Trong phần 3, tôi sẽ giới thiệu các bạn đưa ra các yêu cầu đối với hệ thống trước khi cài đặt máy in cũng như kiểm tra môi trường mạng. Sau đó, sẽ tiếng hành cài đặt in trong môi trường mạng đối với các hệ điều hành windown khác nhau. Khi cài đặt xong chúng ta sẽ phải quản lý máy in thông qua môi trường mạng. Cuối cùng của phần 3 là phần xử lý một số sự cố cơ bản khi dùng máy in. Cả 3 phần đều nói về máy in laser chùm LPB 3300, tuy nhiên khi đã hiểu được máy LPB 3300 các bạn có thể áp dụng sang các máy in khác hãng tương tự. Chúc các bạn có được các kỹ năng, kiến thức tốt nhất khi đọc cuốn sổ tay này.
Hướng dẫn Mạng QUAN TRỌNG: Đọc cẩn thận cẩm nang sử dụng trước sử dụng máy in Cất giữ cẩm nang sử dụng để tiện tra cứu sau VNM Hướng dẫn Mạng LICENCE AGREEMENT Canon Software License Agreement Read carefully the terms and conditions of use given below before using the Software By using the Software you agree to abide by the following terms and conditions of use and enter into a legal agreement with Canon Inc ("Canon"): The title to and all rights of the Software and reproductions thereof are reserved to Canon or Canon's licensors depending on the contents Canon hereby grants the Software's users ("the User") a non-exclusive license to use the Software for use with certain Canon's Products compatible with the Software The User shall not modify, alter, reverse engineer, decompile, disassemble or otherwise change any part or all of the Software Canon, Canon's subsidiaries and Canon's licensors extend no warranties of any kind as to the Software including but not limited to warranties of fitness or usefulness for the User's particular purposes and lack of defects In no event shall Canon, Canon's subsidiaries or Canon's licensors be liable for any direct, indirect or other losses or damages whatsoever arising out of, incidental to or in connection with the use of the Software The User shall not export, directly or indirectly, any part or all of the Software without obtaining necessary approvals from the Japanese government or the governments concerned The User shall not export or re-export any part of the Software to any country the U.S government prohibits exports to The User shall not export or re-export any part of the Software to any person or organization the U.S government prohibits any trade with The User shall not provide the Software for any person from the country the U.S government prohibits exports to Cách Tổ Chức Cẩm Nang Sử Dụng Này Chương Trước bắt đầu Chương Cài đặt In Môi trường Mạng Chương Quản lý Máy in Môi trường Mạng Chương Xử lý cố Chương Phụ lục Ở đưa danh sách loại thông số cài đặt mạng, phiếu, đặc tính kỹ thuật bảng mạng thành phần khác ● Ghi • Để xem cẩm nang sử dụng dạng PDF, cần phải có phần mềm Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader Nếu hệ thống bạn chưa cài đặt phần mềm Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, tải từ trang web Adobe Systems Incorporated • Tùy thuộc vào mẫu máy in mà bạn dùng, mà trình điều khiển máy in phần mềm khác CD-ROM kèm với máy in không giống tài liệu Bạn tải trình điều khiển máy in phần mềm khác có phiên website Canon Ngoài ra, bạn kiểm tra xem hệ điều hành có hỗ trợ cho phần mềm quy trình cài đặt phần mềm tải từ website Canon • Các phần mềm (Remote UI, Canon CAPT Print Monitor, NetSpot Device Installer) dùng cài đặt môi trường mạng để in sẵn ngôn ngữ sử dụng máy tính bạn Trong trường hợp này, vui lòng sử dụng phiên tiếng Anh Cẩm nang sử dụng thực nghiêm ngặt để đảm bảo loại bỏ điểm không xác thiếu sót Tuy nhiên, liên tục cải tiến sản phẩm, bạn cần đặc tính kỹ thuật xác, vui lòng liên hệ với Canon Nội dung Lời nói đầu v Cách Sử Dụng Cẩm Nang Sử Dụng Này v Các Ký hiệu Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này v Các Nút Phím Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này v Các Hình ảnh Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này vi Các từ viết tắt Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này vii Các Lưu Ý Về Luật Pháp viii Thương hiệu viii Copyright viii Từ bỏ quyền ix Chương Trước bắt đầu Kiểm tra Môi Trường Mạng 1-2 Yêu Cầu Về Hệ Thống 1-3 Trình Điều khiển Máy in 1-3 Canon CAPT Print Monitor 1-4 Remote UI 1-5 NetSpot Device Installer 1-5 Chương Cài đặt In Môi trường Mạng Lắp đặt Trình Điều Khiển Máy In 2-2 Cài đặt Tự động (Phương pháp khuyên dùng) 2-3 Cài đặt Thủ công 2-16 Cài đặt Đòa IP 2-17 Cài đặt Đòa IP cách Sử dụng NetSpot Device Installer 2-17 Cài đặt Đòa IP Bằng cách Sử dụng Lệnh ARP/PING 2-25 Cài đặt Đòa IP Sử dụng Cửa Sổ Tình Trạng Máy In 2-27 Cài đặt Canon CAPT Print Monitor 2-30 Cài đặt Trình điều khiển Máy in từ Thư mục [Printers and Faxes] hay Thư mục [Printers] 2-35 Đối với Windows Vista 2-35 Đối với Windows XP/Server 2003 2-42 Đối với Windows 2000 2-51 Sau Khi Hoàn Tất Cài Đặt 2-59 Đối với Windows Vista 2-59 Đối với Windows XP/Server 2003 2-60 Đối với Windows 2000 2-61 ii Kiểm tra Hoạt động với In Tình trạng Mạng 2-62 Cài đặt Giao thức cho Máy in 2-65 Cài đặt Giao thức Sử dụng Remote UI 2-65 Cài đặt Giao thức cách Sử dụng NetSpot Device Installer 2-74 Cài đặt Giao thức cách Sử dụng FTP Client 2-79 Gỡ bỏ Cài đặt Phần mềm CAPT 2-82 Gỡ bỏ cài đặt Trình Điều Khiển Máy In 2-82 Gỡ bỏ cài đặt Canon CAPT Print Monitor 2-84 Gỡ bỏ cài đặt NetSpot Device Installer 2-86 Chương Quản lý Máy in Môi trường Mạng Quản lý Máy in 3-2 Quản lý Máy in cách Sử dụng Remote UI 3-3 Giới hạn Người sử dụng Máy in 3-3 Giới hạn Người dùng Có thể Giám sát/Thay đổi Cài đặt cách Sử dụng Giao thức SNMP 3-8 Giới hạn Người dùng Có thể Thực Multicast Discovery 3-14 Giới hạn Thiết bò Có thể Truy cập Đòa MAC 3-18 Ghi/Kiểm tra Nhật ký Truy cập Bảo mật 3-22 Ghi Nhật ký Truy cập Bảo mật 3-22 Kiểm tra Nhật ký Truy cập Bảo mật 3-26 Khởi tạo Cài đặt Mạng 3-29 Quản lý Máy in Bằng cách Sử dụng FTP Client 3-33 Quản lý Máy in Bằng cách Sử dụng NetSpot Device Installer 3-36 Các thiết bò cấu hình 3-36 Cài đặt NetSpot Device Installer 3-37 Chạy NetSpot Device Installer 3-42 Nếu chạy NetSpot Device Installer cài đặt Máy tính 3-42 Nếu chạy ứng dụng NetSpot Device Installer từ đóa CD-ROM cấp kèm theo với Máy in 3-43 Hướng dẫn sử dụng NetSpot Device Installer 3-45 Chương Xử lý cố Trục trặc Cài đặt 4-2 Trục trặc cài đặt nội 4-3 In thử trang 4-4 Nếu trình gỡ bỏ gặp lỗi 4-5 Khi liệu không truyền đến máy in 4-9 Các Trục trặc Khác 4-14 Kiểm tra Các chức Bảng Mạng 4-17 iii Chương Phụ lục Các Mục Cài đặt Mạng 5-2 Phần mềm Sử dụng cho Các Cài đặt Mạng 5-7 Cài đặt Bảng Mạng 5-8 Khởi tạo Cài đặt Mạng 5-12 Các Cài đặt để Thêm Cổng 5-16 Thay đổi Đòa IP 5-18 Thay đổi Đòa IP 5-18 Sau Thay đổi Đòa IP (Thay đổi Cổng) 5-19 Kiểm tra Đòa MAC Bảng Mạng 5-23 Sử dụng Chế độ Liên lạc Unicast 5-25 Chế độ Liên lạc Unicast 5-25 Cài đặt Bảng Mạng để Nhập Chế độ Liên lạc Unicast 5-25 Cập nhật Firmware 5-28 Đặc tính Kỹ thuật 5-31 Đặc tính Kỹ thuật Phần cứng 5-31 Đặc tính Kỹ thuật Phần mềm 5-31 Mục Lục 5-32 iv Lời nói đầu Cảm ơn bạn mua sản phẩm Canon Vui lòng đọc kỹ cẩm nang sử dụng trước vận hành máy in để tự làm quen với khả tận dụng hết chức máy Sau đọc cẩm nang sử dụng này, lưu trữ vào nơi an toàn để tham khảo sau Cách Sử Dụng Cẩm Nang Sử Dụng Này Các Ký hiệu Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này Những ký hiệu sau sử dụng cẩm nang để đònh yêu cầu vận hành làm rõ thao tác QUAN TRỌNG Cho biết yêu cầu hạn chế vận hành Hãy bạn đọc cẩn thận mục để vận hành máy in cách xác, tránh làm hư hỏng cho máy in GHI CHÚ Cho biết rõ thao tác vận hành, giải thích bổ sung cho qui trình Đặc biệt khuyến cáo đọc kỹ ghi Các Nút Phím Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này Sau vài thí dụ nút minh họa sổ tay này: • Các nút Màn hình hiển thò Hoạt động Máy tính: [Tên Nút] Ví dụ: [OK] [Chi tiết] v Các Hình ảnh Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này Các hiển thò dùng sổ tay hướng dẫn khác với hiển thò hình máy tính bạn, điều tùy thuộc vào hệ thống Các hình Windows dùng tài liệu lấy từ phiên tiếng Anh Các nút cần nhấp vào đánh dấu bên minh họa Nếu thủ tục nhấp vào nhiều nút, tất nút đánh dấu minh họa Hãy chọn nút thích hợp Nhấp [Tiếp] Nhấp nút để vận hành vi Các từ viết tắt Sử dụng Cẩm nang sử dụng Này Trong cẩm nang sử dụng này, tên kiểu tên sản phẩm viết tắt sau: Microsoft Windows 2000: Windows 2000 Microsoft Windows XP: Windows XP Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003 Hệ điều hành Microsoft Windows Vista: Windows Vista Hệ điều hành Microsoft Windows: Windows vii Từ [Available network printers], chọn cổng đòa IP máy in a, sau nhấp vào [OK] b a b Nếu tên cổng máy in đích không hiển thò [Available network printers], nhấp vào [Update Printer List] Nếu tên chưa hiển thò, thực qui trình sau Nhấp [Add to List Manually] Nhấp [Close] Thay đổi Đòa IP 5-21 Phụ lục Nhập đòa IP hay tên máy in (tên DNS đăng ký máy chủ DNS (lên tới 78 ký tự)) [IP Address or Printer Name], sau nhấp [OK] Tùy thuộc vào phương pháp cài đặt đòa IP, giá trò nhập khác Để biết thêm chi tiết xem "Các Cài đặt để Thêm Cổng" (trang 5-16) hỏi nhà quản trò mạng bạn Phụ lục Nhấp [Apply] Nhấp [OK] GHI CHÚ Nếu bạn muốn xóa cổng cũ, chọn cổng bạn muốn xóa, nhấp vào [Delete Port] 5-22 Thay đổi Đòa IP Kiểm tra Đòa MAC Bảng Mạng Bạn kiểm tra đòa MAC bảng mạng cách sau ■ Kiểm tra dùng bảng mạng Đòa MAC (A) bảng mạng hiển thò • Đối với NB-C2 Phụ lục (A) * LBP3300 lấy làm ví dụ • Đối với NB-C1 (A) NB -C1 ERR Kiểm tra Đòa MAC Bảng Mạng 5-23 LNK 100 ■ Kiểm tra In Trạng thái Mạng Đòa MAC (A) In Trạng thái Mạng minh họa hình (A) GHI CHÚ Để biết thêm chi tiết qui trình in cho In Trạng thái Mạng, xem phần "Kiểm tra Các chức Bảng Mạng," trang 4-17 Phụ lục ■ Kiểm tra Remote UI Đòa MAC ghi (A) trang [Network] [Device Manager] minh họa hình sau (A) GHI CHÚ Để biết thêm chi tiết Remote UI, xem "Remote UI Guide" 5-24 Kiểm tra Đòa MAC Bảng Mạng Sử dụng Chế độ Liên lạc Unicast Chế độ Liên lạc Unicast Chế độ liên lạc unicast cho phép liên lạc sử dụng phương thức trạng thái gửi từ máy in, điều mà chế độ liên lạc broadcast thực cách bình thường Nếu bạn muốn sử dụng chế độ liên lạc unicast, cài đặt bảng mạng để nhập vào chế độ liên lạc unicast cách sử dụng FTP Client GHI CHÚ Nếu thông báo xuất Cửa Sổ Tình Trạng Máy In sau cài đặt chế độ liên lạc unicast, làm hiển thò Cửa Sổ Tình Trạng Máy In Cài đặt Bảng Mạng để Nhập Chế độ Liên lạc Unicast Chạy Command Prompt MS-DOS Prompt Windows 2000 Từ menu [Start], chọn [Programs] ➞ [Accessories] ➞ [Command Prompt] Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Từ menu [Start], chọn [All Programs] ➞ [Accessories] ➞ [Command Prompt] Nhập lệnh sau, nhấn phím [ENTER] bàn phím ftp Ví dụ nhập: ftp 192.168.0.215 Sử dụng Chế độ Liên lạc Unicast 5-25 Phụ lục QUAN TRỌNG Nếu bạn muốn sử dụng máy in môi trường mạng mà chế độ liên lạc broadcast không sử dụng, bạn cần chuyển chế độ sang chế độ liên lạc unicast Tuy nhiên, điều tác động đến công tác quản trò môi trường mạng bạn, chắn hỏi ý kiến nhà quản trò mạng bạn muốn sử dụng chế độ liên lạc unicast Nhập "root" làm tên người sử dụng, sau nhấn phím [ENTER] bàn phím Nhập mật khẩu, nhấn phím [ENTER] bàn phím Nếu chưa đònh mật máy in, không nên nhập giá trò mà nên nhấn phím [ENTER] bàn phím sau Nhập lệnh sau, nhấn phím [ENTER] bàn phím get config Tập tin cấu hình tải Ký tự nhập vào cho trở thành tên tập tin config tải GHI CHÚ Thư mục tải cho tập tin cấu hình thay đổi tùy theo hệ điều hành cài đặt Nếu bạn tìm thấy tập tin cấu hình, tìm tập tin cấu hình cách sử dụng chức tìm tập tin hệ điều hành Phụ lục Sử dụng Notepad v.v… để mở tập tin cấu hình tải Sửa "YES" thành "USE_IP_PORT_NAME" Ví dụ nhập: USE_IP_PORT_NAME :YES Lưu tập tin cấu hình Nhập lệnh sau, nhấp phím [ENTER] bàn phím put CONFIG GHI CHÚ Trong , nhập tên tập tin cấu hình nhập tập tin tải 10 Nhập lệnh sau, nhấn phím [ENTER] bàn phím để đặt lại bảng mạng get reset Sau hoàn tất đặt lại bảng mạng, cài đặt có hiệu lực 5-26 Sử dụng Chế độ Liên lạc Unicast GHI CHÚ Các cài đặt có hiệu lực cách khởi động lại máy in (TẮT máy in lần, đợi 10 giây lâu hơn, sau BẬT lại.) 11 Nhập "quit", sau nhấn phím [ENTER] bàn phím 12 Nhập "exit", sau nhấn phím [ENTER] bàn phím Thoát khỏi Command Prompt MS-DOS Prompt QUAN TRỌNG Nếu bạn muốn cài lại chế độ thông thường (chế độ liên lạc broadcast), thay đổi "USE_IP_PORT_NAME" thành "NO" Ví dụ nhập: USE_IP_PORT_NAME :NO Sử dụng Chế độ Liên lạc Unicast 5-27 Phụ lục GHI CHÚ Nếu thông báo hiển thò Cửa Sổ Tình Trạng Máy In sau cài đặt chế độ liên lạc unicast, nhấp vào nút [Nạp lại] Cửa Sổ Tình Trạng Máy In Cập nhật Firmware Khởi động trình duyệt web Nhập URL sau trường nhập đòa chỉ, sau nhấn phím [ENTER] bàn phím bạn http:/// Ví dụ nhập: http://192.168.0.215/ QUAN TRỌNG • Nếu bạn đòa IP máy in, xem In Tình trạng Mạng liên hệ với nhà quản trò mạng Để biết thêm chi tiết In Tình trạng Mạng, xem phần "Kiểm tra Hoạt động với In Tình trạng Mạng," trang 2-62 • Nếu tên máy chủ máy in đăng ký máy chủ DNS, bạn nhập đòa theo dạng ["tên máy chủ"."tên miền"] thay cho đòa IP Ví dụ: http://my_printer.xy_dept.company.com/ Phụ lục Nhập [Administrator Password] a, sau nhấp [Log In] b a b GHI CHÚ Nếu mật không rõ, không cần phải nhập giá trò 5-28 Cập nhật Firmware Chọn [Network] menu [Device Manager] Xác nhận phiên firmware [Version] a, sau nhấp vào [Update Firmware] b Phụ lục a b GHI CHÚ Nếu phiên firmware hiển thò [Version] giống hay phiên firmware cập nhật, bạn không cần cập nhật firmware Cập nhật Firmware 5-29 Nhấp vào [Update] để cập nhật firmware Phụ lục Nhấp vào [Browse], sau chọn tập tin cập nhật cho firmware nhập đường dẫn QUAN TRỌNG Nếu bạn cập nhật firmware cách, xem tập tin README cấp kèm theo firmware 5-30 Cập nhật Firmware Đặc tính Kỹ thuật Đặc tính Kỹ thuật Phần cứng ROM MB (flash ROM) RAM MB Giao diện Mạng 10BASE-T/100BASE-TX (RJ-45) Toàn Song công, Bán Song công Các báo phần (ERR, LNK, 100) Phụ lục CPU - NB-C1 RISC 100 MHz - NB-C2 RISC 200 MHz Đặc tính Kỹ thuật Phần mềm Các giao thức Tương thích TCP/IP TCP/IP Kiểu Khung: Ethernet II Phần mềm In CAPT (Canon Advanced Printing Technology) Đặc tính Kỹ thuật 5-31 Mục Lục B Bảng Mạng Cập nhật Firmware, 5-28 Cài đặt Công tắc DIP, 5-8 Phụ lục FTP Client Cài đặt Giao thức, 2-79 Quản lý Máy in, 3-33 C F G Cài đặt Trục trặc, 4-2 Cài đặt Canon CAPT Print Monitor, 2-30 Cài đặt Công tắc DIP, 5-9 Cài đặt DNS, 2-69 Cài đặt Giao thức, 2-65 FTP Client, 2-79 NetSpot Device Installer, 2-74 Remote UI, 2-65 Cài đặt Đòa IP Lệnh ARP/PING, 2-25 NetSpot Device Installer, 2-17 Cài đặt Thủ công, 2-16 Cài đặt Tự động (Phương pháp khuyên dùng), 2-3 Các Cài đặt Mạng Khởi tạo, 5-12 Mục Cài đặt, 5-2 Phần mềm Sử dụng được, 5-7 Chế độ Liên lạc Unicast, 5-25 Chế độ Truyền, 5-9 Ghi Nhật ký Truy cập Bảo mật, 3-22 Giới hạn thiết bò Truy cập Đòa MAC, 3-18 Giới hạn Người dùng Có thể Thực Multicast Discovery, 3-14 Giới hạn Người sử dụng Máy in, 3-3 Giới hạn Những thay đổi Giám sát/Cài đặt SNMP, 3-8 Gỡ bỏ cài đặt Canon CAPT Print Monitor, 2-84 NetSpot Device Installer, 2-86 Trình Điều khiển Máy in, 2-82 In Tình trạng Mạng, 4-17 K Kiểm tra Các chức Bảng Mạng, 4-17 Kiểm tra Môi trường mạng, 1-2 Đ Đặc tính Kỹ thuật Phần cứng, 5-31 Phần mềm, 5-31 5-32 I Mục Lục L Lắp đặt Cài đặt Thủ công, 2-16 Cài đặt Tự động, 2-3 Trình Điều khiển Máy in, 1-3 N NetSpot Device Installer Cài đặt, 3-37 Cài đặt Giao thức, 2-74 Cài đặt Đòa IP, 2-17 Các thiết bò cấu hình được, 3-36 Chạy, 3-42 Quản lý Máy in, 3-36 Sử dụng nào, 3-45 Q Quản lý, 3-2 FTP Client, 3-33 NetSpot Device Installer, 3-36 Remote UI, 3-3 Phụ lục R Remote UI Cài đặt Giao thức, 2-65 Quản lý Máy in, 3-3 T Tốc độ Truyền dẫn, 5-9 Trục trặc Cài đặt, 4-2 Các lỗi khác, 4-14 Y Yêu Cầu Về Hệ Thống NetSpot Device Installer, 1-5 Print Monitor Installer (Canon CAPT Print Monitor), 1-4 Remote UI, 1-5 Mục Lục 5-33 Phụ lục 5-34 Mục Lục USRM1-3350 (00) © CANON INC 2007