Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là việc hoàn thành chỉ tiêu đạt chuẩn quốc gia công tác phổ cập giáo dục THPT đòi hỏi phải có sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, sự phối kết hợp của các ban ngành, đoàn thể với trường học đặc biệt là sự hưởng ứng, ủng hộ tích cực của nhân dân. Giáo viên chuyên trách Phổ cập THPT có vai trò hết sức quan trọng trong việc tham mưu cho nhà trường, Ban chỉ đạo hoàn thành công tác này. Thực tế cho thấy, giáo viên chuyên trách nhiệt tình, tích cực trong công tác, phát huy tốt vai trò tham mưu và nắm vững cách thiết lập hồ sơ sổ sách thì việc thực hiện công tác Phổ cập giáo dục THPT ở địa phương đạt kết quả cao.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: - Hội đồng sáng kiến ngành giáo dục thị xã Bình Long Tơi ghi tên : Số TT Ngày, Họ tên tháng, năm sinh Trình Nơi Chức độ cơng tác danh chun mơn Tỷ lệ % đóng góp tạo sáng kiến Trung tâm VÕ THỊ THANH LOAN 19/5/1989 Giáo GDNN – GDTX Bình viên PCGD Sư phạm Ngữ 100% Văn Long Là tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Phương pháp nâng cao hiệu công tác Phổ cập giáo dục Trung học phổ thông phường An Lộc.” Chủ đầu tư tạo sáng kiến: tác giả sáng kiến Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Phổ cập giáo dục Ngày sáng kiến áp dụng thử: ngày 15 tháng 08 năm 2020 Mơ tả chất sáng kiến Việc hồn thành tiêu đạt chuẩn quốc gia công tác phổ cập giáo dục THPT địi hỏi phải có vào hệ thống trị, phối kết hợp ban ngành, đoàn thể với trường học đặc biệt hưởng ứng, ủng hộ tích cực nhân dân Giáo viên chuyên trách Phổ cập THPT có vai trị quan trọng việc tham mưu cho nhà trường, Ban đạo hồn thành cơng tác Thực tế cho thấy, giáo viên chuyên trách nhiệt tình, tích cực cơng tác, phát huy tốt vai trò tham mưu nắm vững cách thiết lập hồ sơ sổ sách việc thực cơng tác Phổ cập giáo dục THPT địa phương đạt kết cao 5.1 Tính Cụm từ “Phương pháp nâng cao hiệu công tác Phổ cập giáo dục” không xa lạ cách thức để thực việc liên hệ thực tế lại có điểm Vì đích đến cuối tác giả muốn đề cập đến giải pháp từ việc thiết lập hồ sơ, sổ sách giáo viên chuyên trách đến việc tham mưu, phối hợp công tác cho có hiệu 5.2 Nội dung sáng kiến Trong phạm vi đề tài này, tác giả đề cập đến giải pháp nâng cao hiệu việc thiết lập hồ sơ, sổ sách công tác tham mưu giáo viên chuyên trách qua thực tiễn bảy năm làm giáo viên chuyên trách Phổ cập giáo dục THPT địa bàn phường An Lộc Đây số công việc tác giả thực địa bàn đảm nhận, nên xin tham khảo mong nhận ý kiến đóng góp quý cấp lãnh đạo đồng nghiệp Tỉnh Bình Phước nói chung, thị xã Bình Long nói riêng có thị, kế hoạch nhằm thực công tác hàng năm theo giai đoạn Hiện nay, Thị xã Bình Long đạt chuẩn PCGD Tiểu Học mức độ 3, Trung học sở độ mức độ Thị xã hoàn thành tiêu đạt chuẩn quốc gia Phổ cập Tiểu Học Trung học sở tiến tới tiêu đạt chuẩn phổ cập Trung học Phổ thông Để công nhận đạt chuẩn trì tiêu này, hàng năm địi hỏi phải có nỗ lực nhiệt tình, tích cực trách nhiệm giáo viên chun trách, quan tâm lãnh đạo, đạo sâu sát Đảng ủy – HĐND – UBND, phối kết hợp chặt chẽ ban ngành, đoàn thể, nhân dân vai trò tham mưu, đạo Ban Chỉ đạo xã, phường quan trọng * Giải vấn đề Thiết lập hồ sơ sổ sách phổ cập THPT: Để thực công tác phổ cập giáo dục THPT có hiệu quả, bắt buộc giáo viên chuyên trách phải hệ thống loại hồ sơ, sổ sách mình, cách thực loại hồ sơ, sổ sách cách khoa học Đây công việc quan trọng giáo viên chuyên trách dựa vào hệ thống hồ sơ, sổ sách có đầy đủ số liệu, làm sở cho việc xây dựng kế hoạch hàng năm giai đoạn, giúp cho việc tham mưu với nhà trường, Ban đạo cụ thể để xây dựng tiêu cho ấp làm cho tiêu đạt chuẩn bền vững Theo công văn 6170/THCS ngày 18/07/2002 “Hướng dẫn kiểm tra, đánh giá kết phổ cập THCS” hệ thống hồ sơ, sổ sách công tác phổ cập giáo dục THCS – THPT gồm: - Sổ theo dõi đối tượng từ 18 – 21 tuổi phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục THPT (gọi tắt Sổ phổ cập THPT) - Sổ Đăng - Sổ theo dõi chuyển – chuyển đến - Danh sách học sinh khối, lớp hàng năm - Danh sách học sinh từ 18 – 21 nhà trường - Danh sách học sinh từ 18– 21 tuổi tốt nghiệp THPT - Danh sách học sinh học địa bàn 4 - Danh sách học sinh khuyết tật – chết – chuyển - Danh sách công nhận tốt nghiệp năm (3 năm liên tiếp) - Bộ phiếu điều tra trình độ văn hóa hộ gia đình - Sổ lưu cơng văn đến – công văn - Các biểu mẫu thống kê (mẫu 1, 2, 3, nhà trường) Các loại danh sách Hàng năm theo thời điểm, giáo viên chuyên trách phải cập nhật thống kê số liệu hồ, sơ sổ sách việc cập nhật thống kê loại hồ sơ, sổ sách tương đối dễ dàng Tuy nhiên giáo viên chun trách khơng hệ thống, hình dung cập nhật hồ sơ trước, hồ sơ sau nhiều thời gian thống kê số liệu khơng xác Để việc cập nhật hồ sơ sổ sách thuận lợi thống kê số liệu xác, tác giả áp dụng quy trình sau: * Cập nhật phiếu điều tra trình độ văn hóa: Bộ phiếu điều tra trình độ văn hóa phải bảo quản, ghi chép, cập nhật cẩn thận, hàng năm bắt buộc phải điều tra trình độ văn hóa bổ sung, bảo đảm khơng bỏ sót hộ thành viên hộ Muốn vậy, giáo viên chuyên trách phải kết hợp chặt chẽ với tổ, ấp bảo đảm việc thay đổi nhân, hộ cập nhật, đặc biệt trình độ văn hóa thành viên Phiếu điều tra trình độ văn hóa Sau đó, việc ghi chép vào phiếu phải tỉ mỉ, cẩn thận, tránh bơi xóa, ghi chép tên chủ hộ, thành viên từ lớn tuổi đến nhỏ tuổi, ghi cột nữ, dân tộc, cột trình độ văn hóa, đánh số tổ, ấp Việc đối chiếu trình độ văn hóa phiếu điều tra loại danh sách danh sách lớp, sổ đăng … cần thiết tránh trường hợp sai trình độ * Ghi sổ phổ cập Trung học Phổ thông: Sổ phổ cập THPT dùng để theo dõi đối tượng độ tuổi từ 18 – 21 tuổi hàng năm nên việc nhặt đối tượng độ tuổi từ Phiếu điều tra vào sổ phổ cập phải thực xác, tránh thiếu dư đối tượng Tốt công đoạn này, giáo viên chuyên trách nên thiết kế sổ phổ cập THPT nháp, sau nhặt hết đối tượng vào sổ phổ cập, giáo viên tiến hành vào sổ theo thứ tự độ tuổi lớn trước, nhỏ sau, theo tổ, ấp … cách độ tuổi nên chừa khoảng – trang để điều chỉnh ghi bổ sung hàng năm cần thiết Giáo viên chuyên trách nên ý ghi đầy đủ thông tin vào cột, mục Sổ phổ cập hướng dẫn đầu trang, lưu ý việc ghi tên cha, mẹ tên chủ hộ để tránh nhầm lẫn Một số trường hợp nhầm lẫn năm sinh, họ tên cha, mẹ (nhất đối tượng đồng bào dân tộc) gây trở ngại đến việc thống kê Sổ phổ cập THPT Để việc thống kê số liệu xác, giáo viên nên ghi cột tổng trang độ tuổi sổ phổ cập, sau dùng sổ thống kê nháp số liệu (nếu khơng thống kê nháp nhầm lẫn khó kiểm tra, có phải kiểm tra lại từ đầu thời gian) Sau ghi đầy đủ cột mục, trước lên biểu mẫu thống kê, giáo viên chuyên trách nên lưu ý mẫu thống kê đầu Sổ phổ cập, cần thống kê trình độ đối tượng Sổ theo địa bàn ấp Thực tế nhận thấy, đa số giáo viên chuyên trách bỏ quên công việc Theo tác giả, giáo viên cần phải nắm rõ số liệu này, sở để đánh giá, phân loại ấp cơng tác Phổ cập THPT, sở để đề kế hoạch cho tổ, ấp hoàn thành tốt năm sau Dựa vào đây, giáo viên chuyên trách tham mưu cho Ban đạo để đánh giá chất lượng hoạt động thành viên Ban đạo phụ trách ấp, sóc * Tổng hợp biểu mẫu thống kê, loại danh sách: Sau cập nhật, hoàn chỉnh sổ phổ cập THPT giai đoạn tổng hợp số liệu, lên biểu mẫu thống kê, thiết lập loại danh sách địi hỏi cẩn thận, xác, khoa học Vì loại danh sách, biểu mẫu thống kê có liên quan chặt chẽ, bổ sung cho nên việc thống kê tổng hợp số liệu phải tiến hành theo trình tự định Theo tác giả, để việc thống kê số liệu biểu mẫu loại danh sách “khớp” với giáo viên chuyên trách nên tiến kê mẫu hành thống trước sau đến mẫu 2, mẫu ngồi nhà trường; mẫu 5, giáo viên chuyên trách nên tham mưu cho BGH nhà trường để có số liệu xác sở vật chất trường lớp, đội ngũ giáo viên, cán quản lý nhu cầu năm tới để đạt chuẩn theo tiêu chí Bộ GD & ĐT Biểu mẫu thống kê Biểu mẫu thống kê Biểu mẫu thống kê Việc tổng hợp số liệu, loại danh sách phổ cập THPT thiết phải khớp với công tác XMC – PCGDTH – PCTHCS, giáo viên phổ cập THPT cần phải phối hợp chặt chẽ, tổng hợp số liệu với GVCT CMC – PCGDTH, GVCT PCTHCS (số liệu đối tượng từ 15 – 21 tuổi) Để việc thống kê số liệu thật xác, theo tác giả nên thiết lập mẫu thống kê MS Excel, sau dùng hàm tính tốn để thống kê số liệu, việc tương đối đơn giản đòi hỏi giáo viên chuyên trách cần tiếp cận nhiều với công nghệ thông tin, đặc biệt phần mềm ứng dụng phục vụ cho việc thống kê, tính tốn * Lập báo cáo, phương hướng cơng tác năm, giai đoạn: Hàng năm, dựa số liệu thống kê có, giáo viên chuyên trách cần tham mưu cho Ban đạo thành lập báo cáo tổng kết, phương hướng năm theo giai đoạn Nội dung báo cáo cần thể rõ kết đạt mặt tồn tại, hạn chế (theo mẫu cấp trên), đề phương hướng, kế hoạch cụ thể Trong đó, phương hướng, kế hoạch khơng nên dài dịng mà cụ thể tiêu, số liệu Công tác tham mưu – phối hợp: Ngoài việc hoàn thành hệ thống hồ sơ, sổ sách công tác phổ cập THPT việc tham mưu, phối hợp quan trọng giáo viên chuyên trách, hiệu quả, chất lượng công việc dựa giấy tờ mà kết từ kế hoạch đề qua việc tham mưu mang lại Công tác tham mưu giáo viên chuyên trách việc định kỳ lên kế hoạch hoạt động hàng năm, tháng, tuần việc làm cụ thể theo Quy chế Sở GD – ĐT ban hành, cân đối mặt thời gian chất lượng công việc, thời gian làm việc trường thời gian sở GVCT nên lên lịch hoạt động, cụ thể công việc thời gian thực trình cho nhà trường để quản lý Thời gian làm việc trường cập nhật hồ sơ, nắm tình hình học sinh nghỉ học, học sinh có khả bỏ học để giáo viên chủ nhiệm, phụ 10 huynh vận động, động viên em tiếp tục học Làm tốt cơng việc giảm bớt tình trạng học sinh bỏ học tỉ lệ trẻ bỏ học địa phương Việc mở trì lớp phổ cập THPT quan trọng góp phần đưa tiêu đạt chuẩn bền vững, vai trị tham mưu, tổ chức giáo viên chuyên trách quan trọng Thời gian công tác ấp, sóc, giáo viên chuyên trách cần nắm rõ đối tượng nghỉ, bỏ học để có hướng tham mưu với Ban đạo, ban ngành, ấp, sóc vận động em lớp Giáo viên chuyên trách cần chủ động tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường để phân công đội ngũ giáo viên đứng lớp, thành viên phụ trách ấp, sóc vận động em ấp, sóc đến lớp trì sỉ số sau lớp Đặc biệt, ấp, sóc có đơng đồng bào dân tộc, GVCT phải có mối quan hệ tốt với Tổ trưởng khu phố, ấp, sóc để việc huy động, vận động tốt Ngoài đối tượng độ tuổi nắm rõ, GVCT cần phối hợp với GVCT xã, phường bạn để xác minh, xác nhận trình độ văn hóa đối tượng học ngồi địa bàn kể đối tượng tốt nghiệp cấp học Phạm vi áp dụng: - Dùng trình thiết lập hồ sơ sổ sách đầu năm - Liên hệ thực tế trình thực cập phiếu điều tra, cập nhật số liệu, biểu mẫu để hoàn thiện hồ sơ 5.3 Khả áp dụng sáng kiến Nội dung sáng kiến “Phương pháp nâng cao hiệu công tác Phổ cập giáo dục Trung học phổ thơng phường An Lộc.” tác giả đưa có tính thực tiễn cao, gắn với cơng việc ngày GVCT- PCGD Tác giả chọn đề tài để làm đề tài nghiên cứu cho thân áp dụng cho công tác PCGD THPT địa phương áp dụng cho xã, phường khác Những thơng tin cần bảo mật: Khơng có 11 Điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến - Giáo viên chun trách phải nhiệt tình, tích cực có tâm huyết với cơng việc Cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ công việc, đặc biệt việc cập nhật, thống kê số liệu - Nắm rõ đầy đủ, khoa học tiến trình thực hồ sơ sổ sách phương pháp để thống kê số liệu cách xác - Giáo viên chuyên trách phổ cập giáo dục THPT phải phối kết hợp chặt chẽ với GVCT XMC – PC Tiểu học – PC Trung học sở để đưa định hướng thực công tác XMC – PCGDTH – PCTHCS địa phương - Phải nắm trình độ văn hóa đối tượng địa bàn đối tượng học ngồi địa bàn thơng qua việc điều tra xác trình độ văn hóa hộ gia đình - Tích cực tham mưu cho nhà trường, Ban đạo, phối kết hợp với ban ngành đoàn thể thực tốt vận động “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường”, trì sĩ số lớp quy nhiều cách mở nhiều lớp phổ cập THPT, bổ túc văn hóa để nâng cao trình độ dân trí địa phương Bà Trần Thị Mỹ Thành phát biểu buổi tổng kết (nguồn Trang Thông tin điện tử thị xã Bình Long) 12 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến Hồ sơ sổ sách đánh giá thiết lập khoa học, nhanh gọn, xác, đầy đủ đẹp mà khơng bị vướng mắc, nhầm lẫn Công tác tham mưu với Ban đạo kịp thời hạn chế phần học sinh THPT địa bàn bỏ học, tỉ lệ tốt nghiệp THPT đạt kết cao Cụ thể: Kết công tác Phổ cập bậc trung học năm 2019 ( dẫn theo báo cáo Số: 150 /BC-BCĐ- Ngày 18 tháng 11 năm 2019 Kết thực mục tiêu PCGD-XMC năm 2019 phương hướng hoạt động năm 2020) - Tổng số từ 15-21 tuổi PPC: 1205/523 nữ; DT: 74/32 nữ; - Tổng số từ 18-21 tuổi PPC: 718/321 nữ; DT: 40/17 nữ; - Tỉ lệ % học sinh tốt nghiệp THCS năm vừa qua vào học lớp 10 133/137; tỉ lệ: 97,08%; -Tỉ lệ % thiếu niên 18-21 tuổi tốt nghiệp THPT: 615/718; tỉ lệ: 85,65% Kết công tác Phổ cập bậc trung học năm 2020 ( dẫn theo báo cáo Số: 159 /BC-BCĐ- Ngày 10 tháng 11 năm 2020 Kết thực mục tiêu PCGD-XMC năm 2020 phương hướng hoạt động năm 2021) - Tổng số học sinh tốt nghiệp THCS (hai hệ) năm qua: 165/165; Tỷ lệ: 100% Vào học lớp 10: 165/165; Tỷ lệ: 100 % - Tổng số học sinh tốt nghiệpTHPT năm qua: 162/163; Tỷ lệ 99,39% - Tổng số thanh, thiếu niên từ 18-21 tuổi: 732; tốt nghiệp THPT: 612; Tỷ lệ 83,61% - Tổng số thanh, thiếu niên từ 15-21 tuổi nhà trường: 135/1231; Tỷ lệ 10,97% 13 Toàn cảnh buổi làm việc đồn kiểm tra thị xã Bình Long (nguồn trang Thơng tin điện tử thị xã Bình Long) Kết quả: Đối chiếu theo Thông tư số 07/2016/TT-BGDĐT ngày 22/3/2016 Bộ GD-ĐT đơn vị đạt chuẩn phổ cập bậc Trung học phổ thông Được đánh giá địa phương có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp THPT cao tồn Thị xã địa phương trì năm liên UBND Thị xã cơng nhận hồn thành đạt chuẩn công tác phổ cập THPT, năm 2019 2020 địa phương tiếp tục giữ vững tiêu đạt chuẩn đoàn kiểm tra UBND Tỉnh cơng nhận hồn thành cơng tác phổ cập Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tổ chức, cá nhân tham gia áp dụng sáng kiến lần đầu, kể áp dụng thử: Ý kiến nhận xét, đánh giá Hội đồng sáng kiến Trung Tâm GDNN GDTX Bình Long ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 14 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Bình Long, ngày tháng năm 2021 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Tôi xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Bình Long, ngày 23 tháng 02 năm 2021 Người nộp đơn VÕ THỊ THANH LOAN 15 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PCGDTH : Phổ cập giáo dục Tiểu học PCTHCS: Phổ cập giáo dục Trung học sở THPT: Trung học phổ thơng XMC: Xóa mù chữ PCGD: Phổ cập giáo dục GVCT: Giáo viên chuyên trách PPC : Phải phổ cập BGDĐT : Bộ giáo dục đào tạo