ơng và các khoản trích theo lơng:
Để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động đồng thời để tính đúng và tính đủ các khoản trích theo lơng thì doanh nghiệp cần phải dần dần đi vào hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, việc đi sâu nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó thể hiện sự quan tâm sâu sắc của doanh nghiệp đối với ngời lao động, đảm bảo đợc quyền lợi cho ngời lao động giúp họ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất.
Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành nhằm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm đầu ra nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (tiền lơng) và kết quả lao động đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tôi xin đa ra một số ý kiến đóng góp sau:
Thứ nhất:Về các chứng từ dùng để xác định hệ số điều chỉnh lơng
Để đảm bảo tính thống nhất của kế toán trong toàn Công ty, kế toán l- ơng cần hớng dẫn các phòng ban ở bộ phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ...) phải lập danh sách xét thi đua( làm căn cứ để xác định HSĐC) theo một mẫu thống nhất duy nhất. Không để tình trạng nh hiện tại kéo dài: Các danh sách đợc lập cùng một nội dung là xếp loại HSĐC cho nhân viên trong phòng ban nhng ở mỗi phòng ban lại lập theo 1 mẫu riêng, mỗi danh sách có một tiêu đề khác nhau nh: danh sách xếp loại, danh sách xếp thi đua, bảng xếp loại ...
Có thể thống nhất sử dụng mẫu bảng danh sách xét thi đua sau đây cho các bộ phận quản lý ở xí nghiệp, Công ty sau đây:(Mẫu sổ số 8)
Mẫu sổ số 8:
Công ty xây dựng công trình 56
Phòng Kế toán
Tháng 06 năm 2002
STT Họ và tên Xếp loại( HSĐC) Ghi chú
2.3 2 1.8
1. Nguyễn Hữu Hoà x
2. Bùi Hùng Phú x
3. Trịnh Thị Cầu x
4. Nguyễn Thị Nhung X
5. Ngô Đức Dũng x
Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2002
Trỏng phòng ( ký tên)
Thứ hai:Về bảng thanh toán lơng và mở sổ chi tiết TK 1411
ở ngay phòng kế toán công ty, lơng nhân viên của 2 đội 17 và đội 18 đều là lơng khoán nhng kế toán lơng lại lập 2 bảng thanh toán lơng theo 2 mẫu có kết cấu khác nhau (cùng một nội dung).
Rồi thì sau đó, trên 2 bảng thanh toán lơng này kế toán ghi tuỳ tiện các cột không cần thiết đợc ghi một cách miễn cỡng, lúc có ghi, lúc không ghi bỏ trống.
Việc này có thể hiện công tác hạch toán cha hoàn thiện. Cho dù Tổng công ty khi hớng dẫn đã bỏ sót không đa ra mẫu bảng thanh toán lơng cho nhân viên lơng khoán nhng kế toán Công ty phải ý thức đợc sự thiếu hoàn thiện này chủ động lập, xây dựng 1 mẫu thống nhất áp dụng cho từ Công ty đến các đơn vị sản xuất, từng bớc nâng cao chất lợng sổ sách kế toán nói chung, sổ sách kế toán lơng nói riêng của Công ty.
Ví dụ: Hai bảng thanh toán lơng tháng 06/2002 cho nhân viên lơng khoán Đội 17 và Đội 18 công ty có thể nghiên cứu mẫu bảng thanh toán lơng sau đây để áp dụng cho bộ phận nhân viên hởng lơng khoán
Đội 17 Bảng thanh toán lơng khoán công ty XDCT 56
Tháng 06/02
TT Họ và tên Hệ
số lơng Mức lơng cơ bản Lơng tháng khoán Phụ cấp (nếu có) Cộng Các khoản phải trừ Số còn đợc lĩnh Ký nhận BHXH BHYT Mức Tiền Mức Tiền 1 Nguyễn Văn Chấp 1,85 333.000 500.000 500.000 5% 16.650 1% 3.330 480.020 2 Vũ Mạnh Khiêm 3,23 581.400 450.000 450.000 450.000 Tổng cộng 950.000 950.000 16.650 3.330 930.020
( Chín trăm ba mơi ngàn, không trăm hai mơi đồng)
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Đội 18 Bảng thanh toán lơng khoán Công TY XDCT 56
TT Họ và tên Hệ
số lơng Mức lơng cơ bản Lơng tháng khoán Phụ cấp (nếu có)
Cộng Các khoản phải trừ Số còn
đợc lĩnh Ký nhận BHXH BHYT
Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền
1 Phạm Văn Cần 2,55 459.000 600.000 600.000 20% 220.320 3% 33.048 346.6322 Phơng Đình Nga 400.000 400.000 400.000 2 Phơng Đình Nga 400.000 400.000 400.000 3 Đỗ Duy Thanh 400.000 400.000 400.000
Tổng cộng 1.400.000 1.400.000 220.320 33.048 1.146.632
(Một triệu một trăm bốn sáu ngàn sáu trăm ba mơi hai ./...)
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Bảng thanh toán lơng ở các đội, tuy chia lơng độc lập nhng các bảng thanh toán lơng ở các dội cũng đợc gửi lên phòng kế toán Công ty lu cùng với hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu kỹ thuật ... cho từng công trình. Vì vậy, kế toán lơng không theo mẫu cụ thể nào nh hiện nay. Ví dụ: bảng thanh toán lơng
Kế toán Công ty có thể nghiên cứu mẫu bảng thanh toán lơng dới đây để xây dựng một mẫu bảng thanh toán lơng thống nhất hớng dẫn một mẫu bảng thanh toán lơng thống nhất hớng dẫn cho các đội sử dụng:
Mẫu sổ số 11:
Công ty xây dựng công trình 56
Công trình: Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Công trờng Hoàng Thạch
Bảng thanh toán tiền lơng
TT Họ và Tên Ngày công Đơn giá/1công Thành tiền (đồng)
Ký nhận
1 Nguyễn Văn Lợi 30 20.000 600.000
2 Huỳnh Đa Phớc 30 20.000 600.000 3 ... ... ... Cộng 12.000.000 Hà Nội, ngày 30/06/02 Đội trởng Ngời lập
Về việc kế toán công ty và kế toán các xí nghiệp đều mở sổ chi tiết TK 1411 để theo dõi lơng công nhân xây dựng cho các công trình mà mình quản lý để kết chuyển vào chi phí tính giá thành từng công trình xây dựng là không rõ ràng cụ thể.
Tiền lơng phải trả công nhân trong doanh nghiệp xây lắp kế toán cần định khoản lại nh sau:
Nợ TK 622
Đến khi thanh toán kế toán trừ vào tiền tạm ứng trớc đó: Nợ TK 334(3341)
Có Tk 141
Thứ ba:Về việc khấu trừ bảo hiểm trên bảng lơng
Tại Công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm khá nhiều và lẫn trong các nhân viên nộp Bảo hiểm trên bảng thanh toán lơng. Vì vậy nên chăng kế toán Công ty tiến hành tách hai loại nhân viên:
+ Nộp Bảo hiểm
+ Không nộp Bảo hiểm
Để tính lơng riêng và khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lơng một cách đồng loạt. Làm nh vậy, dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán l- ơng sẽ thể hiện đợc rõ đợc:
Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lơng cơ bản của số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm
Thứ t:Về mức trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thì mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo “tiền lơng cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lu (nếu có) ghi trong hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên”.
Nh vậy, nếu theo đúng quy định thì tại Công ty BHXH, BHYT phải đợc tính theo số tiền sau:
Tổng tiền làm căn cứ để trích quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền tháng cơ bản + Phụ cấp lu động + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có)
Hiện tại Công ty mới chỉ trích Bảo hiểm trên mức lơng cơ bản của nhân viên, nh vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn ít hơn so với quy định.
Công ty đã trích BHXH, BHYT, KPCĐ đối với công nhân sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp hạch toán vào TK 622 là không đúng chế độ kế toán mà phải hạch toán vào TK 627.
Kế toán của Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, điều này ảnh hởng đến quyền lợi ngời lao động, cha phát huy hết năng suất lao động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc của ngành xây dựng cơ bản nói chung và của Công ty nói riêng là rất bận rộn, các công trình thi công thờng kéo dài do ảnh hởng của thời tiết, ma bão thất thờng, đồng thời với sự ép tiến độ của các chủ đầu t cũng nh phải đảm bảo về mặt chất lợng cho việc thi công nên việc nghỉ phép theo chế độ ở Công ty xây dựng công trình 56 còn hạn chế, thậm chí có những công nhân 4 đến 5 năm cha đợc nghỉ phép. Do đó Công ty xây dựng công trình 56 phải có chủ trơng chế độ trích trớc tiền lơng phép của cán bộ công nhân viên vào chi phí. Khi cán bộ công nhân viên vì lý do nh trên mà không nghỉ phép đợc thì Công ty phải trả số lơng phép đó cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất để ngời lao động yên tâm công tác không bị thiệt thòi theo chế độ hiện hành.