PHIẾU THÔNG TIN VỀ GIÁO VIÊN SỞ LĐTB & XÃ HỘI TỈNH HÀ NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀ NAM TÊN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM 2021 Ứng dụng đồng thời các phần mềm Zoom Meeting, Microsoft Whiteboard, Google form[.]
SỞ LĐTB & XÃ HỘI TỈNH HÀ NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀ NAM TÊN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM 2021 Ứng dụng đồng thời phần mềm Zoom Meeting, Microsoft Whiteboard, Google form công cụ hỗ trợ bảng vẽ điện tử vào dạy học trực tuyến Trường Cao đẳng nghề Hà Nam Lĩnh vực: Công nghệ thông tin Mã số: ……………………… Người thực hiện: Vũ Hữu Ý Chức danh: Hiệu trưởng Hà Nam, ngày … tháng … năm 2021 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU .2 LÝ DO VIẾT SÁNG KIẾN 2 MỤC TIÊU CỦA SÁNG KIẾN 2.1 MỤC TIÊU CHUNG 2.2 MỤC TIÊU CỤ THỂ 3 GIỚI HẠN CỦA SÁNG KIẾN .3 3.1 VỀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 3.2 VỀ KHÔNG GIAN VÀ THỜI GIAN B NỘI DUNG CƠ SỞ VIẾT SÁNG KIẾN 1.1 CƠ SỞ KHOA HỌC .3 1.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN THỰC TRẠNG DẠY HỌC TRỰC TUYẾN Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀ NAM .4 2.1 THỰC TRẠNG DẠY HỌC TRỰC TUYẾN 2.2 NGUYÊN NHÂN CỦA THỰC TRẠNG TRÊN BIỆN PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .5 3.1 TẠO LỚP HỌC BẰNG PHẦN MỀN ZOOM MEETING 3.2 QUẢN LÝ LỚP HỌC BẰNG PHẦN MỀN ZOOM MEETING 3.2.1 Theo dõi, điểm danh học sinh tham gia lớp học .6 3.2.2 Quản lý tương tác học sinh lên hình 3.3 PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC TRỰC TUYẾN 3.3.1 Phương pháp sử dụng phần mền viết bảng trắng Microsoft Whiteboard kết hợp công cụ bảng vẽ điện tử .8 3.3.2 Phương pháp chia nhóm khơng gian mạng 3.4 PHẦN KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ 10 3.4.1 Cách sử dụng phần mền Google form 10 3.4.2 Vận dụng tạo kiểm tra 15 phút 11 HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN 11 C KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 12 KẾT LUẬN 12 KIẾN NGHỊ 12 A MỞ ĐẦU Lý viết sáng kiến Các chuyên gia y tế dự phòng nước giới nhận định đợt giãn cách xã hội ngắn hạn thực khơng đủ để dập tắt hồn tồn đại dịch Covid-19 Vì vậy, nhà nghiên cứu cho phải ln tâm trạng đề phịng lên sẵn phương án chống dịch năm tới có vaccine miễn dịch cộng đồng thiết lập thành công Đối với ngành giáo dục việc thực biện pháp phịng chống dịch Covd-19 nhiệm vụ dạy học phải thực học sinh đến trường Do cần phải chuẩn bị phương thức tổ chức dạy học phù hợp, để tổ chức dạy học có dịch bùng phát mà học sinh đến trường Một phương thức dạy học trực tuyến Mặt khác phương thức dạy học trực tuyến bổ trợ cho việc dạy học trực tiếp lớp, giúp nâng cao hiệu cơng tác dạy học, từ nâng cao chất lượng giáo dục khuyến khích sáng tạo giáo viên, học sinh Dạy học trực tuyến tạo hội cho giáo viên, học sinh chủ động tiếp cận nguồn học liệu hữu ích Internet để phục vụ việc giảng dạy học tập Thông qua dạy học trực tuyến, giáo viên học sinh nâng cao lực ứng dụng công nghệ thơng tin truyền thơng dạy học, góp phần đổi phương pháp dạy học kiểm tra đánh giá Như vậy, dạy học trực tuyến tạo điền kiện cho học sinh giáo viên có hội hình thành phát triển nhiều lực như: “Tự chủ tự học”, “năng lực tin học”, “năng lực công nghệ”, “giải vấn đề sáng tạo” Đây số 10 lực cốt lõi mà chương trình giáo dục phổ thơng đặt mục tiêu hình thành phát triển cho người học Qua trình dạy học thực tiễn đơn vị thời gian dịch Cvid – 19 bùng phát học sinh đến trường tiến hành vận dụng số phần mền công cụ hỗ trợ vào dạy học trực tuyến đồng thời, đạt kết định Xuất phát từ lý tiến hành thực nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm “Ứng dụng đồng thời phần mềm Zoom Meeting, Microsoft Whiteboard, Google form công cụ hỗ trợ bảng vẽ điện tử vào dạy học trực tuyến Trường Cao đẳng nghề Hà Nam” 2 Mục tiêu sáng kiến 2.1 Mục tiêu chung - Nâng cao chất lượng dạy học trực tuyến trường Cao đẳng nghề Hà Nam 2.2 Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu xây dựng bước để dạy học trực tuyến Tạo lớp học, quản lý lớp học, phương pháp dạy học trực tuyến, kiểm tra đánh giá - Nghiên cứu cách vận dụng kết hợp đồng thời phần mền Zoom, Microsoft Whiteboard, Google form công cụ hổ trợ bảng vẽ điện tử vào dạy học trực tuyến - Xây dựng bước dạy học trực tuyến đồng thời - Cách vận dụng phần mền viết bảng trắng Microsoft Whiteboard kết hợp với bảng vẽ điện tử dạy học trực tuyến đồng thời - Phương pháp dạy học trực tuyến đồng thời theo nhóm khơng gian mạng Giới hạn sáng kiến 3.1 Về đối tượng nghiên cứu Phần mền Zoom, Microsoft Whiteboard, Google form công cụ hỗ trợ bảng vẽ vào dạy học trực tuyến Trường Cao đẳng nghề Hà Nam 3.2 Về không gian thời gian Trong trường Cao đẳng nghề Hà Nam từ năm 2020 đến năm 2021 B NỘI DUNG Cơ sở viết sáng kiến 1.1 Cơ sở khoa học Dạy học trực tuyến (hay gọi dạy học online) phương thức giảng dạy thơng qua thiết bị điện tử có kết nối mạng (như máy tính để bàn, laptop, điện thoại thông minh) Đây phương thức học ảo thông qua thiết bị nối mạng máy chủ nơi khác có lưu trữ sẵn giảng điện tử phần mềm cần thiết để hỏi/yêu cầu/ra đề cho học sinh học trực tuyến từ xa Giáo viên truyền tải hình ảnh âm qua đường truyền băng thông rộng kết nối không dây (WiFi, WiMAX), mạng nội (LAN) Mở rộng ra, cá nhân hay tổ chức tự lập trường học trực tuyến (e-school) mà nơi nhận đào tạo học viên, đóng học phí có kiểm tra trường học khác 1.2 Cơ sở lý luận Công văn số 587/TCGDNN-ĐTCQ ngày 17 tháng năm 2020 Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp việc hướng dẫn ứng dụng Công nghệ thông tin tổ chức đào tạo trước bối cảnh dịch bệnh COVID-19 Thực trạng dạy học trực tuyến trường Cao đẳng nghề Hà Nam 2.1 Thực trạng dạy học trực tuyến Để thấy thực trạng dạy học trực tuyến trường Cao đẳng nghề Hà Nam làm khảo sát sau: Mẫu khảo sát: Câu 1: Thầy (cô) thấy việc dạy học trực tuyến thời gian giãn cách xã hội dịch Covid -19 là: - Rất cần thiết - Cần thiết - Không cần thiết Câu 2: Hoạt động dạy học trực tuyến trường Cao đẳng nghề Hà nam đạt hiệu nào? - Cao - Khơng hiệu - Trung bình Câu 3: Thầy (cô) sử dụng phần mền để kết nối dạy học trực tuyến? - Zoom Meeting - Google Classroom - Skype Câu 4: Thầy (cô) vận dụng công cụ hỗ trợ vào dạy học trực tuyến chưa? - Đã vận dụng - Chưa vận dụng Sau khảo sát 65 giáo viên nhận kết sau: Kết điều tra Tổng số giáo viên điều tra 65 Câu hỏi Rất cần thiết 62 Câu hỏi Cần Không thiết cần thiết Tỉ lệ 95% 5% 0 Cao 16 Trung bình 47 25 % 72% Câu hỏi Khơng hiệu Zoom Câu hỏi Đã vận Chưa Google Meeting Classroom Skype dụng vận dụng 53 12 3% 81,5% 18,75% 10 55 15,38% 84,62% (Kết điều tra thực trạng dạy học trực tuyến) Như vậy, theo số liệu điều tra thấy việc dạy học trực tuyến thời gian có dịch Covid -19 cần thiết Tuy nhiên kết việc dạy học trực tuyến đạt kết chưa cao, việc khai thác vận dụng phần mền dạy học trực tuyến công cụ hỗ trợ cho dạy học trực tuyến chưa giáo viên trọng 2.2 Nguyên nhân thực trạng - Về phía giáo viên: Khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào dạy học nhiều giáo viên cịn hạn chế, việc sử dụng phần mềm học trực tuyến chưa thông thạo dẫn đến thực chưa hiệu Hơn nữa, đa phần giáo viên quen với khơng gian trực tiếp trước học trị, đứng không gian trực tuyến để giảng bài, nhiều thầy cô lúng túng không tự tin triển khai giảng - Về phía học sinh: Mặc dù em động việc ứng dụng công nghệ thông tin để khai thác giảng thầy giáo thực tế, hồn cảnh, điều kiện sở vật chất gia đình học sinh chi phối nhiều đến hoạt động học trực tuyến Bởi lẽ, khơng phải gia đình trang bị mạng, máy tính, điện thoại thơng minh em học tập Hơn nữa, đặc thù học trực tuyến nên việc quản lý nếp, ý thức học tập học sinh không trực tiếp nên ảnh hưởng đến kết học tập học sinh Biện pháp tiến hành để giải vấn đề Dạy học trực tuyến đồng thời tiến hành theo bước sau: Tạo lớp học Kiểm tra đánh giá Dạy học trực tuyến đồng thời Quản lý lớp học Phương pháp 3.1 Tạo lớp học phần mền Zoom Meeting - Bước 1: Mở phần mềm Zoom lên, đăng nhập Zoom - Bước 2: Bấm chuột trái vào mũi tên cạnh New Meeting chọn Use My Personal Meeting ID (PMI) để sử dụng mã code mà Zoom tự động tạo cho tài khoản Mã code gửi cho học sinh dùng để nhập vào trước tham gia lớp học trực tuyến - Bước 3: Bấm chuột trái vào biểu tượng camera để bắt đầu lớp học 3.2 Quản lý lớp học phần mền Zoom Meeting 3.2.1 Theo dõi, điểm danh học sinh tham gia lớp học Để theo dõi, điểm danh học sinh tham gia vào lớp học trực tuyến mình, thầy/cơ làm sau: Bấm chọn biểu tượng hình người có dịng chữ Manage Participants khung điều khiển phía hình Sau bấm chọn, khung chứa danh sách học sinh tham gia xuất góc phải, phía Như vậy, thầy/cơ biết số học sinh tham gia nhìn vào tên em để điểm danh Khi vào buổi học, thầy/cô nên tắt tiếng tất em để tránh tiếng ồn thầy/cô giảng Để tắt tiếng, thấy cô bấm chuột trái lần vào nút Mute All Sau bấm Mute all biểu tượng micro học sinh có dấu gạch chéo Trong q trình học, thầy/cơ hướng dẫn học sinh giơ tay phát biểu cách đây: Bấm chuột trái lần vào nút Raise hand khung điểm danh (như hình 1); muốn bỏ tay xuống bấm chuột trái lần vào nút Lower hand khung điểm danh (như hình 2) Trong q trình dạy, có học sinh giơ tay phát biểu thầy/cơ thấy biểu tượng bàn tay bên cạnh tên học sinh (như hình 3) Nếu cho phép học sinh phát biểu thầy/cơ trỏ chuột vào tên học sinh bấm chuột trái lần vào nút Unmute (như hình 4) Lúc này, học sinh phát biểu lớp nghe Còn thầy chưa muốn học sinh phát biểu thầy/cơ đặt trỏ chuột vào tên học sinh bấm chuột trái lần vào nút Lower hand (như hình 4) 3.2.2 Quản lý tương tác học sinh lên hình Bước 1: Đầu tiên bạn cần quan sát kỹ hình chia sẻ giáo viên thấy cơng cụ, chúng nằm phía hình => click chọn biểu tượng chấm More Bước 2: Xuất bảng danh sách, bạn chọn lựa chọn theo phương thức mà muốn - Disable participants to annotate: Tắt bút xóa, khống chế viết vẽ lên hình giáo viên - Show Names of Annotators: Hiện tên học sinh sau tơ vẽ hình giáo viên Tuy nhiên q trình giảng dạy thầy khơng phải lúc muốn tắt chức đi, mà có lúc giảng dạy thầy muốn cho học sinh phép vẽ lên hình, chọn đáp án Để xóa bỏ việc khống chế viết, vẽ lên hình giáo viên Zoom Meeting => chọn Allow participants to annotate Và giáo viên cho phép học sinh vẽ hình giáo viên, muốn hiển thị tên học sinh vẽ nét chữ tích chọn Show Names of Annotators, học sinh vẽ hiển thị tên 3.3 Phương pháp dạy học trực tuyến 3.3.1 Phương pháp sử dụng phần mền viết bảng trắng Microsoft Whiteboard kết hợp công cụ bảng vẽ điện tử - Cách dạy học trực tiếp lớp giáo viên kết hợp việc giảng giải lời nói phối hợp với thao tác viết lên bảng, để nhằm giải thích minh họa cho nội dung học - Trong dạy học trực tuyến thực cách dạy học cách sử phầm mền bảng trắng Microsoft Whiteboard kết hợp với công cụ hỗ trợ bảng vẽ điện tử tạo cho bảng trắng không lồ Với bảng trắng khổng lồ viết vẽ tất cần lên Đối với phương pháp vận dụng vào dạy học sau: - Sử dụng Microsoft Whiteboard bảng vẽ điện tử để dạy bước giống bảng truyền thống chia sẻ hình đến học sinh - Kết hợp trình chiếu Powerpoint bảng trắng Whiteboard để dạy học Một phần hình dùng để trình chiếu Powerpoint phần hình bảng trắng Microsoft Whiteboard dùng bút cảm ứng để viết giải thích cần - Sử dụng tài liệu Word, PDF chèn vào bảng trắng Whiteboard để dạy học Bước 1: Giáo viên chuẩn bị - Giáo viên soạn dạy Word soạn phần nội dụng vấn đề cần giải phần giải vấn đề ta để trống để dạy, giáo viên dùng bút cảm ứng vết lên bảng trắng giải vấn đề - Đặt tên lưu giáo án soạn vào documents - Máy tính cài phần mền viết bảng trắng Microsoft Whiteboard kết nối bảng vẽ điện tử Bước 2: Tiến hành giảng dạy - Tạo lớp học Zoom - Mở phần mền Microsoft Whiteboard thêm giáo án soạn vào bảng trắng - Lần lượt chọn trang giáo án để tiến hành dạy bước bảng truyền thống - Chia hình đến học sinh 3.3.2 Phương pháp chia nhóm khơng gian mạng - Cách chia nhóm cho học sinh thảo luận phần mềm Zoom để dạy học trực tuyến Với kĩ thuật này, chia lớp học online thành nhóm nhỏ hoạt động riêng biệt Có thể đặt thời gian thảo luận cho nhóm Giáo viên tham gia vào để thảo luận với nhóm kiểm tra hoạt động thành viên nhóm 3.4 Phần kiểm tra đánh giá Để thực việc kiểm tra đánh giá dạy học trực tuyến sử dụng nhiều phần mềm phạm vi đề tài sử dụng phần mền Google form để kiểm tra đánh giá học sinh Phần mền Google form cho phép tạo tập trắc nghiệm Online tự động đảo đề tương ứng với lần truy cập, đặt thời gian làm kiểm tra, học sinh làm xong công bố kết làm Giáo viên tổng hợp kết lớp xem điểm số học sinh bao nhiêu, em sai câu nào, tỉ lệ phần trăm phương án trả lời nào? 3.4.1 Cách sử dụng phần mền Google form Cách sử dụng phần mền Google form để tạo tập trắc nghiệm Online gồm ba bước sau B1: Tạo kiểm tra đặt thời gian kiểm tra - Tạo kiểm tra: Vào Gmail Mới Các ứng dụng google Google biểu mẫu Drive Sau nhấp đúp chuột vào Drive Xuất mẫu cho tạo kiểm + Thiết lập thông tin học sinh Họ tên:……………………… Lớp:…………………………… + Tạo đề kiểm tra + Đặt thời gian làm kiểm tra phần cài đặt tiện ích Ta cài đặt thời làm 15 phút 45 phút, Ngày …tháng….năm….thời gian mở đề… thời gian kết thúc…… B2: Gửi kiểm tra đến học sinh - Nhấp chuột vào Gửi Xuất cữa sổ gửi biểu mẫu sau copy đường linh dạng rút ngắn gửi đường linh đến Mail, Zalo, facebook, …của nhóm lớp Học sinh vào đường linh để làm bài, sau học sinh nộp học sinh xem kết làm B3: Giáo viên xem in bảng tổng hợp kết làm học sinh 10 Vào lại mail kiểm tra) Các ứng dụng google Chọn câu trả lời Nhấn vào biểu tượng ( Chọn Drive Chọn biểu mẫu tạo ( Xem làm học sinh ) Xem câu trả lời trang tính Bảng tổng hợp điểm 3.4.2 Vận dụng tạo kiểm tra 15 phút Thực truy cập vào đường link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnrc5ppzVHo93nzmEyPi4ThpYQjPmyHZV0NnXIj9nfc3OZg/viewform Lưu ý: + Thực hoàn thành phần thông tin học sinh cách điền họ tên, lớp + Trong đề khơng có thứ tự câu hỏi không quy ước phương án trả lời A, B, C, D đề soạn Word Mục đích để hệ thống tự động đảo thứ tự câu hỏi thứ tự đáp án tương ứng với lượt truy cập Với cách làm hệ thống tự động tạo nhiều mã đề khác Hiệu sáng kiến Học kỳ năm học 2020-2021, tổ chức dạy học trực tuyến phương pháp sử dụng phần mền viết bảng trắng Microsoft Whiteboard kết hợp bảng vẽ điện tử để dạy học cho lớp Trung cấp VHN KTSCLRMT K48 K49 (làm thực nghiệm) sử dụng lớp K47 lớp đối chứng Qua kiểm tra 15 phút kết thu sau Giỏi Lớp Khá Yếu Trung Bình Sỉ số SL TL% SL % SL % SL % K47 30 3,3% 26,7% 26 86,7% 16,7% K48 25 28% 14 56% 16 64% 4% K49 58 15 25,9% 32 55,2% 11 18,9% 0 11 Như từ kết thực nghiệm cho thấy lớp thực nghiệm lớp vận dụng phương pháp dạy học giúp học sinh nắm sâu sắc kiến thức, có kết kiểm tra tốt hơn, tỷ lệ giỏi, nhiều lớp đối chứng C KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận - Với việc khai thác tính phần mền Zoom Meeting giúp cho giáo viên quản lý học sinh, tương tác với học sinh tốt khuyến khích hứng thú người học - Vận dụng phần mền Zoom Meeting, Microsoft Whiteboard, công cụ bảng vẽ điện tử giúp giáo viên truyền tải nội dung giảng đến học sinh cách sinh động, dễ hiểu khơng khác dạy học trực tiếp lớp Giúp cho giáo viên vừa dạy vừa quản lý tương tác với học sinh cách nhanh chóng - Với phương pháp chia nhóm nghiên cứu Zoom Meeting giúp cho việc hoạt động nghiên cứu, thảo luận nhóm đạt hiệu cao Việc chia lớp thành nhóm nghiên cứu, thảo luận riêng học trực tuyến đồng thời giúp cho nhóm có khơng gian riêng biệt để thảo luận, thảo luận nhóm khơng ảnh hưởng đến nhóm khác Mặt khác giáo viên vào nhóm để kiểm tra thành viên nhóm có tham gia thảo luận hay khơng, kiểm tra hoạt động thảo luận nhóm nào? - Vận dụng phần mền Google form vào kiểm tra trực tuyến tạo nhiều lợi ích như, phần mền tự động trộn đề tương ứng với lượt truy cập học sinh, đặt thời gian kiểm tra, tự động chấm điểm học sinh biết kết làm đồng thời phần mền tự động tổng hợp kết kiểm tra lớp giúp cho giáo viên có điều chỉnh hợp lý phương pháp nội dung Kiến nghị - Đăng ký mua tài khoản Zoom Meeting dành cho trường học để nâng cao thời lượng dành cho tiết học - Tiến hành tổ chức buổi tập huấn cho giáo viên sử dụng phần mền Zoom Meeting, phần mền viết bảng trắng Microsoft Whiteboard, phần mền Google from công cụ hỗ trợ bảng vẽ điện tử vào dạy học trực tuyến - Mở rộng phạm vị ứng dụng giải pháp cho môn học khác 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hướng dẫn sử dụng Zoom: https://nordiccoder.com/blog/huong- dan-chi-tietcach-su-dung-zoom-meeting-tu-a-den-z/ [2] Thông tư dự thảo quản lý tổ chức dạy học trực tuyến sở giáo dục phổ thông sở giáo dục thường xuyên Bộ Giáo dục Đào tạo [3] Phương pháp dạy học nhóm hướng dẫn học sinh tự học Bộ Giáo dục Đào tạo Phủ Lý, ngày … tháng … năm 2021 XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG NGƯỜI VIẾT 13 ... cứu cách vận dụng kết hợp đồng thời phần mền Zoom, Microsoft Whiteboard, Google form công cụ hổ trợ bảng vẽ điện tử vào dạy học trực tuyến - Xây dựng bước dạy học trực tuyến đồng thời - Cách... nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm ? ?Ứng dụng đồng thời phần mềm Zoom Meeting, Microsoft Whiteboard, Google form công cụ hỗ trợ bảng vẽ điện tử vào dạy học trực tuyến Trường Cao đẳng nghề Hà Nam”... việc dạy học trực tuyến thời gian có dịch Covid -19 cần thiết Tuy nhiên kết việc dạy học trực tuyến đạt kết chưa cao, việc khai thác vận dụng phần mền dạy học trực tuyến công cụ hỗ trợ cho dạy học