Bậc lương quy định là mức lương trong tháng của các nhân do Công ty quy định trong trường hợp có thời gian làm việc là 24 công và hoàn thành công việc ở mức Đạt mức dự kiến, đáp ứng yêu cầu các công việc thực hiện.
Bậc lương quy định phụ thuộc vào: vị trí công tác, bộ phận công tác, năng lực chuyên môn và được phân thành các loại như sau:
Loại A: áp dụng đối với Ban giám đốc công ty
- Mức ban đầu A1 = 8.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 2.000.000 đồng
VD: Mức A2 = A1 + 2.000.000đ = 10.000.000 đồng Mức A3 = A2 + 2.000.000 đ = 12.000.000 đồng
Loại B: áp dụng đối với Trưởng phòng nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Trưởng ban đại diện, đội trưởng, chỉ huy công trường, kế toán trưởng. - Mức ban đầu B1 = 6.000.000 đồng TK 141, 138, 333 TK 141, 138, 333 TK 642 TK 4311 TK 3383
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 1.500.000 đồng
Loại C: áp dụng đối với nhân viên Phòng Kế hoạch - Vật tư, phòng Kỹ thuật - Thiết bị, cán bộ kỹ thuật, kế hoạch ở Chi nhánh, Văn phòng đại diện, đội sản xuất, Ban điều hành công trường.
- Mức ban đầu C1 = 2.500.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 700.000 đồng
Loại D: áp dụng đối với nhân viên phòng Tài chính - Kế toán, cán bộ Thống kê kế toán ở Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Đội sản xuất, ban điều hành Công trường
- Mức ban đầu D1 = 2.300.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 500.000 đồng
Loại E: áp dụng đối với nhân viên phòng Tổ chức hành chính, nhân viên hành chính, thủ kho, thủ quỹ ở Chi nhánh, Văn phòng đại diện, đội sản xuất. ban điều hành công trường.
- Mức ban đầu E1 = 2.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề: 300.000 đồng
Hệ số kết quả thực hiện: hệ số này được xác định tuỳ theo hiệu quả công việc thực hiện trong tháng của từng cá nhân trong đơn vị, được phân thành các mức sau:
- Mức 1: hệ số 0,8 (hoàn thành < 75% yêu cầu công việc gồm: khối lượng, chất lượng, tiến độ)
- Mức 2: hệ số 0,9 (hoàn thành từ 75 – 90% yêu cầu công việc)
- Mức 3: hệ số 1,0 (hoàn thành > 90 – 105% yêu cầu công việc)
- Mức 4: hệ số 1,1 (hoàn thành từ 105 – 120% yêu cầu công việc)
- Mức 5: hệ số 1,2 (hoàn thành từ > 120% yêu cầu công việc)
Kết thúc tháng làm việc, các bộ phận tổ chức cuộc họp đánh giá kết quả thực hiện công việc trong tháng của các cá nhân. Việc đánh giá đảm bảo tính
khách quan, công bằng và thực hiện đúng theo quy trình đánh giá kết quả thực hiện (do công ty ban hành riêng)
- Đối với việc đánh giá các cá nhân của các bộ phận (các phòng, ban đại diện, đội sản xuất, ban điều hành…): do trưởng (hoặc phụ trách) bộ phận chủ trì.
- Đối với đội trưởng, chỉ huy trưỏng công trường lấy mức độ hoàn thành mục tiêu của bộ phận mình trong tháng áp vào khung hệ số kết quả để lấy làm hệ số kết quả thực hiện.
- Đối với việc đánh giá: Trưởng phòng, Trưởng đại diện, ban giám đốc công ty chủ trì.
Phụ cấp trách nhiệm:
- Đối với Giám đốc công ty, giám đốc chi nhánh, Trưởng đại diện, đội trưởng, chỉ huy trưởng công trường, giám đốc dự án: hệ số 0,4.
- Đối với Phó giám đốc, PGĐ chi nhánh, Phó vp đại diện, đội phó, phó
CHT công trường, PGĐ dự án, trưởng phòng nghiệp vụ: hệ số 0,3.
- Đối với Phó phòng (phụ trách phòng): hệ số 0,2 Phụ cấp khác
Phụ cấp khác = ăn trưa + hệ số thu hút + chi phí điện thoại
- Ăn trưa:
Mức chung toàn bộ công ty : 10.000đồng/ngày làm việc
Tổng số ngày tính ăn trưa bằng tổng số công làm việc trong tháng (kể cả ngày lễ, chủ nhật) nhưng không lớn hơn tổng số ngày trong tháng. Nếu số công làm việc lẻ thì từ 0,5 trở lên làm tròn là 1, nhỏ hơn 0,5 làm tròn bằng 0.
VD: số công là 25,5 thì ngày tính ăn trưa là 26.
- Chi phí điện thoại:
Đối với các đội sản xuất : do đội trưởng, Chỉ huy trưởng công trình quyết định
Đối với chi nhánh, Văn phòng đại diện có quy định riêng,
- Hệ số thu hút:
Hệ số này áp dụng trong các trường hợp với một số vị trí công việc ưu tiên khuyến khích những người có năng lực chuyên môn cao. Hệ số này không cố định, tuỳ trường hợp cụ thể do Giám đốc công ty quyết định. Phụ cấp hệ số công tác:
- Hệ số đi công tác được tính cho các trường hợp do Ban giám đốc hoặc lãnh đạo bộ phận điều đi công tác và có thời gian đi từ 02 ngày trở lên.
- Hệ số đi công tác được tính bằng hệ số khu vực quy định cho công trường đến công tác và được xác định cho những ngày đi công tác. Quy định về mức lương thụ hưởng:
Đối với văn phòng công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện
∑TN = × Kkq × Hkv + Σ Các phụ cấp Trong đó: - BLqđ : Là bậc lương quy định của người
- C : Số công nhân làm việc trong tháng của người tính lương
- Kkq : Là hệ số kết quả thực hiện - Hkv : Là hệ số khu vực
Việc xác định hệ số khu vực tuỳ thuộc vào điều kiện làm việc, điều kiện sinh hoạt, giá cả…hệ số khu vực được quy định như sau:
Đối với bộ phận văn phòng công ty: Hkv = 1
Đối với các công trường làm việc tại thành phố, thị xã: Hkv = 1,1 BLqđ x C
Đối với các công trường nơi làm việc có điều kiện giao thông, sinh hoạt thuận tiện (có điện lưới…) Hkv = 1,15
Đối với các công trường nơi làm việc ở vùng sâu, vùng xa: Hkv = 1,2 Trường hợp đặc biệt công ty sẽ có quy định riêng.
Sau đây là ví dụ về tiền lương tại phòng Tài chính - Kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG Phòng Tài chính - Kế toán
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----***----
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 07 năm 2007
TT Họ và tên Nghề nghiệp 1 2 3 4 5 … 30 31 Cộng Ghi chú 1 Vũ Văn Phi
Trưởng
phòng 1 1 1 1 1 … 1 1 24 1 = 01 công
2 Đỗ Thị Thu Phó phòng 1 1 1 1 1 … 1 1 24
3 Lê Thị Hà Kế toán 1 1 1 1 1 … 0 1 23
4 Đinh Gia Nội Kế toán 1 1 1 1 1 … 1 1 24
5 Đoàn Văn Công Kế toán 1 1 1 1 1 … 0 0 22 6 Nguyễn Thị Hương Thủ quỹ 1 1 1 1 1 … 1 1 24
Tổng cộng 141
NGƯỜI DUYỆT NGƯỜI CHẤM CÔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG Phòng Tài chính - Kế toán
Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/01/1995 của Bộ Tài Chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 07 năm 2007 ĐVT: Đồng TT Họ và tên Bậc lươn g Hệ số lươn g Hệ số kết quả thự c hiện
Lương thời gian Phụ cấp Số côn g Số tiền Trách nhiệm Khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản giảm trừ Kỳ II còn lĩnh
Số tiền nhậnKý BHXH BHYT ĐPCĐ Số tiền Ký nhận
1 Vũ Văn Phi D7 3.01 1.2 24 6,360,000 300,00 0 680,000 7,340,000 1,600,00 0 52,675 10,535 10,535 5,666,255 2 Đỗ Thị Thu D5 2.71 1.2 24 5,016,000 200000 320,000 5,536,000 1,200,00 0 47,425 9,485 9,485 4,269,605 3 Lê Thị Hà D3 2.71 1.1 24 3,630,000 230,000 3,860,000 800,000 47,425 9,485 9,485 2,993,605 4 Đinh Gia Nội D4 2.56 1 24 3,800,000 240,000 4,040,000 100,000 44,800 8,960 8,960 3,877,280 5 Đoàn Văn Công D3 2.56 1 22 2,772,000 220,000 2,992,000 800,000 44,800 8,960 8,960 2,129,280 6 Nguyễn Thị Hương D2 1.83 1 24 2,800,000 240,000 3,040,000 800,000 32,025 6,405 6,405 2,195,165 Cộng 142 24,378,00 0 500,00 0 1,930,00 0 26,808,00 0 5,300,00 0 - 269,15 0 53,830 53,830 21,131,19 0
GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG Phòng Tài chính - Kế toán
Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/01/1995 của Bộ Tài Chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 07 năm 2007 ĐVT: Đồng TT Họ và tên Bậc lươn g Hệ số lương Hệ số kết quả thực hiện
Lương thời gian Phụ cấp Số công Số tiền Trách nhiệm Khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản giảm trừ Kỳ II còn lĩnh Số tiền nhậnKý BHXH BHYT ĐPCĐ Số tiền nhậnKý
1 Vũ Văn Phi D7 3.01 1.2 24 6,360,000 300,000 680,000 7,340,000 1,600,000 52,675 10,535 10,535 5,666,255 2 Đỗ Thị Thu D5 2.71 1.2 24 5,016,000 200000 320,000 5,536,000 1,200,000 47,425 9,485 9,485 4,269,605 3 Lê Thị Hà D3 2.71 1.1 24 3,630,000 230,000 3,860,000 800,000 47,425 9,485 9,485 2,993,605 4 Đinh Gia Nội D4 2.56 1 24 3,800,000 240,000 4,040,000 100,000 44,800 8,960 8,960 3,877,280 5 Đoàn Văn Công D3 2.56 1 22 2,772,000 220,000 2,992,000 800,000 44,800 8,960 8,960 2,129,280 6 Nguyễn Thị Hương D2 1.83 1 24 2,800,000 240,000 3,040,000 800,000 32,025 6,405 6,405 2,195,165
Qua bảng trên ta thấy
Anh Vũ Văn Phi là trưởng phòng kế toán, có bậc lương là
D7 = 2.300.000 + 500.000 x 6 = 5300.000.000 đồng, có số công làm việc là 24 công, hệ số kết quả thực hiện là 1,2 cùng các phụ cấp nên
Tiền lương của anh Vũ Văn Phi = 5.300.000 x 1,2 + 300.000 + 680.000
= 7.340.000 đồng
Đối với các đội sản xuất, ban điều hành công trường:
Trong đó:
∑TNi : Tổng thu nhập của người thứ i
Ci : Số công làm việc thực tế trong tháng của người thứ i
QLmt : Quỹ lương mục tiêu trong tháng
Trong đó quy định về quỹ lương mục tiêu (QLmt): căn cứ theo hợp đồng xây lắp đã ký với bên A, biện pháp thi công thực tế, yêu cầu của dự án, công ty và đội thống nhất lập ra tiến độ thi công cho toàn dự án, tiến độ và sản lượng từng tháng, số lượng nhân sự cần thiết để điều hành dự án. Từ đó xác định được Tổng quỹ lương điều hành của toàn bộ phận (∑Qbp) và quỹ lương mục tiêu từng tháng của bộ phận.
Hmt: hệ số hoàn thành mục tiêu được xác định tuỳ theo hiệu quả công việc thực hiện trong tháng của toàn bộ phận so với kế hoạch sản lượng đã xác định, được phân thành các mức sau:
Mức 1 : Hệ số 0,7 (Đạt từ 61 – 70% mục tiêu trong tháng) Mức 2 : Hệ số 0,8 (Đạt từ 71 – 80% mục tiêu trong tháng)
Mức 3 : Hệ số 0,9 (Đạt từ 81 – 90% mục tiêu trong tháng) Mức 4 : Hệ số 1,0 (Đạt từ 91 – 100% mục tiêu trong tháng) Mức 5 : Hệ số 1,1 (Đạt từ 101 – 110% mục tiêu trong tháng) Mức 6 : Hệ số 1,2 (Đạt từ 111 – 120% mục tiêu trong tháng) Mức 7 : Hệ số 1,3 (Đạt từ 121 – 150% mục tiêu trong tháng)
Nếu Hmt < Mức 1; hoặc Hmt > Mức 7: công ty sẽ căn cứ tình hình thực tế đánh giá xem xét nguyên nhân và quy định hệ số mục tiêu phù hợp áp dụng.
