Tình hình hoạt động tại công ty cổ phần bibica 30

1 mục lục Lời nói đầu Phần I: Tổng Quan đơn vị thực tập 1- Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Bibica 2- Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Bibica 2.1- Sản phẩm thị trường chủ yếu công ty 2.1.1-Sản phẩm Công ty: 2.1.2- Thị trường chủ yếu Công ty 2.2 - Nguyên liệu vấn đề cung ứng nguyên liệu: 2.2.1 Nguyên vật liệu: 2.2.2- Cung ứng nguyên vật liệu 2.3 Công nghệ sản xuất 2.4- Lực lượng Lao Động 3- Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần Bibic 11 3.1-Sơ đồ máy quản lý công ty: 11 3.2-Nhiệm vụ phòng ban, mối liên hệ phịng ban cơng ty 11 3.2.1- Mối liên hệ phịng ban 11 Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị thực tập 14 1- Đặc điểm tổ chức máy kế toán 14 1.1-Đặc điểm lao động kế toán tổ chức máy kế toán 14 1.1.1- Đặc điểm lao động kế toán 14 1.1.2- Sơ đồ máy kế toán 14 1.1.3- Chức nhiệm vụ thành viên 15 1.2- Mối liên hệ thành viên máy 16 2.- Đặc điểm vận dụng chế độ chích sách kế tốn 16 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán: 17 2.1-Tài khoản kế toán 18 2.2- Sổ sách kế toán 19 2.3.Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán: 21 2.4.Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán: 21 Phần III : Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán đơn vị thực tập 22 1-Về tổ chức kế tốn phân cơng lao động kế toán 22 2- Về tổ chứcvận dụng chứng từ kế toán 22 -Về tổ chứcvận dụng tài khoản kế toán 23 4-Về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 24 -Về tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 24 Phần kết luận 25 Lời nói đầu Qua thời gian thực tập Cơng Ty Cổ Phần Bibica Có thể nói, thời gian em tiếp xúc trực tiếp với thực tế sản xuất kinh doanh, hạch toán kế tốn cơng ty, mang kiến thức tích lũy nhà trường vận dụng vào trình nhìn nhận, phân tích đánh giá với nghiệp vụ kế tốn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng đợt thực tập em cố gắng, tích cực thực tập để tìm hiểu rõ thực tế hoạt động máy kế toán Công ty, đồng thời để nắm bắt tốt kiến thức mơn chun nghành học Qua cố gắng để xây dựng cho hình tượng kế toán viên sau phải làm Trong thời gian thực tập, thân em giúp đỡ hướng dẫn tận tình phịng Kế tốn cởi mở thân tình cô Công ty tạo cho em tự tin cơng việc có điều kiện bổ sung kiến thức học Qua em xin chân thành cảm ơn cô phịng Kế tốn, Cơng ty Cổ Phần Bibica cô giáo Trần Nam Thanh tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo Phần I: Tổng Quan đơn vị thực tập 1- Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Bibica Tên công ty: Tên tiếng Anh: Địa chỉ: Công Ty Cổ Phần Bibica Bibica Joint- Stock Company Khu Công Nghiệp Biên Hồ- Đồng Nai ( Chi nhánh II: Khu Cơng Nghiệp Sài Đồng- Gia Lâm- Hà Nội Website: http://www.bibica.com.vn Những mốc quan trọng phản ánh trình phát triển công ty Vào năm 1993, Công ty bắt đầu sản xuất bánh kẹo với ba dây chuyền sản xuất: dây chuyền kẹo nhập từ Châu Âu, dây chuyền bánh Biscuits theo công nghệ APV Anh, dây chuyền mạch nha với thiết bị đồng dùng công nghệ thủy phân Enzyme trao đổi ion lần có Việt Nam nhập từ Đài Loan Ngày 16/1/1999, Cơng ty Cổ phần Bánh Kẹo BiênHịa với thương hiệu Bibica thành lập từ việc cổ phần hóa ba phân xưởng: bánh, kẹo mạch nha Cơng ty Đường Biên Hịa Ngành nghề Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm: bánh kẹo, nha, rượu vốn điều lệ Công ty vào thời điểm ban đầu 25 tỉ đồng Bắt đầu từ năm 2000, Công ty phát triển hệ thống phân phối theo mơ hình Các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ thành lập để kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm khách hàng nước Đồng thời, Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất Snack với công suất / ngày thiết bị nhập từ Indonesia Tháng năm 2000, Công ty vinh dự Công ty ngành hàng bánh kẹo VIệt Nam cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9002 tổ chức BVQI Anh Quốc Ngày 16/11/2001, Công ty Uỷ Ban chứng khoán nhà nước cấp phép niêm yết thị trường chứng khốn thức giao dịch trung tâm giao dịch chứng khoán thành phố Hố Chí Minh từ đầu tháng 12/2001 Cuối năm 2001, Công ty lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh Bông lan kem cao cấp với công suất 1,500 / năm với tổng mức đầu tư lên đến 19.7 tỉ đồng Bánh bơng lan kem Hura Bibica có ưu điểm tuyệt vời dòng bánh tươi: thơm ngon, bao bì đẹp đặc biệt hạn sử dụng đến 12 tháng sản phẩm nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường nước người tiêu dùng sử dụng sản phẩm biếu tặng hay dùng để làm quà thăm viếng người thân Tháng năm 2002, nhà máy Bánh kẹo Biên Hòa II đựơc khánh thành khu công nghiệp Sài Đồng Gia Lâm, Hà Nội Vào đầu 2005, Công ty với tư vấn Viện Dinh dưỡng Việt Nam cho dòng sản phẩm dinh dưỡng: Bánh dinh dưỡng Mumsure dành cho phụ nữ có thai cho bú, bột dinh dưỡng dạng bánh Growsure dành cho trẻ em độ tuổi ăn dặm Với thấu hiểu tâm lý thèm ăn bánh kẹo người ăn kiêng, Công ty trở thành nhà sản xuất Việt Nam cho đời dòng sản phẩm “ Light” với nguyên liệu cao cấp sử dụng cho người ăn kiêng bệnh tiểu đường như: bánh trung thu, bánh lan kem, chocolate, mứt tết… Giữa năm 2005, Công ty mở rộng đầu tư sang lĩnh vực đồ uống cho đời sản phẩm bột ngũ cốc với thương hiệu Netsure Netsure “light”(bột ngũ cốc dành cho người ăn kiêng bệnh tiểu đường) Đồng thời, Công ty đầu tư vào dây chuyền sản xuất bánh mì tươi nhà máy Bánh kẹo Biên Hòa II, Gia Lâm, Hà Nội Bước vào năm 2006, Công ty bắt tay vào xây dựng hệ thống nhà máy khu cơng nghiệp Mỹ Phước thuộc tỉnh Bình Dương để sản xuất sản phẩm chủ lực mà công suất sản xuất xuất chưa đủ đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, công ty tập trung đầu tư xây dựng phân xưởng kẹo cao cấp đạt tiêu chuẩn HACCP, đầu tư dây chuyền sản xuất kẹo cao cấp để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nước phục vụ xuất kẹo cao cấp để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nước phục vụ xuất Với mong muốn ngày trở nên gần gũi động mắt người tiêu dùng, cơng ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hịa thức đổi tên thành “Công Ty Cổ Phần Bibica” kể từ ngày 17/01/2007 2- Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Bibica 2.1- Sản phẩm thị trường chủ yếu công ty 2.1.1-Sản phẩm Công ty: a- Đặc điểm sản phẩm: Bánh kẹo mặt hàng tiêu dùng thiết yếu căm ơn, áo mặc hàng ngày mặt hàng thông dụng phổ biết quen thuộc gia đình Việt Nam Giỏ tiền chi tiêu cho bánh kẹo không lớn giỏ chi tiêu tiêu dùng, nên định mua dễ dàng tức thời Người dân mua để tiêu dùng biếu vào dịp lễ, tết Bánh kẹo mặt hàng mang tính thời vụ Vào mùa đơng, bánh kẹo tiêu thụ mạnh người có xu hướng ăn đồ khơ đậm nên bánh kẹo thích hợp Nhưng vào mùa hè người tiêu dùng chuyển sang loại có vị chua, mát, nhiều nước nên bánh kẹo khó tiêu thụ Vào mùa hè bánh kẹo dễ bị thay hoa quả, nước giải khát Thời điểm tiêu thụ bánh kẹo mạnh vào dịp Tết, lễ Noel, Trung thu, 8-3, 14-2, 1-6… Bên cạnh bánh kẹo, cơng ty cịn có sản phẩm khác khơng mang tính thời vụ như: Bột Ngũ Cốc Dinh Dưỡng, Sữa Bột Dinh Dưỡng, Sản Phẩm Dinh Dưỡng, Bột Giải Khát, Mạch Nha Những sản phẩm có thời hạn sử dụng dài tiêu dùng quanh năm, mang lại nguồn tiêu thụ ổn định giảm thiểu số lượng hàng tồn mang tính thời vụ sản phẩm khác b- Số lượng sản phẩm: Hiện cơng ty có sản phẩm, bao gồm chủng loại sau: - Bánh Trung Thu - Sản Phẩm Tết - Sản Phẩm Mới - Bánh Bông Lan Kem - Bánh Biscuits & Cookies - Kẹo Các Loại - Sô Cô La - Bột Ngũ Cốc Dinh Dưỡng - Sữa Bột Dinh Dưỡng - Sản Phẩm Dinh Dưỡng - Sản Phẩm Ăn Kiêng - Kẹo Không đường - Bột Giải Khát - Mạch Nha c- Chất lượng sản phẩm: Theo Công ty chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng hàng đầu để khách hàng đến lại với Công ty Và thực tế Công ty đứng vững thị trường nhờ vào chất lượng sản phẩm Với mục tiêu chất lượng hàng Việt Nam quyền lợi người tiêu dùng Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng ngày tốt nhu cầu người tiêu dùng, với mẫu mã, bao bì hấp dẫn mang đậm dấu ấn Bibica, quy cách đa dạng, hoàn thiện mã số, mã vạch đủ tiêu chuẩn Quốc tế Ngang ngửa với nhiều mặt hàng bánh kẹo nước ngồi Sản phẩm Cơng ty giành nhiều Huy chương vàng bình chọn vào TOPTEN "Hàng Việt Nam chất lượng cao" từ năm 1997 đến nay, nhiều giải thưởng khác 2.1.2- Thị trường chủ yếu Công ty Do đặc điểm tâm lý, thị hiếu thói quen tiêu dùng khách hàng vùng khu vực khác nên thị trường nước Công ty chia thành vùng thị trường khác Miền Bắc, Miền Trung Miền Nam Về tâm lý, thị trường miền Bắc ưa thích hình thức, họ thích sản phẩm bánh kẹo có hình dáng, mẫu mã, bao bì hấp dẫn Mặt khác, thị trường miền Bắc người tiêu dùng Hà Nội có đặc điểm khác so với người Tỉnh, người tiêu dùng tỉnh quan tâm nhiều đến giá người Hà Nội đặc biệt trọng đến chất lượng uy tín sản phẩm miền Trung thu nhập thấp nên nhu cầu bánh kẹo Họ quan tâm đến giá cả, khối lượng lại không quan tâm đến mẫu mã, bao bì Miền Trung nói thị trường dễ tính Cơng ty hồn tồn có khả xâm nhập Thị trường miền Nam thị trường có nhu cầu đa dạng Nhưng nhìn chung mức sống người miền Nam tương đối cao bánh kẹo giường nhu cầu thường xuyên Họ thích sản phẩm có độ sắc có hương vị trái Đây thị trường lớn chủ yếu công ty Bên cạnh thị trường nước, cơng ty có xuất qua nước: Nhật Bản, Bangladesh, Singapore… Đây điều đáng mừng mà công ty đạt 2.2 - Nguyên liệu vấn đề cung ứng nguyên liệu: 2.2.1 Nguyên vật liệu: Sản xuất bánh kẹo cần nhiều nguyên vật liệu khác Ngun liệu chính: Bột mì, đường, sữa, dầu thực vật, bơ, nha, glucơ, ca cao, mì chín muối, bột sắn Vật liệu phụ:Hương liệu, mầu thực phẩm NH4HC03, NaHC03, Lecithin, phụ gia Bao bì: Túi, hộp giấy, hộp sắt, hộp thiếc, khay, nhãn… Nhiên liệu: Điện, than, nước 2.2.2- Cung ứng nguyên vật liệu Chất lượng sản phẩm bánh kẹo phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu Hơn nữa, nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành (chiếm tỉ trọng từ 65 - 70% giá thành) Vì vậy, cơng tác thu mua, bảo quản ngun liệu có vai trị quan trọng đến việc hoạch định triển khai thực chất lượng sản phẩm Công ty Theo Công ty vật tư đa dạng, Cơng ty có nhiều hội lựa chọn nguyên vật liệu cho phù hợp với giá cả, số lượng, chủng loại, chất lượng, vận chuyển… Tuy nhiên thị trường nguyên vật liệu thường hay có biến động lớn, nhà cung ứng thường xuyên thay đổi giá cả, phương thức mua bán Nên gây khơng khó khăn cho Công ty việc ký hợp đồng, thu mua kịp thời Hiện nguyên vật liệu Công ty cung cấp chủ yếu từ nước Đường: Từ Công Ty Đường Biên Hịa Bột mì: Chủ yếu từ cơng ty miền Nam như: Bình Đơng, Bình An, Bảo Phước Nha: Công ty tự sản xuất Bột ngọt: Bột VêĐan Cà phê: Vina Cafe Dầu thực vật: Cái Lân (Quảng Ninh) Sữa: Cửa hàng Minh Đức (Hà Nội) Ngồi Cơng ty phải nhập ngoại nguyên liệu mà nước chưa có có không đảm bảo chất lượng, nhập nguyên liệu dùng cho sản phẩm cao cấp như: Bột mì: Nhập từ Pháp, úc Tinh dầu: Pháp, Hà Lan, Đức Bơ: Pháp, úc Bao bì: Xingapo, Malayxia 2.3 Cơng nghệ sản xuất Từ năm 1993 đến nay, công ty không nhập nhiều dây chuyền, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Hầu hết dây chuyền sản xuất bánh kẹo Công ty cơng đoạn sản xuất tự động, cịn bao gói thủ cơng - Quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất (các loại bánh kẹo hay sản phẩm cơng ty có khác số nguyên vật liệu đầu vào số cơng đoạn sản xuất, nói chung qua số cơng đoạn sau đây: Bảng 1: Quy trình sản xuất bánh kẹo Đưa nguyên liệu Trộn nguyên liệu Phối liệu o Nhập kho Đóng hộp Bao gói Gạt, phân loại Cán nh hình Đưa o lị nhiệt 2.4- Lực lượng Lao Động Lực lượng lao động vô qua trọng với doanh nghiệp, nhận thức tầm quan trọng cơng ty ln có ưu người lao động Hiện nay, số lượng công nhân công ty khoảng 500 người, đội ngũ cán quản lý là:95-100 người Đội ngũ ln trau dồi trình độ, kĩ có 10 sách lương, thưởng định phù hợp cho đối tượng Số lượng công nhân có thay đổi định tùy thời kỳ, đảm bảo đủ số lượng yêu cầu cần thiết cho sản xuất 11 3- Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần Bibic 3.1-Sơ đồ máy quản lý công ty: Bảng 2: Sơ đồ máy quản lý công ty Bibica 3.2-Nhiệm vụ phòng ban, mối liên hệ phòng ban công ty Dựa vào sơ đồ ta thấy: Tổ chức quản lý Công ty gồm cấp: cấp Công ty cấp phân xưởng cấp Công ty cấu tổ chức máy quản trị bố trí theo kiểu trực tuyến chức Do ưu điểm mơ hình kết hợp ưu điểm hàng mặt công tác: Bán dàibị thiết hạn cấu chức đường quản trị từ xuống tồn cấp phân hàng, tổ chức tiêu - Cấp Phânphát bổ kế vậthoạch tư, trang lập bị dụng kế hoạch cụ sản tácxuất nghiệp xưởng người ta bố trí xây dựng thêm điểm chức theo lĩnh vực công tác hàng tháng, - Lập tổ chứcquý, thựcnăm kế hoạch kế 3.2.1- Mốithụ liênsản hệphầm phòng ban Kế tốn Tham mưu cho - Lập triển kế hoạch tiêu thụ toán, thốngkhai kê, thực tài trưởng hàng phẩm Giám đốc giúp - Theo dõihố, kịpsản thời, liên tục có hệ thống số (Phòng Kế 12 - Tổliệu chức Giám đốc quản lý vềcác sảnnghiệp lượng, vụ tài sảnTTSP tiền vốn quỹ toán) - Soạn thảo nội dung ký kết hợp đồng kinh mặt kế tốn, xí nghiệp thống kê, tài 13 tế kế vớihoạch đối tácdịch muavới hàng - Lập giao Ngân hàng để Tham tồn mưucơng trongty cunglýứng tiền mặt - Quản kỹ thuật GĐ Kỹ công tác quản lý kỹ - Thu tiền tàitiến kinh Xây dựng kếmặt, hoạch bộvà kỹhạch thuật.tốn 14chi Thuật thuật, quy trình cơng (Phịng kỹ thuật) tế biện pháp thực PhầnsảnII:xuất, Thực trạng tổ chức hạch tốn - Quyết tàitrình kế lập toán báo cáo hàng kỳ nghệ Quản lýtoán quy công nghệ đơn vị thực theo quy định Nhà nước nghiên cứu sản phẩm - Nghiên cứutập sản phẩm Đặc điểm chức máy kế toán kiểm trabộ chất - Tổ Xây dựngcác nộichương quy, quy trình quy cáo, phạm GĐ 1tiếp Thamvàtổ mưu chức trình quảng nhằm thị 1.1-Đặc điểm động kế toán -tổGiải chức máy kếcủa toán lượnglao sản phẩm, cố trongty sản xuất, lý công tác phát triển đưaquyết sản phẩm công đến gầnquản với 1.1.1- Đặcnguyên lao vật động liệu kế toán thịđiểm trường kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng chúng Hiện phịng kế tốn gồm có 06- người Đào tạo huấn viên Tham mưu nhằmluyện đưa racơng nhân chương trình - 02 Nhân viên tốt nghiệp Đại Học Thương Mại– Chuyên ngành kếhợp toánvề SXKD ngắn khuyến mại - Xây dựng kế hoạch tổng mưu Học trongViện Tài Chính- 01 Nhân viên Tham tốt nghiệp Chuyên toántriển thị trường - Nghiên dài cứu hạn.thịnghành trường,kếphát - 01 Nhân viên công tốt nghiệp Đại Học -Mở Hàbổ Nội Chuyên kế toántác nghiệp tác kếViện hoạch Phân kế- hoạch vànghành lập kế hoạch - 01 Nhân viên sản tốt nghiệp Caodoanh, Đẳng Quản Trị Kinh Doanhxuất kinh hàng tháng, quý,Chuyên năm nghành kế toán GĐ Mua tổng hợp cung ứng NVL phục - Lập triển khai thực kế hoạch cung - hàng 01 Nhân viên vụ tốt sản nghiệp I –cơng Chun xuất,Trung quản Cấp lý Tài Chính ứngKế vậtTốn tư, gia thiếtnghành bị, phụkế tùng, dụng Têntổng phịng tốn hợp kho tàng, Chứctổnăng Nhiệm vụ chức cụ sản xuất ban Thời giam làm công việc 5.5các ngày tiêu thụviệc sảntại phẩm, - Tổ chức nghiệp tuần TTSP Tham mưu ty: Làm Công tác tổ chức sảnvụ xuất cán GĐ nghỉ chủ nhật, làm việc mặt ngày côngtiện tác:vận tổ tải,8 h - Soạn Công thảo tác nhân chếký độ.kết hợp đồng kinh phương nội dung HC_NS -(Phịng Sáng bắt từ 8h đến 12xây hcơng chức sản xuất, xếp - Công tế tác quản lý sử dụng lao động tổ đầu bốc -chức) Chiều từ 1h30dựng 17hbản tácđến nhân sự, đào tạo Côngdựn tác kế tiềnhoạch lương - Xây giá thành giám sát việc 1.1.2- Sơ nâng đồ bộbậc, máycơng kế tốn tác - Đào tạohiện bảo laomức động thực hộ địng kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ doanh nghiệp có tư, quikho mơ tàng sản xuất, kinhtiện doanh laoPhần độngBibica tiền lương - Quản lý vật phương vận tải lớn nằm dải rác nhiều Hà kế Nội, xuấtđầu pháttư, từđổi đặc điểm Xâybàn dựng hoạch máy móc GĐvàBán Tham mưu cácnơi trên-địa tổng hợp vềmới SXKD ngắn công ty tổ chức công tác kế tốn theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Hàng tháng kho Trạm, nhà phân phối phải lập gửi báo cáo công ty 15 Bảng 3: Sơ đồ máy kế toán KT Trưởng KT Tổng Hợp KT Thuế KT Tiền Lươn g KT NVL KT Kho KT Công Nợ 1.1.3- Chức nhiệm vụ thành viên b.1- Kế toán trưởng Là người đạo, hướng dẫn kiểm tra toàn q trình kinh doanh, quản lý chung phịng kế tốn Kế tốn trưởng có nhiệm vụ đơn đốc, giám sát việc thực nguyên tắc chế độ kế toán Cơng ty, phân cơng cơng việc cho kế tốn viên, ký duyệt chứng từ ,báo biểu, tốn trước trình giám đốc.Hàng tháng vào bảng kê tổng hợp hoá đơn đơn vị cửa hàng tồn cơng ty để tập hợp số liệu lập báo cáo thuế tháng cho tồn cơng ty Tổng hợp báo cáo toán hàng tháng, quý , lập báo cáo tài tài tồn cơng ty b.2- Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có trách nhiệm thu thập báo cáo kế toán viên, tổng hợp xem xét lại tất trước trình lên Kế tốn Trưởng b.3- Kế tốn thuế Nhiệm vụ kế tốn Thuế tính thuế cho toàn doang nghiệp: Nguyên vật liệu, hàng hóa xuất thị trường, thuế thu nhập doanh nghiệp… b.4- Kế toán tiền lương 16 Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương tháng cho cá nhân người lao động cơng ty Đồng thời, tính thưởng vào thời gian quan trọng như: Thưởng cuối năm, lễ tết… Tiền lương công ty quy định theo lương cứng cá nhân, phận Lương tháng xác định theo số ngày làm việc tháng tính theo ngun tắc: Tổng cơng= Công thực+ Công thêm Tổng lương= (Lương bản/ công lịch X tổng cơng)+ thưởng ( có)- phạt (nếu có) b.5- Kế tốn Ngun Vật Liệu (NVL) Kế tốn Nguyên Vật Liệu có trách nhiệm ghi nhận nhập xuất số NVL nhập xuất Hàng ngày, Kế tốn NVL tập hợp hóa đơn, chứng từ liên quan đến công tác xuất nhập NVL, ghi sổ kế toán Cuối tuần, cuối tháng tổng hợp số tổng báo cáo lên Kế Toán Tổng Hợp b.6- Kế tốn cơng nợ Theo dõi cơng nợ phải thu phải trả Hàng ngày có trách nhiệm tập hợp hóa đơn chứng từ liên quan, ghi nhận khoản cơng nợ vào sổ kế tóan Cuối tháng tổng hợp số liệu báo cáo lên kế toán tổng hợp b- Kế toán Kho Hàng ngày, kế toán xuất đơn hàng sau chuyển cho thủ kho Thủ kho xuất hàng cho đơn vị nhập hàng đơn vị nhập hàng có trách nhiệm mang hóa đơn, tiền giao lại cho kế toán kho 1.2- Mối liên hệ thành viên máy Mặc dù thành viên máy kế tốn có nhiệm vụ cơng việc khác mục đích hạch tốn, lập kế hoạch kế tốn, thống kê tài chính, giao dịch ngân hàng, thu chi tiền mặt … để đưa kết chung kết Hoạt Động Kinh Doanh công ty, nên thành viên làm việc có mối liên hệ mật thiết với theo thống chung hệ thống 2.- Đặc điểm vận dụng chế độ chích sách kế toán 17 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn: Cụng ty Cổ phần Bibica áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chung ghi máy, cuối quý in, ký, lưu theo quy định - Niên độ kế toán 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 công ty ngày Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép VNĐ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho áp dụng cơng ty là: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp phản ánh cách thường xuyên, liên tục, xác giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại hàng tồng kho sổ kế toán - Phương pháp khấu hao tài sản cố định phương pháp khấu hao theo theo đường thẳng ( Theo định số 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Bộ Tài Chính - Cơng ty nộp thuế Giá Trị Gia Tăng theo phương pháp khấu trừ Hiện công ty sử dụng hình thức : Ghi sổ kế tốn máy vi tính Hàng ngày, kế tốn cứa vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Cuối tháng, Kế toán thực thao tác khoá sổ lập Báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Thực thao tác để in Báo cáo tài theo quy định Bảng : Sơ đồ kế toán máy 18 Chứng Từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ Phần mềm kế tốn Máy Vi tính Sổ kế tốn BC Tà i BC KT quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm 2.1-Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản Doangnhiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Doanh Nghiệp lớn ban hành theo quyêts định số 1141/TC/QĐ/CĐKT Và đến ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chính ký định số 15/2006/QĐ-BTC Cụ thể Cơng Ty Cổ Phần Bibica Để phản ánh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiêp, công ty sử dụng số tài khoản chủ yếu sau: - Tài khoản TK511 chi tiết thành hai tài khoản cấp +TK5111 – Doanh thu bán hàng +TK5113 – Doanh thu cung cấp Dịch vụ - Chi chí giá vốn hàng bán phản ánh vào tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán - Các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng phản ánh vào tài khoản TK641Chi phí bán hàng chi tiết thành tài khoản cấp +TK6411 – Chi phí nhân viên +TK6412 – Chi phí vật liệu bao bì +TK6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng +TK6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ +TK6415 – Chi phí bảo hành +TK6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 19 +TK6418 – Chi phí tiền khác - Các chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh vào TK 642- CHi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành tài khoản cấp +TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý +TK6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng +TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ +TK6425 - Thuế, phí lệ phí +TK6426 - Chi phí dự phịng +TK6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi +TK6428 - Chi phí tiền khác Ngồi ra, kế tốn cơng ty cịn sử dụng Tài khoản khác: - Tài khoản- TK111 – Tiền mặt +TK1111 – Tiền Việt Nam +TK1112 – Ngoại tệ - Tài khoản- TK112 – Tiền gửi ngân hành +TK1121 – Tiền Việt Nam +TK1122 – Ngoại tệ -Tài khoản 211: Tài sản cố định – Tài sản cố định chi tiết tài khoản câp 2: +TK 211.1- Tài sản cố định hữu hình +TK 211.2 – Tài sản cố định vơ hình - Tài khoản 214: Hao mịn tài sản cố định – Hao mòn TSCĐ chi tiết tài khoản cấp +TK 214.1: Hao mòn tài sản cố định vơ hình +TK 214.2: Hao mịn tài sản cố định hữu hình - Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ - TK152 – Nguyên liệu, vật liệu - TK155 – Thành phẩm - TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2- Sổ sách kế tốn 20 Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, lấy số liệu để ghi vào nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào Tài Khoản phù hợp sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều Sổ Nhật ký đặc biệt Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối sổ phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Bảng số 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Chứng từ kế toán 156, 157, 632, 131, Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ TK 155, Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 511, 531, 532, 911 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tà i Chú thích: Ghi hàng ngày: 21 Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: 2.3.Đặc điểm vận dụng sổ sách kế tốn: Cơng ty vận dụng tốt cơng tác sổ sách kế tốn, phù hợp với đặc thù quy mơ doanh nghiệp, nhờ giúp cho việc ghi chép, quản lý tốt tài sản tình hình tài doanh nghiệp 2.4.Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán: Là báo cáo mang tính chất bắt buộc Doang nghiệp phải lập nộp theo chế độ quy định Hàng tháng kế toán lập: Tờ thuế GTGT ( mẫu 01/GTGT) kèm theo + Bảng kê mua vào ( Mẫu số 01-2/GTGT) + Bảng kê bán ( Mẫu số 01-1/GTGT) + Báo cáo tình hình sử dụng hành hóa Thời gian nộp chậm ngày 20 hàng tháng Chậm ngày 20 kể từ kết thúc quý, Doanh nhiệp phải nộp tờ khai tạm tính thuế Thu nhập Doang nghiệp - Báo cáo năm: Doang nghiệp phải lập loại báo cáo + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02-DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN) + Thuyết minh Báo cáo Tài Chính ( Mẫu số B03-DN) Thời gian gửi Báo cáo năm 30 ngày kể từ kết thúc năm tài - Nơi nhận Báo cáo: + Cơ quan Thuế + Cơ quan Tài Chính + Cơ quan thống kê + Doanh nghiệp cấp + Cơ quan đăng kí kinh doanh 22 Phần III : Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán đơn vị thực tập 1- Về tổ chức kế tốn phân cơng lao động kế tốn * ưu điểm: Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, doanh nghiệp tổ chức xếp máy kế tốn phân cơng lao động cách hợp lý.Mỗi kế tốn phịng kế tốn có mối liên hệ mật thiết với công việc Qua giúp cho việc truyền đạt, xử lý thông tin ghi chép cách kịp thời Số lượng lao động phân bố theo quy mô phân xưởng, việc phân công công việc đơn vị phù hợp với khả chuyên môn người, không bị chồng chéo người với người đem lại hiệu cao cho cơng ty Những mặt cịn hạn chế tồn tại: Tuy nhiên kinh tế thị trường đòi hỏi người bán hàng phải nhanh nhẹn nắm bắt thị trường mà lao động già doanh nghiệp cịn cao nên việc sếp công việc cho cán cơng nhân viên cịn gặp nhiều khó khăn 2- Về tổ chứcvận dụng chứng từ kế toán * ưu điểm Doanh nghiệp vận dụng linh hoạt chứng từ kế toán theo chế độ chuẩn mực chế độ kế toán Nhà nước ban hành Mỗi chứng từ phân loại phản ánh nghiệp vụ riêng biệt chánh nhầm lẫn chứng từ với chứng từ khác * Những mặt hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm nói số chứng từ chí phí dịch vụ mua ngồi 100.000,đ khơng có hóa đơn mà có hóa đơn bán lẻ cịn nhiều bời 23 vây doanh nghiệp cần phải nên hạn chế tối đa chứng từ chứng từ khơng coi chi phí hợp lý hợp lệ, chứng từ chi phí hội họp cơng tỳ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh thành phần họp lại không ký vào phần nhận tiền Cơng ty có mua số mặt hàng với lượng hàng lớn 10.000.000,đ công ty lại khơng làm hợp đồng mua bán hàng hóa dễ xẩy rủi đem lại thiệt hại lớn cho công ty Một số chứng từ chi thuê bốc xếp hàng hóa có giấy biên nhận người nhận bốc xếp giấy biên nhận cơng ghi số chứng minh nơi cấp chứng từ khơng coi chi phí hợp lý hợp lệ Qua cúng chứng tỏ công ty vận dụng chứng từ linh hoạt cần phải kiểm trả hoàn thiện đầy đủ cho hợp lý hợp lệ -Về tổ chứcvận dụng tài khoản kế toán ưu điểm Doanh nghiệp vận dụng theo dõi chi tiết tài khoản cấp 2, cấp ( có), nhờ doanh nghiệp bắt nội dung tài khoản Những mặt hạn chế tồn tạ i Tuy nhiên để kế toán nghiệp vụ đầy đủ hơn, chi tiết hơn, công ty nên bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ Trong thực tế, để chủ động tài chính, hạn chế bớt thiệt hại trờng hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan giảm giá hàng bán, Nhà nước cho phép lập dự phòng để phần giảm bớt khó khăn rủi ro Thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài cơng ty nhà nước hỗ trợ phần cho việc mát đó.Về phía doanh nghiệp, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp, tăng chi phí làm giảm 24 lãi dẫn đến thuế phải nộp điều có lợi cho cơng ty Cịn lập dự phịng mà điều khơng xảy cơng ty hồn nhập dự phịng vào thu khác, đảm bảo cân doanh thu chi phí 4-Về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán ưu điểm - Việc tổ chức hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán luân chuyển hợp lý sở đảm bảo nguyên tắc chế độ toán hành,phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Suốt thời gian qua Công ty chấp hành chế độ sách thuế Nhà nước.Tổ chức mở loại sổ kế toán để phản ánh cho giám đốc tình hình kinh doanh ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần bảo vệ tài sản Cơng ty lĩnh vực lưu thơng Những mặt cịn hạn chế tồn Tuy nhiên số hạn chế việc ghi chép phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra,đối chiếu số liệu Nhưng Cơng ty việc cịn chưa làm khâu mua hàng: hóa đơn chậm,việc cập nhật hàng ngày gặp nhiều khó khăn chủng loại hàng hóa nhiều.Vì kế tốn khơng tiến hành vào sổ mà thương để vài ngày sau ghi sổ Với việc ghi chép gây khó khăn cho việc giám sát hàng hóa,giá - Việc sử dụng máy vi tính kế toán bán hàng đăn hợp lý, song việc sử dụng máy hạn chế chưa phát huy hết tác dụng máy vi tính cơng tác kế tốn cịn tốn nhiều thời gian cho việc ghi sổ,tính tốn -Về tổ chức vận dụng báo cáo kế tốn ưu điểm Cơng tý lập báo kế toán đầy đử, thời gian chế độ nhà nước chế độ Nhà nước quy định Cơng ty lập báo cáo tài theo quý gửi nội nhờ lãnh đạo công ty theo dõi, nắm bắt thường xuyên Những mặt cịn hạn chế tồn 25 Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên việc lập báo cáo thủ công để việc lập báo cáo kế tốn cịn nhiều thời gian Phần kết luận Qua trình thực tập giúp cho em thấy rõ hoạt động doanh nghiệp, nghiệp vụ mà kế tốn cấn có Từ để rèn luyện có đủ phẩm chất lực với cơng việc nghề kế tốn Thơng qua báo cáo thực tập tổng hợp, em cố gắng khái quát kết hợp với đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Bibica Từ số liệu thông tin cô Công ty cung cấp Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều bước đầu tiếp cận với thực tiễn sản xuất kinh doanh Công ty nên vài thông tin số liệu chưa đầy đủ Qua em kính mong Cơng ty Cơ giáo góp ý để báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn! ... gũi động mắt người tiêu dùng, công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hịa thức đổi tên thành “Cơng Ty Cổ Phần Bibica? ?? kể từ ngày 17/01/2007 2- Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Bibica. .. Cơng ty Cổ Phần Bibica cô giáo Trần Nam Thanh tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành báo cáo Phần I: Tổng Quan đơn vị thực tập 1- Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Bibica. .. lý Công Ty Cổ Phần Bibic 3.1-Sơ đồ máy quản lý công ty: Bảng 2: Sơ đồ máy quản lý cơng ty Bibica 3.2-Nhiệm vụ phịng ban, mối liên hệ phịng ban cơng ty Dựa vào sơ đồ ta thấy: Tổ chức quản lý Công