Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy granite trung đô công ty cổ phần trung đô

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -O0O TRẦN THỊ HỒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG ĐƠ NGÀNH: KẾ TỐN Nghệ An, năm 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -O0O - TRẦN THỊ HỒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ CƠNG TY CỔ PHẦN TRUNG ĐƠ NGÀNH: KẾ TỐN Lớp: 49B1 – Kế toán (2008 – 2012) Giáo viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN THỊ HẠNH DUYÊN A Nghệ An, năm 2012 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh MC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ DỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung khóa luận CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.2.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định KQKD 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định KQKD 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XĐKQKD 1.2.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2 Phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 10 1.2.2.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 10 1.2.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 10 1.2.2.4 Phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận 11 1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng 11 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toỏn Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh 1.2.2.6 Phương thức bán hàng nội 11 1.2.3 Phương thức toán 11 1.2.3.1 Phương thức toán trực tiếp 11 1.2.3.2 Phương thức trả trước 12 1.2.3.3 Phương thức toán trả chậm, trả góp 12 1.2.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 12 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.6 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.6.1 Những quy định hạch toán doanh thu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 1.2.6.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng 29 1.2.7.1 Nội dung 29 1.2.7.2 Chứng từ sử dụng 30 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng 30 1.2.7.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 30 1.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.2.8.1 Nội dung 32 1.2.8.2 Chứng từ sử dụng 32 1.2.8.3 Tài khoản sử dụng 32 1.2.8.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 33 1.2.9 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 34 1.2.9.1 Nội dung doanh thu chi phí hoạt động tài 34 1.2.9.2 Chứng từ sử dụng 35 1.2.9.3 Tài khoản sử dụng 35 1.2.9.4 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 35 1.2.10 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác 38 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Tốn Khãa ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại học Vinh 1.2.10.1 Ni dung cỏc khon thu nhập khác, chi phí khác 38 1.2.10.2 Chứng từ sử dụng 38 1.2.10.3 Tài khoản sử dụng 39 1.2.10.4 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 39 1.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.2.11.1 Nội dung phương pháp xác định 40 1.2.11.2 Tài khoản sử dụng 41 1.2.11.3 Phương pháp hạch toán 41 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 43 1.3.1 Hệ thống sổ kế toán 43 1.3.2 Hình thức kế tốn 43 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ 45 2.1 GIỚI THIỆU VỀ NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 45 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh Nhà máy 46 2.1.2.1 Chức 46 2.1.2.2 Nhiệm vụ 46 2.1.2.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất & Quy trình cơng nghệ 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Quản lý 48 2.1.5 Nội dung tổ chức công tác kế tốn Nhà máy Granite Trung Đơ 50 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán Nhà máy 50 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng Nhà máy 53 2.1.5.3 Hình thức ghi sổ kế toán 54 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 55 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh 2.2 THC TRNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ 55 2.2.1 Tình hình chung công tác bán hàng nhà máy 55 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm nhà máy 56 2.2.1.2 Quy trình bán hàng Nhà máy 56 2.2.1.3 Phương thức bán hàng 58 2.2.1.4 Phương thức toán 59 2.2.1.5 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí kinh doanh xác định kết Nhà máy Granite Trung Đô 59 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 60 2.2.2.1 Khai báo chung 60 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 71 2.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.2.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài 83 2.2.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 85 2.2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập hành 86 2.2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ 89 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ 89 3.1.1 Kết đạt 89 3.1.1.1 Về máy kế toán 89 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn áp dụng 90 3.1.1.3 Về chứng từ kế toán 90 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh 3.1.1.4 Về tài khoản kế toán sử dụng 90 3.1.1.5 Về sổ sách kế toán áp dụng 90 3.1.1.6 Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 91 3.1.1.7 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 91 3.1.2 Hạn chế tồn 92 3.1.2.1 Bộ máy kế toán 92 3.1.2.2 Tổ chức bán hàng 93 3.1.2.3 Phương pháp tính giá xuất kho 93 3.1.2.4 Về vận dụng tài khoản 93 3.1.2.5 Về phương pháp hạch toán 94 3.1.2.6 Sổ sách kế toán áp dụng 94 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐƠ 95 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán bán hàng XĐKQKD Nhà máy 95 3.2.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQKD Nhà máy 96 3.2.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy granite trung đô 96 3.2.3.1 Bộ máy kế toán 97 3.2.3.2 Tổ chức bán hàng 97 3.2.3.3 Phương pháp tính giá xuất kho 98 3.2.3.4 Phương pháp hạch toán 98 3.2.3.5 Kỳ hạch toán 100 3.2.3.6 Sổ sách kế toán 101 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Nội dung BTC Bộ tài DNSX Doanh nghiệp sản xuất HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KC Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp QĐ Quyết định SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Tốn Khãa ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại học Vinh DANH MC S , BNG BIU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp 15 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 23 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 24 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 25 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 26 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 26 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại 27 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn hàng bán bị trả lại 28 Sơ đồ 1.11 Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán 28 Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch toán thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, 29 Sơ đồ 1.13: Kế tốn Chi phí bán hàng 31 Sơ đồ 1.14: Kế tốn Chi phí QLDN 33 Sơ đồ 1.15: Kế tốn Doanh thu hoạt động tài 36 Sơ đồ 1.16 : Trình tự hạch tốn Chi phí hoạt động tài 37 Sơ đồ 1.17: Trình tự kế toán Thu nhập khác 39 Sơ đồ1.18 : Kế tốn chi phí khác 40 Sơ đồ1.19: Trình tự hạch tốn kết kinh doanh 42 Sơ đồ 2.1: Quá trình sản xuất gạch Granite Nhà máy: 47 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy quản lý Nhà máy Granite Trung Đô 48 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Nhà máy 51 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn máy theo hình thức Nhật ký chung 55 Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng Nhà máy Granite Trung Đơ 56 Biểu: Biểu 2.1: Trích mẫu hợp đồng kinh tế 62 Biểu 2.2: Trích phiếu nhập kho số gạch thành phẩm hoàn thành 65 Biểu 2.3: Trích phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho cho Công ty TNHH Việt Hương 66 Biểu 2.4: Sổ Nhật ký chung 69 Biểu 2.5: Sổ Cái TK 632 71 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT 74 Biểu 2.7: Sổ nhật ký bán hàng 76 Biểu 2.8: Sổ Cái TK 511 77 Biểu 2.9: Đề nghị trả, đổi lại hàng 79 Biểu 2.10: Biên nhập hàng trả lại 80 Biểu 2.11: Sổ Cái TK 641 83 Biểu 2.12: Phiếu chi tiền mặt 84 Biểu 2.13: Sổ TK 635 85 Biểu 2.14: Các bút toán kết chuyển 86 Biểu 2.15: Sổ Cái TK 911 87 Biểu 2.16: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 88 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp 90 Tr-ờng Đại học Vinh đầy đủ Cơng tác kế tốn hệ thống hoá từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc hạch tốn kế tốn 3.1.1.2 Về hình thức kế toán áp dụng Hiện Nhà máy áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung”, hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hạch tốn, phù hợp với khối lượng cơng tác kế tốn, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Và hỗ trợ phần mềm kế toán máy giúp cho kế toán viên giảm khối lượng ghi chép, đồng thời nâng cao hiệu công tác kế tốn, tiết kiệm thời gian chi phí Do đó, góp phần để xây dựng mơ hình kế tốn gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với Nhà máy 3.1.1.3 Về chứng từ kế toán - Việc tổ chức sử dụng chứng từ nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ phịng kế tốn Nhà máy thực tốt - Việc tổ chức hạch toán ban đầu Nhà máy chấp hành theo quy định Bộ tài từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ - Trong phần hành kế toán Nhà máy, kế toán viên thu thập đầy đủ chứng từ để làm cho việc ghi sổ, kiểm tra thông tin Sau sử dụng chứng từ bảo quản lưu trữ cẩn thận theo quy định 3.1.1.4 Về tài khoản kế toán sử dụng Trên sở áp dụng hệ thống tài khoản chung Bộ Tài ban hành, Nhà máy có điều chỉnh, chi tiết hố để áp dụng cụ thể vào nghiệp vụ phát sinh Nhà máy 3.1.1.5 Về sổ sách kế toán áp dụng - Hệ thống sổ sử dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006, Nhà máy xây dựng hệ thống sổ sách, báo cáo phù hợp với chế độ kế toán hành đặc thù nhà máy - Việc ghi chép sổ sách kế toán rõ ràng, thời gian, quy định Sổ sách kế toán cập nhật thường xuyên thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toỏn Khóa luận tốt nghiệp 91 Tr-ờng Đại học Vinh 3.1.1.6 Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Nhà máy sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Ngoài yêu cầu quản trị nội nên Nhà máy lập thêm báo cáo quản trị nội 3.1.1.7 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy Granite Trung Đô doanh nghiệp trực thuộc Công ty Cổ phần Trung Đô, hạch toán độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Trong q trình hoạt động, máy kế tốn khơng ngừng tự hồn thiện mình, đóng góp khơng nhỏ vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng dáp ứng yêu cầu quản lý đề Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác nhanh chóng cho yêu cầu quản lý Tổ chức chặt chẽ khâu trách nhiệm nhân viên kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể đảm bảo phản ánh cách xác, khách quan có hệ thống việc hạch toán doanh thu, giá vốn, khoản chi phí theo nguyên tắc, chế độ hành Kế tốn tiến hành mã hóa loại sản phẩm, hàng hóa khách hàng nhằm tránh thông tin trùng lặp, tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, quản lý hàng công nợ Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị Ghi nhận doanh thu, chi phí hoạt động Nhà máy Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy áp dụng hình thức khuyến khích khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn giảm giá hàng bán, nhận hàng bán trả lại Giảm giá hàng bán khuyến khích khách hàng mua nhiều, thắt chặt mối quan hệ lâu dài với khách hàng Các chứng từ phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp 92 Tr-ờng Đại häc Vinh doanh lập rõ ràng, hợp lý theo quy định tài chính, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển bảo quản chứng từ thực nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ, bảo đảm cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách Từ đó, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc xác định KQKD Cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Đảm bảo cho số liệu kế toán trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ đối chiếu kiểm tra Như vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Nhà máy đạt mục tiêu quản lý đề ra, đảm bảo tn thủ sách, chế độ kế tốn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Có kết nhờ có đội ngũ kế toán phần hành tiến hành cách kịp thời, đầy đủ 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm việc hạch toán Nhà máy cịn có số mặt hạn chế cần hồn thiện Cụ thể là: 3.1.2.1 Bộ máy kế toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Nhà máy phải nhập, xuất vật tư nhiều lần tháng Mặt khác quy trình sản xuất trải qua hai cơng đoạn nên khối lượng cơng việc kế tốn nhiều Hiện phịng kế tốn Nhà máy có người (kể kế tốn trưởng), khơng phải số nhỏ phòng kế toán khối lượng nghiệp vụ kinh tế lớn mà Nhà máy lại ngày lớn mạnh thêm nên nhân viên phòng kế tốn khơng chun sâu vào phần hành cụ thể mà có kiêm nhiệm cơng việc Do chất lượng hiệu cơng tác kế tốn nói chung bị ảnh hưởng Sự kiêm nhiệm cịn dẫn tới sai sót, nhầm lẫn, thiếu quy trách nhiệm cơng việc Đối với phần mềm kế tốn Cyber Accounting kế toán viên biết sử dụng phần chưa khai thác hết tính Điều có SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Tốn Khãa ln tèt nghiƯp 93 Tr-ờng Đại học Vinh nguyờn nhõn lch s: Cyber Accounting phần mềm kế toán thay cho phần mềm AC-NET vốn sử dụng trước Nhà máy 3.1.2.2 Tổ chức bán hàng Nhà máy chưa trọng đến công tác thị trường, quảng cáo tiếp thị hình ảnh dẫn đến việc cung cấp hàng hố, sản phẩm cịn thụ động Điều gây khó khăn cho Nhà máy việc chiếm lĩnh thị trường 3.1.2.3 Phương pháp tính giá xuất kho Nhà máy tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tiến hành vào cuối kỳ nên chưa đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá hai tiêu số lượng giá trị thời điểm kỳ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Hơn nữa, Nhà máy áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ngày vào sổ Trên thực tế hạch toán bán hàng kế toán phản ánh doanh thu định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán không phản ánh Nhật ký chung, mà cuối kỳ sau kế tốn tính tốn giá vốn hàng bán phản ánh bút toán kết chuyển sang TK 911 Vì vậy, chưa phù hợp với trình tự ghi chép hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 3.1.2.4 Về vận dụng tài khoản Trong số trường hợp bán hàng trình vận chuyển, gặp nhiều lỗi tróc sơn xe, vài chi tiết trình sản xuất bị mắc lỗi nên khách hàng địi trả lại hàng bán đòi giảm giá Khi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh nhà máy không phản ánh qua TK 521, TK 532 mà trừ vào giá bán ghi hóa đơn Khi hạch toán doanh thu kỳ, kế toán vào hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào TK 511 Điều chứng tỏ khoản chiết khấu thương mại, giảm hía hàng bán phát sinh khơng hạch tốn quy định Để đẩy mạnh doanh thu bán hàng, đồng thời tránh trường hợp ứ đọng vốn Nhà máy nên sử dụng thêm hình thức giảm giá hàng bán sử dụng tài khoản 532 531 SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Tốn Khãa ln tèt nghiƯp 94 Tr-ờng Đại học Vinh Ngoi Nh mỏy cũn hạch tốn chi phí thuộc CPQLDN vào chi phí sản xuất khơng phù hợp như: chi phí trả lương cho cán quản lý Nhà máy, chi phí cử cán cơng nhân học tập huấn, chi phí tiếp khách, quỹ trợ cấp việc làm … kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất khó phân bổ cho mặt hàng bán ra, đẩy giá thành lên cao Từ khó khăn cho kế tốn việc theo dõi khoản chi phí tính vào tài khoản Hiện kế tốn Nhà máy khơng sử dụng số tài khoản kế toán tài khoản 151 “Hàng mua đường”, hay tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Nhà máy gặp phải hạn chế định kế tốn bán hàng Vì vậy, trước yêu cầu đòi hỏi thực tế, Nhà máy cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng nhằm đảm bảo trình quản lý diễn thơng suốt, đảm bảo chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Trên sở phân tích hạn chế kế toán bán hàng Nhà máy, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm đóng góp phần vào việc hồn thiện kế tốn bán hàng Nhà máy sau 3.1.2.5 Về phương pháp hạch toán Bộ phận kế toán vận dụng tốt chế độ kế tốn, nhiên cịn số điểm bất cập: Kế toán hạch toán chi phí tiếp khách, lễ tân, hội họp (Chi phí quản lý doanh nghiệp) vào chi phí sản xuất kỳ Kế tốn khơng trích lập dự phịng khoản giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán 3.1.2.6 Sổ sách kế toán áp dụng Kế toán không mở sổ chi tiết giá vốn cho loại hàng hóa mà Nhà máy mở sổ TK 632 Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho kế toán vào số liệu bảng Excel mà kế tốn tính Ngồi kế tốn không mở sổ chi tiết doanh thu để theo dõi chi tiết sản phẩm tiêu thụ Việc vận dụng chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, doanh thu tiêu thụ chưa thật quan tâm SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luận tốt nghiệp 95 Tr-ờng Đại học Vinh 3.2 MT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐƠ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán bán hàng XĐKQKD Nhà máy Nền kinh tế ngày phát triển, hệ thống kế toán nước ta không ngừng đổi cho phù hợp với phát triển Tuy nhiên, trình vận động kinh tế, có nhiều nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không lường trước Hơn nữa, áp dụng quy định vào doanh nghiệp lại phát sinh nhiều vấn đề địi hỏi phải hồn thiện dần hệ thống kế toán phát huy tốt vai trị kế tốn việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, bán hàng khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi bán hàng diễn thuận lợi, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, khoa học công nghệ đổi mới, đời sống công nhân viên cải thiện, doanh nghiệp đứng vững thị trường đầy thách thức biến động Ngược lại, bán hàng diễn không thuận lợi, khơng có lợi nhuận, doanh nghiệp gặp khó khăn việc trang trải chi phí hoạt động, trình tái sản xuất bị gián đoạn… cuối doanh nghiệp bị đào thải khỏi thị trường Chính vậy, mà kế tốn bán hàng xác định KQKD phận công tác kế toán Để thực mục tiêu cuối lợi nhuận địi hỏi kế tốn bán hàng xác định KQKD phải tổ chức cách hợp lý, khoa học ngày hoàn thiện Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng Bởi phần hành khơng phản ánh cách trực tiếp thơng tin liên quan đến q trình bán hàng, khả tạo lợi nhuận khả luân chuyển vốn nhà máy Mà biết tình hình bán hàng để đẩy nhanh tốc độ bán hàng nhằm tiết kiệm khoản chi phí bỏ để đạt hiệu cao nhất, sở để thực giai đoạn Bên cạnh đó, thơng tin kế toán bán hàng xác định KQKD cung cấp để SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp 96 Tr-ờng Đại học Vinh nhà quản lý nắm hiệu phương thức bán hàng từ có kế hoạch điều chỉnh hợp lý kênh phân phối sản phẩm nhà máy Bên cạnh mặt tích cực đó, kế toán bán hàng xác định KQKD Nhà máy Granite Trung Đô không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý thật tối ưu cơng tác kế tốn cần phải khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thực theo chế độ kế tốn hành Vì hồn thiện kế toán bán hàng xác định KQKD yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp 3.2.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQKD Nhà máy Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Nhà máy cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ kế toán hành: Mỗi nước xây dựng cho chế độ kế tốn riêng phù hợp với tình hình kinh tế đất nước nguyên tắc tuân thủ pháp luật hành Do đó, giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán phải tuân thủ chế độ kế toán hành - Phải vào tình hình thực tế đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên u cầu quản lý Chính doanh nghiệp khơng rập khn, áp dụng máy móc chế độ kế tốn tài vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do vậy, giải pháp hồn thiện phải phù hợp với thực tế doanh nghiệp - Giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian chi phí so với trước thực giải pháp hồn thiện bảo đảm tính khoa học - Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, khoa học, hợp lý linh hoạt 3.2.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy granite trung đô SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luËn tốt nghiệp 97 Tr-ờng Đại học Vinh Mc dự nng lực nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều, qua q trình sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định KQKD Nhà máy Granite Trung Đơ, em thấy cịn có tồn hạn chế, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD nhà máy Granite Trung Đô 3.2.3.1 Bộ máy kế toán Hằng ngày, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhà máy lớn đọi ngũ nhân viên kế tốn lại hạn chế nên khối lượng công việc giao cho cán kế tốn nặng nề Vì vậy, Nhà máy nên tuyển thêm nhân viên kế toán để việc phân cơng lao động phịng kế tốn hợp lý cung cấp thông tin kịp thời đạt hiệu cao 3.2.3.2 Tổ chức bán hàng Trong thời gian tới, Nhà máy nên ý tổ chức công tác tiêu thụ phương thức bán hàng nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng, tiếp cận nhanh sản phẩm với thị trường Nhà máy cần không ngừng cải tiến công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, hạ giá thành sản phẩm Giới thiệu mẫu mã sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ qua kênh khác nhau, phương tiện thông tin đại chúng báo, đài, ti vi, internet nhiều hoạt động yểm trợ, quảng cáo đặc biệt khác quảng cáo khâu mang lại hiệu lớn mà chi phí lại thấp Đi kèm với dịch vụ khuyến mãi, dịch vụ kèm theo sau bán hàng Như khai thác tối đa thị trường tỉnh, tỉnh thành nước xuất sang nước bạn khu vực giới Nhiệm vụ Nhà máy sản xuất bán hàng, nhà máy nên đưa câu trả lời gợi ý tự động cách mua phần mềm giải đáp khách hàng cho doanh nghiệp khác, đại lý để thắc mắc người tiêu dùng giải đáp, định nên mua sản phẩm Với hệ thống chăm sóc, phục vụ khách hàng chu đáo vậy, thu hút lượng khách hàng đông đảo tương SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luận tốt nghiệp 98 Tr-ờng Đại học Vinh lai l điều định làm Bên cạnh đó, việc có chế độ lương, thưởng khuyến khích đãi ngộ khác nhân viên tồn nhà máy nói chung nhân viên bán hàng nói riêng có tác dụng đẩy mạnh q trình bán hàng nhanh chóng đạt mục tiêu đề 3.2.3.3 Phương pháp tính giá xuất kho Kế tốn nên tính giá xuất kho vào cuối tháng để không quản lý sản phẩm, hàng hóa tiêu số lượng mà giá trị, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Như đề cập chương phương pháp tính giá vốn nhà máy thực Excel, việc áp dụng phương pháp biết số liệu kết chuyển giá vốn vào cuối kỳ mà giá vốn mặt hàng sản phẩm kỳ bao nhiêu, gây khó hiểu cho nhà quản lý không khoa học Vậy nên, kế toán nên nghiên cứu điều chỉnh lại phương pháp tính giá xuất kho, tính giá vốn, nên mở sổ chi tiết giá vốn theo dõi giá vốn cho loại sản phẩm 3.2.3.4 Phương pháp hạch tốn  Nhà máy cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong kinh tế nay, giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động mà Nhà máy khơng lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu (hàng tồn kho) Điều ảnh hưởng xấu tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy giá nguyên vật liệu thị trường biến động lớn Xét phương diện kế tốn việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm cho bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản mà doanh nghiệp có Về phương diện tài việc lập dự phịng làm giảm lợi nhuận năm báo cáo lại tạo nguồn tài để bù đắp khoản thiệt hại xảy năm kế hoạch Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng hạch toán kế toán Nhà máy cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Về việc tách chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp khỏi chi phí sản xuất: SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Tốn Khãa ln tèt nghiƯp 99 Tr-ờng Đại học Vinh Vic k toỏn hch toỏn cỏc chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất Nhà máy chi phí cử cán tập huấn, chi tiếp khách, hội họp… chưa hợp lý không phù hợp với quy định hành Nên tách chi phí đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp để dễ hạch tốn phân bổ chi phí cho mặt hàng bán  Hồn thiện kế tốn bán hàng trường hợp bán hàng có phát sinh giảm giá hàng bán Trong trình bán sản phẩm, có nhiều trường hợp vận chuyển, hàng hóa bị tróc, hỏng…Điều làm cho khách hàng khơng hài lịng lượng hàng khó bán Vì vậy, Nhà máy nên giảm giá hàng bán nhằm đẩy nhanh tiêu thụ Với trường hợp vậy, kế toán bán hàng sử dụng tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá sau bán hàng phát hành hoá đơn Theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành, phương pháp hạch toán kế toán sau: - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách: Sản phẩm bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Nhà máy tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khoản giảm giá chấp thuận cho người mua, ghi: Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Số Thuế GTGT hàng bán phải giảm giá) Có TK 111,112.131… - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang tài khoản 511, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 532 – Giảm giá hàng bán  Hồn thiện kế tốn bán hàng trường hợp bán hàng có phát sinh hàng bán bị trả lại SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp 100 Tr-ờng Đại học Vinh Trong công việc bán sản phẩm, việc hàng bán bị trả lại nhiều, Nhà máy vậy, số trường hợp, đặc biệt với khách hàng thường xuyên Khi phát hàng hố có vấn đề, khách hàng địi trả lại hàng, Nhà máy chấp nhận nên sử dụng tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại (tính theo đơn giá bán ghi hố đơn) Các chi phí khác phát sinh phản ánh vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng - Khi Nhà máy nhận lại hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại Hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131… - Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 131… - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ vào tài khoản 511, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại 3.2.3.5 Kỳ hạch toán Nhà máy nên chuyển kỳ hạch tốn từ q sang tháng, để cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý giúp việc định đạt kêt tối ưu, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng việc kế toán tháng gọn nhẹ hơn, việc đối chiếu dễ dàng hạn chế nhầm lẫn SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luËn tèt nghiệp 101 Tr-ờng Đại học Vinh Nh vy t chức tốt công tác bán hàng xá định kết kinh doanh, Nhà máy phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế Nhà máy giúp Nhà máy có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, phát huy có hiệu nguồn lực sẵn có 3.2.3.6 Sổ sách kế tốn Nhà máy nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng, điều giúp cho kế toán nhà máy theo dõi chặt chẽ hơn, khoa học hơn, kiểm tra, đối chiếu số liệu cụ thể giá vốn thực tế xuất bán loại thành phẩm Kế toán nhà máy nên mở sổ chi tiết doanh thu cho loại thành phẩm, theo em Nhà máy nên lập sổ chi tiết doanh thu để theo dõi cụ thể, chi tiết, khoa học tình hình tiêu thụ loại thành phẩm SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luËn tốt nghiệp 102 Tr-ờng Đại học Vinh KT LUN Vic tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Xác định xác kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động, xác định cấu chi phí hợp lý lợi nhuận thu Bên cạnh cịn cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá, đưa phương án kinh doanh phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thời kỳ cụ thể Sau thời gian nghiên cứu khóa luận tìm hiểu thực tế Nhà máy Granite Trung Đô - trực thuộc Công ty Cổ phần Trung Đô - Tổng công ty xây dựng Hà Nội Đã thu số kế sau: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định KQKD, trình bày phương pháp hạch tốn quy trình - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Nhà máy Granite Trung Đơ nói chung kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng - Khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Do thời gian trình độ thân cịn hạn hẹp nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, cho em gửi lời cảm ơn đến Cô giáo Thạc sỹ: Nguyễn Thị Hạnh Dun anh chị phịng kế tốn tài Nhà máy Granite trung Đơ nhiệt tình giúp đỡ em hồn thiện khóa luận Vinh, ngày 10 tháng 04 năm 2012 Sinh viên: Trần Thị Hồng SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán Khãa luËn tèt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh DANH MC TI LIU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế toán, Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2, Nhà xuất Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Luật thuế GTGT văn thuế áp dụng Một số khóa luận năm trước Tài liệu phịng kế tốn Nhà máy Granite Trung Đô cung cấp SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 K Toỏn Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh NHẬN XÉT CỦA NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ Trong thời gian thực tập nhà máy Granite Trung Đô, từ ngày 06/02 đến ngày 26/03, chúng tơi có nhận xét sinh viên Trần Thị Hồng sau: - Luôn chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế đơn vị sinh viên thực tập - Chăm học hỏi, nắm bắt cụ thể tình hình đơn vị cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phịng kế tốn đơn vị Qua xem xét nội dung khóa luận chúng tơi nhận thấy sinh viên Trần Thị Hồng nắm bắt nhiều vấn đề thực tiễn đơn vị đưa số ý kiến đóng góp bổ sung tình hình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà đơn vị cần khắc phục chỉnh lý Nghệ An, ngày 20 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Minh SVTH: Trần Thị Hồng Lớp: 49B1 – Kế Toán ... 2.2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập hành 86 2.2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ ... VINH KHOA KINH TẾ -O0O - TRẦN THỊ HỒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG ĐƠ NGÀNH: KẾ TỐN Lớp:... bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.2.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác