Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương.
MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 6 Phần1: Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hưởng tới kế . 8 toán tiền lương . 8 1.1 Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Đạt Phương có ảnh hưởng tới công tác quản lý kế toán tiền lương . 8 1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đạt Phương 8 1.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý . 11 1.1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật 11 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý . 13 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty 18 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . 18 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán . 20 Phần 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương 22 2.1 Trình tự hạch toán tiền lương tại Công ty 22 2.2 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương . 28 2.2.1 Đối với bộ phận văn phòng công ty và ban chỉ huy đội . 28 2.2.2 Đối với thợ cơ giới 36 2.2.3 Đối với công nhân các đội sản xuất 38 2.3. Nội dung, phương pháp kế toán các khoản trích theo lương . 43 2.3.1 Nội dung kế toán các khoản trích theo lương . 43 2.3.2 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương 45 Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải 47 trích theo lương . 47 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương . 47 3.1.1 Ưu điểm . 47 3.1.1.1 Về bộ máy kế toán . 47 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán 49 3.1.1.3 Về TK kế toán 49 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán . 50 3.1.1.5 Những thành tựu đạt được . 51 3.1.2 Những hạn chế . 53 3.1.2.1 Về bộ máy kế toán của công ty 53 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty . 53 3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán của Công ty . 54 3.1.2.4 Về công tác tổ chức và tính lương 54 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương . 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 23.2.1. Bộ máy kế toán . 56 3.2.2 Về hệ thống chứng từ 57 3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán . 58 3.2.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 58 3.2.5 Về công tác trả lương . 59 3.2.5.1 Hoàn thiện cách tính lương đối với bộ phận gián tiếp 59 3.2.5.2 Hoàn thiện cách tính lương đối với bộ phận trực tiếp . 60 KẾT LUẬN 63 SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU1. Biểu 1.1.1.1 Danh mục các Dự án đã và đang thực hiện2. Biểu 1.1.1.2 Bảng chỉ tiêu tài chính năm 2005 và 20063. Hình 1.1.2.1 Sơ đồ quy trình các bước thi công cầu4. Biểu 1.1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty5. Biểu 1.1.3.1: Bộ máy kế toán của công ty6. Biểu 1.1.3.2: Trình tự ghi sổ nhật ký chung7. Biểu 2.1 Mẫu sổ Nhật ký chung8. Biểu 2.1 Mẫu sổ cái TK 3349. Biểu 2.1 Mẫu bảng kê chứng từ chi tiểt TK 33410.Biểu 2.1 Sơ đồ các khoản thanh toán với người lao động11.Biểu 2.2.1 Bảng chấm công phòng Tài chính - Kế toán12.Biểu 2.2.1 Bảng thanh toán tiền lương phòng Tài chính - Kế toán13.Biểu 2.2.3 Nhật trình công việc bộ phận lắp dựng14.Biểu 2.2.3 Bảng chấm công bộ phận lắp dựng15. Biểu 2.2.3 Bảng nghiệm thu khối lượng bộ phận lắp dựng16.Biểu 2.2.3 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận lắp dựng17.Biểu 2.3.2: Sơ đồ kế toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐSV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮTBGĐ : Ban giám đốcPGĐ : Phó giám đốcBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếKPCĐ : Kinh phí công đoànTK : Tài khoảnCHT : Chỉ huy trưởngGTGT : Giá trị gia tăngSX : Sản xuấtCNV : Công nhân viênPX : Phân xưởngDN : Doanh nghiệpSV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính – 8/2006 PGS.TS Nguyễn Văn Công2. Nghị định 203/2004/NĐ-CP ngày 14-12-2004 quy định mức lương tối thiểu chung3. Nghị định 94/2006/NĐ – CP ngày 07-09-2006 của Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu chung4. Nghị định 166/2007/NĐ-CP ngày 16-11-2007 của Chính Phủ về quy định mức lương tối thiểu chung5. Luận văn 43-39 của Trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân6. Trang web www.vienkinhte.hochiminh.gov.vn SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 6LỜI MỞ ĐẦULao động là quá trình hoạt động tự giác, hợp lý của con người, nhờ đó con người làm thay đổi các đối tượng tự nhiên và làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu của mình. Lao động là điều kiện và cơ bản của sự tồn tại của con người, vì thế sức lao động của con người giữ vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Tuy nhiên, người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi mà công sức lao động của họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, được gọi là tiền lương.Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống cho bản thân và gia đình họ. Còn đối với doanh nghiệp, tiền lương là công cụ để duy trì và phát triển nhân sự có lợi cho doanh nghiệp. Làm tốt công tác tiền lương sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài năng và nhiệt tình phấn đấu vì lợi ích chung của doanh nghịêp, tạo niềm tin giữa cấp trên với cấp dưới, và giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.Trong những năm qua, cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế, Đảng và nhà nước ta có những cải cách về tiền lương như điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương. Mặc dù vậy vẫn chưa theo kịp sự phát triển của nền kinh tế, thực tế còn nhiều bất cập. Như vậy, hoàn thiện công tác tiền lương là một yêu cầu khách quan đối với không chỉ các doanh nghiệp mà còn là vấn đề mà Đảng và nhà nước rất quan tâm.Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Đạt Phương, em đã nhận thức và hiểu rõ hơn tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Với sự hướng dẫn của thầy giáo Phạm Quang và các anh chị phòng Tài chính - Kế toán tại Công ty Cổ phần Đạt Phương, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương” cho chuyên đề thực tập của mình.Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hưởng tới kế toán tiền lươngPhần2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đạt PhươngPhần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lươngSV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8Phần1: Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hưởng tới kế toán tiền lương1.1 Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Đạt Phương có ảnh hưởng tới công tác quản lý kế toán tiền lương1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đạt PhươngNgành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất độc lập, có chức năng tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế. Cùng với sự phát triển của đất nước, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đạt Phương được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000857 ngày 12 tháng 3 năm 2002 do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với tên gọi tiền thân là Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Đạt Phương. đến nay Công ty cổ phần Đạt Phương đã khẳng định được uy tín và năng lực trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình giao thông thuỷ điện lớn trong nước.Thông tin liên hệTên công ty: Công ty Cổ phần Đạt PhươngTên tiếng Anh: DATPHUONG JOINT STOCK COMPANYĐịa chỉ: Số 6 – Lô 12A – Khu đô thị Trung Yên – Yên Hoà - Cầu Giấy – Hà NộiSố điện thoại: 04.730856 Fax: 04.7830859Website: http//:www.datphuong.com.vnNgay sau khi thành lập, mặc dù với đội ngũ cán bộ công nhân viên còn hạn chế nhưng công ty đã bước ngay sang lĩnh vực xây dựng cầu – một lĩnh vực khá khó khăn, đòi hỏi độ chính xác về kỹ thuật và an toàn lao động rất cao. Đến nay, sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã có những bước tiến dài trong lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh.SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 9Công ty đã tham gia thi công xây dựng các hạng mục đường giao thông sửa chữa cầu và thi công cầu dẫn, các dự án cải tạo và nâng cấp quốc lộ, dự án thuỷ điện lớn. Đặc biệt, công ty đã đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị, tạo ra một bước đột phá thật sự về kỹ thuật và công nghệ,Hiện nay, Công ty cổ phần Đạt Phương có hơn 482 cán bộ công nhân viên, trong đó: kỹ sư, cử nhân 45 người, cao đẳng, trung cấp 10 gười, công nhân lao động 427 người. Tổng số đóng bảo hiểm là 178 người.Cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và chuyên môn nghiệp vụ có trình độ đại học và cao đẳng với bề dày kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực thiết kế biện pháp tổ chức thi công, tổ chức và quản lý điều hành các công trình dự án lớn của quốc gia.STT Tên, địa điểm và quy mô công trìnhGiá trịhợp đồng(triệu đồng)Thời gian thực hiệnKhởi công Hoàn thành1 Sửa chữa cầu Trầm km 178+100 - QL37, tỉnh Tuyên Quang 3246 11/2002 03/20032 Sửa chữa cầu Đoan Hùng km 111+300 - QL2, tỉnh Phú Thọ 4267 12/2002 09/20033Gói thầu số 42 (01-N1): Km0+00 đến km 4+00 vàcầu A Sờ 1km 1+24167 - hạng mục: đường giao thông vào Nhà máy thuỷ điện A Vương - tỉnh Quảng Nam24538 12/2003 01/20054Gói thầu số 2: Cầu BTCT thuộc đường liên xã Đăk sơ mei - Hà Đông Huyện Đăk đoa - tỉnh Gia Lai2393 7/2004 01/20055 Cầu Suối Sập Km 12+785 - QL37, tỉnh Sơn La 2700 11/2004 12/20046Thi công cầu dẫn số 5, thi công dầm đúc hẫng cầu chính công trìnhcầu Bãi Cháy - tỉnh Quảng Ninh39180 02/2004 06/20067 Thi công kết cấu phần trên cầu dẫn số 2 phía Thanh Trì và phía Gia12071 09/2004 12/2005SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10Lâm - Dự án cầu Thanh Trì, tp Hà Nội8Gói thầu số 19B (Km5-10), gói thầu số 19C(Km10-15) và cầu Y.GOUN DO Km 19+230,35 - Đường vào khu Tái định cư Thác 11+12 - Dự án thuỷ điện Buôn Tua Srah20444 06/2005 08/20069Xây dựng Cầu Buôn Trai Km91+960 - Quốc lộ 25 - tỉnh Gia Lai8234 12/2005 06/200610Gói thầu số 03: Đoạn Km159+588-:-Km202+00 thuộc dự án cải tạonâng cấp quốc lộ 14C - tỉnh Gia Lai: Phần cầu Km168+961.18; CầuKm175+248.89; Cầu Km187+068.53/17919 01/2006 04/200711Cầu qua sông Tranh - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh Quảng Nam9467 04/2006 12/200612Gói thầu số 5 đoạn từ Km27+00 -:- Km29+877 và cầu Km23+519 - thuỷ điện Huội Quảng, tỉnh Sơn La27112 05/2006 02/200713Hệ thống cầu, đường cầu qua sông A Vương - Dự án thuỷ điện Za Hưng, tỉnh Quảng Nam10537 06/2006 12/200614Thi công cầu nước Vin và Đường tránh ngập ĐT616 đoạn 3 - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh Quản Nam17713 01/2007 08/200715Thi công cầu dẫn phía quận Bình Thạnh, trụ T12, đúc hẫng dàm liên tục trụ T12, khối hợp long giữa nhịp - Dự án Càu Thủ Thiêm - tp Hồ Chí Minh21517 10/2006 12/200716Thi công kết mố M1, trụ T3, T4, T5, T6, T7, T8, T9, T10; kết cấu dầm hộp liên tục BTCT đúc hẫng (70+110+70)m và kết cấu 8 nhịp dầm BTCT ÚT, L=33m Xây dựng mới Cầu Đại Phước, tỉnh Đồng Nai92963 02/2007 12/200817 Thi công cầu tam Phú Mỹ - Quận 2 - TP Hồ Chí Minh 1943 09/2007 11/200718Thi công cầu Thía - Tỉnh lộ Quy Mông - Đông An, tỉnh Yên Bái23715 01/2008 10/200819 Nâng câps QL 19 đoạn qua TP.Pleiku - tỉnh Gia Lai 20807 12/2007 05/2009Biểu 1.1.1.1 Danh mục các Dự án đã và đang thực hiệnVới những thành tích to lớn trong công tác sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Đạt Phương đã được trao tặng nhiều bằng khen trong sản xuất. Trong hai năm 2005 và 2006 Công ty cổ phần Đạt Phương đã có những bước phát triển vượt bậc. Năm 2005 Công ty tham gia góp vốn liên doanh thành lập Công ty Cổ phần Za Hưng, với số vôn góp: 1.050.000.000 SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D10 [...]... các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương 2.1 Trình tự hạch toán tiền lương tại Công ty Việc hạch toán tiền lương của Công ty Cổ phần Đạt Phương được chia làm hai khối là khối trực tiếp và khối gián tiếp Khối trực tiếp bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất tại các đội sản xuất, thợ cơ giới, công nhân thi công, bảo vệ…Khối gián tiếp bao gồm công nhân viên làm việc tại văn phòng Công ty, ... toán TSCĐ Kế toán HTK Kế toán công nợ Kế toán CP và Gia thành Thống kê - kế toán tại các đội Thống kê - kế toán 1 Thống kê - kế toán 2 Biểu 1.1.3.1: Bộ máy kế toán của công ty Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và công ty toàn bộ công việc của phòng được giao theo quy chế làm việc của công ty Phó trưởng phòng tham mưu cho Trưởng phòng các công việc của phòng, được giải quyết các công việc... chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được phép hạch toán độc lập và có bộ máy kế toán riêng căn cứ theo Quyết định 15 (ngày 17/6/2003) Được tổ chức theo mô hình tập trung, phòng Tài chính - kế toán của Công ty tại trụ sở chính bao gồm 6 người: kế toán trưởng, phó phòng tài chính - kế toán và 3 kế toán viên cùng... toán của Công ty tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Kế toán sau khi tính ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân và trừ đi khoản đã tạm ứng, phòng kế toán tính ra số lương còn lại cho người lao động Việc thanh toán lương được tiến hành thông qua Bảng thanh toán lương Công nhân đã lĩnh tiền phải ký nhận vào Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán lương phải được gửi về Phòng kế toán để làm... thể tóm tắt sơ lược trình tự hạch toán lương với người lao động tại Công ty qua sơ đồ hạch toán sau: TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động (tạm ứn, bồi thường vật chất, thuế thu nhập ) TK 141, 138, 333 Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT SV: Trần Thị Hằng toán lương, thưởng Thanh BHXH và các khoản khác cho người lao động Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người... chứng từ chi tiểt TK 334 Tại Công ty, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển cho kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi... địa phương (Trong đó có người đại diện và kèm theo danh sách lao động kèm theo) * Đối với công nhân hàng ngày của đơn vị sản xuất (Không khoán) - Nhật trình công việc - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương Phòng kế toán sau khi xem xét và được Giám đốc ký duyệt thì tạm ứng tiền cho đội trưởng và cán bộ công nhân viên để thanh toán lương cho công nhân Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán của Công. .. công trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán cụ thể nhằm mục đích chuyên môn hoá công việc Ngoài ra, tại các đội xây dựng trực thuộc Công ty đều có nhân viên thống kê kế toán riêng gồm khoảng 2 người SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán4 6D 18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 19 Ta có thể khái quát mô hình kế toán tại Công ty như sau: Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán. .. KẾ TOÁN THANH TOÁN Biểu 2.2.1 Bảng thanh toán tiền lương phòng Tài chính - Kế toán SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán4 6D 33 Ký nhận Chuyên đề thực tập chuyên ngành 34 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG Phòng Tài chính - Kế toán Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/01/1995 của Bộ Tài Chính BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 07 năm 2007 ĐVT: Đồng TT Họ và tên Bậc Hệ số kết Hệ số lươn quả thực lương g hiện Lương. .. mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của từng nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Do đó các loại sổ dùng để hạch toán tiền lương và các khoản . Công ty Cổ phần Đạt Phương, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương cho chuyên. 3 phần: Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hưởng tới kế toán tiền lươngPhần2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
