Đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán tại phòng thương mại và công nghiệp việt nam chi nhánh cần thơ

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đánh Giá Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn Trong Mơi Trường Ứng Dụng Phần Mềm Kế Tốn Tại Phịng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam Chi Nhánh Cần Thơ Giáo Viên Hướng Dẫn: ThS.TRƯƠNG HỊA BÌNH Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ PHÚC DUYÊN MSSV: 4031048 Lớp: Kế toán tổng hợp-Khố 29 Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com LỜI CẢM TẠ › Trong khoảng thời gian học trường Đại học Cần Thơ, nhận nhiều truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu Quý Thầy Cô Riêng thân tôi, nhận thấy thật khoảng thời gian có ý nghĩa q trình học tập rèn luyện Có kết ngày hôm thân, mà trước hết quan tâm dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cần thiết Quý Thầy Cô nhằm trang bị cho tất cần thiết sau tốt nghiệp trường Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, đặc biệt xin chân thành cảm ơn Thầy Trương Hịa Bình, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài nghiên cứu này, Thầy Cơ Bộ mơn Kế tốn-Kiểm tốn giúp đỡ để tơi hồn thành ln văn “Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ứng dụng phần mềm kế tốn Phịng Thương mại Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ” Tôi xin chân thành cảm ơn Cơ quan thực tập nhận tạo điều kiện thuận lợi cho nghiên cứu đề tài khoảng thời gian thực tập vừa qua Đặc biệt Anh Chị Phịng Tài Kế tốn, Viện Tin học Doanh nghiệp, Phịng Hội viên tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc thực tế cung cấp tài liệu cho tơi để tơi hồn thành đề tài Chân thành cảm ơn bạn tập thể lớp Kế Tốn-K29 đóng góp ý kiến cho tơi đề tài Cuối lời tơi xin kính gửi đến tồn thể Q Thầy Cơ trường Đại Học Cần Thơ, Quý Thầy Cô khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanh, Cơ Chú Anh Chị Phịng Tài Kế tốn, Viện Tin học Doanh nghiệp, Phịng Hội Viên Cơ quan thực tập lời chúc sức khỏe, công tác tốt Thân chúc bạn thành đạt sống Tôi xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Trần Thị Phúc Duyên LỜI CAM ĐOAN › Tơi cam đoan đề tài thực hiện, thông tin, liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Sinh viên thực Ký tên Trần Thị Phúc Duyên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP "  Cần Thơ, ngày .tháng .năm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN "  Cần Thơ, ngày .tháng .năm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN "  Cần Thơ, ngày .tháng .năm MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU U 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết đề tài 1.1.2 Căn khoa học thực tiễn 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 CÁC GIẢ THIẾT CẦN KIỂM ĐỊNH VÀ CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Các giả thiết cần kiểm định 1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Không gian 1.4.2 Thời gian 1.4.3 Đối tượng nghiên cứu CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU U 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái quát hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2 Những đặc điểm tạo nên khác biệt hệ thống thông tin kế toán xử lý tay hệ thống xử lý máy 2.1.3 Qui trình phân tích hệ thống kế tốn mơi trường xử lý máy vi tính 2.1.4 Chuẩn bị trước sử dụng phần mềm kế tốn .11 2.1.5 Tìm hiểu phần mềm kế toán ACSOFT 12 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 14 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 15 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ACSOFT TẠI VCCI CẦN THƠ 17 3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .17 3.1.1 Giới thiệu Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ 17 3.1.2 Cơ cấu tổ chức VCCI Chi nhánh Cần Thơ 18 3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI VCCI CẦN THƠ TRONG MƠI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TỐN ACSOFT 21 3.2.1 Đặc điểm hoạt động Chi nhánh yêu cầu thông tin HTTT KT 21 3.2.2 Tổ chức liệu hệ thống thông tin kế toán .25 3.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH xviii 3.3.1 Ưu điểm xviii 3.3.2 Nhược điểm xx 3.3.3 Hiệu đạt xxi 3.3.4 Kết q trình phân tích hệ thống thơng tin kế tốn xxii CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI VCCI CẦN THƠ xxiii 4.1 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TỐN xxiii 4.2 ĐỐI VỚI CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ xxiii 4.3 ĐỐI VỚI CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN .xxiii 4.4 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO xxiv 4.5 ĐỐI VỚI CƠNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA, KIỂM SỐT .xxiv CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ xxv 5.1 KẾT LUẬN xxv 5.2 KIẾN NGHỊ 59 5.2.1 Đối với Nhà nước 59 5.2.2 Đối với Chi nhánh 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 DANH MỤC HÌNH Hình 1: SƠ ĐỔ TỔ CHỨC LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRONG KẾ TOÁN TAY Hình 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG KẾ TOÁN MÁY THEO HỆ CƠ DỮ LIỆU U Hình 3: BIỂU ĐỒ TỶ LỆ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TẠI VIỆT NAM 13 Hình 4: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI VCCI CHI NHÁNH CẦN THƠ 18 Hình 5: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG XUẤT HÓA ĐƠN VÀ THU TIỀN 31 Hình 6: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG TẠM ỨNG .32 Hình 7: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG CHI BẰNG TIỀN MẶT 33 Hình 8: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU PHIẾU THU vi Hình 9: MÀN HÌNH IN PHIẾU THU vi Hình 10: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU HĨA ĐƠN DỊCH VỤ vii Hình 11: MÀN HÌNH CƠNG CỤ TÌM KIẾM- ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU U vii Hình 12: MÀN HÌNH MỞ SỔ QUỸ TIỀN MẶT .viii Hình 13: MÀN HÌNH IN SỔ QUỸ TIỀN MẶT viii Hình 14: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI NHẬP SỐ CHỨNG TỪ SAI xvi Hình 15: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI NGÀY KHƠNG HỢP LỆ .xvi Hình 16: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI SỐ TIỀN TRONG ĐỊNH KHOẢN PHẢI >0 xvii Hình 17: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI DƯ NỢ KHƠNG BẰNG DƯ CĨ xvii c) Kiểm sốt q trình nhập liệu chu trình doanh thu chi phí Bảng 19: KIỂM SỐT Q TRÌNH NHẬP LIỆU Hoạt động Thủ tục kiểm sốt Kiểm tra tính đầy đủ ô liệu: ngày, số chứng từ, họ tên, nội dung, tài khoản nợ/có, số tiền thu được; phải định khoản nợ, có, số tiền khơng phần mềm thơng báo lỗi Kiểm tra tính hợp lý: Số phiếu thu không trùng, ngày nhập liệu không trước ngày nhập số dư, ngày nhập liệu ngày khơng có thực (Ví dụ: 31 tháng 4, 30 tháng 2) phần mềm báo lỗi, số tiền định khoản phải > phải đảm bảo tổng số tiền ghi nợ = tổng số tiền ghi có Lập Kiểm tra tính có thực: mã số khách hàng phải chọn phiếu thu, danh sách hệ thống tài khoản khai báo trước, phát sinh phiếu chi, thêm khách hàng phải khai báo thêm trước nhập liệu hóa đơn Kiểm tra vùng liệu: ô liệu ngày số tiền không trống nhập kiểu liệu số Ngoài phần mềm cịn chức tạo số tự động liệu số chứng từ giúp nhập liệu nhanh chóng xác Nếu định khoản liên quan đến tài khoản 131 có tiêu thức quản lý không cần nhập ô liệu họ tên, đơn vị; phần mềm tự động hiển thị kế toán chọn tài khoản cấp chi tiết cho tài khoản 131 Vì trình khai báo hệ thống đã khai báo tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế Hình 14: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI NHẬP SỐ CHỨNG TỪ SAI Hình 15: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI NGÀY KHƠNG HỢP LỆ Hình 16: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI SỐ TIỀN TRONG ĐỊNH KHOẢN PHẢI >0 Hình 17: MÀN HÌNH THƠNG BÁO LỖI DƯ NỢ KHƠNG BẰNG DƯ CĨ 3.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH 3.3.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán + Có phân cơng rõ ràng trách nhiệm nhân viên + Đội ngũ nhân viên có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp với trình độ từ trung cấp đến thạc sĩ, có kiến thức, kỹ kinh nghiệm nhiều năm làm việc nghề kế tốn, ln thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Tổ chức hệ thống chứng từ, báo cáo kế toán theo quy định Cơ quan chủ quản cấp Nhà nước Các báo cáo đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho cấp quản lý Cơ quan chủ quản - Hệ thống tài khoản linh hoạt, đơn giản mở rộng có nhu cầu thêm tài khoản chi tiết - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát + Kiểm soát chung ƒ Kiểm soát thiết bị: thiết bị đặt mơi trường tốt, có dịng điện ổn định cho hệ thống, tất máy vi tính trang bị phần mềm diệt virus ƒ Kiểm soát phần mềm: phần mềm Viện tin học doanh nghiệp cung cấp cài đặt nên kiểm soát chặt chẽ trước cài đặt ƒ Kiểm soát nhập liệu: phần mềm cung cấp chức tự động đánh số chứng từ, chọn danh sách có sẵn, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, có thực liệu làm giảm sai sót trình cho trình nhập liệu nhập trùng, nhập sai - Ưu điểm phần mềm kế toán + Phần mềm Acsoft dễ sử dụng, thao tác đơn giản, phần trợ giúp có phần hướng dẫn sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng + Sử dụng bàn phím lẫn trỏ chuột, lệnh bàn phím giúp người sử dụng thao tác nhanh trình nhập liệu Sử dụng phím ATL với mẫu tự gạch chân chức hình, di chuyển phím di chuyển lên, xuống, trái phải nhấn mẫu tự gạch tương ứng để kích hoạt chức + Cung cấp chức khai báo nhóm tài khoản đồng cấp, tức nhóm tài khoản có tài khoản chi tiết giống Ví dụ: tài khoản 156, 511, 632, 911 có theo dõi chi tiết mặt hàng A giống nhau, ta cần khai báo chi tiết (mặt hàng A) cho tài khoản nhóm tài khoản thuộc nhóm khai báo Chức giúp tiết kiệm thời gian thao tác khai báo chi tiết tài khoản, phục vụ tốt cho phần hành kế toán tổng hợp + Hỗ trợ định khoản mặc định như: nhập liệu lập phiếu thu liệu Nợ phần mềm định khoản sẵn nợ tài khoản 1111, phiếu chi Có tài khoản 1111, nhập liệu lập hóa đơn dịch vụ phần mềm mặc định sẵn Có tài khoản 5113 giúp người kế tốn tránh sai sót q trình định khoản Phần mềm kế tốn khác Vietsun Công ty trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Giải pháp Dịch vụ HTM (một đối tác Viện Tin học Doanh nghiệp) viết cịn có chức khai báo định khoản kế toán từ thiết lập ban đầu Người kế toán cần chọn phần “Nội dung định khoản” phần mềm tự động đề xuất nội dung định khoản giúp người kế toán tránh sai sót xảy q trình định khoản đồng thời chức cịn hỗ trợ cho người khơng biết kế tốn nhập liệu kế tốn + Phần mềm cho phép sửa số liệu trực tiếp phần điều chỉnh số liệu, cho phép xóa phiếu sai, xóa định khoản sai tránh bút toán điều chỉnh rườm rà + Phần mềm có ràng buộc về: việc sửa lại số dư đầu kì, nhập số phát sinh tài khoản khơng sửa số dư đầu kì; muốn xóa phải xóa tất số liệu phát sinh sửa số dư nhằm hạn chế sai sót gian lận xảy + Hỗ trợ kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào tạo điều kiện thuận lợi việc khai báo thuế cho quan thuế vào cuối tháng, làm giảm thời gian lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng + Hỗ trợ bút toán tổng hợp vào cuối kì : phân bổ chi phí, trích khấu hao tài sản cố định, xác định kết kinh doanh, lãi lỗ cuối kì + Cung cấp mẫu báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách mẫu biểu Nhà nước quy định + Có khả trích xuất số liệu chương trình Excel Word giúp người sử dụng tự tạo báo cáo theo ý muốn + Cung cấp chức quản lý người sử dụng đảm bảo an toàn bảo mật thơng tin kế tốn + Phần mềm cho phép nhập nhiều bút toán phiếu thu, chi, cho phép kê khai nhiều hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu vào bút toán, giúp người nhập liệu tiết kiệm thời gian + Phần mềm có chức trợ giúp hướng dẫn người dùng sử dụng phần mềm theo phần hành chương trình, giúp người sử dụng dễ dàng việc sử dụng triển khai 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà hệ thống thơng tin kế tốn có có vài nhược điểm sau: - Tổ chức hệ thống báo cáo: Chi nhánh đơn vị trực thuộc, nên khơng lập báo cáo tài doanh nghiệp khác Các báo cáo doanh thu chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý bản, chưa lập báo cáo nhằm đánh giá hiệu hoạt động theo chức hoạt động, khoản mục chi phí Chi nhánh theo định kì - Kiểm sốt lưu trữ liệu chưa lập thủ tục ghi dự phòng liệu để có rủi ro xảy nhằm đảm bảo hệ thống phục hồi nhanh - Kiểm soát truy cập: chưa có phân chia quyền sở hữu liệu theo cấp hoạt động, chưa sử dụng tập tin phân quyền quản lý truy cập - Phần mềm kế toán Acsoft + Hệ thống tài khoản Chi nhánh mở tài khoản cần thiết phần mềm quản lý hết tài khoản danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ảnh hưởng đến tốc độ làm việc người kế toán hệ thống Phần mềm Vietsun cho phép mở thêm tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị bỏ bớt tài khoản không cần thiết + Các định khoản sai phần mềm không phát + Sửa số liệu trực tiếp lên liệu vừa ưu điểm, vừa nhược điểm nó khơng tạo dấu vết kiểm tốn gây khó khăn cho người sử dụng việc kiểm tra, phát kịp thời sai sót, gian lận xảy + Kiểm soát kết xuất phần mềm chưa kiểm soát giới hạn số liệu: giá trị số dư tiền mặt Giá trị không phép âm phần mềm khơng kiểm sốt Trong phần mềm Vietsun có phần quản lý hệ thống cho khai báo số âm, ta chọn khai báo từ đầu số âm phần mềm cho phép âm tài khoản tiền quỹ hàng hóa kho, cịn khơng khai báo âm số dư tài khoản âm phần mềm báo lỗi + Chưa có hỗ trợ máy tính người sử dụng phải nhập nhiều hóa đơn thuế giá trị gia tăng phải tính bên ngồi phần tổng trước kê khai thuế hóa đơn + Phần mềm chưa có thủ tục tạo dấu vết kiểm toán nhằm hạn chế việc điều chỉnh sửa liệu trực tiếp Chức tự động ghi nhận hành vi truy cấp hệ thống, chỉnh sửa, thêm, xóa liệu tập tin riêng, tập tin bảo mật có người có quyền hạn cao có khả truy cập quyền xem, in báo cáo dấu vết kiểm tốn Ví dụ: cuối tháng người kế tốn trưởng muốn kiểm tra hiệu làm việc nhân viên mình, họ vào phần ứng dụng kiểm sốt dấu vết kiểm tốn biết nhân viên làm gì, thêm tài khoản nào, bỏ tài khoản nào, sửa nội dung vào ngày, tháng, năm 3.3.3 Hiệu đạt - Những quy trình kế tốn xây dựng rõ ràng việc đối chiếu số liệu kế toán thường xuyên làm giảm bớt bút toán khơng xác, tiết kiệm thời gian, đồng thời cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy - Phần mềm dễ sử dụng, phù hợp với nhân viên kế toán Chi nhánh - Sử dụng phần mềm kế tốn làm giảm chi phí nhân thời gian cách đáng kể so với cách làm thủ cơng trước Người kế tốn ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp, tính tốn trước nữa, cần nhập liệu lập chứng từ gốc phần mềm tự động xử lý ghi vào tất sổ sách, báo cáo cần thiết - Các báo cáo cung cấp kịp thời, xác cho Giám đốc Chi nhánh Cơ quan chủ quản nhằm đưa định đắn, có kế hoạch phát triển thời gian tới - Phần mềm kế toán giúp cho đơn vị dễ dàng việc gửi liệu tới Cơ quan trung ương thông qua phương tiện email, tạo thuận lợi cho công việc quản lý Cơ quan trung ương chi nhánh cấp - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho quan thuế; làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc tránh thuế, làm giảm đáng kể công việc cho người kế tốn vào cuối tháng Tóm lại, hệ thống thơng tin kế tốn Chi nhánh mơi trường sử dụng phần mềm kế tốn hoạt động có hiệu đáng tin cậy 3.3.4 Kết q trình phân tích hệ thống thơng tin kế tốn Kết phân tích hệ thống hệ thống đạt hiệu quả, không cần thay đổi hệ thống cần đề biện pháp để khắc phục nhược điểm tiếp tục trì ưu điểm hệ thống mà CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI VCCI CẦN THƠ 4.1 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Hệ thống chứng từ kế toán phải kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo: + Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ + Tính xác số liệu, thông tin chứng từ + Tính hợp lệ, hợp phápcủa nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Việc chấp hành quy chế quản lý nội xác hợp pháp - Chứng từ phải lưu trữ cách khoa học, có hệ thống cẩn thận theo thời gian quy định Nhà nước 4.2 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ Ngồi quy định tài nội bộ, phịng tài kế tốn nên phổ biến quy định tài cụ thể dự án cụ thể cho nhân viên phận có liên quan nhằm tạo hiệu trình xử lý chu trình chi phí 4.3 ĐỐI VỚI CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN - Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn thực chất người kế tốn nhân tố quan trọng cơng tác kế tốn Nếu định khoản làm kế tốn xác có người kế tốn phát sai sót mà máy móc khơng thể thay Đồng thời nâng cao trình độ tin học nhân viên Phịng Tài Kế tốn Để có lỗi phần mềm xảy kịp thời giải quyết, khơng phải thời gian chờ Trung tâm thông tin kinh tế xuống sửa chữa sử dụng phần mềm cách hiệu - Tuyển thêm nhân viên kế toán để đảm trách phần kế toán dự án nhằm đảm bảo việc giải ngân toán ngân sách dự án kịp thời, tiến độ 4.4 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO - Cuối kì kế tốn, ngồi báo cáo doanh thu, chi phí cần có thêm phần so sánh doanh thu, chi phí năm với nhau; định mức ngân sách với thực tế phát sinh Công tác nhằm làm cho việc thu chi đạt hiệu năm - Cuối quý hay tháng cần lập báo cáo doanh thu chi phí theo phận, so sánh kì báo cáo doanh thu chi phí phận để đánh giá hiệu hoạt động phận 4.5 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA, KIỂM SỐT Nhìn chung, hệ thống thơng tin kế toán tạo nhiều thủ tục kiểm sốt nội kiểm sốt rủi ro xảy Tuy nhiên việc kiểm sốt lưu trữ liệu chưa có thủ tục kiểm sốt lưu dự phịng liệu Phịng Tài chính-Kế tốn cần xúc tiến kế hoạch mua ổ cứng ngồi để ghi dự phịng đầy đủ tất liệu định kỳ hàng tháng, hàng quý, tháng Bên cạnh cần có kế hoạch cụ thể công tác lưu trữ liệu dự phòng (ổ cứng) nơi khác nhằm đảm bảo cho liệu an toàn Đối với hệ thống kiểm soát truy cập cần sử dụng chức phân quyền quản lý phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát Chi nhánh chặt chẽ Chi nhánh nên yêu cầu nhà sản xuất thiết kế hệ thống kiểm soát nhập liệu chặt chẽ khắc phục nhược điểm phần mềm thiết lập thủ tục kiểm tra dấu vết kiểm tốn, giới hạn liệu, thơng báo lỗi định khoản sai CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Cùng với phát triển xã hội nhiều mặt, có phát triển khoa học kỹ thuật, kế toán mơn khoa học có thay đổi phát triển không ngừng nội dung phương pháp để đáp ứng yêu cầu cao kinh tế Sau thực đề tài “Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ứng dụng phần mềm kế tốn Phịng Thương mại Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ” cho thấy hệ thống thông tin Chi nhánh đạt hiệu định, thủ tục kiểm sốt nội kiểm sốt rủi ro, sai sót; phần mềm kế toán dễ sử dụng, phù hợp với người sử dụng, làm giảm khối lượng lớn công việc thời gian cơng tác kế tốn Chi nhánh có số nhược điểm hồn tồn khắc phục Đề tài giúp tơi có nhìn tổng qt hệ thống thơng tin kế tốn, cơng việc người kế tốn thực tế Trong q trình nghiên cứu, học hỏi cách sử dụng phần mềm kế tốn ACsoft Điều giúp tơi có hội tiếp cận với điều tích lũy kinh nghiệm cần thiết chuyên môn chuyên ngành bên cạnh việc tiếp thu lý thuyết mà Thầy Cô truyền đạt lớp Đây hội để tiếp cận với công việc sau cách tốt Tuy nhiên, đặc điểm riêng hệ thống thơng tin kế tốn Chi nhánh nên đề tài nghiên cứu chưa có hội nghiên cứu hoạt động, bút toán tổng hợp doanh nghiệp sản xuất hoạt động khác có liên quan Đây mặt hạn chế đề tài 5.2 KIẾN NGHỊ Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Chi nhánh, tơi có số kiến nghị sau: 5.2.1 Đối với Nhà nước: - Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng đất nước hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế Tạo điều kiện cho đơn vị thực dễ dàng cơng tác kế tốn, thuận lợi cho doanh nghiệp việc hợp tác với dự án nước - Thiết lập tổ chức độc lập đảm nhận trách nhiệm đánh giá chất lượng phần mềm kế toán nhằm tạo tin tưởng người sử dụng tạo sức cạnh tranh cho doanh nghiệp sản xuất phần mềm nước với nước 5.2.2 Đối với Chi nhánh - Chú trọng công tác lưu trữ liệu kế hoạch dự phòng liệu tránh rủi ro đáng tiếc xảy ra, nhằm giảm bớt cơng việc kế tốn Chi nhánh - Ln trì hoạt động kiểm sốt sẵn có - Cập nhật phiên phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS-PTS Lê Gia Lục (1999) Kế tốn đại cương tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn-Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, Khoa Kế tốn kiểm tốn (2004) Hệ thống Thơng tin Kế tốn (Sửa đổi bổ sung lần 2), NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thế Hưng (2006) Hệ thống thông tin kế toán (Lý thuyết, tập giải), NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Th.S Trần Phước (2006) “Giải pháp nâng cao chất lượng phần mềm kế tốn doanh nghiệp”, Tạp chí Kế tốn, Số tháng 10/2006, Tr 26-27 Các tài liệu Phòng Thương Mại Công Nghiệp Chi nhánh Cần Thơ cung cấp Web site: http://www.kiemtoan.com Web site: http://www.webketoan.com ... nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế tốn Acsoft vào cơng tác tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn họ có nhận xét đánh giá phần mềm Nhưng Phịng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ chưa... nghiên cứu - Thực tế ứng dụng phần mềm kế tốn vào hệ thống thơng tin kế tốn Chi nhánh nào? - Hệ thống thông tin kế tốn hữu hiệu hay chưa? - Hệ thống thơng tin kế tốn Chi nhánh có ưu, nhược điểm... tế Vì cần thiết trên, nên chọn đề tài luận văn tốt nghiệp ? ?Đánh giá hệ thống thông tin kế tốn mơi trường ứng dụng phần mềm kế tốn Acsoft Phịng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ? ??