Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty thiết bị đo điện

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty thiết bị đo điện

lời nói đầu Có thể nói rằng, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ 03 yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Là hai ba yếu tố chủ yếu trình sản xuất, thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tiến hành đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Trên thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( NVL, CCDC ) mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu qủa, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn Bởi chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu cung cấp số lợng, chất lợng, chủng loại thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thờng trình sản xuất kinh doanh Hiệu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng chu trình quản lý NVL, CCDC cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp doanh nghiệp hạch toán NVL, CCDC cách xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác nay, Công ty Thiết bị ®o ®iƯn ®øng tríc mét vÊn ®Ị bøc xóc lµ: Làm để quản lý NVL, CCDC sử dụng có hiệu vốn lu động sản xuất kinh doanh ? Chi phÝ vỊ NVL, CCDC cđa c«ng ty chiếm khoảng 65% giá thành sản phẩm đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động NVL, CCDC cho sử dụng vốn lu động quay vòng có hiệu Làm để đa lý luận vào thực tiễn vừa chặt chẽ vừa linh hoạt, vừa chế độ chung lại vừa phù hợp với điều kiện riêng Công ty? Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp đà đợc đa bàn luận, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên đà hết tồn vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Xuất phát từ vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Thiết bị đo điện, sở kiến thức có đợc với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo - Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ, giúp đỡ cô phòng Kế toán nh phòng ban khác, em đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm 03 phần: Phần I: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, chuyên đề tốt nghiệp chắn tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô Công ty Thiết bị đo điện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất I- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán: Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tham gia vào trình sản xuất chuyển toàn giá trị vào gía trị sản phẩm tiêu hao toàn để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có số đặc điểm sau: - Nguyên vật liệu có hình thái biểu dạng vật hoá - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất mới, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ t liệu lao động thiếu hai tiêu chuẩn tài sản cố định Đó là: có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên Ngoài ra, theo chế độ quy định, t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn thời gian giá trị sử dụng đợc xếp vào nhóm công cụ dụng cụ: Các lán trại tạm thời, công cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, công cụ đồ nghề thuỷ tinh, quần áo dày dép chuyên dùng để làm việc Tuy đợc quản lý hạch toán gần nh NVL nhng thực tế công cụ dụng cụ có đặc điểm khác với nguyên vật liệu là: - Công dơng thêng tham gia vµo nhiỊu chu kü sản xuất kinh doanh, trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị, trình sử dụng công cụ dụng cụ hao mòn dần chuyển phần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi để tính xác giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất, kế toán thờng sử dụng phơng pháp phân bổ nh sau: + Khi xt dïng c«ng dơng cã giá trị nhỏ doanh nghiệp sử dụng phơng pháp phân bổ lần giống nh vật liệu + Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn doanh nghiệp cần phải sử dụng phơng pháp phân bổ hai nhiều lần Yêu cầu quản lý NVL, CCDC : Mặc dù NVL, CCDC có đặc điểm khác biệt nhau, song tài sản lu ®éng cđa doanh nghiƯp, ®ång thêi lµ u tè chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do vị trí quan trọng NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải tiến hành tốt việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL, CCDC Từ đặt yêu cầu viƯc qu¶n lý, sư dơng NVL, CCDC - Doanh nghiƯp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hợp chi tiết loại NVL, CCDC kể tiêu vật giá trị - Phải quản lý NVL, CCDC xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh theo đối tợng sử dụng nh: loại sản phẩm, đơn vị sử dụng hay theo đối tợng tập hợp chi phí - Doanh nghiệp phải quản lý định mức dự trữ NVL, CCDC tránh tình trạng ứ đọng khan làm ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh - Doanh nghiệp cần thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết NVL, CCDC theo chế độ quy định - Doanh nghiệp phải thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu NVL, CCDC xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng NVL, CCDC phân xởng toàn doanh nghiệp Nh vậy, quản lý tốt NVL, CCDC tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời ngăn ngừa tợng h hỏng, mát tất khâu trình sản xuất kinh doanh Qua góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC: Từ đặc điểm, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp nói chung, ngời làm công tác hạch toán kế toán nói riêng nhiệm vụ quan trọng hạch toán NVL, CCDC: - Phản ánh xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tÕ NVL, CCDC thu mua nhËp kho Tõ ®ã kiĨm tra giám sát đợc tình hình thực kế hoạch cung ứng vật t phục vụ cho trình sản xuất khoản chi phí thu mua khác - Tập hợp đầy đủ, xác số lợng giá trị NVL, CCDC tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ NVL, CCDC tổ chức bảo quản phát kịp thời số lợng thừa, thiếu, h hỏng - Tiến hành kiểm kê NVL, CCDC phân tích tình hình hiệu sử dụng NVL, CCDC Lập đầy đủ, kịp thời báo cáo nhập, xuất tồn sử dụng NVL, CCDC II- Phân loại tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: a) Phân loại nguyên vật liệu: Mỗi doanh nghiệp tổ chức quản lý hạch toán NVL đợc phân loại hợp lý Trong doanh nghiƯp NVL bao gåm nhiỊu chđng lo¹i cã vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau, biến động thờng xuyên liên tục hàng ngày trình sản xuất Do việc phân loại NVL dựa nhiều tiêu thức khác nhau: * Phân loại theo vai trò, tác dụng NVL sản xuất - Nguyên vật liệu chính: Là loại NVL sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ Nó ®ỵc sư dơng kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh ®Ĩ hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, để đảm bảo cho công cụ lao động đợc hoạt động bình thờng, đợc sử dụng để đảm bảo cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý - Nhiên liệu: Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ Tuy nhiên, đợc tách sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Hơn nữa, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng khác - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t tiêu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xt Phơ tïng thay thÕ doanh nghiƯp bá tiỊn mua để dự trữ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu phục vụ cho hoạt động XDCB, tái tạo TSCĐ - Phế liệu thu hồi: Là loại vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh để tái sử dụng bán Ngoài vật liệu trên, vật liệu lại đợc xếp vào nhóm Việc phân loại nh có u điểm giúp ngời quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Qua đó, đa định quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cách phân loại bộc lộ số nhợc điểm: nhiều khó phân loại doanh nghiệp, có lúc nguyên vật liệu đợc sử dụng nh vật liệu phụ * Phân loại theo nguồn hình thành: - Vật liệu mua ngoài: Là vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua thị trờng - Vật liệu tự sản xuất: Là vật doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết đợc biếu tặng, cấp phát ý nghĩa cách phân loại tạo tiền đề cho quản lý sử dụng riêng cho loại vật liệu, nguồn nhập khác Trên sở đánh giá đợc hiệu qu¶ sư dơng vËt liƯu cho s¶n xt kinh doanh * Theo quan hệ sở hữu: Vật liệu đợc chia thành: - Vật liệu tự có: bao gồm tất vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu gia công chế biến hay giữ hộ b) Phân loại công cụ dụng cụ: Cũng nh vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc phân chia thành loại nh: - CCDC chuyên dùng cho sản xuất: Đó CCDC dùng cho ngành nghề sản xuất doanh nghiệp nh: mũ cứng cách điện, găng tay bảo hộ - Bao bì luân chuyển: Đó loại bao bì để đựng, vận chuyển vật liệu hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ - Đồ dùng cho thuê: Đó CCDC thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng đợc doanh nghiệp khác thuê thời gian định Trên sở phân loại này, kế toán ghi chép xác định chi phí liên quan đến CCDC Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu quản lý riêng Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị loại vật liệu cần lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ với công tác quản lý giúp cho công tác quản lý vật liệu dễ dàng, thuận tiện Để lập sổ danh điểm vật liệu cần đánh mà số cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mỗi loại đợc mà hoá riêng cho xác ngắn gọn Mẫu Sổ danh ®iĨm vËt liƯu” nh sau: BiĨu 01: sỉ danh ®iĨm vật liệu STT Danh điểm Tên vật Đơn vị Đơn giá Thành tiền Tính giá NVL, CCDC: Tính giá NVL, CCDC xác định giá trị ghi sổ kế toán NVL, CCDC Theo quy định chung chuÈn mùc quèc tÕ, kÕ to¸n nhËp, xuÊt, tån kho NVL, CCDC phải phản ánh theo gía trị thực tế Đây chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDC phản ánh sổ sách kế toán báo cáo kế toán khác thiết phải theo gi¸ thùc tÕ T theo doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp mà giá có thuế GTGT (nếu tính theo phơng pháp trùc tiÕp) hay kh«ng cã thuÕ GTGT (nÕu tÝnh theo phơng pháp khấu trừ) 2.1- Tính giá nhập NVL, CCDC Việc tính giá nhập NVL, CCDC đợc vào nguồn nhập để xác định giá trị thực tế chúng - Với NVL, CCDC mua ngoài: Giá thực tế gồm có giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập (nếu có) kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lËp, chi phÝ thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho ) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thuế, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gåm c¶ th GTGT - Víi vËt liƯu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế - Với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị thực tế vật liệu xuất chế biến chi phí khác liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chun bèc dì ) - Víi vËt liƯu nhËn ®ãng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh Giá trị thực tế giá thoả thuận bên xác định - Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá trị thực tế tính theo giá trị thị trờng tơng đơng - Với phế liệu: Giá íc tÝnh thùc tÕ thùc tÕ cã thĨ sư dơng hay giá trị thu hồi tối thiểu 2.2- Tính giá NVL, CCDC xt dïng: §èi víi NVL, CCDC xt dïng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán sử dụng số phơng pháp sau theo nguyên tắc quán kế toán (áp dụng liên tục kỳ kế toán), có thay đổi phải giải thích rõ ràng 2.2.1- Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ hay bình quân kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá trị thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân a) Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân Phơng pháp = đơn giản, thực tế vật liệu độ xácnhập kỳ Số lợng dễ làm nhng tồn đầu kỳ không cao kỳ dự trữ Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung b) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trớc Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ c) Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá trÞ thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhËp céng sè nhËp Sè lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhập cộng lợng nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần 2.2.2- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc råi míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cđa sè vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm 2.2.3- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát 2.2.4- Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào kho lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt 2.2.5- Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kì đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá trị thực tế vật liệu Giá hạch toán vật HƯ sè xt dïng (hc tån = liƯu xt dïng (hoặc tồn x giá vật liệu kho cuối kỳ) kho ci kú) HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh cho tõng loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý III - Tổ chức hạch toán kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Tổ chức chứng từ kế toán hạch toán ban đầu: Các chứng từ đợc sử dụng hạch toán vật liệu doanh nghiệp thờng bao gồm: hoá đơn bán hàng, hoá ®¬n GTGT, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé, phiÕu xt kho theo h¹n møc t theo tõng néi dơng nghiƯp vơ thể Nguyên tắc lập chứng từ kế toán NVL, CCDC phải phản ánh đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ quy định ghi chép ban đầu vật t Mỗi chứng từ phải chứa đựng đầy đủ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung, quy mô nghiệp vụ, thời gian địa điểm xảy nh trách nhiệm pháp lý đối tợng liên quan 1.1- Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n nhËp kho NVL, CCDC hạch toán ban đầu Phiếu nhập kho: Dùng để xác định số lợng, giá trị NVL, CCDC nhập kho, làm để thủ kho ghi thẻ kho kế toán ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho đợc lập dựa mẫu số 01VT Bộ Tài ban hành Phơng pháp luân chuyển chứng từ, kiĨm tra ghi sỉ phiÕu nhËp kho - PhiÕu nhËp kho phòng kế toán ghi phận vật t đơn vị lập thành 03 liên, đặt giấy than viết lần Sau ngời lập phiếu ký, tríc bíc 10 Th¸ng 3/2000 STT Chỉ tiêu I- D đầu kỳ II- Phát sinh nỵ TK 1111 TK 15423 TK 331 TK 611 TK 62113 TK 62114 TK 62145 TK 62722 TK 6422 III- Cộng d đầu kỳ PS nợ IV- PS cã V- D ci kú kÕ to¸n ghi sỉ TK 152 10.317.239.713 11.841.583.451 1.840.765.012 15.773.175 666.221.221 2.284.315.908 210.000 19.082.000 22.000 125.000 15.069.135 22.158.823.164 10.331.262.687 11.827.560.477 TK 153 kÕ to¸n trëng Bảng phân bổ NVL, CCDC để kế toán chi phí vào bảng kê 4,5 số phát sinh có TK 152 Ví dụ: kế toán ghi vào bảng kê số nghiệp vụ xuất NVL, CCDC cho sản xt nh sau: a) Nỵ TK 621: 9.618.201.496 Cã TK 152: 9.618.201.496 b) Nỵ TK 627: 45.340.191 Cã TK 152: 45.340.191 Số liệu tổng hợp bảng kê 4, sau khoá sổ vào cuối tháng đợc dùng để ghi vµo nhËt ký- chøng tõ sè BiĨu sè 19: nhËt ký- chøng tõ sè Th¸ng 3/2000 (TrÝch) 74 STT TKĐƯ - TK 621 - TK 622 - TK 627 - TK 632 - TK 641 - TK 642 Céng A Céng B Céng A+B Cã TK 152 Tæng céng 9.618.210.496 9.618.201.496 45.340.191 23.493.128 227.741.875 6.314.178 841.206.505 666.182.116 230.155.875 28.591.288 10.035.652.730 67.852.916.700 295.609.957 10.331.262.687 10.587.961.043 78.440.877.743 §· ghi sổ ngày 31/3/2000 Ngày 31/3/2000 kế toán ghi sổ kế toán trởng 3.3.3- Sổ tài khoản 152 (biểu số 18) Sổ tài khoản 152 sổ kế toán tổng hợp NVL, CCDC đợc kế toán Công ty Thiết bị đo điện mở cho năm Mỗi tờ sổ mở cho tài khoản phản ánh số phát sinh nợ, số phát sinh có, số d cuối tháng - Số phát sinh nợ đợc lấy từ: nhËt ký chøng tõ 1, - Sè ph¸t sinh có đợc lấy từ: nhật ký chứng từ Sổ TK 152 đợc ghi lần vào ngày cuối tháng sau đà khoá sổ, kiểm tra đối chiÕu sè liƯu trªn nhËt ký chøng tõ BiĨu sè 20 : Công ty EMIC Sổ TK 152- Nguyên vật liệu D nợ đầu kỳ: 10.317.239.713 75 STT Ghi có TK đối ứng với TK 10 TK 111 (NK-CT sè 1) TK 15423 ( B¶ng BPCPSX phơ) TK 331 (NK-CT sè 5) TK 611 ( Sæ chi tiÕt TK 154) TK 621 ( Bảng kê nhập nội bộ) TK 627 ( Bảng kê nhập nội bộ) TK 642 ( Bảng kê nhập nội bộ) Cộng PS nợ Cộng PS có Số d nợ cuối kỳ Đà ghi sổ ngày 31/3/2000 Tháng 1.840.765.012 15.773.175 7.666.221.221 2.284.315.908 19.314.000 125.000 15.069.135 11.841.583.451 10.331.262.687 11.827.560.477 Ngày 31/3/2000 kế toán ghi sổ kế toán trởng III - Công tác kiểm kê NVL, CCDC Công ty Thiết bị đo điện: Định kỳ năm lần, Công ty Thiết bị đo điện tổ chức kiểm kê NVL, CCDC để phát xử lý chênh lệch số liệu tồn kho thực tế số sổ sách Khi có lện kiểm kê, phòng vật t kết hợp với phòng kế hoạch lập bảng kiểm kê dùng để làm chứng từ hạch toán Biểu số 19 minh hoạ biên kiểm kê NVL, CCDC năm 1999 Công ty Thiết bị đo điện * Trờng hợp kiểm kê thÊy thiÕu hơt NVL, CCDC so víi sỉ s¸ch: - Nếu NVL, CCDC hao hụt định mức thiếu đo lờng không xác coi khoản chi phí quản lý: Nợ TK 642 Có TK 152 Kế toán định khoản bảng kê phiếu xuất kho NVL, CCDC Nếu NVL, CCDC thiếu cha xác định đợc nguyên nhân kế toán theo dõi riêng bảng kê xuất kho, không tính vào chi phí NVL, CCDC kú: Nỵ TK 138 (1381) Cã TK 152 76 Ví dụ : Khi kiểm kê cuối năm, thấy Lõi cờng độ công tơ pha thiếu so với sổ sách kế toán 2.002.140 đồng ( cha rõ nguyên nhân) kế toán ghi : Nợ TK 138 (1381) : 2.002.140 Cã TK 152 : 2.002.140 * Trêng hỵp kiểm kê thấy thừa NVL, CCDC so với sổ sách kế toán Nếu NVL, CCDC thừa Công ty Công ty có trách nhiệm bảo quản coi nh vật t giữ hộ, kế toán ghi nợ tài khoản 002 Ví dụ : Khi kiểm kê cuối năm thấy Nắp chắn bụi công tơ thừa so với sổ sách kế toán 2.717.892 đồng Sau xác định công ty, kế toán ghi đơn : Nợ TK 002 :2.717.892 IV - Phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện: Nh đà nêu phần trên, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện phòng vật t nhân viên làm việc kho chịu trách nhiệm quản lý Hiện Công ty có kho chÝnh : 01, 02 vµ 03 Cã thĨ nãi tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lợng nh số lợng Đầu tháng, vào nhu cầu sản xuất bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phòng kỹ thuật đề ra, phòng vật t tính số lợng nguyên vật liệu cần dùng tháng Từ dựa vào mức tồn đầu tháng, tồn cuối tháng theo kế hoạch mà tính mức thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng theo công thức sau: Mức thu mua NVL, CCDC th¸ng = Tån NVL, CCDC cuèi + tháng theo kế hoạch Xuất NVL, CCDC tháng theo định mức Tồn NVL, CCDC đầu tháng Về phơng thức thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Thực tế Công ty Thiết bị đo điện cho thấy công tác thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn giản mua với khối lợng lớn nên đợc nhà cung cấp giao đến 77 tận nơi, giá hợp lý, đáp ứng nhu cầu sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong khâu sử dụng dòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhËp tÝch l cđa doanh nghiƯp Do vËy, khâu công ty đà tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh khâu dự trữ, công ty đà xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Để đánh giá hiệu sử dụng NVL, CCDC Công ty Thiết bị đo điện, hÃy xem xét số tiêu sau : 1- Sức sản xt cđa NVL, CCDC: Søc s¶n xt cđa NVL, CCDC Doanh thu ( giá trị sản lợng ) = Giá trị NVL, CCDC bình quân Sức sản xuất NVL, CCDC cho biết đồng NVL, CCDC đem lại đồng doanh thu, tiêu cao hiệu lớn ngợc lại 2- Sức sinh lợi cđa NVL, CCDC : Søc sinh lỵi cđa NVL, CCDC Lợi nhuận = Giá trị NVL, CCDC bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng NVL, CCDC làm đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao hiệu sử dụng NVL, CCDC lớn ngợc lại 3- Hệ số quay kho NVL, CCDC : Giá trÞ NVL, CCDC xt kú HƯ sè quay kho = NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDC bình quân 78 Chỉ tiêu phản ánh lợng NVL, CCDC tồn kho doanh nghiệp quay đợc vòng Số vòng quay nhiều hiệu sử dụng NVL, CCDC cao ngợc lại 4- Số vòng quay NVL, CCDC : Sè vßng quay cđa NVL, CCDC Doanh thu = Giá trị NVL, CCDC bình quân Chỉ tiêu cho biết NVL, CCDC quay đợc vòng kỳ Số vòng quay cao chứng tỏ hiệu sử dụng NVL, CCDC lớn ngợc lại 5- Kú lu©n chun cđa NVL, CCDC : Kú lu©n chun cđa NVL, CCDC Thêi gian mét kú ph©n tÝch = Sè vßng quay cđa NVL, CCDC kú ChØ tiêu cho biết số ngày cần thiết để NVL, CCDC quay đủ vòng Thời gian vòng luân chuyển nhỏ tốc độ luân chuyển lớn ngợc lại 6- Hệ số đảm nhiệm NVL, CCDC : Giá trị NVL, CCDC bình quân Hệ số đảm nhiệm = NVL, CCDC Doanh thu Chỉ tiêu cho biết để tạo đồng doanh thu cần đồng giá trị NVL, CCDC bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu nhỏ hiệu sử dụng NVL, CCDC cao ngợc lại Ta phân tích hiệu sử dụng NVL, CCDC Công ty Thiết bị đo điện thông qua tiêu nh sau: Đánh giá công tác dự trữ : Ta phân tích tiêu hệ số quay kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ qua bảng sau: Biểu 22 : hƯ sè quay kho nvl, ccdc ChØ tiªu 1998 1999 Chênh lệch 1) Giá trị NVL, 110.307.747.833 87.623.429.715 - 22.684.318.118 79 CCDC xuất dùng 2) Giá trị NVL, CCDC tồn đầu năm 3) Giá trị NVL, CCDC tồn cuối năm 4) Giá trị NVL, CCDC bình quân 5) Hệ sè quay kho cña NVL, CCDC 12.735.028.871 14.349.972.954 + 1.614.944.085 14.349.972.954 11.827.560.477 - 2.522.412.477 13.542.500.912,5 13.088.766.715,5 - 453.734.197 8,15 6,69 - 1,46 Qua sè liƯu trªn cho thÊy, hƯ sè quay kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm 1999 giảm so với năm 1998 1,46 lần giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng giảm 22.684.318.118 đồng giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho bình quân giảm 453.734.197 đồng Điều chứng tỏ công ty cha tËn dơng hƯ sè quay kho nhanh, cha tËn dụng đợc khả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, ta dựa vào số tiêu nh : sức sản xuất, sức sinh lợi nguyên vật liệu, công dơng BiĨu 23: søc s¶n xt cđa nvl, ccdc ChØ tiªu 1998 1999 Chªnh lƯch 1) Doanh thu 2) Giá trị NVL, CCDC bình quân 3) Hệ số søc s¶n xt cđa NVL, CCDC 158.900.000.000 13.542.500.912,5 128.200.000.000 13.088.766.715,5 - 30.700.000.000 - 453.734.197 12 9,8 - 2,2 Năm 1999, giá trị sản lợng hàng hoá công ty giảm so với năm 1998 30.700.000.000 đồng giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bình quân giảm 453.734.197 đồng Điều làm cho sức sản xuất nguyên vật liệu, 80 công cụ dụng cụ năm 1999 giảm so với năm 1998 2,2 lần Nh vậy, đồng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm 1999 tạo doanh thu so với năm 1998 Biểu 24 : sức sinh lợi nvl, ccdc Chỉ tiêu 1) Lợi nhuận 2) Giá trị NVL, CCDC bình quân 3) Hệ số sinh lợi NVL, CCDC 1998 1999 Chªnh lƯch 15.298.000.000 9.360.000.000 - 5.930.000.000 13.542.500.912,5 13.088.766.715,5 - 453.734.197 0,7 - 0,3 Trong năm 1998, hệ số sinh lợi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1; năm 1999 0,7 giảm 0,3 lần Nh năm 1999 đồng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bỏ thu đợc lợi nhuận so voí năm 1998 Trong qua trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng xuyên biến động Vì thế, thúc đẩy tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung vốn lu động nói riêng Để đánh giá tốc độ chu chuyển vốn công ty, ta xem xét bảng sau: Biểu 25 : bảng phân tích tiêu hiệu sử dụng nvl, ccdc Chỉ tiêu 1998 1999 Chªnh lƯch 1) Tỉng doanh thu 2) Th doanh thu 158.900.000.000 5.427.028.000 128.200.000.000 (*) - 30.700.000.000 3) Doanh thu 4) Giá trị NVL, CCDC bình quân 5) Sè vßng quay cđa 153.472.972.000 13.542.500.912,5 128.200.000.000 13.088.766.715,5 - 25.272.972.000 - 453.734.197 11,83 9,79 - 1,54 81 NVL, CCDC 6) Kỳ luân chuyển NVL, CCDC 7) Hệ số đảm nhiƯm cđa NVL, CCDC 31,77 36,77 +5 0,088 0,102 + 0,014 (*) Từ năm 1999, công ty áp dụng luật thuế GTGT thay cho thuế doanh thu Qua bảng phân tích cho thấy tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm 1999 đà giảm so với năm 1998 Trong số vòng quay nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giảm 1,54 vòng , thời kỳ luân chuyển tăng ngày, hệ số đảm nhiệm tăng 0,014 Nh vậy, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty năm 1999 sử dụng hiệu so với năm 1998 Ta xác định đợc giá trị nguyên vật liệu, công cụ dơng tiÕt kiƯm h¬n hay l·ng phÝ h¬n cđa công ty năm 1999 so với năm 1999 nh sau: Sè NVL, CCDC tiÕt kiÖm (- ) hay l·ng phÝ = Nh vậy,)năm 1999 c (+ 128.200.000.000 360 x = ( 36,77 – 31,77 ) + 1.780.555.556 ®ång Nh vËy, năm 1999 công ty lÃng phí giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ so với năm 1998 1.780.555.556 đồng Tóm lại, qua việc phân tích việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện cho thấy năm 1999 hiệu sử dụng so với năm 1998 Có thể nói nguyên nhân khách quan ( nguyên nhân ) dẫn đến điều ảnh hởng khủng hoảng tài Đông Nam á, giá ngoại tệ tăng mạnh Bên cạnh nguyên nhân chủ quan nh : máy móc công ty cũ nên mức tiệu hao vật liệu cao, công nhân cha có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh dẫn đến hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm 1999 thấp so với năm 1998 82 phần iii Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện I - Sự cần thiết phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện : Sự cần thiết: Cùng với nghiệp đổi toàn diện kinh tế, hạch toán kế toán với t cách mét bé phËn quan träng hƯ thèng c«ng quản lý kinh tế đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển.Hạch toán kế toán góp phần tích cực 83 vào việc nâng cao chất lợng phát triển quản lý tài quốc gia quản trị doanh ngiệp Qua nghiên cứu phần sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ áp dụng lý luận vào thực tiễn kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện Chúng ta thấy rõ đợc vai trò vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Điều cã ý nghÜa viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ mµ Đảng Nhà nớc ta đà đề nghiƯp ph¸t triĨn kinh tÕ - x· héi “ thùc hành tiết kiệm triệt để lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng mặt phải thừa nhận nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp áp dụng thống từ 01/01/1996 đợc nghiên cứu xây dựng sở tôn trọng vận dụng có chọn lọc nguyên tắc chuẩn mực chung kế toán giới Tuy vậy, nhiều tồn chế kế hoạch công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : thủ tục nhiều phức tạp so với chuẩn mực kế toán quốc tế Mục tiêu hội nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc bắt buộc phải ngày hoàn thiện xây dựng cho mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả hội nhập vào hệ thống kế toán giới Nhận biết đợc tầm quan trọng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quản trị doanh nghiệp, nhà quản lý Công ty Thiết bị đo điện đà phòng kế toán nghiên cứu tìm phơng pháp hạch toán, cách thức quản lý phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Phơng hớng chung để hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện : 84 Yêu cầu quản lý đặt ngày phải hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán Hoàn thiện có ý nghĩa việc thay đổi bổ xung để công việc đợc tiến hành có hiệu Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh hạch toán kế toán nói chung việc hoàn thiện công việc đà đợc quy định theo nguyên tắc định Chuẩn mực kế toán quốc tế sở để nớc ta xây dựng hệ thống, chế độ kế toán Tuy việc vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế hoàn toàn không mang tính quy tắc, ép buộc Nó đợc áp dụng linh hoạt, phù hợp với điều kiện quốc gia Theo đó, chế độ kế toán Việt Nam vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị để rút ngắn hay thay đổi công tác kế toán cho phù hợp nguyên tắc chấp hành quy định chung mà Nhà nớc đà ban hành Nh vậy, hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện phải dựa yêu cầu ban hành Bộ Tài hệ thống phơng pháp thực hiện, tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Ngoài ra, hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế hiệu công tác kế toán Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc chấp hành chế độ Nhà nớc quy định, công ty cần phải đáp ứng đợc tính hiệu hiệu Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế toán Việt nam tơng lai đòi hỏi phải tăng cờng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện II - Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện: Cũng nh doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty Thiết bị đo điện gặp nhiều khó khăn trớc chuyển đổi kinh tế từ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng có điều tiết Nhà nớc theo định hớng Xà hội chủ nghĩa Nhng với động máy quản lý, với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty, công ty đà thực số 85 chuyển đổi nhằm thích ứng với chế Một chuyển đổi mang tính chất định cải tiến công tác kế toán tài chính, thấy rõ điều qua mặt sau: Thứ nhất: Về máy kế toán công ty: Với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lợng công việc nhiều, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán Kế toán khách sạn kế toán báo sổ, mối phân xởng bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu thu thập kiểm tra chứng từ ghi chép vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi phân xởng lập báo cáo theo mẫu Định kỳ chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán để xử lý tiến hành công việc kế toán toàn công ty Vận dụng hình thức bảo đảm lÃnh đạo tập trung công tác kế toán công ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ , kịp thời, xác Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp với điều kiện cụ thể công ty tổ chức sản xuất, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý Thứ hai: Về hệ thống chứng từ phơng pháp kế toán Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài Các chứng từ đợc kiểm tra luân chuyển cách thờng xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về công tác xác định giá trị hàng tồn kho, công ty đà áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh công ty Công ty trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho, điều có ảnh hởng tới giá trị vật liÖu xuÊt kho nh viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thứ ba: hình thức sổ hạch toán Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ để hạch toán Đây hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với công ty lớn Các sổ sách nhật ký bảng biểu kế toán công ty thực tơng đối ®Çy ®đ, ghi chÐp cÈn thËn, hƯ 86 thèng, râ ràng, hạch toán tơng đối xác theo chế độ quy định Bộ Tài Nhà nớc ban hành Các tài khoản kế toán đợc vận dụng cách phù hợp Thứ t: Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán Công ty đà mạnh dạn vi tính hoá công tác kế toán Việc sử dụng máy tính công tác kế toán công ty đà nâng cao suất lao động cho phận kế toán từ tác động đến suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty Thông qua việc vi tính hoá khối lợng công việc cho lao động kế toán đợc giảm nhẹ ( mặt tính toán, ghi chép tổng hợp số liệu kế toán ) So víi tríc, sư dơng m¸y vi tÝnh công tác kế toán hiệu công tác kế toán công ty đà đợc nâng cao Thứ năm: Về công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng đà phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đà đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kế toán phận liên quan Kế toán vật liệu đà thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu đảm bảo tính cân đối tiêu số lợng tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu, đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu đợc xác Một u điểm lớn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức vật liệu cho mối loại sản phẩm tơng đối xác Thông qua hệ thống định mức này, công ty tính toán đợc mức thu mức dự trữ sử dụng vật liệu Qua công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có hiệu Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty thấy : Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho Tính toán, phân bổ xác giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ cho đối tợng sử dụng 87 Tuy nhiên, bên cạnh cố gắng thành tựu đạt đợc công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện số hạn chế nhỏ : Một là: Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hai : Về tài khoản sử dụng để hạch toán công cụ dụng cụ Ba : Về việc phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn Bốn : Về lập bảng kê giao nhận chứng từ Năm : Về việc lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Sáu : Về việc lập giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảy : Về việc kiểm kê kho Tám : Về việc nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC Sau thời gian thực tập Công ty Thiết bị đo điện, qua trình nghiên cứu tham khảo ý kiến cô phòng kế toán, em đà phần nắm bắt đợc u điểm bật nh vng mắc công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Sau đây, em xin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhỏ hy vọng đống góp phần vào việc nâng cao chất lợng công tác kế toán công ty ý kiến thứ nhất: Đối với công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Doanh nghiệp cần phải có ban kiểm nghiệm vật t, ban chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lợng chất lợng, chủng loại quy cách vật liệu đồng thời lập biên kiểm nghiệm vật t Song thực tế công ty không tỉ chøc kiĨm nghiƯm vËt t nhËp kho Toµn bé số lợng chất lợng vật t khoán cho nhân viên cung ứng vật t chịu trách nhiệm hoàn toàn Sau tìm đợc nguồn hàng, công ty đề nghị đơn vị bán gửi đến số mẫu để công ty chế tạo thử, thành công mua lô lớn Khi vật t mua thủ kho quan tâm xem số lợng có khớp với hoá đơn ngời bán hay không cho nhập kho mà kiểm tra chất lợng Chỉ đến đa vào sản xuất bị sai quy cách chất lợng nhân viên cung ứng phải chịu trách nhiệm đem hoàn trả , đổi lại bồi thờng Điều ảnh hởng nhiều đến sản xuất, dẫn tới ngừng sản xuất nguyên vật liệu làm giảm tốc độ thực kế hoạch sản xuất công ty, Mặt khác, chi phí 88 ... công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện A - Khái quát chung Công ty Thiết bị đo điện I - Quá trình hình thành phát triển Công ty Thiết bị đo điện : Sau... tài Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tèt nghiƯp gåm 03 phÇn: PhÇn I: Lý ln chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công. .. công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức