Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng

LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra hay mua về để kinh doanh ,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa hay thành phẩm tất cả đều được thể hiện thông qua quá trình tiêu thụ trên thị trường. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất thực hiện tốt giai đoạn tiêu thụ mới có thể thu hồi vốn, bù đắp được các chi phí đã bỏ ra để thực hiện mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận,thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước,đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động. Chính vì vậy, vấn đề hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp. Từ các vấn đề phân tích ở trên đã dẫn đến giúp em có thể lựa chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng”. Ở Việt Nam, trong hơn 15 năm qua, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần và các thành phần kinh tế được bình đẳng với nhau trong quá trình phát triển đã tạo ra sự cạnh tranh. Cạnh tranh vừa là thách thức vừa là cơ hội để các doanh nghiệp tự đổi mới và tăng hiệu quả kinh doanh. Để đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải tăng cường về chất lượng, mẫu mã và mở rộng thị trường. Vì vậy để đạt được các chỉ tiêu phát triển đề ra, các doanh nghiệp cần quan tâm đặc biệt tới công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá. Kế toán là một công cụ quản lý nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác và đầy đủ giúp cho các nhà quản lý quyết định đúng đắn. Đặc biệt trong công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, đòi hỏi quá trình hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải được hạch toán chính xác, kịp thời để cung cấp thông tin hữu ích giúp các nhà quản lý giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, trên thực tế công tác hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp vẫn tồn tại những hạn chế nhất định, ảnh hưởng tới tính đúng đắn và kịp thời của thông tin kế toán trong phần thực hành kế toán này cần được tiếp tục hoàn thiện. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng, em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng” tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên nghành kế toán của mình. Em đã nghiên cứu tìm hiểu để nắm bắt được công tác tổ chức kế toán tại công ty, để biết được ưu điểm, những mặt còn tồn tại và sẽ đưa ra ý kiến nhận xét của mình trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của công ty, gửi Ban giám đốc chuyên đề của mình với hy vọng sẽ đóng góp một phần nhỏ bé kiến thức của mình vào công việc ngày càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán tại công ty. Trong quá trình thực tập, nhờ có sự hướng dẫn và giúp đỡ của của TS. Phạm Thành Long, các chị trong phòng tài chính kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề thực tập của em gồm 03 chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH gas Mạnh Hồng. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng. Trong quá trình hoàn thành chuyên đề này, chắc chắn em không tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em kính mong nhận được ý kiến nhận xét của thầy,cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN –———(—)——–— CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG Sinh viên thực : HOÀNG MINH HUYỀN Lớp : KT 11B Mã sinh viên : LT 114219 Giáo viên hướng dẫn : TS PHẠM THÀNH LONG Hà nội 2012 SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 1.1 Đặc điểm bán hàng công ty gas Mạnh Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.1.2 Thị trường công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng .8 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng .9 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 10 CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG .10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3 kế toán tổng hợp doanh thu .27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .43 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng 50 3.1.1 Ưu điểm: 50 3.2.2 Nhược điểm .53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng 55 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B Từ gốc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 11 12 13 14 15 16 17 BHXH BHYT KPCĐ ĐVT TNHH SXKD CP NVLTT CP NCTT HĐ BH TSCĐ NKC TM&DV SP DTBH GTGT DV CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Đơn vị tính Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Hóa Đơn Bán hàng Tài sản cố định Nhật ký chung Thương mại dịch vụ Sản phẩm Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Dịch vụ DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ bảng biểu Số trang Sơ đồ 01: Tổ chức cấu quản lý Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng 13 Biểu 2: Phiếu xuất kho 14 SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Biểu 5: Phiếu thu 17 Biểu 6: Phiếu báo nợ 18 Biểu 7: Sổ chi tiết TK 511 19 Biểu 8: Sổ chi tiết bán hàng 20 Biểu 10: Sổ chi tiết toán 22 Biểu 12: Sổ tổng hợp chi tiết TK 131 25 10 Biểu 13: Sổ nhật ký chung 27 11 Biểu 14: Sổ TK 511 29 12 Biểu 15: Phiếu nhập kho 35 13 Biểu 17: Sổ chi tiết TK 156 37 14 Biểu 19: Sổ chi tiết TK 632 38 15 Biểu 20: Sổ TK 632 40 16 Biểu 21: Giấy đề nghị toán 43 17 Biểu 22: Phiếu chi 44 18 Biểu 23: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 45 19 Biểu 24: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 46 20 Biểu 25: Sổ chi tiết TK 641 47 21 Biểu 26: Sổ TK 641 48 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hay mua để kinh doanh ,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa hay thành phẩm tất thể thơng qua q trình tiêu thụ thị trường Tiêu thụ giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất thực tốt giai đoạn tiêu thụ thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ để thực mục tiêu cuối tối đa SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP hoá lợi nhuận,thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước,đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Chính vậy, vấn đề hàng hố tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Từ vấn đề phân tích dẫn đến giúp em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng” Ở Việt Nam, 15 năm qua, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần thành phần kinh tế bình đẳng với trình phát triển tạo cạnh tranh Cạnh tranh vừa thách thức vừa hội để doanh nghiệp tự đổi tăng hiệu kinh doanh Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải tăng cường chất lượng, mẫu mã mở rộng thị trường Vì để đạt tiêu phát triển đề ra, doanh nghiệp cần quan tâm đặc biệt tới công tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Kế toán công cụ quản lý nhằm thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cách xác đầy đủ giúp cho nhà quản lý định đắn Đặc biệt cơng tác hàng hố tiêu thụ hàng hố, địi hỏi q trình hạch tốn hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải hạch tốn xác, kịp thời để cung cấp thơng tin hữu ích giúp nhà quản lý giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ đưa định kinh doanh phù hợp Tuy nhiên, thực tế cơng tác hạch tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp tồn hạn chế định, ảnh hưởng tới tính đắn kịp thời thơng tin kế toán phần thực hành kế toán cần tiếp tục hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng kế toán, thời gian thực tập công ty TNHH gas Mạnh Hồng, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng” công ty TNHH gas Mạnh Hồng cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp chun nghành kế tốn Em nghiên cứu tìm hiểu để nắm bắt cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, để biết ưu điểm, mặt tồn đưa ý kiến nhận xét q trình thực tập phịng kế tốn cơng ty, gửi Ban giám đốc chuyên đề với hy vọng đóng góp phần nhỏ bé kiến thức vào cơng việc ngày hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trong q trình thực tập, nhờ có hướng dẫn giúp đỡ của TS Phạm Thành Long, chị phịng tài kế tốn, em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập em gồm 03 chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng Trong q trình hồn thành chun đề này, chắn em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em kính mong nhận ý kiến nhận xét thầy,cơ để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 1.1 Đặc điểm bán hàng công ty gas Mạnh Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH gas Mạnh Hồng Công ty TNHH gas Mạnh Hồng thành lập phát triển dần khẳng định vị trí thị trường Mới vịng năm tồn phát SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP triển công ty tạo tên tuổi uy tín chất lượng sản phẩm mặt hàng công ty bán Từ thành lập cơng ty loại hình nhỏ qua q trình phát triển cơng ty thuộc diện doanh nghiệp vừa với nhiều mặt hàng có chất lượng Hiện cơng ty có cửa hàng kinh doanh : - Cửa hàng tại: Số 51- Tổ 20- Khu 2- Phường Cao Xanh- Thành phố Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh - Cửa hàng số 2: Cửa hàng Nam Khê Địa chỉ: số 357 – Nam Tân - Nam KhêQuảng Ninh - Cửa hàng số 3: Cửa hàng Cột Đồng Hồ Địa chỉ: số 84 – Cột Đồng Hồ- ng Bí- Quảng Ninh - Cửa hàng số 4: Cửa hàng Thanh Sơn Địa chỉ: Số 131- Thanh Sơn – ng Bí –Quảng Ninh Cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng doanh nghiệp thương mại Với tính chất doanh nghiệp thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối cung cấp dịch vụ, hàng hoá, đáp ứng thường xuyên , liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Vì doanh nghiệp làm khâu trung gian, doanh nghiệp khơng sản xuất mà mua hàng hố vào lại bán thị trường Công ty chuyên buôn bán mặt hàng như: Kinh doanh gas bếp gas, phụ kiện bếp gas Công ty công ty thương mại nên công ty khâu trung gian đáp ứng hàng hóa thị trường lấy chênh lệch giá mua vào giá bán làm doanh thu Công ty kinh doanh mặt hàng như: gas, bếp gas, phụ kiện bếp gas…Trong mặt hàng gas mặt hàng kinh doanh chủ yếu mang lại lợi nhuận lớn cho công ty Trong báo cáo em xin làm chi tiết điển hình mặt hàng Gas Total mã 125 gas Vinashin mã 127 1.1.2 Thị trường công ty TNHH gas Mạnh Hồng Là Công ty TNHH cung cấp gas, đối tượng công ty gồm nhà hàng, hộ kinh doanh cá thể, hộ gia đình… tỉnh Quảng Ninh SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Từ ngày thành lập công ty không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo uy tín ngày đưa cơng ty kinh doanh có hiệu tốt Địa bàn kinh doanh công ty chủ yếu thành phố Hạ long, huyện Hoành Bồ, thị xã Hòn Gai, Quảng Yên Tuy vào hoạt động kinh doanh công ty có chỗ đứng định thị trường tỉnh Quảng Ninh, mở 04 sở kinh doanh để phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Có điều ban giám đốc công ty người am hiểu lĩnh vực kinh doanh… Chính có kinh nghiệm quý báu cộng với tính tốn hợp lý việc nhập hàng xuất hàng nên cơng ty nhanh chóng chiếm thị trường Đặc biệt thu hút bạn hàng các đại lý, cửa hàng với công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng Hàng hố cơng ty sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày Cơng ty có nhiều cố gắng việc đa dạng hoá sản phẩm mẫu mã, chất lượng phù hợp với đối tượng, đem đến hài lòng cho khách hàng Nhận thức điều đó, cơng ty ln trọng tới việc phát triển phương thức tiêu thụ có hệ thống quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ Hiện sản phẩm dịch vụ cơng ty cung cấp có tín nhiệm định với khách hàng - Các phương thức tiêu thụ công ty: + Phương pháp bán hàng trực tiếp: Đây phương thức tiêu thụ chủ yếu công ty Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng trực tiếp kho công ty giao nhận hàng tay ba ( nhà cung cấp,công ty khách hàng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng công ty hàng hố chuyển quyền sở hữu, cơng ty ghi nhận doanh thu bán hàng Cuối kỳ cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo hàng ngày giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng tính sở số lượng hàng bán đơn giá hàng bán + Phương thức bán lẻ: SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu tập thể Số lượng lần bán thường nhỏ Công ty không áp dụng phương thức hàng gửi bán Bên cạnh cịn có hoạt động quảng cáo, khuyến cơng ty đa dạng hóa phương thức bán hàng, phương thức toán để thu hút khách hàng vận chuyển đến tận điạ khách hàng yêu cầu, lắp đặt sửa chữa van ga Để hoạt động mua hàng bán hàng diễn ổn định, liên tục có hiệu quả, Cơng ty khơng có sách kinh doanh như: tìm nhà cung cấp, tiếp cận khách hàng… mà cịn ln ln giữ chữ tín nâng cao chất lượng cung cấp, ln đề cao lợi ích khách hàng Đây mục tiêu lớn công ty 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng có cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng sau: Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Phòng kinh doanh Tổ Marketing Tổ giao dịch bán hàng Đội xe vận tải hàng hóa SVTH: HỒNG MINH HUYỀN – LỚP K11B Bộ phận kế toán bán hàng thu nợ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, xây dựng phương án kinh doanh, phương án bán hàng Trong phòng kinh doanh chia phòng ban khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ, cụ thể: - Tổ Maketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, Quảng cáo thương hiệu thị trường - Tổ giao dịch bán hàng có nhiệm vụ lập hợp đồng - đàm phán ký kết với bên đối tác - Tổ Kế toán bán hàng thu nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng, biến động khoản phải thu, phải trả với người mua người bán Phán ánh kịp thời, đầy đủ, xác cơng nợ tình hình toán khách hàng để tránh bị chiếm dụng vốn Đồng thời quản lý, theo dõi chặt khoản nợ phải thu khó địi để tránh tình trạng cơng ty vốn Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết cơng nợ cho khách hàng, khu vực quản lý - Đội xe vận tải hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến đại lý khách hàng mua gas công ty, lắp đặt tại, bảo dưỡng sửa chữa có khách hàng yêu cầu CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền cung cấp hàng hóa dịch vụ mà công ty thu không bao gôm GTGT đầu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP BIỂU 25 CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG ĐC: P.Cao Xanh, TP.Hạ Long, Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT ( TRÍCH ) TK.641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B … … PC09 20/10 … BPB … 31/10 Diễn giải C - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ……… CP quảng cáo ……… Lương nhân viên TK đối ứng Tổng số tiền D 11.574.000 … …… 111 6.000.000 … 334 …… 17.000.000 911 CP bán hàng … CP tiền khác …… … …… 6.000.000 …… 17.000.000 30.120.000 - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK.641 Ghi Nợ TK.641 - CPBH … 20.800.000 … …… 9.320.000 41.694.000 - Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 48 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng - Căn vào số liệu ghi Sổ Nhật ký chung( biểu số 12) kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ TK.641 - CPBH BIỂU 26 CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG ĐC: P.Cao Xanh, TP.Hạ Long, Quảng Ninh SỔ CÁI ( TRÍCH ) TK.641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Ngàyt hiệu háng A B Diễn giải C N TK K đối C ứng D … Nợ Có E 11.574.000 … ……… ……… 111 6.000.000 … ……… - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ……… Số tiền … … PC09 20/10 … … BPB 31/10 Lương nhân viên 334 17.000.000 BPB 30/10 30/10 Các khoản trích theo lương 338 214 3.720.000 25.012.000 BPB KH Chi phí quảng cáo ……… … Phân bổ KH TSCĐ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK 641 ……… 81.500.235 93.074.235 - Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) SVTH: HỒNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 49 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG III – HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng 3.1.1 Ưu điểm: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh quản lý chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu ( lập chứng từ có liên quan ) đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp Giữa kế toán bán hàng kế tốn hàng hố ln có đối chiếu để đảm bảo cung cấp số liệu xác kịp thời Về phương pháp tính giá : Được tính theo giá nhập trước xuất trước kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp hàng hố cơng tác tính giá Về cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng: Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kỳ kế toán phản ánh kịp thời, xác kỳ, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng từ có biện pháp kịp thời điều chỉnh đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Về quan hệ toán với khách hàng: Nhờ việc theo dõi chi tiết khoản phải thu tình hình tốn khách hàng giúp Cơng ty có biện pháp đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, không để phát sinh khoản phải thu khó địi Các biện pháp doanh nghiệp áp dụng để thu hồi vốn nhanh có sách giá mềm mỏng bạn hàng, tất nói doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ với bạn hàng tốt đẹp nên việc tốn thường có nhiều thuận lợi - Thời gian ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh: hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh, tuỳ theo nghiệp vụ thuộc phần hành kế tốn nào, kế tốn viên phụ trách phần hành ghi vào sổ chi tiết có liên quan Việc ghi sổ kế toán nghiệp vụ cách kịp thời tránh bỏ sót nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc cung cấp thơng tin SVTH: HỒNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 50 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP cần thiết nhanh chóng Ngồi ra, việc ghi nhận khoản doanh thu kế tốn thực kỳ, khoản chi phí phát sinh ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp - Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để làm sở cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc tuân thủ theo mẫu chuẩn Bộ tài ban hành đảm bảo cho q trình hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt cơng ty Quy trình ln chuyển chứng từ thực quy định chế độ kế toán, bao gồm giai đoạn: + Lập chứng từ tiếp nhận chứng từ từ bên + Kiểm tra chứng từ + Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán + Bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ kế toán + Chuyển chứng từ vào lưu trữ huỷ chứng từ Ngồi ra, chứng từ Cơng ty cịn phân loại theo đối tượng kế tốn ( Chứng từ ngân hàng, chứng từ mua hàng … ) sau đóng thành tập theo tháng nên thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra cần thiết - Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định ngành nội dung cách thức hạch toán - Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng EXCEL cơng tác kế tốn, việc áp dụng hình thức Sổ NKC hợp lý Hình thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Bên cạnh để bảo tồn số liệu phục vụ cơng tác kiểm tra, đối chiếu, đề phịng rủi ro xảy cuối tháng Cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ kế tốn để lưu trữ số liệu song song máy tính - Việc lập báo cáo tài thống phù hợp với ngun tắc kế tốn tài Các báo cáo lập trung thực, xác, hạn SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 51 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Tập thể cán cơng nhân viên Phịng kế tốn - tài ln nỗ lực cơng việc, ln tự nâng cao trình độ cho phù hợp với điều kiện hệ thống kế tốn tài khơng ngừng hồn thiện phát triển  Về cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hóa xuất bán hàng ngày nhiều công tác kế tốn phần hành ln đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, xác nghiệp vụ phát sinh sổ sách kế tốn từ giúp cho việc xác định kết tiêu thụ thực nhanh chóng xác Quy trình bán hàng tn thủ nghiêm ngặt từ khâu ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết bán hàng kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định kinh doanh cách kịp thời, xác Có thể nói cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận liên quan - Kế toán giá vốn hàng bán: + Về việc xác định giá mua hàng hoá xuất bán: kế toán thực xác Giá mua chi phí thu mua phân tách rõ ràng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi giá hàng hóa lên xuống thị trường để từ định đến giá bán thích hợp + Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước, xuất trước để xác định giá vốn hàng bán phù hợp Phương pháp đảm bảo việc tính giá trị thực tế hàng hóa xuất dùng ln kịp thời, xác + Mặt khác, để theo dõi giá vốn mặt hàng tiêu thụ, kế toán Công ty mở Sổ chi tiết TK.632 - GVHB cho mặt hàng Nhờ Kế tốn trưởng Ban giám đốc cần thông tin giá vốn mặt hàng nào, kế tốn thơng báo kịp thời - Kế tốn doanh thu bán hàng: SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 52 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Công ty mở Sổ chi tiết TK.511 - DTBH để theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng Kết hợp với Sổ chi tiết TK.632 - GVHB mặt hàng, cuối kỳ kế toán tổng hợp xác định Lãi gộp mặt hàng cách nhanh chóng Từ giúp cho Kế tốn trưởng Ban giám đốc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng đưa sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Cơng ty - Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty mở Sổ chi tiết để theo dõi khoản phí Điều giúp cho việc quản lý dễ dàng Vì thơng qua Sổ chi tiết TK.641, 642 ban giám đốc biết khoản chi phí phát sinh nhiều cần phải hạn chế, từ đưa định cần thiết nhằm tiết kiệm tối đa chi phí 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt đạt được, phần hành kế tốn cịn có số mặt tồn cụ thể sau: Về phương pháp kế toán chi tiết bán hàng: Phương pháp ghi thẻ song song sử dụng không phù hợp với đặc điểm hàng hố, làm cho cơng việc ghi chép hàng ngày lớn nghiệp vụ nhập vào, xuất Công ty diễn cách thường xuyên Về kế tốn doanh thu tiêu thụ hàng hố: Cơng ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội để phản ánh việc xuất dùng hàng hoá cho mục đích sử dụng nội phục vụ kinh doanh Công ty Công ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký bán hàng để theo dõi đối tượng cịn nợ dễ dàng cho việc hạch tốn - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa phân bổ đến mặt hàng mà dừng lại phục vụ cho việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 53 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết cho mặt hàng việc xác định kết tiêu thụ lại chưa chi tiết đến mặt hàng, nên không đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng cách xác Điều làm hạn chế thơng tin việc thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế - tài khác doanh nghiệp thương mại Trong bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Để thực hoạt động bán hàng có hiệu giải pháp mà đơn vị kinh doanh phải trọng khơng ngừng hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty: - Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: sở hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng doanh nghiệp nói chung doanh ghiệp thương mại nói riêng kế tốn phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết nội dung phản ánh tài khoản đầy đủ, xác Tùy thuộc vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phương thức bán hàng, mặt hàng kế toán nghiên cứu vận dụng chi tiết tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi cho việc hạch tốn ln sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý - Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán: vào quy mô, điều kiện hoạt động doanh nghiệp hình thức kinhdoanh, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức tổ chức sổ sách kế tốn cho phù hợp Nhìn chung hồn thiện sổ kế tốn bao gồm hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp sổ chi tiết Hoàn thiện sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết kết bán hàng, sở đánh giá hoạt động tiêu thụ theo đối tác kinh doanh, đối tượng kinh doanh, địa điểm kinh doanh Để hệ thống sổ kế tốn thực có ý nghĩa, cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho cơng tác quản lý doanh nghiệp hình thức kế tốn cần có lựa chọn loại sổ để ghi chép cho có hiệu phù hợp Trên thực SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 54 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP tế, doanh nghiệp thương mại tùy vào điều kiện kinh doanh, nhu cầu quản lý, mặt hàng đơn vị để xây dựng hệ thống sổ kế toán theo dõi cho phù hợp Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp thông tin số liệu tiêu thụ hàng hoá cách trung thực, khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải bảo đảm rõ ràng minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu qủa thiết thực khả thi + Nguyên tắc hoàn thiện - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn Nhà nước - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng công ty tổ chức hoạt động quy củ, nề nếp hoạt động khơng bị chồng chéo kiêm nhiệm SVTH: HỒNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Cơng ty nên mở sổ kế toán chi tiết cho tài khoản 641 – Chi phí bán hàng dễ dàng cho việc tính tốn quản lý chi phí 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc tất bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng việc hạch tốn ban đầu xác, tạo điều kiện cho cơng việc hạch toán sau 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty nên mở sổ kế tốn chi tiết cho tài khoản 641 – Chi phí bán hàng dễ dàng cho việc tính tốn quản lý chi phí - Cần thiết phải mở thêm Sổ nhật ký đặc biệt hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán để giảm bớt khối lượng nghiệp cụ ghi sổ sổ: Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Tuy việc áp dụng Sổ nhật ký đặc biệt hồn tồn khơng bắt buộc để phát huy hiệu công tác quản lý thông tin làm tăng khả chun mơn hóa phận kế tốn cơng ty nên áp dụng đầy đủ hệ thống sổ sách theo hình thức 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn dễ dàng, có tính đối chiếu cao nên dễ phát có Áp dụng hình thức kế tốn này, cơng việc kế tốn dàn tháng thơng tin kế tốn ln cung cấp kịp thời Hệ Thống sổ sách kế toán chứng từ Công ty áp dụng tuân thủ theo quy định hành Hoạt động ghi chép, bảo quản, lưư trữ thông tin thực quy củ, chặt chẽ đảm bảo cho cơng tác kế tốn đem lại hiệu cao 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Về chế độ báo cáo liên quan đến phần hành bán hàng công ty lập báo cáo chi tiết cho ngày tháng củ thể chi tiết , Các nội dung báo cáo thực theo quy định hành SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 56 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KẾT LUẬN Trong thời kỳ đất nước đổi hội nhập kinh tế giới, để hội nhập phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nỗ lực phấn đấu, tìm biện pháp để đứng vững Công việc quan trọng hàng đầu khẳng định vị trí doanh nghiệp quản lý điều hành cơng tác kế tốn nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng phải quan tâm hồn thiện Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh trở thành cơng cụ quản lý tài chính, quản trị kinh doanh doanh nghiệp Thông tin thu thập phân tích phận khách quan giúp nhà quản trị doanh nghiệp, đối tác liên doanh đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh kết hoạt động doanh nghiệp lãi hay lỗ, hiệu hay chưa hiệu quả, đạt mục tiêu đề chưa Vai trò phận kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh ngày nâng cao Hiện Công ty TNHH GAS MẠNH HỒNG không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đồng thời với việc tìm hiểu thị trường , thị hiếu khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ đảm bảo tiêu thụ tốt phận kế tốn lớn mạnh đồng đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Qua thời gian thực tập không dài Công ty TNHH GAS MẠNH HỒNG em làm quen với công việc thực tế đúc kết cho thêm nhiều học thực tiễn quý báu Em mong với ý kiến đóng góp trân thành mình, cơng ty quan tâm có biện pháp hồn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 57 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty góp phần xây dựng công ty ngày vững mạnh Do kiến thức trình độ lý luận em cịn có hạn, chưa có kinh nghiệm nhiều nên chun đề em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận quan tâm góp ý anh chị cán nhân viên Phịng kế tốn-tài vụ Cơng ty TNHH GAS MẠNH HỒNG thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn TS.Phạm Thành Long SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” _ PGS TS Nguyễn Văn Công – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình “ Lý thuyết hạch tốn kế tốn”_ PGS.TS Nguyễn thị Đơng – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” _GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Các tài liệu khác Cơng ty TNHH GAS MẠNH HỒNG SVTH: HỒNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 60 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 61 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: HOÀNG MINH HUYỀN – LỚP K11B 62 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 1.1 Đặc điểm bán hàng công ty gas Mạnh Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.1.2 Thị trường công ty TNHH gas. .. HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng 3.1.1 Ưu điểm: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh... ích khách hàng Đây mục tiêu lớn công ty 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tại công ty TNHH gas Mạnh Hồng có cấu