Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công ty giầy Thuỵ Khuê.doc

Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công ty giầy Thuỵ Khuê.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luậtkinh tế khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả… đòi hỏiphải cung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tìnhhình thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh để trên cơ sở đó đề ra các chủtrương, các chính sách và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quảkinh tế.

Để đạt được mục đích trên đòi hỏi các cán bộ quản lý trong doanh nghiệpphải thường xuyên phân tích các hiện tượng và quá trình kinh tế nhằm đưa racác quyết định tối ưu nhất trong việc chỉ đạo kinh doanh cũng như quản lý kinhtế Phân tích doanh thu bán hàng là một trong những chỉ tiêu quan trọng để phântích hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Vì thế cần phải phân tíchdoanh thu để đúc kết được những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiếnrút ra từ thực tiễn kể cả những bài học rút kinh nghiệm thành công hay thất bạilàm cơ sở cho việc đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới Trước những yêu cầu này, với vốn kiến thức tích luỹ được trong quá trìnhhọc tập và nghiên cứu ở trường Đại học Thương Mại cùng với sự định hướngcủa thầy cô giáo, cùng các cô chú công tác trong phòng tài vụ của Công ty giầy

Thụy Khuê em đã chọn đề tài: “Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bánhàng tại Công ty giầy Thuỵ Khuê” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề kết cấu gồm ba phần:

Phần 1: Lý luận cơ bản về phân tích doanh thu bán hàng ở các doanhnghiệp trong nền kinh tế thị trường.

Phần 2: Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công ty giầyThuỵ Khuê - Hà Nội.

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần tăng doanh thu tại Công ty giầy Thuỵ Khuê - Hà Nội.

Với những điều kiện, khả năng và hạn chế, chuyên đề này sẽ còn nhiều thiếu sótbất cập Em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy giáohướng dẫn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa.

Cuối cùng em xin phép được bày tỏ sự biết ơn sâu sắc trước sự hướng dẫntrực tiếp, nhiệt tình của thầy giáo Tạ Quang Bình Cháu xin chân thành cảm ơnsự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú cán bộ công nhân viên trong Công ty giầyThuỵ Khuê.

PHẦN 1

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU BÁNHÀNGỞ CÁC DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ

THỊ TRƯỜNG

1.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP:

1.1.1 Khái niệm về doanh thu và ý nghĩa của việc tăng doanh thu.

*Khái niệm về doanh thu.

Doanh thu là tổng số tiền mà doanh nghiệp đã thu về hoặc có quyền đòivề do việc bán các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ được xác định là đã hoànthành trong một thời kỳ nhất định.

Chỉ tiêu này bao gồm các doanh nghiệp kinh tế sau:

-Giá trị sản phẩm, vật chất, dịch vụ hoàn thành và đã tiêu thụ ngay trongkỳ phân tích.

-Giá trị sản phẩm vật chất, dịch vụ hoàn thành trong các kỳ trước nhưngmới tiêu thụ được trong kỳ phân tích.

-Giá trị sản phâm vật chất, doanh nghiệp hoàn thành và giao cho kháchhàng trong các kỳ trước nhưng nhận được thanh toán trong kỳ phân tích.

-Các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định Nhà nước để sử dụng chodoanh nghiệp đối với hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp tiêu thụ trong kỳ đượcNhà nước cho phép.

-Giá trị các sản phẩm hàng hoá đem biếu tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộdoanh nghiệp Các doanh nghiệp phải căn cứ vào giá thị trường ở thời điểm bánhàng, cung cấp dịch vụ để đánh giá tiêu thụ.

Chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được xác định bằng côngthức.

ni 1 q

ix p

iM =

Doanh thu Doanh thuCác khoản bị Các khoản thuế = - -

bán h ng thuàng thuần tổng thể giảm trừ giảm thu

Trong đó: M: là doanh thu tiêu thụ.

qi: là khối lượng sản phẩm, hàng hoá i đã tiêu thụ trong kỳ pi: giá bán đơn vị sản phẩm, hàng hoá i

i,n: số lượng mặt hàng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đã tiêuthụ trong kỳ.

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi khách hàng chấp nhậnthanh toán, bất kể doanh nghiệp đã nhận tiền hay chưa.

Cần phân biệt các thuật ngữ về doanh thu là doanh thu tổng thể, doanh thubán hàng và doanh thu thuần.

1.1.1.1 Doanh thu tổng thể: Hay còn gọi là tổng doanh thu là tổng số

tiền ghi trên hoá đơn bán hàng.

Hợp đồng bán hàng có thể là hàng tổng giá thanh toán (đối với các doanhnghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp cũng như các đối tượng chịuthuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế VAT (đối với cácdoanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ).

Doanh thu tổng thể bao gồm các khoản doanh thu bị giảm trừ như chiếtkhấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại các khoản bồi thường, chi phí sửachữa hàng bị hỏng trong thời gian bảo hành và các loại thuế gián thu.

Chỉ tiêu này phản ánh giá trị hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo

1.1.1.2 Tổng doanh thu thuần:

Tổng doanh thu Tổng doanh thu Các khoản

bán h ng thuàng thu ần bán h ng giàng thu ảm trừ

Các khoản giảm trừ bao gồm:

-Hàng bán bị trả lại: Đây là giá trị số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụđã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy định -Giảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ được người bán chấp thuậnmột cách đặc biệt trên giá thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúngquy cách phẩm chất quy định trên hợp đồng kinh tế.

-Các khoản thuế gián thu bao gồm: Thuế GTGT(theo phương pháp trựctiếp), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

+Thuế xuất khẩu là các loại thuế gián thu đánh vào các loại hàng hoá xuấtkhẩu (thuộc doanh mục hàng hoá bị đánh thuế) qua các cửa khẩu và biên giớiViệt Nam.

+Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đánh vào một số hàng hoá,dịch vụ nhất định (hàng hoá, dịch vụ đặc biệt) Thông thường đây là những hànghoá, dịch vụ cao cấp mà không phải bất cứ ai cũng có điều kiện sử dụng hayhưởng thụ do khả năng tài chính có hạn hoặc có thể là những hàng hoá, dịch vụkhác có tác dụng không tốt đối với đời sống sức khoẻ con người, văn minh xãhội mà Chính phủ có chính sách hạn chế sản xuất, tiêu dùng.

+ Thuế GTGT( theo phưng pháp trực tiếp): Đây là loại thuế gián thu đượctính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh qua mỗi khâuquá trình sản xuất kinh doanh và tổng số thuế thu được ở mỗi khâu bằng chínhsố thuế tính trên giá bán của người tiêu dùng cuối cùng.

Phương pháp trực tiếp: Chỉ áp dụng đối với các đối tượng sau: -Cá nhân tổ chức kinh doanh là người Việt Nam.

-Tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh ở Việt Nam không theo luật đầutư nước ngoài tại Việt Nam.

-Các cơ sở kinh doanh vàng bạc, đá quý, ngoại tệ

Cách tính thuế, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được tính theo công thứcsau:

Trong đó:

(1) được tính theo giá bán thực tế bên mua phải thanh toán phụ thu, phụthu thêm mà bên mua phải trả.

(2) bao gồm: Giá mua của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, các chi phí về dịchvụ mua ngoài (bao gồm cả thuế GTGT) phân bổ cho hàng hoá, dịch vụ tiêu thụtrong kỳ.

*Ý nghĩa của việc tăng doanh thu:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh mụcđích kinh doanh cũng như kết quả về tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Tăngdoanh thu là một trong những mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Đồng thời tăng doanh thu có nghĩa là tăng lượng tiền về chodoanh nghiệp và tăng lượng hàng hoá tung ra trên thị trường Vì vậy việc tăngdoanh thu vừa có ý nghĩa với xã hội và có ý nghĩa với doanh nghiệp.

-Đối với xã hội: Tăng doanh thu bán hàng góp phần thoả mãn tốt hơn các

nhu cầu tiêu dùng hàng hoá cho xã hội, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giácả thị trường và mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng.

Trong nền kinh tế thị trường để đứng vững, tồn tại và phát triển đối vớimột doanh nghiệp không phải là điều dễ Vì vậy doanh nghiệp phải khôngngừng đổi mới và hoàn thiện cơ cấu cũng nhu phương thức sản xuất nhằm đưadoanh nghiệp mình ngày một phát triển.

Số thuế Giá trị gia tăng của Thuế suất thuế GTGT GTGT = h ng hoá, dàng thu ịch vụ x của h ng hoá àng thuphải nộp tiêu thụ trong kỳ dịch vụ đó

Giá trị gia tăng của Doanh thu Giá vốn của h ng hoáàng thu h ng hoá, dàng thu ịch vụ = tiêu thụ h ng hoá - dàng thu ịch vụ tiêu thụ tiêu thụ trong kỳ dịch vụ trong kỳ (1) trong kỳ (2)

Doanh thu tăng có nghĩa là doanh nghiệp đáp ứng được các nhu cầu vềvật chất cho xã hội, làm cho đời sống nhân dân ngày càng được cải thiện, nhờ đómà đời sống tinh thần cũng được nâng lên Đồng thời kho doanh thu của doanhnghiệp tăng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đã có chỗ đứng vững trên thị trường,đã chiếm được thị phần thu lợi nhuận, tạo vị thế và uy tín của mình trên thươngtrường.

-Đối với doanh nghiệp: Tăng doanh thu bán hàng là điều kiện để doanh

nghiệp thực hiện tốt chức năng kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp các chiphí sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước Cụ thể:

+Doanh thu tăng giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thực hiện tốt chứcnăng nhiệm vụ của mình và là điều kiện để đạt được mục đích kinh doanh màdoanh nghiệp đề ra đồng thời nó là điều kiện cơ bản để tăng thu nhập nhằm táimở rộng và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên + Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệptrang trải các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh góp phần đảmbảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp liên tục và tạo ra lợi nhuận Dođó khi doanh thu tăng thì doanh nghiệp có khả năng tự chủ về vốn, không phảiphụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài và làm giảm chi phí về vốn.

+ Việc tăng doanh thu sẽ giúp cho doanh nghiệp giải quyết tốt những vấnđề tài chính như chi phí sản xuất kinh doanh được trang trải, vốn được thu hồivà góp phần tăng thu nhập cho các quỹ của doanh nghiệp từ đó mở rộng quy môsản xuất Đồng thời doanh thu tăng tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thànhnghĩa vụ của mình đối với Nhà nước.

Ngoài ra khi doanh thu của một doanh nghiệp tăng sẽ chứng tỏ được vịthế và uy tín của mình trên thương trường củng cố vị trí vững chắc cho doanhnghiệp, duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

1.1.2 Mục đích phân tích doanh thu bán hàng trong các doanhnghiệp.

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Do vậy, phân tích tìnhhình doanh thu bán hàng là một nội dung quan trọng trong phân tích hoạt độngkinh tế doanh nghiệp.

Phân tích tình hình doanh thu bán hàng nhằm mục đích nhận thức và đánhgiá một cách đúng đắn, toàn diện và khách quan tình hình bán hàng của doanhnghiệp trong kỳ về số lượng, kết cấu chủng loại và giá cả hàng bán qua đóthấy được mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng củadoanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng nhằm thấy được những mâu thuẫntồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởng khách quan cũng như chủ quan trongkhâu bán hàng để từ đó tìm ra được những chính sách, biện pháp thích hợpnhằm đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu.

Những số liệu, tài liệu phân tích doanh thu bán hàng là cơ sở, căn cứ đểphân tích các chỉ tiêu kinh tế khá như: Phân tích tình hình mua hàng, phân tíchtình hình chi phí hoặc lợi nhuận (kết quả) kinh doanh Ngoài ra doanh nghiệpcũng sử dụng các số liệu phân tích doanh thu bán hàng để làm cơ sở, căn cứ xâydựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.

1.1.3 Nguồn tài liệu để phân tích doanh thu bán hàng.

*Tài liệu bên trong: Bao gồm.

-Các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Các chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được xây dựng tuỳthuộc vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng có thểđược xây dựng theo các nghiệp vụ kinh doanh như: Doanh thu bán hàng hoá(kinh doanh thương mại), doanh thu bán hàng thành phẩm (hoạt động sản xuất),doanh thu dịch vụ Ngoài ra doanh thu bán hàng có thể được xây dựng kếhoạch theo ngành, nhóm hàng hoặc những mặt hàng chủ yếu theo các phương

thức bán (bán buôn, bán lẻ ) theo từng địa điểm kinh doanh (theo cửa hàng,quầy bán).

-Các số liệu kế toán doanh thu bán hàng được sử dụng trong phân tíchhoạt động kinh tế, các hợp đồng bán hàng và các đơn vị đặt hàng, các chứng từhoá đơn bán hàng.

*Tài liệu bên ngoài:

-Các số liệu thông tin kinh tế thị trường, giá cả của những mặt hàng màdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm cả thông tin trong nước và thông tintrên thị trường Quốc tế và khu vực (đối với những doanh nghiệp kinh doanhQuốc tế).

-Các chế độ, chính sách về thương mại, chính sách tài chính, tín dụng cóliên quan đến hoạt động doanh nghiệp do Nhà nước ban hành.

1.1.4 Trình tự phân tích doanh thu bán hàng:

Thu thập tài liệu và xử lý số liệu Đây là bước quan trọng ảnh hưởng đếnchất lượng phân tích, tài liệu thu thập phải đầy đủ không mâu thuẫn giữa các sốliệu thu thập Tài liệu, số liệu phải được thu thập qua một số năm và số kế hoạchdự kiến để làm cơ sở cho việc so sánh đánh giá, phân tích.

-Xây dựng các bảng biểu, các chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tài liệu thu thập xây dựng cácbảng biểu, xác định các chỉ tiêu kinh tế để nêu thực trạng hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.

-Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến thực trạng doanh thu của doanhnghiệp nhằm phân tích, nghiên cứu nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnhhưởng tích cực và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả và hiệu quả của doanh thuđến từng giai đoạn của quá trình kinh doanh Đồng thời xác định mức độ ảnhhưởng của từng nhân tố đến doanh thu.

-Tổng hợp kết quản phân tích, đưa ra các kết luận đánh giá thực trạngkinh doanh của doanh nghiệp.

-Xây dựng định hướng và đưa ra các giải pháp cụ thể, trên cơ sở đưa ranhững mặt mạnh, xây dựng định hướng phát triển trong thời gian tới nhằm nângcao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Từ đó tìm ra những mặt yếu, những mặtcòn hạn chế và đề ra các giải pháp nhằm khắc phục, phát huy các mặt mạnh

1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG CÁCDOANH NGHIỆP.

Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp là môn khoa học xã hội nghiêncứu các hiện tượng và quá trình kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Do vậy, việc phân tích hoạt động kinh tế phải dựa vàonhững lý luận cơ bản của các môn kinh tế chính trị học, kinh tế học và nhữngmôn kinh tế chuyên ngành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

Ngoài ra, phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp còn căn cứ vào cácđường lối, chủ trương chính sách và pháp luật của Nhà nước về kinh tế Đó là sựnhận thức và vận dụng các lý luận khoa học, kinh tế của Nhà nước trong nhữngđiều kiện phát triển lịch sử cụ thể của một đất nước mà đòi hỏi tất cả các doanhnghiệp và các tổ chức kinh tế phải thực hiện nghiêm ngặt Do vậy mà việcnghiên cứu nắm vững các chế độ, chính sách và pháp luật kinh tế của Nhà nướclà một trong những cơ sở để phân tích hoạt động kinh tế Để phân tích doanh thubán hàng chúng ta sử dụng các phương pháp sau:

1.2.1 Phương pháp so sánh.

So sánh là một phương pháp nghiên cứu để nhận thức được các hiệntượng, sự vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật, hiện tượng nàyvới sự vật, hiện tượng khác nhằm mục đích là thấyđược sự giống nhau và khácnhau giữa các sự vật hiện tượng So sánh là phương pháp nghiên cứu được sửdụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khoa học trong đó có phân tích hoạt độngkinh tế nội dung của phương pháp so sánh bao gồm:

-So sánh giữa số thực hiện của kỳ báo cáo với số kế hoạch hoặc số địnhmức để thấy được mức độ hoàn thành bằng tỷ lệ phần trăm (%) hoặc số chênhlệch tăng giảm.

-So sánh giữa số liệu thực hiện kỳ báo cáo với số thực hiện cùng kỳ nămtrước hoặc các năm trước để thấy được sự biến động tăng giảm của các chỉ tiêukinh tế qua những thời kỳ khác nhau và xu thế phát triển của chúng trong tươnglai.

-So sánh giữa số liệu thực hiện của một đơn vị này với một đơn vị khác đểthấy được sự khác nhau và mức độ khả năng phấn đấu của đơn vị.

-Ngoài ra cũng có thể so sánh giưa doanh thu bộ phận với doanh thu tổngthể để thấy được vai trò vị trí của bộ phận trong tổng thể đó.

Để đáp ứng phương pháp so sánh trong phân tích doanh thu bán hàng thìcác chỉ tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng nhất, tức là phản ánh cùng mộtnội dung kinh tế, phản ánh cùng một thời điểm hoặc cùng một thời gian phátsinh và cùng một phương pháp tính toán.

a So sánh tuyệt đối: Là kết quả so sánh trị số của chỉ tiêu giữa hai kỳ Số

tuyệt đối có thể tính bằng giá trị, hiện vật, giờ công và làm cơ sở để tính trị sốkhác.

b So sánh tương đối: Là kết quả so sánh giữa số kỳ phân tích với số kỳ đã

đượcđiều chỉnh theo hệ số chỉ tiêu có liên quan theo quyết định quy mô của chitiêu phân tích.

-Số tương đối hoàn thành kế hoạch: Biểu hiện quan hệ tỷ lệ giữa mức độdoanh thu đạt được trong kỳ phân tích so với mức doanh thu cần đạt mà kếhoạch đặt ra.

Số tương đối hoàn Số liệu thực tế đạt được trong kỳ

= x 100 thành kế hoạch Số liệu cần đạt được theo kế hoạch

-Số tương đối kết cấu (tỷ trọng): biểu hiện mối quan hệ giữa chỉ tiêudoanh thu bộ phận với doanh thu tổng thể để thấy được vai trò của từng bộ phậntrong tổng thể.

Số tương đối Số liệu bộ phận

= x 100 kết cấu Số liệu tổng thể

-Số tương đối đồng thái thể hiện mối quan hệ tỷ lệ giữa doanh thu qua cáckỳ.

+So sánh định gốc:

Tỷ lệ phát triển Số liệu kỳ phân tích

= x 100 định gốc Số liệu được chọn là kỳ gốc

+So sánh liên hoàn:

Tỷ lệ phát triển Doanh thu kỳ phân tích

= x 100 liên hoàn Doanh thu kỳ liền kề trước đó

+So sánh bình quân:

Tỷ lệ phát triển bình quân=== .T1 x T2 x x Tn

Trong đó: T1, T2 Tn là tỷ lệ phát triển liên hoàn qua các năm.

1.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn.

Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng trong trường hợp giữa đốitượng phân tích với các nhân tố ảnh hưởng có mối liên hệ phụ thuộc chặt chẽđược thể hiện bằng những công thức toán học mang tính chất hàm số trong đócó sự thay đổi của các nhân tố thì kéo theo sự biến đổi của chỉ tiêu phân tích Trình tự áp dụng phương pháp liên hoàn:

Bước 1: Xác lập công thức tính doanh thu với các nhân tố ảnh hưởng có

thể tính được sự ảnh hưởng tuỳ theo điều kiện cho phép

Ví dụ : Khi phân tích doanh thu bán hàng ta thấy có hai nhân tố ảnh hưởng cơbản là số lượng hàng bán và đơn giá bán.Hai nhân tố đó có sự liên hệ với doanhthu bằng côngthức:

n-1

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x Đơn giá bán Hay: M = q x p

Trong đó: M: Là doanh thu bán hàng q:Số lượng hàng bán

p : Đơn giá bán.

Bước 2: Xắp xếp vị trí các nhân tố trong công thức

Phải tuân theo một trật tự nhất định đảm bảo theo nguyên tắc nhân tố sốlượng trước , nhân tố chất lượng sau hoặc nhân tố quan trọng trước , thứ yếusau.

Theo ví dụ trên thì ta có: M = q xp.

Bước 3: Tiến hành thay thế để xác định ảnh hưởng.

Việc thay thế dựa theo quy tắc sau:

Quy tắc : Khi nghiên cứu ảnh hưởng của nhân tố nào đó đến đói tượng

cần phân tích bằng phương pháp liên hoàn ta cho nhân tố đó biến động từ kỳ gốcsang kỳ báo cáo rồi cố định nhân tố đứng trước nó bằng số liệu kỳ báo cáo vànhân tố đứng sau nó bằng số liệu kỳ gốc Anh hưởng của hai nhân tố đó đến đốitượng phân tích chính bằng hiệu số của lần thay thế sau với lần thay thế trước(hoặc với số liệu kỳ gốc nếu là lần thay thế thứ nhất).Quy định này kể từ tráisang phải của công thức

Vận dụng quy tắc này vào ví dụ trên ta có: M = q x p

+ M thay đổi do nhân tố q: Mq q1p0 q0p0

+ M thay đổi do nhân tố p: Mp q1p1 q1p0

Bước 4: Cộng ảnh hưởng của các nhân tố rồi đối chiếu với tăng giảm

chung của đối tượng phân tích để rút ra nhận xét

MM 

(q1p0 q0p0 q1p1 q1p0M 

1.2.3 Phương pháp số chênh lệch.

Phương pháp số chênh lệch là dạng rút gọn của phương pháp thay thế liênhoàn, điều kiện, phạm vi áp dụng tương tự như phương pháp thay thế liên hoànnhưng phương pháp này chỉ nên áp dụng trong trường hợp công thức tính doanhthu có dạng tính số, số nhân tố ảnh hưởng có từ 2 đến 3 nhân tố, số liệu có ít chữsố và là số nguyên Cách tìm này đơn giản hơn phương pháp thay thế liên hoànvà cho phép tính ngay kết quả cuối cùng bằng cách xác định mức độ ảnh hưởngcủa các nhân tố nào thì lấy ngay số chênh lệch giữa kỳ gốc và kỳ phân tích củanhân tố đó rồi nhân với số liệu kỳ gốc và kỳ phân tích của nhân tố đứng trước.

1.2.4 Phương pháp cân đối.

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hình thành nhiều mối quanhệ cân đối như cân đối giữa vốn và nguồn vốn, cân đối giữa nhu cầu và khảnăng thanh toán, cân đối giữa thu và chi, cân đối giữa nhập kho, xuất kho và tồnkho Phương pháp cân đối được sử dụng trong phân tích nhằm đánh giá toàndiện các mối quan hệ cân đối để từ đó phát hiện số mất cân đối cần giải quyết,những hiện tượng vi phạm và các hoạt động tiềm năng cần khai thác.

Ví dụ: Vận dụng phương pháp cân đối vào chỉ tiêu lưu chuyển hàng hoáqua công thức như sau:

Hàng tồn Hàng nhập Hàng bán Hao Hàng tồn + = + +

đầu kỳ trong kỳ trong kỳ hụt cuối kỳ

hay: D1 + N = B + H + D2 => B= D1 + N - D2 - H

Trong đó: B : hàng bán ra trong kỳ D1: hàng tồn cuối kỳ D2: hàng tồn cuối kỳ N : hàng nhập trong kỳ H : hao hụt

Từ những mối quan hệ mang tính cân đối nếu có sự thay đổi một chỉ tiêu sẽ dẫnđến sự thay đổi một chỉ tiêu khác.

1.2.5 Các phương pháp khác.

Ngoài những phương pháp phân tích doanh thu trên người ta còn sử dụngcác phương pháp sau để phân tích doanh thu:

-Phương pháp tính chỉ số, tỷ lệ, tỷ suất v.v -Phương pháp dùng biểu đồ, sơ đồ phân tích -Phương pháp dùng toán kinh tế.

1.3 NỘI DUNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU BÁN HÀNG

TRONGCÁC DOANH NGHIỆP.

1.3.1 Phân tích sự thay đổi của doanh thu bán hàng qua các năm.

Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ phát triển qua cácnăm, qua đó thấy được sự biến động và xu hướng phát triển của doanh thu bánhàng làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn hoặc dài hạn.Nguồn số liệu để phân tích là các số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua cácnăm phương pháp phân tích được áp dụng là tính toán các chỉ tiêu tỷ lệ phát

triển liên hoàn, tỷ lệ phát triển định gốc và tỷ lệ phát triển bình quân theo cáccông thức sau:

- Tốc độ phát triển liên hoàn:

- Tốc độ phát triển định gốc

Ngoài ra ta còn có thể dùng đồ thị để minh hoạ trong trường hợp qua cáckỳ có sự biến động sử dụng những mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh thìphải sử dụng chỉ số giá qua các năm để tính toán loại trừ.

1.3.2 Phân tích tình hình doanh thu theo tổng mức và kết cấu mặthàng.

Một doanh nghiệp thường sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng hoặc nhómhàng, nhất là doanh nghiệp thương mại Mỗi mặt hàng nhóm hàng có những đặcđiểm kinh tế kỹ thuật khác nhau trong sản xuất kinh doanh đáp ứng những nhucầu tiêu dùng cũng như mức doanh thu đạt được cũng rất khác nhau Mặt khác,trong những mặt hàng, nhóm hàng mà doanh nghiệp có khả năng và lợi thế cạnhtranh trong sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Do vậy, phân tích doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp cần phải phântích chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng trong đó có những mặt hàng, nhómhàng chủ yếu để qua đó thấy được sự biến đổi tăng giảm và xu hướng phát triểncủa chúng làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư trong những mặthàng nhóm hàng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm, mặt hàng và những mặt hàngchủ yếu căn cứ vào những số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thu bánhàng để so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch và số thực hiện kỳ trước.

1.3.3 Phân tích tình hình doanh thu theo phương thức bán hàng.

Việc bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ được thực hiệnbằng những phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trảgóp.v.v Mỗi phương thức bán có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và ưu nhượcđiểm khác nhau.

-Bán buôn: Là bán hàng với số lượng lớn theo hợp đồng hoặc theo đơn

đặt hàng của người mua Phương thức bán này có ưu điểm là doanh thu lớn,hàng tiêu thụ nhanh nhưng nhược điểm là đồng vốn, phát sinh rủi ro mất vốn dokhông thu tiền được ngay (do bán chịu) và lãi xuất thấp.

-Bán lẻ: Là bán trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua mạng lưới cửa

hàng, quầy hàng của công ty Bán lẻ thường bán với số lượng ít, doanh thu tăngchậm nhưng giá bán lẻ thường cao hơn so với bán buôn, ít bị mất vốn hoặc đọngvốn.

-Bán đại lý, ký gửi: Là bán hàng thông qua một tổ chức hoặc cá nhân bán

đại lý Phương thức bán hàng đại lý góp phần tăng doanh thu nhưng người giaobán đại lý phải chi một khoản hoa hồng đại lý trong giá bán cho bên nhận đại lý.

-Bán hàng trả góp: Là phương thức bán mà người bán trao hàng cho

người mua nhưng người mua trả tiền thành nhiều lần theo sự thoả thuận tronghợp đồng Phương thức bán này góp phần đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thunhưng nhược điểm của phương thức này là tiền bán hàng thu hồi chậm do ngườimua trả chậm Ngoài ra doanh nghiệp thương mại dịch vụ có thể áp dụng cácphương thức bán khác nhau như: Bán qua điện thoại hoặc qua mạng intrnet Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánhgiá tình hình và khả năng đa dạng hoá các phương thức bán hàng của doanh

nghiệp qua đó tìm ra những phương thức bán thích hợp cho doanh nghiệp để đẩymạnh bán hàng tăng doanh thu Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thứcbán những số liệu thực tế kỳ báo cáo và kỳ trước để tính toán lập biểu so sánh.

1.3.4 Phân tích tình hình doanh thu theo các đơn vị trực thuộc:

Nhìn chung trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, nhiều doanhnghiệp có mô hình kinh doanh tổng hợp theo quy mô lớn, có nhiều cửa hàng,quầy hàng trực thuộc đóng trên những địa bàn khác nhau Về mô hình quản lýnhìn chung các doanh nghiệp giao quyền trị chủ trong kinh doanh và tự chịutrách nhiệm hạch toán kinh tế trên cơ sở thực hiện các chỉ tiêu kinh tế chủ yếudoanh nghiệp.

Do vậy, phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc hạchtoán kinh tế nội bộ, qua đó thấy được sự tác động ảnh hưởng đến thành tích, kếtquả chung của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng thấy được nhữngưu, nhược điểm và những mặt tồn tại trong việc tổ chức và quản lý kinh doanhtrong từng đơn vị trực thuộc để đề ra những chính sách, biện pháp quản lý thíchhợp.

Phương pháp phân tích là so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch doanhthu của từng đơn vị để thấy được mức độ hoàn thành, số chênh lệch tăng giảm.Đồng thời so sánh số chênh lệch tăng giảm của từng đơn vị trực thuộc với kếhoạch chung của công ty để thấy được mức độ tác động đến tỷ lệ tăng giảmchung của toàn doanh nghiệp.

1.3.5 Phân tích tình hình doanh thu theo từng tháng, quý.

Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm mục đích thấy đượcmức độ và tiến độ hoàn thành kế hoạch bán hàng Đồng thời qua phân tích cũngthấy được sự biến động của doanh thu bán hàng qua các thời điểm khác nhau vànhững nhân tố ảnh hưởng của chúng để có những chính sách và biện pháp thíchhợp trong việc chỉ đạo kinh doanh.

Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý có ý nghĩa đặc biệt đối vớinhững doanh nghiệp sản xuất kinh doanh những mặt hàng mang tính thời vụtrong sản xuất hoặc tiêu dùng.

Phương pháp phân tích chủ yếu là sổ sách giữa số thực tế với số kế hoạchhoặc số cùng kỳ năm trước để thấy được mức độ hoàn thành tăng giảm Đồngthời so sánh doanh thu thực tế từng tháng, quý với kế hoạch năm (Số luỹ kế) đểthấy được tiến độ thực hiện kế hoạch.

Việc thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng chịu sự tác động, ảnh hưởngcủa nhiều nhân tố khác nhau trong đó có nhân tố khách quan và chủ quan.

Về chiều hướng ảnh hưởng thì có nhân tố ảnh hưởng tăng nhưng cũng cónhân tố ảnh hưởng giảm đến chỉ tiêu doanh thu Do vậy, để có thể nhận thức vàđánh giá một cách chính xác tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng ta cần phảiđi sâu phân tích để thấy được mức độ và tính chất ảnh hưởng của các nhân tốđến chỉ tiêu doanh thu, từ đó có những chính sách biện pháp thích hợp nhằm đẩymạnh bán hàng tăng doanh thu.

Để phân tích các nhân tố ảnh hưởng có thể xem xét dưới nhiều góc độkhác nhau Cụ thể như ảnh hưởng của các nhân tố định lượng và các nhân tốđịnh tính.

1.3.6.Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng

1.3.6.1 Phân tích sự ảnh hưởng của lượng hàng hoá và đơn giá bánđến doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng = số lượng hàng bán x đơn giá bán hay M = q x p.

Trong đó: M: là doanh thu bán hàng q: là số lượng bán hàng p: là đơn lá bán

Khi lượng hàng hoá thay đổi, giá bán hàng hoá thay đổi hoặc cả hainhân tố đều thay đổi sẽ làm cho doanh thu cũng thay đổi Tuy nhiên, mứcđộ ảnh hưởng của hai nhân tố này tác động tới doanh thu là không giốngnhau.

-Ảnh hưởng của lượng hàng hoá đến doanh thu: Lượng hàng hoá tiêu

thụ trong kỳ tỷ lệ thuận với doanh thu khi lượng hàng hoá bán ra tăng thi doanhsố tăng và ngược lại lượng hàng hoá bán ra thị trường là do doanh nghiệp quyếtđịnh Doanh thu có thể kiểm soát được vì vậy khi đánh giá về chỉ tiêu doanh thunên chú trọng đến lượng hàng hoá bán ra thích hợp trong kỳ.

- Ảnh hưởng của đơn giá bán đến doanh thu: Đơn giá bán là nhân tố ảnh

hưởng không nhỏ tới doanh thu khi giá bán tăng dẫn đến doanh thu tăng vàngược lại Tuy nhiên sự thay đổi của giá được coi là nhân tố khách quan nằmngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp Nhân tố giá chịu ảnh hưởng của nhiềunhân tố khác như: Giá trị của hàng hoá, cung cầu hàng hoá trên thị trường, cácchính sách của Nhà nước như chính sách tài khoản, chính sách tiền tệ Ngoàira, giá cả còn chịu ảnh hưởng rất lớn của yếu tố cạnh tranh Biểu hiện của sựcạnh tranh thông qua kiểu dáng chất lượng, mẫu mã giá cả là vũ khí cạnh tranhhữu hiệu nhất.

Phương pháp dùng để phân tích mức độ ảnh hưởng của nhân tố lượng vàgiá tới doanh thu thường được sử dụng là phương pháp thay thế liên hoàn vàphương pháp số chênh lệch.

1.3.6.2 Phân tích múc độ ảnh hưởng của số lượng lao động năng suấtlao động, thời gian lao động tới doanh thu bán hàng.

-Nếu biết được doanh thu và số lượng lao động ở mỗi kỳ thì ta có thểphân tích được sự ảnh hưởng của hai nhân tố là số lượng lao động và năng suấtlao động với doanh thu bán hàng khi đó.

Doanh số = số lượng lao động x năng suất lao động bình quân Hay M = T xW

Trong đó: M: Doanh thu bán hàng T: Số lượng lao động.

W: Năng suất lao động bình quân

Số lượng lao động được coi là nhân tố khách quan, năng suất lao dodọngđược coi là nhân tố chủ quan Khi cả hai nhân tố này biến động đều làm ảnhhưởng tới doanh thu bán hàng.

-Nếu biết doanh thu, số lượng lao động, năng suất lao động bình quân, sốngày làm việc ở cả hai kỳ, thì mối liên hệ của các chỉ tiêu lao động với chỉ tiêudoanh thu được tính theo công thức.

Doanh số = Số lượng LĐ x Thời gian LĐ x Năng suất LĐBQ Hay M = T x SN x W

Trong đó: Tn là thời gian lao động.

Khi một trong ba nhân tố trên thay đổi hoặc cả hai nhân tố đều thay đổithì ảnh hưởng tới doanh thu Việc phân tích các nhân tố trên ảnh hưởng tớidoanh thu như thế nào thì ta dựa trên cơ sở áp dụng phương pháp số chênh lệchhay phương pháp thay thế liên hoàn.

1.3.6.3 Phân tích, sự ảnh hưởng của các khâu lưu chuyển đến doanhthu.

Việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng còn chịu sự tác độngảnh hưởng của các chỉ tiêu thuộc khâu lưu chuyển hàng hoá Đó là các chỉ tiêumua hàng, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ, hao hụt hàng hoá Mối liên hệ của các chỉtiêu đó thể hiện bằng công thức.

M + D1 = B + H + D2 B = M + D1 – H – D2.

 B =  M  D1 – (H) – (D2) Trong đó: B: Hàng bán trong kỳ D1: Tồn đầu kỳ

M: Hàng mua trong kỳ H: Hao hụt hàng bán.

D2: Tồn cuối kỳ.

Dựa vào công thức trên ta thấy: Nếu lượng hàng hoá tồn đầu kỳ và lượnghàng hoá mua vào trong kỳ tăng lên về số lượng, đảm bảo về chất lượng, phùhợp kiểu cách mẫu mã và thị hiếu người tiêu dùng và giá cả hợp lý thì lượnghàng hoá bán ra sẽ tăng lên Ngược lại nếu bánhàng hoá hao hụt và tồn cuối kỳlớn hơn so với định mức thì sẽ ảnh hưởng giảm tới doanh thu bán hàng.

1.3.6.4 Sự thay đổi chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước.

Mỗi chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước trong từng thời kỳ cũng ảnhhưởng rất lớn đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp như chính sách về tiềnvốn, chính sách trợ giá, các chính sách về thuế, về xuất nhập khẩu các chínhsách này có tác dụng thúc đẩy điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhưngkhông hiếm những chính sách gây ra những khó khăn, kìm hãm sự phát triểncủa doanh nghiệp.

1.3.6.5 Sự biến động cung cầu, giá cả hàng hoá trên thị trường : Khi

cung, cầu, giá cả thay đổi sẽ dẫn đến sự thay đổi về doanh số, khi cung lớn hơncầu, giá cả có xu hướng giảm, hàng hoá bán ra bị ứ đọng tiêu thụ chậm dẫn đếndoanh thu giảm, khi cung nhỏ hơn cầu tức là có sự khan hiếm, thiếu hụt về hànghoá, khi đó giá hàng hoá có xu hướng tăng lên, lượng hàng hoá tiêu thụ nhiềuhơn làm cho doanh thu tăng lên.

PHẦN 2

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DOANH THU BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY GIẦY THUỴ KHUÊ

Tên công ty : Công ty giầy Thụy Khuê

Tên giao dịch quốc tế: thuy khue shoes company (JTK)Văn phòng giao dịch:152 Thuỵ Khuê-Tây Hồ-Hà Nội.Điện thoại :8.456417-8.232728 Fax:8/4-4-8.232727.Cơ sở sản xuất:Khu A2-Phú Diễn –Từ Liêm-Hà Nội.Điện thoại :8.340083-8370980 Fax:8.370222

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY GIẦY THUỴ KHUÊ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty giầy Thụy khuê là doanh nghiệp nhà nước thuộc sở Công nghiệpHà nội, được thành lập từ tháng 04 năm 1989 theo quyết định số 23 QĐUB kýngày 07 tháng 01 năm 1989 của UBND thành phố Hà nội Với chức năng sảnxuất kinh doanh các loại giầy dép và các mặt hàng khác được chế phẩm từ da vàcao su.

Giai đoạn 1956- 1978 là xưởng sản xuất quân trang của Tổng cục Hậu cầnquân đội, được thành lập với tên gọi Xí nghiệp Giầy vải Hà nội trực thuộc Cụccông nghiệp Hà nội.

Do yêu cầu sắp xếp tổ chức lại sản xuất với mục đích cải tiến quy trìnhsản xuất, nâng cao công suất, Xí nghiệp giầy vải Hà nội đã hợp nhất với Xínghiệp giầy vải Thượng Đình Song sự hợp nhất này đem lại kết quả không caodo vậy ngày 01/01/1989 Xí nghiệp giày vải Hà nội được Uỷ ban nhân dânThành phố Hà Nội ra quyết định số 93/QĐUB tách ra thành một xí nghiệp độclập mang tên Xí nghiệp giày vải Thụy Khuê với ký hiệu giao dịch JTK Ban đầuđược thành lập Xí nghiệp chỉ có 458 CBCNV và hai phân xưởng sản xuất Sốnhà xưởng hầu hết là nhà cấp 4 cũ nát, trang thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu, sản

xuất chủ yếu bằng phương pháp thủ công Sản lượng mỗi năm chỉ đạt trên dưới400.000 đôi sản phẩm.

Tháng 8 năm 1993 để phù hợp với tình hình mới trong việc phát triển nền kinhtế thủ đô, UBND Thành phố Hà nội ra quyết định số 258 /QĐUB đổi tên từ XNgiầy vải Thụy khuê thành Công ty Giầy Thuỵ Khuê và bổ xung thêm chức năng,nhiệm vụ của Doanh nghiệp.

Sau khi thành lập, lãnh đạo công ty đã nhanh chóng tập trung kiện toàn bộ máyquản lý nhằm đưa doanh nghiệp từng bước ổn định và phát triển sản xuất.

Là một doanh nghiệp nhà nước với đặc thù mặt hàng sản xuất phụ thuộc nhiềuvào thời tiết, khí hậu Để đương đầu với nền kinh tế mới, chiếm lĩnh được thị trườngtrong nước, hội nhập với thị trường thế giới , bắt buộc lãnh đạo công ty cùng toàn thểCBCNV đã phải không ngừng nỗ lực phấn đấu, định ra những chiến lược, chính sáchphù hợp và sau 10 năm vừa qua, đặc biệt là 5 năm gần đây, Công ty giầy Thụy khuêcùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành dệt may và da giầy Việt nam đã khôngngừng tập trung đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất, liên tục cải tiến chất lượng sảnphẩm nên mức tăng trưởng hàng năm của công ty bình quân đạt từ 25-30% Đến naycông ty đã có 2150 CBCNV, tài sản và vốn có trên 40 tỷ đồng, 20.000 m2 nhà xưởngtrên diện tích 30.000 m2 đất Đầu tư 7 dây truyền sản xuất khép kín bằng thiết bị tiêntiến, Sản lượng đạt 4 triệu đôi giầy / năm Sản phẩm xuất khẩu sang 20 nước trên thếgiới, Tỷ trọng xuất khẩu chiếm 70 -80 % doanh thu hàng năm sản xuất kinh doanh pháttriển với tốc độ cao, năm sau cao hơn năm trước và dần khẳng định được vị trí của mìnhtrên thị trường.

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty giầy Thụy Khuê

2.1.2.1Chức năng

Công ty giầy Thụy Khuê (JTK) có chức năng chính là sản xuất kinhdoanh các loại giầy dép và một số mặt hàng khác từ cao su phục vụ cho tiêudùng và xuất khẩu Ngoài ra Công ty còn có chức năng kinh doanh xuất nhậpkhẩu trực tiếp theo giấy phép kinh doanh XNK số 2051081 cấp ngày18/12/1992 Phạm vi hoạt động kinh doanh XNK của Công ty là:

Xuất khẩu: Các loại giầy dép và mặt hàng công ty sản xuất ra.

Nhập khẩu: Vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sảnxuất của công ty.

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu bù chi,khai thác các nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên của đất nước, đẩy mạnh hoạtđộng xuất thu ngoại tệ, góp phần vào công việc xây dựng và phát triển kinh tếđất nước.

2.1.2.2 Nhiệm vụ.

Công ty giầy Thụy Khuê là đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực sản xuấthàng tiêu dùng Công ty giầy Thụy Khuê có vai trò quan trọng trong sự nghiệp xâydựng thủ dô Hà Nội và ngành da giầy Việt Nam

Nhiệm vụ của Công ty gồm:

Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủnghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.

Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị và đề xuất vớisở công nghiệp Hà Nội, giải quyết các vấn đề vướng mắc trong hoạt động sảnxuất kinh doanh.

Tuân thủ luật pháp về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịchđối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoạithương và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả đồng vốn đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sảnxuất kinh doanh, đầu tư mở rộng, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cânđối xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thànhnghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.

Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để phù hợp cvới hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty và theo kịp sự đổi mới của đất nước

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty giầy Thuỵ Khuê

Xuất phát từ tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của thịtrường và để phù hợp với sự phát triển của mình, Công ty đã không ngừng nâng

cao, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý Đến nay, bộ máy tổ chức quản lý củaCông ty được chia 3 cấp: Công ty, Xưởng, Phân xưởng sản xuất Bộ máy lãnhđạo của Công ty bao gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và các trưởng phó phòngban giúp việc cho giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo, quản lý thực hiện cácchức năng quản lý nhất định như sau:

Ban giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, có nhiệm vụchỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước Nhà nước -Sở Côngnghiệp về tình hình quản lý, sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

Các phòng ban chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuấtkinh doanh của Công ty gồm 7 phòng ban với chức năng cụ thể như sau:

+ Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: Phụ trách các vấn đềnhập vật tư, xuất nguyên liệu, vật tư, thành phẩm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất,kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng của nguyên liệu, vật liệu xuất thành phẩmtrong kho, chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, liên hệký kết hợp đồng bán hàng.

+ Phòng hành chính: cũng có nhiệm vụ thực hiện các công việc có liênquan đến tổ chức quản lý, đối nội, đối ngoại trong Công ty, chịu sự chỉ huy trựctiếp của Tổng giám đốc theo chức năng của mình.

+ Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính hạch toán kếtoán trong Công ty chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như củaCông ty, tham gia đề xuất với ban giám đốc Công ty biện pháp tăng cường quảnlý sản xuất, kinh doanh với quyền hành và trách nhiệm của mình.

+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật trong sản xuất, máymóc và thiết bị công nghệ, kiểm tra vật tư sản xuất Phòng chịu trách nhiệm lậpkế hoạch sản xuất, thiết kế mẫu sản phẩm mới.

+ Phòng đảm bảo chất lượng: có nhiệm vụ đưa ra các văn bản quy địnhcho các phòng ban nghiệp vụ,xưởng sản xuất để hướng dẫn thực hiện theo đúngtiêu chuẩn của ISO 9002 Đưa ra các tiêu chuẩn phục vụ cho sản xuất là cơ sởcho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm.

+ Phòng cơ năng có nhiệm vụ lắp đặt sửa chữa máy móc thiết bị, lắp đặtsửa chữa hệ thống điện nước.

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc Việc tổ chức bộmáy tập trung thống nhất từ trên xuống dưới tạo khả năng chuyên môn hóa vàđẩy mạnh mối quan hệ, liên quan giữa các bộ phận là một yếu tố tạo nên sựthành công, phát triển của Công ty.Công ty bao gồm ba Xí nghiệp xuất khẩugiầy:

+ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1+ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2

+Xí nghiệp giầy nữ thời trang xuất khẩu số 3

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty JTK:

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng cơ năng

Phòng kỹ thuật

Phòng ĐBCL

Phòng t i vàng thu ụ

Phòng h nh àng thuchính

PhòngKH v àng thu

Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2

Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 3Xí nghiệp

giầy xuất khẩu số 1

2.1.4.Quy trình sản xuất giầy của công ty.

Quy trình sản xuất giầy diễn ra như sau:

Công đ o ạ n ho n thiàn thi ệ n:

Xâu dây giầy, kiểm

Nguyên liệu:

Cao su, vải bạt, vải phin, hóa chất, bạt mộc, chỉ, ô-zê

Công đoạn bồi:

Bồi bạt với vải phin

Công đoạn đúc đế:

Hóa chất + cao su + kếp để đúc ra đế

Công đoạn cắt:

Cắt các vải đã bồi th nh màng thu ũ giầy

Công đoạn gò:

Mũ giầy được lắp ghép v o àng thu đế bằng các loại hóa

chất v keo sau àng thuđó lồng v o phom giàng thuầy, gò định

hình sau đó lưu hóa trong lò hấp 60 phút.

Công đoạn may:

May ho n chàng thu ỉnhmũ giầy

2.1.5.Bộ máy kế toán của Công ty giầy Thuỵ Khuê

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ nhưng vẫn

phát được tính hiệu quả trong công việc Việc phân công công tác không nhữngđáp ứng được nhu cầu công việc mà còn phát huy được năng lực chuyên môncủa từng người đảm bảo tính độc lập và chuyên môn hoá cao Đội ngũ cán bộphòng đều có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác nên đã nhanh chóngthích ứng với chế độ kế toán doanh nghiệp mà Bộ Tài chính đã ban hành Bằngsự nỗ lực cố gắng luôn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao như quản lý sựvận động của nguồn vốn, tài sản một cách chặt chẽ, cung cấp kịp thời thông tinkế toán phục vụ cho việc ra quyết định quản lý của ban giám đốc và các phòngban chức năng.

Hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ,chi tiết cho từng nguồnvốn,việc ghi chép trên sổ thường xuyên và theo nếp nên thuận tiện cho việckiểm tra, đối chiếu Tổ chức chứng từ luân chuyển hợp lý , hệ thống báo cáo tàichính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt tìnhhình tài chính của Công ty nhanh chóng và chính xác.

*Hình thức tổ chức kế toán của công ty.

Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế tàichính của Công ty đã trình bày ở trên, hơn nữa địa bàn sản xuất tập trung đồngthời việc tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty phải làm sao để cho bộ máy đólinh hoạt, gọn nhẹ, vừa hoạt động có hiệu quả vừa nâng cao trình độ các cán bộ

kế toán Cho nên công tác kế toán Công ty giầy Thụy Khuê được tổ chức theohình thức tập trung Mọi công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán, từviệc hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết, đến việc lậpbáo cáo kế toán ở các Xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán riêng, chỉ bố trícác nhân viên Kừ toán Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ ghi chép, tính tiềnlương và các khoản bảo hiểm cho công nhân, tổng hợp số liệu về vật liệu xuấtdùng và nhập kho thành phẩm.

Phòng kế toán của Công ty có 8người, bao gồm: 1 kế toán trưởng, và cácnhân viên kế toán Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, mỗi bộ phận kế toánđược phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng.

+ Kế toán trưởng -: Là người trợ giúp cho giám đốc về công tác chuyênmôn, điều hành mọi công việc chung trong phòng, phân tích kết quả hoạt độngkinh doanh của Công ty.

+Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo vào cuốitháng ,cuối quí

+Kế toán thuế: Cân đối khấu trừ thuếvà tính toán các khoản thuế phải nộpcho nhà nước.

+ Kế toán thanh toán: là người ký duyệt các phiếu chi thực hiện nhiệmvụ kế toán thanh toán.

+Kế toán tiền mặt: quản lý tiền mặt, căn cứ chứng từ hợp pháp, hợp lệ đểtiến hành xuất, nhập quỹ tiền mặt, đồng thời kiêm kế toán công cụ dụng cụ + Kế toán ngân hàng: có nhệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh toán quangân hàng và số dư tiền gửi tại các ngân hàng.

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ theo dõitiền lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Kế toán vật tư: Thực hiện việc ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuấttồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty giầy Thụy Khuê

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán thuế

Kế toán thanh

Kế toán

tiền mặt

Kế toán ngân h ngàng thu

Kế toán tiền lương

vàng thu

Kế toán vật tư

Kế toán XN giầy XK số 1

Kế toán XN giầy XK số 2

Kế toán XN giầy XK số 3Kế

toán tổng hợp

*Hình thức chứng từ:

Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và áp dụng hình thức nhật kýchứng từ với hệ thống các sổ kế toán, chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán thốngnhất.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra

2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYGIẦY THUỴ KHUÊ.

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Chứng từ gốc ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Báo cáo t i chínhàng thu

Sổ , thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng

hợp chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ gốc

2.2.1 Phân tích sự biến động của doanh thu bán hàng qua các năm.

Để thấy được sư biến động và xu hướng phát triển của doanh thu bán hàngqua các năm ta phân tích tốc động của chỉ tiêu này qua 5 năm theo biểu phântích sau:

%HT so sánhliên hoàn khiloại trừ giá

%HT so sánhđịnh gốc sau khiloại trừ giá

2.2.1.1 Dựa vào phưong pháp so sánh liên hoàn: Tức là ta đi so sánh

doanh thu bán hàng của năm sau so với năm trước liền kề với nó để thấy đượcmức tăng trưởng doanh thu của mỗi năm là bao nhiêu để từ đó đưa ra các biệnpháp điều chỉnh kịp thời Cụ thể:

Năm 1999 doanh thu đạt 102% tức là tăng so với năm 1998 2%ứng vớisố tiền 49.6677 ngàn Đây là năm coc tốc độ tăng doanh thu chậm nhất, điềunày cho thấy trong kỳ lượng tiêu thụ sản phẩm của Công ty trên thị trường cònchưa cao

Ngược với năm 1999, bước sang năm 2000 doanh thu đạt 120% tăng sovới năm 1999 là 20%hay về số tiền tăng 9.9693.291 ngàn Qua những khó khăncòn tồn tại trong năm trước ban quản lý Công ty đã rút ra những bài học kinhnghiệm làm cơ sở đề ra kế hoặch năm 2000, vì thế đẩy mạnh tốc độ tăng doanhthu lên cho Công ty.

Năm 2001 doanh thu đạt 112% tức là tăng so với năm 2000là 12% ứngvới số tiề 6.979.169 ngàn

Sang năm 2002 doanh thu đạt 115% tăng 15% so với kế hoặch hay về số tiền là89.826.530 ngàn .

Với phương pháp so sánh liên hoàn ta thấy doanh thu bán hàng của Côngty qua các năm đều tăng đặc biệt là năm 2000 tỷ lệ tăng cao nhất là 20%, kếtquả đó cho thấy trong 5 năm vừa qua nhìn chung Công ty là đơn vị kinh doanhcó lãi.

2.1.2 Dựa vào phươnh pháp so sánh định gốc: để so sánh tốc độ tăng

doanh thu bán hàng tức là lấy năm 1998 làm gổc rồi so sánh các năm liền kề vớinăm 1998 Ta thấy:

Doanh thu năm 1999 so với năm 1998 tăng 2% ứng với số tiền là 49.667ngàn.

Doanh thu năm 2000 đạt 122,4% tức tăng hơn so với năm1998 là 22,4%ứng với số tiền 10.643.614 ngàn.

Doanh thu năm 2001 đạt 137% nghĩa là tăng so với năm 1998 là 37% hayvề số tiền tăng 17.622.783 ngàn

Doanh thu năm 2002 đạt 157,8% nghĩa là tăng so với năm 1998 là57,8% ứng với số tiền tăng 27.449.313 ngàn đồng.

Với phương pháp so sánh định gốc ta thấy doanh thu bán hàng của Côngty đều tăng qua các năm, chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh của Công tyngày càng được mở rộng và đang khẳng được vị thế và uy tín của mình trên thịtrường trong nước cũng như thị trường quốc tế.

Tóm lại ,trong 5 năm từ năm 1998 đến năm 2002 Công ty giầy ThuỵKhuê là một doanh nghiệp làm ăn có lãi, quy mô sản xuất kinh doanh của Côngty ngày càng được mở rộng góp phần nâng cao đời sống cho toàn thể cán bộcông nhân viên.

2.2.2 Phân tích sự biến động của doanh thu bán hàng theo tổng mứcvà kết cấu.

Tại Công ty giầy Thụy Khê sản xuất và kinh doanh nhiều loại giầy dépthời trang phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Trong đó có một sốmặt hàng chủ yếu ảnh hưởng tới doanh thu chung của Công ty Để thấy được sựbiến đổi tăng giảm và xu hướng phát triển của chúng ta đi sâu phân tích qua biểusau.

Các ký hiệu được sử dụng trong quá trình phân tích ST: số tiền

TT: tỷ trọng TL: tỷ lệ

Biểu 2: Phân tích sự biến động của doanh thu theo tổng mức và kếtcấu mặt hàng.

n v : 1000Đơn vị: 1000đ ị: 1000đ đ

Chỉ tiêu 2001 2002 So sánh

Ảnh hưởngtới DT

1.Giầy Bata

MELCOSA 10.661.000 16,4 11.986.176 16 1.325.176 12,43 -0,04 23.Giầy

GOD 25.440.700 39,06 30.148.000 40,2 4.707.300 18,5 1,14 7,224.Giầy

TEINCON 6.783.300 10,4 6.015.570 8,02 767.730 -11,3 -2,39 -1,175.Giầy

NOVI 12.566.928 19,3 14.693.080 19,6 2.126.152 16,9 0,03 3,266.Giầy

CHANON 8.030.782 12,32 10.095.714 13,46 2.064.932 25,7 1,14 3,177.Giầy khác

Từ những số liệu trong biểu phân tích ta thấy doanh thu bán hàng củaCông ty năm 2002 vượt mức kế hoạch 15% ứng với số tiền là 9.826.530 ngàn.Điều này chứng tỏ việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty là tốt, mức tăng đó là dodoanh thu của từng mặt hàng tăng cụ thể:

-Mặt hàng giầy Bata so với kế hoạch vượt 14,9% tăng 154.850 ngàn làmcho doanh thu chung tăng 0,2%.

- Mặt hàng giầy MELCOSA hoàn thành vượt mức kế hoạch 12,43% ứngvới số tiền là 1.325.176 ngàn dẫn tới doanh thu chung tăng 2%.

- Giầy GOD là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong Công ty (chiếm 40,2%)nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ cũng sẽ làm thay đổi tới doanh thu chung củaCông ty Năm 2002 doanh thu đạt 30.148.000 ngàn và tăng so với năm 1999 là4.707.300 ngàn với tỷ lệ tăng 18,5% Để đạt được kết quả này không phải ngẫunhiên mà có, nó phải có sự nỗ lực không ngừng của công nhân viên trong Công

ty và sự lãnh đạo của đội ngũ quản lý Công ty Mặt hàng này được coi là mũinhọn của Công ty, vì thế trong năm tới Công ty cần phát huy, đẩy mạnh tốc độtiêu thụ giầy GOD cao hơn nữa.

- Ngược lại với sự phát triển của các mặt hàng trên thì giầy TE in congiống lại giảm 11,3% ứng với số tiền là 767.730 ngàn, ảnh hưởng giảm doanhthu chung 1,17% Như vậy việc tiêu thụ loại giầy này chưa tốt chứng tỏ mặthàng này chưa chiếm được thị hiếu của khách hàng.

- Đối với giầy NOVI năm 2002 vượt mức kế hoạch 16,9% hay về số tiềntăng 2.126.152 ngàn.

- Doanh thu tiêu thụ của giầy CHANON tuy chưa cao nhưng trong 2002doanh thu đạt 10.095.714 ngàn, tăng 25,7% Để đạt được điều này Công ty đãkhông ngừng nâng cao chất lượng, thay đổi mẫu mã của sản phẩm nhằm đápứng nhu cầu ngày một cao của khách hàng.

- Cuối cùng là các loại giầy dép khác mà Công ty sản xuất nhằm thăm dòthị hiếu của khách hàng cũng tăng Năm 2002 doanh thu đạt 956.826 ngàn vượtmức kế hoạch 54,6% ứng với số tiền là 338.026 ngàn.

Tóm lại nhờ có sự phấn đấu không mệt mỏi của toàn thể cán bộ côngnhân viên và ban quản lý Công ty mà doanh thu tiêu thụ của các mặt hàng đềutăng lên góp phần tăng doanh thu chung của Công ty là 15% Chứng tỏ quá trìnhtiêu thụ sản phẩm của Công ty là tốt và Công ty rất thành công trong ngành dagiầy