Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-Fp362

Hng dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fp362 B ạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ SYSTEM SET UP Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lợt nh sau: 1. đặt thời gian : Bạn ấn lần lợt 03 phím [#] [0] [1] Màn hình hiển thị SET DATE & TIME Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy. Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 2. đặt LOGO : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [SET]; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 3.Vào số Fax của bạn : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [3] Màn hình hiển thị YOUR TEL NO Bạn ấn phím [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [4] Màn hình hiển thị SENDING REPORT Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn MODE=OFF ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax ). Hoặc bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để chọn MODE= ON ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax ) hoặc Cụng ty TNH in T Tin hc Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 1 Hng dn s dng MODE=ERROR ( tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax đợc ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 5. đặt chế độ nhận fax : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [7] [7] Màn hình hiển thị AUTO ANSWER Bạn nhấn phím [START] để chọn chế độ: Hoặc FAX ONLY ( Chỉ nhận Fax ); Hoặc chế độ TAD/FAX ( Trả lời tự động & Fax ); Cuối cùng, bạn ấn phím SET] để ghi nhớ. Chú ý: Sau khi đã chọn chế độ nhận fax xong, bấm Menu để màn hình trở về trạng thái ban đầu. Để chế độ nhận fax hoạt động đúng nh đã cài đặt bạn cần phải bấm phím Receive Mode ( đối với máy fax KXFP 342 ) hoặc Auto Answer ( đối với fax KXFP 362 ) cho đến khi màn hình hiện đúng chế độ mà bạn đã cài đặt ở trên. 6. đặt số hồi chuông để nhận Fax ( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [6] Màn hình hiển thị FAX RING COUNT Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 7. đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 35 bản Fax ) Bạn ấn ba phím [#] [2] [2] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo hàng ngày ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 9. đặt chức năng gửi Fax theo giờ : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [2] [5]; Màn hình hiển thị DELAYED SEND Bạn ấn phím [SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF ( Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để chọn MODE= ON). Bạn ấn phím [SET] ; Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax. Cụng ty TNH in T Tin hc Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 2 Hng dn s dng Bạn ấn phím [SET] Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 10. Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ đợc 106 tên ngời và số điện thoại. A. Nhớ số điện thoại và tên ngời vào bộ nhớ : - Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị khung chữ : DIRECTORY SET - Bạn nhấn phím mũi tên bên phải phím truy cập nhanh {NAVI} - Sử dụng bàn phím để vào tên ngời - Bạn ấn phím [SET] - Vào số điện thoại - Bạn ấn phím [SET] - Nhấn MENU để trở về trạng thái ban đầu. B. Sửa chữa tên ngời đã lu trong bộ nhớ : Nhấn phím 4 cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRECTORY ]. Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên ngời cần xoá hiện trên màn hình. Nhấn phím MENU Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=# Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của ngời đó; Sau đó thực hiện tuần tự nh quá trình nhớ số điện thoại. d. xoá tất cả lu trữ trong bộ nhớ : Nhấn phím 4 cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRECTORY ]. Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên ngời cần xoá hiện trên màn hình. Nhấn phím MENU Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=# Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của ngời đó 11. Cách ghi âm lời nhắn: Cụng ty TNH in T Tin hc Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 3 Hng dn s dng Sau khi đặt máy fax ở chế độ TAD / FAX, để khách hàng nhận đợc lời nhắn của bạn khi bạn đi văng, bạn làm nh sau: - Bấm phím [ RECORD ] 2 lần - Bấm phím [ SET ], sau tiếng beep dài thì bạn đọc thật rõ ràng lời nhăn của bạn. - Sau khi đọc xong lời nhăn thì bạn bấm phím [ STOP ]. 12. Cách gửi bản fax : - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [SP-PHONE] - Quay số Fax mà bạn cần Fax. Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số. Cụng ty TNH in T Tin hc Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 4 . Hng dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fp362 B ạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ SYSTEM. đặt số hồi chuông để nhận Fax ( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) : Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [6] Màn hình hiển thị FAX RING COUNT Bạn có thể