Hướng dẫn phần 1 nói về cách thiết lập, cài đặt máy in cho người mới bắt đầu sử dụng máy in. Để biết thêm về vấn đề nạp và xuất giấy in, thiết lập môi trường in, in một tài liệu bất kì, bảo dưỡng, phụ kiện, gỡ rối máy in... mời các bạn đọc tiếp phần 2
Trang 1Máy in Chùm Laser
Hướng dẫn cho người Bắt đầu
Lắp đặt Máy in
Trang 2Mở đầu
Cẩm nang sử dụng
Phiên bản điện tử (PDF) của những cẩm nang sử dụng được chứa trong
đĩa CD-ROM đi kèm với máy in
: Những hướng dẫn với ký hiệu này là cẩm nang sử dụng PDF có
trong CD-ROM đi kèm
* Các cẩm nang sử dụng PDF có sẵn trong "Cài đặt từ ROM" (Xem "Cài đặt từ
CD-ROM," ở trang 49)
QUAN TRỌNG
Để xem được cẩm nang sử dụng dưới dạng PDF, cần phải có phần
mềm Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader Nếu chưa cài đặt phần
mềm Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader trên máy của bạn, vui
lòng tải về từ trang web của Adobe Systems Incorporated
Các quy ước
Các ký hiệu sau đây được sử dụng trong cẩm nang sử dụng này để giải thích các qui trình, giới hạn, những cẩn trọng khi điều khiển và các chỉ dẫn cần tuân thủ nhằm mục đích an toàn
CẢNH BÁONếu không thực hiện đúng các cảnh báo liên quan đến vận hành có thể gây ra tử vong hoặc tổn thương cho người dùng Để sử dụng máy in an toàn, hãy luôn luôn chú ý đến những cảnh báo này.
CẨN TRỌNGNếu không thực hiện đúng các lưu ý liên quan đến vận hành có thể gây ra tổn thương cho người dùng hoặc hư hỏng tài sản Để sử dụng máy in an toàn, hãy luôn luôn chú ý đến những lưu ý này.
QUAN TRỌNG
Cho biết những yêu cầu và các hạn chế về vận hành Hãy chắc rằng bạn đã đọc cẩn thận những mục này để vận hành máy in một cách chính xác và tránh làm hư hỏng máy in.
GHI CHÚ
Cho biết rõ thao tác vận hành hoặc những giải thích bổ sung cho một qui trình Đặc biệt khuyến cáo đọc kỹ các ghi chú này.
Copyright 2005 by Canon Inc All rights reserved
Không được phép sao chép hoặc chuyển nhượng bất kỳ phần nào của tài liệu này dưới bất kỳ hình thức hay phương tiện nào, dưới dạng điện tử hay cơ học, bao gồm sao chép và ghi lại, hoặc bằng phương tiện lưu trữ thông tin hay hệ thống phục hồi mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của Canon Inc
Ghi chúCanon không có bất kỳ đảm bảo nào liên quan đến cẩm nang sử dụng này Canon sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý về các sai sót có ở đây hay các thiệt hại phát sinh hay ngẫu nhiên gặp phải do kết quả của việc thực hiện theo thông tin trong cẩm nang sử dụng này
Tên cẩm nang
hướng dẫn sử
Định dạng
Tên Tập Tin của Cẩm nang sử dụng PDF
Hướng dẫn cho
người Bắt đầu
(cẩm nang sử
dụng này)
Mô tả qui trình cài đặt máy
in và các chuẩn bị cần thiết trước khi bạn có thể dùng máy in này để in
Manual_1.pdf*
Sổ tay Hướng
dẫn Sử dụng Mô tả các qui trình in, bảo dưỡng thường kỳ và gỡ rối Manual_2.pdf*
Hướng dẫn về
Mạng
Mô tả các qui trình in trong môi trường mạng và quản lý máy in Manual_3.pdf*
Remote UI Guide
Mô tả các qui trình vận hành máy in và chỉ định các thông số cài đặt máy in từ trình duyệt web
Trang 3Các từ viết tắt được Sử dụng trong Cẩm nang sử
dụng này
Trong cẩm nang sử dụng này, tên kiểu và tên sản phẩm được viết tắt
như sau:
Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003
Hệ điều hành Microsoft Windows Vista: Windows Vista
Các thương hiệu
Canon, biểu tượng Canon, LASER SHOT, LBP và NetSpot là các thương
hiệu của Canon Inc
Adobe, Adobe Acrobat và Adobe Reader là các thương hiệu của Adobe
Systems Incorporated
Apple và TrueType là các nhãn hiệu của Apple Inc., được đăng ký ở Hoa
Kỳ và các quốc gia khác
IBM là một thương hiệu của International Business Machines
Corporation
Miscrosoft, Windows, và Windows Vista là thương hiệu hoặc thương hiệu
đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và/hoặc các nước
khác
Tên của các công ty và sản phẩm khác trong tài liệu này có thể là
thương hiệu của các chủ sở hữu tương ứng
Phụ Tùng Tùy Chọn
Để sử dụng hết tính năng của máy in có thể sử dụng các phụ kiện tùy
chọn có sẵn Bạn có thể mua thêm để đáp ứng nhu cầu Để tìm các phụ
Ngăn chứa giấy có thể nạp đến 250 tờ giấy trơn (64 g/m2) khổ A4, B5, A5, Legal, Letter và Executive
Bảng mạng nằm gọn bên trong máy in và tương thích với giao thức TCP/IP để kết nối máy in vào mạng LAN Bảng mạng kích hoạt tính năng máy in vận hành với trình duyệt cài đặt sẵn "Remote UI" cho phép bạn chỉ định các thông số và quản lý máy in từ một máy tính trên mạng Đồng thời, bạn có thể sử dụng "NetSpot Device Installer" để từ một máy tính bạn có thể cấu hình và quản lý một máy in đã được kết nối vào mạng
Các môi trường Môi trường lắp đặt
Bộ nạp giấy PF-35
Bảng mạng (NB-C1/NB-C2)
ERR LNK 100
Trang 4●Sử dụng nguồn điện theo mức điện áp sau.
110 - 127 V (50/60 Hz)
220 - 240 V (50/60 Hz)
●Mức tiêu thụ điện năng tối đa của máy in là 806W* hay thấp hơn đối với
kiểu 220 đến 240 V (và 790W* hay thấp hơn đối với kiểu 110 đến 127V)
Nhiễu điện hoặc sụt áp đột ngột có thể làm máy in vận hành không đúng
hoặc mất dữ liệu và còn có thể làm hỏng máy tính
* Bỏ qua trị số đỉnh tức thời lúc khởi động
●Sử dụng máy in ở vị trí có nhiệt độ và độ ẩm nằm trong các phạm vi sau
Nhiệt độ xung quanh: 10 đến 32,5°C (50 đến 90,5°F)
Độ ẩm xung quanh: 20 đến 80%RH (không ngưng tụ hơi nước)
QUAN TRỌNG
Các giọt nước nhỏ (hơi nước ngưng tụ) có thể hình thành bên trong
máy in trong các tình huống sau Ngưng máy in trong hai giờ hoặc hơn
để điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm xung quanh trước khi sử dụng Nếu
các giọt nước hình thành bên trong máy in, đường dẫn giấy sẽ không
hoạt động tốt và có thể gây kẹt giấy, hư hỏng hoặc lỗi máy in
- Khi phòng dùng để lắp đặt máy in nóng lên nhanh
- Khi máy in được di chuyển từ vị trí lạnh và khô đến một vị trí nóng và
ẩm
GHI CHÚ
Đối với các khách hàng sử dụng máy giữ độ ẩm không khí siêu âm
Nếu bạn sử dụng nước máy hay nước giếng cho máy giữ độ ẩm không
khí siêu âm, các thành phần ô nhiễm trong nước có thể phân tán trong
không khí Các thành phần này có thể bị giữ lại trong máy in, làm chất
lượng in kém Do đó khi sử dụng các máy giữ độ ẩm không khí này,
cần sử dụng nước tinh khiết hay các loại nước khác không chứa các
thành phần ô nhiễm
●Lắp đặt máy in ở các vị trí sau
- Vị trí có đủ không gian thích hợp
- Phòng được thông khí tốt
- Bề mặt phẳng, nhẵn
- Nền vững chắc có thể dễ dàng chịu được trọng lượng máy in và phụ kiện tùy chọn
CẢNH BÁO
CẨN TRỌNG
•Không được lắp đặt máy in ở các vị trí sau vì có thể gây cháy hay điện giật.
- Vị trí ẩm ướt hay bụi
- Vị trí chịu ảnh hưởng bởi khói và hơi nước, như ở kế bên bếp lò hay máy giữ độ ẩm không khí.
- Vị trí phơi ra dưới mưa hay tuyết
- Vị trí gần vòi nước hay nước
- Vị trí chịu ánh nắng trực tiếp
- Vị trí chịu nhiệt độ cao
- Vị trí gần ngọn lửa
•Không được lắp đặt máy in ở những vị trí không bằng phẳng, như trên nền không bằng phẳng hoặc sàn nghiêng, hoặc ở những vị trí chịu nhiều chấn động, vì điều này có thể làm rơi hoặc lật máy
in, gây chấn thương cho người dùng.
QUAN TRỌNG
Không được lắp đặt máy in ở những vị trí sau, vì điều này có thể gây
hư hỏng máy in
- Môi trường có nhiệt độ và/hoặc độ ẩm thay đổi đột ngột hoặc nơi xảy ra hiện tượng ngưng tụ hơi nước
- Phòng thông khí kém
- Vị trí gần các thiết bị sinh ra từ trường hay sóng điện từ
- Ở các phòng như phòng thí nghiệm nơi xảy ra các phản ứng hóa học
- Nơi có hàm lượng muối, khí ăn mòn như amoniac hoặc nơi có chứa khí độc
- Nền có thể bị lún oằn dưới trọng lượng máy in và phụ kiện tùy chọn, hoặc nơi máy in có thể bị lún xuống (như thảm hay đệm lót)
Trang 5Các kích thước của Máy in
Kích thước của mỗi bộ phận máy in được nêu rõ như trong các hình minh
họa sau Để biết thêm chi tiết về các kích thước máy in có lắp đặt bộ nạp
giấy tùy chọn, xem phần "lắp đặt Bộ nạp giấy," ở trang 37
Không gian Lắp đặt
Chọn vị trí lắp đặt mà bạn có thể đảm bảo khoảng trống xung quanh máy
in và bề mặt có thể chịu được trọng lượng máy in Các kích thước của
khoảng trống cần thiết xung quanh các thành phần và các vị trí chân đế
như sau Chi tiết về không gian lắp đặt máy in có lắp đặt bộ nạp giấy tùy
chọn, xem phần "lắp đặt Bộ nạp giấy," ở trang 37
Môi trường Hệ thống
phần mềm hệ điều hành
•Microsoft Windows 2000 Server/Professional
•Microsoft Windows XP Professional/Home Edition*
•Microsoft Windows Server 2003*
•Microsoft Windows Vista*
*Chỉ dành cho phiên bản bộ xử lý 32-bit
•Yêu Cầu Về Hệ Thống (yêu cầu tối thiểu)
Nắp đậy chọn in ra
Nắp đậy trước
Nắp đậy khe
thiểu cho Windows Vista
Bộ nhớ (RAM)* 1 128 MB hoặc hơn
Ổ Đĩa Cứng* 2 120 MB hoặc hơn 120 MB hoặc hơn
• Các Vị trí Chân đế
Các chân trước cao 7,8 mm và diện tích bề mặt trên cùng là 12 mm vuông.Các chân sau cao 7,8 mm, bề mặt trên cùng bên trái có hình chữ nhật kích thước 21,7 mm x 40 mm và bề mặt trên cùng bên phải có hình chữ L kích thước 31,7 mm x 40 mm
Trang 6Giao diện
Khi kết nối với USB
•USB 2.0 Hi-Speed/USB Full-Speed (tương đương USB1.1)
Khi kết nối mạng (yêu cầu bảng mạng tùy chọn)
•Đầu nối: 10BASE-T hoặc 100BASE-TX
•Giao thức: TCP/IP
GHI CHÚ
•Nếu sử dụng Âm thanh, một bộ tổng hợp PC (và trình điều khiển cho bộ tổng hợp PCM) phải cài đặt trên máy tính của bạn Không được sử dụng trình điều khiển Loa máy PC (speaker.drv, v.v )
•Máy in này sử dụng truyền thông song tuyến Việc vận hành máy in khi kết nối với thiết bị truyền thông đơn tuyến chưa được kiểm tra, và như vậy, Canon không bảo đảm việc vận hành của máy in khi nó được kết nối thông qua các máy chủ in đơn tuyến, USB hub hoặc những thiết bị chuyển mạch
Trang 7Bước 1
Lắp đặt Máy in
Xác nhận Nội dung Hộp
Hãy đảm bảo tất cả những mục sau có trong hộp sản phẩm trước khi lắp
đặt máy in Nếu có mục nào bị thiếu hoặc hư hỏng, vui lòng liên hệ với đại
lý được Canon ủy quyền tại địa phương của bạn
GHI CHÚ
•Tuổi thọ của hộp mực được cung cấp xấp xỉ 2.500 trang trên cơ sở tiêu chuẩn "ISO/IEC 19752"* khi in giấy khổ A4 với cài đặt mật độ in mặc định
* "ISO/IEC 19752" là tiêu chuẩn toàn cầu liên quan đến "Phương pháp xác định hiệu suất của hộp mực cho những máy in quang điện đơn sắc và những thiết bị đa chức năng có thể chứa những thành phần máy in" được ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) ban hành
•Có sẵn hai loại hộp mực cho máy in này Một loại giống như hộp mực
đi kèm, loại kia có thời gian sử dụng khác Để biết thêm chi tiết về việc thay thế hộp mực, xem "Chương 5 bảo dưỡng Thường kỳ" trong Sổ tay Hướng dẫn Sử dụng
•Cáp USB chỉ được cung cấp cùng với kiểu máy 220 - 240V cho các quốc gia và vùng lãnh thổ Châu Á Ở các quốc gia và vùng lãnh thổ khác, hãy chuẩn bị theo các tiêu chuẩn kỹ thuật máy tính của bạn Sử dụng cáp USB với ký hiệu sau
•Phần bảng chú thích các tên của các chỉ báo hay phím hiển thị trên bảng điều khiển được cung cấp kèm với máy in tùy theo quốc gia hay vùng lãnh thổ Hãy gắn phần bảng chú thích này vào bảng điều khiển khi cần
Mang Máy in đến Vị trí Lắp đặt
Mang máy in đến vị trí lắp đặt sau khi đã đảm bảo vị trí lắp đặt an toàn
Hãy kéo ngăn chứa giấy ra trước khi mang máy in đi
• NetSpot Device Installer
• Canon CAPT Print Monitor
• Hướng dẫn cho người Bắt đầu (Cẩm nang sử
dụng này)
• Sổ tay Hướng dẫn Sử dụng
• Hướng dẫn về Mạng
Dây điện nguồnMáy in
(Đã gắn ngăn chứa giấy)
Cáp USB(Chỉ sử dụng kiểu 220 - 240 V tại các quốc gia và vùng lãnh thổ Châu Á)
CD-ROM
Trang 81
1 Kéo ngăn chứa giấy ra.
2 Mang máy in đến vị trí lắp đặt.
Từ phía chính diện, dùng 2 tay giữ máy in cẩn thận bằng các tay nâng nằm ở
phần dưới của máy in
CẨN TRỌNG
•Máy in nặng xấp xỉ 10 kg khi không lắp đặt ngăn chứa giấy và hộp mực Xin cẩn thận để tránh bị tổn thương lưng hoặc các bộ phận khác trên thân thể của bạn khi mang máy in.
•Hãy đảm bảo không giữ máy in bằng bảng phía trước, bằng các rãnh xuất giấy hoặc bằng bất kỳ vị trí nào khác ngoài các tay nâng Nếu bạn làm như vậy, bạn có thể làm rơi máy in, gây chấn thương cho người dùng.
Trang 9Bước 1
•Phần sau (A) của máy in tương đối nặng Hãy cẩn thận để không
bị mất thăng bằng khi đang nâng máy in lên Nếu làm như vậy,
ngăn chứa giấy có thể rơi gây chấn thương cho người.
QUAN TRỌNG
•Khi dời máy in, hãy đảm bảo đủ khoảng trống xung quanh máy in
•Di chuyển máy in với băng keo để giữ chặt nắp mặt trước, nắp đậy
khe nạp giấy thủ công và nắp đậy bộ phận in hai mặt
3 Cẩn thận đặt máy in xuống vị trí lắp đặt.
CẨN TRỌNG
Hãy đặt máy in xuống từ từ và cẩn thận Cẩn thận tránh làm tổn
thương tay của bạn.
4 Đặt ngăn chứa giấy trong máy in.
Nhẹ nhàng đẩy ngăn chứa giấy vào trong máy in cho đến khi mặt trước của
ngăn chứa khớp với mặt trước của máy in
Tháo gỡ các Vật liệu Đóng gói
Máy in này được cung cấp có dán băng keo và vật liệu đóng gói để tránh các rung động và va chạm mạnh trong quá trình phân phối Tháo gỡ băng và vật liệu đóng gói trước khi mang máy in đến vị trí lắp đặt
QUAN TRỌNG
•Nếu vẫn còn bất cứ vật liệu đóng gói nào bên trong ngăn chứa giấy, việc này có thể gây nạp sai hay hư hỏng máy in khi vận hành Hãy đảm bảo tháo gỡ tất cả vật liệu đóng gói theo qui trình sau
•Các vật liệu đóng gói đã tháo gỡ ra sẽ cần thiết khi vận chuyển máy
in để thay đổi vị trí hay bảo trì Giữ lại chúng và không để mất
Trang 101
2 Tháo gỡ băng dán trên máy in (3 vị trí).
3 Mở nắp đậy khe nạp giấy thủ công.
4 Tháo gỡ băng dán trên máy in (3 vị trí).
5 Đóng nắp đậy khe nạp giấy thủ công.
6 Kéo ngăn chứa giấy ra.
QUAN TRỌNG
Không được chạm vào miếng đệm cao su màu đen (A) trong ngăn chứa giấy Việc này có thể gây ra lỗi nạp giấy
(A)
Trang 11Bước 1
7 Tháo gỡ băng bảo vệ vật liệu đóng gói trong ngăn chứa
giấy (2 vị trí).
8 Tháo gỡ vật liệu đóng gói trong ngăn chứa giấy.
QUAN TRỌNG
Ngăn chứa giấy được cung cấp có vật liệu đóng gói Hãy đảm bảo đã
lấy ngăn chứa giấy ra để tháo gỡ vật liệu đóng gói
9 Lắp đặt ngăn chứa giấy vào máy in.
Đẩy chặt ngăn chứa giấy vào trong máy in cho đến khi mặt trước của ngăn chứa giấy khớp với mặt trước của máy in
Trang 122
Lắp Hộp mực
Để biết thêm chi tiết về xử lý hộp mực, xem "Chương 5 Bảo dưỡng
Thường kỳ" trong Sổ tay Hướng dẫn Sử dụng
CẢNH BÁOHộp mực phát ra một trường điện từ ở mức thấp Nếu bạn có sử dụng máy trợ tim và cơ thể cảm thấy bất thường, hãy tránh xa hộp mực và tham khảo ý kiến của thầy thuốc.
CẨN TRỌNGChú ý không được để mực dính vào tay hoặc quần áo của bạn, vì nó sẽ làm bẩn tay hoặc quần áo Nếu đã bị bẩn, hãy rửa sạch ngay lập tức bằng nước lạnh Rửa bằng nước ấm sẽ làm mực dính chặt và không thể rửa sạch các vết bẩn của mực.
QUAN TRỌNG
Hủy bỏ những vật liệu đóng gói theo các qui định tại địa phương
1 Mở nắp đậy trước.
Giữ chỗ mở ở nắp đậy trước, nhẹ nhàng mở ra
QUAN TRỌNG
Không được chạm vào các tiếp điểm điện áp cao (A) hoặc tiếp điểm (B) như trong hình minh họa, việc này có thể gây hư hỏng máy in
2 Lấy hộp mực ra khỏi túi bảo vệ.
Có hai đường cắt ở hai bên của túi bảo vệ, vì vậy có thể dùng tay để mở nó
Trang 13Bước 2
3 Giữ hộp mực như hình minh họa, lắc nhẹ từ 5 hay 6 lần
để phân bố đều mực bên trong.
QUAN TRỌNG
•Nếu mực không được phân bố đều, chất lượng in có thể bị giảm Hãy
đảm bảo bạn đã thực hiện qui trình này đúng cách
•Hãy đảm bảo lắc nhẹ hộp mực Nếu bạn không lắc nhẹ hộp mực, mực
có thể tràn ra ngoài
4 Đặt hộp mực in trên một bề mặt phẳng, bẻ gập thẻ băng
a , sau đó tháo băng niêm (khoảng 45 cm) b trong khi đỡ
hộp mực.
Tháo gỡ băng niêm bằng cách móc ngón tay của bạn vào trong thẻ và kéo nó
thẳng theo hướng mũi tên
CẨN TRỌNGNếu kéo băng niêm kéo ra hơi mạnh hoặc dừng tại điểm giữa, mực có thể trào ra ngoài Nếu mực dính vào mắt hay miệng, hãy rửa sạch ngay lập tức bằng nước lạnh và tham khảo ý kiến của bác sĩ.
QUAN TRỌNG
•Không được kéo băng niêm theo đường chéo, lên trên hoặc xuống dưới Nếu băng bị rách, có thể sẽ trở nên khó khăn khi muốn kéo hết băng ra
•Kéo hết đoạn băng niêm ra khỏi hộp mực Nếu có đoạn băng niêm nào còn lại trong hộp mực, thì có thể làm cho chất lượng in kém
•Khi kéo băng niêm ra, hãy cẩn thận không chạm vào bộ nhớ của hộp mực (A) hoặc không cầm vào cửa trập bảo vệ drum (B)
(A)
(B)
Trang 142
5 Giữ hộp mực đúng chiều với mặt có mũi tên úp lên như
hình minh họa.
6 Vừa đẩy hộp mực vào trong máy in cho đến khi hộp mực
chạm vào phía sau máy in vừa canh chỉnh (A) hai đầu hộp mực khớp với các đường dẫn hộp mực bên trong máy in.
(A)
(A)
Trang 15Bước 2
7 Đóng nắp đậy trước.
Giữ chỗ mở ở nắp đậy trước, nhẹ nhàng đóng lại
QUAN TRỌNG
•Nếu bạn không thể đóng nắp đậy trước, hãy kiểm tra xem hộp mực đã
được lắp đặt đúng cách chưa Nếu bạn cố đóng nắp đậy trước có thể
gây hư hỏng máy in
•Không được để nắp đậy trước mở trong một thời gian dài sau khi lắp
đặt hộp mực
Trang 163
Nạp Giấy
Để biết thêm chi tiết về xử lý rãnh nạp giấy thủ công hoặc ngăn chứa
giấy, xem "Chương 2 Nạp và Xuất Giấy" trong Sổ tay Hướng dẫn Sử
dụng
Mặc định, máy in nạp giấy từ hai nguồn: ngăn chứa giấy (Ngăn chứa 1)
và rãnh nạp giấy thủ công Đồng thời, cũng có thể nạp giấy từ 3 nguồn
bằng cách lắp đặt bộ nạp giấy tùy chọn (Ngăn chứa 2)
Phần này chỉ mô tả qui trình nạp giấy cho giấy trơn hoặc giấy cứng với
khổ tiêu chuẩn vào ngăn chứa giấy và rãnh nạp giấy thủ công Khi nạp
giấy khác với giấy trơn hoặc giấy cứng hoặc khi lắp đặt bộ nạp giấy tùy
chọn cho máy in, xem các hướng dẫn sau
●Khi nạp giấy kiếng, giấy nhãn, phong bì, Phiếu Mục Lục hay khổ giấy
tùy chỉnh
Xem "Chương 2 Nạp và Xuất Giấy" trong Sổ tay Hướng dẫn Sử
dụng
●Khi lắp đặt bộ nạp giấy tùy chọn cho máy in
Xem phần "lắp đặt Bộ nạp giấy," ở trang 37
GHI CHÚ
Để biết thêm chi tiết về giấy có thể in, xem "Chương 2 Nạp và Xuất Giấy" trong Sổ tay Hướng dẫn Sử dụng
Nạp Giấy vào Ngăn chứa giấy
Ngăn chứa giấy có thể nạp đến 250 tờ giấy trơn (60 - 90 g/m2) các khổ A4, B5, A5, Legal, Letter và Executive Giấy Cứng (91 - 120 g/m2) cũng có thể nạp vào ngăn chứa giấy
Hãy đảm bảo giấy nạp được đặt theo hướng dọc khi nạp vào ngăn chứa giấy
Trang 17Bước 3
1 Kéo ngăn chứa giấy ra.
CẨN TRỌNG
Hãy đảm bảo bạn đã lấy ngăn chứa giấy ra khỏi máy in trước khi
nạp giấy Nếu nạp giấy trong lúc ngăn chứa giấy chỉ được kéo ra
một phần, ngăn chứa giấy có thể rơi xuống hoặc máy in bị hư
hỏng và gây chấn thương cho người dùng.
2 Trong khi giữ cần mở khóa của đường dẫn giấy cạnh
bên, trượt đường dẫn để đánh dấu khổ giấy sẽ được nạp
vào.
Đường dẫn giấy cạnh bên di chuyển đồng bộ Chỉnh vị trí của (A) với vị trí
đánh dấu khổ giấy sẽ được nạp vào
GHI CHÚ
Nếu bạn đang sử dụng khổ giấy B5 (182 mm x 257mm), đặt đường dẫn giấy tại "JIS B5"
3 Trong khi giữ cần mở khóa của đường dẫn giấy cạnh
bên, trượt đường dẫn để đánh dấu khổ giấy sẽ được nạp vào.
Chỉnh vị trí của (A) với vị trí đánh dấu khổ giấy sẽ được nạp vào
QUAN TRỌNG
Không được sử dụng vị trí "8.5 x13"
(A)
(A)
Trang 19Bước 3
5 Bỏ giấy vào như hình minh họa, hãy chắc chắn chồng
giấy không được vượt qua mức giới hạn nạp (A), sau đó
giấy được đặt bên dưới các móc (B) trên đường dẫn giấy.
Hãy chắc chắn có khoảng cách vừa đủ giữa các gờ của đường dẫn giấy và
chồng giấy Nếu không đủ khoảng trống, hãy giảm lượng giấy
QUAN TRỌNG
Phần sau cho biết dung lượng của ngăn chứa giấy Hãy đảm bảo
chồng giấy không được vượt qua giới hạn nạp đã đánh dấu trên
đường dẫn giấy Nếu chồng giấy vuợt qua giới hạn nạp đã đánh dấu,
có thể gây lỗi nạp giấy
- Giấy trơn xấp xỉ 250 tờ (Khi giấy trơn có trọng lượng 64g/m2
được sử dụng)
- Giấy cứng xấp xỉ 200 tờ (Khi giấy cứng có trọng lượng 91g/m2
được sử dụng)
6 Đặt ngăn chứa giấy trong máy in.
Nhẹ nhàng đẩy ngăn chứa giấy vào trong máy in cho đến khi mặt trước của ngăn chứa khớp với mặt trước của máy in
Ngăn chứa giấy của máy in này không thể tự động phát hiện ra khổ giấy Vì vậy, bạn cần đăng ký khổ giấy được nạp trong ngăn chứa giấy
Xem phần "Đăng ký Khổ Giấy trong Ngăn chứa giấy" (trang 32) để đăng ký
(A)
Trang 203
Nạp Giấy vào Rãnh Nạp giấy Thủ công
Rãnh nạp giấy thủ công có thể nạp giấy trơn (60 - 90 g/m2) với các khổ
A4, B5, A5, Legal, Letter và Executive Giấy cứng, giấy kiếng, giấy nhãn,
Phong bì DL, Phong bì COM10, Phong bì C5, Phong bì Monarch, Phiếu
Mục Lục hoặc khổ giấy tùy chỉnh có chiều rộng từ 76,2 tới 215,9 mm và
chiều dài từ 127,0 tới 355,6 mm cũng có thể sử dụng được
Hãy đảm bảo giấy nạp được đặt theo hướng dọc khi nạp vào rãnh nạp
giấy thủ công
QUAN TRỌNG
•Rãnh nạp giấy thủ công có thể nạp được chỉ với một tờ giấy
•Hãy đảm bảo máy in hiện không vận hành và chỉ báo (Sẵn sàng) (Màu Xanh Lá Cây) được bật lên khi bạn nạp giấy vào trong rãnh nạp giấy thủ công Tuy nhiên, khi in nhiều bản sao hoặc nhiều trang từ rãnh nạp giấy thủ công, hãy chắc chắn máy in hiện không vận hành vàø chỉ báo (Nạp Giấy) (màu cam) nhấp nháy trước khi nạp tờ thứ hai và tờ kế tiếp Nếu giấy được nạp vào trong rãnh nạp giấy thủ công trong khi máy in đang vận hành như trường hợp máy in đang in hoặc ngay lập tức sau khi giấy xuất, giấy nạp vào có thể xuất ra mà không
in gì cả hoặc gây kẹt giấy
•Không được chạm vào giấy đang nằm trong rãnh nạp giấy thủ công
1 Mở nắp đậy khe nạp giấy thủ công.
2 Điều chỉnh đường dẫn giấy cho khớp với bề rộng của
giấy đang sử dụng như hình minh họa.
Đường dẫn giấy di chuyển đồng bộ
QUAN TRỌNG
Hãy đảm bảo việc chỉnh đường dẫn giấy cho khớp với chiều rộng của giấy Nếu đường dẫn này quá lỏng hoặc quá chặt, có thể gây lỗi nạp giấy hoặc giấy bị kẹt
Trang 21Bước 3
GHI CHÚ
Để in giấy có tiêu đề hoặc giấy có hình biểu tượng, hãy đặt giấy sao
cho mặt sẽ in được ngửa lên, như hình minh họa sau đây
( : Hướng nạp giấy)
3 Nhẹ nhàng cho giấy vào cho đến khi nó chạm vào mặt
sau của máy in trong khi tay đỡ giấy như hình minh họa.
Khi giấy được nạp vào, nó sẽ được đẩy vào trong rãnh một chút
CẨN TRỌNGKhi nạp, chú ý không để cạnh giấy cắt vào tay bạn.
QUAN TRỌNG
•Nạp giấy để cho thẳng
•Nếu giấy bị quăn hoặc gấp góc, hãy làm phẳng ra trước khi nạp vào máy in
Trang 223
Chọn Khay Giấy ra
Máy in có hai khay giấy ra: "khay giấy in ra úp xuống" nằm ở phần trên
của máy in và "khe in ra ngửa lên" nằm ở phía sau máy in
Không được chuyển đổi giữa hai khay giấy ra trong khi in Việc này có thể
gây kẹt giấy
CẨN TRỌNGGiữ tay hoặc quần áo của bạn tránh xa khỏi trục in trong khu vực giấy ra Việc xoay trục in bất ngờ có thể gây ra kẹt tay hoặc quần áo của bạn ngay cả khi máy in không đang in, và điều này có thể làm cho bạn bị thương.
Giấy in được xuất ra khay giấy in ra úp xuống với mặt in được úp
•Khay giấy in ra úp xuống và không gian xung quanh của nó trở nên nóng trong hoặc sau khi sử dụng máy in Không được chạm vào khay giấy in ra úp xuống và xung quanh nó khi tháo giấy bị kẹt hoặc thực hiện thao tác liên quan
GHI CHÚ
Khay giấy in ra úp xuống có thể chứa xấp xỉ 125 tờ giấy trơn (64 g/m2)
Giấy in được xuất ra khe in ra ngửa lên ở phía sau máy in với mặt in ngửa lên Khe giấy in ra ngửa lên thích hợp để in giấy kiếng, giấy nhãn hoặc phong bì có khuynh hướng bị quăn, trừ khi bản in được làm cho phẳng
QUAN TRỌNG
Trang 23Bước 3
•Khe giấy in ra ngửa lên và không gian xung quanh nó trở nên nóng
trong hoặc ngay sau khi sử dụng máy in Không được chạm vào khe
giấy in ra ngửa lên và xung quanh khi tháo giấy bị kẹt hoặc thực hiện
thao tác liên quan
Chuyển sang Khe In Ra Ngửa Lên
Khi chuyển khay giấy ra sang khe giấy in ra ngửa lên, hãy mở nắp đậy
chọn in ra như hình minh họa
Chuyển sang Khay Giấy In Ra Úp Xuống
Khi chuyển khay giấy ra sang khay giấy in ra úp xuống, đóng nắp đậy chọn in ra như hình minh họa
Trang 24•Nên dùng một ổ cắm AC riêng cho máy in.
•Không được cắm phích điện nguồn vào ổ cắm phụ trên máy tính
•Không được nối máy in vào bộ lưu điện Việc này có thể gây trục trặc máy in hoặc làm hư hỏng vì sự cố mất điện nguồn
1 Hãy đảm bảo công tắc điện nguồn của máy in đã TẮT.
Máy in được TẮT khi " " bấm công tắc điện nguồn
2 Cắm chặt dây điện nguồn được cung cấp vào ổ cắm điện
nguồn.
3 Cắm phích cắm điện vào ổ cắm điện AC.
Bước 4
Trang 25Böôùc 5
Keât noâi Maùy in vôùi Maùy tính vaø Caøi ñaịt Phaăn meăm CAPT
Phaăn naøy mođ tạ qui trình keât noâi maùy in vôùi maùy tính baỉng caùp USB
vaø caøi ñaịt trình ñieău khieơn maùy in vaø trình ñieău khieơn lôùp USB
Giao dieôn USB tređn maùy in nhö sau
●USB 2.0 Hi-Speed/USB Full-Speed (töông ñöông USB1.1)
Ñeơ bieât theđm chi tieât veă vieôc söû dúng maùy in trong mođi tröôøng máng,
xem nhöõng chư daên sau
●Caøi ñaịt Bạng Máng
Xem phaăn "Caøi ñaịt Bạng Máng," ôû trang 44
●Caøi ñaịt Phaăn meăm CAPT
Xem phaăn "Chöông 2 Caøi ñaịt Mođi tröôøng Máng cho Maùy in" trong phaăn
Höôùng daên veă Máng
CẠNH BAÙO
Khi caĩm hoaịc ruùt caùp USB trong khi phích caĩm ñieôn ñöôïc caĩm vôùi
oơ caĩm ñieôn AC, khođng ñöôïc chám vaøo phaăn kim loái cụa ñaău noâi,
laøm nhö vaôy coù theơ bò ñieôn giaôt.
QUAN TRÓNG
•Khođng ñöôïc caĩm hoaịc ruùt caùp USB trong khi maùy tính vaø maùy in ñang
BAÔT, laøm nhö vaôy coù theơ gađy hö hoûng maùy in
Maùy in söû dúng truyeăn thođng song tuyeân trong khi in Vieôc keât noâi vôùi
GHI CHUÙ
•Caùc ạnh chúp maøn hình ñöôïc söû dúng trong phaăn naøy laẫy töø Windows
XP Professional
•ÔÛ moôt soâ vuøng vaø quoâc gia chađu AÙ caùp USB chư söû dúng loái 220 -
240 V Ñoâi vôùi nhöõng vuøng vaø quoâc gia khaùc, haõy söû dúng caùp phuø hôïp theo nhöõng chư tieđu kyõ thuaôt trong maùy tính cụa bán Söû dúng caùp USB vôùi kyù hieôu sau
1 Haõy ñạm bạo maùy in vaø maùy tính ñöôïc TAĨT.
2 Môû naĩp ñaôy khe môû roông.
Böôùc 5