Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy BIBICA chi nhánh công ty cổ phần BIBICA

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Trần Thu Trang SV: Trần Thu Trang i Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định KQKD 1.2 Kế toán bán hàng xác định KQKD DN sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.6 Chi phí bán hàng 22 1.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.8 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 25 1.2.9 Kế tốn chi phí thu nhập khác 30 1.2.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .34 1.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 34 SV: Trần Thu Trang ii Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.12 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 36 1.3 Tổ chức hình thức kế tốn 38 1.3.1.Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ .39 1.3.2 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 39 1.3.3 Hình thức kế tốn nhật kí chung 39 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật kí – Chứng từ 40 CHƯƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT BIBBICA HÀ NỘI 41 2.1 Khái quát chung Nhà máy BIBICA .41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy .41 2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy 42 2.1.3.Quy trình sản xuất sản phẩm nhà máy .43 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 45 2.1.5.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 46 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy BIBICA Hà Nội 52 2.2.1.Phân loại sản phẩm, phương thức bán hàng toán tiền hàng Nhà máy 52 2.2.2.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Nhà máy .54 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 78 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 89 2.2.6 Kế tốn chi phí tài doanh thu hoạt động tài 95 2.2.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 96 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh thuế thu nhập doanh nghiệp 99 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY BIBICA 105 SV: Trần Thu Trang iii Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.1 Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy BIBICA Hà Nội 105 3.1.1.Đánh giá chung 105 3.1.2.Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy BIBICA Hà Nội 106 3.2.Sự cần thiết yêu cầu bản,nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA 110 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA .110 3.2.2 Những yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA 111 3.3 Đề xuất ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA 111 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………….120 SV: Trần Thu Trang iv Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC CCDC CCDV CKTM CP CPBH CPQLDN CPTC DN DT DTBH DTT DTTC DV ĐVT GTGT HĐBH HĐTC HĐTV KH KKĐK KKTX KQKD KT KTTH NKC NSNN NVL PXK SP SXKD TK TN TNDN TNHH TSCĐ WTO Báo cáo tài Cơng cụ dụng cụ Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu bán hàng Doanh thu Doanh thu tài Dịch vụ Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hoạt động tài Hội đồng thành viên Khách hàng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết kinh doanh Kế toán Kế toán tổng hợp Nhật ký chung Ngân sách nhà nước Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tổ chức thương mại giới (World trade organization) SV: Trần Thu Trang v Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán thành phẩm Sơ đồ 2: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 3: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 4: Doanh thu bán hàng khơng chịu thuế GTGT Sơ đồ 5: Kế tốn chiết khấu thương mại Sơ đồ 6: Trình tự kế toán toán với người mua số hàng bán bị trả lại Sơ đồ 7: Trình tự kế tốn nhận lại sản phẩm hàng hóa Sơ đồ 8: Trình tự hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại Sơ đồ 9: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 10: Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất nhập Sơ đồ 11: Kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 12: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 13: Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 14: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 15: Kế tốn chi phí tài Sơ đồ 16: Kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 17: Kế tốn chi phí khác Sơ đồ 18: Kế tốn thu nhập khác Sơ đồ 19: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 20: Kế toán xác định kết kinh doanh SV: Trần Thu Trang vi Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Các loại sản phẩm cung ứng nhà máy Biểu 2: Sổ chi tiết TK 5111 Biểu 3: Sổ tổng hợp TK 511 Biểu 4: Sổ chi tiết TK 5121 Biểu 5: Sổ tổng hợp TK 512 Biểu : Số chi tiết TK 531 Biểu : Số tổng hợp TK 531 Biểu : Sổ tổng hợp TK 632 Biểu 9: Sổ chi tiết TK 6417 Biểu 10: Sổ tổng hợp TK 641 Biểu 11: Sổ chi tiết TK 6427 Biểu 12 : Sổ tổng hợp TK 642 Biểu 13: Sổ tổng hợp TK 515 Biểu 14: Sổ tổng hợp TK 711 Biểu 15: Sổ tổng hợp TK 811 Biểu 16: Sổ tổng hợp TK 911 Biểu 17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Trần Thu Trang vii Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế Việt Nam gia nhập vào WTO việc tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng Gia nhập WTO điều kiện Việt Nam mang hàng hóa khắp giới Đây điều kiện để đón nhận hội đồng thời đương đầu với thách thức trình hội nhập Một điều rõ doanh nghiệp nước ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, vốn ít, trình độ kỹ thuật, quản lý hạn chế Trong nhà đầu tư nước tiến vào Việt Nam phần lớn nhà đầu tư tầm cỡ quốc tế kinh nghiệm, bề dày lịch sử tiềm lực tài Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa trở nên quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp, nhờ mà doanh nghiệp biết hàng hóa doanh nghiệp chấp nhận mức độ nào, thỏa mãn nhu cầu Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa cơng việc mang tính ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp giúp củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Tiêu thụ hàng hóa góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, cung cầu, điều kiện cho phát triển cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng khâu bán hàng mà tất doanh nghiệp phải quan tâm tổ chức chặt chẽ trình Với chức vốn có kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, cơng cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời giúp nhà quản trị đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Nhà máy BIBICA-Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TS.Nguyễn Mạnh Thiều cán phòng Tài –Kế tốn Nhà máy BIBICA em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” để viết luận văn Đối tượng nghiên cứu đề tài tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Nhà máy BIBICA Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu mà công ty đạt được, vấn đề tồn tại, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy BIBICA Hà Nội Phạm vị nghiên cứu bao gồm cơng tác bán hàng, doanh thu, giá vốn, chi phí xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu chủ yếu chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp đồng thời với phân tích, thống kê, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập được, từ đưa nhận xét đánh giá đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Trong q trình hồn thành luận văn, có cố gắng trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo, SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cán phòng Tài chính- Kế tốn Nhà máy BIBICA để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều, cán phòng Tài chính-Kế tốn Nhà máy BIBICA tận tình hướng dẫn em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, 01 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Trần Thu Trang SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp định quản lý cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình nhà máy  Về việc tở chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Thứ nhất, Về cơng tác kế tốn bán hàng: Kế tốn tiêu thụ thành phẩm cung cấp xác nhanh chóng thơng tin giá cả.Hạch tốn bán hàng có theo dõi chi tiết cho loại thành phẩm doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan Từ giúp cho ban giám đốc việc xem xét nên ưu tiên kinh doanh mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành phản ánh đầy đủ, xác Việc hạch tốn, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, nhà máy ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Thứ hai,Về cơng tác kế tốn xác định KQKD: nhờ ứng dụng phần mềm vào công tác kế tốn mà nhà máy cung cấp thơng tin tình hình hoạt động vào thời điểm Do đó, việc xác định KQHĐKD nhà máy tiến hành thường niên vào cuối tháng Việc phản ánh theo dõi CPBH CPQLDN thực cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực tiết kiệm khoản chi phí Thứ ba, Về kế toán bán hàng xác định KQKD: tổ chức linh hoạt hợp lý với hệ thống sổ báo cáo đầy đủ, chi tiết, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Thứ tư:Về phương thức toán: nhà máy áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức tốn chấp nhận nên tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ thành phẩm góp phần đem lại hiệu kinh doanh cho nhà máy 3.1.2.1.Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD tồn hạn chế sau: SV: Trần Thu Trang 108 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính  Luận văn tốt nghiệp Đối với quản lý nợ phải thu: Trong việc quản lý thu hồi tiền bán hàng (quản lý nợ phải thu) đa số khách hàng nhà máy khách quen thuộc, có tín nhiệm kinh doanh nên nhà máy khơng trọng đến việc lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi  Đối với khoản chiết khấu thương mại: Trong q trình bán hàng nhà máy khơng sử dụng TK 521 Điều phần hạn chế tính linh hoạt cơng tác bán hàng, nhà máy chưa có sách khuyến khích tiêu thụ.Trong điều kiện cạnh tranh thị phần diễn mạnh mẽ nay, nhà máy khơng có sách khuyến khích kích thích tiêu thụ hiệu quả, khó chiếm lĩnh thị trường  Đối với việc luân chuyển chứng từ: Do nhà máy có nhiều hợp đồng bán hàng xa Hà Nội nên việc thu thập chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh chưa kịp thời, chứng từ thường chậm Do đó, ngày ghi sổ kế tốn ngày lập chứng từ thường khơng khớp dẫn đến việc theo dõi, đối chiếu thường gặp khó khăn thơng tin kế tốn cung cấp không kịp thời làm ảnh hưởng đến việc đạo, định điều hành ban lãnh đạo  Đối với việc sử dụng mạng nội : Cơng việc hạch tốn kế tốn giảm nhiều nhờ hỗ trợ phần mềm máy tính, với hệ thống mạng nội (mạng LAN) cung cấp thơng tin kịp thời Nhưng có nhược điểm mạng nội nhà máy thường chậm, không vào mạng làm bị gián đoạn, ảnh hưởng đến công việc phận sử dụng phần mềm kế toán  Đối với việc bố trí nhân viên kế tốn: Việc bố trí nhân viên kế tốn theo phần hành, nhiệm vụ cụ thể tạo nên tính chun mơn hóa cao mang lại hiệu bên cạnh tồn nhược điểm Trước đây, phòng Kế tốn có nhân viên Hiện tại, phòng có nhân viên bao gồm Trưởng phòng Cơng việc kế tốn khơng giảm nhân viên lại bị giảm nhân viên kế tốn phải đảm nhiệm nhiều cơng việc,nhiều phần hành kế tốn nên cơng việc nhiều,khá bận rộn Nếu tất nhân viên làm việc đầy đủ, tập trung, liên tục hiệu cơng việc cao có nhân viên thuộc phận kế toán nghỉ SV: Trần Thu Trang 109 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp làm thời gian dài phận kế tốn gặp khó khăn phần việc nhân viên bị gián đoạn khơng có người thay buộc nhân viên kế toán khác phải kiêm thêm cơng việc này, chun mơn hóa q lâu nên việc xử lý cơng việc chậm nên ảnh hưởng tới tiến độ, hiệu chung cơng việc, trí gây nên thiếu xót khơng đáng có 3.2.Sự cần thiết u cầu bản,ngun tắc của việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại Nhà máy BIBICA Trước chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nước quản lý, theo dõi, điều chỉnh Điều tạo ỷ lại, thiếu động, sáng tạo, gây sức ỳ lớn cho kinh tế, làm cho kinh tế đất nước chậm phát triển thời gian dài Chuyển sang chế kinh tế thị trường, có điều tiết vĩ mô nhà nước, doanh nghiệp lúc thực làm chủ hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị Nhà nước quan tâm, theo dõi, quản lý hoạt động doanh nghiệp thơng qua sách, đường lối, chế độ, chuẩn mực kế tốn có tính đạo, hướng dẫn chung Còn doanh nghiệp, đơn vị phải dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tiềm năng, mạnh để có vận động linh hoạt cho phù hợp mang lại hiệu cao Trong hoạt động kinh doanh thương mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng nhất, trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp , định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện ngày Hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp Do đó, Nhà máy BIBICA cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Trần Thu Trang 110 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Những yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại Nhà máy BIBICA - Phải tuân thủ chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành: Nhà máy BIBICA vận dụng phải tuân theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ chung Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn, lập báo cáo tài - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Nhà nước ban hành chế độ, sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn Nhà máy cần phải biết vận dụng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động nhà máy - Đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp cho việc định đạt kết tốt - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả Mục đích hoạt động nhà máy tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục đích này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, nhà máy cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ cán quản lý, cán kế toán Muốn ứng dụng phần mềm kế tốn đại vào tổ chức cơng tác kế tốn nhà máy phải đảm bảo phù hợp với trình độ, khả nghiệp vụ cán bộ, kế tốn để phát huy tối đa vai trò hiệu phần mềm kế toán ứng dụng 3.3 Đề xuất ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Qua thời gian thực tế tìm hiểu Nhà máy BIBICA Hà Nội, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Trần Thu Trang 111 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nhà máy với mong muốn ngày hoàn thiện em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến sau: - Kiến nghị 1: Hồn thiện tở chức bợ máy kế toán Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn nhà máy Nhà máy cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức máy vi tính như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngồi ra, kế tốn viên luân chuyển phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn tạo điều kiện cho nhà máy sớm hoàn thiện phần mềm kế toán Do chủng loại mặt hàng nhiều nên số lượng Hoá đơn phát hành nhiều Hơn nữa, hệ thống Nhà máy chia làm kho nên phải tách Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT vào phiếu xuất kho để phát hành nên lượng phiếu xuất nhiều hố đơn nhiều hệ thống khơng cho gộp phiếu xuất Trung bình ngày có khoảng 10 Nhà phân phối đặt hàng, Nhà phân phối phải từ 5-7 Hoá đơn bán hàng, lúc bán hàng cao điểm trung thu, tết lượng Hố đơn lên tới 100-200 ngày.Vì thế, phận Kế toán Vật tư, thành phẩm đào tạo phần phát hành Hoá đơn GTGT để hỗ trợ kế toán bán hàng, giúp kế toán bán hàng thực tốt cơng việc khác thời cao điểm, tránh ứ đọng cơng việc, đảm bảo kịp thời Hoá đơn để lái xe có Hố đơn xuống kho nhận hàng để cung cấp sản phẩm nhanh chóng cho Nhà phân phối, đại lý thúc đẩy trình bán hàng - Kiến nghị 2: Việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại Trong q trình bán hàng nhà máy khơng sử dụng TK 521 Điều phần hạn chế tính linh hoạt công tác bán hàng, nhà máy chưa có sách SV: Trần Thu Trang 112 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khuyến khích tiêu thụ Kiến nghị công ty nên mở thêm TK 521 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại Quy trình hạch toán: TK 111, 112, 131 TK 521 Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng TK 511 Kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ TK 3331 Thuế GTGT Ví dụ: Theo hố đơn số 0013295 ngày 09 tháng 12 năm 2013 Đại lý Hùng Chiến mua 10 hộp Bhh Lovely Trái tim HN 300g (71) giá chưa thuế 10.000.000 đ 10 hộp Bhh Emily viền vàng HN 300g (75) giá chưa thuế 15.000.000 đ Do đại lý mua nhiều nên hưởng chiết khấu thương mại 10% 2.500.000 đ Khi nhà máy hạch tốn sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521 : 2.500.000 Nợ TK 3331:250.000 Có TK 131 : 2.750.000 (Chi tiết Đại lý Hùng Chiến) Phản ánh doanh thu Nợ TK 131: 27.500.000 (chi tiết đại lý Hùng Chiến) Có TK 5111 : 25.000.000 Có TK 3331 : 2.500.000 Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Nợ TK 5111: 2.500.000 Có TK 521 : 2.500.000 SV: Trần Thu Trang 113 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính - Luận văn tốt nghiệp Kiến nghị 3: Lập dự phòng phải thu khó đòi Kế tốn Nhà máy nên trình Ban Lãnh đạo Cơng ty lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để phản ánh xác giá trị khoản nợ Hàng tháng nợ phải thu nên lập kế hoạch thu hồi nợ nhằm đảm bảo đảm thu hồi nợ đầy đủ kịp thời Đối với việc hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng TK 139 “ dự phòng nợ phải thu khó đòi“ để phản ánh việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Xác định dự phòng phải trích lập cho kỳ sau: + 30% : hạn từ tháng đến năm + 50% : hạn từ năm đến năm + 70% : hạn từ năm đến năm + 100%: hạn từ năm trở lên + Đối với nợ chưa đến hạn toán doanh nghiệp dự kiến tổn thất để trích lập dự phòng Sau tổng hợp tồn khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, so sánh với mức trích lập dự phòng cho kỳ trước làm sở trích lập hồn nhập  Mức trích lập bổ sung hoàn nhập số chênh lệch ghi tăng ghi giảm CPQLDN  Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh ngồi bảng cân đối kế tốn thời hạn tối tiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Trình tự hạch tốn Cuối kỳ kế tốn năm, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập trích lập bổ sung: Nợ TK 642(6) : chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi Số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139 : Mức dự phòng chênh lệch Có TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng đòi SV: Trần Thu Trang 114 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 139 : số trích lập Nợ TK 642(6): số chưa trích lập Có TK 131,138 : phải thu khách hàng, phải thu khác (Đồng thời ghi đơn Nợ TK004-Nợ khó đòi xử lý) Các khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ sau hồi Nợ TK111,112 : tiền mặt,tiền gửi ngân hàng… Có TK711: Thu nhập khác (Đồng thời ghi đơn Có TK004) -Kiến nghị 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhà máy cần trích lập khoản điều kiện kinh tế khó khăn, việc cắt giảm chi tiêu đẩy mạnh, đặc biệt mặt hàng không thiết yếu, viêc tiêu thụ mặt hàng mà nhà máy kinh doanh gặp khó khăn, nhà máy nên trích lập dự phòng cho khoản Đối với việc hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn sử dụng TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ để phản ánh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự hạch tốn sau: Cuối kì kế tốn, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Năm sau, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập nhỏ số dự phòng trích lập cuối niên độ kế tốn trước, số chênh lệch hoàn nhập, đinh khoản: Nợ TK 159: mức dự phòng chênh lệch Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Ngược lại, mức dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập cuối niên độ kế tốn trước, kế tốn phải tiến hành lập thêm theo bút tốn Nợ TK 632: số dự phòng cần lập thêm Có TK 159: dự phòng giảm giá SV: Trần Thu Trang 115 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Ví dụ : Giả sử cuối năm 2012 dựa tình hình tồn kho số mặt hàng, kế toán xác định số mặt hàng giảm giá với tổng trị giá 260.529.760(đ) Khi đó, kế tốn phản ánh theo bút tốn sau: Nợ TK 632 : 260.529.760 Có TK 159: 260.529.760 Cuối kì kế tốn năm sau, số dự phòng giảm giá cần trích lập 325.478.934(đ) Khi đó, kế tốn phải tiến hành lập thêm theo bút toán sau: Nợ TK 632: 64.949.174 Có TK 159: -Kiến nghị 5: Về mạng nội 64.949.174 Trong phòng Kế tốn, phận bán hàng phận phải thực công việc liên tục trực tiếp làm việc với khách hàng Như nêu việc Hoá đơn nhiều nên hệ thống mạng có trục trặc ảnh hưởng đến việc phát Hố đơn GTGT Do khơng thực hệ thống nên kế toán bán hàng phải Hoá đơn viết tay Vào thời gian bán hàng cao điểm, việc Hố đơn tay khơng thể đáp ứng kịp thời, nhanh chóng cho khách hàng nên xảy ùn tắc công việc Nếu mạng nội bị gián đoạn, tất nhân viên phòng phải hỗ trợ nhân viên bán hàng phát hành Hoá đơn kịp thời cho khách hàng Như cơng việc nhân viên kế tốn khác bị ảnh hưởng, việc Hoá đơn tay không tránh nhầm lẫn lượng hàng nhiều, giá sản phẩm Nhà phân phối đại lý, hệ thống siêu thị khác nên xảy nhiều khó khăn, nhiều hố đơn phải huỷ không tránh nhầm lẫn Nhà máy nên nâng cấp , kiểm tra thường xuyên hệ thống mạng nội , tránh để xảy tình trạng mạng nhà máy thường chậm, không vào mạng làm bị gián đoạn, để đảm bảo tiến độ công việc, tạo điều kiện tốt cho phận bán hàng, hạn chế tối đa việc huỷ Hố đơn GTGT, cung cấp thơng tin kịp thời cho Ban giám đốc phòng ban có liên quan -Kiến nghị 6: Hồn thiện mợt số vấn đề khác + Khi thực chương trình bán hàng mà có thay đổi giá sản phẩm, phòng Dịch vụ khách hàng nên cập nhật thường xuyên với Công ty để nắm rõ SV: Trần Thu Trang 116 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp chương trình thực với khách hàng, áp giá vào thời điểm thực hiện, thông báo cung cấp kịp thời cho Phòng kế tốn, phận kế toán bán hàng Việc theo dõi giá giúp cho khách hàng theo dõi thuận lợi, tiết kiệm thời gian trả lời thắc mắc khách hàng sửa chữa thực sai, tránh việc phải huỷ Hoá đơn bán hàng đồng thời tạo tin tưởng cho khách hàng, thúc đẩy trình hợp tác tiêu thụ hàng hố thúc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Về hàng Cơng ty giao thẳng, hàng Cơng ty giao Hố đơn lại Nhà máy phát hành theo dõi nợ phải thu nên Phòng kế tốn cần yêu cầu phận xử lý đơn hàng Phòng dịch vụ khách hàng kết hợp với phận xử lý đơn hàng Công ty cung cấp số lượng hàng hố, thời gian giao hàng để phòng Kế tốn Nhà máy chủ động yêu cầu khách hàng chuyển tiền trước nhận hàng Đa số khách hàng thực mua bán với Nhà máy có hợp tác tin tưởng việc chủ động theo dõi phát sinh bán hàng thực tế giúp Nhà máy tránh rủi ro thu hồi công nợ, thúc đẩy trình bán hàng sản xuất kinh doanh, theo dõi quản lý chặt chẽ khâu bán hàng quản lý nợ phải thu khách hàng -Kiến nghị 7: Thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Để xúc tiến nhanh trình bán hàng nhà máy nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hố bán ra, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho nhà máy Như tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng nhà máy Tìm hiểu thị trường để biết phong tục tập quán, nhu cầu thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng, lãnh thổ, từ có hướng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Nhà máy cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Còn mặt hàng lỗi thời, khơng có hiệu nhà máy cần hạn chế loại bỏ SV: Trần Thu Trang 117 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng xác định KQKD khâu cuối cùng, quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán BH xác định KQKD có vai trò quan trọng khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn cơng ty, cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập kế toán bán hàng xác định KQKD nhà lãnh đạo, chun gia tài quan tâm hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng đó, Nhà máy BIBICA Hà Nội – Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA trọng, quan tâm, đến khâu quản lý thành phẩm, tổ chức kế toán BH xác định KQKD Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng phận kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trên nội dung luận văn với đề tài: “Tở chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại Nhà máy BIBICA Hà Nội” Đề tài hệ thống hóa vấn đề chung lý luận thực tiễn tổ chức kế tốn bán hàng xác định KQKD Qua q trình thực tập Nhà máy BIBICA Hà Nội, em thu nhận kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định KQKD nhà máy, qua em thấy ưu điểm mà kế toán nhà máy đạt việc thực kế toán với phần hành này, bên cạnh khơng thể tránh khỏi hạn chế định Em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp mong muốn đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn nhà máy nâng cao hiệu hoạt động nhà máy thời gian tới, ý kiến chủ quan nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy Trong thời gian thực tập nhà máy, giúp đỡ tận tình cán phòng ban, đặc biệt phòng Tài - Kế tốn, em bổ sung, đồng thời củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; với hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều thầy cô khoa kế tốn, em hồn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm nên luận văn em SV: Trần Thu Trang 118 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị phòng Tài – Kế tốn nhà máy BIBICA Hà Nội viết em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều, anh chị Phòng Tài - Kế tốn Nhà máy BIBICA Hà Nội tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 01 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Trần Thu Trang SV: Trần Thu Trang 119 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài 2010 Chủ biên: GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy 2.Giáo trình Kế tốn quản trị– NXB Tài 2010 Chủ biên: PGS TS Đồn Xn Tiên Giáo trình Kế tốn máy Kế tốn doanh nghiệp, NXB Văn hóa – Thông tin, Hà Nội – 2009 Chủ biên: PGS.TS Đặng Văn Thanh Thực hành Kế tốn Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 Chủ biên: TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương 5.Giáo trình Kế tốn Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà Xuất Thời Đại, năm 2011 Tài liệu thực tế nhà máy BIBICA Hà Nội Một số luận văn anh chị khóa trước Các website: http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com http://www.tapchiketoan.com SV: Trần Thu Trang 120 Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: ……………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Trang Khóa 48; Lớp: CQ.48/21.20 Đề tài: “Tở chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại Nhà máy BIBICA Hà Nội- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4.Về ý thức chuyên môn …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Mạnh Thiều Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Trang Khóa 48; Lớp: CQ48/21.20 Đề tài: “Tở chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại Nhà máy BIBICA Hà Nội- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………… Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2014 Điểm: - Bằng số: -Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ48/21.20 ... thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Nhà máy BIBICA Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa... cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy BIBICA Hà Nội 105 3.1.1.Đánh giá chung 105 3.1.2.Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà