Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là việc vào sổ học bạ phải được thực hiện từng giáo viên trên từng lớp, hết giáo viên này thì đến giáo viên khác vào, vì vậy đến cuối học kỳ thì việc chờ đợi vào học bạ của giáo viên cũng là một vấn đề bức xúc mà giáo viên gặp phải. Tình hình mượn trả học bạ của giáo viên đòi hỏi phải thực hiện việc ký sổ mượn và sổ trả để tránh tình trạng mất học bạ ngoài ý muốn xãy ra, vì vậy thêm một công việc cho bộ phận tổ hành chánh cụ thể là nhân viên quản lý sổ học bạ toàn trường phải lập sổ ký mượn trả học bạ. Với các vấn đề đã nêu trên thiết nghĩ cũng làm mất nhiều thời gian, công sức và gây ít nhiều khó khăn áp lực cho giáo viên, nhân viên cũng như cho BGH trong công tác quản lý vào cuối năm học.
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THPT TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 02 năm 2020 BÁO CÁO Kết thực sáng kiến, cải tiến, giải pháp kỹ thuật, quản lý, tác nghiệp, ứng dụng tiến kỹ thuật nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng I- Sơ lược lý lịch tác giả: - Họ tên: TRANG ANH TUẤN Nam, nữ: NAM - Ngày tháng năm sinh: 01/02/1977 - Nơi thường trú: Lô khu dân cư phường Long Hưng, TX Tân Châu – An Giang - Đơn vị công tác: Trường THPT Tân Châu - Chức vụ nay: Giáo viên, kiêm nhiệm phòng vi tính số - Trình độ chun mơn: Đại học sư phạm (Tin Học) - Lĩnh vực công tác: Giảng dạy II.- Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị: Nêu tóm tắt tình hình đơn vị, thuận lợi, khó khăn đơn vị việc thực nhiệm vụ - Tóm tắt tình hình đơn vị: Trường THPT Tân Châu trường có bề dày lịch sử việc giảng dạy việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy quản lý nhà trường Trong nhiều năm qua ban giám hiệu (BGH) nhà trường không ngừng vận động phát huy việc ứng dụng CNTT vào công tác giảng dạy quản lý - Thuận lợi: + Được quan tâm BGH nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển phần mềm + Có kinh nghiệm việc viết phần mềm ứng dụng + Có đam mê viết phần mềm, có ý thức cống hiến cho trường ngành - Khó khăn: + Do bận chuyện trường gia đình nên chưa có nhiều thời gian cho việc viết phần mềm - Tên sáng kiến/đề tài giải pháp: “Hỗ trợ công tác quản lý sổ học bạ điện tử trường THPT” - Lĩnh vực: Quản lý chuyên môn BGH III Mục đích yêu cầu đề tài, sáng kiến: Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến Như biết công tác chuyên môn giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm thời điểm cuối năm học nhiều, cơng việc địi hỏi giáo viên phải thực xác hạn chế sai xót nhiều vào điểm cho sổ học bạ học sinh, công việc giáo viên cần phải thực hoàn thành thời gian mà BGH đặt Công việc vào điểm cho sổ học bạ tay đòi hỏi giáo viên phải thực học sinh vào ô mà sổ học bạ qui định, hạn chế sai xót tối đa sổ ghi nhận kết học tập em năm học nói riêng cấp học nói chung Trên thực tế hàng năm nhiều giáo viên mắc phải sai xót ngồi ý muốn như: vào điểm nhằm, vào sai chỗ, vào thiếu điểm, vào chậm thời gian mà BGH qui định, … Việc vào sổ học bạ phải thực giáo viên lớp, hết giáo viên đến giáo viên khác vào, đến cuối học kỳ việc chờ đợi vào học bạ giáo viên vấn đề xúc mà giáo viên gặp phải Tình hình mượn trả học bạ giáo viên đòi hỏi phải thực việc ký sổ mượn sổ trả để tránh tình trạng học bạ ngồi ý muốn xãy ra, thêm cơng việc cho phận tổ hành chánh cụ thể nhân viên quản lý sổ học bạ toàn trường phải lập sổ ký mượn trả học bạ Với vấn đề nêu thiết nghĩ làm nhiều thời gian, cơng sức gây nhiều khó khăn áp lực cho giáo viên, nhân viên cho BGH công tác quản lý vào cuối năm học Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến Vấn đề đặt cần phải tự động hóa công việc nêu cách sử dụng máy tính phương án đưa cần có phần mềm chuyên hỗ trợ cho công việc Nhận định vấn đề cấp thiết nhằm giảm áp lực công việc cho giáo viên thời gian cuối học kỳ hỗ trợ nhân viên BGH công tác quản lý đồng thời để nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường Tôi mạnh dạng phát triển phần mềm Quản Lý Điểm THPT sử dụng trường từ nhiều năm qua Tơi viết thêm modul nhằm giải vấn đề nêu với hy vọng góp phần nhỏ bé giải phóng sức lao động áp lực cho Thầy, Cô BGH cho công tác chung nhà trường Nội dung sáng kiến Để phát triển modul nhằm giải vấn đề trước tiên Tôi gặp gỡ BGH cụ thể hiệu phó chun mơn người phụ trách trực tiếp công việc này, Tôi đặt vấn đề cần thiết phải ứng dụng phần mềm vào quản lý cho công việc Tôi hỏi yêu cầu đặt BGH thực việc quản lý công việc mà giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm phải thực cho việc vào sổ học bạ Sau Tôi thu thập đầy đủ thông tin cần thiết từ BGH, Tơi phân tích sở liệu thực việc khai báo thêm trường đáp ứng cho yêu cầu đặt vào sở liệu điểm chung trường, liệt kê phân tích chức hệ thống nhằm giải công việc nêu trên, thiết kế giao diện chương trình biểu mẫu dạng file Excel, viết modul cho chức … Sau sơ đồ hoạt động mảng chức Sơ đồ sử dụng cho chức in sổ học bạ Các liệu danh sách học sinh, danh sách môn học, điểm, xếp loại học lực hạnh kiểm, … thực trước thời điểm tổng kết lớp Những modul khác có phần mềm Quản Lý Điểm THPT Người quản lý đăng nhập hệ thống quyền quản lý cung cấp Chọn Menu in chọn học bạ In trang bìa học bạ In trang lý lịch HS In nội dung học bạ Nhập ngày tháng Chọn khối Chọn lớp Xuất Excel Hết lớp khối? Còn Hết Còn Hết khối? Hết Kết thúc 3.1 Giải thích chức Modul a/ In trang bìa học bạ Chức in trang bìa học bạ, học bạ có trang bìa ghi học tên học sinh Cơng việc thực vào đầu năm học khối 10 sau phân lớp cho học sinh giáo viên chủ nhiệm chỉnh sửa xong lý lịch học sinh Dùng giấy cứng khơng có độ bóng (khơng bị lem mực in) khổ A3 để in Cách thực hiện: Người dùng vào Menu In chọn Học bạ, xuất hộp thoại, chọn In trang bìa khai báo ngày tháng năm, chọn khối, chọn lớp nhấp nút xuất Excel Chương trình xuất file Excelc có tên , sau mở file tiến hành in từ file excel Các lớp cịn lại làm tương tự Hình xem trước in Mặt sau Mặt trước Đường gấp lại thành b/ In trang lý lịch học sinh Chức in trang lý lịch học sinh, học sinh có trang ghi lý lịch Công việc thực vào đầu năm học khối 10 sau phân lớp cho học sinh giáo viên chủ nhiệm chỉnh sửa xong lý lịch học sinh Dùng giấy khổ A3 để in giáo viên chủ nhiệm dán hình học sinh vào trang lý lịch Cách thực hiện: Người dùng vào Menu In chọn Học bạ, xuất hộp thoại, chọn In trang lý lịch học sinh khai báo ngày tháng năm, chọn khối, chọn lớp nhấp nút xuất Excel Chương trình xuất file Excelc có tên , sau mở file tiến hành in từ file excel Các lớp cịn lại làm tương tự Hình xem trước in Đường gấp Mặt sau Mặt trước c/ In nội dung học bạ Chức thực vào cuối năm học sau giáo viên mơn giáo viên chủ nhiệm hồn thành cơng việc như: - Vào tính điểm môn học dạng điểm số - Vào đánh giá môn thể dục - Vào điểm danh học sinh - Vào hạnh kiểm cho học sinh - Tính in tổng hợp điểm, xếp loại học lực cho học sinh Sau thực chức xong có liệu cho việc in trang điểm cho học bạ Việc in học bạ thực vào cuối học kì sau hồn tất công việc chuyên môn điểm số Cách thực in trang nội dung học bạ: Người dùng vào Menu In chọn Học bạ, xuất hộp thoại, chọn In nội dung học bạ khai báo ngày tháng năm, chọn khối, chọn lớp nhấp nút xuất Excel Chương trình xuất file Excelc có tên , sau mở file tiến hành in từ file excel Các lớp lại làm tương tự Trang nội dung in hai mặt hình sau Chương trình có mức độ khả thi cao cần máy tính có cấu hình trung bình máy in máy photo có chức in máy vi tính có khổ giấy A3, với liệu danh sách lớp, điểm, kết học tập học lực hạnh kiểm, nhập trước thời điểm in học bạ dùng IV Hiệu đạt được: Khi đưa chức xây dựng xong vào sử dụng hiệu đem lại sau: 1/ Đối với việc quản lí chun mơn thuộc mảng quản lý chuyên môn BGH: - Không cần nhắc nhỡ GV hoàn thành vào điểm cho học bạ - Khơng có sai xót chủ quan hay khách quan giáo viên học bạ in - Khơng sợ hư hõng, thất lạc có nhiều GV mược trả học bạ gia đoạn vào điểm cho học bạ - Học bạ in ấn rõ đẹp, mẫu qui định, có độ bền cao - Thời gian in học bạ cho khối khoảng đồng hồ 2/ Đối với học sinh: - Có học bạ rõ đẹp mẫu qui định - Điểm học bạ khơng sai xót, phản ánh lực học tập thân 3/ Đối với giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn: - Không cần ghi điểm, loại hạnh kiểm, số ngày nghỉ họ tên - Việc ghi nhận vào học bạ lại thao tác ký tên họ tên in sẵn học bạ 4/ Đối với cán văn phịng: - Khơng cịn nhận nhiệm vụ theo dõi mượn trả học bạ giáo viên vào điểm học kỳ - Quản lý học bạ dễ dàng, tránh thất lạc tối đa V Mức độ ảnh hưởng: Sáng kiến kinh nghiệm áp dụng cho trường THCS THPT VI- Kết luận: Như với mà chức nêu đem lại cho nhìn thực tế hỗ trợ đắc lực công nghệ thông tin hầu hết lĩnh vực đời sống xã hội cụ thể trường hợp công tác chuyên môn quản lý nhà trường Với việc ứng dụng modul vào công việc “ Hỗ trợ công tác quản lý sổ học bạ điện tử trường THPT” giải phóng người liên quan đến cách triệt để đem lại hiệu to lớn 10 Cách vào điểm truyền thống cần phải thực khoảng thời gian làm đến ngày chí nhiều trường tuần với tồn giáo viên có phân công giảng dạy chủ nhiệm, theo dõi đôn đốc, nhắc nhỡ BGH, quản lý học bạ phận văn phòng Nay cần người phụ trách in ấn, đóng với khoảng thời gian ngày cho tồn trường Với tính thiết thực hiệu hệ thống lại thêm thiết kế giao diện mang tính phổ dụng cao, modul nêu hồn tồn áp dụng cho trường học THPT THCS tồn tỉnh Tơi cam đoan nội dung báo cáo thật Xác nhận đơn vị áp dụng sáng kiến Người viết sáng kiến Trang Anh Tuấn 11 ... đời sống xã hội cụ thể trường hợp công tác chuyên môn quản lý nhà trường Với việc ứng dụng modul vào công việc “ Hỗ trợ công tác quản lý sổ học bạ điện tử trường THPT? ?? giải phóng người liên quan... nhằm giảm áp lực công việc cho giáo viên thời gian cuối học kỳ hỗ trợ nhân viên BGH công tác quản lý đồng thời để nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường Tôi mạnh... việc ký sổ mượn sổ trả để tránh tình trạng học bạ ngồi ý muốn xãy ra, thêm công việc cho phận tổ hành chánh cụ thể nhân viên quản lý sổ học bạ toàn trường phải lập sổ ký mượn trả học bạ Với vấn