Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FC195

Hng dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc195 1. đặt thời gian (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: SET DATE & TIME PRESS SET Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy. Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ,ấn [MENU] để thoát +> Trên máy con: - Nhấn phím ngoàI cùng bên tay phảI phía dới màn hình. - Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: SETTING BS Nhấn [f] Màn hình hiển thị INPUT CODE Nhấn phím sao ( * ) 1 lần Bạn vào càI đặt giờ. - CàI đặt ngày tháng: Các thao tác ban đầu bạn làm tơng tự Nhấn phím sao ( * ) 2 lần Bạn vào càI đặt ngày tháng. Sau đó nhấn [f] để xác nhận 2. đặt LOGO (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: YOUR LOGO Bạn ấn phím [SET] ; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 3.Vo số Fax của bạn (trên máy mẹ) Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 1 Hng dn s dng Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: YOUR FAX NO Bạn ấn phím[SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị: SENDING REPORT =ERROR [+/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ. Chế độ ERROR : in báo cáo khi Fax lỗi. ON: In ra sau mỗi khi gửi Fax. OFF: Không in báo cáo. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ 5. đặt chế độ nhận fax (trên máy mẹ) A) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax tự động: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị FAX ONLY MODE Khi đó đèn AUTO ANSWER sáng.Trong trờng hợp này thì tất cả các cuộc điện thoại gọi vào đều đợc hiểu là tín hiệu fax đến. B) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TEL MODE Khi đó đèn AUTO ANSWER tắt. Lúc này muốn nhận fax thì bạn phải nhấc tổ hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax. 6. đặt số hồi chuông để nhận Fax (trên máy mẹ) ( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) : Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 2 Hng dn s dng FAX RING COUNT RING=2 [+/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn số lợng hồi chuông từ 1-9 . Nếu dùng kết hợp với máy trả lời tự động thì cần đặt hơn 4 hồi chuông. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 7. đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax ) Bạn ấn phím [MENU] trên máy mẹ Tiếp tục ấn [e] hoặc [f]đến khi xuất hiện ADVANCED SETTING , ấn [SET] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị: AUTO JOURNAL =ON [=/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 8. đặt chức năng gửi Fax theo giờ (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] ấn [#] [2] [5] nhấn [+] hoặc [-] để chuyển chế độ ON Bạn ấn phím [SET] máy sẽ hiển thị NO= ; bạn vào số Fax mà bạn cần Fax. Bạn ấn phím [SET] Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 9. Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ tên ngời và số điện thoại. Nhớ số điện thoại vào máy mẹ: Nhấn [MENU] đến khi hiển thị PHONEBOOK SET ấn [*] Vào tên và nhấn [SET] Vào số điện thoại và nhấn [SET] Nhấn [MENU] Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 3 Hng dn s dng Nhớ số điện thoại vào tay con: Nhấn phím PHONEBOOK (phím bên trái trên cùng, ngay phía dới màn hình) trên tay con Nhấn phím [f], quay phím này đến khi xuất hiện H/set PHONEBOOK. Nhấn phím [f] vào. Sử dụng bàn phím đánh vào tên ngời, trong quá trình đánh tên sử dụng [f] để dịch chuyển con trỏ. Nhấn phím [f] vào đê xác nhận Sử dụng bàn phím đánh số vào 1080 Nhấn phím [f] vào đê xác nhận Nhấn phím JOYSTIC vào mục SAVE để xác nhận . Tìm số điện thoại trong danh sách Nhấn vào phím PHONEBOOK (phím trên cùng bên trái tay con) Dùng phím lên xuống để tìm tên ngời cần gọi Tìm thấy rồi thì chỉ bấm phím TALK (Phím màu xanh) để gọi. Nhớ là nói chuyện ít thôi không tốn tiền điện thoại nhé 10. Cách gửi bản fax : - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR]; - Quay số Fax mà bạn cần Fax. Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số. 11. PHOTOCOPY - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - ấn [COPY START] - ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thớc phóng to , thu nhỏ - ấn [COPY START] - Đợi 20 s. Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 4 Hng dn s dng - ấn [STOP] để ngừng copy 12. Ghi âm lời cho - Nhấn MENU # 77, dùng mũi tên lên xuống dịch chuyển đến TAD/FAX. - Nhấn phím RECORD 02 lần. - Nhấn phím SET, nghe tiếng beep kéo dài sau đó đọc lời chào. - Đọc xong lời chào nhấn phím STOP để kết thúc. +> Nghe lại lời chào: - Nhấn phím AUTO ANSWER. 13. Gửi fax đến nhiều địa chỉ cùng một lúc -Nhập danh sách : ấn MENU ấn # sau đó dùng phím [+] hoặc [-] để chọn số cần gửi từ danh sách ấn SET để lu và tiếp tục chọn những số khác ấn SET lần nữa để thoát. -Gửi đi: Bạn để tài liệu úp xuống khay; ấn phím [f] Nhấn tiếp [+] hoặc [- ] để chọn Broadcast Sau đó ấn phím [START] để gửi bản Fax đi 14.từ chối các bản fax không mong đợi Kích hoạt chế độ: ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển JUNK FAX PROH ấn [f] ấn + / - để chọn chế độ ON ấn [SET] ấn [MENU] Nhập các địa chỉ mà bạn không muốn nhận FAX váo JUNK LIST (Ví dụ những địa chỉ thờng Fax quảng cáo) ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển JUNK FAX PROH ấn [f] cho đến khi màn hình hiển JUNK LIST SET ấn [SET] ấn [+] hoặc [-] để chọn địa chỉ mong muốn Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 5 Hng dn s dng ấn [SET] Nhấn [STOP] Khi đó bạn sẽ không phải nhận những bản FAX không mong đợi từ các địa chỉ có trong danh sách JUNK LIST 15.Nhận fax từ xa -Kích hoạt chế độ nhận Fax từ xa: ấn MENU ấn # sau đó 41 Màn hình hiển thị: FAX ACTIVATION = ON (+/-) ấn + hoặc để chọn chế độ ON/OFF ấn SET, rồi vào mã nhận Fax (mặc định là: *#9 ) ấn SET và MENU để thoát. -Khi đó, bạn sẽ không phải thao tác tại máy mẹ để nhận Fax nữa. Bạn chỉ cần ấn [*][#][9] (mã mặc định) trên tay con để nhận Fax. 16. Đm thoại giữa các tay con Tay con 1 Nhấn [INT] và [2] (tay con cần đàm thoại) Tay con 2 ấn phím thoại để trả lời 17.Chặn không cho gọi ra ngoài Dòng máy này đợc thiết kế chức năng độc đáo ngăn chặn cuộc gọi, chức năng này nhằm không cho bà hàng xóm sang gọi nhờ điện thoại buôn chuyện. Chặn từ máy mẹ Nhấn [MENU] Nhấn [#] [2][8] Nhấn [SET] Nhập vào 0000 Nhấn [+] hoặc [-] chọn chế độ ON Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 6 Hng dn s dng Nhấn [SET] rồi Nhấn [MENU] để kết thúc Chặn từ tay con - Nhấn phím MENU (phím bên phải trên cùng của tay con.) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện SETING HS - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện CALL OPT - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện CALL BAR - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Bạn đánh mã PIN vào O, O, O, O (Bốn lần số O) - Nhấn t hoặc u đến để chọn ON (khoá lại) - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) để chấp nhận khoá Thoát khỏi sẽ chế độ hạn chế cuộc gọi: - Nhấn phím MENU (phím bên phải trên cùng của tay con.) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện SETING HS - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện CALL OPT - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện CALL BAR - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Bạn đánh mã PIN vào O, O, O, O (Bốn lần số O) - Nhấn t hoặc u đến để chọn OFF (mở khoá ra) - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) để chấp nhận khoá 18.Ngăn cản cuộc gọi di động , ngoại tỉnh Từ máy con: - Nhấn phím MENU (phím bên phải trên cùng của tay con.) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện SETING BS - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Màn hình hiển thị INPUT CODE - Bạn đánh số 6 (Số 6) Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 7 Hng dn s dng - Bạn đánh mã PIN vào O, O, O, O (Bốn lần số O) - Màn hình hiển thị số 1 (đây là số thứ tự của tay con thứ nhất). Nếu bạn muốn chọn tay con thứ hai thì bạn đánh số 2 vào. - Nhấn phím OK (mũi tên phía bên tay phải của vòng tròn) - Chọn số điện thoại cần khoá. Ví dụ bạn đánh số O thì tất cả các cuộc gọi ngoại tỉnh và di động là không thể thực hiện đợc. - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) để chấp nhận khoá - Nhấn phím END (phím màu đỏ để kết thúc) - Ưu điểm của dòng máy này là bạn chó thể khoá tới 8 mức khoá khác nhau. Mở ngăn cản cuộc gọi - Nhấn phím MENU (phím bên phải trên cùng của tay con.) - Nhấn t hoặc u đến khi xuất hiện SETING BS - Nhấn OK (là phím mũi tên bên phải) - Màn hình hiển thị INPUT CODE - Bạn đánh số 6 (Số 6) - Bạn đánh mã PIN vào O, O, O, O (Bốn lần số O) - Bạn nhấn phím OK (phím mũi tên bên phải) cho đến khi hiện ra các số khoá - Nhấn phím C để xoá số khoá - Nhấn phím OK (mũi tên phía bên tay phải của vòng tròn) để xác nhận - Nhấn phím END (phím màu đỏ để kết thúc) Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 8 . Hng dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc195 1. đặt thời gian (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f]. phím [f] vào. Sử dụng bàn phím đánh vào tên ngời, trong quá trình đánh tên sử dụng [f] để dịch chuyển con trỏ. Nhấn phím [f] vào đê xác nhận Sử dụng bàn phím