HUONG1 DAN SU DUNG MAY IN XEROX

Sách hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn để Quét, In, PC-FAX và các thao tác khác có thể được thực hiện bằng cách kết nối máy Fuji Xerox của bạn với máy tính.. Bạn cũng có thể tìm thấy thôn[r]

DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z Hướng dẫn sử dụng Lưu ý quan trọng Một số model không sẵn có số quốc gia Các loại hướng dẫn sử dụng Sách hướng dẫn nào? Có gì đó? Hướng dẫn an toàn Đọc Sách hướng dẫn này trước Vui lòng đọc Hướng dẫn an toàn trước bạn cài đặt máy Xem Sách hướng dẫn này để biết thêm chứng nhận thương hiệu và giới hạn pháp lý Hướng dẫn cài đặt nhanh Làm theo hướng dẫn để cài đặt máy, cài đặt chương trình điều khiển, phần mềm cho hệ điều hành và loại kết nối bạn sử dụng Hướng dẫn sử dụng Tìm hiểu các thao tác in, cách thay vật tư tiêu hao và thực bảo dưỡng định kỳ Xem gợi ý khắc phục cố Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Sách hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn để Quét, In, PC-FAX và các thao tác khác có thể thực cách kết nối máy Fuji Xerox bạn với máy tính Bạn có thể tìm thấy thông tin hữu ích việc sử dụng tiện ích Fuji Xerox ControlCenter, sử dụng máy bạn môi trường mạng và các thuật ngữ thường dùng In từ thiết bị di động chức Fuji Xerox Print & Scan Utility Máy in này có hỗ trợ in ấn từ các thiết bị di động khác sử dụng chức Fuji Xerox Printer & Scan Utility (Small Office cho iOS/ Android.) Đối với hệ điều hành Android, tải miễn phí từ Google Play, truy cập để hỗ trợ trực tuyến http://www.fxap.com.sg/product/software/printscanutilandroid/index.jsp Đối với hệ điều hành iOS, tải miễn phí từ App Store, truy cập để hỗ trợ trực tuyến http://www.fxap.com.sg/product/software/printscanutilios/index.jsp i Mục lục Thông tin chung Sử dụng tài liệu Các ký hiệu và quy ước sử dụng tài liệu này Truy cập Fuji Xerox Utilities (Windows®) .2 Truy cập Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Xem tài liệu Tổng quan bảng điều khiển Menu và tính DocuPrint M115 fw/M115 z Lập trình trên màn hình Bảng menu 10 0.Cài đặt ban đầu 11 1.Cài đặt chung .13 2.Fax 15 3.Sao chép 21 4.Máy in 22 5.In Báo cáo 23 6.Mạng 24 7.Thông tin máy 27 Menu và tính DocuPrint M115 w 28 Lập trình trên màn hình 28 Bảng menu 29 1.Cài đặt Chung 30 2.Sao chép 32 3.Máy in 34 4.Mạng 35 5.Machine Info (Thông tin máy) 38 Nhập văn 39 DocuPrint M115 fw/M115 z 39 DocuPrint M115 w 40 Các tính sinh thái 41 Chế độ Ngủ Sâu 41 Tự động Tắt Nguồn (Đối với các DocuPrint M115 w) 41 Cài đặt Mực in .41 Cài đặt Mực in (chế độ Tiếp tục) 41 Nhận fax Chế độ Tiếp tục (Chỉ dành cho DocuPrint M115 fw/M115 z) .42 Thiết lập giấy 43 Thiết lập giấy .43 Loại giấy 43 Khổ giấy .43 Giấy chấp nhận 44 Sức chứa giấy khay giấy 44 ii Nạp tài liệu 45 Cách nạp tài liệu 45 Sử dụng khay nạp tài liệu tự động (ADF) (Đối với model ADF) 45 Sử dụng kính bệ quét 45 Gửi fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) 47 Cách gửi fax 47 Hủy fax thực 47 Quảng bá 48 Nhận fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) 49 Chế độ nhận 49 Chọn chế độ nhận 49 Thiết lập Chế độ Nhận 50 Số lần Đổ chuông 50 Thời gian Đổ chuông F/T (chỉ chế độ Fax/Tel) 50 Phát Fax 50 Quay số và lưu số (DocuPrint M115 fw/M115 z) 52 Lưu số 52 Lưu số Quay số Nhanh 52 Thay đổi Xóa số Quay số Nhanh 52 Cách quay số 53 Quay số tay 53 Quay số nhanh 53 Tìm kiếm 53 Quay số lại 53 Caller ID (Người gọi đến) 54 Sử dụng PC-FAX (DocuPrint M115 fw/M115 z) 55 Nhận PC-FAX (Chỉ dành cho Windows®) 55 Gửi PC-FAX 57 Gửi tập tin dạng PC-FAX 57 Điện thoại và thiết bị gắn ngoài (DocuPrint M115 fw/M115 z) 59 Hoạt động thoại (DocuPrint M115 z) 59 Thực gọi điện thoại 59 Giữ 59 Kết nối TAD gắn ngoài (DocuPrint M115 fw) 59 Kết nối 60 Ghi âm tin nhắn gửi (OGM) 60 Kết nối nhiều-đường dây (PABX) 60 Điện thoại gắn ngoài và điện thoại có số máy nhánh 61 Kết nối điện thoại gắn ngoài điện thoại có số máy nhánh 61 Chỉ dành cho chế độ Fax/Tel 61 Sử dụng ống nghe gắn ngoài không dây không phải -Fuji Xerox 61 iii Sao chép 62 Cách chép 62 SAO CHÉP CMND .63 Sao chép CMND hai mặt .63 Sao chép CMND mặt 64 Sao chép khác 65 10 Cách quét vào máy tính 67 Quét tài liệu dạng tập tin PDF ControlCenter4 67 Quét phím QUÉT 70 Cài đặt phím QUÉT .70 A Khắc phục cố và thông tin khác 72 Vật tư 72 Xác định vấn đề bạn .74 Thông báo lỗi và bảo trì .75 Nếu bạn gặp vấn đề với máy 77 Vấn đề Điện thoại và Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) 77 Cải thiện chất lượng in 79 Kẹt tài liệu (model ADF) .84 Kẹt giấy 85 Truyền fax bạn báo cáo Nhật ký Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) 87 Truyền fax sang máy fax khác .87 Truyền fax đến máy tính bạn 87 Truyền báo cáo Nhật ký Fax sang máy fax khác 88 Vệ sinh và Kiểm tra máy 88 B Thông số kỹ thuật 90 Thông số chung 90 Khổ tài liệu 93 Vật liệu in .93 Fax .94 Sao chép 94 Máy quét 95 Máy in 95 Mạng (LAN) 96 C Liên hệ Fuji Xerox 97 Hỗ trợ kỹ thuật .97 Dịch vụ trực tuyến 97 D iv Chỉ mục 98 Thông tin chung Sử dụng tài liệu 1 Cảm ơn bạn đã mua máy in Fuji Xerox! Đọc tài liệu giúp bạn tận dụng tối đa máy in bạn Các ký hiệu và quy ước sử dụng tài liệu này Các ký hiệu và quy ước sau sử dụng xuyên suốt tài liệu này CẢNH BÁO CẢNH BÁO cho biết tình có khả gây nguy hiểm, không tránh được, có thể dẫn đến chết người thương tích nghiêm trọng QUAN TRỌNG QUAN TRỌNG cho biết tình có khả gây nguy hiểm, không tránh được, có thể dẫn đến thiệt hại cho tài sản hỏng sản phẩm 1 In đậm Chữ in đậm biểu thị các phím trên bảng điều khiển máy trên màn hình máy tính In nghiêng Chữ in nghiêng nhấn mạnh điểm quan trọng giới thiệu với bạn chủ đề liên quan Courier New Phông chữ Courier New biểu thị thông báo hiển thị trên màn hình LCD máy Tuân theo tất các cảnh báo và hướng dẫn đánh dấu trên sản phẩm LƯU Ý • Hầu hết các hình minh họa Hướng dẫn sử dụng này là model DocuPrint M115 fw • Hướng dẫn sử dụng này sử dụng tên định nghĩa nhóm model sau: • Đối với các model ADF: DocuPrint M115 fw, DocuPrint M115 z LƯU Ý LƯU Ý môi trường hoạt động, điều kiện lắp đặt điều kiện sử dụng đặc biệt Biểu tượng Cấm biểu thị hành động không thực Biểu tượng Nguy hiểm điện cảnh báo bạn có thể bị điện giật Biểu tượng Bề mặt nóng cảnh báo bạn không chạm vào các phận nóng máy Biểu tượng Nguy hiểm cháy nổ cảnh báo bạn khả có thể gây cháy Chương Truy cập Fuji Xerox Utilities (Windows®) Fuji Xerox Utilities là trình khởi động ứng dụng cung cấp truy cập thuận tiện vào tất các ứng dụng Fuji Xerox cài đặt trên thiết bị bạn (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 và Windows Server® 2008 R2) Bấm vào (Start (Bắt đầu)) > All Programs (Tất chương trình) > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities (Windows® và Windows Server® 2012) Chạm bấm đúp vào (Fuji Xerox Utilities) trên màn hình Start (Bắt đầu) trên màn hình desktop (Windows® 8.1 và Windows Server® 2012 R2) Di chuyển chuột xuống góc bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và bấm (nếu bạn sử dụng thiết bị dựa trên cảm ứng, hãy trượt lên từ cùng màn hình Start (Bắt đầu) để hiển thị màn hình Apps (Ứng dụng)) Khi màn hình Apps (Ứng dụng) xuất hiện, chạm bấm Chọn máy bạn Chọn chức bạn muốn sử dụng (Fuji Xerox Utilities) Thông tin chung Truy cập Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Bật máy tính bạn Đưa CD-ROM trình cài đặt vào ổ đĩa CD-ROM Hướng dẫn sử dụng này không chứa toàn thông tin máy, cách sử dụng các tính nâng cao Máy in, Máy quét, PCFax và Mạng Khi bạn đã sẵn sàng tìm hiểu thông tin chi tiết các vận hành này, hãy đọc Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm trên CD-ROM trình cài đặt dành cho người dùng Windows ® 1 LƯU Ý Nếu màn hình Fuji Xerox không xuất hiện, chuyển đến Computer (Máy Tính) (My Computer) (Với Windows® 8: Bấm vào biểu tượng (File Explorer) trên tác vụ, chuyển đến Computer (Máy Tính) (My Computer) Bấm đúp vào biểu tượng CD-ROM, bấm đúp vào start.exe DocuPrint M115 fw/M115 z Xem tài liệu Xem tài liệu (Windows®) (Windows® 7/Windows Vista®/ Windows® XP) Bấm vào Nếu màn hình tên model xuất hiện, bấm vào tên model bạn Nếu màn hình ngôn ngữ xuất hiện, bấm vào ngôn ngữ bạn Menu trên cùng CD-ROM xuất (Start (Bắt đầu)) > All Programs (Tất chương trình)> Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities, bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm vào Hỗ trợ điều hướng bên trái, bấm Hướng dẫn sử dụng (Windows® 8) Bấm vào Hướng dẫn sử dụng Bấm vào (Fuji Xerox Utilities), bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm vào Hỗ trợ điều hướng bên trái, bấm Hướng dẫn sử dụng Bấm vào Hướng dẫn sử dụng trên CD-ROM Nếu màn hình quốc gia xuất hiện, chọn quốc gia bạn, bấm vào tài liệu bạn muốn đọc Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm, bạn có thể tìm tài liệu trên CD-ROM trình cài đặt cách thực theo hướng dẫn bên dưới: Chương Cách tìm Hướng dẫn cài đặt mạng Máy bạn có thể kết nối với mạng Hướng dẫn cài đặt bản, cài đặt nhanh Hướng dẫn Nếu điểm truy cập không dây định tuyến bạn hỗ trợ Wi-Fi Protected Setup AOSS™, Hướng dẫn cài đặt nhanh Để biết thêm thông tin cài đặt mạng, Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Thông tin chung Chương Tổng quan bảng điều khiển Hình minh họa bảng điều khiển Hướng dẫn sử dụng này là DocuPrint M115 fw và DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw/M115 z On/Off (Bật/Tắt) Bấm để bật máy Bấm và giữ Scan (QUÉT) để Đặt máy chế độ QUÉT tắt máy Hook (Móc) Hook/Hold (Móc/Giữ) Bấm trước quay số bạn muốn đảm bảo máy fax trả lời, bấm Start (Bắt đầu) (DocuPrint M115 z) Cho phép bạn giữ các gọi điện thoại Redial (Quay số lại) Bạn có thể quay số lại 20 số gần đã gọi Pause (Tạm dừng) Thêm khoảng thời gian tạm dừng 3,5 giây lập trình số quay số nhanh quay số tay Resolution (Độ phân giải) Đặt độ phân giải gửi fax Phím chế độ: Fax (FAX) Đặt máy chế độ FAX Chế độ Fax là chế độ mặc định Copy (SAO CHÉP) Đặt máy chế độ SAO CHÉP LCD Hiển thị thông báo để giúp bạn cài đặt và sử dụng máy mình in (ID) Copy (Sao chép (thẻ CMND)) Bạn có thể chép hai mặt thẻ Chứng minh thư lên trang với kích thước gốc Copy Options (Tùy chọn chép) Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chọn thiết lập tạm thời để chép Thông tin chung 10 11 Wi-Fi/WPS Bấm nút Wi-Fi/WPS cho chạy trình cài đặt không dây trên máy tính bạn Thực theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt kết nối không dây máy và mạng bạn Khi đèn Wi-Fi/WPS bật nghĩa là máy Fuji Xerox bạn kết nối với điểm truy cập không dây Khi đèn Wi-Fi/WPS nhấp nháy nghĩa là kết nối không dây yếu máy bạn quá trình kết nối với điểm truy cập không dây Phím menu: Clear (Xóa) Xóa liệu đã nhập cho phép bạn hủy cài đặt Menu Cho phép bạn truy cập vào Menu để lập trình thiết đặt mình máy OK Cho phép bạn lưu trữ thiết đặt mình và xác nhận thông báo trên màn hình LCD máy Phím âm lượng: Bấm để cuộn tiến cuộn lùi thông qua các lựa chọn menu Bấm để thay đổi âm lượng chế độ fax chế độ chờ Bấm để cuộn qua các menu và tùy chọn Address Book (Sổ Địa chỉ) Cho phép bạn truy cập trực tiếp vào số quay số nhanh Bàn phím quay số Sử dụng các phím này để quay số điện thoại và số fax, làm bàn phím để nhập thông tin vào máy (DocuPrint M115 z) Phím # tạm thời chuyển chế độ quay số từ Xung sang Âm gọi điện thoại 10 Stop/Exit (Dừng/Thoát) Dừng thao tác thoát khỏi menu Bấm phím này để hủy công việc in 11 Start (Bắt đầu) Cho phép bạn bắt đầu gửi fax, quét tạo Chương DocuPrint M115 w LCD Hiển thị thông báo để giúp bạn cài đặt và sử dụng máy mình Phím menu: Menu Cho phép bạn truy cập vào Menu để lập trình cài đặt mình máy Clear (Xóa) Xóa liệu đã nhập cho phép bạn hủy cài đặt OK Cho phép bạn lưu trữ cài đặt mình và xác nhận thông báo trên màn hình LCD máy Bấm để cuộn qua các menu và tùy chọn Scan (QUÉT) Đặt máy chế độ QUÉT On/Off (Bật/Tắt) Bấm để bật máy Bấm và giữ để tắt máy Stop/Exit (Dừng/Thoát) Dừng thao tác thoát khỏi menu Bấm phím này để hủy công việc in 6 Start (Bắt đầu) Cho phép bạn bắt đầu tạo quét ID Copy/Copy Options (Sao chép thẻ ID/Tùy chọn chép) Bạn có thể chép hai mặt thẻ Chứng minh thư lên trang với kích thước gốc Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chọn cài đặt tạm thời để chép Wi-Fi/WPS Bấm nút Wi-Fi/WPS cho chạy trình cài đặt không dây trên máy tính bạn Thực theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt kết nối không dây máy và mạng bạn Khi đèn Wi-Fi/WPS bật nghĩa là máy Fuji Xerox bạn kết nối với điểm truy cập không dây Khi đèn Wi-Fi/WPS nhấp nháy nghĩa là kết nối không dây yếu máy bạn quá trình kết nối với điểm truy cập không dây Thông tin chung Menu và tính DocuPrint M115 fw/ M115 z Lập trình trên màn hình 1 Bấm để hiển thị tùy chọn mà bạn muốn, bấm OK Khi bạn đã hoàn tất thiết lập tùy chọn, màn hình LCD hiển thị Accepted (Chấp nhận) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) để thoát chế độ Menu Máy bạn đã thiết kế để dễ sử dụng Màn hình LCD cung cấp lập trình trên màn hình các phím menu Cách truy cập chế độ menu (Ví dụ: DocuPrint M115 fw) Bấm Menu Chọn tùy chọn  Bấm cho menu Initial Setup (Cài đặt ban đầu)  Bấm cho menu General Setup (Cài đặt chung)  Bấm cho menu Fax (Fax)  Bấm cho menu Copy (Sao chép)  Bấm cho menu Printer (Máy in)  Bấm cho menu Print Reports (In báo cáo)  Bấm cho menu Network (Mạng)  Bấm cho menu Machine Info (Thông tin máy)  Bấm cho menu Service (Dịch vụ) 1 Tùy chọn này xuất màn hình LCD hiển thị thông báo lỗi Bạn có thể cuộn qua cấp menu cách bấm Bấm OK tùy chọn mà bạn muốn xuất trên màn hình LCD Sau đó, màn hình LCD hiển thị cấp menu Bấm để cuộn đến lựa chọn menu tiếp theo, bấm OK Chương Bảng menu Sử dụng bảng menu, bạn có thể thay đổi cài đặt máy mình cách bấm các phím số và và OK Bấm Menu, theo nội dung hiển thị trên màn hình LCD, bấm các phím số và để tô sáng các tùy chọn menu khác Bấm OK để chọn tùy chọn Trong ví dụ bên dưới, cài đặt chất lượng chép chuyển từ Auto (Tự động) sang Text (Văn bản) 3.Copy (Sao chép) Cấp Cấp Mô tả 1.Quality - Bạn có thể chọn độ phân giải Sao chép cho loại tài liệu mình (Chất lượng) Bấm Menu Bấm để chọn Copy (Sao chép) Bấm để chọn Quality (Chất lượng) Bấm để hiển thị Text (Văn bản) Bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) 10 Tùy chọn Auto (Tự động)* Text (Văn bản) Photo (Ảnh) Receipt (Biên nhận) Thông tin chung 0.Cài đặt ban đầu 1 0.Initial Setup (Cài đặt ban đầu) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.Date&Time (Ngày&Giờ) 1.Date&Time (Ngày&Giờ) Đặt ngày và thời gian lên màn hình LCD và tiêu đề fax mà bạn gửi bạn cài đặt ID trạm Year: (Năm:) Nhập hai chữ số cuối cùng năm (ví dụ: Nhập 1, cho 2014.) Month: (Tháng:) Nhập hai chữ số cho tháng (ví dụ: Nhập 0, cho Tháng 1.) Day: (Ngày:) Nhập hai chữ số cho ngày (ví dụ: Nhập 0, cho Ngày 1.) Time: (Giờ:) Nhập thời gian theo định dạng 24 (ví dụ: Nhập 1, 5, 2, cho 15:25.) On (Bật) Cài đặt này đặt lại thời gian tiến Off (Tắt) Cài đặt này đặt lại thời gian lùi 2.Station ID (ID Trạm) 3.Tone/Pulse (Âm/Xung) 2.Daylight Save (Tiết kiệm ánh sáng ban ngày) Thiết lập máy để thay đổi Thời gian Tiết kiệm Ánh sáng ban ngày 3.Time Zone (Múi giờ) Thiết lập múi cho quốc gia bạn UTCXXX:XX — Cài đặt tên và số fax bạn xuất trên trang mà bạn fax Fax: (Fax:) Nhập số fax bạn (tối đa 20 chữ số) Tel: (ĐT:) Nhập số điện thoại bạn (tối đa 20 chữ số) Nếu số điện thoại và số fax bạn giống nhau, nhập lại cùng số Name: (Tên:) Nhập tên bạn (tối đa 20 ký tự) Tone (Âm)* Máy bạn kèm với thiết lập cho dịch âm quay số Pulse (Xung) Nếu bạn có dịch vụ quay số Xung (xoay), bạn cần thay đổi chế độ quay số — Chọn chế độ quay số Trang 39 Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 11 Chương 0.Initial Setup (Cài đặt ban đầu) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 4.Dial Tone (Âm quay số) — Bạn có thể rút ngắn khoảng thời gian tạm dừng phát âm quay số Detection (Phát hiện) Máy bạn quay số phát âm quay số No Detection (Không phát thấy)* Khi bạn gửi fax tự động, theo mặc định máy bạn chờ khoảng thời gian cố định trước bắt đầu quay số Đặt số tiền tố luôn thêm vào trước số fax lần bạn quay số — Nhập số tiền tố (tối đa chữ số) trên bàn phím quay số, bấm OK 5.Dial Prefix (Tiền tố quay số) — Cài đặt tiền tố quay số tự động quay số xác định sẵn trước số fax bạn quay Ví dụ: hệ thống điện thoại bạn yêu cầu số để quay số bên ngoài, cài đặt này tự động quay số cho fax bạn gửi 6.Reset (Đặt lại) 1.Machine Reset (Đặt lại máy) Khôi phục tất cài đặt chức mặc định theo nhà máy 1.Reset (Đặt lại) 2.Network (Mạng) Khôi phục tất cài đặt lập mạng cài đặt lập mặc định theo nhà máy 1.Reset (Đặt lại) 3.Address & Fax (Địa & Fax) Khôi phục tất các số điện thoại và thiết đặt fax lưu trữ 1.Reset (Đặt lại) 4.All Settings (Tất thiết lập) Khôi phục tất cài đặt lập máy mặc định theo nhà máy 1.Reset (Đặt lại) 2.Exit (Thoát) 2.Exit (Thoát) 2.Exit (Thoát) 2.Exit (Thoát) All Settings (Tất thiết lập) tốn ít thời gian Factory Reset Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 12 Hủy khôi phục và thoát khỏi menu Hủy khôi phục và thoát khỏi menu Hủy khôi phục và thoát khỏi menu Hủy khôi phục và thoát khỏi menu Trang Thông tin chung 1.Cài đặt chung 1 1.General Setup (Cài đặt chung) Cấp Cấp Mô tả 1.Default Mode (Chế độ mặc định) — Chọn chế độ mặc định 2.Mode Timer (Bộ hẹn chế độ) — Tùy chọn Mô tả Trang Fax (Fax)* Copy (Sao chép) Scan (Quét) Bạn có thể đặt lượng thời gian máy trở chế độ mặc định sau lần hoạt động cuối cùng Sec (Giây) Trở chế độ mặc định 30 Secs (Giây) Trở chế độ mặc định sau thời gian bạn chọn Min (Phút) Mins (Phút)* Mins (Phút) Off (Tắt) 3.Paper (Giấy) Plain (Thường)* 1.Paper Type (Loại giấy) 2.Paper Size (Khổ giấy) Máy trì chế độ mà bạn đã sử dụng gần 43 Recycled Paper (Giấy tái chế) Thiết lập khổ giấy khay giấy A4* 43 Letter Legal Folio A5 A5 L B5 Executive 4.Volume (Âm lượng) 1.Ring (Nhạc chuông) Điều chỉnh âm lượng chuông Low (Thấp) Med (Trung bình)* High (Cao) Off (Tắt) 2.Beeper (Còi bíp) 3.Speaker (Loa) Khi tiếng bíp bật, máy phát tiếng bíp bấm phím, thực sai sau gửi nhận fax Low (Thấp) Điều chỉnh âm lượng loa Low (Thấp) Med (Trung bình)* High (Cao) Off (Tắt) Med (Trung bình)* High (Cao) Off (Tắt) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 13 Chương 1.General Setup (Cài đặt chung) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 5.Ecology (Sinh thái) 1.Toner Save (Tiết kiệm Mực in) Bạn có thể tiết kiệm mực in tính này On (Bật) Tăng sản lượng trang hộp mực Khi bạn cài đặt Toner Save (Tiết kiệm Mực in) thành On (Bật), in trông sáng 6.LCD Contrast (Độ tương phản màn hình Lcd) — Điều chỉnh độ tương phản màn hình LCD - + - + - +* Trang Off (Tắt)* - + - + Bấm để làm cho màn hình LCD tối Hoặc bấm để làm cho màn hình LCD sáng 7.Scan Size — (Kích thước quét) Điều chỉnh vùng quét theo khổ tài liệu A4* — Thiết đặt máy tiếp tục dừng in sau màn hình LCD hiển thị Replace Toner (Thay Mực in) Continue (Tiếp tục) Máy tiếp tục in Thay hộp mực vào sau màn hình LCD hiển thị Toner Ended (Mực in đã hết) Stop (Dừng)* Máy dừng in Thay hộp mực hộp mực 8.Replace Toner (Thay Mực in) Letter Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 14 41 Thông tin chung 2.Fax 1 2.Fax (Fax) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.Setup Receive (Cài đặtNhận) 1.Receive Mode (Chế độ nhận) Chọn chế độ nhận phù hợp với nhu cầu bạn: Fax Only (Chỉ Fax)* Máy bạn tự động trả lời gọi dạng fax Fax Only (Chỉ Fax) hiển thị trên màn hình LCD cài đặt Fax/Tel (Fax/ĐT) Máy bạn kiểm soát đường dây và tự động trả lời gọi Nếu gọi không phải là fax, điện thoại đổ chuông cho bạn nhận gọi Fax/Tel (Fax/ĐT) hiển thị trên màn hình LCD cài đặt External TAD (TAD gắn ngoài) Thiết bị trả lời điện thoại (TAD) gắn ngoài tự động trả lời gọi Tin nhắn thoại lưu trữ trên TAD gắn ngoài Thông báo fax tự động in External TAD (TAD gắn ngoài) hiển thị trên màn hình LCD cài đặt (Chỉ chế độ FAX) (Ngoại trừ DocuPrint M115 z) 2.Ring Delay (Thời gian đổ chuông) Thiết lập Số lần Đổ chuông đặt số lần máy đổ chuông trước trả lời các chế độ Chỉ Fax và Fax/Tel Manual (Thủ công) Bạn kiểm soát đường dây điện thoại và phải tự trả lời gọi Manual (Thủ công) hiển thị trên màn hình LCD cài đặt (02 - 10) Nếu bạn có điện thoại có số máy nhánh điện thoại gắn ngoài trên cùng đường dây với máy, chọn số lần đổ chuông tối đa 02* Trang 49 50 Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 15 Chương 2.Fax (Fax) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.Setup Receive (Cài đặtNhận) 3.F/T Ring Time (Thời gian đổ chuông F/T) Đặt thời lượng đổ chuông kép nhanh chế độ Fax/Tel 20 Secs (Giây) Nếu gọi là fax thì máy bạn nhận gọi này; nhiên, đây là gọi thoại, máy đổ chuông F/T (chuông kép nhanh) khoảng thời gian mà bạn đã đặt cài đặt Thời gian Đổ chuông F/T Khi bạn nghe thấy tiếng đổ chuông F/T, thì có nghĩa là bạn có gọi thoại trên đường dây 50 On (Bật)* Máy có thể tự động nhận fax, bạn trả lời gọi 50 Semi (DocuPrint M115 z) Máy tự động nhận gọi fax bạn đã trả lời gọi này ống nghe máy Off (Tắt) Nếu bạn gần máy và trả lời gọi fax trước tiên cách nhấc ống nghe điện thoại gắn ngoài (Với DocuPrint M115 fw/M115 z) máy (Với DocuPrint M115 z), Bấm Start (Bắt đầu) và bấm On (Bật)* Nếu bạn chọn On (Bật), máy tự động thu nhỏ trang fax đến cho vừa trên trang giấy khổ A4, Letter, Legal Folio 30 Secs (Giây)* 40 Secs (Giây) (Chỉ chế độ FAX) 70 Secs (Giây) (Còn tiếp tục) 4.Fax Detect (Phát fax) 5.Auto Reduction (Tự động thu nhỏ) Nhận thông báo fax mà không cần bấm Start (Bắt đầu) Khi Phát Fax là On (Bật), bạn có thể nhận thông báo fax mà không cần bấm Start (Bắt đầu) Máy tính toán tỷ lệ thu nhỏ cách sử dụng khổ giấy fax và thiết lập Khổ Giấy bạn (Menu, 1, 3, 2) Off (Tắt) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 16 Trang Thông tin chung 2.Fax (Fax) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.Setup Receive (Cài đặtNhận) 6.Memory Receive (Nhận nhớ) Tự động lưu trữ fax đến nhớ máy máy hết giấy On (Bật)* Các fax đến bổ sung lưu trữ vào nhớ nhớ đầy Khi nhớ đầy, máy tự động dừng trả lời gọi Để in fax, đặt giấy vào khay và bấm Start (Bắt đầu) Off (Tắt) Các fax đến bổ sung lưu trữ vào nhớ Sau đó, máy tự động dừng trả lời gọi giấy đặt vào khay giấy Để in fax gần mà bạn nhận được, đặt giấy vào khay và bấm Start (Bắt đầu) - + - + Bấm để làm cho tối hơn, bấm để làm cho sáng - +* (Chỉ chế độ FAX) Máy tiếp tục nhận fax tại, với các trang còn lại lưu trữ nhớ, có đủ nhớ (Còn tiếp tục) 7.Print Density (Mật độ in) 2.Setup Send (Cài đặt Gửi) 1.Contrast (Độ tương phản) Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Mật độ In để làm cho trang in tối sáng Thay đổi độ sáng độ tối các fax bạn gửi - + - + Auto (Tự động)* Auto (Tự động) cho kết tốt Máy tự động chọn độ tương phản phù hợp cho tài liệu bạn Light (Nhạt) Nếu tài liệu bạn quá sáng, chọn Light (Nhạt) Dark (Đậm) Nếu tài liệu bạn quá tối, chọn Dark (Đậm) Trang Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 17 Chương 2.Fax (Fax) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 2.Setup Send (Cài đặt Gửi) 2.Fax Resolution (Độ phân giải Fax) Đặt độ phân giải mặc định cho fax gửi Standard (Tiêu chuẩn)* Phù hợp cho hầu hết các tài liệu đánh máy Bạn có thể cải thiện chất lượng fax gửi cách thay đổi Độ phân giải Fax Fine (Mịn) Rất thích hợp cho in nhỏ và truyền chậm đôi chút so với độ phân giải Chuẩn S.Fine (Siêu mịn) Rất thích hợp cho in nhỏ hình minh họa và truyền chậm so với độ phân giải Mịn Photo (Ảnh) Sử dụng tài liệu có nhiều sắc thái màu xám khác là ảnh Cài đặt này có thời gian truyền chậm On (Bật) Bật tính này bạn gặp khó khăn gửi fax nước ngoài Tính này tiếp tục bật cho fax Off (Tắt)* Giữ cài đặt này Off (Tắt) kết nối mạng tốt và bạn có thể gửi fax nước ngoài thành công (Còn tiếp tục) 3.Overseas Mode (Chế độ Nước ngoài) 3.Anti-Junk Fax (Chống fax rác) Nếu bạn gặp khó khăn gửi fax nước ngoài kết nối kém thì việc bật Chế độ Nước ngoài có thể hữu ích On (Bật)* 4.Auto Redial (Tự động quay số lại) Cài đặt máy để quay số lại số fax gần sau năm phút fax không truyền đường dây bận 1.Register (Đăng ký) Nếu bạn không muốn — nhận fax/cuộc gọi từ các số cụ thể, bạn có thể đăng ký các số này vào danh sách chống — fax rác lên tới 100 số 2.Delete (Xóa) 3.Print Report (In báo cáo) Bạn cần xin cấp dịch vụ Người gọi đến từ công ty điện thoại địa phương Off (Tắt) — Bạn không thể chọn các số không lưu nhớ Người gọi đến Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 18 Chọn số bạn muốn đăng ký vào danh sách chống fax rác cách nhấn và Nhấn OK nhấn Chọn số bạn muốn xóa khỏi danh sách chống fax rác cách nhấn và Nhấn OK nhấn Bạn có thể in danh sách các số fax/điện thoại đã đăng ký vào danh sách chống fax rác Trang Thông tin chung 2.Fax (Fax) (tiếp tục) Cấp Cấp 1.Speed Dial 4.Address Book (Sổ địa chỉ) (Quay số nhanh) Mô tả Tùy chọn Lưu trữ lên đến 99 số Quay số Nhanh Bấm — Mô tả Trang (Address Book (Sổ Địa chỉ)) hai lần và nhập số Quay số Nhanh hai chữ số 5.Report Setting (Thiết lập báo cáo) 1.Transmission (Truyền) Bạn có thể sử dụng Báo cáo Xác nhận Truyền làm chứng bạn đã gửi fax Báo cáo này liệt kê tên số fax bên nhận, thời gian và ngày truyền, khoảng thời gian truyền, số lượng trang đã gửi và quá trình truyền có thành công hay không On (Bật) In báo cáo sau fax bạn gửi On+Image (Bật+Hình ảnh) In báo cáo sau fax bạn gửi Một phần trang đầu tiên fax xuất trên báo cáo Off (Tắt)* In báo cáo fax không thành công lỗi truyền Off+Image (Tắt+Hình ảnh) In báo cáo fax không thành công lỗi truyền Một phần trang đầu tiên fax xuất trên báo cáo No Report (Không có báo cáo) 2.Journal Period (Giai đoạn nhật ký) Đặt khoảng thời gian cho in tự động Nhật ký Fax Nhật ký Fax là danh sách thông tin 200 fax đến và gửi gần bạn Off (Tắt) Nếu bạn đặt khoảng thời gian thành Tắt, bạn có thể in báo cáo tay từ menu In Báo cáo Every 50 Faxes (Mỗi 50 lần Fax)* Máy in Nhật ký máy đã lưu trữ 50 công việc Every Hours (Mỗi giờ) Máy in báo cáo vào thời gian đã chọn và sau đó xóa tất công việc khỏi nhớ máy Every 12 Hours (Mỗi 12 giờ) Every 24 Hours (Mỗi 24 giờ) Every Days (Mỗi ngày) Every Days (Mỗi ngày) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 19 Chương 2.Fax (Fax) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn 6.Remote Fax Opt (Tùy chọn Fax từ xa) 1.PC Fax Receive (PC Fax Receive) Thiết lập máy gửi fax đến máy tính bạn Nếu bạn chọn On (Bật), bạn có thể bật tính an toàn Backup Print (In lưu) On (Bật) 2.Print Document (In Tài liệu) Nếu bạn bật tính Nhận PC-Fax và máy bạn lưu trữ fax đã nhận nhớ, bạn có thể in fax từ nhớ — 7.Remaining Jobs (Tác vụ còn lại) — Bạn có thể kiểm tra công việc nào nhớ và cho phép bạn hủy công việc đã lên lịch [XXX] Thực theo lời nhắc trên màn hình LCD 0.Miscellaneous (Tổng hợp) 1.Compatibility (Tương thích) Nếu bạn gặp khó khăn gửi nhận fax khả nhiễu trên đường dây điện thoại, hãy điều chỉnh cân cho tương thích để giảm tốc độ modem cho thao tác fax Normal (Bình thường)* Thiết lập tốc độ modem là 14.400 bps Basic(for VoIP) (Cơ bản(cho VoIP)) Giảm tốc độ modem xuống 9600 bps và tắt chế độ sửa lỗi (ECM) Nếu bạn thường xuyên gặp phải tượng nhiễu trên đường dây điện thoại chuẩn, hãy thử cài đặt này Xem in danh sách các gọi từ 30 Người gọi đến gần đây lưu nhớ Display # (Hiển thị #) Tên người gọi đến gọi gần đây hiển thị trên màn hình Print Report (In báo cáo) In 30 gọi gần đây danh sách gọi đến 2.Caller ID (Người gọi đến) Trang 55 Off (Tắt)* Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 20 Mô tả 48 Thông tin chung 3.Sao chép 1 3.Copy (Sao chép) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.Quality (Chất lượng) — Bạn có thể chọn độ phân giải Sao chép cho loại tài liệu mình Auto (Tự động)* Auto (Tự động) là chế độ khuyến nghị cho in thông thường Phù hợp cho tài liệu chứa văn và hình ảnh Text (Văn bản) Phù hợp cho tài liệu chứa chủ yếu là văn Photo (Ảnh) Chất lượng chép tốt cho hình ảnh Receipt (Biên nhận) Phù hợp cho chép biên nhận Bấm để tăng độ sáng bấm để giảm độ sáng 2.Brightness (Độ sáng) 3.Contrast (Độ tương phản) 4.ID Copy (Sao chép thẻ ID) — — 1.Quality (Chất lượng) 2.Brightness (Độ sáng) 3.Contrast (Độ tương phản) Điều chỉnh độ sáng chép cho các Điều chỉnh độ tương phản để giúp hình ảnh trông sắc nét và rực rỡ Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định cho Sao chép ID - + - + - +* - + - + - + - + - +* - + - + Auto (Tự động)* Lighter (Nhạt hơn) - + - +* - + - + - + - +* - + - + - + - + Trang Bấm để tăng độ tương phản bấm để giảm độ tương phản Auto (Tự động) là chế độ chuẩn cho in thông thường Nếu bạn muốn làm cho in rõ ràng hơn, chọn Lighter (Nhạt hơn) Bấm để tăng độ sáng bấm để giảm độ sáng Bấm để tăng độ tương phản bấm để giảm độ tương phản Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 21 Chương 3.Copy (Sao chép) (tiếp tục) Cấp Cấp 4.ID Copy (Sao chép thẻ ID) 4.2in1/1in1 (2trong1/1trong1) Mô tả Tùy chọn Mô tả 2in1 (2trong1)* Cho phép bạn sử dụng phím in (ID) Copy (Sao chép (thẻ CMND)) làm chép hai mặt 63 1in1 (1trong1) Cho phép bạn sử dụng phím in (ID) Copy (Sao chép (thẻ CMND)) làm chép mặt 64 (Còn tiếp tục) Trang Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 4.Máy in 4.Printer (Máy in) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn 1.Print Options (Tùy chọn in) 1.Test Print (Bản in thử) In trang kiểm tra — 2.Auto Continue (Tự động tiếp tục) — Nếu bạn bật cài đặt này, máy tự động xóa lỗi khổ giấy và sử dụng giấy nạp khay giấy On (Bật)* 3.Reset Printer (Đặt lại máy in) — Khôi phục cài đặt máy in cài đặt mặc định theo nhà máy ban đầu 1.Reset (Đặt lại) Off (Tắt) 2.Exit (Thoát) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 22 Mô tả Size mismatch (Khổ không khớp) hiển thị trên màn hình LCD và in không xảy Trang Thông tin chung 5.In Báo cáo 1 5.Print Reports (In báo cáo) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.XMIT Verify (Kiểm chứng XMIT) 1.View on LCD (Xem trên màn hình LCD) Bạn có thể sử dụng Báo cáo Xác nhận Truyền làm chứng bạn đã gửi fax Báo cáo này liệt kê tên và số fax bên nhận, thời gian và ngày truyền, khoảng thời gian truyền, số trang đã gửi và việc truyển có thành công hay không — Bạn có thể xem Báo cáo Xác nhận Truyền cho 200 fax gửi gần mình — In báo cáo gần Liệt kê tên và số lưu trữ nhớ Quay số Nhanh — In theo thứ tự số — In theo thứ tự bảng chữ cái In danh sách thông tin 200 fax đến và gửi gần bạn — 2.Print Report (In báo cáo) 2.Address 1.Numeric (Số) Book (Sổ địa chỉ) 2.Alphabetic (Chữ cái) 3.Fax Journal (Nhật ký Fax) — Trang (TX: truyền) (RX: nhận) 4.Print Settings (In cài đặt) — In danh sách các cài đặt bạn cho in — 5.User Settings (Thiết lập Người dùng) — Liệt kê các cài đặt bạn — 6.Network Config (Cấu hình mạng) — In danh sách các cài đặt Mạng bạn 7.WLAN Report (Báo cáo WLAN) — In kết chẩn đoán kết nối LAN không dây Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 23 Chương 6.Mạng 6.Network (Mạng) Cấp Cấp Mô tả Cấp Mô tả 1.WLAN 1.TCP/IP — 1.Boot Method (Phương thức khởi động) Auto (Tự động)* Static (Tĩnh) RARP BOOTP DHCP Chọn phương thức KHỞI ĐỘNG phù hợp với nhu cầu bạn 2.IP Address (Địa IP) Nhập địa IP 3.Subnet Mask (Mặt nạ mạng con) Nhập Mặt nạ mạng 4.Gateway (Cổng kết nối) Nhập địa Cổng 5.Node Name (Tên nút) Nhập tên Nút (Tối đa 32 ký tự) 6.WINS Config (Cấu hình WINS) Auto (Tự động)* Static (Tĩnh) Chọn chế độ cấu hình WINS 7.WINS Server (Máy chủ WINS) Chỉ định địa IP máy chủ WINS sơ cấp thứ cấp Primary (Chính) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] Secondary (Phụ) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 24 Trang Thông tin chung 6.Network (Mạng) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Cấp Mô tả 1.WLAN 1.TCP/IP — (Còn tiếp tục) (Còn tiếp tục) 8.DNS Server (Máy chủ DNS) Chỉ định địa IP máy chủ DSN sơ cấp thứ cấp Trang Primary (Chính) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] Secondary (Phụ) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] 9.APIPA On (Bật)* Off (Tắt) Tự động cấp phát địa IP từ dải địa liên kết cục 0.IPv6 On (Bật) Off (Tắt)* Bật Tắt giao thức IPv6 — 2.WLAN Assistant (Hỗ trợ WLAN) (Chỉ Windows®) 3.Setup Wizard (Cài đặt tiện ích) Tiện ích cài đặt hướng dẫn bạn cấu hình mạng không dây — 4.WPS/AOSS Bạn có thể dễ dàng cấu hình cài đặt mạng không dây mình phương thức bấm nút — 5.WPS w/PIN Code (WPS có mã PIN) Bạn có thể dễ dàng cấu hình cài đặt mạng không dây mình WPS có mã PIN — Bạn có thể cấu hình cài đặt mạng không dây bạn cách sử dụng CDROM Fuji Xerox Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 25 Chương 6.Network (Mạng) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Cấp Mô tả 1.WLAN 6.WLAN Status (Trạng thái WLAN) — 1.Status (Trạng thái) Bạn có thể xem trạng thái mạng không dây 2.Signal (Tín hiệu) Bạn có thể xem cường độ tín hiệu mạng không dây 3.SSID Bạn có thể xem SSID 4.Comm Mode (Chế độ liên lạc) Bạn có thể xem Chế độ Liên lạc (Còn tiếp tục) 7.MAC Address (Địa MAC) Hiển thị địa MAC máy 8.Set to Default (Đặt mặc định) Khôi phục cài đặt mạng không dây cài đặt mặc định theo nhà máy 1.Reset (Đặt lại) 9.WLAN Enable (Bật WLAN) Bật Tắt LAN không dây tay On (Bật) 2.Exit (Thoát) Off (Tắt)* Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 26 Trang Thông tin chung 7.Thông tin máy 1 7.Machine Info (Thông tin máy) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn 1.Serial No (Số sê-ri) — Bạn có thể kiểm tra số sê-ri máy — 2.Version (Phiên bản) 1.Main Version (Phiên chính) Bạn có thể kiểm tra phiên firmware máy — 3.Page Counter (Bộ đếm trang) — Bạn có thể kiểm tra số trang máy đã in thời gian sử dụng máy Total (Tổng) Hiển thị tổng số trang Fax/List (Fax/Danh sách) Hiển thị đếm trang cho fax và danh sách Copy (Sao chép) Hiển thị đếm trang cho Print (In) Hiển thị đếm trang cho trang in 4.Parts Life (Tuổi thọ phận) 5.Reset Drum (Đặt lại trống mực) 1.Toner (Mực) Bạn có thể kiểm tra phần trăm tuổi thọ Mực in còn lại — 2.Drum (Trống mực) Bạn có thể kiểm tra phần trăm tuổi thọ Trống mực còn lại — — Bạn có thể đặt lại đếm trống mực bạn thay trống mực trống mực Reset (Đặt lại) Mô tả Trang 72 Exit (Thoát) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 27 Chương Menu và tính DocuPrint M115 w Lập trình trên màn hình 1 Máy bạn đã thiết kế để dễ sử dụng Màn hình LCD cung cấp lập trình trên màn hình các phím menu Cách truy cập chế độ menu Bấm Menu Cuộn qua cấp menu cách bấm theo hướng bạn muốn Bấm OK tùy chọn mà bạn muốn xuất trên màn hình LCD Sau đó, màn hình LCD hiển thị cấp menu Bấm để cuộn đến lựa chọn menu bạn Bấm OK Khi bạn đã hoàn tất thiết lập tùy chọn, màn hình LCD hiển thị Accepted (Chấp nhận) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) để thoát chế độ Menu 28 Thông tin chung Bảng menu Sử dụng bảng menu, bạn có thể thay đổi cài đặt máy mình cách bấm và và OK Bấm Menu, theo nội dung hiển thị trên màn hình LCD, bấm menu khác Bấm OK để chọn tùy chọn và để tô sáng các tùy chọn Trong ví dụ bên dưới, thiết lập loại giấy thay đổi từ Plain (Thường) sang Recycled Paper (Giấy tái chế) General Setup (Cài đặt chung) Cấp độ Cấp độ 1.Paper (Giấy) 1.Paper Type (Loại giấy) Mô tả Tùy chọn Plain (Thường)* Recycled Paper (Giấy tái chế) Bấm Menu Bấm Bấm OK để chọn 1.General Setup (Cài đặt chung) Bấm Bấm OK để chọn 1.Paper (Giấy) Bấm Bấm OK để chọn 1.Paper Type (Loại giấy) Bấm Bấm OK để chọn Recycled Paper (Giấy tái chế) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) 29 Chương 1.Cài đặt Chung 1.General Setup (Cài đặt chung) Cấp Cấp 1.Paper (Giấy) 1.Paper Type (Loại giấy) 2.Paper Size (Khổ giấy) Mô tả Tùy chọn Mô tả Plain (Thường)* Trang 43 Recycled Paper (Giấy tái chế) Thiết lập khổ giấy khay giấy 43 A4* Letter Legal Folio A5 A5L B5 Executive 2.Ecology (Sinh thái) 1.Toner Save (Tiết kiệm Mực in) Bạn có thể tiết kiệm mực in tính này On (Bật) Tăng sản lượng trang hộp mực Khi bạn thiết lập Toner Save (Tiết kiệm Mực in) thành On (Bật), in trông sáng Off (Tắt)* 2.Auto Power Off (Tự động tắt nguồn) Nếu máy chế độ Ngủ Sâu thời gian đặt cài đặt Tự động Tắt nguồn, máy tự động vào chế độ Tắt Nguồn Off (Tắt)* 41 hour (1 giờ) hours (2 giờ) hours (4 giờ) hours (8 giờ) Để tắt chế độ Tắt Nguồn, bấm và giữ 3.LCD Contrast (Độ tương phản màn hình Lcd) — Điều chỉnh độ tương phản màn hình LCD - + - + - +* - + - + Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 30 Bấm để làm cho màn hình LCD tối bấm để làm cho màn hình LCD sáng Thông tin chung 1.General Setup (Cài đặt chung) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 4.Replace Toner (Thay Mực in) — Thiết đặt máy tiếp tục dừng in sau màn hình LCD hiển thị Replace Toner (Thay Mực in) Continue (Tiếp tục) Máy tiếp tục in Thay hộp mực vào sau màn hình LCD hiển thị Toner Ended (Mực in đã hết) Stop (Dừng)* Máy dừng in Thay hộp mực hộp mực 5.Reset (Đặt lại) 1.Machine Reset (Đặt lại máy) Khôi phục tất cài đặt chức mặc định theo nhà máy 2.Network (Mạng) Khôi phục tất các cài đặt mạng Trang 41 Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) Hủy khôi phục và thoát khỏi menu Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) mặc định Hủy khôi phục và thoát khỏi menu theo nhà máy 3.All Settings (Tất thiết lập) Khôi phục tất cài đặt máy mặc định theo nhà máy Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) Hủy khôi phục và thoát khỏi menu Khôi phục tất cài đặt chức mặc định theo nhà máy Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 31 Chương 2.Sao chép 2.Copy (Sao chép) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn Mô tả 1.Quality (Chất lượng) — Bạn có thể chọn độ phân giải Sao chép cho loại tài liệu mình Auto (Tự động)* Auto (Tự động) là chế độ khuyến nghị cho in thông thường Phù hợp cho tài liệu chứa văn và hình ảnh Text (Văn bản) Phù hợp cho tài liệu chứa chủ yếu là văn Photo (Ảnh) Chất lượng chép tốt cho hình ảnh Receipt (Biên nhận) Phù hợp cho chép biên nhận Bấm để tăng độ sáng bấm để giảm độ sáng 2.Brightness (Độ sáng) 3.Contrast (Độ tương phản) 4.ID Copy (Sao chép thẻ ID) — — 1.Quality (Chất lượng) 2.Brightness (Độ sáng) Điều chỉnh độ sáng chép cho các Điều chỉnh độ tương phản để giúp hình ảnh trông sắc nét và rực rỡ Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định cho Sao chép ID - + - + - +* - + - + - + - + - +* - + - + Auto (Tự động)* Lighter (Nhạt hơn) - + - +* - + - + - + Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 32 Bấm để tăng độ tương phản bấm để giảm độ tương phản Auto (Tự động) là chế độ chuẩn cho in thông thường Nếu bạn muốn làm cho in rõ ràng hơn, chọn Lighter (Nhạt hơn) Bấm để tăng độ sáng bấm để giảm độ sáng Trang Thông tin chung 2.Copy (Sao chép) (tiếp tục) Cấp Cấp 4.ID Copy (Sao chép thẻ ID) 3.Contrast (Độ tương phản) (Còn tiếp tục) 4.2in1/1in1 (2trong1/1trong1) Mô tả Tùy chọn Mô tả - + - + - +* Bấm để tăng độ tương phản bấm để giảm độ tương phản - + - + Trang 2in1 (2trong1)* Cho phép bạn sử dụng phím ID Copy/Copy Options (Sao chép thẻ ID/Tùy chọn chép) làm chép hai mặt 63 1in1 (1trong1) Cho phép bạn sử dụng phím ID Copy/Copy Options (Sao chép thẻ ID/Tùy chọn chép) làm chép mặt 64 Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 33 Chương 3.Máy in 3.Printer (Máy in) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn 1.Print Options (Tùy chọn in) 1.Test Print (Bản in thử) In trang kiểm tra — 2.Auto Continue (Tự động tiếp tục) — Nếu bạn bật cài đặt này, máy tự động xóa lỗi khổ giấy và sử dụng giấy nạp khay giấy On (Bật)* 3.Reset Printer (Đặt lại máy in) — Khôi phục cài đặt máy in cài đặt mặc định theo nhà máy ban đầu Off (Tắt) Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 34 Mô tả Size mismatch (Khổ không khớp) hiển thị trên màn hình LCD và in không xảy Trang Thông tin chung 4.Mạng 1 4.Network (Mạng) Cấp Cấp Mô tả Cấp Mô tả 1.WLAN 1.TCP/IP — 1.Boot Method (Phương thức khởi động) Auto (Tự động)* Trang Static (Tĩnh) RARP BOOTP DHCP Chọn phương thức KHỞI ĐỘNG phù hợp với nhu cầu bạn 2.IP Address (Địa IP) Nhập địa IP 3.Subnet Mask (Mặt nạ mạng con) Nhập Mặt nạ mạng 4.Gateway (Cổng kết nối) Nhập địa Cổng 5.Node Name (Tên nút) Nhập tên Nút (Tối đa 32 ký tự) 6.WINS Config (Cấu hình WINS) Auto (Tự động)* Static (Tĩnh) Chọn chế độ cấu hình WINS 7.WINS Server (Máy chủ WINS) Chỉ định địa IP máy chủ WINS sơ cấp thứ cấp Primary (Chính) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] Static (Tĩnh) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 35 Chương 4.Network (Mạng) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Cấp Mô tả 1.WLAN 1.TCP/IP — (Còn tiếp tục) (Còn tiếp tục) 8.DNS Server (Máy chủ DNS) Chỉ định địa IP máy chủ DSN sơ cấp thứ cấp Primary (Chính) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] Secondary (Phụ) [000-255].[000-255] [000-255].[000-255] 9.APIPA On (Bật)* Off (Tắt) Tự động cấp phát địa IP từ dải địa liên kết cục 0.IPv6 On (Bật) Off (Tắt)* Bật Tắt giao thức IPv6 — 2.WLAN Assistant (Hỗ trợ WLAN) (Chỉ Windows®) 3.Setup Wizard (Cài đặt tiện ích) Tiện ích cài đặt hướng dẫn bạn cấu hình mạng không dây — 4.WPS/AOSS Bạn có thể dễ dàng cấu hình cài đặt mạng không dây mình phương thức bấm nút — 5.WPS w/PIN Code (WPS có mã PIN) Bạn có thể dễ dàng cấu hình cài đặt mạng không dây mình WPS có mã PIN Bạn có thể cấu hình cài đặt mạng không dây bạn cách sử dụng CDROM Fuji Xerox Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 36 — Trang Thông tin chung 4.Network (Mạng) (tiếp tục) Cấp Cấp Mô tả Cấp Mô tả 1.WLAN 6.WLAN Status (Trạng thái WLAN) — 1.Status (Trạng thái) Bạn có thể xem trạng thái mạng không dây 2.Signal (Tín hiệu) Bạn có thể xem cường độ tín hiệu mạng không dây 3.SSID Bạn có thể xem SSID 4.Comm Mode (Chế độ liên lạc) Bạn có thể xem Chế độ Liên lạc (Còn tiếp tục) 2.Network Reset (Đặt lại mạng) 7.MAC Address (Địa MAC) Hiển thị địa MAC máy 8.Set to Default (Đặt mặc định) Khôi phục cài đặt mạng không dây mặc định theo nhà máy 9.WLAN Enable (Bật WLAN) Bật tắt LAN không dây tay — Khôi phục tất cài đặt mạng mặc định theo nhà máy Trang Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) — Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 37 Chương 5.Machine Info (Thông tin máy) 5.Machine Info (Thông tin máy) Cấp Cấp Mô tả Tùy chọn 1.Serial No (Số sê-ri) — Bạn có thể kiểm tra số sê-ri máy — 2.Version (Phiên bản) 1.Main Version (Phiên chính) Bạn có thể kiểm tra phiên firmware máy — 3.Page Counter (Bộ đếm trang) — Bạn có thể kiểm tra số trang máy đã in thời gian sử dụng máy Total (Tổng) Hiển thị tổng số trang List (Danh sách) Hiển thị đếm trang cho danh sách Copy (Sao chép) Hiển thị đếm trang cho Print (In) Hiển thị đếm trang cho trang in 1.Toner (Mực) Bạn có thể kiểm tra phần trăm tuổi thọ còn lại — 2.Drum (Trống mực) Bạn có thể kiểm tra phần trăm tuổi thọ Trống mực còn lại Remaining (Còn): xxx% 5.Print Settings (Cài đặt in) — In danh sách các thiết lập Mạng bạn 6.User Settings (Thiết lập Người dùng) — Liệt kê các thiết lập bạn — 7.Network Config (Cấu hình mạng) — In danh sách các thiết lập Mạng bạn — 8.WLAN Report (Báo cáo WLAN) — In kết chẩn đoán kết nối LAN không dây 9.Reset Drum (Đặt lại trống mực) — Bạn có thể đặt lại đếm trống mực bạn thay trống mực trống mực 4.Parts Life (Tuổi thọ phận) Reset (Đặt lại) Exit (Thoát) Thiết lập theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 38 Mô tả Trang 72 Thông tin chung Nhập văn 1 DocuPrint M115 fw/M115 z Khi thiết lập số lựa chọn menu định ID Trạm và tên Quay số Nhanh, bạn cần nhập ký tự văn Các phím bàn phím quay số có các chữ cái in trên phím Phím: 0, # và không có các chữ cái in chúng sử dụng cho các ký tự đặc biệt Bấm phím bàn phím quay số thích hợp theo số lần trình bày bảng tham khảo này để có ký tự bạn muốn Bấm Phím số trên bàn phím quay số lần hai lần ba lần bốn lần năm lần sáu lần bảy lần tám lần chín lần @ / @ / @ a b c A B C a b d e f D E F d e g h i G H I g h j k l J K L j k m n o M N O m n p q r s P Q R S t u v T U V t u w x y z W X Y Z Đối với các tùy chọn không cho phép ký tự chữ thường, sử dụng bảng sau Bấm Phím số trên bàn phím quay số lần hai lần ba lần bốn lần năm lần A B C A D E F D G H I G J K L J M N O M P Q R S T U V T W X Y Z 39 Chương Chèn khoảng trắng Để nhập khoảng trắng vào số fax, bấm lần các số Để nhập khoảng trắng vào tên, bấm hai lần các ký tự Sửa đổi Nếu bạn nhập ký tự sai và muốn thay đổi ký tự, bấm bấm Clear (Xóa) để di chuyển trỏ đến ký tự sai, Ký tự lặp lại Để nhập chữ cái trên cùng phím chữ cái trước đó, bấm để di chuyển trỏ trước bấm lại phím Ký tự và ký hiệu Đặc biệt Bấm , # 0, bấm để di chuyển trỏ đến ký hiệu ký tự bạn muốn Bấm OK để chọn ký hiệu ký tự Ký hiệu và ký tự bên xuất tùy thuộc vào lựa chọn menu bạn Bấm cho (khoảng trắng) ! " # $ % & ’ ( ) Bấm # cho :;<=>?@[]^_ Bấm cho ẩẹơưầđẻÉ0 +,-./ DocuPrint M115 w Khi thiết lập số tùy chọn định Mã khóa Mạng, bạn phải nhập các ký tự trên máy  Giữ và bấm nhiều lần để chọn ký tự từ danh sách này: 0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(space)!"#$ %&'()*+,-./:;<=>?@[]^_  Bấm OK ký tự ký hiệu bạn muốn hiển thị, nhập ký tự  Bấm Clear (Xóa) để xóa các ký tự đã nhập không chính xác 40 Thông tin chung Các tính sinh thái Cài đặt Mực in Chế độ Ngủ Sâu Cài đặt Mực in (chế độ Tiếp tục) 1 Nếu máy không nhận công việc nào lượng thời gian định, máy tự động vào chế độ Ngủ Sâu và màn hình LCD hiển thị Deep Sleep (Ngủ sâu) Máy thức dậy nhận công việc in fax (chỉ DocuPrint M115 fw/M115 z) Tự động Tắt Nguồn (Đối với các DocuPrint M115 w) Nếu máy chế độ Ngủ Sâu thời gian đặt thiết lập Tự động Tắt nguồn, máy tự động vào chế độ Tắt Nguồn Chế độ Tắt nguồn là chế độ tiêu thụ điện thấp nhất, có mức tiêu thụ điện khoảng 0,5W Để tắt chế độ Tắt Nguồn, bấm và giữ 1 Bạn có thể thiết lập máy tiếp tục in sau màn hình LCD hiển thị Replace Toner (Thay Mực in) Máy tiếp tục in màn hình LCD hiển thị Toner Ended (Mực in đã hết) (Đối với DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Menu, 1, và chuyển sang bước (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Menu bấm để chọn 1.General Setup (Cài đặt chung) Bấm OK Bấm để chọn 4.Replace Toner (Thay Mực in) Bấm OK Bấm Menu bấm để chọn 1.General Setup (Cài đặt chung) Bấm OK Bấm để chọn Continue (Tiếp tục) Stop (Dừng) Bấm OK Bấm (Sinh thái) Bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) để chọn 2.Ecology Bấm để chọn 2.Auto Power Off (Tự động tắt nguồn) Bấm OK Bấm để chọn số trước máy vào chế độ Tắt Nguồn Chọn hour (1 giờ), hours (2 giờ), hours (4 giờ), hours (8 giờ) Off (Tắt) Bấm OK LƯU Ý • Nếu bạn tiếp tục in chế độ Tiếp tục, in có thể nhạt • Sau thay hộp mực mới, chế độ Tiếp tục trở lại thiết lập mặc định (Stop (Dừng)) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) 41 Chương Nhận fax Chế độ Tiếp tục (Chỉ dành cho DocuPrint M115 fw/M115 z) Máy có thể lưu fax đã nhận nhớ bạn chọn chế độ Tiếp tục màn hình LCD hiển thị Replace Toner (Thay Mực in) Khi fax đã nhận in chế độ Tiếp tục, màn hình LCD hỏi chất lượng in bạn fax có tốt không Nếu chất lượng không tốt, chọn 2.No (2.Không) Máy giữ fax đã lưu nhớ để bạn có thể in lại chúng sau thay hộp mực Nếu chất lượng in tốt, chọn 1.Yes (1.Có) Màn hình LCD hỏi liệu bạn có muốn xóa fax đã in khỏi nhớ không Nếu bạn chọn không xóa chúng, bạn hỏi lại sau thay hộp mực LƯU Ý Nếu bạn tắt máy, fax đã lưu nhớ bị 42 Thiết lập giấy Thiết lập giấy Loại giấy 2 Bấm để chọn A4, Letter, Legal, Folio, A5, A5 L , B5 Executive Bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) (Đối với DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Menu, 1, 3, và chuyển sang bước (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Menu, bấm để chọn 1.General Setup (Cài đặt chung) Bấm OK Bấm Bấm OK để chọn 1.Paper (Giấy) Bấm (Loại giấy) Bấm OK để chọn 1.Paper Type Bấm để chọn Plain (Thường) Recycled Paper (Giấy tái chế) Bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Khổ giấy (Đối với DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Menu, 1, 3, và chuyển sang bước (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Menu, bấm để chọn 1.General Setup (Cài đặt chung) Bấm OK Bấm Bấm OK để chọn 1.Paper (Giấy) Bấm (Khổ giấy) Bấm OK để chọn 2.Paper Size 43 Chương Giấy chấp nhận Các loại giấy cần tránh CẢNH BÁO Chất lượng in có thể thay đổi tùy theo loại giấy bạn sử dụng Sức chứa giấy khay giấy Khổ giấy A4, Letter, Legal, Folio, A5, A5(Cạnh dài), B5, Executive 2 Không sử dụng giấy dẫn điện giấy origami, giấy cacbonic giấy phủ chất dẫn điện Kẹt giấy có thể gây đoản mạch và chí là hỏa hoạn QUAN TRỌNG Loại giấy Giấy thường, Giấy tái chế Số tờ tối đa 150 (80 gsm) Một số loại giấy có thể hoạt động không tốt có thể gây hỏng máy Trọng lượng giấy 64 - 105 gsm KHÔNG sử dụng giấy: • có nhiều vân Một số nguyên tắc quan trọng chọn giấy: • quá trơn bóng  KHÔNG sử dụng giấy in phun loại giấy này có thể gây kẹt giấy làm hỏng máy • bị quăn cong  Giấy đã in sẵn phải sử dụng mực có thể chịu nhiệt độ quá trình thổi máy là 200 °C 1 Giấy bị quăn mm trở lên có thể gây kẹt giấy • có lớp phủ có hóa chất làm bóng giấy • bị hư hỏng, bị nhàu gấp nếp • vượt quá thông số trọng lượng khuyến nghị sách hướng dẫn này • có thẻ đề mục và dập ghim • có tiêu đề đầu sử dụng thuốc nhuộm nhiệt độ thấp phép nhiệt ký • gồm nhiều lớp không chứa cacbon • thiết kế để in phun Nếu bạn sử dụng loại giấy nào số liệt kê trên, chúng có thể làm hỏng máy bạn Hỏng hóc này không bảo hành theo bảo hành thỏa thuận dịch vụ nào Fuji Xerox 44 Nạp tài liệu Cách nạp tài liệu 3 Bạn có thể gửi fax (DocuPrint M115 fw/M115 z), tạo và quét từ ADF (bộ nạp tài liệu tự động) và kính máy quét Sử dụng khay nạp tài liệu tự động (ADF) (Đối với model ADF) Điều chỉnh các dẫn giấy (1) cho vừa với chiều rộng tài liệu (1) 3 ADF có thể giữ tối đa 10 trang và nạp tờ Bạn nên sử dụng giấy 80 gsm chuẩn và luôn tãi giấy trước đặt vào ADF Khổ tài liệu hỗ trợ Khổ: Sử dụng kính bệ quét Bạn có thể sử dụng kính máy quét để gửi fax (DocuPrint M115 fw/M115 z), chép quét các trang sách, lần trang A4, Letter, Legal, Folio Cách nạp tài liệu Nâng và mở nắp lật đỡ tài liệu ADF 3 Khổ tài liệu hỗ trợ Chiều dài: Tối đa 300,0 mm Chiều rộng: Tối đa 215,9 mm Trọng lượng: Tối đa 2,0 kg Cách nạp tài liệu 3 Nâng nắp bệ quét lên Nạp tài liệu úp xuống, cạnh trên cùng vào ADF thông báo trên màn hình LCD thay đổi 45 Chương Sử dụng các dẫn hướng tài liệu bên trái và trên cùng, đặt tài liệu úp xuống góc phía trên bên trái kính máy quét Đóng nắp tài liệu LƯU Ý Nếu tài liệu là sách dày, không đóng sầm ấn lên nắp 46 Gửi fax (DocuPrint M115 fw /M115 z) Cách gửi fax Các bước sau cho bạn biết cách gửi fax Bấm Fax (FAX) 4 LƯU Ý • Để sử dụng kính bệ quét, ADF phải không chứa giấy • Nếu bạn muốn thay đổi độ phân giải fax, bấm Resolution (Độ phân giải), bấm hoặc Resolution (Độ phân giải) để chọn độ phân giải fax Nhập số fax Nạp tài liệu bạn Bấm Start (Bắt đầu) để gửi fax  Nếu bạn gửi fax từ ADF: Hủy fax thực Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) để hủy fax Nếu bạn bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) máy quay số gửi, màn hình LCD yêu cầu bạn xác nhận  Nếu bạn gửi fax từ kính bệ quét: Dialing #XXX 1.Clear 2.Exit Sending #XXX P01 1.Clear 2.Exit Bấm để hủy fax Sau đặt tài liệu lên kính máy quét, đóng nắp tài liệu 47 Chương Quảng bá Tính Quảng bá cho phép bạn gửi cùng fax cho nhiều số fax Bạn có thể bao gồm số Quay số Nhanh và tối đa 20 số quay số tay cùng quảng bá Trước bạn bắt đầu quảng bá  Chọn số công việc quảng bá và bấm OK 4 Nạp tài liệu bạn Lặp lại bước bạn đã nhập tất các số fax bạn muốn quảng bá tới Bấm Start (Bắt đầu) Sau quảng bá kết thúc, máy in báo cáo quảng bá bạn biết kết Trong quảng bá, bạn có thể hủy fax gửi toàn công việc quảng bá Bấm Menu, 2, Màn hình LCD hiển thị số công việc Quảng bá, sau đó là số fax tên quay số (ví dụ: #001 0123456789) Bấm để hiển thị số công việc quảng bá (ví dụ: Broadcas#001 (Quảng bá#001)) 48 Bấm để hủy số fax số công việc Quảng bá bạn chọn bước bấm để thoát mà không hủy Nếu bạn chọn hủy fax gửi bước , màn hình LCD hỏi bạn xem bạn có muốn hủy công việc quảng bá không Bấm để hủy toàn công việc để thoát Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Nhập số Bấm OK Bạn có thể sử dụng số Quay số Nhanh số nhập tay sử dụng bàn phím quay số (Xem Cách quay số trang 53.) Hủy quảng bá thực để chọn các tùy  Chọn số fax tên quay số và bấm OK Số Quay số Nhanh phải lưu nhớ máy trước có thể sử dụng quảng bá (Xem Lưu số Quay số Nhanh trang 52.) Cách quảng bá fax Bấm chọn sau: Nhận fax (DocuPrint M115 fw /M115 z) 5 Chế độ nhận Bạn phải chọn chế độ nhận tùy thuộc vào thiết bị gắn ngoài và dịch vụ điện thoại có trên đường dây bạn Chọn chế độ nhận Theo mặc định, máy bạn tự động nhận fax gửi đến máy Sơ đồ bên giúp bạn chọn chế độ đúng (Để biết thông tin chi tiết các chế độ nhận, xem Bảng menu trang 10.) Bạn có muốn sử dụng các tính điện thoại máy bạn (nếu có) điện thoại gắn ngoài thiết bị trả lời điện thoại gắn ngoài kết nối trên cùng đường dây máy này không? Có Không Bạn có sử dụng chức thông báo thoại thiết bị trả lời điện thoại gắn ngoài không? Fax Only Không Bạn có muốn máy trả lời fax và các gọi điện thoại tự động không? Manual Không Fax/Tel Có External TAD Có Để đặt chế độ nhận, thực theo hướng dẫn sau: Bấm Menu, 2, 1, Bấm Bấm OK để chọn chế độ nhận Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Màn hình LCD hiển thị chế độ nhận LƯU Ý Nếu bạn không thể thay đổi tùy chọn Chế độ nhận, đảm bảo đặt tính Nhạc chuông riêng Faxability thành Tắt (các tính Nhạc chuông Riêng và Faxability có sẵn số quốc gia.) 49 Chương Thiết lập Chế độ Nhận Đảm bảo bạn chế độ FAX Bấm Menu, 2, 1, Số lần Đổ chuông Thiết lập Số lần Đổ chuông đặt số lần máy đổ chuông máy trả lời các chế độ Fax Only (Chỉ Fax) và Fax/Tel (Fax/ĐT) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Nếu bạn có điện thoại gắn ngoài điện thoại có số máy nhánh trên cùng đường dây với máy, chọn số lần đổ chuông tối đa (Xem Phát Fax trang 50.) Phát Fax Đảm bảo bạn chế độ FAX Nếu Phát Fax là On (Bật): Bấm Menu, 2, 1, Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Khi đó gọi vào máy bạn, bạn và người gọi nghe thấy tiếng đổ chuông thông thường điện thoại Số lần đổ chuông thiết lập máy Nếu gọi là fax, thì máy bạn nhận fax; nhiên, là gọi thoại, máy đổ chuông F/T (đổ chuông kép-nhanh) thời gian bạn đã đặt thiết lập Thời gian Đổ chuông F/T Nếu bạn nghe thấy tiếng đổ chuông F/T, thì có nghĩa là bạn có gọi thoại trên đường dây Do tiếng đổ chuông F/T là máy, nên các điện thoại có số máy nhánh và gắn ngoài (DocuPrint M115 fw) không đổ chuông 50 5 Máy có thể tự động nhận fax, bạn trả lời gọi Khi bạn thấy Receiving (Nhận) trên màn hình LCD nghe thấy tiếng tách trên đường dây điện thoại qua ống nghe bạn sử dụng, cần đặt lại ống nghe Máy làm phần còn lại Bấm để chọn số lần đổ chuông đường dây trước máy trả lời (00 đến 10 lần) Bấm OK Thời gian Đổ chuông F/T (chỉ chế độ Fax/Tel) Bấm để chọn thời gian máy đổ chuông để báo cho bạn biết có gọi thoại Bấm OK (DocuPrint M115 z) Nếu Phát Fax là Semi (Trung bình): 5 Máy nhận gọi fax tự động bạn trả lời gọi ống nghe máy Nếu Phát Fax là Off (Tắt): Nếu bạn đứng máy và trả lời gọi fax trước tiên cách nhấc ống nghe ngoài (DocuPrint M115 fw) máy (DocuPrint M115 z), bấm Start (Bắt đầu), bấm để nhận fax Nhận fax (DocuPrint M115 fw /M115 z) LƯU Ý • Nếu bạn gửi fax từ máy tính trên cùng đường dây điện thoại và máy chặn fax, thì hãy đặt Phát Fax thành Off (Tắt) • Bạn không nên kết nối máy tính và máy fax trên cùng đường dây điện thoại Đảm bảo bạn chế độ FAX Bấm Menu, 2, 1, Bấm để chọn On (Bật), Semi (Trung bình) (DocuPrint M115 z) Off (Tắt) Bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) 51 Quay số và lưu số (DocuPrint M115 fw/M115 z) Lưu số Bạn có thể cài đặt máy để quay số dễ dàng cách Quay số Nhanh Khi bạn quay số số quay số nhanh, màn hình LCD hiển thị tên, bạn đã lưu tên số Lưu số Quay số Nhanh Bạn có thể lưu các số thường dùng làm số Quay số Nhanh, để quay số, bạn phải bấm vài phím ( (Address Book (Sổ Địa chỉ)), số hai chữ số và Start (Bắt đầu)) Máy có thể lưu 99 số Quay số Nhanh (01 - 99) Bấm (Address Book (Sổ Địa chỉ)) hai lần và nhập số vị trí Quay số Nhanh hai chữ số (01-99) Nếu số chưa lưu đó, màn hình LCD hiển thị Register Now? (Đăng ký bây giờ) Bấm để chọn Yes (Có) Nhập số điện thoại số fax (tối đa 20 ký tự) Bấm OK Thực các bước sau:  Nhập tên bàn phím quay số (tối đa 15 ký tự) Để trợ giúp nhập ký tự, xem Nhập văn trang 39 Bấm OK  Bấm OK để lưu số không có tên Để lưu số Quay số Nhanh khác, chuyển sang bước 52 Thay đổi Xóa số Quay số Nhanh Bạn có thể thay đổi xóa số Quay số Nhanh đã lưu Bấm Menu, 2, 4, Nhập số Quay số Nhanh bạn muốn thay đổi xóa, bấm OK Thực các bước sau:  Bấm chọn Change (Thay đổi) để chỉnh sửa số tên Chuyển sang bước  Bấm chọn Clear (Xóa) để xóa tất thông tin số Quay số Nhanh Khi Erase This Data? (Xóa liệu này?) xuất hiện, bấm chọn Yes (Có) để xác nhận Chuyển sang bước Chỉnh sửa số tên Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa, bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) 6 Quay số và lưu số (DocuPrint M115 fw/M115 z) Cách quay số Bạn có thể quay số theo cách nào sau đây Quay số tay Sử dụng bàn phím quay số để nhập tất các chữ số số điện thoại số fax Quay số nhanh Bấm phím trên bàn phím quay số cho vài chữ cái đầu tiên tên (Sử dụng bảng trên Nhập văn trang 39 để giúp bạn nhập chữ cái.) Bấm OK Bấm để cuộn bạn tìm thấy tên bạn tìm Bấm OK Bấm Start (Bắt đầu) LƯU Ý • Nếu bạn không nhập chữ cái và bấm OK bước , tất các tên đăng ký xuất Bấm để cuộn bạn tìm thấy tên bạn tìm Bấm (Address Book (Sổ Địa chỉ)) hai lần và nhập số Quay số Nhanh hai chữ số (Xem Lưu số Quay số Nhanh trang 52.) • Nếu màn hình LCD hiển thị No Contact Found (Không tìm thấy số liên lạc nào) bạn nhập vài chữ cái đầu tiên tên, thì điều đó có nghĩa là tên cho các chữ cái đó chưa lưu Quay số lại Đảm bảo đường dây không sử dụng, bấm Redial (Quay số lại) để tìm 20 số bạn đã quay số gần đây Bấm Redial (Quay số lại) hoặc để cuộn bạn tìm thấy số bạn muốn gọi lại Bấm OK, bấm Start (Bắt đầu) để gửi fax Số hai chữ số LƯU Ý Nếu màn hình LCD hiển thị Register Now? (Đăng ký bây giờ) bạn nhập số Quay số Nhanh, điều đó có nghĩa là số chưa lưu đó Tìm kiếm Bạn có thể tìm kiếm theo thứ tự bảng chữ cái tên bạn đã lưu nhớ Quay số Nhanh (Xem Lưu số Quay số Nhanh trang 52.) Đảm bảo bạn chế độ FAX Bấm (Address Book (Sổ Địa chỉ)) 53 Chương Caller ID (Người gọi đến) Tính Người gọi đến cho phép bạn sử dụng dịch vụ người đăng ký Người gọi đến các công ty điện thoại địa phương cung cấp Dịch vụ này hiển thị số điện thoại, tên người gọi, có, đường dây đổ chuông Xem danh sách Người gọi đến Máy bạn lưu trữ thông tin 30 gọi cuối cùng danh sách Người gọi đến Bạn có thể xem in danh sách này Khi có gọi thứ 31 máy, nó thay thông tin gọi đầu tiên Nhấn Menu, 2, 0, Màn hình hiển thị chế độ cài đặt thời Nhấn để chọn Display # Nhấn OK Người gọi đến gọi cuối cùng lên trên màn hiển thị Nếu không có người nào lưu trữ, máy nhắn tin phát âm và không có Người gọi đến nào lên trên màn hiển thị Đi tới bước Nhấn để lướt xem nhớ Người gọi đến và chọn Người gọi đến bạn muốn xem nhấn OK Màn hình LCD hiển thị số người gọi và ngày, gọi Để kết thúc quá trình xem, nhấn Stop/Exit (Dừng/Thoát) 54 Sử dụng PC-FAX (DocuPrint M115 fw/M115 z) Nhận PC-FAX (Chỉ dành cho Windows®) Sau đó, hoàn tất các bước sau trên máy bạn Bấm Menu, 2, 6, Nếu bạn bật tính Nhận PC-Fax, máy lưu fax nhận vào nhớ và gửi fax tự động đến máy tính bạn Sau đó, bạn có thể sử dụng máy tính để xem và lưu fax này Ngay bạn đã tắt máy tính (ví dụ: vào ban đêm vào cuối tuần), máy nhận và lưu fax nhớ máy Màn hình LCD hiển thị số fax nhận đã lưu, ví dụ: PC Fax Msg:001 (Thông báo PC Fax:001) Khi bạn khởi động máy tính và phần mềm Nhận PC-Fax chạy, máy truyền tự động các fax đến máy tính Để truyền fax nhận đến máy tính bạn, bạn phải chạy phần mềm Nhận PC-Fax trên máy tính Thực các bước sau: (Windows® XP, Windows Windows 7) Vista® và ® Bấm Off (Tắt)) Bấm OK để chọn On (Bật) (hoặc Màn hình LCD hiển thị nhắc nhở khởi động chương trình Nhận PC-FAX trên máy tính Nếu bạn đã khởi động chương trình Nhận PC-Fax, bấm OK Nếu bạn chưa khởi động chương trình Nhận PCFax, Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Thực các bước sau:  Nếu bạn muốn thay đổi thiết đặt tại, bấm và bấm để chọn máy tính bạn Bấm OK  Nếu bạn không muốn thay đổi cài đặt tại, bấm Bấm Off (Tắt) Bấm OK để chọn On (Bật) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Bấm (Start (Bắt đầu)) > LƯU Ý All Programs (Tất chương trình) > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities, bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm PC-FAX Receiving điều hướng bên trái, bấm Receive • Nếu bạn chọn Backup Print (In lưu) On (Bật), máy in fax máy bạn nên bạn có Đây là tính an toàn trường hợp điện trước fax truyền đến máy tính bạn (Windows® 8) • Fax lưu nhớ máy bị xóa Bấm (Fuji Xerox Utilities), bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm Nhận PC-FAX điều hướng bên trái bấm Nhận 55 Chương LƯU Ý • Trước bạn có thể cài đặt Nhận PCFax, bạn phải cài đặt phần mềm MultiFunction Suite trên máy tính Đảm bảo đã kết nối và bật máy tính bạn (Để biết thêm thông tin, Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm.) • Nếu máy gặp lỗi và không thể in fax từ nhớ, bạn có thể sử dụng thiết lập này để truyền fax đến máy tính (Xem Truyền fax bạn báo cáo Nhật ký Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) trang 87.) • Nhận PC-Fax không hỗ trợ Mac OS 56 Sử dụng PC-FAX (DocuPrint M115 fw/M115 z) Gửi PC-FAX Bạn có thể gửi tập tin tạo ứng dụng nào trên máy tính fax chuẩn LƯU Ý • Phần mềm PC-FAX có thể gửi tài liệu fax Đen Trắng khổ A4 • Vui lòng cài đặt phần mềm Multi-Function Suite, kết nối máy và máy tính bạn trước sử dụng gửi PC-FAX Gửi tập tin dạng PC-FAX Tạo tập tin ứng dụng nào trên máy tính bạn Bấm File (Tập tin), Print (In) Hộp thoại Print (In) xuất hiện: 57 Chương Chọn FX DocuPrint XXXX Fax làm máy in bạn, bấm Print (In) Hộp thoại gửi PC-FAX xuất hiện: 1 Bàn phím quay số Sổ Địa Nhập số fax phương pháp nào sau đây:  Sử dụng bàn phím quay số để nhập số, bấm nút  Bấm nút Sổ Địa chỉ, chọn thành viên nhóm từ Danh bạ Nếu bạn nhầm, bấm Xóa Toàn để xóa tất các mục nhập Để bao gồm trang bìa, bấm hộp chọn Thêm Trang bìa LƯU Ý Bạn có thể bấm vào biểu tượng trang bìa để tạo chỉnh sửa trang bìa Bấm Start (Bắt đầu) để gửi fax LƯU Ý • Nếu bạn muốn hủy fax, bấm Hủy bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) trên bảng điều khiển máy • Nếu bạn muốn quay số lại, bấm Quay số lại để xoay vòng qua số fax gần nhất, bấm Start (Bắt đầu) 58 Điện thoại và thiết bị gắn ngoài (DocuPrint M115 fw/M115 z) Hoạt động thoại (DocuPrint M115 z) Cuộc gọi thoại có thể thực ống nghe cách sử dụng bàn phím quay số cách bấm (Address Book (Sổ Địa chỉ)) hai lần và nhập số Quay số Nhanh hai chữ số Thực gọi điện thoại Nhấc ống nghe bàn phím quay số bấm (Address Book (Sổ Địa chỉ)) hai lần và nhập số Quay số Nhanh hai chữ số Đặt lại ống nghe để gác máy Bấm Hook/Hold (Móc/Giữ) để đặt gọi chế độ Giữ Bạn có thể đặt lại ống nghe mà không ngắt kết nối gọi Kết nối TAD gắn ngoài (DocuPrint M115 fw) Bạn có thể kết nối Thiết bị trả lời điện thoại (TAD) gắn ngoài trên cùng đường dây với máy bạn Khi TAD trả lời gọi, máy “nghe” âm CNG (cuộc gọi fax) gửi máy fax gửi Nếu nghe thấy âm này, máy tiếp nhận gọi và nhận fax Nếu không nghe thấy âm này, máy để TAD thực thông báo thoại và màn hình hiển thị Telephone (Điện thoại) TAD gắn ngoài phải trả lời vòng lần đổ chuông (chúng tôi khuyên bạn nên đặt thành lần đổ chuông) Điều này là máy không thể nghe âm CNG TAD gắn ngoài nhận gọi Máy gửi gửi âm CNG đến 10 giây Bạn không nên sử dụng tính tiết kiệm phí trên TAD gắn ngoài bạn cần đổ chuông nhiều lần để kích hoạt chức trên Khi bạn nghe thấy âm quay số, nhập số Giữ 8 LƯU Ý Nếu bạn gặp cố nhận fax, giảm thiết lập số lần đổ chuông trên TAD gắn ngoài xuống lần đổ chuông Nhấc ống nghe máy để thoát gọi khỏi chế độ Giữ 59 Chương Kết nối TAD gắn ngoài phải kết nối trình bày hình minh họa bên Ghi âm tin nhắn gửi (OGM) Ghi âm giây im lặng đầu tin nhắn bạn (Điều này để máy có thời gian nghe âm CNG fax truyền tự động trước dừng.) Giới hạn thời gian nói bạn 20 giây Ví du: “Sau tiếng bíp, hãy để lại tin nhắn.” TAD Nắp bảo vệ Trước bạn kết nối TAD (máy trả lời điện thoại) gắn ngoài, tháo nắp bảo vệ (2) khỏi giắc cắm EXT trên máy Đặt TAD gắn ngoài thành lần đổ chuông (Thiết lập Số lần Đổ chuông của’ máy không áp dụng.) Ghi âm tin nhắn gửi trên TAD gắn ngoài bạn Đặt TAD để trả lời gọi Đặt Chế độ Nhận trên máy để External TAD (TAD gắn ngoài) (Xem Chế độ nhận trang 49.) 60 Kết nối nhiều-đường dây (PABX) Hầu hết các văn phòng sử dụng hệ thống điện thoại trung tâm Fuji Xerox khuyến nghị tất các máy Fax/DocuPrint M115 fw/M115 z chúng tôi nên kết nối với đường dây kín (dành riêng) Mặc dù, Tổng đài tự động chuyển số máy lẻ (Private Automatic Branch Exchange - PABX) cụ thể dường có thể hoạt động với model cụ thể máy fax, chúng tôi không thể đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác Mặc dù việc kết nối máy fax với PABX thường tương đối đơn giản, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với công ty đã lắp đặt hệ thống điện thoại bạn và yêu cầu họ kết nối máy fax cho bạn Fuji Xerox không khuyến nghị việc sử dụng đường dây PABX Nhìn chung, các hạn chế PABX có thể khiến số chức máy fax không hoạt động chính xác Điện thoại và thiết bị gắn ngoài (DocuPrint M115 fw/M115 z) Điện thoại gắn ngoài và điện thoại có số máy nhánh Chỉ dành cho chế độ Fax/Tel 8 Khi chế độ Fax/Tel, máy sử dụng Thời gian Đổ chuông F/T (đổ chuông kép-nhanh) để báo cho bạn nhận gọi thoại (đối với DocuPrint M115 fw) LƯU Ý Nhấc ống nghe điện thoại gắn ngoài, bấm Hook (Móc) để trả lời Kết nối điện thoại gắn ngoài có sẵn cho DocuPrint M115 fw (Đối với DocuPrint M115 z) Kết nối điện thoại gắn ngoài điện thoại có số máy nhánh Bạn có thể kết nối điện thoại riêng trực tiếp vào máy minh họa sơ đồ bên Nhấc ống nghe máy Sử dụng ống nghe gắn ngoài không dây không phải -Fuji Xerox Nếu kết nối điện thoại không dây không phải -Fuji Xerox với dây điện cho đường điện thoại (xem Kết nối điện thoại gắn ngoài điện thoại có số máy nhánh trang 61) và bạn thường mang theo ống nghe không dây, thì việc trả lời các gọi Số lần Đổ chuông dễ dàng Nếu bạn để máy trả lời trước tiên, nhấc ống nghe không dây, đến máy để bạn có thể bấm Hook (Móc) để truyền gọi đến ống nghe không dây LƯU Ý Điện thoại có số máy nhánh Điện thoại gắn ngoài Nắp bảo vệ Không phải tất các nhãn hiệu điện thoại không dây tương thích để sử dụng với máy bạn Trước bạn kết nối điện thoại gắn ngoài, tháo nắp bảo vệ (3) khỏi giắc cắm EXT trên máy Khi bạn sử dụng điện thoại gắn ngoài, màn hình LCD hiển thị Telephone (Điện thoại) 61 Sao chép Cách chép 9 (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Copy (SAO CHÉP) LƯU Ý Để sử dụng kính bệ quét, ADF phải không chứa giấy (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Sử dụng bàn phím quay số, nhập số bạn muốn (tối đa 99 sao) Nạp tài liệu bạn  (Đối với model ADF) Nếu bạn chép từ ADF:  Nếu bạn chép từ kính bệ quét: Sau đặt tài liệu lên kính máy quét, đóng nắp tài liệu 62 (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm để nhập số bạn muốn Bấm Start (Bắt đầu) để chép Sao chép SAO CHÉP CMND (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Copy (SAO CHÉP) Bạn có thể chép mặt và hai mặt chứng minh nhân dân (CMND) Sao chép CMND hai mặt có thể chép hai mặt lên trang, giữ nguyên kích thước ban đầu (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Nhập số bạn muốn (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm để nhập số bạn muốn Kết chép CMND hai mặt trình bày bên (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm in (ID) Copy (Sao chép (CMND)) LƯU Ý • Bạn có thể chép thẻ CMND phạm vi phép theo pháp luật hành ( Hướng dẫn an toàn) (Đối với DocuPrint M115 w) Bấm ID Copy/Copy Options (Sao chép thẻ ID / Tùy chọn chép) Bấm để chọn Double-sided ID (CMND hai mặt) • Đối với Thiết lập Sao chép CMND (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Xem 3.Sao chép trang 21 Đặt thẻ CMND úp xuống minh họa, phía trên cùng bên trái kính bệ quét Đảm bảo CMND cách các cạnh kính ít mm (1) (Đối với các DocuPrint M115 w) Xem 2.Sao chép trang 32 Sao chép CMND hai mặt (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Menu, 3, và chuyển sang bước (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Menu bấm để chọn 2.Copy (Sao chép) Bấm OK Bấm để chọn 4.ID Copy (Sao chép CMND) Bấm OK Bấm để chọn 4.2in1/1in1 (2trong1/1trong1) Bấm OK Bấm để chọn 2in1 (2trong1) cho chép hai mặt làm mặc định Bấm OK bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) mm trở lên (trên cùng, bên trái) 63 Chương Bấm Start (Bắt đầu) để quét Bấm để chọn 4.2in1/1in1 (2trong1/1trong1) Bấm OK Bấm để chọn 1in1 (1trong1) cho chép mặt làm mặc định Bấm OK bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Lật ngược CMND và đặt phía bên trái kính bệ quét (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Copy (SAO CHÉP) (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Nhập số bạn muốn (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm để nhập số bạn muốn Đặt chứng minh thư úp xuống trên kính máy quét mm trở lên (trên cùng, bên trái) (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm in (ID) Copy (Sao chép (CMND)) Bấm Start (Bắt đầu) để quét Sao chép CMND mặt (Đối với các DocuPrint M115 fw/M115 z) Bấm Menu, 3, và chuyển sang bước (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Menu bấm để chọn 2.Copy (Sao chép) Bấm OK Bấm để chọn 4.ID Copy (Sao chép CMND) Bấm OK 64 (Đối với DocuPrint M115 w) Bấm ID Copy/Copy Options (Sao chép thẻ ID / Tùy chọn chép) Bấm để chọn Double-sided ID (CMND hai mặt) Sao chép Sao chép khác Đảm bảo bạn chế độ SAO CHÉP Sử dụng phím Copy Options (Tùy chọn chép) ID Copy/Copy Options (Sao chép thẻ ID/Tùy chọn chép) để đặt nhanh các thiết lập chép sau cho Bấm (DocuPrint M115 fw/M115 z) Lựa chọn menu Tùy chọn Bấm (Đối với các DocuPrint M115 fw/ M115 z) , bấm OK Bấm , , (DocuPrint M115 w) , bấm OK (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Quality (Chất lượng) , bấm OK Auto (Tự động)* Text (Văn bản) Photo (Ảnh) Receipt (Biên nhận) Stack/Sort (Xếp chồng/Sắp xếp) Stack (Xếp chồng)* Brightness (Độ sáng) - Sort (Sắp xếp) Contrast (Độ tương phản) + - + - +* - + - + - + - + - +* - + - + Thiết lập mặc định theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị 65 Chương Bấm (DocuPrint M115 fw/M115 z) Lựa chọn menu Tùy chọn Bấm (Đối với các DocuPrint M115 fw/ M115 z) , bấm OK Bấm , , (DocuPrint M115 w) , bấm OK (Đối với các DocuPrint M115 w) Bấm Enlarge/Reduce (Phóng to/Thu nhỏ) , bấm OK 100%* 97% LTR A4 94% A4 LTR 91% Full Page (91% toàn trang) 85% LTR EXE 83% LGL A4 78% LGL LTR 70% A4 A5 50% Custom(25-400%) (Tùy chỉnh(25400%)) Auto (Tự động) 200% 141% A5 A4 104% EXE LTR Page Layout (Bố cục Trang) Off(1 in 1) (Tắt(1 1))* in (P) (2 (P)) in (L) (2 (L)) in (P) (2 (P)) in (L) (2 (L)) Thiết lập mặc định theo nhà máy thể chữ In đậm có dấu hoa thị "LGL LTR" và "LGL A4" hiển thị trên model ADF Tính tự động thiết lập máy để tính toán tỷ lệ thu nhỏ phù hợp với khổ giấy Tự động có sẵn sử dụng ADF 66 10 Cách quét vào máy tính 10 Quét tài liệu dạng tập tin PDF ControlCenter4 10 (Để biết thêm thông tin: Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm.) LƯU Ý Màn hình trên máy tính bạn có thể khác tùy thuộc vào model ControlCenter4 là tiện ích phần mềm cho phép bạn truy cập nhanh và dễ dàng vào ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên Nạp tài liệu bạn Thực các bước sau: (Windows® XP, Windows Vista® và Windows® 7) Bấm (Start (Bắt đầu)) > All Programs (Tất chương trình) > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities, bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm Scan (QUÉT) điều hướng bên trái, bấm ControlCenter4 Ứng dụng ControlCenter4 mở (Windows® 8) Bấm (Fuji Xerox Utilities), bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm Scan (QUÉT) điều hướng bên trái, bấm ControlCenter4 Ứng dụng ControlCenter4 mở 67 10 Chương 10 Chọn Chế độ Nâng cao bấm OK Bấm Tập tin tab Quét 68 Cách quét vào máy tính Chọn PDF (*.pdf) từ danh sách thả xuống Loại Tập tin Bạn có thể nhập tên tập tin mà bạn muốn sử dụng cho tài liệu Khi bạn chọn hộp chọn Thư mục, bạn có thể lưu tập tin vào thư mục mặc định chọn thư mục bạn muốn cách bấm vào nút (Duyệt) Khi bạn chọn hộp chọn SharePoint, bạn có thể lưu tập tin vào thư viện SharePoint cách nhập địa Bạn có thể chọn độ phân giải quét từ Độ phân giải danh sách thả xuống Bạn có thể chọn khổ tài liệu từ Khổ tài liệu danh sách thả xuống Bấm Quét Máy bắt đầu quá trình quét Thư mục mà liệu đã quét lưu tự động mở 69 10 Chương 10 Quét phím QUÉT 10 LƯU Ý Nếu bạn muốn sử dụng chức này, hãy cài đặt Multi-Function Suite và kết nối máy với máy tính bạn cáp USB Nạp tài liệu bạn (Xem Cách nạp tài liệu Bấm trang 45.) (Scan (QUÉT)) Bấm Bấm OK để chọn Scan to PC (Quét vào máy tính) Bấm Bấm OK để chọn loại quét (File (Tập tin), E-mail (Email) Image (Hình ảnh).) Thực các bước sau: Để thay đổi cài đặt quét, bấm để chọn Yes (Có), bấm OK Làm theo hướng dẫn trên màn hình LCD để thay đổi thiết lập bạn muốn  Để sử dụng cài đặt quét mặc định, bấm để chọn No (Không), bấm OK Bấm Start (Bắt đầu) Máy bắt đầu quá trình quét Cài đặt phím QUÉT 10 Bạn có thể thay đổi cài đặt phím Scan (QUÉT) máy ControlCenter4 Thực các bước sau: (Windows® XP, Windows Vista® và Windows® 7) Bấm (Start (Bắt đầu)) > All Programs (Tất chương trình) > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities, bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm Scan (QUÉT) điều hướng bên trái, bấm ControlCenter4 Ứng dụng ControlCenter4 mở (Windows® 8) Bấm (Fuji Xerox Utilities), bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model bạn (nếu chưa chọn) Bấm Scan (QUÉT) điều hướng bên trái, bấm ControlCenter4 Ứng dụng ControlCenter4 mở Bấm vào tab Thiết lập Thiết bị 70 Cách quét vào máy tính Bấm Thiết lập Quét Thiết bị Chọn tab Tập tin Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định 10 Bạn có thể chọn loại tập tin từ danh sách thả xuống Bạn có thể nhập tên tập tin mà bạn muốn sử dụng cho tài liệu Bạn có thể lưu tập tin vào thư mục mặc định chọn thư mục bạn muốn cách bấm vào nút (Duyệt) Bạn có thể chọn độ phân giải quét từ Độ phân giải danh sách thả xuống Bạn có thể chọn khổ tài liệu từ Khổ tài liệu danh sách thả xuống Bấm OK 71 A Khắc phục cố và thông tin khác Vật tư A Bộ trống mực và hộp mực là hai vật tư tiêu hao riêng biệt Đảm bảo hai lắp đặt thành cụm Để biết thêm thông tin cách thay vật tư, hãy xem hướng dẫn kèm với trống mực để thay trống mực xem hướng dẫn trên vỏ hộp mực để thay hộp mực Hộp mực Tên model: CT202137 Bộ trống mực Tên model: CT351005 CẢNH BÁO Tuyệt đối không sử dụng máy hút bụi để hút mực tràn ngoài và phần mực còn dư sản phẩm này, hộp mực ống mực Sản phẩm có thể bắt lửa từ các tia lửa điện bên máy hút bụi và gây cháy nổ Sử dụng chổi miếng vải ướt để lau mực bị rớt Nếu bạn làm rớt lượng mực lớn, hãy liên hệ với đại diện Fuji Xerox địa phương bạn Tuyệt đối không ném hộp mực vào lửa cháy Mực còn lại hộp có thể bắt lửa và gây bỏng cháy nổ Nếu bạn không cần dùng hộp mức cũ nữa, hãy liên hệ đại diện Fuji Xerox địa phương bạn để tiêu hủy nó THẬN TRỌNG Để cụm trống (hoặc trống không phải là loại cụm) và các hộp mực xa tầm với trẻ em Nếu trẻ vô tình nuốt phải mực thì hãy bảo trẻ nhổ ra, xúc miệng nước, uống nước và tham khảo ý kiến bác sĩ Khi thay cụm trống (hoặc trống không phải là loại cụm) và các hộp mực, hãy cẩn thận tránh làm rớt mực ngoài Trong trường hợp mực bị rớt ra, tránh tiếp xúc với quần áo, da, mắt và miệng tránh hít phải 72 A Khắc phục cố và thông tin khác Nếu mực rớt lên da quần áo, hãy làm nước và xà phòng Nếu bị dính hạt mực vào mắt, hãy rửa với nhiều nước ít 15 phút không còn thấy rát Tham khảo ý kiến bác sỹ cần Nếu bạn hít phải hạt mực, hãy đến nơi có không khí và xúc miệng nước Nếu bạn nuốt phải mực, hãy nhổ ra, xúc miệng nước, uống nhiều nước và tham khảo ý kiến bác sĩ QUAN TRỌNG • Máy Fuji Xerox thiết kế để hoạt động với mực in có thông số kỹ thuật cụ thể và hoạt động đến mức hiệu tối ưu sử dụng với hộp mực Fuji Xerox Original Fuji Xerox không thể đảm bảo hiệu tối ưu này mực in hộp mực có thông số kỹ thuật khác sử dụng Máy có thể không phát đúng mực in hộp mực có thông số kỹ thuật khác mà thay vào đó, có thể phát các mục đó là hộp mực hiệu suất chuẩn Do đó Fuji Xerox không khuyến nghị sử dụng hộp mực không phải là hộp mực Fuji Xerox Original với máy này, hay đổ đầy hộp mực in từ các nguồn khác Nếu trống mực các phận khác máy này bị hỏng sử dụng mực in hộp mực không phải sản phẩm Fuji Xerox Original và các sản phẩm này không tương thích không phù hợp với máy này thì việc sửa chữa không bảo hành • Để có hiệu suất tốt nhất, hãy sử dụng trống mực Fuji Xerox Original và hộp mực Fuji Xerox Original In trống mực hộp mực bên thứ ba có thể làm giảm không chất lượng in mà còn chất lượng và tuổi thọ thân máy Phạm vi bảo hành có thể không áp dụng cho các vấn đề gây sử dụng trống mực hộp mực bên thứ ba LƯU Ý • Thải bỏ các mục tiêu hao đã sử dụng theo quy định địa phương, tách riêng chúng với rác thải sinh hoạt Nếu bạn có thắc mắc, hãy gọi đến văn phòng phụ trách thải rác địa phương Hãy nhớ niêm phong kín lại các mục tiêu hao để vật liệu bên không tràn • Tuổi thọ dự kiến hộp mực dựa theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752 Tần suất thay thay đổi tùy theo tính phức tạp các trang in, tỉ lệ phần trăm che phủ và loại phương tiện sử dụng • Sự sẵn có hộp mực khác tùy theo quốc gia Liên hệ với văn phòng Fuji Xerox địa phương bạn để biết thêm chi tiết 73 A Xác định vấn đề bạn A Trước hết, hãy kiểm tra điều sau đây:  Dây nguồn máy kết nối đúng và máy đã bật  Tất các phận bảo vệ đã tháo  Giấy nạp đúng vào khay giấy  Dây cáp kết nối chắn với máy và máy tính Nếu bạn không giải vấn đề với kiểm tra trên, hãy xác định vấn đề bạn, sau đó truy cập trang đề xuất bên dưới: Vấn đề Điện thoại và Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) Cải thiện chất lượng in trang 77 trang 79 Nếu máy kết nối với máy tính, tùy theo lỗi, ứng dụng bật lên có thể xuất trên máy tính Thực theo hướng dẫn trên màn hình để khắc phục lỗi 74 Khắc phục cố và thông tin khác Thông báo lỗi và bảo trì A Lỗi thường gặp và các thông báo bảo dưỡng trình bày bên Thông báo lỗi Nguyên nhân Hành động Cartridge Error (Lỗi Hộp mực) Put the Toner Cartridge back in (Đặt lại Hộp mực in vào) Hộp mực lắp không đúng Đặt hộp mực chắn vào trống mực, lắp lại vào máy Xác nhận xem bạn có sử dụng hộp mực không Chỉ sử dụng trống mực Fuji Xerox Original và hộp mực Fuji Xerox Original Comm.Error (Lỗi truyền thông) Chất lượng đường dây điện thoại kém gây lỗi liên lạc Thử gửi lại fax Disconnected (Đã ngắt kết nối) Người máy fax đầu dây bên dừng gọi Thử gửi nhận lại Document Jam (Kẹt tài liệu) Tài liệu không chèn nạp đúng tài liệu đã quét từ ADF quá dài Kéo giấy bị kẹt khỏi ADF Bộ nhớ máy đầy Đang xử lý thao tác gửi fax chép (Đối với model ADF) Out of Memory (Hết Bộ nhớ) Thực các bước sau:  Bấm Start (Bắt đầu) để gửi và chép trang đã quét  Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) và chờ hoàn tất các thao tác xử lý còn lại thử lại Đang xử lý thao tác in  Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Máy hủy tác vụ in và xóa tác vụ in khỏi nhớ  Giảm chất lượng in (Để biết thêm thông tin, Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm.) 75 A Thông báo lỗi Nguyên nhân Hành động Self-Diagnostic (Tự chẩn đoán) Nhiệt độ cầu chì không tăng đến nhiệt độ đã quy định thời gian quy định Tắt máy, chờ vài giây và sau đó bật lại máy Vẫn để nguồn bật, để máy chế độ nghỉ 15 phút Size mismatch (Kích thước không trùng khớp) Khổ giấy khay không đúng Nạp khổ giấy đúng vào khay và cài đặt khổ giấy đó cho khay Toner Low (Mực hết) Nếu màn hình LCD hiển thị Toner Low (Mực hết) bạn có thể in; nhiên, máy báo cho bạn biết hộp mực đã gần hết tuổi thọ Đặt hàng hộp mực Fuji Xerox để có sẵn hộp mực thay có màn hình LCD hiển thị Replace Toner (Thay Mực in) Toner Ended (Mực in đã hết) Bộ cầu chì quá nóng LƯU Ý Việc tắt máy xóa liệu fax nhớ Để tránh cho bạn khỏi bị thông báo quan trọng nào, xem Truyền fax bạn báo cáo Nhật ký Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) trang 87 76 Khắc phục cố và thông tin khác Nếu bạn gặp vấn đề với máy A Vấn đề Điện thoại và Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) A Nếu bạn không thể gửi và nhận fax, hãy kiểm tra điều sau: Kiểm tra xem dây nguồn máy kết nối đúng và máy đã bật chưa Kết nối đầu dây điện cho đường điện thoại đến vùng có nhãn "LINE", kết nối trực tiếp đầu còn lại dây điện cho đường điện thoại với giắc cắm điện thoại trên tường A Nếu bạn có thể gửi và nhận fax đường dây điện thoại kết nối trực tiếp với fax, thì vấn đề có thể không liên quan đến máy Vui lòng liên hệ nhà cung cấp dịch vụ bạn cho vấn đề kết nối Kiểm tra chế độ nhận Để biết thêm thông tin cài đặt Chế độ nhận, hãy xem Chế độ nhận trang 49 Chuyển cài đặt tương thích thành Basic(for VoIP) (Cơ bản(cho VoIP)) Bạn có thể gửi nhận fax cách giảm tốc độ kết nối Bấm Menu, 2, 0, 77 Bấm để chọn Basic(for VoIP) (Cơ bản(cho VoIP)) Bấm OK Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) LƯU Ý Fuji Xerox không khuyến nghị việc sử dụng đường dây VoIP Nhìn chung, các hạn chế VoIP có thể khiến số chức máy fax không hoạt động chính xác Nếu, sau thử tất các cách trên, vấn đề chưa giải quyết, hãy tắt máy và sau đó bật máy Khắc phục các vấn đề khác Câu hỏi Câu trả lời Không thể nhận fax Nếu bạn có đường fax riêng và muốn máy Fuji Xerox tự động trả lời tất fax đến, thì bạn phải chọn Fax Only (Chỉ Fax) Tôi có thể cài đặt để máy không in báo cáo Xác nhận Chuyển không? Sản phẩm này in báo cáo Xác nhận Truyền Ngay báo cáo Xác nhận Truyền cài đặt thành Off (Tắt), máy in báo cáo có lỗi liên lạc Nếu Journal Period (Giai đoạn nhật ký) thiết đặt thành Off (Tắt), Fax Journal (Nhật ký Fax) không in Tôi có thể hủy công việc fax không? Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) để hủy fax Menu 2, để hủy các công việc còn lại Chất lượng gửi kém Thử thay đổi độ phân giải thành Fine (Mịn) S.Fine (Siêu mịn) vệ sinh máy quét Fax đã gửi trống Đảm bảo bạn nạp tài liệu đúng cách Tài liệu phải đặt úp mặt xuống sử dụng ADF kính máy quét Xem Nạp tài liệu trang 45 Có sọc dọc màu đen gửi Sọc dọc màu đen trên fax bạn gửi thường bụi bẩn mực bút xóa trên dải kính Xem Vệ sinh bên máy trang 80 78 Khắc phục cố và thông tin khác Cải thiện chất lượng in A LƯU Ý Fuji Xerox không khuyến nghị việc sử dụng hộp mực không phải hộp mực Fuji Xerox Original đổ đầy hộp mực đã qua sử dụng mực in từ các nguồn khác Nếu bạn gặp vấn đề với kết in, hãy kiểm tra điều sau: Môi trường máy Chọn vị trí có nhiệt độ trì từ 10 °C đến 32,5 °C và độ ẩm từ 20% đến 80% (không ngưng tụ) Giấy chấp nhận nạp vào khay giấy Xem Giấy chấp nhận trang 44 Giấy nạp đúng vào máy A Lật ngược giấy có thể giúp nạp giấy trơn tru Điều chỉnh dẫn giấy có thể giúp nạp giấy trơn tru Thay hộp mực trống mực Để biết thêm thông tin cách thay các mục tiêu hao, hãy xem hướng dẫn kèm với trống mực để thay trống mực xem hướng dẫn trên vỏ hộp mực để thay hộp mực 79 Vệ sinh bên máy  Vệ sinh kính bệ quét Vệ sinh bề mặt nhựa trắng (1) và kính bệ quét (2) (1) (2) (Đối với model ADF) Vệ sinh trắng (3) và dải kính máy quét (4) (3) (4) 80 Khắc phục cố và thông tin khác  Vệ sinh dây corona Trượt vấu màu xanh lá cây từ trái sang phải và từ phải sang trái vài lần (5) LƯU Ý Đảm bảo đưa vấu vị trí ban đầu ( ) (5) Nếu không, các trang in có thể có các vạch sọc  Vệ sinh trống mực xuất điểm trắng đen trên trang in Ấn lẫy khóa xuống và lấy hộp mực khỏi trống mực A 81 Dùng tay xoay bánh trống mực nhìn vào bề mặt trục cán dạng trống (1) (1) Nhẹ nhàng lau bề mặt trống mực tăm bông khô bụi keo trên bề mặt 82 Khắc phục cố và thông tin khác Kiểm tra thiết lập trình điều khiển máy in Thử thay đổi Thiết lập in tab Cơ Nếu giấy bị quăn mực không phù hợp với giấy, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này Cải thiện Bản in Bấm Tùy chọn In khác tab Nâng cao A 83 Kẹt tài liệu (model ADF) A Chèn mảnh giấy cứng, chẳng hạn mảnh bìa vào ADF để đẩy các mảnh giấy nhỏ Thực theo các bước bên để xử lý kẹt tài liệu ADF Mở nắp ADF Kéo tài liệu bị kẹt Nếu tài liệu bị đứt rách, đảm bảo bạn loại bỏ tất các mẩu giấy nhỏ thừa để tránh kẹt giấy lại xảy Đóng nắp ADF Nâng nắp tài liệu lên Kéo tài liệu bị kẹt sang bên phải 84 Đóng nắp bệ quét Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Khắc phục cố và thông tin khác Kẹt giấy A Mở nắp máy quét Tay kéo (1) bên trái máy khóa Mở nắp trên THẬN TRỌNG Không cố lấy giấy bị kẹt sâu bên sản phẩm, đặc biệt là giấy bị quấn quanh rulô sấy Nếu không, điều này có thể gây thương tích bỏng, và chí tệ hơn, có thể tạo khói bạn tiếp tục điều hành sản phẩm với giấy bị kẹt (1) Tắt sản phẩm và liên hệ với đại diện Fuji Xerox địa phương bạn Luôn lấy tất giấy khỏi khay giấy và làm thẳng tập giấy bạn thêm giấy Điều này giúp ngăn việc nạp nhiều tờ giấy qua máy cùng lúc và ngăn kẹt giấy Tắt máy Chờ ít 15 phút để nguội sản phẩm trước bạn chạm vào các phận bên sản phẩm Từ từ lấy cụm trống mực và hộp mực Lấy tất giấy nạp khay Sử dụng hai tay để từ từ kéo giấy bị kẹt A 85 CẢNH BÁO HOT SURFACE Đặt lại cụm trống mực và hộp mực vào máy Đóng nắp trên cùng Sau kéo tay kéo (1) bên trái máy xuống, hãy đóng nắp máy quét hai tay (1) Ấn lẫy khóa xuống và lấy hộp mực khỏi trống mực Loại bỏ giấy bị kẹt còn phần giấy bên trống mực Nạp lại giấy vào khay Đảm bảo giấy nằm bên phần lồi dẫn giấy phía sau Trượt các dẫn giấy cho vừa vặn với khổ giấy Đảm bảo các dẫn giấy nằm đúng các khe Đặt hộp mực trở lại vào trống mực lẫy khóa tự động nhảy lên 86 Bật máy Khắc phục cố và thông tin khác Truyền fax bạn báo cáo Nhật ký Fax (DocuPrint M115 fw/M115 z) Truyền fax đến máy tính bạn Bạn có thể truyền fax từ nhớ máy đến máy tính A Đảm bảo bạn đã cài đặt MultiFunction Suite bật Nhận PC-FAX trên máy tính ( Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm) Nếu màn hình LCD hiển thị:  Print Unable (Không thể in) XX  Scan Unable (Không thể quét) XX Thực các bước sau: (Windows® XP, Windows Vista® và Windows® 7) Chúng tôi khuyên bạn nên truyền fax sang máy fax khác máy tính bạn (Xem Truyền fax sang máy fax khác trang 87 Truyền fax đến máy tính bạn trang 87.) Bấm Bạn có thể truyền báo cáo Nhật ký Fax để xem có fax nào bạn cần truyền không (Xem Truyền báo cáo Nhật ký Fax sang máy fax khác trang 88.) Nếu có thông báo lỗi trên màn hình LCD máy, sau đã truyền fax, ngắt kết nối máy khỏi nguồn điện khoảng vài phút kết nối lại máy Bấm vào Truyền fax sang máy fax khác A Thực các cách sau:  Nếu màn hình LCD hiển thị No Data (Không có liệu), không còn fax nhớ máy Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát)  Nhập số fax để chuyển tiếp fax đến Bấm Start (Bắt đầu) LƯU Ý Nếu bạn chưa cài đặt ID Trạm, bạn không thể vào chế độ truyền fax Bấm Menu, 0, để đăng ký số fax, số điện thoại và tên (Start (Bắt đầu)) > All Programs (Tất chương trình) > Fuji Xerox > Fuji Xerox Utilities, bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model (nếu chưa chọn) Bấm vào Nhận PC-FAX điều hướng bên trái bấm vào Nhận (Windows® 8) LƯU Ý Bấm Menu, 9, 0, A (Fuji Xerox Utilities), bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model (nếu chưa chọn) Bấm Nhận PC-FAX điều hướng bên trái bấm Công cụ Đảm bảo bạn đã thiết đặt Nhận Fax Máy tính trên máy (Xem Nhận PC-FAX (Chỉ dành cho Windows®) trang 55.) Nếu fax có nhớ máy bạn cài đặt Nhận PC-Fax, màn hình LCD hỏi bạn có muốn truyền fax đến máy tính không Thực các bước sau:  Để truyền tất các fax đến máy tính, bấm Bạn hỏi bạn có muốn in dự phòng không  Để thoát và giữ fax nhớ, bấm 87 A Bấm Off (Tắt) Bấm OK Vệ sinh và Kiểm tra máy để chọn On (Bật) Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát) Truyền báo cáo Nhật ký Fax sang máy fax khác Bấm Menu, 9, 0, Nhập số fax để chuyển tiếp báo cáo Nhật ký Fax Bấm Start (Bắt đầu) LƯU Ý Nếu bạn chưa cài đặt ID Trạm, bạn không thể vào chế độ truyền fax Bấm Menu, 0, để đăng ký số fax, số điện thoại và tên Đảm bảo đọc các hướng dẫn Hướng dẫn an toàn trước vệ sinh máy A Thường xuyên vệ sinh bên ngoài và bên máy khăn không có xơ, khô Khi bạn thay hộp mực trống mực, hãy nhớ vệ sinh bên máy Nếu các trang in bị giây mực in, hãy vệ sinh bên máy khăn không có xơ, khô CẢNH BÁO KHÔNG sử dụng các chất dễ cháy, loại tia xịt nào dung môi/chất lỏng hữu chứa cồn amoniăc để vệ sinh bên hay bên ngoài sản phẩm Làm có thể gây hỏa hoạn điện giật Thay vào đó, sử dụng khăn mềm không có xơ, khô (Để biết thêm thông tin, xem Hướng dẫn an toàn.) Khi vệ sinh sản phẩm này, hãy sử dụng các chất làm chuyên dụng định cho sản phẩm Các chất làm khác có thể khiến hiệu hoạt động sản phẩm kém Không sử dụng chất tẩy rửa aerosol để tránh bắt lửa và gây cháy nổ 88 A Khắc phục cố và thông tin khác THẬN TRỌNG Khi vệ sinh sản phẩm này, luôn luôn tắt máy và rút phích cắm Tiếp cận vào bên máy có điện có thể gây điện giật A 89 B Thông số kỹ thuật B Thông số chung B Model DocuPrint M115 w Loại Máy in Laze Phương thức In Máy in Laze Quang điện tử Dụng lượng Bộ nhớ 32 MB Nguồn Điện Tiêu thụ Điện (Trung bình) 90 DocuPrint M115 fw 220 - 240 V AC 50/60 Hz Cao Khoảng 1.180 W In Khoảng 390 W 25 °C Sao chép Khoảng 390 W 25 °C Sẵn sàng Khoảng 50 W 25 °C Ngủ sâu Khoảng 0,9 W Khoảng 1,4 W Tắt nguồn Khoảng 0,28 W Khoảng 0,3 W DocuPrint M115 z Thông số kỹ thuật Model DocuPrint M115 w Kích thước DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z 255 mm 343 mm 385 mm DocuPrint M115 fw 283 mm 343 mm 385 mm DocuPrint M115 z 283 mm Trọng lượng (có vật tư tiêu hao) Độ ồn Nhiệt độ Độ ẩm 7,4 kg Áp suất Âm In LPAm = 52 dB (A) Công suất Âm In LWAd = 6,6 B (A) B 343 mm 456 mm 8,3 kg Hoạt động 10 đến 32,5 °C Lưu trữ đến 40 °C Hoạt động 20 đến 80% (không ngưng tụ) Lưu trữ 35 đến 85% (không ngưng tụ) 8,7 kg 91 Model DocuPrint M115 w Giao diện USB USB 2.0 Tốc độ cao DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z 45 Chúng tôi khuyến nghị sử dụng cáp USB 2.0 (Loại A/B) không dài quá mét Hỗ trợ HĐH Vật tư tiêu hao LAN không dây IEEE 802.11 b/g/n (Chế độ sở hạ tầng/đặc biệt) Windows® Windows® XP Home, Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8, Windows® 8.1, Windows Server® 2003, Windows Server® 2003 x64 Edition, Windows Server® 2008, Windows Server® 2008 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2 Mac OS OS X v10.7.5, 10.8.x, 10.9.x Hộp mực (Trong hộp) Khoảng 1.000 trang A4 trang Letter Hộp mực (Tiêu chuẩn) Khoảng 1.000 trang A4 trang Letter Tên Model Bộ trống mực Tên Model CT202137 Khoảng 10.000 trang A4 trang Letter (1 trang / tác vụ) CT351005 Đo máy kết nối với giao diện USB Mức tiêu thụ điện khác chút tùy theo môi trường sử dụng độ mài mòn phận Đo theo IEC 62301 Ấn 2.0 Máy bạn có giao diện USB 2.0 Tốc độ cao Máy có thể kết nối với máy tính có giao diện USB 1.1 Cổng USB bên thứ ba không hỗ trợ Để biết thông số kỹ thuật‘mạng chi tiết, Hiệu suất hộp mực ước chừng tuyên bố theo ISO/IEC 19752 Tuổi thọ trống mực là ước chừng và có thể thay đổi tùy theo cách sử dụng 92 Mạng (LAN) trang 96 và Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Thông số kỹ thuật Khổ tài liệu B Model DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw ADF(bộ nạp tài liệu tự động) — Tối đa 10 trang Kính máy quét Một tờ lần Khổ tài liệu ADF — Kính máy quét Chiều dài: Tối đa 300,0 mm DocuPrint M115 z A4, Letter, Legal, Folio Chiều rộng: Tối đa 215,9 mm Trọng lượng ADF — Kính máy quét Tối đa 2,0 kg 64 đến 90 gsm Vật liệu in B Model DocuPrint M115 w Đầu vào giấy Khay giấy DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z Loại giấy Giấy thường, Giấy tái chế Khổ giấy A4, Letter, Legal, Folio, A5, A5(Cạnh dài), B5, Executive Chiều rộng: 148 đến 216 mm Chiều dài: 148 đến 355,6 mm Trọng lượng giấy 64 đến 105 g/m2 Sức chứa Tối đa 150 tờ 80 g/m2 Giấy thường giấy tối đa Đầu giấy Khay đầu úp xuống Tối đa 50 tờ 80 g/m2 Giấy thường (phân phối giấy úp xuống vào khay giấy úp xuống) B 93 Fax B Model DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw Tốc độ modem — 14.400 bit/giây (với Dự phòng tự động) Chiều rộng Quét — Tối đa 208 mm Chiều rộng in — Tối đa 208 mm Thang độ xám — bit/256 cấp độ Độ phân giải DocuPrint M115 z Chiều ngang — dot/mm Chiều dọc — Tiêu chuẩn: 3,85 dòng/mm — Mịn: 7,7 dòng/mm — Ảnh: 7,7 dòng/mm — Siêu mịn: 15,4 dòng/mm Quay số Nhanh — 99 trạm Quay số lại Tự động — lần sau phút Truyền tải Bộ nhớ — Tối đa 400 trang Tiếp nhận Hết giấy — Tối đa 400 trang ‘Trang’ tham khảo ‘Biểu đồ Thử nghiệm ITU-T số 1’ (thư thương mại thông thường, Độ phân giải tiêu chuẩn, mã MMR) Thông số kỹ thuật và tài liệu in có thể thay đổi mà không thông báo trước Sao chép B Model DocuPrint M115 w Chiều rộng Sao chép Tối đa 210 mm Nhiều Bản Xếp chồng Sắp xếp lên tới 99 trang Thu nhỏ/Phóng to 25% đến 400% (gia lượng tăng là 1%) Độ phân giải Lên đến 600 × 600 dpi Thời gian Sao chép Lần đầu Dưới 16 giây 23 °C / 230 V 94 Từ chế độ Sẵn sàng và khay chuẩn DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z Thông số kỹ thuật Máy quét B Model DocuPrint M115 w Màu Có Tuân thủ TWAIN Có (Windows® XP/ Windows Vista® / Windows® / Windows® / Windows® 8.1 / OS X v10.7.5, 10.8.x, 10.9.x 1) Tuân thủ WIA (Windows Image Acquisition) Có (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® / Windows® / Windows® 8.1) Tuân thủ ICA Có (OS X v10.7.5, 10.8.x, 10.9.x ) Độ sâu Màu Màu DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z Xử lý màu 24 bit (Đầu vào) Xử lý màu 24 bit (Đầu ra) Thang độ xám Xử lý màu bit (Đầu vào) Xử lý màu bit (Đầu ra) Độ phân giải Lên đến 19.200 × 19.200 dpi (được nội suy) Lên đến 600 × 1200 dpi (quang học) (từ Kính máy quét) — Chiều rộng Quét Lên đến 600 × 600 dpi (quang học) (từ ADF) Tối đa 210 mm Để biết các cập nhật trình điều khiển cho phiên OS X bạn sử dụng, truy cập trang web chúng tôi http://www.fujixeroxprinters.com/ Quét tối đa 1200 × 1200 dpi với trình điều khiển Windows Image Acquisition (WIA) Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® và Windows® 8.1 (có thể chọn độ phân giải lên đến 19200 × 19200 dpi cách sử dụng tiên ích máy quét) Máy in B Model DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw Độ phân giải Lên đến 2400 × 600 dpi (công nghệ HQ1200) Tốc độ In Lên đến 20 trang/phút (khổ A4) B DocuPrint M115 z Lên đến 21 trang/phút (khổ LTR) Thời gian In Lần đầu Dưới 10 giây 23 °C / 230 V Tốc độ in có thể thay đổi tùy theo loại tài liệu bạn in Tốc độ in/sao chép có thể bị giảm các yếu tố loại giấy, khổ giấy và điều kiện in Trong quá trình in chép nặng, thiết bị có thể chuyển sang chế độ làm nguội Chức an toàn này bảo vệ thiết bị không bị quá nóng, dẫn đến tốc độ in chép bị suy giảm tạm thời Từ chế độ Sẵn sàng và khay chuẩn 95 Mạng (LAN) B LƯU Ý Để biết thêm thông tin thông số kỹ thuật Mạng, Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm Model DocuPrint M115 w DocuPrint M115 fw DocuPrint M115 z LAN Bạn có thể kết nối máy mình đến mạng cho các tính In qua mạng, Quét qua mạng, Gửi PC-Fax 1, Nhận PC-Fax (chỉ Windows®) và Cài đặt từ xa Ngoài có kèm phần mềm Quản lý mạng BRAdmin Light Giao thức Giao thức bảo mật IPv4 ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA(Auto IP), phân giải tên WINS/NetBIOS, phân giải DNS, mDNS, đáp ứng LLMNR, LPR/LPD, cổng Raw tùy chỉnh/cổng 9100, IPP, máy chủ FTP, SNMPv1/v2c, máy chủ HTTP, máy khách và máy chủ TFTP, máy khách SMTP, ICMP, dịch vụ web (in/quét) IPv6 NDP, RA, phân giải DNS, mDNS, đáp ứng LLMNR, LPR/LPD, cổng raw tùy chỉnh/ cổng 9100, IPP, máy chủ FTP, SNMPv1/v2c, máy chủ HTTP, máy khách và máy chủ TFTP, máy khách SMTP, ICMPv6, dịch vụ web (in/quét) Không dây SMTP-AUTH Bảo mật mạng không dây WEP 64/128 bit, WPA-PSK (TKIP/AES), WPA2-PSK (AES) Tiện ích hỗ trợ cài đặt mạng không dây AOSS™ Có WPS Có Đối với DocuPrint M115 fw/M115 z Hướng dẫn sử dụng mạng & phần mềm (Đối với người dùng Windows®) BRAdmin Light có sẵn từ đĩa CD-ROM kèm với máy (Đối với người dùng Macintosh) BRAdmin Light có sẵn để tải xuống từ http://www.fujixeroxprinters.com/ 96 C Liên hệ Fuji Xerox Dịch vụ trực tuyến Chương này bao gồm:  Hỗ trợ kỹ thuật  Dịch vụ trực tuyến trang 97 Fuji Xerox khuyến nghị Khách hàng trước tiên nên sử dụng các tài liệu hỗ trợ kèm với sản phẩm, chẩn đoán sản phẩm, thông tin có trên Web và hỗ trợ qua email Nếu không thành công, để có dịch vụ theo bảo hành sản phẩm, Khách hàng phải thông báo với Bộ phận hỗ trợ qua điện thoại Fuji Xerox đại diện dịch vụ ủy quyền hỏng hóc trước ngày hết hạn bảo hành Khách hàng cung cấp trợ giúp thích hợp cho nhân viên Bộ phận hỗ trợ qua điện thoại để giải các cố, chẳng hạn khôi phục hệ điều hành, chương trình phần mềm và trình điều khiển cấu hình và thiết lập mặc định, kiểm chứng chức sản phẩm Fuji Xerox cung cấp, thay các phận có thể thay khách hàng, gỡ giấy nạp sai và vệ sinh thiết bị cùng các hoạt động bảo trì hàng ngày phòng ngừa quy định C Bạn có thể tìm thấy các thông tin chi tiết bảo hành Sản phẩm và Tiêu hao trên trang web chúng tôi http://www.fujixeroxprinters.com/ trang 97 Hỗ trợ kỹ thuật C C Nhân viên hỗ trợ trực tuyến Fuji Xerox cung cấp hướng dẫn và hướng dẫn khắc phục cố để giải các vấn đề với máy in bạn Đây là hình thức Trợ giúp trực tuyến dễ sử dụng, có thể tìm kiếm Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập dịch vụ hỗ trợ trực tuyến chúng tôi http://www.fujixeroxprinters.com/ Nếu sản phẩm Khách hàng có tính cho phép Fuji Xerox đại diện dịch vụ ủy quyền chẩn đoán và sửa chữa cố với sản phẩm từ xa, Fuji Xerox có thể yêu cầu Khách hàng cho phép truy cập từ xa vào sản phẩm C 97 D Chỉ mục A Đ ADF (bộ nạp tài liệu tự động) sử dụng 45 Apple Macintosh Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Điện thoại gắn ngoài, kết nối 61 Điện thoại không dây (không phải Fuji Xerox) 61 Độ phân giải fax 94 in 95 quét 95 chép 94 Đường dây điện thoại kết nối 60 nhiều đường dây (PABX) 60 B Bảng Menu DocuPrint M115 w 29 Bảng menu DocuPrint M115 fw/M115 z 10 Bảo dưỡng, định kỳ 88 Bằng tay quay số 53 Bộ trống mực 72 vệ sinh 81 C Các mục tiêu hao .72 Cài đặt Mực in (chế độ Tiếp tục) 41 Chất lượng in 79 Chế độ Fax/Tel nhận fax 61 phát fax 50 số lần đổ chuông 50 Thời gian đổ chuông F/T (đổ chuông kép) 50 Chế độ Ngủ Sâu 41 Chế độ, nhập fax 47 ControlCenter2 (đối với Macintosh) Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng F FAX (PC-FAX) Macintosh Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Windows® gửi 57 nhận 55 Fax, độc lập gửi 47 quảng bá 48 nhận Chế độ Tiếp tục 42 nhận dễ dàng 50 số lần đổ chuông, thiết đặt 50 G D Giắc cắm EXT điện thoại gắn ngoài 61 TAD (máy trả lời) 59 Giấy 44 kẹt 85 sức chứa khay 44 Danh bạ .7 H Hủy quảng bá 48 quảng bá thực 48 98 I In chất lượng .79 độ phân giải 95 thông số kỹ thuật 95 Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng K Kết nối điện thoại gắn ngoài .61 TAD gắn ngoài (máy trả lời) 59 Kết nối mạng 92 Kết nối nhiều đường dây 60 Khắc phục cố 77 chất lượng in 79 Điện thoại và Fax 77 các vấn đề khác 78 kẹt giấy 85 kẹt tài liệu 84 Khổ giấy .43 Không dây 92 Kích thước .91 Kính máy quét sử dụng 45 L Lập trình máy bạn 9, 28 LCD (màn hình tinh thể lỏng) 6, 8, 9, 28 M Macintosh Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Mạng gửi fax Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng in Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng quét Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Mạng Không dây Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Máy trả lời (TAD) kết nối 60 N Nhận fax tự động Phát Fax 50 P PC-Fax 55 Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm Phím Báo nhận 61 Phím Wi-Fi/WPS Q Quảng bá 48 Quay số phím Search 53 tay 53 Nhanh Quay số 53 Quay số Nhanh cài đặt 52 sử dụng 53 thay đổi 52 Quay số nhanh quảng bá 48 Quay số Nhanh cài đặt 52 sử dụng 53 thay đổi 52 Quét 67 Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Quét tài liệu vào máy tính 67 S Sao chép phím Sao chép thẻ ID/Tùy chọn chép Phím tùy chọn Sao chép (ID) Số lần đổ chuông, thiết đặt 50 99 D T X TAD (thiết bị trả lời điện thoại), gắn ngoài ghi âm OGM 60 kết nối 59, 60 Tài liệu cách nạp .45 kẹt 84 Thiết lập từ xa Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng Thông báo lỗi trên màn hình LCD 75 Thông số kỹ thuật 90, 97 fax 94 in 95 khổ tài liệu .93 quét .95 chép .94 thông số chung 90, 97 vật liệu in .93 Tổng quan bảng điều khiển Trọng lượng .91 Trợ giúp Bảng menu cho DocuPrint M115 fw/M115 z .10 Bảng Menu cho DocuPrint M115 w 29 thông báo trên màn hình LCD cho DocuPrint M115 fw/M115 z .9 thông báo trên màn hình LCD cho DocuPrint M115 w 28 Tự động Tắt Nguồn 41 Xử lý cố thông báo lỗi và bảo trì trên màn hình LCD 75 V Văn bản, nhập 39 Vệ sinh trống mực 81 dây corona 81 máy quét .80 W Wi-Fi/WPS Windows® Xem Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm và Mạng 100 DocuPrint M115 w/DocuPrint M115 fw/DocuPrint M115 z Hướng dẫn sử dụng 604E 77480 MB3539VI0-1 (Phiên 1) Tháng Mười 2014 Bản quyền © 2014 Fuji Xerox Co., Ltd Fuji Xerox Co., Ltd Được in Việt Nam LES768001-00