Tính năng và hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FP141

Hng dn s dng Tính năng và hớng dẫn sử dụng máy fax kx-fp141 Phần 1: Tính năng - Máy FAX hình thức đẹp , nhỏ gọn phù hợp với văn phòng, gia đình . - Máy sử dụng mực phim dễ thay thế và xử lí . - Tự động nhận fax vào bộ nhớ ( 28 trang ) khi máy hết film , hết giấy , . - Giao diện sử dụng tiện ích. Các phím chức năng thể hiện rõ ràng.Phím COPY riêng tiện dụng . - Chức năng copy, tự động chuyển TEL/ FAX Phần 2: Hớng dẫn sử dụng Bớc 1: Chuẩn bị - Lắp đúng phim mực vào máy. Cho giấy vào khay. - Cắm dây nguồn , dây line cho máy. - Chờ máy khởi động xong ,màn hình trở về trạng thái báo giờ thì bắt đầu thao tác cho máy . Bớc 2 : Cài đặt cho máy theo yêu cầu sử dụng - Trớc khi vào cài đặt, để tiện cho theo dõi thao tác. Bạn nhấn vào phím HEPL trên máy và chọn HOW TO SET UP. Máy sẽ in ra cài đặt của máy để bạn có thể theo dõi và thay đổi . - Để cài đặt, trớc hết ấn [ MENU ][ # ] [số cài đặt tuỳ theo chức năng]. Để vào mỗi một mục để cài đặt , bạn phải nhấn phím SET. Để dịch chuyển tới các mục cần chọn, có thể dùng phím xoay hoặc nhấn phím VOLUME ( +/ - ). Để vào tên và số , bạn phải vào từ phím số. Để thoát ra sau cài đặt, nhấn STOP . Sau đây là một số ví dụ cài đặt cơ bản nh sau: # 01 SET DATE & TIME : Cài đặt ngày và giờ- Ngày giờ bạn cài sẽ hiển thị ngay trên màn hình của máy. Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 1 Hng dn s dng # 02 YOUR LOGO : Đặt Logo - Đây là phần bạn viết tên hoặc địa chỉ của mình và nó sẽ hiển thị trên đầu mỗi bản FAX mà bạn fax đi. Nh vậy ngời nhận sẽ biết đợc ngời gửi. # 03 YOUR FAX NUMBER : Vào số fax của bạn Số Fax này cũng sẽ hiển thị ở bản FAX đi nh Logo - Để đặt chế độ nhận fax ( Tel Fax Tel/ Fax ): Muốn để máy nhận FAX ở chế độ tự động. Nhấn nút Auto answer trên mặt máy cho mũi tên trên màn hình chỉ on - lúc này, khi có tín hiệu FAX đến , sau một số hồi chuông mà bạn có thể đặt ( ngầm định của máy là 02 hồi ) máy sẽ tự động chuyển sang chế độ fax. Nếu bạn muốn để chế độ nhận FAX thủ công- tức là bạn phải thao tác khi nhận FAX- nhấn vào nút Auto answer để cho mất mũi tên chỉ xuống. Bớc 3: Một số thao tác trong sử dụng - Để gọi điện thoại từ máy fax của bạn: Nhấc tổ hợp và quay số nh máy điện thoại thông thờng. - Muốn copy một văn bản. Đa văn bản úp mặt vào khay giấy để máy nhận. Nhấn phím COPY START để máy thực hiện. - Để fax đi , đa văn bản vào để máy nhận. Sau đó nhấc máy ( ) quay số fax . Khi có tín hiệu fax dội lại , nhấn START để gửi văn bản đi. Trong trờng hợp máy fax bên kia để chế độ nhận fax nhân công. Khi bạn quay số và bên kia nhấc máy, bạn phải xin bên kia chuyển chế độ fax và sau đó mới nhấn START. - Để nhận fax, bạn hãy lựa chọn các trờng hợp nhận fax thủ công và nhận fax tự động. Nhận fax thủ công là máy đợc sử dụng nh điện thoại bình thờng. Khi máy có chuông và bạn nhấc máy, nghe thấy tín hiệu fax đến hoặc ngời xin fax, bạn nhấn START và cúp máy. Nhận fax tự động là khi bạn để mũi tên AUTO ASWER chỉ vào ON. Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 2 Hướng dẫn sử dụng - §Ó ghi tªn vµ sè ®iÖn tho¹i vµo danh b¹ cña m¸y : NhÊn MENU ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ DIRECTORY SET, nhÊn nót ∗ Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 3 Hng dn s dng - (nhấn # để vào sửa ) và nhấn nút . Sau đó vào tên và số điện thoại từ bàn phím , nhấn SET để ghi. Để thoát, nhấn STOP. - Để quay số từ danh bạ : Nhấn để màn hình hiển thị DIRECTORY [ + - ] , nhấn [+ -] để chọn tên và số điện thoại, sau đó nhấn phím MONITOR hoặc nhấc tổ hợp máy để máy tự động quay số đến địa chỉ đó . - Kiểm tra số điện thoại gọi đến: Nhấn phím Caller ID, nhấn [+ -] để kiểm tra số điện thoại gọi đến (bạn cần đăng ký dịch vụ này với Bu điện nhé!). - Xoá số điện thoại gọi đến: Nhấn phím Caller ID, nhấn [+ -] để kiểm tra số điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím Erase để xoá. - Gửi fax cho nhiều địa chỉ cùng một lúc: Nhấn phím MENU màn hình hiện Directory Set, nhấn phím #, nhấn [+ -] để chọn địa chỉ gửi, nhấn phím SET ( Bạn có thể gửi đi một lúc 20 địa chỉ bằng cách làm các thao tác trên tuần tự cho từng địa chỉ một), cuối cùng nhấn phím SET. Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 4 . dng Tính năng và hớng dẫn sử dụng máy fax kx-fp141 Phần 1: Tính năng - Máy FAX hình thức đẹp , nhỏ gọn phù hợp với văn phòng, gia đình . - Máy sử dụng. trờng hợp nhận fax thủ công và nhận fax tự động. Nhận fax thủ công là máy đợc sử dụng nh điện thoại bình thờng. Khi máy có chuông và bạn nhấc máy, nghe thấy