Dạy học trực tuyến sử dụng Google Meet

Dạy học trực tuyến sử dụng Google Meet 4.2.1 Giới thiệu công cụ Google Meet hệ thống học trực tuyến qua mạng Web tích hợp Google Workspace, giáo viên học sinh sử dụng Google Meet để tổ chức buổi học trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 100 người Khác với Zoom, Google Meet có ứng dụng cho Smartphone, khơng có ứng dụng cho Desktop Vì giáo viên học sinh sử dụng máy tính để bàn laptop sử dụng Google Meet trực tiếp trình duyệt Giáo viên / học sinh truy cập Google meet thơng qua trình duyệt với đường dẫn https://meet.google.com/ Ảnh - Trang chủ Google meet Google Meet kèm gói sử dụng trả phí tùy theo mục đích sử dụng Giáo viên sử dụng gói Workspace cá nhân với 7.99 USD tháng (~181.000 VNĐ) gói Workspace Enterprise, gói dịch vụ thường dành cho cơng ty tập thể Mỗi gói dịch vụ kèm với tính bổ sung khác Thơng tin chi tiết giá, tính năng, bảo mật, hỗ trợ phổ biến chi tiết đường dẫn https://apps.google.com/intl/en/meet/pricing/ Một số tính gói dịch vụ sau: Gói dịch vụ Miễn phí Gói Workspace cá nhân Gói Workspace Enterprice 24 tiếng 24 tiếng 24 tiếng Tính Thời lượng lớp học 1: (tối đa) Thời lượng lớp học nhóm từ người tham gia trở lên (tối đa) tiếng 24 tiếng 24 tiếng Người tham gia lớp học (tối đa) 100 100 250 Số lớp học Vô hạn Vô hạn Vô hạn Trong tài liệu này, hướng dẫn cách sử dụng Google meet thiết bị Desktop (máy tính để bàn, laptop) 4.2.2 Đăng ký đăng nhập 4.2.2.1 Đăng ký Google meet dịch vụ Google, giáo viên/học sinh cần có tài khoản Google để sử dụng dịch vụ Quy trình tạo tài khoản Google: - Bước 1: Truy cập https://accounts.google.com/ trình duyệt - Bước 2: Chọn Tạo tài khoản, chọn “Cho thân tôi” - - Ảnh - Tạo tài khoản Google Bước 3: Điền thông tin cần thiết o Điền họ tên, tân người dùng - o Điền xác nhận mật o Tên người dùng đồng thời tên đăng nhập, có mặc định @gmail.com o Nếu có sẵn tài khoản Gmail, giáo viên / học sinh sử dụng Gmail để tạo tài khoản o Sau điền đầy đủ thông tin, giáo viên / học sinh chọn “Tiếp theo” Bước 4: (tùy chọn) Xác nhận số điện thồi với tài khoản bước chọn bỏ qua 4.2.2.2 Đăng nhập Sau trình đăng ký hồn tất, giáo viên / học sinh đăng nhập thơng qua đường dẫn https://accounts.google.com/signin i Bước 1: Nhập tài khoản Google số điện thoại (nếu xác nhận bước đăng ký) ii Bước 2: Nhập mật Sau trình đăng nhập hồn tất, giáo viên / học sinh bắt đầu sử dụng dịch vụ Google, bao gồm Google Meet Ảnh - Trang chủ tài khoản Google sau đăng nhập thành công 4.2.3 Hướng dẫn sử dụng Google Meet Google Meet có quy trình sử dụng đơn giản, dễ sử dụng gồm bước: - Đăng ký / đăng nhập - Tạo phòng học Meet - Điều hành phòng học Meet - Record, chia sẻ báo cáo Giáo viên / học sinh truy cập Google Meet từ trang chủ tài khoản Google cách nhấp vào biểu tượng góc bên phải trang web, truy cập trực tiếp qua đường dẫn https://meet.google.com/ Ảnh - Trang chủ Google Meet 4.2.3.1 Tạo phòng họp Google Meet a) Tạo phòng họp tức - Truy cập vào Google Meet - Nhấp vào Lớp học - Chọn tùy chọn: • Tạo lớp học để sử dụng sau: o Để chia sẻ thông tin chi tiết lớp học tương lai, chép đường liên kết đến lớp học chia sẻ với người tham gia o Để trực tiếp bắt đầu lớp học đường liên kết này, dán đường liên kết vào trình duyệt nhập đường liên kết vào trường “Nhập mã đường liên kết” nhấp vào Tham gia • Bắt đầu lớp học tức thì: Tạo lớp học tham gia lớp học trực tiếp • Lên lịch Lịch Google: Giáo viên chuyển đến ứng dụng Lịch Google để lên lịch lớp học Ảnh -Tạo lớp học qua trang chủ Meeet b) Lên lịch phòng họp Khi tạo kiện Lịch Google, giáo viên thêm đường liên kết đến họp video • Người dùng Google Workspace: Giáo viên thêm số điện thoại vào kiện Lịch • Người dùng Google Workspace Essentials: Giáo viên lên lịch họp Lịch Google Quan trọng: học sinh chuyển tiếp đường liên kết đến họp cho người khác Nếu người khơng mời tìm cách tham gia, người tham gia họp giáo viên phải chấp nhận yêu cầu người Đối với họp Tài khoản Google cá nhân tổ chức, người tạo họp cho phép người tham gia Trong Lịch, tạo kiện • • • • Nhấp vào Thêm khách Nhập tên email người giáo viên muốn mời Nhấp vào Lưu Để thông báo cho học sinh, nhấp vào Gửi Ảnh - Tạo lớp học Lịch 4.2.3.2 Vận hành phòng họp google Meet Ảnh - Một lớp học Google Meet Các tính a) Chia sẻ âm – video Giáo viên / học sinh chia sẻ âm vào Video cách sử dụng cơng cụ • Chia sẻ âm thanh: • Chia sẻ video: b) Chia sẻ hình (trình bày) Trong lớp học, giáo viên chia sẻ hình với học sinh lớp Quy trình chia sẻ sau: - - - Ở cơng cụ chính, nhấp vào biểu tượng Trình bày Chọn Tồn hình bạn, Một cửa sổ Một thẻ o Nếu giáo viên trình bày thẻ trình duyệt Chrome, âm thẻ chia sẻ theo mặc định o Để trình bày thẻ khác, chọn thẻ giáo viên muốn trình bày Nhấp vào Chia sẻ (tùy chọn) Để bỏ ghim trình bày giáo viên xem trình bày dạng ơ, nhấp vào biểu tượng Bỏ ghim từ giáo viên quan sát học sinh trình bày Nếu giáo viên bật máy ảnh video giáo viên hoạt động trình bày Để dừng trình bày, cửa sổ Meet, bên phải, nhấp vào Bạn trình bày sau Dừng trình bày Ảnh - Chia sẻ cửa sổ Meet c) Chia sẻ bảng trắng (Jamboard) Trong lớp học, giáo viên chia sẻ bảng trắng cho học sinh lớp học Quy trình chia sẻ bảng trắng sau: - Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Hoạt động Bảng trắng Chọn tùy chọn: o Để tạo Jamboard mới: Nhấp vào Bắt đầu bảng trắng - o Để mở Jamboard có ổ, nhớ dùng chung máy tính giáo viên: Nhấp vào Chọn từ Drive Khi tạo bảng trắng mới, cửa sổ trình duyệt Jamboard lên, tất học sinh nhận tin nhắn, thông báo giáo viên chia sẻ bảng trắng Học sinh nhấp chuột vào đường dẫn để truy cập vào bảng trắng Ảnh - Thông bảo giáo viên chia sẻ bảng trắng Cách sử dụng bảng trắng Jamboard: Ảnh 10 - Bảng trắng Jamboard - Thanh cơng cụ Biểu tượng Tên Chức Hồn tác Hoàn tác hoạt động Làm lại Làm lại hoạt động vừa hồn tác Thu phóng, thu nhỏ Thu phóng, thu nhỏ bảng vẽ Đặt Chọn cho bảng vẽ Xóa khung - Thanh cơng cụ Biểu tượng - Xóa tồn nội dung bảng vẽ Tên Chức Bút Vẽ bảng trắng Xóa Xóa nội dung bảng trắng Chuột Chuyển trỏ chuột thông thường Ghi Thêm ghi cố định Ảnh Thêm ảnh vào bảng trắng Hình Vẽ hình lên bảng trắng Văn Thêm văn lên bảng trắng Laser Chuyển thành trỏ Laser Các bảng trắng: Phần cho phép giáo viên di chuyển bảng trắng khác Chia sẻ bảng trắng: Cho phép giao viên chia sẻ bảng trắng với thành viên lớp học chia sẻ bên d) Chat (trò chuyện) Trong lớp học Meet, giáo viên học sinh trị chuyện với qua tính Chat - Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Trò chuyện Nhập tin nhắn Nhấp vào biểu tượng Gửi Lưu ý: Nếu chia sẻ tệp trò chuyện, giáo viên cần cấp cho người tham gia khác quyền truy cập vào tệp Ảnh 11 - Cửa sổ Chat Meet e) Bảo mật Bật / tắt Quyền quản lý người tổ chức Ở công cụ phụ, nhấp vào biểu tượng An toàn họp Từ bảng điều khiển bên vừa xuất hiện, bật Quyền quản lý người tổ chức Để tắt, nhấp vào Quyền quản lý người tổ chức Tắt Ảnh 12 - Bật / tắt quyền Quản lý f) Hỗ trợ giáo viên/học sinh Google Meet hỗ trợ số thông tin họp Độ ổn định mạng, Khả tải hệ thống để giúp giáo viên học sinh giải số vấn đề đường truyền lớp học Để truy cập vào phần hỗ trợ, giáo viên / học sinh chọn Tùy chọn khác cơng cụ g) Khắc phục cố trợ giúp Giáo viên / học sinh quan sát thơng tin tình trạng mạng mình, chỉnh sửa theo gợi ý (tùy chọn) Tại phần trợ giúp có số giải đáp cách sử dụng Meet , khắc phục cố cho giáo viên học sinh Ảnh 13 – Khắc phục cố trợ giúp h) Các tính khác - Giơ tay Meet • Học sinh giơ tay lớp học Meet • Để giơ tay: Trong công cụ phụ, nhấp vào biểu tượng Giơ tay • Để hạ tay: Trong cơng cụ phụ, nhấp vào biểu tượng Hạ tay xuống • Giáo viên hạ tay nhiều học sinh lúc • Để hạ tay học sinh, giáo viên thực bước sau: i) Record lại lớp học Lưu ý: Chức lưu chia sẻ không khả dụng với người dùng miễn phí Giáo viên cần sử dụng gói dịch vụ trả phí Google để thực chức Chỉ có giáo viên có quyền Record lại lớp học Quy trình Record lớp học sau: a) b) c) d) Ở công cụ phụ, nhấp vào biểu tượng Hoạt động , Ghi lại Nhấp vào Bắt đầu ghi Trong cửa sổ ra, nhấp vào Bắt đầu Chờ trình Record bắt đầu Học sinh nhận thơng báo q trình Record bắt đầu kết thúc e) Khi hoàn tất việc Record, nhấp vào biểu tượng Hoạt động Ghi lại Dừng ghi f) Bản ghi lưu vào thư mục Drive > Bản ghi Meet giáo viên Hệ thống gửi email chứa đường liên kết đến ghi cho giáo viên  ... viên / học sinh bắt đầu sử dụng dịch vụ Google, bao gồm Google Meet Ảnh - Trang chủ tài khoản Google sau đăng nhập thành công 4.2.3 Hướng dẫn sử dụng Google Meet Google Meet có quy trình sử dụng. .. giản, dễ sử dụng gồm bước: - Đăng ký / đăng nhập - Tạo phòng học Meet - Điều hành phòng học Meet - Record, chia sẻ báo cáo Giáo viên / học sinh truy cập Google Meet từ trang chủ tài khoản Google. .. truy cập trực tiếp qua đường dẫn https:/ /meet .google. com/ Ảnh - Trang chủ Google Meet 4.2.3.1 Tạo phòng họp Google Meet a) Tạo phịng họp tức - Truy cập vào Google Meet - Nhấp vào Lớp học - Chọn