Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở Công ty giầy Thượng Đình

Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở Công ty giầy Thượng Đình

Lời nói đầu

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t là mục tiêu phấn đấu lâu dài của mỗi doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản lu động nói riêng gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Để đa ra những giải pháp hữu hiệu, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản lu động, bản thân doanh nghiệp phải biết kết hợp giữa lý luận với điều kiện thực tế của công ty mình, cũng nh điều kiện kinh tế xã hội và các qui định của nhà nớc trong việc quản lý và sử dụng tài sản lu động.

Đối với các doanh nghiệp nhà nớc, ở nớc ta hiện nay, vấn đề quản lý và sử dụng tài sản lu động đang đợc đặc biệt quan tâm Trong tình hình mới, cùng với việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là quá trình cắt giảm nguồn vốn ngân sách cấp, mở rộng quyền tự chủ và chuyển giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng đã tạo ra một tình hình mới đầy phức tạp và biến động trong quá trình vận động vốn nói chung Một số doanh nghiệp đã có phơng thức, phơng pháp, biện pháp huy động và sử dụng vốn kinh doanh một cách năng động và có hiệu quả, phù hợp với những yêu cầu đòi hỏi của cơ chế quản lý kinh tế mới Bên cạnh đó đã có không ít những doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn, các doanh nghiệp này chẳng những không huy động, phát triển tăng thêm nguồn vốn mà còn trong tình trạng mất dần vốn Do công tác quản lý sử dụng vốn thiếu chặt chẽ, kém hiệu quả, vi phạm các qui định trong thanh toán.

Trong bối cảnh chung đó, Công ty giầy Thợng Đình đã có nhiều cố gắng trong việc tìm hớng khai thác, huy động vốn vào phát triển kinh doanh và đã đạt đ-ợc những kết quả nhất định Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn nhiều vấn đề đặt ra cần đợc tiếp tục giải quyết nh tích luỹ hơn nữa để tăng nguồn vốn sở hữu, tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, đặc biệt là vấn đề quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản lu động Là một doanh nghiệp thơng mại nhà nớc hoạt động đặc thù trong nghành sản xuất kinh doanh da giầy, tài sản lu động của Công ty đòi hỏi lớn, Kinh doanh các mặt hàng da giầy nên đã đòi hỏi một lợng hàng hoá lớn trong khâu dự trữ và lu

thông, điều này bắt buộc doanh nghiệp phải có phơng thức quản lý và sử dụng tài sản lu động một cách hết sức khoa học, hợp lý nhằm đạt hiệu quả tối u nhất của đồng vốn.

Do tầm quan trọng của vấn đề và qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty Đặc biệt là đợc sự giúp đỡ tận tình của Th.s Phạm Hồng Vân và các cô, chú ,anh chị trong phòng Kế toán – Tài chính Em đã mạnh dạn

chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp là: "Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở Công ty giầy Thợng Đình ".

Song do thời gian có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô, chú ,anh,chị trong phòng Kế toán –Tài chính để bài viết của em đợc tốt hơn.

Qua đây em cũng tỏ lòng biết ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Cô giáo – Th.s Phạm Hồng Vân cùng các cô, chú ,anh chị trong phòng Kế toán –Tài chính

Chơng 1

tài sản lu động và hiệu quả

sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp

1.1 Những vấn đề cơ bản về tài sản lu động trong của doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm tài sản lu động.

Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 đã đánh dấu một bớc ngoặt lớn trong lịch sử tồn tại và phát triển của đất nớc ta, với việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng Trong điều kiện đó, các mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển, trong nền kinh tế xuất hiện nhiều loại hình doanh nghiệp với các hình thức sở hữu khác nhau, cùng tồn tại, cạnh tranh lẫn nhau và bình đẳng trớc pháp luật Cho dù có khác nhau về loại hình, về lĩnh vực kinh doanh nhng các doanh nghiệp luôn là một bộ phận quan trọng trong nền kinh tế nớc ta Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho xã hội Doanh nghiệp có thể thực hiện một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ trên thị trờng nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố là: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp các yếu tố đó để tạo ra sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ Khác với t liệu lao động, đối tợng lao động( nhiên nguyên, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm )chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh và luôn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm và đợc bù đắp khi giá trị sản phẩm đợc thực hiện Biểu hiện dới

hình thái vật chất của đối tợng lao động gọi là tài sản lu động( TSLĐ ) Trong các doanh nghiệp, TSLĐ gồm TSLĐ sản xuất và TSLĐ lu thông.

TSLĐ sản xuất gồm những vật t dự trữ để chuẩn bị cho quá trình sản xuất ợc liên tục, vật t đang nằm trong quá trình sản xuất chế biến và những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định Thuộc về TSLĐ sản xuất gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang, công cụ lao động nhỏ.

đ-TSLĐ lu thông gồm: sản phẩm hàng hoá cha tiêu thụ, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán.

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn gắn liền với quá trình lu thông Trong quá trình tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông luôn chuyển hoá lẫn nhau, vận động không ngừng làm cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục Để hình thành nên tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông doanh nghiệp cần phải có một số vốn tơng ứng để đầu t vào các tài sản ấy, số tiền ứng trớc về những tài sản ấy đợc gọi là tài sản lu động( TSLĐ )của doanh nghiệp.

Tài sản lu động là những tài sản ngắn hạn và thờng xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh.Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ,tài sản lu động đợc thể hiện ở các bộ phận tiền mặt ,các chứng khoán thanh khoản cao,phải thu và dự trữ tồn kho.Gía trị các loại TSLĐ của doanh nghiệp kinh doanh ,sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của chúng.Quản lý sử dụng hợp lý các loại TSLĐ có ảnh hởng rất quan trọng đối với việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại, kết cấu tài sản lu động.

khái niệm tiền mặt trong tiếng Việt.Theo ngôn ngữ tiếng Việt Nam ,”tiền mặt “ không bao gồm tiền gửi ngân hàng.Khi các doanh nghiệp thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản thì đợc gọi là “thanh toán không dùng tiền mặt “.Trong lĩnh vực tài chính- kế toán ,tài sản bằng tiền “Cash “của một công ty hay doanh nghiệp bao gồm:

+Tiền mặt(Cash on hand)

+Tiền gửi ngân hàng(Bank accounts)+Tiền dới dạng séc các loại (Cheques)

+Tiền trong thanh toán(Floating money,Advanced payment)+Tiền trong thẻ tín dụng và các loại tài khoản thẻ ATM

b,Vàng,bạc ,đá quý và kim khí quý

Đây là nhóm tài sản đặc biệt ,chủ yếu dùng vào mục đích dự trữ.Tuy vậy,trong một số nghành nh ngân hàng ,tài chính ,bảo hiểm ,trị giá kim cơng ,đá qúy ,vàng bạc ,kim khí quý vv có thể rất lớn

c,Các tài sản tơng đơng với tiền(cash equivalents)

Nhóm này gồm các tài sản tài chính có khả năng chuyển đổi cao ,tức là dễ bán ,dễ chuyển đổi thành tiền khi cần thiết.Tuy nhiên, không phải tất cả các loại chứng khoán đều thuộc nhóm này Chỉ có các chứng khoán ngắn hạn dễ bán mới đợc coi là TSLĐ thuộc nhóm này.Ngoài ra,các giấy tờ thơng mại ngắn hạn ,đợc bảo đảm có độ an toàn cao thì cũng thuộc nhóm này.Ví dụ:hối phiếu ngân hàng,kỳ phiếu thơng mại,bộ chứng từ hoàn chỉnh…

d, Chi phí trả trớc(Prepaid expenses)

Chi phí trả trớc bao gồm các khoản tiền mà công ty đã trả trớc cho ngời bán ,nhà cung cấp hoặc các đối tợng khác Một số khoản trả trớc có thể có mức độ rủi ro cao vì phụ thuộc vào một số yếu tố khó dự đoán trớc

e,Các khoản phải thu(Accounts receivable)

Các khoản phải thu là một tài sản rất quan trọng của doanh nghiệp ,đặc biệt là các công ty kinh doanh thơng mại ,mua bán hàng hoá.Hoạt động mua bán chịu giữa các bên ,phát sinh các khoản tín dụng thơng mại.Thực ra ,các khoản phải thu gồm nhiều khoản mục khác nhau tuỳ theo tính chất của quan hệ mua bán ,quan hệ hợp đồng

g, Hàng hoá vật t(Inventory)

Hàng hoá vật t đợc theo dõi trong một tài khoản gọi là hàng tồn kho.”Hàng tồn kho” trong khái niệm này không có nghĩa là hàng hoá bị ứ đọng,không bán đ-ợc ,mà thực chất bao hàm toàn bộ các hàng hoá vật liệu,nguyên liệu đang tồn tại ở các kho, quầy hàng hoặc trong xởng.Nó gồm nhiều chủng loại khác nhau nh:NVL chính, NVL phụ ,vật liệu bổ trợ ,nhiên liệu và các loại dầu mở, thành phẩm…

h, Các chi phí chờ phân bổ

Trong thực tế ,một khối lợng NVL và một số khoản chi phí đã phát sinh ng có thể cha đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm hay dịch vụ.Những khoản này sẽ đợc đa vào giá thành trong khoảng thời gian thích hợp.

nh-1.1.2.2 Kết cấu tài sản lu động

Bên cạnh việc nghiên cứu các cách phân loại TSLĐ theo những tiêu thức khác nhau, doanh nghiệp còn phải đánh giá, nắm bắt đợc kết cấu TSLĐ ở từng cách phân loại đó Kết cấu TSLĐ phản ánh các thành phần và mối quan hệ tỷ lệ giữa thành phần trong tổng số TSLĐ của doanh nghiệp ở các doanh nghiệp khác nhau thì kết cấu TSLĐ cũng không giống nhau Việc phân tích kết cấu TSLĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức phân loại khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn những đặc điểm riêng về TSLĐ mà mình đang quản lý, sử dụng từ đó xác định đúng các trọng điểm và biện pháp quản lý TSLĐ có hiệu quả hơn phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mặt khác, thông qua việc đánh giá, tìm hiểu sự thay

đổi kết cấu TSLĐ trong những thời kỳ khác nhau có thể thấy đợc những biến đổi tích cực cũng nh những mặt còn hạn chế trong công tác quản lý TSLĐ của từng doanh nghiệp.

Kết cấu TSLĐ của doanh nghiệp luôn thay đổi và chịu tác động của nhiều yếu tố khác nhau Có thể phân ra thành ba nhóm chính sau:

- Các nhân tố về mặt cung ứng vật t nh: khoảng cách giữa doanh nghiệp với nơi cung cấp; khả năng cung cấp của thị trờng; kỳ hạn giao hàng và khối lợng vật t đợc cung cấp mỗi lần giao hàng; đặc điểm thời vụ của chủng loại vật t cung cấp, giá cả của vật t

- Các nhân tố về mặt sản xuất nh: đặc điểm, kỹ thuật, công nghệ sản xuất của doanh nghiệp; mức độ phức tạp của sản phẩm chế tạo; độ dài của chu kỳ sản xuất; trình độ tổ chức quá trình sản xuất

- Các nhân tố về mặt thanh toán nh phơng thức thanh toán đợc lựa chọn theo các hợp đồng bán hàng; thủ tục thanh toán; việc chấp hanh kỷ luật thanh toán giữa các doanh nghiệp.

1.1.3 Nguồn hình thành tài sản lu động của doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, TSLĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau, do đó mỗi một loại nguồn vốn sẽ có tính chất, đặc điểm, chi phí sử dụng khác nhau Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải cân nhắc lựa chọn cho mình một cơ cấu nguồn vốn tối u vừa giảm đợc chi phí sử dụng vốn, vừa đảm bảo sự an toàn cho tình hình tài chính của doanh nghiệp Căn cứ vào các tiêu thức phân loại khác nhau thì TSLĐ của doanh nghiệp đợc hình thành từ các loại nguồn vốn nh :

* TSLĐ hình thành theo quan hệ sở hữu về vốn: gồm

- Vốn chủ sở hữu: Là số vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng nh: vốn đầu t từ ngân sách nhà nớc, vốn do chủ doanh nghiệp tự bỏ ra, vốn góp cổ phần, vốn góp liên doanh, vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại.Vốn chủ sở hữu thể hiện khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng vốn càng lớn thì sự độc lập về tài chính của doanh nghiệp càng cao.

- Các khoản nợ: Là các khoản TSLĐ đợc hình thành từ các khoản vay của các ngân hàng thơng mại hay các tổ chức tài chính, vốn vay qua phát hành trái phiếu, các khoản nợ khách hàng cha thanh toán

* TSLĐ hình thành căn cứ vào thời gian huy động và sử dụng vốn: Nguồn

vốn của doanh nghiệp chia thành hai loại :

- Nguồn vốn thờng xuyên: Là nguồn vốn mang tính chất ổn định và dài hạn, bao gồm vốn chủ sở hữu và các khoản vay dài hạn để tài trợ cho nhu cầu TSLĐ th-ờng xuyên cần thiết của doanh nghiệp

Nguồn vốn thờng xuyên = Tổng nguồn vốn - Nợ ngắn hạn

- Nguồn vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn, gồm các khoản vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, các khoản nợ ngắn hạn, đợc dùng để đáp ứng nhu cầu TSLĐ có tính chất tạm thời, bất thờng phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Nguồn vốn tạm thời = Vốn vay ngắn hạn + Vốn chiếm dụng hợp pháp

*TSLĐ hình thành theo phạm vi huy động vốn: TSLĐ đợc hình thành từ

hai nguồn

- Nguồn vốn bên trong doanh nghiệp: Là nguồn vốn có thể huy động đợc từ bản thân doanh nghiệp Bao gồm: vốn từ lợi nhuận để lại trong quá trình kinh doanh, các quĩ của doanh nghiệp, các khoản thu từ nhợng bán, thanh lý tài sản Sử dụng triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp tức là doanh nghiệp đã phát huy đợc tính chủ động trong quản lý và sử dụng TSLĐ của mình.

- Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp: là nguồn vốn doanh nghiệp có thể huy động từ bên ngoài, gồm: vốn của bên liên doanh, vốn vay các ngân hàng th-ơng mại, tổ chức tín dụng, vốn vay thông qua phát hành trái phiếu, nợ ngời cung cấp, nợ khách hàng và các khoản nợ khác , qua việc vay vốn từ bên ngoài tạo cho doanh nghiệp có một cơ cấu tài chính linh hoạt, mặt khác có thể làm gia tăng doanh lợi vốn chủ sở hữu nhanh nếu mức doanh lợi tổng vốn đạt đợc cao hơn chi phí sử dụng vốn

1.2 hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

1.2.1 Quan điểm về hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều quan điểm về hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề này chúng ta đứng trên quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động tức là làm sao để chỉ phải bỏ ra một l-ợng tài sản nhỏ nhất mà thu về đợc lợi nhuận lớn nhất.

Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì vấn đề sống còn doanh nghiệp cần quan tâm là tính hiệu quả Chỉ khi hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp mới có thể tự trang trải chi phí đã bỏ ra, làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và quan trọng hơn là duy trì và phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Hiệu quả kinh tế là kết quả tổng hợp của một loạt các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các yếu tố bộ phận Trong đó, hiệu quả sử dụng tài sản lu động gắn liền với lợi ích của doanh nghiệp cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó các doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động.

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động có vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, bởi khác với tài sản cố định, tài sản lu động cần các biện pháp linh hoạt, kịp thời phù hợp với từng thời điểm thì mới đem lại hiệu quả cao Hiệu quả sử dụng tài sản lu động là một trong những căn cứ đánh giá năng lực sản xuất, chính sách dự trữ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp và nó cũng có ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.

Có thể nói rằng mục tiêu lâu dài của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Việc quản lý sử dụng tốt tài sản lu động sẽ góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện đợc mục tiêu đã đề ra Bởi vì quản lý tài sản lu động không những đảm bảo sử dụng tài sản lu động hợp lý, tiết kiệm mà còn có ý nghĩa đối với việc hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm và thu tiền bán hàng, từ đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tóm lại, hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp có thể hiểu là

một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác và quản lý tài sản lu động của doanh nghiệp, đảm bảo lợi nhuận tối đa với số lợng tài sản lu động sử dụng với chi phí thấp nhất Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động là yêu cầu tất yếu khách

quan của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố, chứ không phải chỉ đơn thuần do quản trị tài sản lu động tồi Nhng cũng cần thấy rằng sự bất lực của một số doanh nghiệp trong việc hoạch định và kiểm soát một cách chặt chẽ các loại tài sản lu động hầu nh là một nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ.

1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có một lợng tài sản nhất định và nguồn tài trợ tơng ứng, không có tài sản sẽ không có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào Song việc sử dụng tài sản nh thế nào cho có hiệu quả cao mới là nhân tố quyết định cho sự tăng trởng và phát triển của doanh nghiệp.Với ý nghĩa đó, việc quản lý, sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và TSLĐ nói riêng là một nội dung rất quan trọng của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Quan niệm về tính hiệu quả của việc sử dụng TSLĐ phải đợc hiểu trên hai khía cạnh:

+ Một là, với số tài sản hiện có có thể sản xuất thêm một số lợng sản phẩm

với chất lợng tốt, giá thành hạ để tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.

+ Hai là, đầu t thêm tài sản một cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản

xuất để tăng doanh thu tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng tài sản.

Hai khía cạnh này chính là mục tiêu cần đạt đợc trong công tác tổ chức quản lý và sử dụng tài sản nói chung và TSLĐ nói riêng

Trớc đây, khi nền kinh tế nớc ta còn trong thời kỳ bao cấp, mọi nhu cầu vốn,tài sản cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều đợc Nhà nớc cấp phát hoặc cấp tín dụng u đãi nên các doanh nghiệp không đặt vấn đề khai thác và sử dụng tài sản có hiệu quả lên hàng đầu Kể cả hiện nay, khi mà nền kinh tế nớc ta đã chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp đã phải tự tìm nguồn vốn để hoạt động thì hiệu quả sử dụng vốn,tài sản nói chung và TSLĐ nói riêng vẫn ở mức thấp Đó là do các doanh nghiệp cha bắt kịp với cơ chế thị trờng nên còn nhiều bất cập trong công tác quản lý và sử dụng tài sản.

Lợi ích kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả từng đồng TSLĐ nhằm làm cho TSLĐ đợc thu hồi sau mỗi chu kỳ sản xuất Việc tăng tốc độ luân chuyển TSLĐ cho phép rút ngắn thời gian chu chuyển của vốn, qua đó, vốn đợc thu hồi nhanh hơn, có thể giảm bớt đợc số TSLĐ cần thiết mà vẫn hoàn thành đợc khối lợng sản phẩm hàng hoá bằng hoặc lớn hơn trớc Nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ còn có ý nghĩa quan trong trong việc giảm chi phí sản xuất, chi phí lu thông và hạ giá thành sản phẩm

Hơn nữa, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là thu đợc lợi nhuận và lợi ích xã hội chung nhng bên cạnh đó một vấn đề quan trọng đặt ra tối thiểu cho các doanh nghiệp là cần phải bảo toàn TSLĐ Do đặc điểm TSLĐ lu chuyển toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm và hình thái TSLĐ thờng xuyên biến đổi vì vậy vấn đề bảo toàn TSLĐ chỉ xét trên mặt giá trị Bảo toàn TSLĐ thực chất là đảm bảo cho số vốn cuối kỳ đợc đủ mua một lợng vật t, hàng hoá tơng đ-ơng với đầu kỳ khi giá cả hàng hoá tăng lên, thể hiện ở khả năng mua sắm vật t cho khâu dự trữ và tài sản lu động định mức nói chung, duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp Bên cạnh đó, tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ còn giúp cho doanh nghiệp luôn có đợc trình độ sản xuất kinh doanh phát triển, trang thiết bị, kỹ thuật đợc cải tiến Việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến công nghệ hiện đại sẽ tạo ra khả năng rộng lớn để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trờng Đặc biệt khi khai thác đợc các tài sản, sử dụng tốt tài sản lu động, nhất là việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả TSLĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh để giảm bớt nhu cầu vay vốn cũng nh việc giảm chi phí về lãi vay.

Từ những lý do trên, cho thấy sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng tài sản lu động trong các doanh nghiệp Đó là một trong những nhân tố quyết định cho sự thành công của một doanh nghiệp, xa hơn nữa là sự tăng trởng và phát triển của nền kinh tế.

1.2.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động

1.2.3.1 Vòng quay tài sản lu động

Việc sử dụng tài sản lu động đạt hiệu quả có cao hay không biểu hiện trớc hết ở tốc độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp nhanh hay chậm Tài sản lu động

luân chuyển càng nhanh thì hiệu suất sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp càng cao và ngợc lại.

1.2.3.2 Hiệu quả sử dụng tài sản lu động

Hệ số sinh lợi TSLĐ = Lợi nhuận sau thuếTSLĐ bq trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng tài sản lu động có thể tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao càng tốt Mức doanh lợi tài sản lu động càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản lu động càng cao.

1.2.3.3 Mức đảm nhiệm tài sản lu động

Hệ số đảm nhiệm

TSLĐ = Doanh thu thuầnTSLĐ

Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần cần bao nhiêu đồng tài sản lu động Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt đối với doanh nghiệp, vì khi đó tỷ suất lợi nhuận của một đồng tài sản lu động sẽ tăng lên

1.2.3.4 Mức tiết kiệm tài sản lu động

Mức tiết kiệm TSLĐ

-Thời gian 1 vòng luân chuyển kỳ

Mức tiết kiệm tài sản lu động số tài sản lu động doanh nghiệp tiết kiệm đợc do tăng tốc độ luân chuyển vốn Doanh nghiệp càng tăng đợc vòng quay tài sản lu động thì càng có khả năng tiết kiệm đợc tài sản lu động, càng nâng cao đợc hiệu quả sử dụng tài sản lu động.

Thời gian 1 vòng luân chuyển

- Hệ số thanh toán nhanh:

Hệ số thanh toán nhanh =

Vốn bằng tiền + các khoản phải thu

Nợ ngắn hạn

Hệ số này cho biết khả năng thanh toán của tiền và các khoản phải thu nghĩa là các tài sản có thể chuyển nhanh thành tiền đối với các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp

- Hệ số thanh toán tức thời:

Hệ số thanh toán tức thời = Vốn bằng tiềnNợ đến hạn

Hệ số này cho biết khả năng đáp ứng ngay các nhu cầu thanh toán đến hạn của doanh nghiệp

- Vòng quay hàng tồn kho:Vòng quay hàng tồn kho

Doanh thu thuầnGiá trị hàng tồn khohoặc

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bánHàng tồn kho

Chỉ tiêu này phản ánh số lần hàng hoá tồn kho bình quân lu chuyển trong kỳ Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty càng có hiệu quả.

- Vòng quay các khoản phải thu:

Vòng quay các khoản phải thu = Doanh thu thuầnCác khoản phải thu bình quân

Vòng quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Vòng quay càng lớn, chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu hồi là tốt vì doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn (ít phải cấp tín dụng cho khách hàng và nếu có cấp tín dụng cho khách hàng thì chất lợng tín dụng cao)

- Kỳ thu tiền bình quân

Chỉ tiêu này đợc sử dụng để đánh giá khả năng thu hồi vốn trong thanh toán trên cơ sở các khoản phải thu và doanh thu tiêu thụ bình quân một ngày.

Kỳ thu tiền bình quân = Các khoản phải thu

Doanh thu bình quân 1 ngày

Nó cho biết bình quân trong bao nhiêu ngày, doanh nghiệp có thể thu hồi các khoản phải thu của mình Vòng quay các khoản phải thu càng lớn thì kỳ thu tiền trung bình càng nhỏ và ngợc lại Kỳ thu tiền trung bình cao hay thấp trong nhiều trờng hợp cha thể có kết luận chắc chắn mà còn phải xem xét lại các mục tiêu và chính sách của doanh nghiệp nh mục tiêu mở rộng thị trờng, chính sách tín dụng

Các chỉ tiêu trên đây tuy không phản ánh trực tiếp hiệu quả sử dụng tài sản lu động nhng nó cũng là những công cụ mà ngời quản lý tài chính cần xem xét để điều chỉnh việc sử dụng tài sản lu động sao cho đạt hiệu quả cao nhất.

1.2.4 Một số phơng pháp quản lý tài sản lu động trong doanh nghiệp

1.2.4.1 Quản lý tiền mặt

Quản lý tiền mặt đề cập đến vấn đề quản lý tiền mặt trong két và các khoản tiền gửi ngân hàng và các loại tài sản có tính lỏng cao Các loại chứng khoán gần nh tiền mặt giữ vai trò quan trọng vì nếu số d tiền mặt nhiều, doanh nghiệp có thể đầu t vào chứng khoán có tính thanh khoản cao vì các loại chứng khoán này cho hiệu suất sinh lời cao và lúc cần cũng dễ dàng chuyển sang tiền mặt Vì thế mà

trong quản trị tài chính, ngời ta thờng sử dụng chứng khoán có tính thanh khoản cao để duy trì tiền mặt ở mức độ mong muốn.

Tiền mặt tại quỹ là một bộ phận quan trọng cấu thành vốn bằng tiền của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp luôn có nhu cầu dự trữ tiền mặt ở một quy mô nhất định Vốn tiền mặt đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý một cách chặt chẽ hơn các loại tài sản khác vì nó rất dễ bị tham ô, lợi dụng, mất mát.

Nhu cầu dự trữ tiền mặt trong các doanh nghiệp thông thờng là để thực hiện nhiệm vụ thanh toán nhanh của doanh nghiệp Ngoài ra nó còn dùng để đáp ứng yêu cầu giao dịch hàng ngày nh mua sắm hàng hoá, vật liệu, thanh toán các khoản chi phí cần thiết Ngoài ra còn xuất phát từ nhu cầu dự phòng để ứng phó với những nhu cầu vốn bất thờng cha dự đoán đợc và động lực " đầu cơ" trong việc dự trữ tiền mặt để sẵn sàng sử dụng khi xuất hiện cơ hội kinh doanh tốt Việc duy trì một mức dự trữ tiền mặt đủ lớn còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp cơ hội thu đợc chiết khấu khi mua hàng, làm tăng hệ số khả năng thanh toán.

Tuỳ theo điều kiện và đặc điểm của từng doanh nghiệp mà các nhà tài chính có thể đa ra các quyết định giữ tiền mặt khác nhau Mô hình dự trữ tiền mặt đơn giản dới đây cho ta thấy:

2xMức tiền mặt giải ngân hàng nămxChi phí cho một lần bán CK

Đó là mô hình của Baumol, theo mô hình này thì khi lãi suất càng cao thì mức dự trữ tiền mặt càng thấp Nói chung khi lãi suất cao thì ngời ta muốn giữ tiền mặt ít hơn, mặt khác nếu nhu cầu tiền mặt của doanh nghiệp nhiều hoặc chi phí cho một lần bán chứng khoán có tính thanh khoản cao lớn thì doanh nghiệp sẽ có xu hớng giữ nhiều tiền mặt hơn.

Mô hình của Baumol hoạt động tốt với điều kiện doanh nghiệp thực hiện dự trữ tiền mặt một cách đều đặn Tuy nhiên điều này không thờng xảy ra trong thực

tế vì nhu cầu chi tiêu tiền mặt của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đều nhau, mà phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế các nhà khoa học quản lý đã xây dựng mô hình sát với thực tế hơn tức là có xét đến khả năng tiền ra vào ngân quỹ Một trong những mô hình đó là mô hình do Miller và Orr xây dựng, đây là mô hình kết hợp chặt chẽ giữa mô hình đơn giản và thực tế.

Theo mô hình này, doanh nghiệp sẽ xác định mức giới hạn trên và giới hạn dới của tiền mặt, đó là thời điểm doanh nghiệp bắt đầu tiến hành mua hoặc bán chứng khoán có tính thanh khoản cao để cân đối mức tiền mặt dự kiến

Khoảng giao

động TM = 3x ( 34 xChi phí giao dịch mua bán CKxPhơng sai của thu chi ngân quỹ

Mức tiền mặt theo thiết kế =

Mức tiền mặt giới hạn dới +

Khoảng giao động tiền mặt 3

Mô hình Miller-Orr trên đây đã chỉ ra rằng: Nếu doanh nghiệp luôn duy trì đợc một mức cân đối tiền mặt nh thiết kế ban đầu thì doanh nghiệp sẽ tối thiểu hoá đợc chi phí giao dịch và chi phí do lãi suất gây ra

Tuy nhiên trong thực tế, có những khi doanh nghiệp cần nhiều tiền mặt tạm thời trong một khoản thời gian ngắn, khi đó thì việc bán đi các chứng khoán có tính thanh khoản cao có thể là không có lợi bằng việc doanh nghiệp đi vay ngân hàng mặc dù lãi suất vay ngân hàng cao hơn

1.2.4.2 Quản lý dự trữ

Đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì dự trữ là yếu tố quan trọng quyết định việc doanh nghiệp có sản xuất đợc ổn định hay không Do vậy việc quản lý tồn kho dự trữ đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động Nhờ có dự trữ tồn kho đúng mức, hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hoá để bán, đồng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý tài sản lu động.

Về cơ bản mục tiêu của việc quản lý tồn kho dự trữ là nhằm tối thiểu hoá các chi phí dự trữ tài sản tồn kho với điều kiện vẫn đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng Nếu các doanh nghiệp có mức vốn tồn kho quá lớn thì sẽ làm phát sinh thêm các chi phí nh chi phí bảo quản, lu kho đồng thời doanh nghiệp không thể sử dụng số vốn này cho mục đích sản xuất kinh doanh khác và làm tăng chi phí cơ hội của số vốn này.

Để tối thiểu hoá chi phí tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thì doanh nghiệp phải xác định đợc số lợng vật t, hàng hoá tối u mỗi lần đặt mua sao cho vẫn đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phải có những biện pháp quản lý hữu hiệu để bảo đảm nguyên vật liệu trong kho không bị h hỏng, biến chất, mất mát

Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để xác định mức dự trữ tối u, công thức chung để tính quy mô dự trữ tối u cho doanh nghiệp là:

CxDxC

Khi xác định mức tồn kho dự trữ, doanh nghiệp nên xem xét, tính toán ảnh hởng của các nhân tố Tuỳ theo từng loại tồn kho dự trữ mà các nhân tố ảnh hởng có đặc điểm riêng

Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thờng phụ thuộc vào:- Khả năng sãn sàng cung ứng của thị trờng.

- Chu kỳ giao hàng quy định trong hợp đồng giữa ngời bán với doanh nghiệp.- Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất.

- Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng tới doanh nghiệp.- Giá cả của các nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc cung ứng.

Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang các nhân tố ảnh hởng gồm:

- Đặc điểm và các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ trong quá trình chế tạo sản phẩm.

- Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm.

- Trình độ tổ chức quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Đối với tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm, các nhân tố ảnh hởng là:- Sự phối hợp giũa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

- Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm giữa doanh nghiệp và khách hàng.

- Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

Tóm lại, nếu thực hiện tốt công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ, doanh

nghiệp có thể tăng khả năng sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế mà không cần tăng thêm nhu cầu về tài sản lu động cho sản xuất kinh doanh Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động thì doanh nghiệp cần phải đa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ.

1.2.4.3 Quản lý các khoản phải thu

Trong nền kinh tế thị trờng việc mua chịu, bán chịu là điều khó tránh khỏi Doanh nghiệp có thể sử dụng các khoản phải trả cha đến kỳ hạn thanh toán nh một nguồn vốn bổ xung để tài trợ cho các nhu cầu tài sản lu động ngắn hạn và đơng nhiên doanh nghiệp cũng bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn Việc bán chịu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiêu thụ đợc sản phẩm đồng thời góp phần xây dựng môí quan hệ làm ăn tốt đẹp với khách hàng Tuy nhiên nếu tỷ trọng các

khoản phải thu quá lớn trong tổng số tài sản lu động thì nó sẽ gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp và làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp.

Quản trị các khoản phải thu tốt, tức là hạn chế mức tối thiểu lợng tài sản lu động bị chiếm dụng sẽ làm giảm số ngày của chu kỳ thu tiền bình quân, thúc đẩy vòng tuần hoàn của tài sản lu động Đồng thời sẽ làm giảm các chi phí quản lý nợ phải thu, chi phí thu hồi nợ, chi phí rủi ro

Trong chính sách tín dụng thơng mại doanh nghiệp cần đánh giá kỹ ảnh ởng của chính sách bán chịu đối với lợi nhuận của doanh nghiệp Đồng thời để hạn chế mức thấp nhất mức độ rủi ro có thể gặp trong việc bán chịu doanh nghiệp có thể xem xét trên các khía cạnh mức độ uy tín của khách hàng, khả năng trả nợ của khách hàng Gọi chung là phân tích tín dụng khách hàng.

h-Trớc khi doanh nghiệp cấp tín dụng cho khách hàng thì công việc đầu tiên phải làm là phân tích tín dụng khách hàng Khi phân tích tín dụng khách hàng ng-ời ta thờng đề ra các tiêu chuẩn, nếu khách hàng đáp ứng đợc các tiêu chuẩn đó thì có thể đợc mua chịu Các tiêu chuẩn ngời ta có thể sử dụng để phân tích tín dụng khách hàng là:

* Uy tín, phẩm chất của khách hàng: Nói lên uy tín của khách hàng qua các lần trả nợ trớc, tinh thần trách nhiệm của khách hàng trong việc trả nợ đối với doanh nghiệp và các doanh nghiệp khác.

* Vốn: Tiêu chuẩn này dùng để đánh giá sức mạnh tài chính của khách hàng.

* Khả năng thanh toán: Đánh giá các cac chỉ tiêu về khả năng thanh toán của khách hàng và bảng dự trù ngân quỹ của họ.

* Thế chấp: Các tài sản mà khách hàng thế chấp để đảm bảo trả nợ.

* Điều kiện kinh tế: Phân tích về tiềm năng phát triển của khách hàng trong tơng lai.

Nếu doanh nghiệp đủ các điều kiện và đợc chấp nhận cho mua chịu thìdoanh nghiệp phải tiến hành xác định thời kỳ tín dụng thơng mại và công cụ tín dụng thơng mại đợc sử dụng.

Thời kỳ tín dụng thơng mại là khoảng thời gian doanh nghiệp cho phép khách hàng nợ Thời gian này khác nhau tuỳ thuộc ngành nghề kinh doanh, quy định của doanh nghiệp và thoả thuận của hai bên Thờng thì doanh nghiệp đa ra một tỷ lệ % chiết khấu nhất định để nếu khách hàng trả tiền đúng hạn sẽ đợc hởng chiết khấu đó nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm Về công cụ tín dụng thơng mại thì thờng là sử dụng thơng phiếu Thơng phiếu là một cam kết tín dụng của ngời mua hứa sẽ trả tiền cho ngời bán theo thời hạn ghi trên thơng phiếu Th-ơng phiếu có thể đợc mua đi bán lại trong thời hạn của nó.

Để giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu hạn chế rủi ro và các chi phí không cần thiết phát sinh làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản lu động, doanh nghiệp cần coi trọng các biện pháp chủ yếu sau:

- Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp và thờng xuyên đôn đốc để thu hồi đúng hạn.

- Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đợc thanh toán (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc )

- Tiến hành xác định và trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ này có thể đợc sử dụng trong trờng hợp có khoản phải thu của doanh nghiệp nhng không thể thu hồi đợc thì doanh nghiệp sẽ trích từ quỹ ra để bù vào với mục đích bảo toàn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vợt quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng sẽ bị phạt hoặc đợc thu lãi suất nh lãi suất quá hạn của ngân hàng Hiện nay ở nớc ta còn cha có luật rõ ràng về vấn đề này Tuy nhiên đối với các nớc phát triển thì họ đã có luật để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp trong trờng hợp không đòi đợc nợ Các doanh nghiệp Việt Nam cũng cần quan tâm đến vấn đề này để khi có luật có thể áp dụng đợc ngay hoặc trong trờng hợp làm ăn với các đối tác nớc ngoài có thể áp dụng.

- Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp nh gia hạn nợ, thoả ớc xử lý nợ, xoá một phần nợ cho khách hàng, hoặc yêu cầu toà án giải quyết.

1.2.5 Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng tài sản lu động.

TSLĐ của doanh nghiệp luôn vận động chuyển hoá không ngừng và tồn tại dới nhiều hình thái khác nhau Trong quá trình vận động đó, TSLĐ chịu tác động bởi nhiều nhân tố làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp Có thể chia các nhân tố đó ra làm hai nhóm chủ yếu sau:

* Nhóm các nhân tố khách quan: hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp chịu ảnh hởng bởi:

+ Tốc độ phát triển của nền kinh tế: Khi nền kinh tế tăng trởng chậm, sức mua của thị trờng sẽ bị giảm sút Điều này làm ảnh hởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp sẽ khó tiêu thụ hơn, doanh thu sẽ ít đi, lợi nhuận giảm sút và tất yếu làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và TSLĐ nói riêng.

+ Rủi ro: Do những rủi ro bất thờng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp thờng gặp phải trong điều kiện kinh doanh của cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia cùng cạnh tranh với nhau Ngoài ra doanh nghiệp còn gặp phải những rủi ro do thiên nhiên gây ra nh động đất, lũ lụt, núi lửa mà các doanh nghiệp khó có thể lờng trớc đợc.

+ Do tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ làm giảm giá trị tài sản, vật t vì vậy, nếu doanh nghiệp không bắt kịp điều này để điều chỉnh kịp thời giá cả của sản phẩm thì hàng hoá bán ra sẽ thiếu tính cạnh tranh làm giảm hiệu quả sử dụng vốn nói chung và TSLĐ nói riêng.

+ Ngoài ra, do chính sách vĩ mô của Nhà nớc có sự điều chỉnh, thay đổi về chính sách chế độ, hệ thống pháp luật, thuế cũng tác động đến hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp.

* Các nhân tố chủ quan:

Ngoài các nhân tố khách quan nêu trên còn rất nhiều nhân tố chủ quan xuất phát từ bản thân doanh nghiệp làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng TSLĐ cũng nh toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Trong đó phải kể đến một số nhân tố chủ yếu sau:

+ Vấn đề xác định nhu cầu TSLĐ: do xác định nhu cầu TSLĐ thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh Nếu thừa vốn sẽ gây lãng phí còn nếu thiếu vốn thì lại không đảm cho qúa trình sản xuất

Điều này sẽ ảnh hởng không tốt đến quá trình hoạt động kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

+ Việc lựa chọn phơng án đầu t: là một nhân tố cơ bản ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp đầu t sản xuất ra những sản phẩm lao vụ dịch vụ chất lợng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đồng thời giá thành hạ thì doanh nghiệp thực hiện đợc quá trình tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay của tài sản lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ và ngợc lại.

+ Do trình độ quản lý: trình độ quản lý của doanh nghiệp mà yếu kém sẽ dẫn đến thất thoát vật t hàng hoá trong quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến sử dụng lãng phí TSLĐ, hiệu quả sử dụng vốn thấp.

+ Do kinh doanh thua lỗ kéo dài, do lợi dụng sơ hở của các chính sách gây thất thoát TSLĐ, điều này trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng TSLĐ.

Trên đây là những nhân tố chủ yếu làm ảnh hởng tới công tác tổ chức và sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp Để hạn chế những tiêu cực ảnh hởng không tốt tới hiệu quả tổ chức và sử dung TSLĐ, các doanh nghiệp cần nghiên cứu xem xét một cách kỹ lỡng sự ảnh hởng của từng nhân tố, tìm ra nguyên nhân của những mặt tồn tại trong việc tổ chức sử dụng TSLĐ, nhằm đa ra những biện pháp hữu hiệu nhất, để hiệu quả của đồng TSLĐ mang lại là cao nhất.

CHƯƠNG 2

thực trạng sử dụng và hiệu quả

sử dụng tài sản lƯu động ở công ty giầY THợng đình

2.1 khái quát về công ty giầy Thợng đình

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

a, Thời kỳ 1957-1960

-Tháng 1/1957 Xí nghiệp X30 –tiền thân của công ty giầy Thợng Đình ngày nay ra đời chịu sự quản lý của Cục quản nhu cầu Tổng cục hậu cần Quân đội nhân dân Việt Nam ,có nhiệm vụ sản xuất mũ cứng ,giầy vải cung cấp cho bộ đội ,thay thế loại mũ đan bằng tre lồng vải lới nguỵ trang và dép lốp cao su

b, Thời kỳ 1961-1972

-6/1961 Xí nghiệp X30 tiếp nhận một công ty hợp danh sản xuất giầy dép là Liên xởng kiến thiết giầy vải ở phố Trần Phú và phố Kỳ Đồng (Tông Duy Tân ngày nay )và đợc đổi tên thành Nhà máy Cao su Thụy Khuê.

-Cuối năm 1970 ,nhà máy Cao su Thụy Khuê đã sát nhập thêm xí nghiệp giầy vải Hà Nội cũ và đợc đổi tên mới :Xí nghiệp giầy Hà Nội.Sau 14 năm thành lập từ xí nghiệp X 30 thì thời gian này XN giầy vải Hà Nội với quy trình sản xuất giầy vải thủ công đã gân 1000 thợ

c, Thời kỳ 1973 1989–

-1/4/1973 Phân xởng mũ cứng của xí nghiệp đợc tách ra thành lập XN mũ Hà nội ở phố Đội Cấn Năm 1976 ,giao phân xởng may ở Khâm Thiên để UBND TP Hà Nội thành lập trờng dạy cắt may Khâm Thiên

-6/1978 XN giầy vải Hà nội hợp nhất với XN giầy vải Thợng Đình cũ và lấy tên XN giầy vải Thợng Đình

-4/1989 Xí nghiệp đã tách cơ sở 152 Thụy Khuê để thành lập Xí nghiệp giầy Thuỵ Khuê

d,Thời kỳ 1990- 1997

-8/1993 ,Xí nghiệp đợc đổi tên thành Công ty giầy Thợng Đình(theo giấy phép thành lập công ty 2556/QĐ ngày 8/7/1993 UBND TP Hà Nội ,đăng ký kinh doanh số 10874 cấp ngày 24/7/1993 do trọng tài kinh tế TP Hà Nội cấp,giấyphép kinh doanh XNK số 2051013 loại hình DN Nhà nớc sản xuất

-Năm 1996 ,sản phẩm của công ty đã đạt giải topten :là một trong mời mặt hàng ngời tiêu dùng u thích nhât do Báo đại đoàn kết đứng ra tổ chức.Hai năm 1996-1997 công ty đã không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc ,đội ngũ cán bộ KHKT đợc phát triên ,phân loại lao động đào tạo tay nghề ,nghiên cứu chính sách ,chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 –9001 ,công ty mở các lớp nghiêp vụ về quản l ý kinh doanh ,XNK ,khoa học quản lý để nâng cao đội ngũ CBCNV.Từ 1990-1997 công ty luôn đợc công nhận là đơn vị quản lý giỏi và quản lý xuất sắc,đợc Nhà nớc trao tặng

+Bằng khen của UBND TP năm 1994

+Băng khen của Bộ Công nghiệp nhẹ năm 1994

+Tổng liên đòan Lao động Việt Nam tặng cờ đơn vị xuất sắc năm 1994 và bằng khen năm 1996

+Sở kinh tế đối ngoại tặng bằng khen về thành tích trong công tác XNK năm 1996

+Công đoàn nghành Xí nghiệp tặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc 5 năm liền 1992-1996

e, Thời kỳ 1998 nay–

-Năm 200 công ty đã đầu t vào dây chuyền sản xuất giầy thể thao Chính vì vây,năng suất của công ty không ngừng đợc nâng cao.Năm 1998 công ty đã xây

dựng thành công hệ thống chất lợng ISO 9002, và đến ngày 1/3/1999 công ty đợc cấp chứng chỉ ISO 9002.Ngày 26/2/2001 công ty đã thực hiện hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001- 2000

2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty

2.1.2.1 Bộ máy quản lý

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty giầy Thợng Đình

PGĐ Sản xuất

PGĐ Kỹ thuật CN- Chất lợng

PGĐ TB VSMT & ATLĐ

Phòng Kế toán - Tài

Phòng

HC - TH Tiêu thụPhòng Phòng XNK Chế thử Phòng mẫu

Phòng

KH-VT sản xuất Phòng & GC

PX Gò giầy

PX

Cắt 2 May PX giầy thể

PX Gò thể

Bảo vệ Ban vệ sinh lao

động

Trạm y tế

1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty giầy Thợng Đình

Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế toán tài chính

-Thực hiện ghi chép,phản ánh tòan bộ các nghiệp vụ kinh tế p hát sinh vào các tài khoản liên quan

-Theo dõi tình hình tài chính biến động về tài sản ,tiền vốn tại công ty-Giám sát ,đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu ,kế hoạch của công ty đề ra-Tính toán ,tập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm ,doanh thu xác định…kết quả kinh doanh

-Cung cấp các số liệu,tài liệu ,các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của các bộ phận quản lý trong công ty (GĐ,cácphó ,phòng ban liên quan.cũng nh theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nớc.

2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản phẩmKế toán trởng

Kế toán thành phẩm

Kế toán thanh

toán BHXH,

quỹ tiền mặt

Kế toán thanh

toán với ng-

ời bán hàng

Kế toán vật t

Kế toán tiền l-ơngthanh toán

tạm ứng

Kế toán TSCĐ,CCDC

Kế toán TGNH

,tập hợp CFCX tính Z

Thủ quỹ

PX cán

-PX cắt :Từ vải +cao su+hóa chất :đánh kéo ,bồi tráng,cắt dập,cắt vòng ,đóng dấu ,kiểm nghiệm ,đóng bao bì chuyển sang PX may

-PX may:từ chỉ ,keó và nửa phân phối từ PX cắt sang (may,dâp, )-PX cán :hỗ trợ PX gò

-PX gò +đóng gói :từ nền chuyển sang cao su để từ nửa thành phẩm từ phân xởng sang :gò ,hấp ,lên đ ôi ,hình thành thành phẩm nhập kho

2.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới có nhiều biến động, kéo theo sự sụt giảm nhu cầu tiêu dùng hàng hoá nói chung cũng nh là sản phẩm của ngành da giầy nói riêng Điều này đã gây ra những tác động rất lớn đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty Tuy nhiên, với uy tín và chất lợng sản phẩm, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất giầy dép nên công ty vẫn giữ đợc mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống nh Pháp, Hàn Quốc, Hà Lan Bên cạnh đó, công ty cũng đã chú trọng hơn vào thị trờng nội địa Trong những năm vừa qua, doanh thu tiêu thụ hàng nội địa của công ty ngày một tăng, và mặc dù chỉ chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu nhng điều đó cũng chứng tỏ công ty đã tìm đợc chỗ đứng của mình ở thị trờng trong nớc.

Kết quả cụ thể về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đợc thể hiện thông qua bảng sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giầy Thợng Đình

Đơn vị tính: Tr.đồng

Chỉ tiêuMã sốNăm 2001Năm 2002Chênh lệchSố tiềnTỷ lệ

Năm 2003

Chênh lệchSố tiềnTỷ lệ

)14.0163.58(128.3)9.LN trớc thuế 601570.581333.85 (236.73) (15.07)1340.816.960.5210.Thuế lợi tức 70552.98413.18(139.8) (25.28)412.69(0.49)(0.12)11.LN sau thuế 801017.6920.67(96.93)(9.53)928.127.450.81

(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh)

Biểu đồ 1: Sự biến động tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế

7500080000850009000095000100000105000

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp năm 2002 đã tăng lên khá lớn so với năm 2001 Cụ thể, năm 2002, tổng doanh thu của công ty đạt 99543,5 tr.đồng, tăng thêm so với năm 2001 là 99543,5 – 87472,13 = 12071,4tr đồng tơng ứng với mức tăng 13,8% Năm 2003 tổng doanh thu cũng tăng một tỷ lệ nhỏ là 2381,71tr.đồng với tỷ lệ tăng 2,39%.Trong điều kiện kinh doanh khó khăn nh hiện nay thì để đạt đợc điều này không phải là dễ.Bên cạnh đó, lợi nhuận sau thuế đạt đợc năm 2003 cũng cao hơn so với năm 2002, đạt 928,12tr.đồng năm 2003 so với năm 2002 là 920,67tr.đồng và mặc dù so với năm 2001 thì lợi nhuận sau thuế có giảm đi đôi chút là 9,53% Nh vậy, so với năm 2002 thì lợi nhuận năm 2003 của công ty đã tăng 928,12 – 920,67 = 7,45 tr.đồng, tơng ứng với mức tăng là 0,81%.Tỷ lệ tăng tuy nhỏ so với năm trớc nhng đó cũng là thành công đáng ghi nhận của công ty trong năm qua khi cả doanh thu và lợi nhuận sau thuế đều tăng Có thể thấy nguyên nhân dẫn đến việc lợi nhuận của công ty tăng trong năm 2003 là :

-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng khá lớn 128.98 tr.đồng với mức tăng tỷ lệ là 9,48%.Sở dĩ khỏan này tăng là do chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2003 giảm đáng kể là 24,53% mặc dù lợi nhuận gộp có giảm đi 2025.44 tr.đồng t-ơng ứng giảm 15,34%

-Chi phí hoạt động bất thờng giảm đáng kể và gần nh khỏan này không phát sinh năm 2003 nên có thể nói nó đã giảm tối đa 100% so với năm 2002

-Lợi nhuận bất thờng tăng Năm 2003 khỏan này là 14,01tr đồng Con số này thật ý nghĩa khi mà năm 2002 khoản này chỉ có 49,57tr đồng do vậy nó đã tăng lên khá lớn một lợng là 63.58tr.đồng ứng với mức tăng là 28,27%mặc dù khoản thu nhập từ hoạt động tài chính giảm lớn nhất trong các khoản khi so với năm 2002 nó giảm tới 185.6tr đồng tức là 806,6 %

-Lợi nhuận trớc thuế năm 2003 tăng chút ít so với năm 2002 mà tỷ lệ tăng tơng ứng là 0,52%

Có thể nói năm 2003 doanh nghiêp vẫn duy trì đợc doanh thu ,và lợi nhuận sau thuế tăng so với năm trớc là một thành công không nhỏ của công ty mặc dù tỷ lệ tăng là nhỏ là 2,39%đối với doanh thu và 0,81% đối với lợi nhuận sau thuế nhng có ý nghĩa hơn cả là đó là mức lơng bình quân của cán bộ công nhân viên đạt 955.000 đồng, tăng hơn so với năm 2002 là 955.000 - 874.000 = 81.000 đồng Đây là một dấu hiệu cho thấy những cố gắng của công ty trong việc nâng cao đời sống của đội ngũ cán bộ công nhân viên

Trên đây chỉ là những nét khái quát về công ty giầy Thợng Đình Để tìm hiểu tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng TSLĐ của công ty trong thời gian qua cần phải có những phân tích đánh giá cụ thể hơn

2.1.5 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn kinh doanh của công ty.

Việc nắm rõ cơ cấu tài sản và nguồn hình thành vốn của công ty là việc làm quan trọng nhất và không thể thiếu đợc của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Để thấy đợc sự biến động về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giầy Thợng Đình ta hãy đi xem xét bảng sau:

Bảng 2: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn kinh doanh của công ty

Đơn vị tính :Tr.đồng

Chỉ tiêuNăm 2001Năm 2002Chênh lệchNăm 2003Chênh lệchSố tiềnTỷlệSố tiềnTỷlệSố tiền Tỷ lệSố tiềnTỷ lệSố tiềnTỷ lệ

I Tài sản 59370.510062634.751003264.35.571275.651008640.913.8

1.TSLĐ37362.262.940248.0264.32885.817.7251210.81 71.8510962.827.242.TSCĐ22008.237.122386.7435.7378.51.7220064.85 28.15(2321.9) (10.4)ii.nguồn vốn 52669.1010060694.181008025.115.2475335.6110014641.424.12

1.Nợ phải trả40226.4 76.4 45791.1575.55564.7813.8359668.4579.213877.330.31

Nợ ngắn hạn31133.877.437735.9182.46602.0921.2148690.7681.610954.929.03Nợ dài hạn9092.5522.68055.2417.6(1037.3) (11.4)10977.6918.42922.4536.28

2003 tăng mạnh hơn so với năm 2002 với tỷ lệ tăng khá cao là13,8% và mức tăng rõ ràng là lớn hơn so với sự tăng của năm trớc rất nhiều.Sự tăng lên về tổng tài sản năm 2003 chủ yếu là do tài sản lu động của công ty đã tăng lên đáng kể so với năm 2002, mức tăng là 10962,79 tr.đồng.Mặc dù tài sản cố định của công ty có giảm xuống –2321,89 tr.đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm là 0,37%.Tuy nhiên không vì thế mà trong năm 2003 công ty không chú trọng tới đầu t tài sản cố định mà thực tế là công ty đã đầu t thêm 2 dây truyền sản xuất giầy thể thao với số tiền là 2,3 tỷ đồng cũng nh nâng cấp cải tạo các phân xởng sản xuất với chi phí lên tới 3247,13 tr.đồng.Còn sự gia tăng tổng tài sản năm 2002 so với năm 2001 chủ yếu là do sự tăng mạnh của khoản TSLĐ với mức tăng là 7,72%.Sự gia của tài sản lu động này đã khiến cho tỉ trọng của tài sản lu động trong tổng tài sản ở năm 2003 tăng lên rõ rệt, từ chỗ chiếm 63,84% trong tổng tài sản đã tăng lên 71,z37% và con số này năm 2001 cũng chiếm một tỷ lệ khá lớn 62,9%.

Biểu đồ 2: Sự biến động tổng tài sản năm 2001-2003

*Về nguồn vốn : Tổng nguồn vốn của công ty cũng đã tăng một lợng tơng

ứng với sự ra tăng của tổng tài sản.Năm 2003 nguồn vốn của công ty tăng 14641,43tr.đồng với tỷ lệ tăng 24,12% và năm 2002 tăng so với năm 2001 là 8025,1 tr.đồng ,tỷ lệ tơng ứng15,24%.Sự ra tăng tổng nguồn vốn năm 2003 lớn hơn rất nhiều so với sự gia tăng của năm 2002.Trong đó, sự gia tăng chủ yếu của năm 2003 là bắt nguồn từ khoản nợ phải trả, cụ thể là nợ dài hạn Năm 2003, nợ dài hạn của công ty đã tăng thêm một khoản là 2922,45 tr.đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng là 36,28%.,khiến cho tổng nợ phải trả của công ty đạt 59668,45 tr.đồng, chiếm 78,43% trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp.Bên cạnh đó, khỏan vốn chủ sỏ hữu cũng đã tăng một lợng nhỏ so với năm 2002 là 764,12 tr.đồng với tỷ lệ tăng là 5,13% Nh vậy, cơ cấu nguồn vốn của công ty trong năm 2003 đã có sự thay đổi so với năm 2002.Cụ thể,tỷ trọng của khoản nợ phải trả trong tổng nguồn vốn tăng trong khi tỷ trọng nguồn vốn chủ sỏ hữu đã giảm đi đôi chút Nhng ta có thể thấy ,khoản nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn là 74,25% năm 2002 và con số này năm 2003 là 78,43% Điều này cho thấy phần lớn tài sản của công ty đợc hình thành từ nguồn vốn vay Sử dụng nhiều vốn vay cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có độ lớn của đòn bẩy tài chính lớn, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu có khả năng tăng nhanh, nhng đồng thời cũng đang phải đối mặt với mức độ rủi ro rất lớn Bất kì một quyết định sai lầm nào cũng có thể ảnh hởng nghiêm trọng tới sự tồn tại và phát triển của công ty.

Biểu đồ 3: Sự phân bổ nguồn vốn của công ty

2001, 34%

2002, 33%2003, 33%

Bây giờ ta xét cụ thể từng khỏan trong nguồn vồn của công ty xem chúng biến động nh thế nào căn cứ vào các bảng sau:

Bảng 3: Sự biến động của khoản nợ phải trả

Đơn vị tính: Tr.đồng

Chỉ tiêuNăm 2001Năm 2002Chênh lệchSố tiềnTỷ lệ

Năm 2003

Chênh lệchSố tiềnTỷ lệI.Nợ ngắn hạn32633.82 37735.915102.0915.6348690.7610954.929.03

(Nguồn : Bảng cân đối kế toán )

Ta thấy ,trong năm 2002 khoản nợ phải trả của công ty tăng 4064,78 tr.đồng ứng với tỷ lệ là 9,74%và năm 2003 khoản này tăng còn cao hơn so với năm 2002 với mức cụ thể là 13877,3 tr.đồng ứng với tỷ lệ 30,31%.Khoản nợ phải trả tăng năm 2003 là do các khoản nợ ngắn han và nợ dài hạn đều tăng so với năm 2002.Năm 2003 nợ ngắn hạn tăng 29,03%,nợ dài hạn tăng 36,28%.Nợ ngắn hạn tăng vì hai khoản phải trả cho ngời bán và khỏan ngời mua trả tiền trớc tăng khá mạnh.Phải trả cho ngời bán tăng 4546,54 tr.đồng với tỷ lệ tăng 35,42%.,khoản ng-ời mua trả tiền trớc thì tăng 128,44 tr.đồng tơng ứng tỷ lệ 59,02%.Trong khi đó nợ ngắn hạn tăng chủ yếu từ khoản vay dài hạn tăng lên với tỷ lệ là 36,28%.Nợ phải trả của công ty tăng đồng nghĩa với việc công ty sử dụng nhiều vốn vay trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sự biến động của vốn chủ sở hữu đợc thông qua bảng sau:

Bảng 4: Sự biến động của vốn chủ sở hữu

Đơn vị tính : Tr.đồng

Chỉ tiêuNăm 2001Năm 2002Chênh lệchSố tiềnTỷ lệ

Năm 2003

Chênh lệchSố tiềnTỷ lệI.Nguồn vốn quỹ– 12228.0614672.44 2444.3819.9915113.94441.53.01

-ii Nguồn kinh phí ,quỹ khác214.65230.5915.947.43553.21322.62139.91

1.Quỹ dự phòng về trợ cấp mất

2.Quỹ khen thởng phúc lợi147.18158.3811.27.61428.09269.71170.29

Tổng12442.7114903.03 2460.3219.7715667.15764.125.13

(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh )

Năm 2002 và năm 2003 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty đều tăng.Năm 2002 tăng 2460,32 tr.đồng,năm 2003 tăng là 764,12 tr.đồng ứng với tỷ lệ 5,13%.Nguồn vốn chủ sở hữu tăng do :nguồn vốn –quỹ tăng.Cụ thể năm 2002 tăng 19,99% và trong năm 2003 tăng 441,50 tr.đồng tơng ứng tỷ lệ 3,01%và nguồn kinh phí ,quỹ khác tăng 322,62 tr.đồng ,tỷ lệ là 139,9%.Khoản này tăng ,nhất là quỹ khen thởng phúc lợi với mức tăng 170,3%và quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm cho thấy công ty rất quan tâm tới CBCNV và luôn luôn khích lệ…,đông viên ngời lao đông trong sản xuất để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm và làm việc có có hiệu quả cao

2.2 Thực trạng tài sản lu động và hiệu quả sử dụng tài sản lu động của công ty giầy Thợng Đình

2.2.1 Thực trạng tài sản lu động của công ty trong những năm vừa qua

2.2.1.1 Tình hình phân bổ tài sản lu động của công ty

Việc huy động vốn đầy đủ và kịp thời cho sản xuất kinh doanh là rất khó, nhng làm thế nào để quản lý và sử dụng tài sản lu động sao cho có hiệu quả là việc làm còn khó hơn rất nhiều Một trong những nhân tố có ảnh hởng quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ, đó là việc phân bổ TSLĐ sao cho hợp lý Mỗi một khoản mục sẽ chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng TSLĐ của công ty thì đợc coi là hợp lý, điều đó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau nh: đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, năng lực của đội ngũ lãnh đạo Do đó, các doanh nghiệp khác nhau sẽ có kết cấu TSLĐ khác nhau Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với lợng TSLĐ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng vốn thì việc phân bổ TSLĐ của công ty sao cho hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng, có tính quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ và hiệu quả kinh doanh của công ty Ta có thể thấy đợc tình hình phân bổ và cơ cấu TSLĐ của công ty giầy Thợng Đình qua bảng 5 sau:

Bảng 5: Cơ cấu tài sản lu động của công ty giầy Thợng Đình

-III.Các khoản phải thu26703.1471.4725360.2163.01 (1342.93)(5.03)23769.2246.41 (1590.99)(6.27)

1.Phải thu của khách hàng24742.9192.6623583.9193,00(1159)(4.68)22079.15

8(1504.76)(6.38)2.Trả trớc cho ngời bán774.772.90951.553.75176.7822.821023.944.3172.397.613.Thuế GTGT đợc khấu trừ619.482.32622.492.453.010.49617.062.6-5.43(0.87)4.Các khoản phải thu khác565.982.12202.450.80(363.53)(64.23)79.460.33(122.99)(60.71)

IV.Hàng tồn kho8724.2223.3512362.3530.723638.1341.722639.944.21 10277.5583.14

1.NVL tồn kho2733.4831.334200.3133.981466.8353.667381.76 32.613181.4575.742 CC,DC tồn kho232.892.67628.865.09395.97170.02503.582.22(125.28)(19.92)3.CF sxkd dở dang2311.6326.501080.618.24(1231.02)(53.25)3811.91 16.842731.3274.234 Thàh phẩm tồn kho3446.2239.506544.5652.943098.3489.9110942.66 48.334398.167.2

V.TSLĐ khác206.420.55475.891.18269.47130.54658.821.29182.9338.44Tổng37362.2110040248.021002885.817.7251210.8110010962.7927.24

(Nguồn : Bảng cân đối kế toán)

Qua số liệu ở bảng 5 ta có thể thấy:

Trong hai năm liên tiếp TSLĐ của công ty đều tăng lên.Năm 2002 TSLĐ tăng 2885.81 tr.đồng với tỷ lệ tăng 7,72%.Trong năm 2002 TSLĐ tăng chủ yếu là do hai khoản tiền và hàng tồn kho tăng với tỷ lệ lớn.Cụ thể tiền tăng 46.11%,hàng tồn kho tăng 41,7% so với năm 2001.Tuy nhiên TSLĐ năm 2003 tăng cao so với sự gia tăng của năm 2002.Năm 2003 TSLĐ của công ty đạt 51210,81 tr.đồng và đã tăng lên 10962,79 tr.đồng so với năm 2002, tỷ lệ tăng tơng ứng là 27,24% Việc TSLĐ của công ty năm 2003 đã tăng một lợng khá lớn là do:

-Do khoản tiền tăng.Nêú nh năm 2002 khoản tiền của công ty là:2525,46 tr.đồng thì đến 2003 khoản tiền đã lên tới 4801,68 tr.đồng ,tức là đã tăng 2276.22 tr.đồng ,với tỷ lệ 90,13% và vợt xa so với lợng tiền năm 2001 chỉ có 1728.43 tr.đồng Điều này đã làm cho tỉ trọng của các khoản tiền so với tổng TSLĐ cũng tăng lên Nếu nh năm 2001, các khoản tiền chỉ chiếm tới 4,63% và năm 2002 là 6,27% trong tổng TSLĐ thì con số này vào năm 2003 lên đến là 9,38% Trong các khoản tiền thì khoản tiền mặt tại quỹ là tăng mạnh nhất với mức tăng là 889,99 tr.đồng Những con số trên cho thấy công ty luôn đảm bảo một lợng tiền dự trữ trong két bao gồm cả lợng tiền mặt tại quỹ cũng nh TGNH nhất định đáp ứng nhu cầu chi trả cho khách hàng và trả lơng cho công nhân viên.

- Do hàng tồn kho tăng đáng kể, năm 2003 khoản mục hàng tồn kho của công ty là 22639,9 tr.đồng, đã tăng 10277,25 tr.đồng so với năm 2002 và ta thấy nó tăng gần gấp 3 lần so với năm 2001 khi khoản này chỉ chiếm 8724.22 tr.đồng.Trong đó, chỉ riêng khoản mục CF sản xuất kinh doanh dở dang đã tăng là 12793,31 tr.đồng với tỷ lệ tăng 274,23% Điều này cho thấy công ty đang khó khăn nhất định trong việc tiêu thu sản phẩm.Những khó khăn này không chỉ công ty giầy Thợng Đình nói riêng găp phải ,mà nghành da giầy nói chung trong nớc đang tìm những hớng đi mới để khắc phục những khó khăn trên đó là thị trờng tiêu thụ Chính sự tăng lên mạnh của hàng tồn kho làm cho tỷ trọng của khoản này trong tổng TSLĐ cũng tăng lên đáng kể khi mà năm 2003 nó chiếm tới 44,21% so với tổng TSLĐ

-Ngoài ra ,sự tăng lên của TSLĐ còn do khoản tài sản lu động khác cũng tăng lên Tuy tỷ trọng của khỏan này không lớn trong tổng TSLĐ và nó chỉ chiếm