Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tuyển sinh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HY việt nam

LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin chân thành cảm ơn khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên tạo điều kiện cho chúng em thực đề tài Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cần thiết, kinh nghiệm quý báu suốt trình học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Mai Ngọc Anh thầy Đỗ Văn Đại, người tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em suốt thời gian thực đề tài Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HY Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tập suốt trình thực đề tài Mặc dù, cố gắng hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp với tất nỗ lực thân, song chắn tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận thơng cảm, góp ý tận tình bảo thầy cô bạn để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 03 tháng 02 năm 2017 Sinh viên thực Đoàn Đức Trường i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Nâng cao hiệu công tác quản lý tuyển sinh công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam” cơng trình nghiên cứu riêng cá nhân tôi, không chép tài liệu chưa công bố nội dung đâu Các kết nghiên cứu số liệu báo cáo sử dụng cách trung thực, nguồn trích dẫn có thích rõ ràng, minh bạch Bài báo cáo có tính kế thừa, phát triển từ tài liệu, tạp chí, cơng trình nghiên cứu cơng bố website Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan danh dự Thái Nguyên, ngày 03 tháng 02 năm 2017 Người cam đoan Đoàn Đức Trường ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH ẢNH v LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ TUYỂN SINH VÀ THIẾT KẾ TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ 1.1.Khái quát tuyển sinh 1.2 Cơ sở pháp lý 1.3 Trang thơng tin điện tử gì? 1.3.Một số định nghĩa thương mại điện tử 17 1.3.1 Thương mại điện tử 17 1.3.2 Kinh doanh điện tử 17 1.3.3 Mơ hình thương mại điện tử 17 1.3.4 Thị trường điện tử 17 1.3.5 Sàn giao dịch 17 1.4 Vai trò thương mại điện tử 18 1.5 Lợi ích giới hạn thương mại điện tử 18 1.5.1 Lợi ích 18 1.5.2 Hạn chế 20 1.4 Hướng dẫn cài đặt Joomla 21 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VA DỊCH VỤ HY VIỆT NAM 23 2.1.Giới thiệu công ty 23 2.1.1 Cơ cấu tổ chức 23 2.1.2 Lĩnh vực đào tạo 23 2.2 Thực trạng công tác tuyển sinh Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 24 2.2.1 Nguồn nhân lực vật lực công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 24 iii 2.2.2 Quy trình làm thủ tục đăng ký tuyển sinh công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 30 2.2.3 Đánh giá cách tổ chức hệ thống cũ 35 2.2.4 Đề xuất giải pháp 39 Chương XÂY DỰNG TRANG TIN TỨC NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TUYỂN SINH 40 3.1.Giới thiệu 40 3.1.1.Chức hệ thống 40 3.1.2.Người dùng 40 3.1.3 Những yêu cầu cần thiết để quản lý trang thông tin tuyển sinh 40 3.2.Giao diện Website 40 3.2.1.Giao diện trang chủ 40 3.2.2.Các chức 41 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Cấu trúc giao diện trang thông tin điện tử 10 Hình 1.2 Cổng thơng tin điện tử Viettel 13 Hình 1.3 Biểu tượng Joomla 14 Hình 1.4 Bài viết “getting started” 15 Hình 1.5 Phần “Article Manager” 16 Hình 1.6: Phần Category manager 16 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 23 Hình 2.2 Hình ảnh thông báo tuyển dụng học viên công ty 25 Hình 2.3 Hình ảnh giấy ủy quyền đào tạo tuyển sinh 26 Hình 2.4 Hình ảnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần 27 Hình 2.5 Hình ảnh số hồ sơ tuyển sinh công ty 28 Hình 2.6 Hình ảnh trang Facebook tuyển dụng cơng ty 29 Hình 2.7 Video giới thiệu Trung tâm 30 Hình 2.8 Mẫu hồ sơ đăng ký du học 32 Hình 2.9.Mẫu hồ sơ đăng ký E7 33 Hình 2.10 Quy trình làm thủ tục đăng ký tuyển sinh công ty 34 Hình 2.11 Quy trình giúp nâng cao hiệu cơng tác tuyển sinh 36 Hình 3.1 Màn hình đăng nhập vào trang thơng tin 40 Hình 3.2 Các chức Website 41 Hình 3.3 Một số hình ảnh đưa lên Website 41 Hình 3.4 Thơng tin địa để người dùng liên lạc 41 Hình 3.5 Các chức chức năng“GIỚI THIỆU” 42 Hình 3.6 Hình ảnh nội dung Lịch sử hình thành cơng ty 42 Hình 3.7 Hình ảnh thơng tin việc tuyển sinh nội dung”ĐÀO TẠO” 43 Hình 3.8 Hình ảnh Menu”HỒ SƠ” 43 Hình 3.9 Hình ảnh hồ sơ cần chuẩn bị E7 44 Hình 3.10 Hình ảnh tìm kiếm, tin tức blog Website 45 Hình 3.11 Hình ảnh phần “LIÊN HỆ” với người quản trị 46 Hình 3.12 Hình ảnh vê phần “Đăng nhập” vào hệ thống 46 Hình 3.13 Hình ảnh danh mục tìm kiếm 47 v Hình 3.14 Hình ảnh lịch làm việc trung tâm 47 Hình 3.15 Hình ảnh đăng ký hướng dẫn tư vấn dịch vụ tuyển sinh 48 Hình 3.16 Hình ảnh tin tức cơng ty 49 Hình 3.17 Hình ảnh tin tức bên ngồi Trang chủ 50 Hình 3.18 Hình ảnh Lịch sử hình thành cơng ty 51 Hình 3.19 Hình ảnh sơ đồ cấu tổ chức củ công ty 52 Hình 3.20 Hình ảnh Chức nhiệm vụ công ty 53 Hình 3.21 Hình ảnh thông tin tuyển dụng Hộ lý viên 54 Hình 3.22 Hình ảnh mẫu hồ sơ 55 Hình 3.23 Hình ảnh đăng ký thành viên hệ thống 56 Hình 3.24 Hình ảnh hỗ trực tuyến 57 Hình 3.25.Hình ảnh Email liên hệ cơng ty 57 Hình 3.26 Hình ảnh liên kết trung tâm 57 vi LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển vượt trội khoa học kĩ thuật đặc biệt công nghệ thông tin, với ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào lĩnh vực đóng góp phần to lớn vào nghiệp phát triển người Trong lĩnh vực lĩnh vực tư vấn tuyển sinh thật giúp ích nhiều cho người, việc áp dụng công nghệ thông tin vào tư vấn tuyển sinh, du học thay cho việc đăng kí quản lý thủ cơng thực cần thiết Do việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhằm nâng cao hiệu tư vấn tuyển sinh Doanh nghiệp thiếu Trước chưa có máy vi tính, hệ thống cơng nghệ thơng tin chưa ứng dụng rộng rãi, công việc quản lý, hoạt động thu hút, tư vấn tuyển sinh thời gian tốn nhân lực tài Ngày nhờ phát triển công nghệ thông tin mà việc phát triển quảng bá hình ảnh quan, trung tâm sử dụng rộng rãi quan, nhà máy, trường học,doanh nghiệp, Giúp cho công việc thuận lợi phát triển Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tư vấn tuyển sinh yêu cầu cấp thiết nhằm xóa bỏ phương pháp lạc hậu, lỗi thời, gây tốn nhiều mặt  Lý chọn đề tài Hiện nhu cầu ứng dụng cơng nghệ thơng tin có khả xử lý thu hút, tư vấn tuyển sinh ngày cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu thực tế với lượng kiến thức hạn chế, lượng thời gian cho phép em chọn đề tài “Nâng cao hiệu công tác quản lý tuyển sinh công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam”  Mục đích nghiên cứu Phân tích, đánh giá ưu điểm, nhược điểm, ứng dụng mạnh mẽ Joomla Website vào lĩnh vực kinh tế - xã hội, khoa học – kĩ thuật, giáo dục Nắm vững kiến thức công tác quản lý tuyển sinh Hiểu rõ ưu điểm, nhược điểm việc quản lý tuyển sinh, phạm vi ảnh hưởng hệ thống kinh tế, xã hội Qua đó, xây dựng chương trình quản lý tuyển sinh việc sử dụng Joomla để quản lý tuyển sinh, công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu xây dựng việc quản lý tuyển sinh công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu khái niệm ứng dụng Joomla để áp dụng vào việc xây dựng chương trình cho việc quản lý tư vấn tuyển sinh Doanh nghiệp  Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Với kết đạt được, đề tài làm cơng cụ để phát triển tư khoa học sinh viên ngành cơng nghệ thơng tin nói chung Ngành Q việc bảo vệ riêng tư phát triển Đối với khách hàng, vấn đề quan trọng Ngành cơng nghệp EC có nhiệm vụ lâu dài khó khăn việc thuyết phục khách hàng giao dịch thông tin cá nhân mạng bảo mật Trong vài trường hợp, khách hàng không tin tưởng vào người bán hàng mà khơng quen biết mặt giao dịch giấy tờ, tiền điện tử Bởi điều đó, việc thuyết phục khách hàng chuyển từ giao dịch vật lý thông thường sang giao dịch điện tử khó khăn Một vài khách hàng tiếp xúc với mặt hàng mua, chẳng hạn quần áo họ biết xác mặt hàng họ mua Có vấn đề thuộc luật pháp chưa giải quyết, tảng tài chín phủ, mối quan hệ trình độ khơng đủ để cải tiến tính phức tạp EC Cũng ngành học, EC tiến triển thay đổi cách nhanh chóng Nhiều người tìm kiếm EC ổn định trước họ tham gia vào EC EC khơng có đủ dịch vụ hỗ trợ, Ở số nơi, khơng có đuur điềi kiện then chốt EC để đạt thành công Trong hầu hết ứng dụng, khơng có đủ người bán người mua để thu lợi nhuận từ tiến trình EC Một vài điều đáng lo ngại EC phát huy cơng dụng việc giao tiếp trực tiếp, có thất bại mối quan hệ họ 1.4 Hướng dẫn cài đặt Joomla Việc cài đặt Website www.joola.org dễ dàng, đơn giản nhanh chóng tất người Bạn cần truy cập Website www.joomla.org, download cài đặt, giải nén, upload lên host, tạo database tiến hành cài đặt theo bước Màn hình cài đặt Joomla thân thiện bố trí hợp lý 21 Đầu tiên, ta cần làm rõ khái niệm “Localhost” Bạn biết đấy, website cần phải lưu trữ, xếp web server để hiển thị nội dung đến users Thông thường, bạn cần mua gói hosting từ nhà cung cấp hosting Rackspace hay GoDaddy (Ở VN có PaVietnam, Hostvn, v.v.) Phụ thuộc vào gói hosting mà bạn chọn, nhà cung cấp hosting cài đặt web server cho bạn server họ cho phép người dùng truy cập đến Một localhost giống với web server; khác cài đặt máy tính bạn Tuy nhiên, để chạy Joomla!, web server, bạn cần hai thứ quan là: Ngơn ngữ thông dịch PHP Cơ sở liệu MySQL 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VA DỊCH VỤ HY VIỆT NAM 2.1.Giới thiệu công ty Trung tâm đào tạo tiếng Hàn Quốc Vuskor trung tâm đào tạo thành lập hợp tác viện nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ cao, Liên hiệp hội Khoa học kỹ thuật Việt Nam - Vusta lao động Hàn Quốc Trung tâm có sở vật chất đại, đội ngũ giáo viên giỏi, giàu kinh nghiệm giáo sư đến từ Hàn Quốc Với tiêu chí tập trung giảng dạy kỹ nghe nói nhằm phục vụ cơng việc chuyên nghành Hàn Quốc, trung tâm phát triển chương trình đào tạo đại Việt Nam Hiện trung tâm có lớp đào tạo cho chuyên gia kỹ thuật cao, điều dưỡng viên, hộ lý viên, du học sinh chuẩn bị cho việc xuất cảnh sang Hàn Quốc chuyên gia đánh giá cao Trung tâm liên tục tuyển sinh khóa học cho chương trình đào tạo, chuyển giao nhân lực Viện nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ cao IHT 2.1.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam : Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 2.1.2 Lĩnh vực đào tạo  Điều dưỡng viên  Yêu cầu : + Tốt nghiệp chuyên nghành Y từ trung cấp trở lên + Tuổi từ 20 – 28 tuổi 23 ... 23 2.2 Thực trạng công tác tuyển sinh Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 24 2.2.1 Nguồn nhân lực vật lực công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam 24... để quản lý tuyển sinh, công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu xây dựng việc quản lý tuyển sinh công ty Cổ. .. nghiệp với đề tài: Nâng cao hiệu công tác quản lý tuyển sinh công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ HY Việt Nam cơng trình nghiên cứu riêng cá nhân tôi, không chép tài liệu chưa công bố nội dung đâu