Hướng dẫn sử dụng máy in brother HL2240d bằng tiếng việt

Đề có kết quả tốt nhất bạn nên làm theo những chỉ dẫn dưới đây: e Không được đặt nhiều loại giấy khác nhau vào khay giấy cùng một lúc bởi vì nó có thể gây kẹt giấy hoặc nạp giấy sai.. Cá

orotner at your side

_ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HL-2130 HL-2240D HL-2250DN HL-2270DW

Xin quý khách vui lòng cung cấp những thông tin khi gọi trợ giúp

Mục lục

| Cách thức in

1 Chỉ tiết máy -c tt 121211711711 07111121121EETEEEEEEEEEErrrrrrrrerreee 2

Bộ phận ở mặt trước và sau máy - 20 221122221112 111111 sec 2

2 Loại giấy sử dung và các vật liệu in khác - 7255 S2*<+<++ssc++ssss2 3 Loại và kích thước giấy . - - - 12s E111 231811123121511111111111 111111 cet 3 Cách xử lí và sử dụng giấy đặc biệt - - SSS1 2 1211112111111 yrg 3

3 CAC CACH HAW ỢOcỚẠ 4

In trên giấy trơn, giấy tái chế, giấy liên kết, giấy mỏng hoặc giấy dày 4

In từ khe giấy thủ công - - - +s 1132123 1512321 2111232511111 tred 5

4.In hai mặt (in dupleX) - - - c c2 111 HH HH HT TT TT TT TT ng re 7

In 2 mặt tự động (chỉ có trên máy HL-2240D / HL- 2250DN/HL 2270DW) .7

In hai mặt thủ công - - - - 2 2 2212222311123 1128211120111 281 11H21 1n ven 8

II Trình điều khiễn và phần mềm

Các đặc điểm của trình điều khiển máy in (trên Windows) 9

2 Cách tháo bỏ trình điều khiển máy in . 5222 S2E+E2E2EEzEzErrzrrsree 11 III Bang diéu khién (Control Panel)

2 Các dâu hiệu cân gọi giúp đỡ -c -QQQSnnnSn HH xe, 15

IV Bảo dưỡng định kì

1 Thay thế mực và trống - + 2113231112123 E511122111115 2711118 tre 46

Nắp mặt trước Nút nguồn

Khe thông gió

Õ cắm USB

HL-2250DN/ HL-2270DW:công mạng 10BASE-T /100BASE-TX HL-2250DN / HL-2270DW: đèn LED tin hiéu mang

2- Loại giấy sử dụng và các vật liệu in khác:

Chất lượng in CÓ thể thay đổi theo loại giấy mà bạn sử dụng Bạn có thể dùng nhiều loại giấy khác nhau như: giấy mỏng, giấy phẳng, giấy dày, giấy liên kết, giấy tái chế, các loại nhãn hàng hoặc bao thư

Đề có kết quả tốt nhất bạn nên làm theo những chỉ dẫn dưới đây:

e Không được đặt nhiều loại giấy khác nhau vào khay giấy cùng một lúc bởi vì nó có thể gây kẹt giấy hoặc nạp giấy sai

e Đề in đúng cách, bạn phải thiết lập kích thước giấy trên phần mềm và giấy đưa vào đồng nhất

e Tránh chạm vào bề mặt giấy đã in ngay khi mới in xong

e Trước khi mua nhiều giấy, phải kiểm tra trước một lượng ít giấy để đảm bảo rằng loại giấy đó phù hợp

Loại và kích thước giấy:

Máy sẽ nạp giây từ khay đã chứa giấy sẵn hoặc từ khe nạp giấy thủ công Tên của các khay đựng giấy trên trình điều khiển máy in và trong phần hướng dẫn như sau:

Khay giấy Tray 1

Khe nạp giấy thủ công Manual

HL-2240D / HL-2250DN / HL-2270DW)

Sau đây là các đặc điểm của giấy thích hợp cho máy này:

e Sử dụng loại giấy in thường sử dụng để in và sao chép

e Sử dụng giấy có định lượng 57-90 g/m2 (20-24 Ib)

e Giấy có hướng thớ giấy là hướng dài, độ PH trung tính và độ âm sắp

và nhiệt trực tiếp

Một số lưu ý quan trọng khi chọn giấy:

e Không được dùng giấy in phun bởi vì nó có thể gây kẹt giấy hoặc làm hư máy

e Giấy đã in rồi phải dùng mực có thể chịu được nhiệt độ trong máy in là 200C

e Nếu bạn sử dụng các loại giấy nối, giấy có bề mặt sần sùi hay giấy có gợn sóng và nếp nhăn thì có thể làm giảm chất lượng in

Các loại giấy sau đây có thể cho chất lương in không tốt hoặc làm hư

e Giấy có dán tem hoặc đã đóng ghim

e Giấy tiêu đề độ âm thấp hoặc khô bằng nhiệt

e Giấy nhiều lớp hoặc giấy không có carbon

e Giấy dùng trong in phun

Nếu dùng một trong những loại giấy trên thì sẽ gây hư máy Những hư hỏng này không nằm trong điều khoản bảo hành máy

3) Đặt giấy vào trong khay và đảm bảo rằng:

* Giấy thấp hơn vạch giấy tối đa ( V V)

Giấy đặt vào vượt quá mức này có thể gây kẹt giấy

‹ Bề mặt muốn in phải đặt úp xuống

* Thanh chặn giấy phải chạm vào cạnh giấy đề có thể nạp giấy hoàn toàn

1 hoặc là giấy khổ A4 hoặc là khổ Ietter đều có sẵn trong một vài vùng

° - Loại vật liệu:

- Nguồn giấy:

Tray 1

Đề chọn các cài đặt khác, xem muc Trinh diéu khién va phan mém trong muc II

7) Gửi dữ liệu in qua máy in

In từ khe cấp giấy thủ công:

Khi bạn đặt giấy vào khe thủ công, máy sẽ tự động bật chế độ lấy giấy từ

khe này

1) Nhấc thanh chặn giấy lên để ngăn giấy rơi ra khỏi khay giấy đầu ra hoặc lấy giấy ra càng sớm càng tốt khi giấy ra khỏi máy

2) Mở nắp khe cấp giấy thủ công ra (HL-2130 không có nắp cho khe

4) Dùng cả hai tay day 1 cạnh tờ giấy vào khe cấp giấy cho đến khi đầu

của tờ giây chạm vào trục cấp giây Khi cảm thây máy kéo tờ giây thì thả tay ra

°ồ Dat to giấy in vào khe cấp giấy sao cho mặt cần in ngửa lên trên

* Dam bao rang giấy vào khe nạp giấy thủ công phải thẳng và đúng vi trí Nếu không thì giấy có thể không được cấp hoàn toàn dẫn đến kẹt giấy

- Không được đặt 1 lúc nhiều tờ giấy vào, vì có thể gây kẹt giấy

- - Nếu đặt bất kì vật liệu nào vào khe cấp giấy thủ công trước khi máy

& mode Ready thi vat liéu cé thé bj day ra ngoài mà không được in

5) Chọn từng tùy chọn sau trên trình điều khiển máy:

Đề chọn các cài đặt khác, xem mục Trình điều khiển và phần mềm trong mục II

6) Gửi dữ liệu in qua máy in

7) Sau khi tờ giấy đã in ra khỏi máy in thì đặt tờ giấy tiếp theo vào như

bước 4 ở trên Lặp lại cho từng trang mà bạn muốn in

4-In hai mat (in duplex):

Các trình điều khiển máy in được cung cấp cho từ Windows 2000 trở đi hoặc Mac OS 10.4.11 trở lên đều có thể in hai mặt

Hướng dẫn in hai mặt của tờ giấy

‹ Nếu giấy in mỏng thì nó có thể bị nhăn

- Nếu giấy bị quan thi lam thang nó rồi đặt vào khay giấy hoặc khe nạp giấy thủ công Nếu giấy tiếp tục quăn thì thay giấy khác

¢ Néu giấy không được nạp vào hết thì có thể do nó bị quăn Lấy giấy ra

và làm thẳng nó Nếu giấy tiếp tục quăn thì thay giấy khác

‹ Khi sử dụng chức năng in 2 mặt thủ công có thể gây kẹt giấy hoặc cho chất lượng in thấp

° Phải đảm bảo rằng khay giấy phải được đặt hoàn toàn vào trong máy

- Nên sử dụng giấy phẳng, giấy tái sử dụng hoặc giấy mỏng

In hai mặt tự động (chỉ có trên máy HL-2240D / HL-2250DN / HL-2270DW) 1) Chọn từng tùy chọn sau đây trên trình điều khiển máy:

e Duplex/Booklet

Duplex

e Duplex Type in Duplex Settings

Có 4 tùy chọn cho mỗi hướng đặt giấy

e Binding Offset in Duplex Settings

Đề chọn các cài đặt khác, xem mục Trình điều khiển và phần mềm trong mục li

2) Gửi dữ liệu in qua máy in, máy sẽ in cả hai mặt một cách tự động

1) Chọn từng tùy chọn sau đây trên trình điều khiển máy:

e Paper Size

Có thể dùng tất cả loại giấy phù hợp với khay đựng giấy bạn sử dụng

e Media Type

Có thể dùng tất cả loại vật liệu phù hợp với khay đựng vật liệu bạn sử

dụng ngoại trừ vật liệu có bề mặt in xác định như là bao thư hoặc nhãn hàng

e Paper Source

e Duplex/Booklet

Duplex (Manual)

e Duplex Type in Duplex Settings

Có 4 tùy chọn cho mỗi hướng đặt giấy

e Binding Offset in Duplex Settings

Dé chọn các cài đặt khác, xem mục Trình điều khiển và phần mềm trong

muc Il

2) Gửi dữ liệu qua máy in, máy sẽ in tất cả các trang chẵn trên 1 mặt

của các tờ giấy trước, sau đó trình điều khiển Windows sẽ hiễn thị tin nhắn

dé bạn đặt giấy lại để in trang lẻ trên mặt còn lại của các tờ giấy

Trước khi cho giấy vào lại phải làm cho giấy thật thẳng Không nên dùng giấy

quá mỏng hoặc quá dày

Trình điều khiển và phần mềm

4 Trình điều khiển máy in

Các đặc điểm của trình điều khiển may in (trên Windows)

Thanh tùy chọn Basic: -

Bạn có thê thay đôi các cài đặt bằng cách nhấp vào các thanh tab trên bảng sau:

TẾ 6 00001070 brother =—-HL-2270Dw

Tương ứng là kích thước giấy, hướng giấy, số lượng bản in, loại vật

liệu, độ phân giải và các cài đặt máy in

2) Chon muc Multiple Page and Duplex / Booklet Setting

3) Chọn mục nguồn cấp gidy trong muc Paper Source

4) Nhan OK để xác nhận tùy chọn vừa chọn

Dé quay lại tùy chọn mặc định nhấn Default rồi nhấn OK

Thanh tùy chọn Advanced:

Bạn có thê thay đôi các cài đặt bằng cách nhấp vào cácthanh tab trên bảng sau

È Brother HL-2270DW series Printing Preferences

Đother HL-2270DW

Cancel H

1) Socaling: thay đôi kích thước bản in

2) Reverse Print: chọn mục này thì bản in sẽ được quay 180 độ 3) Use VWatemnark: có thê đặt hoa văn hay logo vào tài liệu được in ra

4) Header Footer print: khi chon muc nay tài liệu in ra sẽ được in thêm

ngày tháng và thời gian in tài liệu theo giờ trên hệ thống máy của bạn, bạn có

thể thay đổi thông tin bằng cách nhấp vào mục Settings

5) Toner save mode: Chọn tùy chọn này để tiết kiệm mực Khi bạn chọn

Toner Save Mode thì bản in sẽ nhạt màu đi 1 chút

6) Administrator: chọn các tùy chọn trong này để tạo những mục riêng của người quản lý như là các hoa văn hoặc thu phóng kích thước

7) Other printing options: các tùy chọn in khác như là:

e Use Reprint

Chọn tùy chọn này thì lệnh in cuối cùng sẽ được lưu trong bộ nhớ và

có thể in lại nếu cần

e Sleep Time

Khi không nhận dữ liệu in sau một thời gian, máy sẽ chuyền vào chế

độ ngủ tạm thời Ở chê độ này máy sẽ hoạt động giống như là đang tắt nguồn Trong suốt thời gian này đèn LED của nút Ready sẽ không sáng Ngay khi dữ liệu in được truyền qua hay bạn nhấn nút Go thì máy sẽ trở

vé trang thai san sang

e Macro (chi c6é trong HL-2250DN/ HL-2270DW)

Bạn có thể lưu một trang tài liệu như là 1 macro, nó có thê lưu thời gian

và tăng vận tốc in

e Density Adjustment

Tùy chọn này để điều chỉnh độ đậm nhạt in tăng hoặc giảm

e Error Message Printout

Máy sẽ báo lỗi cho bạn bằng 1 bản in khi bạn chọn chức năng này trong

Print Default

e Improve Print Output

Tùy chọn này cho phép cải tiến chất lượng in như là:

Reduce Paper Curl: giảm hiện tượng giấy in bị cong khi in ra

Improve Toner Fixing: Tăng cường chất lượng mực bám dính trên tờ in

Reduce Ghosting: chọn tùy chọn này để giảm hiện tượng bóng ma trên tờ in Không chọn tùy chọn này khi độ âm môi trường dưới 30%

Tùy chọn này không giảm hiện tượng bóng ma trên tất cả các loại giấy Trước

khi mua giấy số lượng lớn bạn phải kiểm tra trước

e Skip Blank Paper

Nếu mục này được chọn thì máy in sẽ tự động tìm ra các trang trắng và

bỏ chúng ra không in

Tùy chọn này không họat động khi bạn chọn các tùy chọn sau:

° Use Watermark

Header-Footer print

N in 1 va 1 in NxN trong muc Multiple print

Duplex (manual), Booklet, Booklet (manual)

¢ Duplex vdi tuy chon HQ1200 trong muc Resolution (chỉ có trong HL-2240D)

Bảng tùy chọn Print Profile

¢ Print Profile (1)

Basic | Advanced | Print Profiles Print Profiles are editable presets designed to give you quick access to the best settings for your print job

Select the desired Print Profile

} General Print

ST, ol & Paper Save Print

Media T pe Plain Paper } Toner Save Ptint 1

® Two Sided (Duplex) Print

Trình điều khiển máy in của máy này có các profile cài đặt sãn cho máy

in Chọn profile bạn muốn và nhấn OK

se Edit a profile

Bạn có thể điều chỉnh và lưu một profile in mới

¢ Restore default profile

Nhấp vào tùy chon này dé khôi phục các profile mặc định

¢ Always show Print Profile tab first

Chọn mục này khi bạn luôn muốn thanh tùy chọn Print Profile lên trên cùng

2 Cách tháo bỏ trình điều khiển máy in

Trình điều khiển máy in trên Windows

1) Nhấn nút Start trên màn hình, chọn mục All Programs, Brother và chọn

tên máy

2) Nhắn ndt Uninstall

3) Làm theo các chỉ dẫn hiện trên màn hình

Phần này có 4 nút LED và nút Go trên bảng điều khiển

1) Toner LED: nút này biểu thị lượng mực còn lại thấp

2) Drum LED: biểu thị Drum cần được thay thế sớm

3) Error LED: biéu thj khi may dang 61 trong các tình trạng sau: Không có giấy/ Kẹt giấy / Nắp vẫn mở

4) Ready LED: nút này sẽ nhấp nháy phụ thuộc vào tình trạng của máy

5) Nut Go: San sàng/ khôi phục lỗi/ nhập định dạng/ hủy bỏ lệnh/ in lại/

mở hoặc tắt đường truyền mạng (chỉ có & HL-2270DW)

SLEEP Máy đang trong Sleep Mode: giống như trạng thái máy

đã tắt Nhưng khi nhấn nút Go hay nhận được tín hiệu thì máy sẽ tự động chuyển sang chế độ Ready

© Toner

© Drum

@ Ready Nếu máy không nhận được bất cứ tín hiệu nào khi đang ở

chế độ Sleep thì sau một khoảng thời gian nó sẽ tự động

chuyển sang chế độ Deep sleep Nhấn nút Go hay truyễn lệnh in để máy trở lại chế độ Ready

Riêng máy HL-2270DW nếu mạng wireless được kích hoạt thì

máy sẽ không đi vào trạng thái Deep Sleep

Máy đang được làm mát, đợi 1 lát cho các phân bên trong

máy được làm mát lại RECEIVING DATA

Có dữ liệu in còn trong bộ nhớ Nêu thây đèn nháy lâu ma

chưa thấy máy in thì nhấn nút Go để in dữ liệu trong bộ nhớ

© rm Hộp mực cần được thay sớm Mua mực mới để sẵn sàng

REPLACE TONER

Thay mực mới

© enor Truc trống từ có thể chưa được lắp chính xác, tháo ra và

© Ree gan lai vao máy một lần nữa

NO TONER

Mở mặt trước của máy ra và cho hộp mực vào

May sé tiép tuc in cho đền khi xuất hiện đèn báo TONER

an TONER ENDED

© ener Thay thế hộp mực mới

© Reedy

one DRUM END SOON

@ Ready REPLACE DRUM

Thay trông mới

FRONT COVER OPEN

Nắp đậy mặt trước máy vẫn mở

FUSER COVER OPEN

Đóng nắp khối sấy ở phía sau lưng máy

JAM TRAY 1/ JAM INSIDE/ JAM REAR/ JAM DUPLEX

Lấy giấy bị kẹt ra và nếu nhấn nút Go nếu máy chưa tiến

PRINT OVER RUN

Hiện tượng này diễn ra và máy không thể in hết các

trang tài liệu SIZE ERROR DX (HL-2240D/ HL-2250DN/ HL-2270DW)

Để giấy đúng kích thước mà bạn muốn in hoặc cài lại khổ giấy trên máy Khổ giấy mà bạn có thể in hai mặt tự

động là A4, Letter, Legal và Folio

DUPLEX DISABLED (HL-2240D/ HL-2250DN/ HL-2270DW)

Đặt khay giấy đề in hai mặt vào máy và đóng nắp lại

2 Các dấu hiệu cần gọi giúp đỡ

Nếu bạn thấy hiện đèn như trên thì tắt máy và mở máy lên lại và thử in lại Nếu

lôi vân chưa được xóa bỏ thì nhân nút Go đề đèn hiện lên như bảng dưới đây và tương ứng với các lôi máy đang bị

Đèn Hư bo Hư khối Hư Laser |Hư Môto| Hư bo | Quạt bị |Bo nguồn

Phải đảm bảo rằng nắp phía trước của máy phải đóng hoàn toàn trước khi gọi dịch

vụ khách hàng.

Bảo dưỡng định kì

Bạn sẽ cần phải làm sạch máy theo đúng cách và thay thế các bộ phận

khi cân thiết

Thay thế các bộ phận chính của máy:

- Không được đặt hộp mực vào lửa vì nó có thể gây nỗ

- Không được sử dụng các vật liệu dễ cháy, bất kì loại chất thổi nào hoặc bắt kì loại dung môi nào có chứa cồn hoặc amoniac dé làm sạch máy

bên trong và bên ngoài máy in Làm vậy có thể gây cháy hoặc giật điện

- Cần thận không được nuốt hoặc hít mực

THẬN TRỌNG:

Bê mặt nóng

- - Khi vừa mới dùng máy in xong, một số phần bên trong máy vẫn còn rất nóng Phải đợi ít nhất 10 phút cho máy nguội bớt rồi mới thực hiện các bước tiếp theo

* Dé ngăn ngừa bất kì sự giảm sút chất lượng in thì không nên cham

vào các phần của máy in được chỉ ra dưới đây

QUAN TRỌNG:

‹ - Máy của Brother được thiết kế để làm việc với loại mực riêng và sẽ làm việc ở mức độ hiệu suất làm việc tối ưu nhất khi sử dụng mực chính hãng của Brother Brother không thể đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu khi dùng loại mực khác Nếu có bất kì hư hại nào xảy ra cho trống hoặc một phần nào đó của máy khi dùng loại mực của nhà sản suất khác thì sẽ không

được bảo hành

* Ching tôi khuyên bạn khi lắp đặt nên đặt hộp mực và đơn vị trống lên bề mặt phẳng và sạch với một miến giấy lót ở dưới để tránh mực bị rơi vãi ra

‹- Cầm hộp mực một cách cẩn thận, nếu mực vương ra tay hoặc quần

áo thì giặt hoặc rửa bằng nước lạnh

‹ - Để tránh các sự cố cho máy liên quan đến hiện tượng tĩnh điện, bạn

không nên chạm vào các phần điện từ sau

" Đề tránh những sự cố về chất lượng in, không được đụng vào các

phân như hình dưới

- Không được mở hộp mực dự trữ cho đến ngay trước khi đặt nó vào

trong máy Nếu hộp mực để mở trong một thời gian thì nó thể làm rút ngắn

thời hạn sử dụng của mực

- Không được mở trục trống từ cho đến ngay trước khi đặt nó vào trong máy Nếu trục trống từ tiếp xúc với ánh sáng mặt trời hoặc ánh sáng phòng thì nó có thể bị hư hại

‹ - Khi di chuyển trục trống từ ra ngoài nên thực hiện cẩn thận vì nó có thể còn chứa mực ở trong

¢ Phai dam bao việc gói chặt mực đã dùng trong túi thích hợp dé nó

không bị đỗ vương vãi ra ngoài hộp mực

- Bỏ hộp mực đã dùng theo đúng quy định về chất thải, giữ chúng tách

biệt với các rác thải gia đình

‹ _ Để có được chất lượng in cao, bạn chỉ nên dùng hộp mực của Brother Hộp mực:

Hộp mực đi kèm theo máy có lượng mực có sẵn in được 1.200 trang Sau khi sử dụng hết, bạn nên mua hộp mực mới có dung tích in được 2.600 trang

‹- _ Tổng lượng mực sử dụng thay đổi theo việc bạn in gì trên trang đó