Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty thiết bị đo điện theo chuẩn mực IAS

Hạch toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS- International Accounting Standard) và vận sự vận dụng của kế toán Việt

Ngoài ra có thể tính vào từng chi phí mua phần lỗ hối đoái mua từng trờng hợp đặc biệt là đơn vị tiền tệ kế toán đột xuất giảm trầm trọng so với ngoại tệ mua nguyên vật liệu gần thời điểm mua (Chuẩn mực IAS-21). (FIFO, CMP) và giá trị có thể bán đợc thuần (là giá ớc tính có thể bán đợc trong. điều kiện kinh doanh bình thờng trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và những chi phí cần thiết để bán hàng sau này) hoặc giá trị thấp nhất giữa giá ghi hiện tại trong ngày kế toán và giá có thể bán đợc thuần (hay giá lợi ích trong việc dùng). 1.3.1- Nguyên tắc: Theo IAS-2 vào thời điểm kế toán giá trị nguyên vật liệu tồn kho đợc đánh giá trên cơ sở thấp nhất giữa giá phí nhập kho và giá có thể bán đợc thuần (giá trị tài sản trên báo cáo tài chính không thể cao hơn giá trị lợi ích trong việc dùng nguyên vật liệu).

Sau khi tìm hiểu nhiều doanh nghiệp nớc ngoài chuyên sản xuất thiết bị đo điện, tháng 1/1995 công ty đã ký hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất và xuất khẩu sản phẩm với hãng Landis & Gyr của Thuỵ Sĩ, một hãng chế tạo thiết bị đo điện hàng đầu thế giới. Do đặc thù sản phẩm của công ty là sản phẩm đo lờng điện, đòi hỏi độ chính xác cao và chịu đợc thời tiết khắc nghiệt, nên NVL, CCDC của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ các nớc Nhật, Singapore, Hàn Quốc, Tiệp ..Nh tôn. Mỗi phân x- ởng bố trí 1 nhân viên kinh tế có nghiệp vụ về công tác quản lý giúp quản đốc quản lý các mặt thiết bị, vật t, lao động..nhân viên kinh tế có biên chế theo phân xởng nhng hoạt động nghiệp vụ theo hớng dẫn của phòng tài vụ.

Công ty tiến hành tiêu thụ thành phẩm theo những hợp đồng lớn đợc ký kết với các khách hàng nh: Công ty Điện lực I Hà Nội, công ty Điện lực Hải Phòng, công ty điện lực thành phố Hồ Chí Minh..Số lợng thành phẩm bán theo hợp. Trong nền kinh tế thị trờng, công ty cũng gặp phải sự cạnh tranh gay gắt trong việc tiêu thụ sản phẩm với Nhà máy liên doanh Nhật -Thái ở phía Nam, hàng nhập lậu từ Trung Quốc..Hơn nữa, do khủng hoảng kinh tế khu vực nên trớc khi ký hợp đồng công ty phải đấu thầu quốc tế, điều này làm cho chi phí bán hàng của công ty tăng lên đáng kể.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Thiết bị đo điện : 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Việc thực hiện bởi đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm cao nên công tác tổ chức hạch toán NVL, CCDC tại Công ty Thiết bị đo điện tổ chức rất hợp lý, khoa học quá trình tổ chức chứng từ, tổ chức hạch toán chi tiết, tổ chức hạch toán tổng hợp, lập báo cáo đợc lựa chọn, ghi chép theo hình thức phù hợp với đặc điểm NVL, CCDC, trình độ nhân viên kế toán của công ty và quy định của Nhà nớc. Căn cứ theo nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao NVL, CCDC do phòng kỹ thuật đề ra hàng năm, phòng vật t lên kế hoạch nhập NVL, CCDC hàng tháng sau khi tiếp liệu mang vật t về bộ phận KCS của phòng vật t kiểm tra lại chất lợng và làm thủ tục nhập kho. Do đặc điểm NVL, CCDC tại công ty đa dạng, nhiều chủng loại, nghiệp vụ về NVL, CCDC diễn ra thờng xuyên nên việc lu trữ, bảo quản đợc thực hiện chủ yếu ở 3 kho chính (kho 1,2 và 3) kế toán doanh nghiệp đã thực hiện hình thức hạch toán chi tiết NVL, CCDC rất phù hợp, đó là hình thức “sổ số d”.

Doanh thu ( giá trị sản lợng ) Giá trị NVL, CCDC bình quân Sức sản xuất của. Sức sinh lợi của. NVL, CCDC = Lợi nhuận. Giá trị NVL, CCDC bình quân. Hệ số quay kho. NVL, CCDC = Giá trị NVL, CCDC xuất trong kỳ Giá trị NVL, CCDC bình quân. Chỉ tiêu này phản ánh lợng NVL, CCDC tồn kho của doanh nghiệp quay. đợc bao nhiêu vòng. Số vòng quay càng nhiều thì hiệu quả sử dụng NVL, CCDC càng cao và ngợc lại. Chỉ tiêu này cho biết NVL, CCDC quay đợc mấy vòng trong kỳ. Số vòng quay càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL, CCDC càng lớn và ngợc lại. Chỉ tiêu này cho biết số ngày cần thiết để NVL, CCDC quay đủ một vòng. Thời gian của một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn và ngợc lại. Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng giá trị NVL, CCDC bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu này càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng NVL, CCDC càng cao và ngợc lại. Ta có thể phân tích hiệu quả sử dụng NVL, CCDC tại Công ty Thiết bị đo. điện thông qua các chỉ tiêu trên nh sau:. Đánh giá công tác dự trữ : Ta phân tích chỉ tiêu hệ số quay kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ qua bảng sau:. hệ số quay kho nvl, ccdc. NVL, CCDC = Doanh thu thuÇn. Giá trị NVL, CCDC bình quân. Thêi gian mét kú ph©n tÝch. Số vòng quay của NVL, CCDC trong kỳ Kỳ luân chuyển của. Hệ số đảm nhiệm của. NVL, CCDC = Giá trị NVL, CCDC bình quân Doanh thu thuÇn. CCDC xuất dùng 2) Giá trị NVL, CCDC tồn đầu năm. Điều này chứng tỏ công ty cha tận dụng hệ số quay kho nhanh, cha tận dụng đợc khả. năng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Để phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty, ta dựa vào một số chỉ tiêu nh : sức sản xuất, sức sinh lợi của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. sức sản xuất của nvl, ccdc. CCDC bình quân. Điều này làm cho sức sản xuất của nguyên vật liệu,. sức sinh lợi của nvl, ccdc. Trong qua trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ th- ờng xuyên biến động. Vì thế, thúc đẩy tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn lu. động nói riêng. Để đánh giá tốc độ chu chuyển vốn ở công ty, ta xem xét bảng sau:. bảng phân tích chỉ tiêu hiệu quả sử dụng nvl, ccdc. 6) Kỳ luân chuyển của NVL, CCDC. Có thể nói nguyên nhân khách quan ( nguyên nhân chính ) dẫn đến điều này là do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính ở Đông Nam á, giá ngoại tệ tăng mạnh..Bên cạnh đó là các nguyên nhân chủ quan nh : máy móc của công ty quá cũ nên mức tiệu hao vật liệu cao, công nhân cha có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và áp dụng lý luận đó vào thực tiễn kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Cụng ty Thiết bị đo điện.

Nh vậy, hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Thiết bị đo điện là phải dựa trên các yêu cầu ban hành của Bộ Tài chính về hệ thống các phơng pháp thực hiện, các tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho, vì điều này có ảnh hởng tới giá trị vật liệu xuất kho nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đã đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan.

Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty có thể thấy rằng : Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho.