Sau khi đất nớc thống nhất, điện khí hoá trở nên một yêu cầu cấp thiết nhằm phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá. Việc mở rộng mạng lới điện làm nảy sinh nhu cầu rất lớn về các thiết bị điện. Một loạt các nhà máy sản xuất thiết bị phục vụ cho ngành điện đợc thành lập trong thời gian này để đáp ứng nhu cầu đó.
Công ty Thiết bị đo điện đợc thành lập ngày 1/4/1983 theo QĐ số 317/CK -CB ngày 24/12/1982 của Bộ Cơ khí luyện kim tách ra từ một xởng của nhà máy Chế tạo biến thế. Công ty lúc đó có tên nhà máy chế tạo Thiết bị đo điện. Lúc mới thành lập nhà máy có gần 300 công nhân ( 50% là nam, 50% là nữ ) với bậc thợ bình quân 3/7, số vốn đợc cấp ban đầu là 10.267.000 đồng ( vốn cố định : 5.216.000 đồng, vốn lu động : 5.051.000 đồng ). Lúc này nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của nhà máy là sản xuất các loại máy phát điện có công suất từ 2kw đến 200 kw ( chiếm 70% tổng giá trị sản lợng ). Ngoài ra nhà máy còn sản xuất các loại thiết bị đo điện nh công tơ 1 pha, công tơ 3 pha, máy biến dòng hạ thế, đồng hồ Vôn - ampe.
Năm 1989 - 1990, Nhà nớc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ bao cấp sang hạch toán kinh doanh. Lúc này, nhu cầu về máy phát điện trên thị trờng không còn nữa, song nhu cầu về thiết bị đo điện lại ngày càng tăng. Nắm đợc xu hớng đó, nhà máy giảm dần việc sản xuất các loại máy phát điện, đi sâu nghiên cứu chế tạo các thiết bị đo điện. Các thiết bị đo điện trở thành sản phẩm chính của nhà máy. Sự chuyển hớng đúng đắn này đã giúp nhà máy đứng vững trớc những khó khăn do cơ chế thị trờng đa đến. Năm 1991, đợc sự cho phép của Bộ và Thành phố, nhà máy đã xây dựng khách sạn và văn phòng cho thuê trên phần đất do nhà máy quản lý. Từ năm 1993, kinh doanh dịch vụ khách sạn trở thành một bộ phận trong hoạt động kinh doanh của nhà máy, tạo điều kiện cho nhà máy có thêm nguồn vốn tích luỹ, cho đổi mới công nghệ.
Năm 1994, nhà máy thực hiện đổi tên theo quyết định số 173QĐ / TCCBĐT của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng. Tên mới của nhà máy là Công ty Thiết bị đo điện, tên giao dịch quốc tế là EMIC ( Electric Measuring Instrument Company ) công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và có t cách pháp nhân. Công ty Thiết bị đo điện trực thuộc Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện - Bộ Công nghiệp.
Công ty Thiết bị đo điện đặt trụ sở chính tại số 10 - Trần Nguyên Hãn - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất, bán buôn bán lẻ các loại thiết bị đo điện. Bên cạnh đó, công ty còn kinh doanh khách sạn nh một ngành hoạt động kinh doanh phụ.
Nhận thức đợc vai trò quan trọng của chất lợng sản phẩm với sự sống còn của mình, công ty đã mạnh dạn tìm đối tác chuyển giao công nghệ và đa các tiêu chuẩn quốc tế vào thực hiện trong công ty. Sau khi tìm hiểu nhiều doanh nghiệp nớc ngoài chuyên sản xuất thiết bị đo điện, tháng 1/1995 công ty đã ký hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất và xuất khẩu sản phẩm với hãng Landis & Gyr của Thuỵ Sĩ, một hãng chế tạo thiết bị đo điện hàng đầu thế giới đã có chiều dày kinh nghiệm sản xuất gần 100 năm. Nhờ có sự hợp tác trên, chất lợng sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn quốc tế IEC 54. Để tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm, năm 1996 công ty đã ký hợp đồng t vấn với hãng APAVE của Pháp t vấn cho công ty thực hiện chơng trình quản lý chất lợng ISO 9001. Tháng 2/1999 công ty đã đợc tổ chức tiêu chuẩn quốc tế chấp nhận cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn ISO 9001. Công ty là doanh nghiệp thứ 19 của Việt Nam đạt tiêu chuẩn ISO 9000, là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên đạt tiêu chuẩn ISO 9001.
Nhờ nâng cao chất lợng sản phẩm lên tầm cỡ quốc tế, công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể. Công ty đã trúng thầu trong nhiều cuộc đấu thầu quốc tế do các công ty điện lực trong nớc tổ chức có sự tham gia rộng rãi của công ty nớc ngoài. Bên cạnh đó, công ty còn xuất khẩu sản phẩm sang nhiều nớc trên thế giới nh : Mỹ, Philippin, Singapore, Bănglađét...
Qua nhiều năm phấn đấu, công ty liên tục bảo toàn và phát triển vốn. Đến năm 1999, tổng số vốn của công ty là 32.218.000.000 đồng, trong đó vốn cố định là 23.486.000.000 đồng. Số lợng công nhân là 810 ngời với bậc thợ bình quân là 4/7.
Không dừng lại ở đó, công ty ngày càng mở rộng hợp tác với các công ty nớc ngoài để nâng cao hơn nữa chất lợng sản phẩm và nghiên cứu chế tạo các sản phẩm mới. Công ty dã tự mình nghiên cứu, đa vào sản xuất một loạt công tơ mới mà điển hình là công tơ 3 pha 3 giá, tạo điều kiện cho ngành điện và cho các cơ sở sản xuất kinh doanh thực hiện việc giảm tiêu thụ điện năng vào giờ cao điểm. Công ty cũng đang tiến hành dự án hợp tác với một hãng nớc ngoài để chế tạo công tơ điện tử đa chức năng, đo hớng từ xa, một sản phẩm cha có ở Việt Nam.
Qua hơn 17 năm hoạt động, công ty đã đạt đợc nhiều thành công rực rỡ. Công ty không những đứng vững trớc những khó khăn do cơ chế thị trờng gây ra mà còn tận dụng đọc những lợi thế của nó để phát triển. Công ty đã trở thành một trong số những công ty dẫn đầu trong ngành chế tạo thiết bị điện ở Việt Nam. Công ty luôn luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao với quy mô năm sau cao hơn năm trớc. Năm 1999, quy mô vốn kinh doanh của công ty dã lớn gấp nhiều lần so với trớc đây.
Biểu 2
Qui mô và kết quả hoạt động kinh doanh
STT Chỉ tiêu
Năm Đơn vị tính
1997 1998 1999
1 Vốn kinh doanh Triệu đồng 27.600 32.218 32.218
2 Giá trị tổng S.L Triệu đồng 74.585 92.640 106.865
3 Giá trị S.L hiện vật
- Công tơ 1 pha Cái 670.000 970.000 950.000
- Công tơ 3 pha Cái 51.000 58.000 58.000
- Đồng hồ Vôn – Ampe Cái 9.500 6.000 10.000
- Máy biến dòng hạ thế Cái 39.000. 42.000 42.000
4 Doanh thu Triệu đồng 106.298 158.900 128.200
5 Lợi nhuận Triệu đồng 12.818 15.298 9.360
6 Các khoản nộp ngân sách Triệu đồng 7.479 9.048 9.608
7 Thu nhập của ngời lao động Triệu đồng 1.400 1.600 1.600
II - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết bị đo điện :
Do đặc thù sản phẩm của công ty là sản phẩm đo lờng điện, đòi hỏi độ chính xác cao và chịu đợc thời tiết khắc nghiệt, nên NVL, CCDC của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ các nớc Nhật, Singapore, Hàn Quốc, Tiệp ...Nh tôn
Silic, dây điện từ...Ngoài ra còn có NVL, CCDC tự chế nh khuân, gá lắp...và NVL, CCDC thuê ngoài gia công chế biến.
Cơ cấu sản phẩm của Công ty Thiết bị đo điện khá đa dạng và phức tạp (bao gồm công tơ 1 pha, công tơ 3 pha, máy biến dòng hạ thế và đồng hồ Vôn - Ampe các loại...). Tuy nhiên các sản phẩm này đều đi qua những công đoạn gia công tơng đối giống nhau. Quy trình công nghệ của Công ty Thiết bị đo điện có thể khái quát theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 10 : Quy trình công nghệ sản xuất
Để thực hiện quy trình công nghệ trên Công ty Thiết bị đo điện đã xây dựng một cơ cấu sản xuất có thành phần, nhiệm vụ nh sau:
Sơ đồ 11 : Cơ cấu sản xuất của công ty
Đóng gói, nhập kho Đạt tiêu chuẩn Nguyên vật liệu Đột dập Cơ khí Chế tạo
gia công ép nhựa Bán thành phẩm mua ngoài
Lắp ráp bộ phận Lắp ráp hoàn chỉnh Hiệu chỉnh Kiểm tra Không đạt tiêu chuẩn Kho vật Phân xởng
Bộ máy sản xuất của công ty gồm 5 phân xởng chính và 1 phân xởng phụ ( phân xởng cơ dụng .Mỗi phân xởng đều có quản đốc, đối với nhứng phân xởng lớn có thêm phó quản đốc. Các phân xởng cha hạch toán độc lập. Mỗi phân x- ởng bố trí 1 nhân viên kinh tế có nghiệp vụ về công tác quản lý giúp quản đốc quản lý các mặt thiết bị, vật t, lao động....nhân viên kinh tế có biên chế theo phân xởng nhng hoạt động nghiệp vụ theo hớng dẫn của phòng tài vụ. Hàng tháng, nhân viên này phải làm báo cáo theo mẫu chuyển lên phòng tài vụ làm cơ sở hạch toán.
Nhiệm vụ sản xuất của các phân xởng nh sau:
• Phân xởng đột dập : chuyên ché tạo các chi tiết là phôi liệu. Công nghệ chủ yếu là đột dập, gò hàn, cắt...
• Phân xởng cơ khí : nhiệm vụ là gia công cơ khí, chi tiết sản phẩm. Công nghệ bao gồm phay, bào, tiện, nguội...
• Phân xởng ép nhựa : chuyên gia công các chi tiết bằng nhựa. Với các công nghệ làm đẹp nh : sơn, mạ...nhằm đảm bảo thẩm mỹ và chống gỉ tốt.
• Phân xởng lắp ráp 1: chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết và hoàn thiện thành sản phẩm cho công tơ 1 pha.
• Phân xởng lắp ráp 2 : Lắp chi tiết thành cụm chi tiết và hoàn thiện thành sản phẩm cho các sản phẩm còn lại.
Tất cả các bán thành phẩm sau khi hoàn thành từng khâu ở phân xởng đếu có bộ phận KCS của từng phân xởng kiểm tra chất lợng. Và toàn công ty có một phòng KCS để kiểm tra chất lợng đối với sản phẩm hoàn thành.
Phân xởng
đột dập Phân xởng cơ khí Phân xởng ép nhựa
Kho bán thành phẩm Phân xởng lắp ráp I Phân xởng lắp ráp II KCS Kho thành phẩm
Công ty tiến hành tiêu thụ thành phẩm theo những hợp đồng lớn đợc ký kết với các khách hàng nh: Công ty Điện lực I Hà Nội, công ty Điện lực Hải Phòng, công ty điện lực thành phố Hồ Chí Minh...Số lợng thành phẩm bán theo hợp đồng chiếm tới 70% tổng giá trị sản lợng của công ty. Hiện nay, công ty chỉ có một cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm và một đại lý duy nhất là Trung tâm thí nghiệm điện thành phố Hồ Chí Minh. Trong nền kinh tế thị trờng, công ty cũng gặp phải sự cạnh tranh gay gắt trong việc tiêu thụ sản phẩm với Nhà máy liên doanh Nhật -Thái ở phía Nam, hàng nhập lậu từ Trung Quốc...Hơn nữa, do khủng hoảng kinh tế khu vực nên trớc khi ký hợp đồng công ty phải đấu thầu quốc tế, điều này làm cho chi phí bán hàng của công ty tăng lên đáng kể.
III - Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Thiết bị đo điện :
Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng gồm có ban giám đốc, 9 phòng ban, 6 phân xởng và 1 khách sạn. Cơ cấu bộ máy quản lý thể hiện theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 12 : Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Ban giám đốc công ty gồm 2 thành viên:
- Giám đốc : Phụ trách chung và đi sâu vào công tác khoa học kỹ thuật, kinh doanh khách sạn.
- Phó giám đốc : Giúp việc cho giám đốc, phụ trách sản xuất chính và tiêu thụ.
Các bộ phận chức năng của công ty đợc tổ chức thành 9 phòng ban. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng xong có mối quan hệ mật thiết với nhau.
• Phòng kế hoạch : Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, nắm bắt nhu cầu thị trờng. Chịu trách nhiệm điều độ sản xuất, cân đối năng lực sản xuất và chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch đối với phân xởng.
• Phòng vật t : Lập kế hoạch thu mua, gia công, chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trờng mua sắm vật t đúng các chỉ tiêu và định mức kỹ thuật. Có nhiệm vụ cung ứng vật t đúng số lợng, chủng loại, thời gian, đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục. Phòng kế ho ạc h Phòng vật tư Phòng tà i v ụ Phòng K C S Phòng tổ chức Phòng la o động ti ền lương Phòng kỹ thuật Phòng hà nh chí nh y tế Phòng bả o vệ K há ch sạ n Giám đốc Phó giám đốc Các phân xởng
• Phòng tài vụ : Có nhiệm vụ phản ánh trên sổ sách kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho quản lý.
• Phòng KCS : Kiểm tra chất lợng các chi tiết do các phân xởng sản xuất ra từ khâu đầu đến khâu cuối.
• Phòng tổ chức : Quản lý nhân sự, đào tạo và sắp xếp lao động, tổ chức sản xuất, khen thởng, ký hợp đồng lao động.
• Phòng lao động tiền lơng : Kết hợp với phòng kỹ thuật xây dựng các dơn giá tiền lơng của tất cả các chi tiết sản phẩm làm cơ sở cho việc trả lơng theo sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo trả lơng công bằng.
• Phòng kỹ thuật : Phụ trách thiết kế kỹ thuật sản phẩm của công ty, nhận chuyển giao công nghệ và các công trình nghiên cứu khoa học, cung cấp các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động... • Phòng hành chính y tế : Quản lý công văn giấy tờ, vệ sinh công
nghiệp...
• Phòng bảo vệ : Giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế của công ty tiến hành công tác phòng cháy chữa cháy.
Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức của công ty còn bao gồm 6 phân xởng, 1 khách sạn và 1 số văn phòng cho thuê. Khách sạn và văn phòng cho thuê tơng đối độc lập với hoạt động sản xuất của công ty. Bộ phận này chịu sự chỉ đạo của giám đốc và do chủ nhiệm khách sạn trực tiếp quản lý. Dới chủ nhiệm khách sạn có các tổ đảm trách công việc nh : tổ lễ tân, tổ tài vụ, tổ trực văn phòng đại diện, tổ nhà hàng...bộ phận này không hạch toán độc lập mà theo chế độ báo sổ. Kết quả kinh doanh của khách sạn đợc hạch toán vào kết quả kinh doanh của công ty.
IV- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Thiết bị đo điện :
1. Tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 10 ngời có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kế trong phạm vi toàn công ty.
Do đặc điểm riêng về công tác kế toán cũng nh giới hạn về lao động kế toán, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến. Sơ đồ bộ máy kế toán đợc thể hiện nh sau :
Sơ đồ 13: Bộ máy kế toán của công ty
Trong đó :
• Kế toán trởng phụ trách chung và trực tiếp lập báo cáo tài chính.
• Nhóm kế toán sản xuất gồm 6 ngời và dợc phân công lao động nh sau: 1. Một kế toán phụ trách vốn bằng tiền, kế toán tiền lơng và BHXH, tính l- ơng các phòng ban và khách sạn.
2. Một kế toán phụ trách tài sản cố định, nhập vật liệu, các loại vốn kinh doanh, các khoản tạm ứng và tính lơng cho một phân xởng.
3. Một kế toán xuất vật liệu và tính lơng cho một phân xởng. 4. Một kế toán tiêu thụ kiêm tính lơng cho một phân xởng.
5. Một kế toán phụ trách thống kê và tổng hợp toàn công ty kiêm kế toán chi phí và tính giá thành đồng thời tính lơng cho một phân xởng.
1. Một thủ quỹ kiêm tính lơng cho một phân xởng. • Nhóm kế toán khách sạn gồn 3 ngời :
1. Một tổ trởng chịu trách nhiệm về hạch toán. 2. Một kế toán nhà hàng, tiền ăn uống, tiền giặt là...