Bài viết trình bày những ảnh hưởng của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (CMCN 4.0) tới công tác tuyển dụng ở các doanh nghiệp. Từ việc phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng (về nội dung, phương pháp, công cụ quản lý...) ở các doanh nghiệp, bài viết chỉ ra những khó khăn và thách thức đối với công tác tuyển dụng khi cuộc CMCN 4.0 diễn ra. Và gợi ý một số giải pháp để đáp ứng yêu cầu của CMCN 4.0 đặt ra. Mời các bạn cùng tham khảo!
nghiệp phát triển hàng năm điều chỉnh theo thay đổi từ thị trường, cải tiến từ khoa học công nghệ 5.4.2 Sử dụng phần mềm, công cụ hỗ trợ tuyển dụng Dưới ảnh hưởng mạnh mẽ Cách mạng công nghiệp 4.0, Excel dần không cịn lựa chọn tối ưu Thay vào đó, việc sử dụng tảng công nghệ “vượt bão” trở thành xu hướng cho nhà tuyển dụng thức thời Công nghệ của nền tảng e-hiring tránh cho nhà tuyển dụng khỏi tình trạng tải - hạn chế rõ rệt cơng cụ Excel truyền thống Ví dụ tác động công nghệ, trước Doanh nghiệp A thu 100 hồ sơ hai tuần Với cách quản lí cũ Excel folder thơng thường, cơng việc thật q tải Sau đó, định thử dùng hệ thống e-hiring Chỉ vòng tuần sử dụng, họ nhận hàng ngàn hồ sơ đổ về1 Trước ảnh hưởng công nghệ, người làm công tác tuyển dụng phải thực hoạt động cần thiết sau: - Phải tích cực tìm hiểu, sử dụng thành thục các công nghệ mới để tồn tại với cuộc cách mạng 4.0 phát triển nghề nghiệp - Rèn luyện tư liệu: liệu sức mạnh, ln tìm cách để ghi lại liệu Thống kê có liệu tỷ lệ ứng viên hoàn thành kiểm tra, vấn, thử việc… - Ln tìm hiểu cập nhật xu hướng tuyển dụng công nghệ qua kiện, diễn đàn, trang tin, xu hướng tuyển dụng - Tìm hiểu thơng tin công cụ, tảng công nghệ e-hiring hỗ trợ tuyển dụng Với tảng e-hiring, toàn liệu ứng viên nằm hệ thống “đám mây”, hạn chế tối đa lỗi thất Bên cạnh giải pháp quản lí liệu ứng viên khoa học, tảng e-hiring hỗ trợ nhà tuyển dụng hàng loạt tính đột phá mà cơng nghệ đem lại như: quản lí tuyển dụng đa kênh, gửi email hàng loạt, xuất báo cáo tự động, liên lạc với ứng viên hệ thống - Xây dựng trang tuyển dụng chuyên nghiệp: Rất nhiều người lao động tìm kiếm thơng tin doanh nghiệp hội việc làm qua google website tuyển dụng cơng ty Vì vậy, website tuyển dụng cần phải có thu hút hình ảnh, câu chuyện hấp dẫn từ tầm nhìn, giá trị, văn hóa, lợi ích… Sau mơ tả cơng việc phải xác, rõ ràng có thêm phần đánh giá ứng viên để làm sở cải tiến website trở nên thu hút 3.3 Nâng cao lực chuyên viên tuyển dụng Người mà ứng viên gặp gỡ thường chuyên viên tuyển dụng (có thể chuyên viên nhân Trưởng phòng Nhân sự, phụ thuộc vào công ty khác nhau) Do đó, chuyên viên https://resources.talent.vn/blog/show/gioi-tuyen-dung-dang-dung-cong-cu-gi-de-quan-li-du-lieu-ung-vien-114 PHẦN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP 147 tuyển dụng quan trọng việc tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp với ứng viên, đại diện cho doanh nghiệp Vì để tạo thu hút với ứng viên bất kỳ nhân viên nói chung chuyên viên tuyển dụng nói riêng phải liên tục đởi mới, sáng tạo nhằm đóng góp giá trị cho doanh nghiệp Chuyên viên tuyển dụng chuyên viên tiếp thị nhằm giới thiệu các giá trị, văn hóa cũng các chính sách quyền lợi cụ thể tới ứng viên Do chuyên viên tuyển dụng cần phải am hiểu điểm mạnh, giá trị văn hóa sâu sắc để truyền tải tác động đến việc lựa chọn ứng viên nhằm xây dựng thương hiệu phục vụ công tác tuyển dụng Sau xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên và truyền thông hiệu quả, các chuyên viên tuyển dụng vận dụng kỹ để thực thi quy trình tuyển dụng cách nhanh gọn, hiệu quả cạnh tranh với các công ty khác Để làm điều này, chuyên viên tuyển dụng ngồi kỹ chun mơn cần có phải rèn luyện kỹ sau: - Thái độ tích cực Bộ phận nhân nói chung hay chun viên tuyển dụng nói riêng có vai trị quan trọng, thường vai trò xã hội, kết nối, đánh giá Nếu chuyên viên không giao tiếp với người khác không thân thiện với nhân mới, thành công công việc Một thái độ tích cực thực tế vơ quan trọng để thực vấn, trao đổi, thương lượng Vì vậy, chuyên viên tuyển dụng cần đến với công việc cách động, sẵn sàng lắng nghe tập trung vào việc tạo động lực cho người khác - Phát huy giao tiếp chặt chẽ, cởi mở Chuyên viên tuyển dụng cần làm cho trở nên chuyên nghiệp trình gọi điện thoại, vấn email Email phương tiện liên kết nhà tuyển dụng ứng viên, có ảnh hưởng to lớn tới hình ảnh cơng ty mắt ứng viên Vì vậy, từ nhận hồ sơ đến kết thúc trình tuyển dụng, giai đoạn nên có hồi đáp cụ thể giúp ứng viên trải nghiệm định hình thương hiệu nhà tuyển dụng Chuyên viên tư vấn tuyển dụng phải cân việc giữ liên lạc không tạo áp lực cho ứng viên Thực gặp gỡ để hiểu khả mong đợi ứng viên tiềm - Sử dụng phương pháp khác để đánh giá ứng viên Hiện nay, doanh nghiệp có xu hướng sử dụng khung lực (có thể bao gồm kiến thức, kĩ năng, thái độ, tư duy, cảm xúc, động lực, quan điểm, ) để đánh giá ứng viên Đây công cụ coi khoa học chuẩn hóa Mỗi ứng viên có lực khác mức độ khác Vì vậy, cần tìm hiểu kỹ ứng viên mức độ đáp ứng khung lực cho ví trí cơng việc Ngồi ra, khuyến khích nhân viên công ty thể đánh giá vị trí tuyển dụng hình thức khác (như từ ngữ, hình ảnh, ) website riêng nhà tuyển dụng để chia sẻ thông tin tuyển dụng Đây cách để nhà tuyển dụng tự phát triển mối liên hệ thân cách nhìn nhận trở nên khách quan 148 QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP TRONG BỐI CẢNH HỘI NHẬP QUỐC TẾ VÀ CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 KẾT LUẬN Như vậy, công việc tuyển dụng thời cần thực hiện liên tục chủ động để thu hút ứng viên khơng thụ đợng chờ có nhu cầu tuyển dụng mới đăng tải thông tin Các c̣c cách mạng cơng nghệ đều tạo lợi ích định, người biết sử dụng công nghệ tạo giá trị vượt trội thành công Ngược lại cá nhân khơng tận dụng được lợi ích cơng nghệ mang lại thất bại Cơng nghệ góp phần cắt giảm chi phí tối ưu hóa hiệu hoạt động cho nhiều doanh nghiệp Bản thân các nhà tuyển dụng phải hiểu, chủ động nâng cao lực của chính mình vì máy móc vẫn chưa thể thay thế hết toàn bộ các phần công việc Đặc biệt xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh thời kỳ cách mạng cơng nghiệp việc tuyển chọn nhân lực dễ dàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Kỷ yếu hội thảo khoa học quốc gia (2018), Cách mạng công nghiệp lần thứ 4: Những hội – thách thức ứng phó doanh nghiệp quản lý kinh tế phân tích từ thị trường lao động, NXB Thanh Niên Cổng thông tin kinh tế Việt Nam - VNEP, chuyên đề số 10: Tác động CMCN 4.0 đến phát triển nguồn nhân lực Việt Nam, 2018 Ari Visa & etc (2015), New tools to help in the recruitment process, ScienceDirect Wei-Jei Lee & etc (2018), Study design and recruitment for a prospective controlled study of diabesity: Taiwan Diabesity Study, ScienceDirect Hoàng Việt Hà - COO FPT (2018), Nguồn nhân lực 4.0 hội thách thức, http://baodauthau.vn/doanhnghiep/nguon-nhan-luc-40-co-hoi-va-thach-thuc-69031.html https://baomoi.com/nang-cap-phien-ban-4-0-cho-nguoi-lao-dong-thoi-dai-so/c/25148568.ep https://www.amis.vn/tin-tuc/newsid/1086/10-xu-huong-quan-tri-nhan-su-trong-ky-nguyen-40 http://baodauthau.vn/doanh-nghiep/nguon-nhan-luc-40-co-hoi-va-thach-thuc-69031.html http://hrchannels.com/uptalent/nhung-thach-thuc-cho-nganh-nhan-su-o-viet-nam-trong-ky-nguyen-hr-4-0.html 10 http://m.tainangviet.vn/cach-mang-cong-nghiep-40-va-thach-thuc-cho-nganh-nhan-su-dar2088/ 11 https://offers.base.vn 12 https://resources.base.vn/hr 13 http://www.thesaigontimes.vn/267753/Nguon-nhan-luc-cho-cach-mang-cong-nghiep-40.html ... tuyển dụng Đây cách để nhà tuyển dụng tự phát triển mối liên hệ thân cách nhìn nhận trở nên khách quan 148 QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP TRONG BỐI CẢNH HỘI NHẬP QUỐC TẾ VÀ CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP... phần công việc Đặc biệt xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh thời kỳ cách mạng cơng nghiệp việc tuyển chọn nhân lực dễ dàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Kỷ yếu hội thảo khoa học quốc gia (2018), Cách. ..PHẦN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP 147 tuyển dụng quan trọng việc tạo ấn tư? ??ng ban đầu tốt đẹp với ứng viên, đại diện cho doanh nghiệp Vì để tạo thu hút với ứng viên bất kỳ nhân viên nói chung