Hoàn thiện hoạt động quản trị các chính sách tài chính tại công ty cổ phần nhựa bao bì vinh

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn huy công Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài công ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Ngành quản trị kinh doanh Vinh - 2011 Tr-ờng đại häc vinh khoa kinh tÕ ===  === nguyÔn huy công Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài công ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Ngành quản trị kinh doanh Lớp: 48B1 - Quản trị kinh doanh (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Hồ thị diƯu ¸nh Vinh - 2011 MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chƣơng LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH 1.1 Lý luận chung tài quản trị 1.1.1 Khái niệm tài quản trị tài doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tài doanh nghiệp 1.2 Lý luận quản trị sách tài 1.2.1 Mục đích ý nghĩa quản trị sách tài 1.2.2 Phân tích khái qt tình hình tài doanh nghiệp 10 1.2.3 Các tiêu tài ý nghĩa chúng 13 1.2.4 Các sách tài quan trọng doanh nghiệp 18 Chƣơng THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA - BAO BÌ VINH 30 2.1 Tổng quan cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh 30 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 30 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh 31 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 34 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh giai đoạn 2006- 2010 45 2.2 Thực trạng hoạt động quản trị sách Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh 47 2.2.2 Thực trạng tài qua phân tích số tài 50 2.2.3 Thực trạng hoạt động quản trị sách tài 56 2.2.4 Đánh giá hoạt động quản trị sách tài doanh nghiệp 66 Chƣơng CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA - BAO BÌ VINH 69 3.1 Xác định sách tài trợ, xây dựng cấu vốn hợp lý 69 3.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn 74 3.3 Quản lý xây dựng mơ hình dự trữ 79 3.4 Sử dụng hợp lý sách bán chịu 80 3.5 Tăng khả thu hồi khoản phải thu từ khách hàng 83 3.6 Quản lý toán 85 3.7 Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định 86 3.8 Đầu tư đổi công nghệ 89 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp ĐTDH Đầu tư dài hạn ĐTNH Đầu tư ngắn hạn HĐQT Hội đồng quản trị LN Lợi nhuận PX Phân xưởng TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động VCĐ Vốn cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lưu động DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh 36 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty 43 Bảng: Bảng 1.1: Bảng tăng giảm tài sản 11 Bảng 1.2: Bảng tăng giảm nguồn vốn 12 Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn vốn Công ty 31 Bảng 2.2: Các loại máy móc thiết bị Công ty 35 Bảng 2.3: Số lượng nguồn nhân lực công ty (2006 - 2010) 40 Bảng 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2006 - 2010 46 Bảng 2.5: Bảng tình hình tăng giảm tài sản 47 Bảng 2.6: Bảng tình hình tăng giảm nguồn vốn 49 Bảng 2.7: Khả tốn cơng ty 52 Bảng 2.8: Nguồn vốn doanh nghiệp 57 Bảng 2.9: Mức vốn luân chuyển 58 Bảng 2.10: Nhu cầu vốn luân chuyển 59 Bảng 2.11: Trích khấu hao TSCĐ luỹ kế năm 2009, 2010 61 Bảng 2.12: Hàng tồn kho năm 2009, 2010 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh liên kết, hội nhập quốc tế sâu rộng kinh tế Việt Nam có bước tiến dài vượt bậc, doanh nghiệp ngày trưởng thành trình hội nhập, việc liên doanh, liên kết tạo hội cho doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận với cơng nghệ sản xuất đại, nguồn nhân lực có chất lượng cao Song, bên cạnh hội lớn cho phát triển thách thức không nhỏ Sự non doanh nghiệp trước sân chơi lớn với quy định, luật chơi khắc nghiệt bảo hộ nhà nước, mà doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng vốn định Và doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động, sử dụng vốn cho có lợi nhuận nhiều sở tuân thủ quy định pháp luật nguyên tắc tài chính, tín dụng Do để hạn chế rủi ro, sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao doanh nghiệp phải phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Việc đồng nghĩa với việc phải thường xuyên phải xem xét, đánh giá sách tài nhằm biết thực trạng tài tại, xác định nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài Từ đó, tìm nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục, tăng cường nguồn lực tài chính, đồng thời dự đốn điều kiện kinh doanh thời gian tới, vạch phương hướng hoạt động cho phù hợp với tình hình Đối với doanh nghiệp, sách tài ln giữ vai trị quan trọng việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến sách tài ngược lại, sách tài ảnh hưởng lớn đến hoạt động SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH sản xuất kinh doanh Với vai trò quan trọng việc quản trị sách tài doanh nghiệp công việc thiếu cơng tác quản lý, có ý nghĩa thực tiễn lớn Chính tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Hồn thiện hoạt động quản trị sách tài cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh” Mong với đề tài đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển doanh nghiệp thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu đề tài em có mục đích cụ thể sau: - Tìm hiểu đời phát triển cơng ty - Đánh giá thực trạng hoạt động quản trị sách tài cơng ty - Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị sách tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác quản trị sách tài Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh  Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Nghiên cứu hoạt động quản trị sách tài Công ty giai đoạn 2009 - 2011 - Về không gian: Nghiên cứu Công ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh - Về nội dung: Đề tài tập trung sâu nghiên cứu hoạt động quản trị sách tài Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lí số liệu: thực cách thu thập thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu từ nguồn công ty, sách báo, internet SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH - Phương pháp so sánh: Để xác định xu hướng vận động mức độ biến động tiêu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung chia thành chương sau Chương 1: Lý luận quản trị sách tài Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị sách tài Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh TP Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Huy Công SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Chƣơng LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH 1.1 Lý luận chung tài quản trị 1.1.1 Khái niệm tài quản trị tài doanh nghiệp Tài doanh nghiệp khâu hệ thống tài kinh tế quốc dân, phạm trù khách quan gắn liền với đời kinh tế hàng hoá tiền tệ Tài doanh nghiệp hệ thống quan hệ kinh tế có liên quan đến việc hình thành sử dụng tài sản doanh nghiệp Tài biểu hình thức tiền tệ có liên quan trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có nhiều khái niệm khác tài doanh nghiệp, nhà kinh tế tìm kiếm khái niệm tài vấn đề có tính chất ngun lý khác họ mà thường tập trung vào nguyên tắc sau: + Nguồn hình thành nên tài sản doanh nghiệp + Sự bảo đảm có lợi ích cho người bỏ vốn hình thức khác + Khía cạnh thời hạn loại vốn + Sự diễn giải khái niệm vốn tổng giá trị loại tài sản hai dạng vốn trừu tượng vốn cụ thể + Chỉ trình thay đổi vốn trường hợp tăng giảm thay đổi cấu trúc Từ vấn đề rút + Tài doanh nghiệp trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp nhằm góp phần đạt tới mục tiêu doanh nghiệp Các hoạt động có liên quan đến SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 79 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.3 Quản lý xây dựng mơ hình dự trữ Để quản lý tốt vốn dự trữ hàng tồn kho cần phối hợp từ khâu mua sắm, vận chuyển, dự trữ vật tư đến dự trử thành phẩm, hàng hoá để bán Trong cần trọng số biện pháp sau - Xác định đắn lượng nguyên vật liệu, lượng hàng hoá cần mua kỳ lượng tồn kho dự trữ hợp lý - Xác định lựa chọn nguồn cung ứng, người cung ứng thích hợp để đạt mục tiêu: giá mua vào thấp, điều khoản thương mại có lợi cho doanh nghiệp tất gắn liền với chất lượng vật tư, hàng hoá phải đảm bảo - Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hố chi phí vận chuyển, bốc dở - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường vật tư, hàng hoá Dự đoán xu biến động kỳ tới để có định điều chỉnh kịp thờiviệc mua sắm, dự trữ vật tư, hàng hố có lợi cho doanh nghiệp trước biến động thị trường - Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản vật tư, hàng hoá Cần áp dụng thưởng phạt tài để tránh tình trạng bị mát, hao hụt mức vật tư hàng hoá bị kém, phẩm chất - Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ, phát kịp thời tình trạng vật tư bị ứ đọng, khơng phù hợp để có biện pháp giải phóng nhanh số vật tư đó, thu hồi vốn Ở Cơng ty, Mặc dù thị trường hàng hố ổn định khơng có biến động lớn, nguồn cung cấp nguyên, nhiên liệu đầu vào công ty trọng Mặt khác cơng ty thường xun theo dõi, phân tích đánh giá hiệu hoạt động dự trữ, công tác dự trữ chưa phát huy hiệu cần thiết nhu cầu thị trường, thời điểm, tránh tồn đọng gây làm cho trình luân chuyển vốn chậm Vì vấn đề SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 80 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH đặt phải có giải pháp nhằm quản lý hoạt động dự trữ cho hợp lý Như vậy, hiệu sử dụng vốn lưu động nâng lên hay số vòng quay vốn tăng Để giải vấn đề quản lý dự trữ, lý thuyết quản trị đại đề cập đến mơ hình thuật tốn dự trữ, mơ hình cung ứng thời điểm song có lẽ, mơ hình quản lý dự trữ có lựa chọn A, B, C đặc biệt có ý nghĩa với thực trạng quản lý cơng ty nay, trước hết dễ thực hiện, dễ phổ biến, đồng thời bước đưa quản lý dự trữ theo hướng đại Áp dụng mơ hình quản lý dự trữ hàng hố có lựa chọn A-B-C: loại hàng hoá dự trữ dược phân thành nhóm a, b, c theo hai tiêu thức: giá trị hàng hoá sử dụng hàng năm số loại hàng hố Nhóm A: gồm hàng hố có giá trị từ 70- 80%, số chủng loại từ 15- 20% so với tổng số hàng hoá dự trữ Nhóm B: giá trị hàng hố từ 15- 25%, chủng loại từ 25- 30% Nhóm C: giá trị hàng hố khoảng 5%, chủng loại chiếm từ 45- 55% Căn vào hoạt động tính chất thị trường cung ứng, cơng ty có kế hoạch dự trữ nhóm, loại hàng hố sử dụng vốn lưu động Từ việc phân nhóm hàng hố kết hợp với việc phân tích tình hình cung ứng dự trữ, đề sách cụ thể nhóm loại hàng hố Từ đưa sách sử dụng vốn lưu động vào hoạt động tính chất thị trường cung ứng 3.4 Sử dụng hợp lý sách bán chịu Khoản phải thu doanh nghiệp phát sinh nhiều hay phụ thuộc vào yếu tố tình hình kinh tế, giá sản phẩm, chất lượng sản phẩm, sách bán chịu doanh nghiệp Trong yếu tố này, sách bán chịu ảnh hưởng mạnh đến khoản phải thu Có thể thay đổi mức độ bán chịu để kiểm soát khoản phải thu cho phù hợp với đánh đổi SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 81 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH lợi nhuận rủi ro Hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu kích thích nhu cầu dẫn tới gia tăng doanh thu lợi nhuận, bán chịu làm phát sinh khoản phải thu, có chi phí kèm theo khoản phải thu nên phịng tài cần xem xét cẩn thận đánh đổi Liên quan đến sách bán chịu, xem xét vấn đề tiêu chuẩn bán chịu, điều khoản bán chịu, rủi ro bán chịu, sách quy trình thu nợ Mặt khác, kinh doanh chế thị trường, việc bán chịu hàng hố trở thành thứ cơng cụ khuyến mại người bán mà vai trò khơng thể phủ nhận việc thu hút thêm khách hàng tăng doanh thu bán hàng Vì vậy, cơng ty cần phải: - Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải toả hàng tồn kho, gây uy tín lực tài doanh nghiệp - Xây dựng điều kiện bán chịu: thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn bán chịu - Tính tốn hiệu sách bán chịu: thực chất so sánh chi phí phát sinh bán chịu với lợi nhuận mà chúng mang lại Trong chế thị trường nay, bán chịu coi biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ Mâu thuẫn đẩy nhanh tiêu thụ trường hợp lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động Chính vậy, để tính tốn hiệu sách bán chịu, cơng ty phải vào tiêu lợi ích tài bán chịu: LBC = TNB - CPBC Trong đó: LBC: lợi ích bán chịu TNBC: chênh lệch thu nhập nhờ bán chịu TNBC = (DTBC - CF1) - (DT0 -CF0) SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 82 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Với: DTBC: Doanh thu đạt nhờ có bán chịu DT0: Doanh thu đạt khơng bán chịu CF0: Chi phí tồn khơng bán chịu CF1: chi phí tồn có bán chịu Chi phí bán chịu: CFBC = CFk + CFql + CFth CFk: Lãi phải trả cho khoản phải thu bán chịu CFql: Chi phí quản lý bán chịu lại, điện thoại, công văn, tiền lương CFth: Chi phí thu hồi nợ khác ==> LBC =[ (DTBC - CF1) - (DT0 -CF0)] - (CFk + CFql + CFth) Trên cách tính tốn lợi ích sách bán chịu so với khơng bán chịu Điều quan trọng nhất, công ty cần gắn liền cách chặt chẽ việc bán chịu với sách thu hồi cơng nợ hình thức chiết khấu, giảm giá phù hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giúp cho cơng ty nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Nhờ bán chịu hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng, cơng ty tiêu thụ lượng hàng lớn so với không bán chịu cho khách hàng Do doanh thu tiêu thụ tăng thêm làm cho tiêu có liên quan đến doanh thu tiêu thụ cải thiện vòng quay tiền, vòng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn cố định Tuy nhiên mặt trái sách làm giảm số tiêu vòng quay vốn lưu động, kỳ thu tiền bình quân, doanh lợi tiêu thụ Nhưng sách bán chịu đem lại lợi ích thực tế cho cơng ty, số nhỏ bé góp phần cải thiện tiêu khả sinh lợi công ty Để thực sách này, cơng ty cần phải: SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 83 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH - Giao trách nhiệm cho phận phòng kinh doanh chuyên giải vấn đề xung quanh sách bán chịu - Có phương án xử lý cụ thể khoản bán chịu cho giảm chi phí thu tiền, nợ khó địi đồng thời phải đảm bảo bù đắp rủi ro cơng ty phải gánh chịu áp dụng việc bán chịu - Thời hạn bán chịu khơng q dài - Khách hàng có khả toán nợ tương lai - Lãi suất nợ vay thấp -Mức giá bán chịu phải cao mức giá bán toán 3.5 Tăng khả thu hồi khoản phải thu từ khách hàng Vốn yếu tố quan trọng kinh doanh, sử dụng vốn có hiệu kinh doanh có lãi, vốn bị chiếm dụng lãng phí cơng ty Do đó, cơng ty cần phải có sách sử dụng vốn hợp lý, hiệu tránh tình trạng để người khác chiếm dụng, quản lý khoản phải thu từ khách hàng khoản chiếm tỷ trọng lớn Công ty Muốn quản lý tốt khoản phải thu cơng ty cần phải nắm vững khả tài khách hàng để xác định mức cho nợ thời gian nợ Vì vậy, cơng tác Marketing tìm hiểu khách hàng giữ vai trò quan trọng, định việc giảm phải thu khách hàng Làm giảm khoản thu q hạn, nợ khó địi điều có nghĩa tăng khả thu hồi khoản phải thu, đặc biệt phải thu từ khách hàng, tránh tình trạng vốn cơng ty bị người khác chiếm dụng, gây lãng phí sử dụng vốn cơng ty, từ dẫn đến hiệu kinh doanh bị giảm Mặt khác, thu hồi vốn kịp thời bổ sung nguồn vốn cho kinh doanh, làm tăng hiệu kinh doanh Cần phải có đội ngũ làm cơng việc phân tích thị trường, từ có thơng tin xác khách hàng (nhất tiềm lực tài chính), để SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 84 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH từ có sách thu nợ hợp lý, có lợi cho đơi bên Ban kiêm ln cơng việc thu hồi cơng nợ thường xuyên báo cáo kết thu Thường xuyên tiến hành rà soát, phân loại khoản phải thu đến hạn, tới hạn, hạn, khoản phải thu thu khó địi để có biện pháp xử lý kịp thời Thường xuyên gửi thư, điện thoại, uỷ quyền cho người đại điện để thu hồi công nợ Khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh việc hưởng tỷ lệ toán định trả nợ sớm, trước thời hạn hợp đồng Mở sổ theo dõi khách hàng, thực việc ký kết hợp đồng giao nhận cách chặt chẽ, đặc biệt hợp đồng có gía trị lớn, nhằm quản lý thu hồi hạn khoản phải thu Có chế động viên, khen thưởng với tỷ lệ thích hợp cho ban thu hồi công nợ việc thu hồi đạt hiệu Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc ) Tiến hành xác định trích lập dự phịng phải thu khó địi vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ sử dụng trường hợp có khoản phải thu doanh nghiệp khơng thể thu hồi đợc doanh nghiệp trích từ quỹ để bù vào với mục đích bảo tồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời hạn toán theo hợp đồng bị phạt thu lãi suất lãi suất hạn ngân hàng Hiện nước ta cịn chưa có luật rõ ràng vấn đề Tuy nhiên nước phát triển họ có luật để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp trường hợp khơng địi nợ Các doanh SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 85 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH nghiệp Việt Nam cần quan tâm đến vấn đề để có luật áp dụng trường hợp làm ăn với đối tác nước ngồi áp dụng Phân loại khoản nợ hạn, tìm nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp nh gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, xoá phần nợ cho khách hàng, yêu cầu án giải 3.6 Quản lý tốn Qua phân tích tình hình tài Cơng ty ta thấy: Công ty thường bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn nên Công ty thường phải vay nợ để bù đắp cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, Cơng ty cần phải có sách toán hợp lý Trước hết phải quản lý tốt khoản phải thu, nhanh chóng thu hồi cơng nợ - Giảm giá, chiết khấu hợp lý với khách hàng mua số lượng lớn toán hạn - Thực sách thu tiền linh hoạt, mền dẻo nhằm mục đích vừa khơng làm thị trường vừa thu hồi khoản nợ dây dưa khó địi Bởi lẽ, thực tế, rõ ràng công ty áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn khiến cho khách hàng khó chịu dẫn đến việc họ cắt đứt mối quan hệ làm ăn với cơng ty Vì vậy, hết thời hạn tốn, khách hàng chưa trả tiền cơng ty tiến hành quy trình thu hồi nợ theo cấp độ: + Gọi điện, gửi thư nhắc nợ, thư khuyên nhủ thư chuyển cho quan chuyên trách thu hồi giúp + Cử người đến gặp trực tiếp khách hàng để đòi nợ + Cuối cùng, biện pháp khơng thành cơng phải uỷ quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục pháp lý SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 86 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Mặt khác, khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ, Công ty cần phải dứt điểm theo dõi chặt chẽ tuân thủ theo nguyên tắc: Các khoản nợ cũ phải dứt điểm so với khoản nợ phát sinh 3.7 Cải tiến phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định nội dung quản lý vốn cố định Việc phân tích khấu hao hợp lý đảm bảo cho quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định trang thiết bị, đưa kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Trong công tác khấu hao tài sản cố định cần tính tới yếu tố khoa học kỹ thuật, giá hao mịn vơ hình Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng với tỷ lệ khấu hao công ty phải sử dụng tài sản cố định thời gian dài khấu hao đổi tài sản cố định Điều không phù hợp với thực tế cơng ty có nhiều loại máy móc, thiết bị khác chịu tác động mạnh mẽ phát triển khoa học kỹ thuật (hao mịn vơ hình) Thêm vào biến động giá cả, hư hỏng mát, giảm cơng suất sử dụng máy móc thiết bị thời gian sử dụng làm quỹ khấu hao thu không đủ để tái sản xuất giản đơn Do tồn nêu mà thời gian tới công ty cần phải bước thay đổi tỷ lệ phương pháp khấu hao để đảm bảo khấu hao nhanh tài sản cố định Cần ý rằng, khấu hao tài sản cố định phải tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vật Tức là, phải tính toán khấu hao tài sản cố định cho sau q trình sử dụng, lý doanh nghiệp phải thu hồi khoản tiền đủ để mua lại tài sản cố định loại, tương đương với tài sản bị đào thải Vì vậy, giá trị tài sản cố định sử dụng để tính khấu hao phải giá mua lại Lựa chọn phương pháp khấu hao cụ thể dựa sau: là, đặc điểm loại tài sản cố định: nguyên vật liệu sử dụng, phương pháp SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 87 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH chế tạo, chất lượng thiết bị chế tạo Thông thường đặc trưng tài sản cố định ghi Catalog Hai là, thực tế sử dụng tài sản cố định liên quan trực tiếp đến chiến lược kinh doanh, chương trình, kế hoạch Ba là, trình độ phát triển quản trị chi phí kinh doanh Tuỳ loại tài sản cố định Cơng ty lựa chọn phương pháp khấu hao để tính khấu hao tài sản cố định cho cách linh hoạt: Thứ nhất: Phương pháp khấu hao Theo phương pháp tính mức khấu hao cho thời kỳ suốt thời gian sử dụng tài sản cố định Muốn phải dựa vào sở sau: Giá trị sở tính khấu hao: để bảo toàn tài sản mặt vật giá trị sở tính khấu hao phải giá mua lại tài sản cố định Đó giá tính tốn giá chào hàng tương lai Giá tính tốn phải xác định sở tài liệu giá kết hợp với dự báo thay đổi tương lai nhân tố thị trường, công nghệ, kỹ thuật, Trong trường hợp thuận lợi, tài sản cố định sử dụng với thời gian không dài thị trường có sẵn giá chào hàng tương lai sử dụng giá làm giá trị sở tính khấu hao Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định Thời gian sử dụng tài sản cố định ngắn doanh nghiệp có lợi nhiêu bởi: là, nhanh chóng thu hồi vốn khấu hao để đổi tài sản cố định; hai là, giảm bớt ảnh hưởng thay đổi giá tài sản cố định tiến kỹ thuật gây ra; ba sở tăng nhanh sản lượng, giảm hao phí sửa chữa tài sản cố định thời gian sử dụng dài Tuy nhiên, thời gian sử dụng tài sản cố định cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều nhân tố chủ yếu hội đe dọa thị trường, mạnh yếu doanh nghiệp, Khi xác định thời gian sử dụng SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 88 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH phải đảm bảo tính hiệu việc sử dụng tài sản cố định, phù hợp với cường độ hoạt động thực tế phạm vi kỹ thuật cho phép, đảm bảo mức chi phí kinh doanh khấu hao phù hợp với tình hình giá sản phẩm tiêu thụ thị trường Đây phương pháp đơn giản, dễ sử dụng quen thuộc Công ty Hạn chế phương pháp “bình qn hố” mức khấu hao theo thời gian mức độ hao mòn tài sản cố định lại tăng dần theo thời gian và/hoặc theo cường độ sử dụng; mặt khác, cách khấu hao khơng thích hợp với trình giá tài sản cố định tiến kỹ thuật sản xuất Thứ hai: Phương pháp khấu hao giảm dần Nguyên lý phương pháp khấu hao giảm dần tính mức khấu hao thời kỳ đầu cao nhất, sau mức khấu hao giảm dần theo thời gian sử dụng đào thải tài sản cố định khỏi trình sản xuất Ưu điểm phương pháp xác định chi phí kinh doanh khấu hao phù hợp với tốc độ hao mòn tài sản cố định, cho phép nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư nên chẳng may phải thay tài sản cố định sớm giảm nhiều thiệt hại kinh tế Tuy nhiên, so với phương pháp khấu hao bậc phương pháp phức tạp Thứ ba: Phương pháp khấu hao theo kết thực tế sử dụng tài sản cố định Có số loại tài sản cố định mà sử dụng điều chỉnh khả hoạt động chúng hai khía cạnh: tạo tốc độ hoạt động khác sức đảm nhận nhiệm vụ khác Các tài sản cố định loại có tốc độ hao mòn phụ thuộc chủ yếu vào kết mà đạt thực tế Vì tốt nên lựa chọn phương pháp tính chi phí kinh doanh khấu hao chúng theo kết thực tế mà chúng tạo kỳ tính tốn Khi tính chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định theo phương pháp cần có tài liệu sau: thứ nhất, giá trị tài sản cố định cần SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH tính khấu hao theo giá mua lại Thứ hai, ước tính tổng kết mà tài sản cố định đạt suốt trình hoạt động chúng Kết tối đa mà tài sản cố định đạt thường ghi bảng catalog tài sản cố định Thứ ba, kết ước tính kết thực tế đạt kỳ tính tốn (có thể năm, tháng, tuần, ) 3.8 Đầu tƣ đổi công nghệ Trong chế thị trường nay, khả cạnh tranh định chất lượng hàng hố đơn vị chi phí thấp Vài năm trở lại đây, công ty bước đại hố cơng nghệ sản xuất mang lại hiệu kinh tế định Vì vậy, nhiệm vụ trước mắt cơng ty đẩy mạnh đổi cơng nghệ, nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học - công nghệ kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh Để thực có hiệu nhiệm vụ đổi cơng nghệ nhằm góp phần thiết thực vào việc nâng cao kết hiệu kinh doanh, công ty cần ý đổi đồng yếu tố cấu thành công nghệ: từ máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, lượng đến nâng cao trình độ, kỹ kỹ xảo người lao động, đổi tổ chức sản xuất quản lý Trong thời gian tới, công ty nên thực đồng nhiều giải pháp, cụ thể như: - Cơng ty cần tính tốn để đầu tư vào phận thiết yếu trước Từng bước thay cách đồng thiết bị cho phù hợp với nhu cầu thị trường việc đầu tư có hiệu vào công nghệ đại Việc đổi công nghệ phải đảm bảo cân đối phần cứng phần mềm để phát huy hiệu cơng nghệ Khi mua thiết bị máy móc bí cơng nghệ cơng ty thương lượng với đối tác để toán theo phương thức trả chậm - Tận dụng trang thiết bị máy móc có cơng ty, ngồi phải tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thay cho việc phát sinh SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 90 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH cố cơng ty cử cán kỹ thuật đến sửa chữa nhằm đảm bảo trục trặc sửa chữa kịp thời giúp cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục tiếp kiệm thời gian công sức cho người trực tiếp lao động sản xuất - Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hố sản xuất - Tích cực đào tạo độ ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật chất thoả đáng cho họ - Nâng cao trình độ quản lý, trọng đến vai trò quản lý kỹ thuật - Tiến hành nghiên cứu, phân tích thị trường, nhu cầu thị trường, lực công nghệ cơng ty để lựa chọn máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp nhằm đem lại hiệu cao cho công ty - Công ty phải tiến hành nghiên cứu, phân tích đánh giá xem đầu tư vào thiệt bị cơng nghệ cụ thể có khả thi khơng, có thật cần thiết khơng, có đem lại hiệu khơng - Cơng ty có đủ khả huy động nguồn vốn trung dài hạn để tài trợ cho hoạt động đổi thiết bị cơng nghệ - Cơng ty phải thiết lập mối quan hệ với công ty tư vấn công nghệ để lựa chọn thiết bị đại phù hợp giá phải - Công ty cần tăng cường nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân kỹ thuật để có đủ kiến thức điều khiển, làm chủ công nghệ SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, tìm chỗ đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề cốt lõi tài chính, việc tạo lập sử dụng đồng vốn cho có hiệu nhất, sách tài doanh nghiệp sử dụng vấn đề quản trị sách doanh nghiệp trọng mức độ Đây coi vấn đề có ý nghĩa vơ quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Cũng tất doanh nghiệp khác q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao Vinh ln quan tâm, trọng đến vấn đề nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn bỏ Trong năm vừa qua, Cơng ty có nỗ lực cố gắng vươn lên hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trường ngày mở rộng, doanh thu lợi nhuận tăng nhanh, số khả tốn ln giới hạn cho phép Hoạt động quản trị sách tài sách nguồn vốn, sách khấu hao, sách dự trữ, sách bán chịu phát huy hiệu định nguồn vốn công ty ngày lớn, hiệu bán chịu mang lại doanh thu ngày cao, công tác dự trữ bước góp phần tạo nên ổn định nguyên vật liệu cho công ty hoạt động liên tục có hiệu bối cảnh kinh tế có nhiều biến động , song bên cạnh cịn số tồn cần khắc phục số tiêu tài năm qua có dấu hiệu giảm, mặt sản xuất kinh doanh chật hẹp cơng tác dự trữ chưa thể tiến hành cách khoa học, nguồn vốn Cơng ty vốn vay chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn, sách bán chịu cần phải cách cẩn thận có sở SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Vì qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao Vinh, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn cán phịng Tài Kế tốn Công ty mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài cơng ty cổ phần Nhựa - Bao Bì Vinh” nhằm đưa số giải pháp xây dựng cấu vốn xác định sách tài trợ cách tối ưu hơn, quản lý dự trữ quay vòn vốn, sử dụng hợp lý sách bán chịu, cải tiến phương pháp tính khấu hao TSCĐ, tăng khả thu hồi khoản nợ đến hạn… Hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài doanh nghiệp cơng việc khơng phải đơn giãn hồn thành cách nhanh chóng mà cơng việc phức tạp khó khăn phải địi hỏi nổ lực phấn đấu tập thể nhân viên đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp Đây đề tài tương đối rộng, hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết mặt chun mơn nờn khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty bạn sinh viên để tơi hồn thiện luận văn Xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Huy Cơng Lớp: 48B1 - QTKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 93 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên PGS TS Lưu Thị Hương (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà Xuất Bản Giáo Dục PGS TS Nguyễn Thành Độ TS Nguyễn Ngọc Huyền (2001), Quản trị kinh doanh tổng hợp, Nhà Xuất Bản Thống kê, Hà Nội PGS TS Lê Văn Tâm, PGS.TS Ngơ Kim Thanh (2008), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Nhà Xuất Bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Một số thời báo tạp chí kinh tế như: Thời báo Kinh tế Sài Gịn, Tạp chí kinh tế phát triển, Thời báo Kinh tế Việt Nam, Tạp chí thơng tin tài doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh, Báo cáo tài năm 2010 www.nhuabaobivinh.com.vn www.doanhnhan360.com www.saga.com.vn SV: Nguyễn Huy Công Lớp: 48B1 - QTKD ... luận quản trị sách tài Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị sách tài Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài Cơng ty Cổ phần Nhựa. .. HỌC VINH Chƣơng THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA - BAO BÌ VINH 2.1 Tổng quan cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh 2.1.1 Giới thiệu chung công ty. .. TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA - BAO BÌ VINH 30 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh 30 2.1.1 Giới thiệu chung công ty