Hạch toán tiền lương và các khoàn trích theo lương tại Công ty xây dựng công trình 56

Hạch toán tiền lương và các khoàn trích theo lương tại Công ty xây dựng công trình 56.

Lời mở đầu

Ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: lao động của con ngời, đối tợng lao động và t liệu lao động Thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không diễn ra Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động của con ngời là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất Không có sự tác động của con ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau) thì t liệu sản xuất không thể phát huy đợc tác dụng.

Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động của họ sẽ trả Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết là họ muốn biết lơng chính thức đợc hởng bao nhiêu, họ đ-ợc hởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm nh thế nào với các quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lơng và các khoản trích theo lơng sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nớc quy định về các khoản này, qua đó biết đợc ngời sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính lơng của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy đợc quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lơng tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (lơng) và kết quả sản xuất kinh doanh đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Nhận thấy ý nghĩa của vấn đề, trong thời gian đi thực tập, nghiên cứu tại Công ty xây dựng công trình 56 tôi đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lơng và trích các khoản theo tiền lơng trong doanh nghiệp” để làm chuyên đề thực tập tốt

nghiệp Với những kiến thức đã học hỏi ở trờng cùng với sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Phợng và sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty xây dựng công trình 56 với cán bộ phòng kế toán công ty tôi đã tích luỹ đợc phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lơng trong một doanh nghiệp Sau thời gian

thực tập và nghiên cứu tôi đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài

Hạch toán tiền l

“ ơng và trích các khoản theo tiền lơng tại công ty xây dựng công trình 56 ”

Nội dung của chuyên đề đợc xây dựng gồm 3 Phần:

Phần I: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng trong doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng tại Công ty xây dựng công trình 56.

l-Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty xây dựng công trình 56.

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh nhng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nớc định hớng cơ bản cho chính sách lơng mới bằng một hệ thống đợc áp dụng cho mỗi ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nớc công nhận sự hoạt động của thị trờng sức lao động.

Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau:

“Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung – cầu”.

Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định Nguồn tiền lơng và thu nhập của ngời lao động là lấy từ hiệu quả sản xuất kinh doanh (một phần trong giá trị mới sáng tạo ra) Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngời lao động có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.

Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà n-ớc.

Tuy khái niệm mới về tiền lơng đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt (là tổng thể của các mối quan hệ xã hội) và đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể nhng do đang ở thời kỳ

chuyển đổi nên tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ quan hành chính sự nghiệp ở khu vực Nhà nớc ở nớc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng nh các đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo hớng thị trờng.

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lơng là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm

2 Quỹ tiền lơng và thành phần của quỹ tiền lơngtrong doanh nghiệp:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp (tổng quỹ lơng) là: tất cả các khoản tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong một thời gian nào đó, bao gồm tiền lơng trả cho lao động trong danh sách hay ngoàI danh sách, lao động trong nghành sản xuất công nghiệp hay lao động thuộc các nghành khác.

Doanh nghiệp căn cứ vào thang lơng, bậc lơng và chế độ phụ cấp do nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng trong sản phẩm theo các định mức kinh tế kỹ thuật đã đợc xác định hợp lý và chặt chẽ Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo tình hình giá cả biến động trong từng thời kỳ.

Doanh nghiệp đợc chủ động lựa chọn hình thức và chế độ trả lơng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động đợc xếp lơng, nâng bậc lơng cho công nhân viên chức theo chế độ, chính sách lơng của nhà nớc.

Thành phần của quỹ tiền lơng bao gồm các khoản chủ yếu sau:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm).

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học.

- Các loại tiền thởng trong sản xuất.

- Về phơng diện hạch toán: Quỹ tiền lơng công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ

+ Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ đã đợc quy định, bao gồm

tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm.

+ Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoaì nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ nh nghỉ phép , nghỉ vì ngừng sản xuất, nghỉ học tập, thời gian đi làm nhiệm vụ xã hội…

3 Chế độ tiền lơng và các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp3.1.Chế độ tiền lơng:

* Chế độ tiền lơng cấp bậc: Tiền lơng cấp bậc là tiền lơng áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động của công nhân Chế độ l-ơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo khối lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành, các nghề một cách hợp lý, giảm bớt đợc tính chất bình quân trong công việc trả lơng Chế độ tiền lơng cấp bậc còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân viên * Chế độ long chức vụ: là chế độ trả lơng áp dụng đối với cán bộ và nhân viên trong doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lơng mà nhà nớc quy định + Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho cán bộ và nhân viên trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Chế độ tiền lơng chức vụ đợc xây dựng xuất phát từ sự cần thiết và đặc điểm của lao động quản lý, lao động quản lý của các lãnh đạo ,nhân viên khác trong doanh nghiệp có những đặc điểm khác với công nhân Phần lớn họ lao động bằng trí óc, mang tính sáng tạo cao đòi hỏi nhiều về thần kinh và tâm lý Bao gồm khả năng nhận biết, khả năng thu nhận thông tin và các phẩm chất tâm lý cần thiết khác nh t t-ởng, trí nhớ tốt, khả năng t duy, logic, khả năng khái quát tổng hợp khó có…thể định mức đợc, họ không trực tiếp chế tạo ra sản phẩm nh công nhân, kết quả lao động của họ chỉ thể hiện gián tiếp thông qua kết quả công tác của một tập thể mà họ lãnh đạo hoặc phục vụ, thể hiện qua các chỉ tiêu sản xuất của doanh nghiệp hoặc từng bộ phận sản xuất

+ Bảng lơmg chức vụ: Bao gồm các nhóm chức vụ khác nhau đợc quy định trả lơng theo lao động của từng chức vụ tính đến những yếu tố chủ yếu trong đó có mức độ và khối lợng công việc phức tạp Mỗi chức vụ đều có quy định ngời ở chức vụ đó cần có những tiêu chuản về trình độ văn hoá chuyên môn

Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thực hiện thông qua bảng lơng chức vụ do nhà nớc quy định Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, hệ số và mức lơng cơ bản.

3.2 Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trờng có rất nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vì thế, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động sao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ năng lực quản lý.

Hiện nay, việc trả lơng trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo luật lao động và theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 của Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành tại điều 58 Bộ luật lao động nớc ta Các doanh nghiệp có thể áp dụng 3 hình thức trả lơng nh sau:

- Hình thức trả lơng theo thời gian- Hình thức trả lơng theo sản phẩm- Hình thức trả lơng khoán

a Hình thức trả lơng theo thời gian:

Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là thời gian làm việc và trình độ nghiệp vụ của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lơng riêng, trong mỗi một thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức tiền lơng nhất định.

Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo các đơn vị thời gian nh: tháng, tuần, ngày, giờ.

• Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang

l-ơng, nó có nhiều nhợc điểm bởi không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ít ngày trong tháng, do đó không có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

* Tiền lơng Tiền lơng cấp bậc Số ngày làm việc = ì

tháng chức vụ 1 ngàythực tế trong tháng

• Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần

thực tế trong tháng Lơng tuần áp dụng trả cho các đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ.

Tiền lơng tháng ì 12 tháng

*Tiền lơng tuần =

Số tuần làm việc theo chế độ

• Lơng ngày trả cho ngời lao động căn cứ vào mức lơng ngày và số

ngày làm việc thực tế trong tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả ơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức này có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời lao động Song, nó cha gắn tiền lơng với kết quả lao động của từng ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.

Tiền lơng tháng* Tiền lơng ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ

• Mức lơng giờ tính dựa trên cơ sở mức lơng ngày, nó thờng đợc áp

dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là đã tận dụng đợc thời gian lao động của công nhân nhng nhợc điểm là vẫn cha gắn tiền lơng với kết quả lao động với từng ngời, theo dõi phức tạp

Tiền lơng ngày* Tiền lơng giờ =

Số giờ làm việc theo chế độ

Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lơng càng ngắn thì việc trả ơng càng gần với mức độ hao phí lao động thực tế của ngời lao động.

l-Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha chú ý đến kết quả và chất lợng công tác thực tế của ngời lao động.

môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy đợc khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động.

Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục đợc nh năng suất cao nhng chất lợng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá năng lực của máy móc đó là do quá coi trọng số lợng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

Bởi vậy, trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý

Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo các phơng pháp cụ thể:

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

- Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

* Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền l-ơng sản phẩm đã quy định không chịu một sự hạn chế nào

Tiền lơng trả theo Số lợng sản phẩm Đơn giá tiền lơngSản phẩm trực tiếp = đúng quy cách x của 1 sản phẩm Đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựng căn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức sản l-ợng cho công việc đó Ngoài ra , nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lơng còn có thêm cả tỷ lệ phụ cấp khu vực:

Mức lơng giờ mức thời gian (100 + tỷ lệ phụĐơn giá tiền theo cấp bậc x định mức x phụ cấp khu vực)lơng cho 1 sản =

Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho công nhân càng cao khi sản xuất ra càng nhiều sản phẩm, do đó khuyến khích đợc ngời công nhân nâng cao năng suất lao động Đây là hình thức phổ biến đ-ợc các doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng này cũng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung của tập thể.

* Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến này còn có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, những sản phẩm vợt mức càng cao thì suất luỹ tiến càng lớn.

Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc

tăng nhanh năng suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao hơn tăng năng suất lao động và làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, hình thức này đợc sử dụng nh một giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc có thể áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó Trờng hợp không cần thiết thì doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức này.

* Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp

Tiền lơng của ngời đợc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác định bằng cách nhân số lợng sản phẩm thực tế của ngời lao động trực tiếp đợc ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ (hoặc mức lơng cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân của ngời lao động trực tiếp).

Tiền lơng trả theo sản phẩm trực

Số lợng sản phẩm của công

nhân trực tiếp X đơn giá lơng gián tiếp

Mức lơng cấp bậc của lao

động gián tiếp X

Số lợng sản phẩm của công nhân

Hình thức trả lơng này áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm

Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những ngời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá đợc đúng kết quả lao động của ngời lao động gián tiếp.

* Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt

Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng khi ngời công nhân đạt đợc những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đã quy định nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, th-ởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t.

Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lơng theo sản phẩm mà họ đợc hởng.

Thực chất của hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa tiền lơng trích theo sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà doanh nghiệp quy định.

Hình thức này đánh vào lợi ích ngời lao động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tơng ứng, do đó, tạo cho ngời công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhng hình thức này nếu làm tuỳ tiện sẽ dẫn đến việc trả thởng bừa bãi, không đúng ngời đúng việc, gây tâm lý bất bình cho ngời lao động.

Mức lơng quy định Khối lợng công việcTiền lơng khoán

công việc = ì

cho từng công việc đã hoàn thành

Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa

- Khoán quỹ l ơng

Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng.

Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn.

Trả lơng theo cách này tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành.

Nhợc điểm của phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ.

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao nhất.

II- Hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp1- Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.

- Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao

động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

- Lập các báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

2-Thủ tục, chứng từ , tài khoản sử dụng hạch toán tiền lơng

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền l-ơng” cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Sau khi Kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiền lơng” sẽ làm căn cứ để thanh toán lơng cho ngời lao động.

Tài khoản sử dụng:

• TK 334- "Phải trả công nhân viên"

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lơng cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng và các khoản có tính chất lơng thuộc về thu nhập của ngời lao động.

Kết cấu và nội dung của các khoản này nh sau:

+ Số d đầu kỳ (thờng ghi bên Có): phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động lúc đầu kỳ.

+ Phát sinh tăng (ghi bên Có): phản ánh

Tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận trong doanh nghiệp

Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép hoặc công nhân nghỉ theo mùa vụ

+ Phát sinh giảm (ghi bên Nợ): phản ánh

Số tiền lơng doanh nghiệp đã trả cho cán bộ công nhân viên Số tiền lơng doanh nghiệp khấu trừ của cán bộ công nhân viên

Số tiền lơng của một số ngời cha nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK 338 để nhận sau.

+ Số d cuối kỳ: tơng tự nh số d đầu kỳ.

- Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên.

TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341- Tiền lơng: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng , tiền

th-ởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp).

TK 3342- Các khoản khác: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ

cấp, tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn, tiền thởng thi đua

3- Trình tự và phơng pháp hạch toán tiền lơng

+ Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng và nơi sử dụng lao động để phân bổ tiền lơng vào chi phí.

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếpNợ TK 627: Chi phí sản xuất chungNợ TK 641: Chi phí nhân viên bán hàngNợ TK 642: Chi phí nhân viên quản lý DN

Có TK 334: Tiền lơng phải trả công nhân viên

+ Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng:Nợ TK 431: Thởng thi đua từ quỹ khen thởng

Có TK 334: Số tiền thởng phải trả công nhân viên

+ Đối với doanh nghiệp không bố trí cho CNSX nghỉ phép ổn định đều đặn giữa các tháng trong năm thì phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX:

Cã TK 111, 112Kú 2: Thanh to¸n l¬ng

Sơ đồ số 01:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng

TK 141,138,333 TK 334 TK623, 627, 641, 642 1a

5

TK 335 TK 622 4b 4a

TK 3383, 3384 1b

2

TK 4311, 4312 3

TK 3388

6

TK 1111, 112, 512, 3331

7

1a & 1b Tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

2 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (6%) trừ vào thu nhập của công nhân viên chức

3 Tiền thởng từ quỹ khen thởng, phúc lợi phải trả cho công nhân viên4a Trích trớc lơng phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất4b Tiền lơng phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất5 Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (Nh thuế thu nhập, số tạm ứng trừ vào lơng, các khoản bồi thờng vật chất)

6 Kết chuyển tiền lơng của những ngời cha nhận về TK3388 để nhận sau.

7 Thanh toán lơng, thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác cho công nhân viên chức

III - Hạch toán các khoản trích theo lơng

1 Khái niệm,sự hình thành và sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

a- Bảo hiểm xã hội (BHXH):

“BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với ngời lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội”.

ở Việt Nam hiện nay, mọi ngời lao động có tham gia đóng BHXH đều có quyền hởng BHXH Đóng BHXH là tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc h-ởng các chế độ BHXH thích hợp Phơng thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức tiền lơng quy định để đóng BHXH đối với mỗi ngời lao động.

• Quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán.

Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 5% do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng).

Chi của quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ căn cứ vào:+Mức lơng ngày của ngời lao động

+Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)+Tỷ lệ trợ cấp BHXH.

b- Bảo hiểm y tế (BHYT):

Gần giống nh ý nghĩa của BHXH, BHYT là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động.

• Quỹ BHYT

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này đ-ợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập).

Quỹ BHYT do Nhà nớc tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám chữa bệnh Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.

c-Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Ngời lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trớc giới chủ, họ lập ra tổ chức công đoàn Tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho ngời lao động để thơng thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết các tranh chấp bất công giữa chủ- thợ.

Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ “Kinh phí công đoàn”

• Quỹ kinh phí công đoàn

ở mỗi doanh nghiệp đều phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi của ngời lao động và tập thể lao động Ngời sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các phơng tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt động Ngời làm công tác công đoàn chuyên trách do quỹ công đoàn trả lơng và đợc hởng các quyền lợi và phúc lợi tập thể nh mọi ngời lao động trong doanh nghiệp, tuỳ theo quy chế doanh nghiệp hoặc thoả ớc tập thể.

Nh vậy, KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này (khoản này cũng tính vào chi phí kinh doanh) Thông thờng khi xác định đợc mức tính kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cấp trên, một nửa thì đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại các đơn vị.

2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán các khoản trích theo ơng

l-TK 3383- BHXH: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ở doanh

+Số d đầu kỳ (bên Có): phản ánh số BHXH hiện có ở đơn vị đầu kỳ hạch toán

+Phát sinh tăng (bên Có): Tính ra quỹ BHXH phải trích cho các bộ phận+Phát sinh giảm (bên Nợ): Nộp BHXH lên cơ quan cấp trên hoặc cơ quan BHXH

Tính ra số BHXH trả tại đơn vị+Số d cuối kỳ: Tơng tự số d đầu kỳ

TK 3384- BHYT : Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT ở doanh

+Số d cuối kỳ (bên Có): Ghi tơng tự số d đầu kỳ.

TK 3382- KPCĐ: Phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở doanh

+Số d đầu kỳ (bên có): Quỹ KPCĐ hiện có đầu kỳ tại doanh nghiệp

+Phát sinh tăng (bên Có): Tính ra KPCĐ phải trả cho cán bộ công nhân viên

+Phát sinh giảm (bên Nợ): Chi tiêu quỹ KPCĐ tại đơn vị Nộp quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên +Số d cuối kỳ (bên Có): Tơng tự nh số d đầu kỳ.

3 Trình tự và Phơng pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:

+ Phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí SXKD (19%)

Nợ TK 622, 627, 641, 642Có TK 338:

TK 3382: 2% TK 3383: 15% TK 3384: 2%

+ Trích BHXH, BHYT trừ vào lơng của CN viên theo tỷ lệ quy định (6%)

Nợ TK 334

Có TK 3383: 5%Có TK 3384: 1%+ Sử dụng chi phí công đoàn

Nộp 1% cho cơ quan công đoàn cấp trênNợ TK 3382

Có TK 111, 112

Chi tiêu kinh phí CĐ tại cơ sở

Nợ TK 3382

Có TK 111, 112+ Sử dụng BHXH:

Nộp hết 20% cho cơ quan quản lý BHXHNợ TK3383

Có TK 111, 112

Nếu cơ quan quản lý BHXH uỷ nhiệm chi cho DN chi trả hộ thì- Cơ quan BHXH sẽ chuyển tiền cho DN để chi trả hộ

Nợ TK 111,112Có TK 3383

- Căn cứ vào chứng từ phiếu nghỉ hởng BHXH và chế độ BHXH để tính BHXH phải trả ngời lao động Sau đó lập bảng thanh toán BHXH

Nợ TK 3383Có TK334

- Trả BHXH cho CN viên thờng trả công với việc trả lơng Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- Hàng quý DN sẽ thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý BHXH Sổ ứng trớc không đủ sẽ đợc cấp bổ sung Nếu không dùng hết sẽ đợc chuyển sang quý sau.

+ Sử dụng BHYT: Nộp hết 3% cho cơ quan quản lý BHYTNợ TK 3384

Có TK 111, 112

Phơng pháp hạch toán tổng hợp bảo hiểm xã hội, bảo hiển y tế, kinh phí công đoàn đợc thể hiện trong sơ đồ sau (Sơ đồ số 02):

TK 111, 1125b 5a 6

1 Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (19%).

2 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%).

3 Nộp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý

4 Chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở

5a Bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên5b Thanh toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên

6 Số bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn chi vợt đợc cấp.

IV- các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiền lơng và trích các khoản theo lơng

Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn.

Chế độ hình thức ghi sổ kế toán đợc quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp bao gồm 4 hình thức:

- Nhật ký chứng từ- Nhật ký chung- Chứng từ ghi sổ- Nhật ký sổ cái

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó

về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.

1 Nhật ký sổ cái:

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký – Sổ cái, sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên Nợ – Có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký- Sổ cái.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức sổ cái

2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm, nhất là trong điều kiẹn thủ công.

Sổ sách trong hình thức này gồm có:- Sổ cái

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Bảng cân đối tài khoản

- Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

3 Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với những doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thu công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao mặt khác, không phù hợp với việc kế toán bằng máy.

Sổ sách trong hình thức này gồm có:- Sổ nhật ký chứng từ

- Bảng kê- Sổ cái

Sổ cái TK 334, 338Chứng từ gốc

Bảng thanh toán tiền lươngBảng thanh toán BHXHBảng thanh toán tiền thưởngChứng từ thanh toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ trình tự GHI Sổ hạch toán theo hình thức nhật ký - chứng từ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

4 Hình thức nhật ký chung

Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gianvào một quyển sổ gọi là nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ cái

Sổ sách trong hình thức này gồm có:- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái

Chứng từ gốc

Bảng thanh toán tiền lươngBảng thanh toán BHXHBảng thanh toán tiền thưởngChứng từ thanh toán

Bảng phân bổ số 1

NKCT Số 7Bảng kê số 4, 5

Chứng từ thanh toán

NKCT Số 01, 02Nợ TK 334,338Có TK 111,112

Sổ cái TK 334,338

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ gốc

Bảng thanh toán tiền lươngBảng thanh toán BHXHBảng tanh toán tiền thưởngChứng từ thanh toán

Nhật ký chung

Sổ cái TK 334,338

1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của công ty XDCT56.

Trong công cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc Đoàn 56 là đơn vị Quân đội làm nhiệm vụ vận tải hàng hoá quân dụng (đờng bộ và đờng thuỷ), tham gia mở đờng, xây dựng các công trình quân sự phục vụ cho sự nghiệp giải phóng miền Nam thống nhất đất nớc

Sau đại thắng mùa xuân năm 1975 toàn Đảng, toàn dân và toàn quân bắt tay vào nhiệm vụ khắc phục hậu quả chiến tranh và xây dựng đất nớc Quân đội tham gia làm kinh tế, tự túc một phần lơng thực, thực phẩm giảm bớt khó khăn của đất nớc sau chiến tranh Để đáp ứng tính hình mới, Đảng uỷ quân sự Trung ơng và Bộ Quốc Phòng có chủ trơng chuyển một số đơn vị thờng trực sang làm nhiệm vụ kinh tế Đoàn 56 là một trong những đơn vị đợc chuyển sang làm kinh tế theo chủ trơng của Bộ Quốc Phòng Từ năm 1979 đến năm 1991 Đoàn 56 thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch (A1, A2) cấp trên giao theo dạng bao cấp.

Để từng bớc đi vào hạch toán, Bộ Quốc Phòng có quyết định số 115/QĐ-QP ngày 21/2/1992 chấn chỉnh kiện toàn Đoàn 56 thành Công ty cầu đờng vận tải 56 – Bộ Quốc Phòng Là đơn vị kinh tế độc lập, hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu, có chức năng hành nghề: Nhận thầu thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu, vận tải hàng hoá.

Thực hiện chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc, theo thông báo số 114/ĐMDN ngày 13/3/1996 của Chính phủ, Bộ Quốc Phòng có quyết định số 464/QĐ-QP ngày 17/4/1996 Bộ trởng Bộ Quốc Phòng về việc sát nhập Công ty cầu đờng vận tải 56 và Xí nghiệp vật liệu xây dựng 897 thành: Công ty xây dựng công trình 56 – Bộ Quốc Phòng

- Tên giao dịch: Công ty xây dựng công trình 56 - Bộ Quốc Phòng

- Trụ sở đặt tại: Số 26 đờng Giải phóng – Thịnh Liệt – Thanh TRì - Hà Nội

- Điện thoại: 04 8641 336 – 04 8612 492- Fax: 04 8641 336

- Có tài khoản riêng tại Ngân hàng Công thơng Hai Bà Trng – Hà Nội, Ngân hàng thơng mại cổ phần Quân Đội.

- Có con dấu riêng, là doanh nghiệp Nhà nớc (Doanh nghiệp 388)

- Đăng ký kinh doanh số:110786 do uỷ ban kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp ngày 10/6/1996.

- Địa bàn hoạt động của Công ty: Công ty XDCT 56 là một Công ty chuyên xây dựng cơ bản các công trình sân bay, bến cảng, cầu đờng và vận tải hàng hoá nên phạm vi hoạt động rất rộng trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, sản phẩm cuối cùng là cầu đờng, nhà cao tầng, sân bay, bến cảng.

2 Chức năng nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty XDCT 56:

Với chức năng nhiệm vụ là doanh nghiệp thi công công trình xây dựng hạ tầng xây lắp, cầu đờng phục vụ cho xã hội góp phần làm đẹp cho Tổ quốc.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty XDCT 56 luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất đọc giao, giá trị sản lợng năm sau cao hơn năm tr-ớc Khó khăn của Công ty là đơn vị Quân đội làm kinh tế vừa sản xuất kinh doanh vừa thực hiện nghĩa vụ giao nộp vừa thực hiện mệnh lệnh Quốc Phòng, Nhà nớc và Quân đội không giao chỉ tiêu pháp lệnh (giao việc làm) mà giao chỉ tiêu nộp Ngân sách và thực hiện đầy đủ các khoản thuế theo quy định của Nhà nớc Từ đó Công ty phải tự tìm kiếm việc làm, tự tham gia đấu thầu các công trình Trong tình trạng vốn Ngân sách hạn chế, các thành phần kinh tế bung ra, việc làm thì ít mà đơn vị thi công quá nhiều nên việc cạnh tranh là gay gắt.

Bên cạnh những khó khăn nói trên Công ty cũng có một số mặt thuận lợi đó là đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn, lực lợng công nhân có tay nghề cao, có tính kỷ luật nghiêm, mặt khác đã mạnh dạn đầu t đổi mới trang bị kỹ thuật, máy móc dây chuyền công nghệ, đoàn kết và phát huy sức mạnh tập thể khắc phục khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng đơn vị.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây:

3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ xây lắp và sản xuất ở công ty XDCT56

3.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty XDCT 56:

Công ty XDCT 56 tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá của các bộ phận:

- Có 3 Xí nghiệp xây dựng công trình: Nhiệm vụ chính là thi công các công trình dân dụng.

- Có 1 Xí nghiệp xây dựng giao thông: Nhiệm vụ chính là thi công các công trình đờng bộ, đê điều, thuỷ lợi, sân bay.

- Có 1 Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng: Nhiệm vụ chính là khai thác đá, sản xuất đá phục vụ công trình xây dựng, giao thông.

- Có 1 đội xây dựng công nghiệp: Xây dựng nhà cao tầng, cầu

- Có 1 đội cơ khí vận tải: Vận tải hàng hoá, gia công cơ khí, sửa chữa xe máy.

3.2 Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp ở Công ty XDCT 56:

Sơ đồ quy trình xây lắp bao gồm 3 công đoạn:

- Công đoạn 1 ( Thi công phần móng + nền): Công đoạn này phải làm những phần việc nh: Giác móng, đào móng, đóng cọc, đổ bê tông đế móng, đổ bê tông đế cột, xây móng, đổ bê tông dầm chịu lực, xây dựng công trình ngầm.

- Công đoạn 2 ( Thi công phần thô): Đổ bê tông cột, đổ bê tông sàn, xây tờng bao che, làm các công việc phần mái

- Công đoạn 3 ( Hoàn thiện ): Trát, sơn vôi, lắp cửa, lắp đặt thiết bị, lát nền, vệ sinh công nghiệp.

Sơ đồ quy trình công nghệ thi công đờng bê tông nhựa ASFAN (Sơ đồ trên) gồm 12 công đoạn:

- Công đoạn 1 (Đào khuôn đờng): Công đoạn này phải qua các bớc công việc: bóc đất hữu cơ, vét bùn, đào đủ dộ ssâu và kích thớc hình học

- Công đoạn 2 (Đổ cát hoặc đất tiêu chuẩn): Đúng chiều dày mỗi lớp theo quy định (20 – 25 cm) đạt độ ẩm cho phép

- Công đoạn 3 (Lu lèn): Lu lèn cát hoặc đất theo đúng trình tự, đạt dộ chặt K, chờ đổ tiếp cát (đất ) lớp 2 và lu lèn theo quy trình trên cho đến khi đạt cao độ phần nền

- Công đoạn 4 (Rải Subase): Từ nguyên liệu đất, đá, cát có tỷ lệ cấp phối đúng quy định, dùng máy rải từng lớp theo đúng chiều dày cho phép của lớp rải đảm bảo độ bằng phẳng theo quy định, đạt độ ẩm.

- Công đoạn 5 (Lu lèn): Nh công đoạn 3, đúng độ chặt K

- Công đoạn 6 (Rải lớp Base): Từ nguyên vật liệu đá, đát nghiền nhỏ theo kích thớc, độ ẩm, có tỷ lệ % theo quy định, dùng máy rải theo chiều dày của từng lớp đạt độ phẳng.

- Công đoạn 7 (Lu lèn): Nh công đoạn 3 và công đoạn 5 nhng khác độ chặt K

- Công đoạn 8 (Tới nhựa dính bám): Dùng máy nén khí thổi sạch bụi bẩn, dùng máy tới nhựa để tới dính bám (nhằm tăng độ liên kết móng và mặt).

- Công đoạn 9 (Rải bê tông ASFAN thô): Từ nguyên liệu đấ, cát, nhựa đờng và chất phụ gia đợc trạm trộn bê tông ASFAN sản xuất ra thảm, dùng xe

Thi công phần móng

Thi công phần

Thi công phần thô

Thi cônghoàn

phẩm

vận tải chở cung cấp cho máy rải, máy rải rải từng lớp đạt chiều dày, độ bằng phẳng, nhiệt độ nóng của vật liệu.

- Công đoạn 10 (Lu lèn): Nh công đoạn 3, 5, 7 nhng dùng máy lu bánh thép và lu bánh lốp.

- Công đoạn 11 (Rải bê tông ASFAN lớp mịn): Nh công đoạn 9 nhng cấp phối vật liệu nhỏ hơn, tỷ lệ cấp phối khác nhau, độ dày lớp rải khác nhau.

- Công đoạn 12 (Lu lèn): Nh công đoạn 10

- Sơn vạch, chôn cọc biển báo sản phẩm hoàn thành bàn giao

3.3 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất đá:

Quy trình công nghệ sản xuất đá xây dựng gồm 4 công đoạn:

- Công đoạn 1 (Khai thác đá): Cắn cứ vào các máng khai thác, bộ phận khai thác làm các công việc: Khoan đủ độ sâu, nạp thuốc, nổ mìn ra đá các loại.

- Công đoạn 2 (Xử lý đá quá cỡ): Khi nổ mìn xong đá có nhiều kích ớc khác nhau, bộ phận này phải khoan những tảng đá to nổ mìn ốp đa đá quá cỡ về đá hộc

th Công đoạn 3 (Bốc xúc vận chuyển): Dùng máy xúc và xe vận chuyển đa đá từ nơi khai thác về đổ vào máy nghiền

- Công đoạn 4 (Nghiền sàng): Đá hộc qua hàm hai của máy nghiền, xuống sàng phân loại kích thớc, vào băng chuyền đa ra bãi chứa sản phẩm.

4 Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và các bộ phận trong công ty.

Để đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ trong thời gian tới Công ty đã từng ớc ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật trong các dây chuyền sản xuất hợp lý, đủ khả năng để thực hiện nhiệm vụ.

b-4.1.Mô hình quản lý của Doanh nghiệp:

Công ty xác định mô hình quản lý tổ chức sản xuất và hạch toán theo 3 cấp:

- Cấp công ty: Hạch toán toàn phần- Cấp Xí nghiệp: Hạch toán phụ thuộc

- Cấp đội: Nhận khoán theo chi phí nhân công, vật liệu

4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty XDCT 56:

28Khai

thác đá

Xử lý đá quá

Bốc xúc vận chuyển

Nghiền sàng (Phân loại sản phẩm)

Sản phẩm

giám đốc

Phó giám đốcKH - SX

Phó giám đốcCông nghệ -

Phó giám đốc Chính trị

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh tế – quốc phòng, Công ty XDCT 56 – Bộ Quốc Phòng xây dựng mô hình tổ chức theo dạng trực tuyến chức năng, Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, các phó giám đốc và phòng ban tham mu cho Giám đốc trong công tác chuyên môn của mình, hớng dẫn chỉ đạo đơn vị thực hiện.

4.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:a Ban giám đốc Công ty: 04 ngời

• Giám đốc Công ty: Do Chủ nhiệm Tổng cục hậu cần bổ nhiệm theo uỷ quyền của Bộ Quốc Phòng.

Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cấp trên về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

• Phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất: Do Chủ nhiệm Tổng cục hậu cần bổ nhiệm theo uỷ quyền của Bộ Quốc Phòng.

Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất đợc Giám đốc phân công theo dõi, chỉ đạo về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị, kỹ thuật thi công.

• Phó giám đốc công nghệ thiết bị: Do Chủ nhiệm Tổng cục hậu cần bổ nhiệm theo uỷ quyền của Bộ Quốc Phòng.

Giám đốc phân công uỷ quyền chỉ đạo theo dõi toàn bộ mảng công tác khoa học công nghệ, kỹ thuật vật t xe máy, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền.

• Phó giám đốc Chính trị: Do Chủ nhiệm Tổng cục hậu cần bổ nhiệm theo uỷ quyền của Bộ Quốc Phòng.

Phó giám đốc chính trị kiêm Bí th Đảng uỷ Công ty chủ trì về công tác Đảng, công tác chính trị, bảo vệ, kiểm tra, khen thởng, kỷ luật, dân vận Ngoài công tác Đảng, phó giám đốc Chính trị đợc Giám đốc phân công chỉ đạo công tác

văn phòng, hậu cần đời sống, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công việc đợc phân công.

b Khối cơ quan chuyên môn nghiệp vụ:

* Phòng Kế hoạch - Kinh tế - Dự án:

+ Bộ phận kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty, tiếp thị việc làm, tham gia đấu thầu các công trình, xây dựng phơng án liên danh liên kết, thanh quyết toán công trình với A và nội bộ, đôn đốc kiểm tra thực hiện tiến độ sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo nghiệp vụ theo định kỳ lên cấp trên.

+ Bộ phận dự án đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu các công trình, kiểm tra chỉ đạo về công tác kỹ thuật thi công, chất lợng sản phẩm, giám sát và nghiệm thu công trình nội bộ.

+ Bộ phận tổ chức lao động: Xây dựng mô hình biên chế tổ chức của Công ty, lập kế hoạch lao động tiền lơng, đào tạo, tuyển dụng, bổ túc nghiệp vụ Sắp xếp nhân sự theo chức danh đảm bảo chế độ chính sách cho ngời lao động, thanh toán lơng, thởng, duy trì các chế độ quy định của quân đội, làm công tác tham mu, tác chiến, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động.* Phòng công nghệ thiết bị:

+ Lập kế hoạch đầu t tăng năng lực sản xuất

+ Quản lý trang thiết bị xe máy, kế hoạch khai thác thiết bị+ Chỉ đạo công tác kỹ thuật xe máy, sửa chữa bảo dỡng định kỳ+ Thống kê, báo cáo nghiệp vụ lên cấp trên

+ Kiểm tra theo dõi sức khoẻ, phòng bệnh, vệ sinh, điện nớc+ Bảo vệ cơ quan, lái xe phục vụ chỉ huy

c Các đơn vị thành viên (cơ sở):

Công ty XDCT 56 là doanh nghiệp Nhà nớc hạng I có các đơn vị cơ sở là 5 doanh nghiệp phụ thuộc hạng II và 2 đội sản xuất nh sau:

* Xí nghiệp XDCT 30:

+ Ban giám đốc: 03 ngời ( Giám đốc: 01, Phó giám đốc: 02)+ Ban thờng trực có 3 ban (Ban KHKT, Ban tài chính, Ban TCHC)- Đơn vị cơ sở có 3 đội sản xuất (Đội XDCT1, đội XDCT2, đội XDCT3)- Trụ sở đặt tại: Xã Tà Loong - Đakrông – Quảng Trị

- Chức năng nhiệm vụ: Thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ điện, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu xây dựng.

* Xí nghiệp XDCT 31:

+ Ban giám đốc: 02 ngời ( Giám đốc: 01, Phó giám đốc: 01)

+ Ban thờng trực có 3 ban (Ban KHKT, Ban tài chính, Ban TCHC)- Đơn vị cơ sở có 3 đội sản xuất (Đội XDCT4, đội XDCT5, đội XDCT6)-Trụ sở đặt tại: Xã Thanh Trì - Thanh Trì - Hà Nội

- Chức năng nhiệm vụ: Thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông.

- Trụ sở đặt tại: Xã Hoàng Liệt – Thanh Trì - Hà Nội

- Chức năng nhiệm vụ: Thi công xây dựng các công trình giao thông,thuỷ lợi, thuỷ điện

-Trụ sở đặt tại: Xã Hoàng Liệt – Thanh Trì - Hà Nội

- Chức năng nhiệm vụ: Thi công xây dựng các công trình dân dụng giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện.

- Trụ sở đặt tại: Thị trấn Xuân Mai – Chơng Mỹ – Hà Tây

- Chức năng nhiệm vụ: Khai thác, sản xuất VLXD, thi công xây dựng cầu đờng

* Đội XDCT 17:

- Chỉ huy đội: 02 ngời (Đội trởng: 01, đội phó: 01)

- Nhân viên thờng trực: 03 ngời ( Thống kê 01, kỹ thuật 02)