt vi rút đủ mạnh cho máy tính Nên cài Windows quyền (có phần chống virus tích hợp sẵn) Nên trích dẫn tài liệu Endnote vừa nhanh vừa quản lý thư viện Tìm tài liệu mạng Tài liệu trang khoa học tin cậy được, trang có org (tổ chức), int (quốc tế who.int; fao.int), trang phủ (.gov) Trang có báo khoa học trang thư viện Mỹ (pubmed.com), trang sciencedirect.com; springerlink.com, jstage.jst.go.jp (của Nhật, nhiều tài liệu free), Scopus, Wiley, jstor.org; eric.ed.gov; researchgate.net/directory/publications (nhiều free, cần, yêu cầu tác giả gởi cho), scholar.google.com Tiếng việt có db.vista.gov.vn (tuy nhiên trang phải mua) Sách thuốc: Đỗ Tất Lợi, Những thuốc vị thuốc Việt nam Phạm Hoàng Hộ, Cây cỏ Việt nam Võ Văn Chi, Tự điển thuốc Viện dược liệu, Cây thuốc động vật làm thuốc Việt nam, tập BS Nguyễn Văn Hưởng, Đông Y cổ truyền VN - 2//25 -Ng gô Vân Thu u, Trần Hùn ng, Dược liệ ệu học, tập Phạm Th hanh Kỳ, Dư ược liệu học c, tập Trrương Thị Đẹp, Đ Thực vật v học Dược điển VN V IV, Dược c điển n nước: Mỹ, Anh, A Pháp, TQ… T ề thuốc tiếng Việt có: c Tạp chí D Dược liệu, Tạp T chí Dược học, Tạpp chí Y học c TpHCM Tạp chí Tìm trê ên google Bạn gõ từ khóa thê êm chữ filettype:pdf có b báo khoa học, cần tìm sâu u bạn cần c từ khóa chuyyên biệt n bạn dù ùng dấu “” đ để tìm chín nh xác cụm từ khóa đố thuốc t gõ õ TÊN KHOA HỌ ỌC Ví dụ bạn tìm Artem misia vulgaris bạn gõ vvào google e sau: artemisia vulgaris file etype:pdf bạn có 162,000 kế ết quả, ưng bạn gõ “artemisia vulgaris” filetype:pdf để đ tìm chínhh xác cụm từ có 80,900 kếtt ó dấu “ ”: Kếtt có Bạn nhấp vào “Scholarly article es for “….”” hay “nhữn ng học thuật…” S Sẽ có nhiều u google scholar, rấ ất có giá trị Tìm trrên google scholar: www.sch holar.google.com gõ õ từ khóa, đđối với thuốc gõ õ TÊN KHOA A HỌC Tìm trrên Pubmed (thư viện n quốc gia Mỹ) bmed.com gõ từ kh Bạn gõ pub hóa, nà y nhiều phải mua, cũngg có miễ ễn phí 3//25 Tìm trrên science edirect.com m Trên h hầu hết đòi tiền, t o miễn phí bên phả ải báo có ó hình vnng màu xanh Cách h ghi tài liệ ệu tham khảo k theo quy định Bộ Giáo dục Tài liiệu tiếng việ ệt tiếng nước n để riêng, đánh đ số liên tục (xem ccách làm tro ong Endnote e) Sách h: Tác giả (n năm), Tên sách s (in ngh hiêng), Nhà xuất bản, Nơi N xuất bảản, trang tha am khảo VD: Đ Đỗ Tất Lợi (2004), Nhữ ững thu uốc vị thu uốc Việt nam m, NXB Y hhọc, Hà nội, trang 35 Tạp cchí: Tác giả ả (năm), “Tự ựa báo” , Tên tạp ch hí (in nghiên ng), Tập (Vo Vol.), Số (No o), tr (p.) Ví dụ ụ: Huỳn nh Lời, Trần Hùng (20 011), “Quan ntification off vitexin and fingerprinnt identification of Passsiflora foetid da growing in differentt location in n Vietnam by b HPLC-DA AD”, Tạp chhí Dược Liệ ệu, 16(4), trr 257260 ass spectra of some seesquiterpen ne lactones of the U.A Abdullaev, Y.V Rashkes, et al ((1979), "Ma esmane series with a C1-OH C grou p" Chemis stry of Naturral Compouunds 15(1): p 28-32 eude Luận n văn, luận án: Trần Thị Bảo Châ âu (2010), “S Sơ khảo ssát thực vật v học th hành phần hhóa học nữ lang (Valleriana hardw wickii Wall.)”, Khóa luận n tốt nghiệp Dược sĩ đạ ại học, Khoa a Dược, ĐH HYD TpHCM M 4//25 -B Ra amanadhan n (2005), "M Microwave e extraction of o essential oils (from bblack peppe er and coria ander) At 2.46 GHz" Master M of Sc cience thesiis: p 1-51 Trang web: Tácc giả (Năm), Tiêu đề, đư ường dẫn (ngày truy cập) O n (1999), “W WHO mono ographs on selected m medicinal pllants”, Vol.1 1.Truy World Health Organization p://apps.who.int/mediccinedocs/fr/d d/Js2200e (ngày ( truy ccập 30-May 2016) cập ttừ trang http Cấu trúc b luận văn Trong luận văn, mục m lớn nhấ ất mục (cchương) 1.; 2.; …là tiêu đề (Heaading 1), tiể ểu mục 1.1 ; 1.2.; 2.1.; …là ttiêu đề (H Heading 2), tương tự 1.1.; 2.1.1…là Headin ng 3, v.v…,, bạn nên àm tới Head ding thôi, cấp n nhỏ bạn dùng g dấu gạch (bullet), luận văn bạn khhông nên dùng d ký tự La L mã để làm mụ ục (I, II…), chữ ữ a), b) làm m tiểu mục Ngoài phầ ần tiêu đề bbạn có phần thân (Body Text) gồm đọan văn v (paragra aph) g Luận văn kkhoa học thường bao gồm: Đặt vấn đề (nê lý tiến n hành đề tà ài, mục c tiêu cụ thể ể nghiêên cứu) ng quan tài liệu (những g tài liệu liê n quan đến n nghiên cứu: tạp chí, ssách, luận văn…) v Tổn Nguyên liệu phương pháp p nghiên n cứu Kếtt bàn luận Kếtt luận đề ề nghị Tàii liệu tham khảo k Làm mục lục tự t động 5.1 Tạo cá ác phần (section) đánh số trrang luận văn Mở Microssoft word 20 010 (2007), chọn Page e layout – breaks b – Section bre aks – Nextt page, làm m thêm lần bạ ạn có phần (section) Ở trang đầ ầu (section 1) dùng đểể làm bìa ng gồi, bìa lót lời cám ơn, … …vậy bạn cầ ần có tran ng, bạn có tthể dùng ph hím Ctr+Enter hay Pag ge layout – Breaks – Page, section bạn kh hông đánh dấu trang g Section bạn dùng để làm mụục lục, danh mục hình h ảnh, danh mục bảng, sơ đồ đ …và đượ ợc đánh dấ ấu trang i, ii, iii,…S Section nội dung luận văn đánh dấu trang 1, 2, 3… …và section cuối phụ ụ lục Bạn vào v View – Draft để xxem sec ction mu uốn bỏ section n, bạn để co on nháy vào o chữ sectio on bấm Delete Để đánh số ố trang m phần ác nh vậy, bạn vào nhấp đôi đ vào dư ưới trang bạn thấy Header and Footer hiệ ện ra, sec ction bạn chọn Page e number – Bottom off page, tiếp chọn Pa age number – chọn Number format i, ii, iii… Start att i, bạn cắt nối n với secttion trước cách nhấp 5//25 -vào Link to o previous s Sau bạ ạn di chuyể n lên sectio on dele ete đánh số trang Để đánh số trang t 1, 2, cho section 3, bạn làm tư ương tự cắt nối, chọn c 1,2,3 v Start at 11 ác mục (he eading) 5.2 Tạo cá Outline bao o gồm Đặt vấn v đề, chư ương 1, 2, cho luận văn c làm ssau: Ở section (có đánh số trang 1, 2, 3…) B Bạn để nháy vào chữ Đặt vấnn đề bấm m vào Home eHeading 1, Tổng qua an tài liệu, Nguyên N liệu phương g pháp, Kết bànn luận, kết lu uận đề nghị n thuộc Heading 1, để có chữ ữ chương trrước mục m bạn chọn vào numbbering ch họn Define number fo ormat, g cửa sổ nà ày trước số bạn đánh h chữ Chươ ơng Để tiếp tụcc cho Chươ ơng 2, bạn để đ nháyy Chươn ng nhấp vào Home – Format pa ainter (biểu u tượng có h hình chổ ổi) nhấp vào dòng N Nguyên liệu phương g pháp, tươnng tự cho Chương C 3, 4… 6//25 -Tiểu mục d chươn ng “1.1 Tổng qu uan thực c vật học” hay h “2.1 Ngguyên liệu” thuộc Head ding “1.1.1 P Phân loại th hực vật” “3.1.1 Kếtt soi bô ôt” thuộc He eading 3…ttương tự cho Heading g bạn làm tới Head ding mà m Ph ần paragra aph khơng thuộc tiểu mục body text thuộc Normal Để ể xem outlin ne bạn chọn View – N evigation pane p (Docu ument map p), outline bê ên trái hình, có khoảng trắn ng lỗi heading format, bạn bấm b vào bấm No ormal hay delete d khoảng trắ ắng ần có tran ng quay ng ang, bạn chia c trang thành ssection riêng chọn Page Trong tài liệu, bạn cầ ọn Page se etup chọ ọn Landsca ape Apply to: this section s layout, chọ 7//25 Để định ạng cho cácc heading ay normal b bạn nhắp ch huột phải lê ên heading hhay normal chọn Modify, bạn chỉnh sửa font, siize, canh dò òng… ho Heading 1, bạn chọ ọn Font (quy y định Tim mes New R Roman), cỡ chữ (mặc định đ Ví dụ để định dạng ch 16), chọn Format Paragraph, chọn sp pacing before 6pt after 6pt, giãn dòng line spacing single hoặcc 1.5 tùy ý, chọn add to template,, xong OK Riêng phần n Normal bạạn tạo phần n riêng cho bạn vớ ới tên Bod dytext sau: 8//25 -Trong Styles, bạn bấ ấm vào No ormal m mở rộng ra, chọn Apply A stylees, Style name n bạn sửa s BodyText, chọn New w, chọn Mod dify nh sửa font,, paragraph, size, canhh dòng justify…theo ý bạn ví dụ chọn fo ont size 13, times new roman, cácch dòng 1.2 25, paragraph cách nh au pt, khơ ơng nên thụ ụt đầu dòng vào ((indent) chọn canh (justifyy) Khi gặp paragraph bất kkỳ bạn cần c bấm chữ BodyText styles theo khn n phép a bạn Bạn có tthể áp dụn ng cách nà ày cho Heading sửa thành Chương, Heading thành Tieu uMuc1, … o heading Body yText xong,, gặp cá ác heading hay h BodyTeext mới, bạn bấm vào v Sau tạo sẵn Hom me 5.3 Tạo M Mục lục Ở section (có đánh số trang i, ii, iii), chọ ọn Referenc ces Inse ert table of Content From template (cỡ chữ c thay đổ ổi theo Hea ading), Show levels: thường tới Heading 3,, chọn Mod dify Modify, để ể định dạng g kiểu chữ, size…cho s m mục lục, TO OC cho head dng 1, TOC C cho heading 2, TOC T cho headin ng 3, bạn cần c cập nhậ ật Ctrrl+A, nhấp chuột phải, chọn Upd date field Update entire e table Làm tự động danh d mục c Bảng, Hìn nh, Sơ đồ ồ, Đồ thị Khi bạn viế ết ghi cho c bảng bạ ạn để ttrỏ lên đầu bảng, vào References R s -> Inserrt Caption, panel đây:: 9//25 Bạn vào m mục New Label, L đánh h chữ Bảng g (có bỏ dấ ấu tiếng Việ ệt), OK Nếếu bạn đánh dấu bảng g theo chương (cchương heading h phải đ đánh số tự động) đ nh hấp vào mụục Numberiing chọn Fo ormat 1,2,3, , đánh dấu vào v mục Inc clude chap pter numbe er, Chapter starts with h style chọn heading 1, Use separator chọn (perriod), OK, OK O Lúc ẽ Bả ảng 1.1, bạn n ghi tiếp g hi (VD: Bảng 1.1 Hàm lượngg Alkaloid loài thuộc chi Stepha ania), số sau chữ Bảng có màu đen dạng d hyperlink Khi đóó cửa sổ s hàn nh Style and Formating g có chữ Caption, bạn n nhắp chu uột phải chọọn Modify theo ý bạn (font: arial để ph hân biệt vớ ới font bài, size: 0, chọn ca anh ) Khi gặp m bảng bạn cũn ng vào Reference es -> Insertt Caption, chọn c Bảng Bạn llàm tương tự t cho Hình h: (Insert Ca aption New N Label: Hình; Nuumbering…) Đồ thị Bảng, Hình,… đánh số tự động đ bạ ạn chọn Cttrl+A nh hắp chuột pphải chọn Update Fie eld ntire table Update en Tạo Danh mục Bảng g, Hình, Sơ đồ…: eferences Table off Figures , Caption leb bel: chọn Bảảng, Hình hay đồ thị Ở section 2, chọn Re Trong mụcc Modify, bạ ạn định dạng kiể ểu chữ, cỡ chữ cho da anh mục Hìnnh, Bảng… 10 0/25 Trích dẫn tài liệ ệu tham kh hảo Cross refference Tài liệu tha am khảo tốtt dùng phần mề ềm Endnote X6, tiệ ện nhiềều, nhiê ên trích dẫn n Cross Refe erence đơn đ giản hơ ơn, tthời gian nh hiều Trước link cho tàii liệu tham khảo, bạn phải có danh sách tài liệu tham khảo cuố ối luận văn,, danh sách p phải đánh đ số thứ ứ tự tự độn ng (Numbering) Home H -> Nu umbering Vd Bạn có list tài liệu tham khảo sau: huốc Việt nam, NXB Y Học, Hà nộội 004), Cây th huốc vị th Đỗ Tất Lợi (20 2007), Sách tra cứu tên n cỏ Việ ệt nam, NXB B Giáo dục Võ Văn Chi (2 ạm Hoàng Hộ (1999), Cây cỏ Việ ệt nam, Tập I, NXB Trẻ, TpHCM Phạ Khi bạn tham khảo tà ài liệu (Đỗ ỗ Tất Lợi) đọan văn nào, bạn mở m dấu mócc vng ([) đó,, chọn Reference es Cross-reference, danh sá ách tài liệu tham khảo o ra, cchọn (Đỗ Tất Lợi), Insert, Close Tươ ơng tự cho tài liệu lại Sa au bạn muốn m xế ếp theo alphhabet (theo họ, the eo tên phải đưa ttên trướcc) chọn tất danh h sách, chọ ọn Home Sort tàài liệu lại, sau s chọn tất ả tài liệu bằ ằng Ctrl+A,, nhắp chuộ ột phải, chọ ọn Update field phhần link bên n tha ay đổi theo sắ ắp xếp alpha abet Nếu bạn b theo o thứ tự tha am khảo khơng cầnn sort Chú ý: Bạn n khơng nên chen nga ang tài liệu ttham khảo vào mà m làm nnối tiếp, bạn n có lệnh h Sort, nên yên n tâm Tạo liên kết cho o trích dẫn n hình, bả ảng… Trong vviết bạn có Hình, Bảng, ay tác giả tro ong tài liệu tham khảo cần trích dẫn vào ví dụ: Tình hình g giá vàng giới theo Bảng 1.1 vvà Đồ thị 2.1 …điều n đượcc tác giả nêu (A Angel et al 2007 7) Các Bảng,, Hình, …đư ược đưa có s ự thay đổi số tự động đ ttrích dẫn thay đổii theo, bạn làm nh hư sau: Reference es -> cross s-reference e, mục Refe erence type bạn chọn n Bảng, mụục Insert re eference to o chọn Only labell and Numb ber 10 11 1/25 Xử lý hình ảnh Word Để khỏi nh hảy lung tung, hình đư ược đưa mộ ột Table, bạ ạn nên chèèn hình bằn ng lệnh Insert Picture From file,, bạn Copy C hình đ nhúng mà bị nhhảy, bạn Paste hình đ vào Photoshop p hay Paint (khởi động Startt Progra ams Accessories Paint) lưu u tên lại Insert Picture Để tránh h hình “trơi” trrong bài, nh hấp vào hìn nh, chọn Fo ormat Pictu ure Layo out In th he line with text muốn hình riêng cõi hay Square n có chữ vây quanh hình Nên để hình bảng n có nhiều hình để khỏi nhảy lung tung, sau b bỏ line g bảng g tài liệu Hình nên cchọn canh Cắt hình: n nhấp vào hìình, nhấp vào biểu tượng Crop p (có dấu bắt chéo) Để cắt lượng nhỏ ỏ chi li theo ý nhấn thêm t phím Alt A Chỉnh đậm m nhạt, sáng g, tối nhờ (M More, Less Contrast C More Lesss Brightness s) Để chụp hìình hìn nh máy tính h, bạn bấm nút PrtSc (Print Screen) bàn phím Pa aste Để ghép n nhiều hình cách đơn giản mà hình khơng k chạy y nhảy không cần group, bạ ạn mở Microsoft PowerPoint, ghép lại chọn tấtt cả, paste vào word b lệnh p paste option picturre, nhiên độ p phân giải không tốt Bạn n dùn ng Photosho op 11 12 2/25 -Để lấy hình h file pdf, bạn ch họn Tool Select and zoom Snapshot tool (trong Adobe Acrrobat), cắt xong vvà paste vào o word Bạn n cắtt hình g pdf cơng c cụ Sn nipping Too ol Wind dows, bạn Search Win ndows lơi để task bar, mở m rộng tối đa hình troong file pdf v cắt 10 Sửa b viếtt Com mment Track cha anges Khi bạn nh hận b báo, luận văn cần ssự chỉnh sử ửa bạn (thường làà thầy cô), bạn dùng chế c độ comment b cách bấm b vào Re eview – Co omment, pa anel comme ent bên phải bạn viế ết vào Để chỉnh ssửa bạn n dùng chế ế độ Track changes bằ ằng cách bấm b vào Reeview – Track chang ges để sửa, để xe em sửa, s bạn bấ ấm vào Fina al thay Fin nal: Show Markup M kế bbên track ch hanges Để bỏ Comment, nhắp chuộtt phải lên co omment Delete Để chấp nhận hết cácc chỉnh sửa Tractt Changes, vào Review w -> Accep pt -> Accep pt all chang ges 11 Trích dẫn tài liệ ệu phần mềm Endnote X6 X 12.1 Càii đặt Endno ote X6 Endnote X X6 phiên b tiện ích, bạ ạn cài phiên n Chọn C file seetup.exe cài đặt vào o máy Cài firefox trình duyyệt dễ import vào E Endnote hơ ơn, nhiên n Windows Explorer vẫ ẫn ài đặt, bạn chọn c configu ure vào cácc ứng dụng Miicrosoft Woord Sau cà 12.2 Tạo o thư viện Chọn File New chọn file na ame (vd cyn nara) tạo o thư mục Cynara C ổ D (đừng ch họn ổ C ổ hệ thống) Thư mục Cop py mở máy tính khác k có cài đặt Endnote te X6 hay gởi qua mạn ng cho người khácc xài 12 13 3/25 12.3 Tạo o kiểu (stylle) để trích dẫn (cite) Có nhiều ccách trích dẫn, d theo nh hiều chuẩn khác u, sau cách tríchh dẫn theo quy định Bộ Giáo dục yle chọn “Numbered” sau đ Chọn Ed put style Edit dit Outp Chọn Bibliographic output sty ed” chọn File Save với tên a bạn (vd lo oi), bạn có style riênng cho h Nếu bạn muốn “Numbere uperscript ([ ]) chọ ọn Citation Templa ates, tô chọọn [Bibliogra aphy Numb ber] trích dẫn theo kiểu Su ên ông cụ chọn A1 trê phy bạn sửa a lại (để năm ác giả) g cách cắt cchữ “year” để sau tê ên tác Trong mụcc Bibliograp m sau tá giả cho vào dấu ng goặc sa au: 13 14 4/25 Theo định dạng quy định đ Bộ GD sau tên năm vd báoo: Author (Ye ear), "Title" Journal, J Volume|(Issuee)|: p Pagess| Để th heo tiếng Việt, V Anh, Pháp P riêng g, vào Sortt Order, chọn Languaage chọn Z-A, Z chọn Author A chọn A-Z, chọn tiếp Year Y (A-Z) ửa xong Savve lại Bạn nh autthor name, author list đđể chỉnh c Tên, Họ, H có Sau sử dầu phẩy ccách riêng hay h không 14 12.4 15 5/25 -k từ c trang web vào Endn note Nhập tài liệu tham khảo Các trang khoa học có ó thể cite tự ự động vào Endnote là: ‐ Pub bmed.com ‐ Sciencedirect.com om ‐ Sprringerlink.co ‐ Google schola ar (scholar.g google.com ) ‐ Wiley opus (Scien ncedirect thành viên)) ‐ Sco ‐ J-stage (Nhật)) (nhiều free) ar ‐ Google Schola v tììm db.vvista.gov.vn n khô ông thể citee ‐ Tài liệu tiếng việt m nhữn ng trang có chữ “citte”, “citatio on” hay chữ ữ “trích dẫn n” mà bấm vơ v Bạn tìm Đối vớ ới Pubmed đánh từ kh hóa (VD “C Cynara scoly ymus” chọn Sent tto - Citattion Manag ger Numbe er to sent (tối đa 200) có ó 200 chọn start 201 Chọn Cre eate file chọn Others s Endno ote 15 16 6/25 ciencedirec ct chọn tài liiệu cần exp port khơ ơng chọn th hì trang webb tự động chọn tất tài t liệu Đối với Sc ndnote tìm thấy, chọn Exportt Citation Export Open witth chọn Other O En oogle schollar chọn chữ “cite” hayy chữ “trích dẫn”, sau đ chọn chữ ữ “Endnote”” Đối với go an trọng: Trong T trườn ng hợp bạn có file pdf tồn văn n báo, bbạn muốn đưa đ vào end dnote, Chú ý qua bạn copy ttiêu đề báo b dán vào google e để tìm kiếm trang kho oa học (scieencedirect, pubmed, …) … sau cite vào o Endnote r đính kèm m file m mục hay click vào re eference vàà nhắp chuộ ột phải chọ ọn File attachmen nt Attach file 16 17 7/25 12.5 Thê êm tài liệu tham khảo o g thủ công đính kè èm file Nếu khơng g đưa vào o thư viện cách tự động từ trang we eb, bạn làm m thủ công g sau: chọn Reference es chọn New Referrence, chọn n Referenc ce type (book, journal article…), sau s bạn n thêm thông tin vvào mụ ục author (c author khác phải xuốn ng dòng), ttitle, langua age (Vietnamese, English…)(nếu không g chọn Lang guage, bạn không p xếp theo thứ t tự ngônn ngữ c) …và bạn n chọn file đính kè èm cá ách nhắp biểu tượ ợng có hình h ghim kẹp Lưu ý tênn file đính kèm k phải ng gắn ngược lại ssẽ khơng co opy sang ổ đĩa hay thư mục khác 17 18 8/25 -12.6 o nhóm tài liệu Tạo Chọn Grou ups chọn n create gro oup vd Hoah hoc, duocly, congdung…, sau cchọn g file thuộc group A All references, Cut Paste P vơ grroup vừa tạo 12.7 Tríc ch dẫn tài liệu tham khảo k vào M Microsoft Word W Ưu điểm ccủa Endnote e tự độ ộng cite the eo thứ tự th ham khảo bạn có thểể viết k phần o luận văn, đồng thờii bạn viết tổng quan n theo mục liên n quan dự ựa vào loại tạp chí, ví dụ Phytochem mistry, Chro omatography A để viếtt hóa họ ọc, Phytomedicine, Ploos One để viết dư ược lý, Botany để viết thựcc vật học… Word End dnote song song, s bạn đ để dấu nháy y vào nơi cầ ần trích dẫnn, sau tro ong Endnotte bạn Bạn mở W chọn tài liệ ệu chọn Insert I citatio on (Alt+2) trrên công cụ bài, để in chỉnh sửa tài liệu tham m khảo, ví dụ d Lợi Tất Đỗ, Đ bạn sửaa lại Đỗ Tất T Lợi, bạn n chọn Khi xong b Convert C Citation and d Bibliogra aphy nvert to Pla ain Text đánh máyy sửa lại, lúc c kết k nối thư viện Endnote nên sửa dễ dàng 12 Xử lý hình ảnh Pho otoshop Bạn có mộ ột hình sắc ký vầy, cần p hải: Th hêm chữ: Nhúng N FeCl3 chữ Toluen Có ó đường kẻ ngang chữ nà ày 18 19 9/25 -ác số thứ tự ự bị đảo lộn n (IV, VII ) thay IV, V (vì hơm đ thấy ngư ười yêu tay tay vớ ới nhỏ Cá kh hác nên giận chấm lộn phân đọan n sắc ký) Cần phải dời lại Là àm vết hồng bên d vết xan nh số V Mở hình: Khởi động Adobe Pho otoshop, cho on File Open, O chọn đường dẫ n để đưa hình h vào, mở cửa sổ layer bằ ằng Window w Layer (hoặc F7), cửa sổ y góc phải H Hình đư ưa vào xem Backgro ound (hình nền) n bị khóa k (thể hiệ ện góc ph hải, bên cử ửa sổ layer),, muốn nh sửa background d phải biến thàn nh layer (lớp p mỏng) bằ ằng cách nhhấp đôi vào backgroun nd cửa sổ layer nh lại cho gọn g cá ách bấm nút Crop p bên trái m hình, ch họn phần cần lấy Cắt hình: bạn cắt hìn age Crop p vào Ima Chọn vùng: chọn bằn ng Marquee e Tool (chọn n hình ng, tròn…) chọn c tự bbằng Lasso o Tool h: vào Image Rotate e canvas, qu uay 900, hay 1800, họă ăc tùy ý (Arbbitrary), theo chiều kim m đồng Xoay hình hố CW ((clockwise),, ngược CCW C (coun nterclockwis se) Thêm chữ ữ: Bạn nhấp p vào biểu tư ượng chữ T bên trái gõ chữ Nhún ng FeCl3, c họn font, size, màu chữ công g cụ bên trê ên Khi Photoshop sinh layer (lớp p mỏng) phhía tay phải, tên mặc định đ layer 1, bạ ạn nhắp vào o nó, tên ó thành “nh húng FeCl3””, muốn di chuyểnn nhắp vào v layer nà ày, bấm vào n nút Move Tool T (hình mũi m tên bên n trái bạn) Nếu muốn n xóa, bạn nhắp vào layer, bấm phím Delete ờng kẻ: Bấm m vào biểu tượng Line e Tool phía a tay trái, kẻ ẻ lên hình, cchọn màu cho line g biểu Thêm đườ tượng Colo or phía n hình Để đường g kẻ thẳng, nhấn thêm phím m shift vẽ ẽ Photosho op đặt tên layer Shape e ý: Bấm vào Backgroun nd, bấm biể ểu tượng Re ectangularr Marquee Tool T (hình vng v Dời điểm sắc ký ểm VII (từ đầu đ tới châ n), bấm Ctrrl+C Ctrl+V, có đđược layer bên phải,, nhấp bên trái), cchọn vào điể nhanh 2lần n (double click) c vào chữ sửa a tên thành h VII Tươn ng tự cho ccác layer VIIII, V, VI Sau S nhấp vào llayer V, bấm m vào nút Move M Tool, đưa đè è lên chỗ VIII, tương tự ự VI VIII,, VII V, VIII V VI Vậy bạn có đứng theo t thứ tự vết: trê ên V, bạn muốn m xóa vế ết hồng đi, bạn cho layer bbackground d tắt g cách Làm m nhấp vào b biểu tượng mắt tro ong cửa sổ layer (Indic cate layer visibility), trêên hình h layer V Bấm vào llayer V, ch họn cơng cụ ụ hình dấu (Clon ne stamp tool), t phía hình h a chữ Brush bạn n cho lớn nhỏ n cho dấu g master diameter, d mode m chọn Normal Do làm m vết hồng, “màu da a” phải giốn ng bên n vết, nên bạ ạn copy mààu g cách vừa a nhấn giữa), vừa Click vào phần xxong bạn nh hấp vào chỗ ỗ màu phím Alt (ssẽ thấy vòng tròn có chữ thập g hồng, màu u hồng thành màu u bên Tương tự ự bạn muốn có thêm vết nhấ ấp vào chỗ ỗ màu (Alt+click)) click chỗ cần n có màu đ Sau bạn hiển th hị tất layyer cá ách nhấp lạ ại biểu tượng mắt ảnh: Chọn File F Save e, chọn Forrmat JPEG, chọn Siz ze Mediu um Lưu hình ả Layer chữ 19 20 0/25 -Để ghép n nhiều hình vào v Photos shop, bạn cchọn Open, dùng chuộ ột phiếm m Ctl để mở hình mộ ột lúc, sau chọ ọn hình cần n lấy Rectangul ar Marquee Tool, Copy Past thành laye er 1, nhắp đôi đ lên background thành layyer Dellete layer n đi, sau đ chọn Ctll+T (free traansform), kéo k góc cho o hình nhỏ lại, hình bị xé éo nhắp vào góc xoay cho thẳng t trước c crop, nnhấn Enter để bỏ chọn n Free Transform m, mở tiếp hình cần ghép, chọn vvà past ành layer 2, sau chhọn Ctl+T để đ làm nhỏ lại ghép vào, tương tự ch ho layer 3, 4… 20 21 1/25 g chung lại crop theo ý bạn lưu dạnng JPEG Nhấn Ctl+E (Merge Layers) để ghép màu chọn Image – ajustment a – color ballance (hay curves) Để chỉnh m Chỉnh sáng g tối Image e – ajustment – Brighttness/contrast Tốt hạn chế ch hỉnh màu 21 22/25 13 Cách làm PowerPoint đơn giản Gõ vào google từ khóa: “cách làm PowerPoint” có hướng dẫn chi tiết (có thể tham khảo blog Nguyễn Văn Tuấn) Các nguyên tắc bản: 6-6-6 (một chủ đề không slide, slide không dòng, dòng khoảng chữ) Tốt có nhiều hình, video minh họat Khơng nên tạo hiệu ứng cho slide (slide transition) chữ động (animation) thời gian báo cáo bạn ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn ) Nền cho slide phải tương phản với chữ: xanh chữ trắng, vàng, đỏ, trắng chọn nhiều màu chữ Font chữ thường chọn chữ khơng có chân (như Arial, Calibri, Tahoma…) Làm Master Slide: Master Slide có chức mặc định cho tất Slide bạn có kiểu Ví dụ bạn muốn có hình (hay chữ đó) ln xuất tất slide góc phải, chọn View Master Slide Master, bạn chèn hình Insert Picture From file, rê hình lên góc phải, bạn muốn mặc định cho tất slide có dạng tiêu đề (title) trên, có cỡ chữ 36, màu vàng, phần (text) cỡ chữ 28, màu trắng, slide màu xanh, vào Format Slide layout, cửa sổ phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format Slide design, chọn màu Stream (màu xanh) hay Beam Xong chọn View Normal Bạn copy phần Tổng quan tài liệu để lên phần Title nội dung để vào phần Text, xóa bớt chữ để slide lại nội dung cô đọng Làm hiệu ứng chuyển Slide: chọn Slide show Slide transition, chọn kiểu cho Làm hiệu ứng cho nội dung slide: bạn muốn dòng chữ xuất click chuột, chọn Slide show Slide animation, chọn kiểu xuất hiện, chọn chi tiết cho kiểu, vào Slide show Custom animation, add effect 14 Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel Bạn có dãy liệu sau: n 1 2 3 4 5 6 Nồng độ (mg/ml) Diện tích đỉnh (AS) 0.0613 1417201 0.0306 712974 0.0153 318003 0.0077 141123 0.0038 53190 0.0019 21761 Viết phương trình hồi quy nồng độ theo diện tích đỉnh Tính tương thích phương trình hồi quy (α = 0,05) Ý nghĩa hệ số hồi quy (α = 0,05) Vẽ đồ thị biểu diễn Công cụ cần dùng Data Analysis, vào File – Option Add and In, chọn Analysis Toolpak, Ok, máy bạn chưa cài mua dĩa Office mà đưa vào cài đặt Cài xong bạn có cơng cụ Data Analysis lệnh data Data analysis Regression, chọn Input Y range diện tích đỉnh, Input X range nồng độ, Confident level 95%, Output range ngồi bảng liệu Chú ý: bảng liệu phải nằm dọc 22 23 3/25 ercept) = -3 33541 a (X variale 1) = 237603380, ŷ = ax + b = 23760 0380x Bạn có phương trình b (inte -33541, R2 (R square)) = 0.9994 23 24 4/25 -ệm tính tươ ơng thích c phươn ng trình hồi quy: Trắc nghiệ Đặt giả thu uyết : H0: Phương trình h khơng tươ ơng thích, Ha: Phương g trình tươnng thích, P (Significance F) < α bácc bỏ H0 (nếu u dùng F th hì F>Fα) ngược lại,, trườ ờng hợp nàyy P = 9.6 x 10-08 < 0.0 05 bác bỏ H0, chấp nhận n Ha: phươn ng trình tươ ng thích vớ ới độ tin cậy 95% Nếu dùng F tìm Fα dùng g hàm FINV Câu u lệnh =FIINV (proba ability, deg_ _freedom1, deg_freed dom2), probbability (xá ác suất) = 0.05, deg_freedo om1=1 (vì có c tham số s x y nên 2-1=1), deg_freed dom2=n-1 ((n số mẫ ẫu) F=7879 9.5>Fα =FINV(0.05 5,1,5)=6.60 07 (bác bỏ H0) Ý nghĩa củ hệ số hồ ồi quy (a, b): b Đặt giả thu uyết : H0: hệ số hồi qu uy khơng có ó ý nghĩa, Ha: hệ số hồ ồi quy có ý nghĩa, u P (P-value e) < α (nếu dùng t t>tα) t bác bỏ H0, vvà ngược c lại Dùn ng hàm thhì tα = TINV(proba ability, deg_freedo om)=TINV(0 0.05,n-1) Hệ số a: P=0.0 012 >tα=tinv(0.05,5)=2.57): bác bỏ H0 : hệ số a có ó ý nghĩa Hệ số b: P=9.6 65×10-8tα= =tinv(0.05,5 5)=2.57), báác bỏ H0 : hệ ệ số b có ý nghĩa (không bỏ đượ ợc hệ số nà ày) Vậyy phương trrình là ŷ = 23760380 0x -33541 Dữ liệ ệu phải theo o cột dọc R2 Độ tự (deg_free edom P Hệ số b Hệ số a Vẽ đồ thị: V Vào Insert Chart XY (scattter) Nextt Data ange: chọn bảng liệ ệu, tùy theo o bảng dạng cột h hay hàng mà m chọn Column hay R Row, Ne ext, Chart title t : tươngg quan NĐ DTĐ, X title: nồng độ (m mg/ml), Y title: t diện tíích đỉnh (AS S), Gridline e bỏ chọn Major M gridl ine, Legen nd bỏ chọn show legend, Fin nish Nhấp đôi vào vùng đồ thị (p plot area) ph hần Area ch họn None đđể bỏ màu Nhấ ấp vào chấm điểm, nhấp p chuột phảii chọn Add trendline, phần Optio on chọn Dissplay equa ation on chart Display R squared value v on ch hart Ghi chú: m muốn quayy dọc bảng lliệu nằm ngang, n copy bảng nàày vào Pas ste special, chọn Transpose e 24 25/25 -tương quan NĐ DTĐ 1600000 diện tích đỉnh (AS) 1400000 1200000 1000000 y = 2E+07x - 33542 800000 R = 0.9995 600000 400000 200000 0 0.02 0.04 0.06 0.08 nồng độ (mg/ml) 15 Mẹo vặt Công cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) cơng cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format tương tự bạn để trỏ vào chỗ “8 Xử lý …”, bấm vào biểu tượng Format Painter, bấm vào chỗ “9 Mẹo vặt” chỗ format y chang chỗ Co chữ Paragraph: thỉnh thỏang vài chữ nhảy xuống chiếm dòng e phí q hay gây mắc cười “Cây thuộc họ Cà” sang trang khác thấy chữ “phê” hay “anh công tác Plây” thấy chữ “ku” nằm Để khắc phục, đánh dấu paragraph, vào Format Font Character spacing Spacing Condense chọn khỏang 0.1 pt nâng dần lên đến chữ nhảy lên vừa Update field bị Error: link bạn bị hay phần mềm đọc bạn chưa cài đặt VD công thức vẽ ChemDraw, copy paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi update field, bạn phải vẽ lại hay copy công thức paste vào paint, lưu file insert vào, cách có nhược điểm hình bị nổ thay đổi chấm điểm Các phím nóng thơng dụng Khi chuột bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím tắt, chữ cơng cụ có dấu gạch dưới chữ cái, bạn kết hợp phím Alt+chữ để mở đơn lệnh, VD muốn mở đơn lệnh file chữ File có gạch chữ F bạn mở phím Alt+F (tương tự E cho Edit, I cho Inset, A cho table) Các phím tắt thơng dụng Ctrl+A Chọn tòan Ctrl+D Mở Font Ctrl+Home Về đầu Ctrl+C Copy Ctrl+G Tới trang Ctrl+End Về cuối Ctrl+V Paste Ctrl+L Canh trái Shift+F3 Chữ thường ->hoa Ctrl+X Cắt Ctrl+R Canh phải F1 Help Ctrl+Z Undo Ctrl+E Canh F2 Lưu Ctrl+F Tìm Ctrl+J Canh F4 Lặp lại Ctrl+H Thay Ctrl+O Mở file Alt+F4 Exit Ctrl+B In đậm Ctrl+Q Xóa định dạng Alt+Tab Chuyển window Ctrl+I In nghiêng Ctrl+P In Ctrl+U Gạch Ctrl++ Subscript (X2) Ctrl+N Mở word Ctrl+Shift++ Superscipt (X2) Ctrl+S Lưu Ctrl+F4 Close panel 25 ... Công cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) cơng cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format. .. 28, màu trắng, slide màu xanh, vào Format Slide layout, cửa sổ phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format Slide design, chọn màu Stream... siize, canh dò òng… ho Heading 1, bạn chọ ọn Font (quy y định Tim mes New R Roman), cỡ chữ (mặc định đ Ví dụ để định dạng ch 16), chọn Format Paragraph, chọn sp pacing before 6pt after 6pt, giãn