Quan ly tuyen sinh Word 2007

- Trường phổ thông có mục đích giáo dục cho thế hệ trẻ ,chuẩn bị tôt cho thanh thiếu niên bước vào tương lai .Trường có nhiệm vụ thực hiện chương trình,nội dung và phương pháp giáo dục t[r]

LỜI NÓI ĐẦU Ngày , công nghệ thông tin ngày càng phát triển không ngừng và ngày càng tỏ rõ tầm quan trọng mình việc đánh giá xã hội phát triển – xã hỗi mà người giải phóng khỏi công cụ thô sơ tay sang làm máy móc nhằm giải công việc nhanh tiết kiệm thời gian và hiệu , chính xác Vì mà công nghệ thông tin đưa vào hầu hết các lĩnh cực , nghành nghề cuốc sống , tiến tới tự động hóa toàn hoạt động Và để phục vụ cho công việc , nghành giáo dục và đào tạo là nghành thiết phải tiên phong vấn đề tin học hóa việc quản lí , đào tạo , nhằm nâng cao hiệu việc tiếp cận nhanh chóng với các công nghệ để quản lí , đào tạo giảng dạy hiệu , trực quan Sau học xong môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin cô Bùi Thị Như cộng thêm hướng dẫn , định hướng làm bài thầy cùng với cố gắng học hỏi , tìm hiểu tất các bạn nhóm chúng em định đăng kí thực đề tài “ Quản Lí Tuyển Sinh” với mong muốn có thể góp phần nhỏ bé mình vào việc thực hóa ý tưởng tin học hóa việc quản lí giáo dục và là để kiểm nghiệm gì đã học suốt thời gian qua với ngôn ngữ lập trình hoàn toàn đầy triển vọng , hứa đó là C# Vì thời gian tìm hiểu , nghiên cứu có hạn cùng với bỡ ngỡ làm quen với C# nên chắn đề tài còn nhiều thiếu sót vì chúng em mong nhận góp ý , đóng góp ý kiến thầy để đề tài hoàn thiện và chúng em có thể tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho đề tài sau này và quan trọng là đồ án tốt nghiệp sau trường Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Hà Nội , Tháng Năm 2013 Nhóm sinh viên thực : Triệu Minh Đài Mai Thị Hương Lê Thị Ngọc A.PHÂN TÍCH , KHẢO SÁT HỆ THỐNG PHẦN 1.TỔNG QUAN 1.1.Mục đích………………………………………………………………………………………………3 1.2.Ngữ cảnh giao dịch……………………………………………………………………………….3 1.3.Phạm vi…………………………………………………………………………………………………5 1.4.Đặc điểm người sử dụng……………………………………………………………………….5 PHẦN 2.GIẢ ĐỊNH ,PHỤ THUÔC,RÀNG BUÔC 2.1.Giả định……………….…………………………………………………………………………….….6 2.2.Phụ thuộc…………………………………………………………………………………….……… 2.3.Ràng buộc……………………………………………………………………………………….…… PHẦN 3.YÊU CẦU 3.1.Yêu cầu nghiệp vụ………………………………………………………………………………….7 3.2.Yêu cầu chức năng…………………………………………………………………………………8 3.3.Yêu cầu liệu logic……………………………………………………………….……………10 3.4.Yêu cầu người sử dụng………………………………………………………….…………….11 3.5.Yêu cầu thông tin quản lý…………………………………………………………………….11 3.6.Yêu cầu hệ thống……………………………………………………………………….…………11 3.7.Giao diện…………………………………………………………………………………………… 11 PHẦN 4.CÁC MẪU BIỂU 4.1.Phiếu đăng kí dự thi ……………………………………………………………….………….12 4.2 Giay báo dự thi ………………………………………………………………….…………… 12 4.3 Giay báo điểm a.Với thí sinh trúng tuyển ………………………………………………………… ……… 13 b.Với thí sinh không trúng tuyển ………………………………………………….…… 14 PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN 1:TỔNG QUAN ………………………………………………………………………………… 14 1.1.Mục đích Trường THPT Nguyễn Du tổ chức thi tuyển sinh vào lớp 10 với số lượng lớn các thí sinh đăng kí dự thi Việc quản lý thi tuyển phương pháp thủ công là vất vả,đòi hỏi số lượng lớn nhân lực,tốn nhiều thời gian và tiền của.Do đó, hệ thông đời nhằm giúp cho trường THPT quản lý ,tuyển chọn chính xác,nhanh chóng ,khách quan đối tượng học sinh có tài thực 1.2.Tổ chức máy nhà trường - Trường THPT Nguyễn Du là đơn vị hệ thống giáo dục quốc dân nước ta - Trường phổ thông có mục đích giáo dục cho hệ trẻ ,chuẩn bị tôt cho thiếu niên bước vào tương lai Trường có nhiệm vụ thực chương trình,nội dung và phương pháp giáo dục theo kế hoạch và quy định giáo dục,đảm bảo không ngừng nâng cao giáo dục toàn diện cho học sinh theo cấp học.Để đảm bảo yêu cầu chung trường THPT phai có máy tổ chức hợp lí nhà trường 1.2.1.Hiệu trưởng –hiệu phó – các phòng ban - giáo viên -Hiệu trưởng là người có quyền cao máy tổ chức ,mỗi trường học có hiệu trưởng ,là người đại diện cho nhà trường mặt pháp lí,có trách nhiệm và thẩm quyền cao hành chính ,chuyên môn nhà trường, chịu trách nhiệm trước Bộ giáo dục ,tổ chức và quản lí toàn hoạt động nhà trường -Hiệu phó là người giúp hiệu trưởng quản lí nhà trường phạm vi phân công Có thể có hai hay ba hiệu phó phụ trách công việc như:hoc tập ,lao động,các hoạt động xã hội ,cơ sở vật chất …trong trường -Các tổ chức chính trị :các tổ chức này phụ trách công việc Đoàn ,Đội,hướng dẫn các học sinh tham gia hoạt động các phong trào ngoài học -Các tổ trưởng :phụ trách hoạt động tổ chuyên môn mình -Giáo viên chủ nhiệm:Mỗi lớp có giáo viên chủ nhiệm hiệu trưởng định Nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm là :tìm hiểu ,nắm vững thông tin học sinh lớp mặt để có biện pháp giáo dục và thúc đẩy tiến lên lớp học + kết hợp cùng các giáo viên,tổ chức khác để xây dựng lớp thành tập thể vững mạnh + Cộng tác chặt chẽ với gia đình học sinh nhiệm vụ giáo dục các em + Đánh giá,xếp loại học sinh sau kì học theo tiêu chuẩn quy định Bộ giáo dục + Là người báo cáo thường kì với hiệu trưởng tình hình lớp học + Giáo viên chủ nhiệm có quyền khen thưởng, kỉ luật học sinh -Giáo viên môn :Đảm bảo việc quản lý học sinh các tiết học,nhận xét,đánh giá quá trình học tập học sinh môn học đó sau đó báo cho giáo viên chủ nhiệm lớp -Các lớp trưởng và lớp các phó:cùng giáo viên theo dõi,đánh giá ý thức học tập các học sinh,tổ chức,phân công lớp hoạt động ngoài 1.2.2.Hội đông giáo dục Là tổ chức sư phạm nhà trường có nhiệm vụ đề xuất,thảo luận biện pháp giáo dục nhằm giải vấn đề sư phạm thực tiễn nhà trường dề 1.2.3.Các tổ chức chuyên môn Giúp hiệu trưởng quản lí giáo viên,thực các hoạt động giáo dục chung nhà trường -Tổ khoa học xã hội:phụ trách các hoạt động ngoại khóa,văn nghệ… -Tổ khoa học tự nhiên :phụ trách kĩ thuật,lao đông,sản xuất -Tổ thể dục vệ sinh,huấn luyện quân và các hoạt động thể thao -Tổ giáo viên chủ nhiêm 1.2.4 Ban hướng nghiệp Giới thiệu cho các học sinh hiểu biết ngành nghề,những sản phẩm và lực ngành nghề.Hướng dẫn học sinh chọn ngành nghề theo khả mình 1.2.5 Ban thi đua khen thưởng Do hiệu trưởng làm trưởng ban gồm đại diên công đoàn,đại diện đoàn TNCSHCM,đại diện giáo viên chủ nhiệm và đại diện các tổ chuyên môn Vào các dịp sơ kết,tổng kết thi đua,căn vào thành tích thi đua cá nhân tập thể ban đề nghị khen thưởng giáo viên, nhân viên,học sinh theo quy định Bộ giáo dục và đào tạo 1.2.6 Hội đồng kĩ luật Đối với học sinh thành lập Hội đông kỹ luật gồm hiệu trưởng,đại diện đoàn TNCS HCM,chủ nhiệm lớp học sinh phạm tội và số giáo viên có tín nhiệm đạo đức Đối với giáo viên theo quy định nhà nước 1.2.7 Văn phòng nhà trường Mỗi nhà trường có văn phòng và các nhân viên làm công tác văn thư,hành chính quản trị,bảo vệ và làm công tác phụ trách khác Văn phòng nhà trường giúp nhà trường công tác văn thư,lưu trữ,quản lí tài sản,vật tư sổ sách… Văn phòng nhà trường hiệu trưởng phu trách 1.3 Phạm vi Có thể áp dụng cho các trường THPT tổ chức thi đầu vào 1.4.Đặc điểm người sử dụng + Ban tuyển sinh:Hội đồng tuyển sinh,các thầy cô giáo trường + Thí sinh :Học sinh đã tốt nghiệp THCS + Một số đối tượng quan tâm đến kì thi tuyển sinh vào cấp Đa số người không có chuyên môn tin học PHẦN 2.GIẢ ĐỊNH,PHỤ THUỘC,RÀNG BUÔC 2.1.Giả định Mô tả các giả thiết có thể ảnh hưởng đến đặc tả yêu cầu SRS -Hệ thống quản lí toàn quá trình tuyển sinh đầu vào trường THPT -Việc xét tuyển học sinh có lực,trình độ vào lớp chuyên khối PTTH có thể cần nhiều điều kiện phức tạp với các tiêu ngày càng khắc khe tương lai -Số lượng hồ sơ thí sinh đăng kí thi vào trường có thể ngày lớn và khá phức tạp xử lí -Điều kiện xét tuyển,được chọn vào trường có thể ngày phức tạp và đòi hỏi yêu cầu cao,toàn diện 2.2 Sự phụ thuộc Việc chọn đầu vào trường THPT chịu ảnh hưởng trực tiếp Sở Giáo Dục Đào Tạo cùng với các quy chế,quy tắc,văn bản,điều lệ phù hợp và khách quan Đồng thời hệ thống có thể bị phụ thuộc vào thực trạng tăng số lượng các môn thi tương lai Kết đỗ vào trường có thể đòi hỏi nhiều yêu cầu khác 2.3.Ràng buộc xây dựng và vận hành hệ thống - Quy chế chung Sở Giáo Dục và Đào Tạo - Hướng tổ chức xét tuyển thân nhà trường nơi khảo sát - Các loại tiêu đầu vào trường +Quy tắc cộng điểm thưởng + Điểm chuẩn :lấy theo tiêu số lượng hay chọn số điểm cao giới hạn -Các thông tin, hồ sơ,ban tổ chức,các tác nhân có ảnh hưởng đến hệ thống PHẦN 3.CÁC YÊU CẦU HÊ THỐNG 3.1 Yêu cầu nhiệm vụ - Hệ thống phải đưa chương trình quản lí tuyển sinh vào cấp tự động,chặt chẽ,dễ dàng sử dụng phù hợp với các mức độ tin học người sử dụng - Chương trình cho phép nhập các thông tin cần thiết hồ sơ thí sinh,điểm,môn thi.Chương trình tự động tính điểm cho các môn thi giáo viên chấm thi giao cho ban quản lí thi và kết là chương trình tự động đưa điểm chuẩn,tham chiếu tìm các đối tượng thí sinh chúng tuyển xứng đáng - Ngoài chương trình phải cho phép tổ chức xếp phòng thi tự động,đánh số phách(SP),Số báo danh(SBD) ngẫu nhiên hay theo chuẩn nào đó Sao cho việc tổ chức quản lí tiết kiệm thời gian,công sức mà khách quan và chính xác -Đồng thời việc xem,sửa,xóa,tra cứu thông tin điểm và xuất các báo cáo là cần thiết mà hệ thống cần thực hiên * Hoạt động các chức năng: Sau nhập hồ sơ thí sinh,các thí sinh đánh SBD theo môn chuyên và thứ tự từ điển,được xếp vào phòng thi khoảng 20-25 người phòng.SBD và phòng thi in báo cáo,thí sinh có thể lên trường xem trực tiếp tra cứu trên mạng theo tên mình.Thí sinh phải tham dự môn: Toán(T),Văn(V) và môn chuyên (C) Trường tổ chức thi và xử lí bài thi:Xác định các môn thi theo khối chuyên.Sau thi xong các bài thi gom lại,đánh SP theo phòng.SBD thí sinh theo môn thi lưu lại,bài thi đã rọc phách chuyển cho giáo viên chấm thi Chấm xong phận tuyển sinh làm công tác lên điểm theo SP.Bài thi đã chấm xong ghi nhận lại điểm cho SP theo môn {Ghép phách lên kết thi theo SBD) Sau nhập điểm,hệ thống tự đông tính điểm đưa tổng điểm (TĐ)của thí sinh TĐ=T+V+2*C Căn tiêu nhà trường đề ra,hệ thống đưa điểm chuẩn khách quan và công bố danh sách thí sinh trúng tuyển.Hệ thống cho phép nhập số lượng học sinh cần tuyển,từ đố cho điểm chuẩn phù hợp.Thí sinh trúng tuyển cần có TĐ lớn điểm chuẩn và có điểm thi môn chuyên >= số điểm giới hạn (điểm này tùy thuộc tình hình dự thi năm đó) Hệ thống đưa các thông tin cần thiết để xuất báo cáo kết qua cho thí sinh 3.2 Yêu cầu chức Dựa trên các yêu cầu nhiệm vụ chương trình,chúng ta có thể xác định hệ thống có các chức chính sau:tổ chức thi,cập nhật danh mục,tìm kiếm –thống kê,xét tuyển,trợ giúp *Tổ chức thi - Mục đích:Hệ thống đánh SBD,phòng thi theo môn thi và thứ tự từ điển tên thí sinh và SP cách tự động mà hồ sơ thí sinh đã cập nhật -Đầu vào:Hồ sơ thí sinh,môn thi{để đánh SBD,SP} -Hoạt động:Khi thông tin thí sinh đã nhập đủ,chương trình có giao diện cho phép thao tác viên lựa chọn xếp bao nhiêu người vào phòng thi,nếu không có phù hợp(số người ít số phòng thi và không phù hợp với số người tồn phòng thi) thì chương trình có thông báo.Dựa vào danh sách thí sinh hệ thông tự động đánh SBD,SP ngẫu nhiên và xếp phòng thi luôn với các mã phòng thi đã có sẵn - Đầu ra:Một danh sách SBD,SP,phòng thi theo tên thí sinh,môn thi chuyên *Cập nhật -Mục đích:cung cấp thông tin đầu vào cho hệ thống xử lí và báo cáo.Các thông tin cập nhật gồm: +Hồ sơ thí sinh +Môn thi +Điểm thi +Loại điểm +Diện ưu tiên -Hoạt động:Hệ thông cho phép nhập các thông tin trên vào lưu vào các bảng liệu cần thiết để cần truy xuất hay cập nhật,bảng liệu thay đổi hệ thống hoạt động -Đầu ra:là nguồn báo cáo hay xử lí cho các chức khác *Xét tuyển -Mục đích:Xử lí trực tiếp liệu để đưa kết thi và điểm chuẩn khối chuyên.Gồm hai xử lí chính:tính điểm và xét chọn thí sinh trúng tuyển - Hoat động:Khi có điểm môn,hệ thông tính điểm tổng thí sinh theo khối chuyên.Sau đó,tùy số lượng người cần lấy khối chuyên hẹ thống đưa điểm chuẩn riêng cho khối chuyên -Đầu ra:Tổng điểm thí sinh,điểm chuẩn cho khối chuyên *Tìm kiếm,thống kê -Mục đích:Khai thác,truy xuất thông tin cần thiết phục vụ trực tiếp người sử dụng.Đồng thời xuất báo cáo Chức này bao gồm:Tìm kiếm điểm thi,tìm kiếm thủ khoa,tìm kiêm-thông kê danh sách thí sinh đỗ -Đầu vào:Điểm thí sinh,hồ sơ thí sinh,danh sách phòng thi và các thông tin phòng thi,SBD,SP -Hoạt động:Truy xuất thông tin từ các bảng liệu làm phép so sánh tìm kiếm các thông tin phù hợp - Đầu ra:Các thông tin cần tìm kiếm,bảng thống kê phục vụ người sử dụng - Đầu ra:Các thông tin cần tìm kiếm,bảng thống kê phục vụ người sử dụng 3.3.Yêu cầu logic Hệ thống tính điểm,đưa điểm chuẩn,danh sách thí sinh trúng tuyển.Vậy hệ thống phải thao tác trực tiêp với các kho liệu sau: Điểm gồm các thông tin:Mã môn,số phách,điểm thi Môn thi gồm các thông tin:Mã môn,tên môn Thí sinh:SBD (Mã thí sinh),tên thí sinh,họ đệm thí sinh,ngày sinh,giới tính,quê quán, dân tộc,loại ưu tiên,ghi chú Diện ưu tiên:mã ưu tiên,tên loại ưu tiên,điểm cộng ưu tiên 3.4.Yêu cầu người sử dụng Đã biết sơ các thao tác liên quan đến máy tính(chỉ đơn giản là kích chuột,hay nhập liệu vào) 3.5.Yêu cầu quản lí thông tin -Yêu cầu quản lí thông tin phần mềm:bảo mật,linh hoạt phân quyền sử dụng +Bảo đảm thông tin không bị lộ các cá nhân không phép +Phân quyền sử dụng nhằm đảm bảo tài nguyên không bị sửu dụng các cá nhân không có quyền hoăc theo các cách không hợp lí cách gán cho người dung số truy cập định và cho phép người dung chính (administrator) ủy quyền giao quyền truy cập cho người khác 3.6.Yêu cầu hệ thống 3.6.1.Yêu cầu thực hiện: -Liên hệ trực tiếp với ngườ có nhu cầu sử dụng hệ thống,lấy thông tin mà tổ chức mình cung cấp phần mềm -Kinh phí cho quá trình xây dựng và phát triển hệ thống -Máy tính cá nhân,và môi trường hệ thống(chương trình hoạt động trên đó) 3.6.2 Yêu cầu chất lượng -Đáp ứng đầy đủ yêu cầu người sử dụng,đầy đủ thông tin người sử dụng cần và phải nhanh chóng,chính xác -Phần mềm phải dễ đọc,dẽ hiểu và dễ sử dụng -Các chức không nhập nhằng,chồng chéo thuận tiện cho việc khác hay tìm kiếm thông tin 3.7 Giao diện -Đơn giản phù hợp,dễ sử dụng dễ thao tác người không thành thạo máy tính.Chương trình chạy trên môi trường C# là chủ yếu -Hệ thống đòi hỏi chạy trên môi trường Windows,trên hệ sở liệu cụ thể(access),kết hợp với SQL -Yêu cầu phần cứng không cao -Các lựa chọn trên giao diện phải bố trí phù hợp,không quá nhiều hay quá ít gây rối mắt hay không đủ thông tin mà hệ thống cần PHẦN CÁC MẪU BIỂU 4.1.Phiếu đăng kí dự thi SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO THÁI BÌNH Trường THPT Nguyễn Du PHIẾU ĐĂNG KÍ DỰ THI ảnh x Tên thí sinh đăng kí dự thi : ………………………………………………………………………… Sinh ngày : …………………………… Học sinh trường (cấp ): ……………………………………………………… Địa : ………………………………………………………………………………………………………………………………… Số CMTND (nếu có ): ………………………………… Ngày cấp ………………………… Nơi cấp : ………………… Tốt nghiệp cấp II loại : ……………………………………………… Hạnh kiểm : ………………………………… Thái Bình , ngày …… tháng …… năm Người làm đơn ( ký và ghi rõ họ tên ) 4.2 Phiếu báo dự thi SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TỈNH THÁI BÌNH Trường THPT Nguyễn Du GIẤY BÁO DỰ THI Đối chiếu với điều kiện tham gia dự thi cấp Sở giáo dục đào tạo tinh Thái Bình cùng với yêu cầu riêng trường THPT Nguyễn Du , anh ( chị ) đã đủ điều kiện tham gia dự thi , ban tuyển sinh trường THPT Nguyễn Du gửi đến anh ( chị ) số báo danh và địa điểm thi Anh ( chị ) : ………………………………………… Sinh ngày :……………………………………………… Học sinh trường : ……………………………………… Số CMTND : ……………………………………… Số báo danh dự thi là : …………………………… Địa điểm thi : ………………………………………… Đúng … , ngày … tháng …….năm , có mặt địa điểm trên để tham gia dự thi Ban tuyển sinh trường THPT Nguyễn Du TM hiệu trưởng , phó hiệu trưởng 4.3 Phiếu báo điểm a.Với thí sinh trúng tuyển SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TỈNH THÁI BÌNH Trường THPT Nguyễn Du GIẤY BÁO NHẬP HỌC Trường THPT Nguyễn Du xin gửi tới anh ( chị) kết thi kì tuyển sinh vừa qua : Anh ( chị ) : ………………………….…………………………… Sinh ngày : …………………………………………… Số báo danh : …………………………………… Thi địa điểm : ………………………………………………… Có kết thi ba môn là : Toán : ……………… Văn : ……………………… Anh : ……………………………… Tổng điểm môn :…………………………… Xét với điểm chuẩn năm trường là ……………thì anh ( chị ) đã trúng tuyển vào trường THPT Nguyễn Du Đề nghị anh ( chị ) đúng … , ngày …….tháng …… năm ……… có mặt hội trường lớn trường THPT Nguyễn Du để làm thủ tập nhập học Khi anh ( chị ) mang theo : GIẤY BÁO NHẬP HỌC HỌC BẠ CẤP II GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP CẤP II ( tạm thời ) HỌC PHÍ :……… GIẤY CHUYỂN SINH HOẠT ĐOÀN Ban tuyển sinh trường THPT Nguyễn Du TM hiệu trưởng , phó hiệu trưởng b.Với thí sinh không trúng tuyển SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TỈNH THÁI BÌNH Trường THPT Nguyễn Du GIẤY BÁO ĐIỂM Trường THPT Nguyễn Du xin gửi tới anh ( chị) kết thi kì tuyển sinh vừa qua : Anh ( chị ) : ………………………….…………………………… Sinh ngày : …………………………………………… Số báo danh : …………………………………… Thi địa điểm : ………………………………………………… Có kết thi ba môn là : Toán : ……………… Văn : ……………………… Anh : ……………………………… Tổng điểm môn :…………………………… Xét với điểm chuẩn năm trường là ……………thì anh ( chị ) đã không trúng tuyển vào trường kì tuyển sinh năm Mong anh ( chị ) cố gắng các kì tuyển sinh sau Ban tuyển sinh trường THPT Nguyễn Du TM hiệu trưởng , phó hiệu trưởng PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Thông tin từ các thầy cô ban tuyển sinh trường THPT Nguyễn Du ,các học sinh tham gia thi tuyển 2.Thông tin hỏi qua các phương tiện truyền thông,các chính sách,chế độ Sở Giáo dục đào taọ và hội đồng nhà trường