Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FC238

Hng dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc238 - Máy Fax in film chất lợng cao của Panasonic với tay con kĩ thuật số. - Sử dụng mực FA 54. - Nhận fax bằng tay con. 1. đặt thời gian (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: SET DATE & TIME PRESS START Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy. Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [STAR] để ghi nhớ,ấn [MENU] để thoát +> Trên máy con: - Nhấn phím chính giữa phía dới màn hình. - Tiếp tục ấn mũi tên lên xuống cho đến khi màn hình hiển thi: Handset Setup Nhấn [f] Màn hình hiển thị Time Settings Nhấn [f] Bạn vào càI đặt ngày giờ. Sau đó nhấn phím OK để xác nhận 2. đặt LOGO (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: YOUR LOGO Bạn ấn phím [START] ; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy. Cuối cùng, bạn ấn phím [START] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 3.Vo số Fax của bạn (trên máy mẹ) Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 1 Hng dn s dng Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: YOUR FAX NO Bạn ấn phím[START]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn. Cuối cùng, bạn ấn phím [START] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị: SENDING REPORT =ERROR [+/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ. Chế độ ERROR : in báo cáo khi Fax lỗi. ON: In ra sau mỗi khi gửi Fax. OFF: Không in báo cáo. Cuối cùng, bạn ấn phím [START] để ghi nhớ 5. đặt chế độ nhận fax (trên máy mẹ) A) Máy để chế độ TAM/TEL MODE: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TAM/TEL MODE Khi đó đèn AUTO ANSWER sáng.Trong trờng hợp này thì tất cả các cuộc điện thoại gọi vào đều đợc hiểu là tín hiệu fax đến. B) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TEL MODE Khi đó đèn AUTO ANSWER tắt. Lúc này muốn nhận fax thì bạn phải nhấc tổ hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax. 6. đặt số hồi chuông để nhận Fax (trên máy mẹ) ( Khi máy để chế độ TAM/TEL MODE:) : Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 2 Hng dn s dng Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi: FAX RING COUNT RING=2 [+/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn số lợng hồi chuông từ 1-4 . Nếu dùng kết hợp với máy trả lời tự động thì cần đặt hơn 4 hồi chuông. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 7. đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax ) Bạn ấn phím [MENU] trên máy mẹ Tiếp tục ấn [e] hoặc [f]đến khi xuất hiện ADVANCED SETTING , ấn [SET] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị: AUTO JOURNAL =ON [=/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 8. đặt chức năng gửi Fax theo giờ (trên máy mẹ) Bạn ấn phím [MENU] ấn [#] [2] [5] nhấn [+] hoặc [-] để chuyển chế độ ON Bạn ấn phím [SET] máy sẽ hiển thị FAX= ; bạn vào số Fax mà bạn cần Fax. Bạn ấn phím [SET] Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 9. Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ tên ngời và số điện thoại. Nhớ số điện thoại vo máy mẹ: (Bạn có thể nhớ đợc 100 tên và số điện thoại vào bộ nhớ của máy). Nhấn [MENU] đến khi hiển thị PHONEBOOK SET Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 3 Hng dn s dng ấn [*] Vào tên và nhấn [SET] Vào số điện thoại và nhấn [SET] Nhấn [MENU] Tìm số điện thoại trong danh sách: Nhấn [f] Màn hình xuất hiện PHONEBOOK Dùng mũi tên lên xuống (+) (-) để tìm số điện thoại đ lu. Nhấn phím DIGITAL SP-PHONE hoặc phím SET để gọi. Nhớ số điện thoại vo tay con: (Bạn có thể nhớ đợc 200 tên và số điện thoại vào bộ nhớ của tay con) Nhấn phím PHONEBOOK (phím bên trái trên cùng, ngay phía dới màn hình) trên tay con Nhấn phím [f], quay phím này đến khi xuất hiện New Entry. Nhấn phím [f] vào. Sử dụng bàn phím đánh vào tên ngời, trong quá trình đánh tên sử dụng [f] để dịch chuyển con trỏ. Nhấn phím OK để xác nhận Sử dụng bàn phím đánh số vào 1080 Nhấn phím OK để xác nhận Nhấn phím lên xuống vào mục SAVE để xác nhận . Tìm số điện thoại trong danh sách Nhấn vào phím PHONEBOOK (phím trên cùng bên trái tay con) Dùng phím lên xuống để tìm tên ngời cần gọi Tìm thấy rồi thì chỉ bấm phím TALK (Phím màu xanh) để gọi. Nhớ là nói chuyện ít thôi không tốn tiền điện thoại nhé 10. Cách gửi bản fax : - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR]; Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 4 Hng dn s dng - Quay số Fax mà bạn cần Fax. Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số. 11. PHOTOCOPY - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - ấn [COPY START] - ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thớc phóng to , thu nhỏ - ấn [COPY START] - Đợi 20 s. - ấn [STOP] để ngừng copy 12. Ghi âm lời cho - Nhấn MENU # 77, dùng mũi tên lên xuống dịch chuyển đến TAD/FAX. - Nhấn phím RECORD 02 lần. - Nhấn phím SET, nghe tiếng beep kéo dài sau đó đọc lời chào. - Đọc xong lời chào nhấn phím STOP để kết thúc. +> Nghe lại lời chào: - Nhấn phím AUTO ANSWER. - Xoá lời nhắn Bạn ấn phím ERASE hai lần Trên màn hình sẽ hiển thị TAD GREETING hoặc T/F GREETING Bạn ấn phím [START/COPY/SET] Màn hình sẽ hiển thị ERASE GREETING Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY còn nếu bạn không muốn xoá nữa thì bạn ấn phím STOP để thoát ra - Lựa chọn thời gian ghi âm: Bạn ấn phím MENU cho đến khi trên màn hình hiển thị SYSTEM SET UP Bạn ấn phím thăng [#]- [5] [4] Màn hình sẽ hiển thị GREETING TIME Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 5 Hng dn s dng Bạn ấn phím START/COPY/SET Màn hình sẽ hiển thị MODE=16S. Bạn sử dụng phím mũi tên để chọn thời gian mong muốn Bạn ấn phím [START/COPY/SET] để chọn thời gian bạn vừa cài. - Cơ chế hoạt động của chức năng ghi âm: Khi đi vắng và bạn ấn phím AUTO ANSWER ON thì khi có tín hiệu fax đổ đến thì máy fax sẽ tự động nhận fax, còn nếu là tín hiệu Đt thị ngời gọi sẽ đợc nghe lời nhắn của chủ nhà và khách có thể để lại lời nhắn cho chủ nhà và máy sẽ ghi âm lời nhắn đó - Nghe lời nhắn Khi bạn về đến nhà bạn nhìn thấy đèn PLAY MESSAGES nháy thì có nghĩ rằng bạn chỉ có duy nhất một lời nhắn, bạn ấn phím [PLAY MESSAGE] thì chỉ có duy nhất mẩu tin nhắn mới nhất đợc nhắn Nếu đèn ANWER sáng thì bạn ấn phím PLAY MESSAGE thì tất cả tin nhắn sẽ đợc nghe - Xoá lời nhắn của khách để lại: Bạn nên xoá những lời nhắn không cần thiết để tránh cho bộ nhớ của bạn không bị đầy Xoá lời nhắn mà bạn đang nghe: trong khi nghelời nhắn bạn ấn phím ERASE để xoá lời nhắn đó Xoá tất cả các lời nhắn: *Bạn ấn phím ERASE sau khi nghe tất cả các lời nhán, màn hình sẽ hiển thị ALL MESSEGE PRESS START *Bạn ấn phím START/COPY/SET, trên màn hình hiển thị ERASE MESSAGE? YES: PRESS START Nếu bạn không muốn xoá nữa bạn ấn phím STOP để kết thúc Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY/SET để xoá *Màn hình sẽ hiển thị ERASING ERASE COMPLETED Điều này có nghĩa rằng tất cả mẩu nhắn của bạn đã đợc xoá 13. Gửi fax đến nhiều địa chỉ cùng một lúc Bạn có thể gửi một bản fax đến 20 địa chỉ cùng một lúc. -Nhập danh sách : ấn MENU hai lần đến khi màn hình xuất hiện PHONEBOOK SET Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 6 Hng dn s dng ấn # sau đó dùng phím [+] hoặc [-] để chọn số cần gửi từ danh sách ấn SET để lu và tiếp tục chọn những số khác ấn SET lần nữa để thoát. -Gửi đi: Bạn để tài liệu úp xuống khay; ấn phím [f] Nhấn tiếp [+] hoặc [- ] để chọn Broadcast Sau đó ấn phím [START] để gửi bản Fax đi 14.từ chối các bản fax không mong đợi Kích hoạt chế độ: ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển JUNK FAX PROH ấn [f] ấn + / - để chọn chế độ ON ấn [SET] ấn [MENU] Nhập các địa chỉ mà bạn không muốn nhận FAX váo JUNK LIST (Ví dụ những địa chỉ thờng Fax quảng cáo) ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển JUNK FAX PROH ấn [f] cho đến khi màn hình hiển JUNK LIST SET ấn [SET] ấn [+] hoặc [-] để chọn địa chỉ mong muốn ấn [SET] Nhấn [STOP] Khi đó bạn sẽ không phải nhận những bản FAX không mong đợi từ các địa chỉ có trong danh sách JUNK LIST 15.Nhận fax từ xa -Kích hoạt chế độ nhận Fax từ xa: ấn MENU ấn # sau đó 41 Màn hình hiển thị: FAX ACTIVATION = ON (+/-) Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 7 Hng dn s dng ấn + hoặc để chọn chế độ ON/OFF ấn SET, rồi vào mã nhận Fax (mặc định là: *#9 ) ấn SET và MENU để thoát. -Khi đó, bạn sẽ không phải thao tác tại máy mẹ để nhận Fax nữa. Bạn chỉ cần ấn [*][#][9] (mã mặc định) trên tay con để nhận Fax. 16. Đm thoại giữa các tay con Tay con 1 Nhấn [INT] và [2] (tay con cần đàm thoại) Tay con 2 ấn phím thoại để trả lời 17. Hạn chế cuộc gọi: Ưu điểm lớn nhất của dòng sản phẩm DECT này là cho phép cấm các máy con thực hiện cuộc gọi di động , ngoại tỉnh. - Nhấn phím MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện BASE UNIT SETUP. - Nhấn MENU - Sử dụng bàn phím vào bốn số O O O O (mã pin). - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL OPTION. - Nhấn MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL RESTRICT. - Nhấn phím MENU. - Nhấn số từ 1-6 tơng ứng với tay con mà bạn muốn khoá (có 06 tay). - Dịch chuyển mũi tên lên xuống chọn tay con cần khoá (có 06 tay) - Vào số điện thoại cấm gọi, ví dụ bạn vào số 091 để cấm tất các các cuộc gọi di động - Nhấn phím MENU vào để xác nhận cài đặt Thoát khỏi sẽ chế độ hạn chế cuộc gọi: - Nhấn phím MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện BASE UNIT SETUP. - Nhấn MENU - Sử dụng bàn phím vào bốn số O O O O (mã pin). - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL OPTION. - Nhấn MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL RESTRICT. - Nhấn phím MENU . - Nhấn số từ 1-6 tơng ứng với tay con mà bạn muốn khoá (có 06 tay). Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 8 Hng dn s dng - Dịch chuyển mũi tên lên xuống chọn tay con cần mở khoá (có 06 tay) - Sử dụng phím C để xoá số điện thoại cấm gọi, ví dụ bạn sử dụng phím C để xoá số 091 để cấm tất các các cuộc gọi di động - Nhấn phím MENU vào để xác nhận cài đặt 18. Chức năng ngăn cản cuộc gọi Dòng máy KX-TCD210 đợc thiết kế chức năng độc đáo ngăn chặn cuộc gọi Nhấn phím MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện HANDSET SETUP. - Nhấn MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL OPTIONS. - Nhấn MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL BAR. - Nhấn phím MENU - Đánh mã PIN vào 0 0 0 0 (bốn số O) - Dịch chuyển mũi tên lên xuống vào để chọn ON . - Nhấn phím MENU để xác nhận cài đặt Mở ngăn cản cuộc gọi: Nhấn phím MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện HANDSET SETUP. - Nhấn MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL OPTIONS. - Nhấn MENU - Dịch chuyển mũi tên lên xuống đến khi xuất hiện CALL BAR. - Nhấn phím MENU - Đánh mã PIN vào 0 0 0 0 (bốn số O) - Dịch chuyển mũi tên lên xuống vào để chọn OFF để mở khoá . - Nhấn phím MENU để xác nhận cài đặt Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 9 . s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc238 - Máy Fax in film chất lợng cao của Panasonic với tay con kĩ thuật số. - Sử dụng mực FA 54. - Nhận fax bằng tay. phím [f] vào. Sử dụng bàn phím đánh vào tên ngời, trong quá trình đánh tên sử dụng [f] để dịch chuyển con trỏ. Nhấn phím OK để xác nhận Sử dụng bàn phím