Giao diện hiển thị như hình dưới, để tìm ra được các phiếu đã được yêu cầu tạo tài khoản, mặc định khi mở form sẽ không hiển thị thông tin phiếu yêu cầu .Người dùng có thể tìm kiếm the[r]
(1)GIÁO DỤC
BẢNG ĐIỂM ĐIỆN TỬ
(2)II Hướng dẫn thao tác 3
1. Yêu cầu tạo khoản nhà trường 3
1.1 Nhập trường thông tin Tab Tổng Quát :
1.2 Tab Mức Duyệt :
1.3 Tab Tập tin đính kèm :
2. Quản lý yêu cầu tạo tài khoản – Thao tác duyệt/ Chỉnh sửa/Hủy phiếu 7
2.1 Thao tác duyệt
2.2 In danh sách người dùng 10
(3)I Giới thiệu chung
Tài liệu lập với mục đích mơ tả chi tiết bước mà cán ban giám hiệu trường phải thực để gửi danh sách giáo viên, yêu cầu cấp tài khoản phần bảng điểm điện tử hệ thống Esams
Đối tượng sử dụng
Ban giám hiệu Cán Sở GD&DT
II Hướng dẫn thao tác
Bước : Nhập người dùng cần tạo tài khoản (Tab Tổng Quát)
Bước 2: Chọn cán có quyền duyệt ban giám hiệu ( Nếu chưa hiển thị người duyệt, liên hệ với Nhật Cường để hỗ trợ)
Bước : Lưu phiếu yêu cầu
Bước 4: Duyệt phiếu yêu cầu tạo tài khoản
Bước : Xử lý yêu cầu (Phiếu duyệt xong, ban quản trị xử lý) 1 Yêu cầu tạo khoản nhà trường
Người thực hiện: Ban giám hiệu
Mô tả: ban giám hiệu phải vào chức khai báo danh sách giáo viên trường để yêu cầu cấp tài khoản
(4)1.1 Nhập trường thông tin Tab Tổng Quát :
o Mã yêu cầu : hệ thống tự động phát sinh, người dùng điền
o Ngày yêu cầu : Lấy theo ngày hệ thống
o Cơ quan yêu cầu : lấy mặc định theo quan người tạo yêu cầu ( Lưu ý: quan hiển thị không với tên trường học, vui lòng liên hệ để chỉnh sửa, trước tạo yêu cầu) o Tiêu đề yêu cầu : mục bắt buộc nhập, nội dung tiêu đề tùy ý
nhập
o Cơ quan/Phòng ban/ Nơi làm việc: mục hệ thống lấy mặc định theo người tạo yêu cầu
o Mô tả: có cần ghi mơ tả phiếu ghi vào
- Sau điền đầy đủ thông tin bản, thêm người dùng yêu cầu tạo tài khoản Có cách thêm
(5)Nhấp chuột phải menu chọn Thêm nhấp vào nút
hình Người dùng nhập thơng tin có dấu * vào Những trường khơng có dấu sao, có thơng tin điền vào khơng có bỏ qua
o Cách 2 : Sử dụng file excel, để lấy file mẫu excel nhấp vào nút
Các cột có dấu * bắt buộc điền file, riêng Mã phòng
ban/Mã quan/Mã nơi làm việc import vào, hệ thống tự động lấy theo người tạo yêu cầu, người dùng điền
Các cột mã chức vụ/ mã vị trí cơng việc vui lịng tìm
Sheet ChucVu/ VitriCongViec gắn sẵn file
(6)Lưu Ý : Những trường thông tin cá nhân điện thoại CMND vui lịng cung cấp thơng tin Nếu có sai sót người tạo chịu trách nhiệm trước sở GDĐT. 1.2 Tab Mức Duyệt :
Người dùng bật qua tab mức duyệt để chọn người duyệt ( Tích vào ô cạnh tên người duyệt)
(7)1.3 Tab Tập tin đính kèm :
Có thơng tin cần đính kèm điền, khơng có bỏ qua
Sau nhập đầy đủ thông tin, Người dùng nhấn nút để lưu yêu cầu tạo tài khoản giáo viên cho danh sách vừa tạo
2 Quản lý yêu cầu tạo tài khoản – Thao tác duyệt/ Chỉnh sửa/Hủy phiếu Người thực hiện: Ban giám hiệu
Mô tả: Sau lập danh sách giáo viên trường để yêu cầu cấp tài khoản Ban giám hiệu vào chức để quản lý, duyệt, chỉnh sửa, hủy phiếu yêu cầu
Chọn đường dẫn:Tài khoản người dùng/ Quản lý yêu cầu tài khoản người dùng Giao diện hiển thị hình dưới, để tìm phiếu yêu cầu tạo tài khoản, mặc định mở form không hiển thị thơng tin phiếu u cầu Người dùng tìm kiếm theo tác tiêu chí sau:
- Từ khóa: tìm theo Mã u cầu
- Ngày u cầu : Ngày tạo phiếu, tìm từ ngày đến ngày
- Loại yêu cầu/ Cơ quan yêu cầu
(8)- Trạng thái xử lý: xử lý chưa xử lý Nhấn nút để tìm phiếu yêu cầu
2.1 Thao tác duyệt
Tìm phiếu tạo, mở phiếu lên cách nhấp vào yêu cầu nhấp chuột
(9)Nếu đồng ý, người dùng nhấn nút (Lưu ý nhấp hình cạch chữ Duyệt để lựa chọn) chọn để duyệt yêu cầu tạo tài
khoản Chọn không đồng ý
(10)2.2 In danh sách người dùng
Sau phiếu xử lý, người dùng nhấp chuột phải phiếu chọn In danh sách tài khoản để lấy tài khoản mật người dùng
2.3 Hủy yêu cầu tạo tài khoản:
Hiện người dùng huy phiếu chưa duyệt, phiếu duyệt vui lịng liên hệ với Cơng Ty Nhật Cường để hỗ trợ