BÀI GIẢNG TRUNG cấp CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH TỔNG QUAN về NĂNG lực LÃNH đạo QUẢN lý của LÃNH đạo cấp PHÒNG

CHUYÊN ĐỀ TỔNG QUAN VỀ NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG Quan niệm lãnh đạo, quản lý Quan niệm lãnh đạo, quản lý  Điểm đồng nhất: nỗ lực mang tính hệ thống nhằm phát huy tham gia đóng góp, tạo cộng hưởng cộng lực nhằm thực hóa tầm nhìn mục tiêu tổ chức  Một là, tạo thay đổi:  Hai là, đối mặt với xung đột  Ba là, sử dụng quyền lực để dẫn dắt tổ chức 1 Quan niệm lãnh đạo, quản lý  Điểm khác biệt:  Quản lý: Tạo kỷ cương, nề nếp, trật tự, logic, hợp lý  Lãnh đạo: Tạo tầm nhìn, truyền cảm hứng, niềm tin, giá trị LÃNH ĐẠO CHÍNH LÀ TÌM ĐƯỜNG, DẪN ĐƯỜNG, TẠO ĐƯỜNG Quan niệm lãnh đạo, quản lý Lãnh đạo cấp phòng   Lãnh đạo cấp phòng người bổ nhiệm vị trí lãnh đạo đơn vị cấp phòng, chịu trách nhiệm tổng thể tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, hướng chất lượng hoạt động phát triển phịng Gồm: Trưởng phịng / Phó Trưởng phịng Vai trò người lãnh đạo     Người lãnh đạo tổ chức: định / đại diện Người lãnh đạo cấp dưới: hướng dẫn / tạo động lực làm việc Người lãnh đạo tập thể: chịu trách nhiệm / đại diện / nhân tố kết nối Người lãnh đạo cộng đồng: chịu trách nhiệm Quan niệm lãnh đạo, quản lý Lãnh đạo # Quản lý Nhà lãnh đạo # Nhà quản lý Lãnh đạo, quản lý cấp phòng Trưởng phòng # Phó trưởng phịng VỊ TRÍ CỦA CẤP PHỊNG    Trong máy quản lý nhà nước phòng cấp (level) Phịng tổ chức chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ quan, đơn vị Phòng Trung ương Cục, Viện đơn vị tương đương Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Cấp trực tiếp phịng địa phương Sở, Ban, UBND cấp huyện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương loại: Phòng độc lập / Phòng phụ thuộc CHỨC NĂNG CỦA CẤP PHÒNG   Chức tác nghiệp (chức chuyên mơn): Chức chung cấp phịng chuyển tải tổ chức thực định cấp trực tiếp phản ánh yêu cầu, nguyện vọng, đề xuất công chức đơn vị với lãnh đạo cấp Chức tham mưu: giúp Thủ trưởng quan, đơn vị quản lý lĩnh vực công tác chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ mà phịng phân công NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHỊNG       Xây dựng, trình Thủ trưởng quan để Thủ trưởng quan trình cấp có thẩm quyền đề án, dự án Xây dựng, trình Thủ trưởng quan, đơn vị ban hành văn hướng dẫn thực công tác chuyên môn theo quy định pháp luật Xây dựng, trình Thủ trưởng quan, đơn vị ban hành định, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm thuộc lĩnh vực quản lý phịng Tổ chức thực cơng tác chun mơn phịng; đơn đốc hướng dẫn, kiểm tra tình hình thực lĩnh vực cơng tác phòng quản lý Trực tiếp quản lý người, sở vật chất, tài (nếu có) phịng Thực nhiệm vụ khác theo phân công Thủ trưởng quan Các thách thức hội cấp phòng quan, đơn vị  Gắn với chun mơn  Tính phụ thuộc  Cơng việc thường nhiều, cụ thể  Trực tiếp triển khai đề án, dự án, chương trình, kế hoạch Năng lực lãnh đạo cấp phòng KIẾN THỨC THÁI ĐỘ, tự tin THỰC HÀNH (KỸ NĂNG) NĂNG LỰC Một số kỹ lãnh đạo, quản lý cấp phòng         Tổ chức q trình lập kế hoạch Phân cơng, phối hợp hoạt động Tổ chức q trình thơng tin, giao tiếp Tổ chức hội họp kiện Quản trị xung đột Xây dựng thay đổi văn hóa tổ chức Ra định Dẫn dắt thay đổi Xây dựng thay đổi văn hóa tổ chức         VĂN HÓA ĂN MẶC; VĂN HÓA ĐÚNG GIỜ VĂN HÓA SINH HOẠT CHUNG: Chúc tết; sinh nhật; nghỉ mát; … VĂN HÓA CHÀO HỎI; VĂN HÓA BẮT TAY; VĂN HÓA GỌI ĐIỆN THOẠI, TẶNG QUÀ, VĂN HÓA UỐNG RƯỢU (VĂN HÓA ẨM THỰC? VĂN HÓA ỨNG XỬ: Ứng xử người – cong người; ứng xử người với mơi trường VĂN HĨA GIAO TIẾP, … Hình thành lực lãnh đạo cấp phịng Làm để hình thành phát triển lực thân ? Hình thành lực lãnh đạo cấp phòng a) Đào tạo, bồi dưỡng b) Trải nghiệm thực tiễn c) Kèm cặp THẢO LUẬN  Thảo luận tình huống: K nhân viên vượt qua nhiều vị trí để trở thành quản lí, lãnh đạo Anh thúc đẩy mong muốn để làm cơng việc lớn nhà quản lí, lãnh đạo mới, đảm bảo phịng anh hồn thành nhiệm vụ cách hiệu Tuy nhiên, sau thời gian, K cảm thấy chán nản ln thấy sa chân vào vấn đề chi tiết công việc giải vấn đề lớn Hãy cho lời khuyên K BÀI TẬP TÌNH HUỐNG Sau thời gian ngắn, chị Thảo người thư ký thứ cho Giám đốc Bắc xin chuyển vị trí cơng tác Chị cho biết lương, thưởng chị bình thường tất người quan Tuy nhiên, Giám đốc Bắc ln người cau có, khó chịu áp lực công việc ông Nhiều ông Bắc mắng chị trước mặt nhiều người làm chị xâu hổ lỗi khơng hồn tồn thuộc chị Vì làm việc với ông chị thấy căng thẳng, không thoải mái cơng việc khơng có khó khăn Câu hỏi: Ơng Bắc mắc sai lầm lãnh đạo, quản lý BÀI TẬP TÌNH HUỐNG “Ơng H điều động làm lãnh đạo quan, ông nhận thấy rằng, họp quan, hầu hết người ngại phát biểu không quan tâm xây dựng ý kiến Phần lớn người có tư tưởng bảo làm thế, phân cơng làm chiếu lệ, khơng phân cơng thơi, khơng có ý kiến Bầu khơng khí làm việc quan buồn tẻ, quan khơng phát triển thời gian dài có nguy tụt hậu Câu hỏi: Làm để ông H tạo ảnh hưởng đến nhân viên quan Trần Văn Tín Phó trưởng phịng Phịng A Anh người có lực, có uy tín quan Phịng Những việc quan trọng quan người tìm đến anh để xin ý kiến hướng giải Có việc anh Tín xem xong ký duyệt Một vài lần anh Tín ký việc chưa ủy quyền Trưởng Phòng nhận thấy việc trên, cảm thấy dần vai trị nên giao bớt việc dần cho anh Tín khơng gặp anh Tín trao đổi hay góp ý cho anh Tín phương pháp làm việc Dần dần, anh Tín đến quan việc để làm Anh không thảo mãn với công việc nên làm việc hiệu quả, ý thức kỷ luật khơng tốt Anh Tín hàng ngày phải đến quan có mặt đủ tiếng, cịn cơng việc lại khơng rõ ràng Cuối anh Tín định viết đơn lên cấp có thẩm quyền xin chuyển công tác  ... LÃNH ĐẠO CHÍNH LÀ TÌM ĐƯỜNG, DẪN ĐƯỜNG, TẠO ĐƯỜNG Quan niệm lãnh đạo, quản lý Lãnh đạo cấp phòng   Lãnh đạo cấp phịng người bổ nhiệm vị trí lãnh đạo đơn vị cấp phòng, chịu trách nhiệm tổng. .. quản lý Lãnh đạo # Quản lý Nhà lãnh đạo # Nhà quản lý Lãnh đạo, quản lý cấp phòng Trưởng phịng # Phó trưởng phịng VỊ TRÍ CỦA CẤP PHÒNG    Trong máy quản lý nhà nước phòng cấp (level) Phòng... khai đề án, dự án, chương trình, kế hoạch Năng lực lãnh đạo cấp phòng KIẾN THỨC THÁI ĐỘ, tự tin THỰC HÀNH (KỸ NĂNG) NĂNG LỰC Một số kỹ lãnh đạo, quản lý cấp phòng         Tổ chức trình