Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng công trình 56

Hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp 1- Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng

“BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với ngời lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội”. Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này đ- ợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhËp). Quỹ BHYT do Nhà nớc tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám chữa bệnh.

Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này (khoản này cũng tính vào chi phí kinh doanh).

Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ sách kế toán của công ty xây dựng công trình 56

- Chức năng nhiệm vụ: Vận tải hàng hoá, gia công cơ khí, sửa chữa xe máy, lắp đặt thiết bị. - Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán): Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chế độ kế toán thống kê và chịu trách nhiệm trớc Công ty về mọi mặt hoạt động tài chính của Doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành các công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán.

- Kế toán vật t tài sản: Thực hiện các công việc nh nhập xuất vật t, đối chiếu số liệu với thủ kho, theo dõi vào sổ sách kịp thời, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, hàng tháng tính khấu hao tài sản cố định, báo nợ khấu hao cho các đội, Xí nghiệp, tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định. - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán trong nội bộ Công ty, thanh toán với khách hàng và thanh toán với ngân sách. - Thủ quỹ (Kế toán ngân hàng): Theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời phụ trách việc giao dịch quan hệ vay vốn của ngân hàng phục vụ chi tiêu cho đơn vị.

- Kế toán Xí nghiệp và nhân viên kinh tế, thống kê đội: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính ở các công trình, trực tiếp chi các khoản chi phí nh vật t, nhân công, định kỳ hàng tháng tập hợp các chứng từ chi phí báo cáo về phòng Kế toán Công ty. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào trình độ và yêu cầu quản lý của Công ty mà Công ty XDCT 56 đã áp dụng hình thức kế toán. Vì Công ty áp dụng kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” cho nên các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày đợc định khoản vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và đợc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản rừ ràng.

Từ sổ Chứng từ ghi sổ sang từng sổ cái tài khoản và có thể đối chiếu bảng tổng hợp số liệu chi tiết với sổ cái. - Công ty áp dụng đúng theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành của Bộ tài chính (Các tài khoản kế toán Công ty sử dụng ở phần mục lục).

Tình hình hạch toán tiền lơng của công ty Xây dựng xây dựng công trình 56

Đây là hình thức trả lơng vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động vừa căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành. Tuỳ từng bộ phận tính lơng (kế toán tính lơng VP Công ty hay kế toán tiền lơng ở các xí nghiệp sản xuất tính lơng cho VP các Xí nghiệp), Giám đốc quyết định tính theo lơng có thởng hay không có thởng. Việc phải làm thêm công, thêm giờ là chuyện xảy ra thờng xuyên đối với các bộ phận sản xuất, vì vậy trên bảng thanh toán lơng của các xí nghiệp thờng có thêm phần “lơng tăng giờ” gồm 2 cột “Công” “Tiền” để tính trả tiền lơng làm thêm giờ của nhân viên.

+ Hình thức khoán công việc đợc Công ty áp dụng cho những công việc lao động giản đơn mà rừ nhất là thể hiện ở việc Cụng ty giao khoỏn cụng việc cho các công việc bảo vệ, quản lý công trình sẽ đợc đề cập đến trong chuyên. + Hình thức khoán quỹ lơng là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm (trả theo khối lợng công việc) đợc Công ty sử dụng để trả lơng cho ngời lao động tại các đội xây dựng trực thuộc Công ty. Nh vậy, sau khi hoàn thành công việc và đợc nghiệm thu chất lợng sản phẩm, Công trờng Hoàng Thạch sẽ đợc hởng 7.620.165 đồng tiền lơng khoán, trên cơ sở đó tiền lơng của mỗi công nhân trong đội đợc chia theo quy định riêng của đội (tính theo khối lợng công việc hoàn thành của mỗi ngời).

Khi bảng thanh toán lơng đã tính và trả xong cho ngời lao động, kế toán các xí nghiệp tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng vào các tài khoản chi phí phù hợp (TK 622, TK 627, TK 642). Công việc tính lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán Công ty trớc khi tính lơng, kế toán tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động (Bảng chấm công ..) kết quả. Trong đó kế toán của Công ty, của các Xí nghiệp sản xuất thống nhất sử dụng tài khoản 3341 để hạchtoán tiền lơng và tình hình thanh toán lơng với cán bộ công nhân viên bộ phận quản lý (lao động gián tiếp).

Hàng tháng kế toán Công ty, kế toán Xí nghiệp tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động ở các bộ phận nhân viên để tính lơng xong trớc ngày cuối tháng làm căn cứ để trả lơng cho cán bộ công nhân viên. Căn cứ vào các bảng tổng hợp tiền lơng của các đội, công trờng, mà kế toán Công ty, kế toán Xí nghiệp lập bảng phân bổ tiền lơng cho từng bộ phận sử dụng lao động (Biểu số 02). (Vì tháng 06 năm 2002 Xí nghiệp XDGT 32 không còn công trình để thi công nên không thu đợc chi phí quản lý từ các công trình do đó Công ty trực tiếp thanh toán lơng cho bộ máy quản lý của Xí nghiệp 32).

Công ty áp dụng thống nhất hình thức chứng từ ghi sổ vì vậy, các chứng từ hạch toán tiền lơng trớc tiên là đợc ghi vào các sổ chi tiết và sổ đăng ký chứng t ghi sổ của đơn vị.

Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ

Trình tự và phơng pháp hạch toán

Hàng tháng hoặc quý kế toán Công ty, kế toán Xí nghiệp căn cứ vào các chứng từ hạch toán các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản chi tiêu kinh phí công đoàn tại Công ty để ghi sổ kế toán, các nghiệp vụ hạch toán các khoản trích theo lơng đợc thể hiện trong sơ đồ sau(Sơ đồ số 7). Tính, trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19%) vào chi phí sản xuất kinh doanh đối với các công trình trực thuộc và văn phòng Công ty. Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại đơn vị (cấp trả KPCĐ cho các xí nghiệp) 6.

Cuối tháng hoặc cuối quý căn cứ vào bảng thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên kế toán tiến hành tính và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định ví dụ nh bảng thanh toán lơng của đội 17. Nếu cơ quan cấp trên không dùng thông tri duyệt quyết toán mà cấp trả. Tại Công ty xây dựng công trình 56 không đợc chi trả khoản bảo hiểm xã hội mà cơ quan có thẩm quyền không uỷ quyền chi tại đơn vị do đó không có nghiệp vụ kinh tế này phát sinh.

Tổng công ty Thông tri: Thu Số: 04 Thành An Các khoản thu nộp Ngân sách. Số tiền bằng chữ: (Hai trăm bốn hai triệu, ba trăm sáu mơi ngàn, một trăm chín mơi lăm đồng). Đồng thời với việc phải nộp kinh phí công đoàn 6 tháng đầu năm 2002 cho Tổng công ty, kế toán công ty tiến hành lập bảng tổng hợp chi trả 1% kinh phí công đoàn cho các đơn vị theo quy định (Biểu số 9).

SCT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số d. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán Tiền lơng và trích các khoản theo.