Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đánh giá thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy gạch tuynel Nam Thái trong 3 năm 2015 – 2017. Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong năm 207. Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhà máy gạch tuynel Nam Thái-Nghệ An.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH Tế VÀ QUảN TRị KINH DOANH

-o0o -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIệN Kế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH KếT QUả

KINH DOANH TạI NHÀ MÁY GạCH TUYNEL

“Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái”

Qua đây, em xin bày tỏ sự biết ơn chân thành và sâu sắc tới GVHD Vũ Văn Thịnh đã trực tiếp hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức chuyên ngành

và những kinh nghiệm của cá nhân giúp em rất nhiều trong quá trình hoàn thiện khóa luận

Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ tại nhà máy gạch tuynel Nam Thái đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong thời gian làm khóa luận tại công ty

Em đã cố gắng hoàn chỉnh bài báo cáo với khả năng tốt nhất song do kinh nghiệm còn non kém nên vẫn có nhiều thiếu sót, em mong nhận được những nhận xét, phê bình của các thầy cô và các cán bộ trong công ty Đây sẽ là bài học quý báu giúp em hoàn thiện kiến thức của bản thân

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Đinh Thị Hoa

3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 343.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà may gạch tuynel Nam Thái 353.3.1 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ tại Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái 353.3.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 37MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 654.1 Đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái – Nghệ An 654.1.1 Ưu điểm 654.1.2 Nhược điểm 654.1.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 66KẾT LUẬN 68DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Tình hình lao động tại nhà máy gạch Tuynen Nam Thái 25Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (Tính đến ngày 31/12/2017) 26Bảng 2 3 Bảng phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của nhà máy 27Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy gạch tuynel Nam Thái – Nghệ An qua 3 năm (2015-2017) 29Bảng 3.1: Sản phẩm của Nhà máy gạch Tuynen Nam Thái 35Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 42

DANH MỤC CÁC MẪU SỔ

Mẫu sổ 3.1: Hóa đơn GTGT 40

Mẫu sổ 3.2: Giấy báo có 41

Mẫu sổ 3.3: Trích Sổ cái TK 511 43

Mẫu sổ 3.4: Trích Phiếu xuất kho số 164 45

Mẫu sổ 3.5: Trích Sổ cái TK 632 46

Mẫu sổ 3.6 Hóa đơn GTGT 48

Mẫu số 3.7: Trích Phiếu chi 49

Mẫu sổ 3.8: Trích sổ cái TK 642 50

Mẫu sổ 3.9: Hóa đơn GTGT 51

Mẫu sổ 3.10 Trích Phiếu chi 52

Mẫu sổ 3.11: Trích sổ cái TK 641 53

Mẫu sổ 3.12: Trích Phiếu chi số 34 55

Mẫu sổ 3.13: Trích giấy nộp tiền 55

Mẫu sổ 3.14: Trích sổ cái TK 635 56

Mẫu sổ 3.15: Giấy báo có số 110 57

Mẫu sổ 3.16: Trích sổ cái TK 515 57

Mẫu sổ 3.17: Trích sổ cái tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập DN 60

Mẫu số 3.18: Trích sổ cái TK 911 63

Mẫu sổ 3.19: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng 12 năm 2017 64

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu BH & CCDV 6

Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 8

Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN 13

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán kế toán chi phí tài chính 15

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán kế toán chi phí khác 16

Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18

Sơ đồ: 1.9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 19

Sơ đồ 2.1 sơ đồ bộ máy quản lý nhà máy gạch tuynel Nam Thái 22

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái 32

Sơ đồ 3.2: Hình thức ghi sổ kế toán của công ty 34

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt của các ngành nghề kinh doanh, giờ đây các công ty, doanh nghiệp… không chỉ phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh trong nước mà còn phải đối mặt với các doanh nghiệp nước ngoài lớn mạnh về kinh tế, tiên tiến về kĩ thuật Để có thể thâm nhập và đứng vững trên thị trường đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải

tự khẳng định mình Muốn làm được điều đó các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng Đây

là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, khâu bán hàng còn có chức năng quan trọng đó là nó cho phép chuyển dịch từ hình thái hiện vật là sản phẩm hàng hoá sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Trên thực tế cho thấy bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng mong muốn hàng hoá của mình được tiêu thụ và

có thể thu được lợi nhuận cao nhất sau khi đã loại trừ đi các chi phí có liên quan

Do đó, quá trình bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đã trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp Hạch toán kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin một cách chính xác và hữu ích giúp cho các nhà quản trị, nhà đầu tư ra quyết định kinh doanh hợp lý Các thông tin kế toán

về hạch toán doanh thu và chi phí giúp các nhà quản trị có một cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của các doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kết hợp với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường và thực tế thu thập được từ công tác kế toán tại công ty, dưới sự chỉ bảo

phòng kinh doanh … của công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái” làm

khóa luận báo cáo thực tập tốt nghiệp

2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu phương pháp hạch toán, tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

2017 được lựa chọn làm cơ sở phân tích nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

3 Mục tiêu nghiên cứu

3.1 Mục tiêu tổng quát

Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

3.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

- Đánh giá thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy gạch

tuynel Nam Thái trong 3 năm 2015 – 2017

- Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của

công ty trong năm 207

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhà máy gạch tuynel Nam Thái-Nghệ An

4 Nội dung nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy

- Nghiên cứu đặc điểm chung củanhà máy gạch tuynel Nam Thái-Nghệ

5 Phương pháp nghiên cứu

Thu thập số liệu từ các phòng ban, trong đó chủ yếu là phòng kế toán Ngoài ra cũng tham khảo ý kiến từ các cán bộ công nhân viên phòng Kế toán, phòng kinh doanh và các tài liệu liên quan tới chuyên đề thực tập

6 Cấu trúc khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương chính như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Đặc điiểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy gạch tuynel Nam Thái

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy gạch tuynel Nam Thái

Chương 4:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy gạch tuynel Nam Thái

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

* Thành phẩm: Là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với

một quy trình công nghệ sản xuát nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp, là những sản phẩm đã đúc kết toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho thành phẩm

* Tiêu thụ sản phẩm:Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá

trình sản xuất Để thực hiện giá trị sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho khách hành khi được chấp nhận thanh toán

* Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt

động trong doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác

1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Phản ánh kịp thời, chính xác giá thành tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp

- Tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toán chính xác giá vốn hàng bán, dịch vụ đã cung cấp

- Theo dõi tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa một cách chính xác theo hai chỉ tiêu hiện vật, giá trị tình hình thanh toán với khách hàng

- Theo dõi các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,… và giám sát chặt chẽ các chi phí đó Mặt khác kế toán phải phân bổ chính xác hai chỉ tiêu

về chi phí cho từng loại hàng hóa được bán…

1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.2.1 Các phương thức bán hàng

Có hai phương thức tiêu thụ thành phẩm chủ yếu:Bán buôn và Bán lẻ

1.2.2 Phương thức thanh toán

* Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, việc

giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm, do vậy

việc tiêu thụ được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền

* Thanh toán bằng chuyển khoản: Chuyển khoản qua ngân hàng, séc…

* Thanh toán ngay: thanh toán thường cho hóa đơn dưới 20 triệu đồng

* Thanh toán sau: thường áp dụng cho khách ở xa nhà máy

1.3 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Kế toán bán hàng

1.3.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ

* Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc

sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Chứng từ, sổ sách sử dụng

- Chứng từ kế toán:

+ Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng

+ Phiếu thu, phiếu chi

+ Hóa đơn kế toán, hóa đơn bán hàng…

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp

dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.khác

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ xác định doanh thu BH & CCDV được thể hiện qua sơ đồ 1.1 sau:

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu BH & CCDV

1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm giảm giá hàng bán và hành bán bị trả lại, chiết khấu thương mại

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: Hàng kém phảm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng…

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết

- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng do mua hàng với khối lượng lớn

* Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT (tính thuế theo PP khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

* Tài khoản sử dụng:

- Kế toán sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” để hạch toán

- Kết cấu:

Bên Nợ:

+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

+ Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

+ Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 để

xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 “Doanh thu bán hàng và CCDV” không có số dư cuối kỳ

- TK 521 gồm 3 TK cấp 2:

+ TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

+ TK 5212 “Hàng bán bị trả”

+ TK 5213 ”Giảm giá hàng bán”

Nội dung của TK: Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện qua sơ đồ 1.2 sau:

(2) Số thuế GTGT đầu ra tương ứng

(3) Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511

1.3.1.3 Kế toán vốn hàng bán

* Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao

vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

* Xác định giá vốn hàng xuất bán: Có 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này được sử dụng

trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho của lô nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính

Ưu điểm:

- Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán

- Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế

- Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra

- Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Nhược điểm:

Đòi hỏi điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

Phương pháp bình quân gia quyền:

+ Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được tính theo công thức sau:

Đơn giá

bình quân =

GT thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

GT hàng hóa thực

tế nhập trong kỳ

SL hàng hóa + SL hàng hóa nhập + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo công thức sau: Giá đơn vị BQ sau mỗi lần

Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần

Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Ưu điểm: Dễ tính toán

Nhược điểm: Không phản ánh rõ được giá trị thực tế của từng lần nhập

Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa

trên giả thuyết hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp nhập kho lần sau

- Ưu điểm:

+ Giúp DN tính ngay được trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng,

do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý

+ Trị giá vốn của hàng tồn kho sát với giá thị trường, vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

- Nhược điểm:

+ Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại

+ Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục làm chi phí cho việc hạch toán và khối lượng công việc tăng lên rất nhiều

* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, các chứng từ thanh toán,…

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

+ Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ

để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

+ Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)

+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự hạch toán giá vốn hàng bán được thực hiện qua sơ đồ 1.3 sau:

Giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo p.pháp kê khai thường xuyên

Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, trình tự hạch toán giá vốn hàng bán được thực hiện qua sơ đồ 1.4 sau:

Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

* Khái niệm: Có hai khái niệm chính sau đây

- Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh mà doanh nghiệp phải bỏ ra có liên quan đến hoạt động thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ một hoạt động nào, bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài…

* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao,…

* Trình tự hạch toán: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ 1.5 như sau:

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN

1.3.2.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

* Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Khái niệm: là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn mang lại, bao gồm: tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ,…

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, phiếu thu,…

- Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Kết cấu:

Bên Nợ: + Các khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài chính

+ Kết chuyển số doanh thu thuần hoạt động tài chính

Bên có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính thực tế phát sinh trong

kỳ TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” cuối kỳ không có số dư

- Trình tự hạch toán:

+ Khi phát sinh các khoản lãi đầu tư, cổ tức, lãi cổ phiếu, trái phiếu Kế toán tiến hàng định khoản như sau:

Nợ TK 111, 112, 131: Số lãi cổ tức ghi tăng

Nợ TK 121, 221, 128, 228: số lãi, cổ tức ghi tăng

Có TK 515: Ghi tăng doanh thu hoạt động tài chính

+ Chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 331: Số tiền chiết khấu được hưởng

Có TK 515: Doanh thu chiết khấu thanh toán

Cuối kì kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

* Kế toán chi phí hoạt động tài chính

- Khái niệm: là những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ, …

- Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí hoạt động tài chính, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 635- Chi phí tài chính

Kết cấu:

Bên nợ:

+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản, thuê tài chính;

+ Chiết khấu thanh toán cho người mua;

+ Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

+ Sổ trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;

+ Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Bên có:

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ

hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);

+ Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ”

- Trình tự hạch toán chi phí tài chính được thể hiện qua sơ đồ 1.6 dưới đây

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán kế toán chi phí tài chính

(1)

TK 133 (2)

Giải thích: (1) Các khoản chi phí tài chính phát sinh

(2) Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911

1.3.2.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác

* Kế toán thu nhập khác

- Khái niệm: Thu nhập khác là những khoản thu nhập từ ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Bao gồm: thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi

đã xử lý xóa sổ, thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý,…

- Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác doanh nghiệp sử dụng TK 711 “Thu nhập khác” Kết cấu:

Bên nợ: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh

trong kỳ sang tài khoản 911

Tài khoản 711 – Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ

- Trình tự hạch toán:

+ Khi phát sinh các khoản thu nhập khác, kế toán hạch toán:

Nợ TK 111, 112, 131, 152, 338, 331, …: Tổng thanh toán

Có TK 711: Thu nhập khác

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

+ Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý,…

- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK811 “Chi phí khác” Kết cấu TK

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh

trong kỳ vào tài khoản 911

Tài khoản 811 – Chi phí khác không có số dư cuối kỳ

- Trình tự hạch toán chi phí khác được thể hiện qua sơ đồ 1.7

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán kế toán chi phí khác

Giải thích:

(1) Các khoản chi phí khác phát sinh

(2) Giá trị còn lại khi thanh lý, nhượng bán tài sản

(3) Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911

1.3.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

* Khái niệm: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (hoặc thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp) là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ

* Chứng từ sử dụng: Tờ khai thuế TNDN, tờ khai tạm tính thuế TNDN hàng quý, bảng quyết toán thuế TNDN hàng năm,…

* Tài khoản sử dụng: Sử dụng TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Kết cấu TK 821:

Bên Nợ:

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm;

- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi

phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả

được hoàn nhập trong năm);

- Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản

thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm);

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 lớn hơn số

phát sinh bên Nợ TK 8212 phát sinh trong kỳ vào bên Có TK911

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại;

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại

phát sinh trong năm > tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm);

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu

nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm);

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp hiện hành trong năm vào tài khoản 911

- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8212 lớn hơn số

phát sinh bên Có TK 8212 phát sinh trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911

Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

* Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ 1.8 dưới đây:

Số thuế TNDN hiện hành K/c CP thuế TNDN hiện hành

Chênh lệch số thuế TNDN tạm nộp

Lớn hơn số phải nộp

Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.2.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

* Khái niệm: Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

* Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

- Kết cấu:

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị vốn cảu sản phẩm đã bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

+ Kết chuyển lãi

Bên Có:

+ Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm đã bán trong kỳ;

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

+ Kết chuyển lỗ

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ

* Trình tự hạch toán: Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh thể hiện qua sơ đồ 1.9

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL NAM THÁI – NGHỆ AN

2.1 Đặc điểm chung về Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

* Tên công ty: Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

* Trụ sở chính: xóm 4, xã Nam Thái, huyện Nam Đàn, Tỉnh Nghệ an

nay

Cơ sở pháp lý hình thành công ty: Nhà máy được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh theo số 0101536301-001 được cấp vào ngày 22/02/2006 Nhà máy

có vốn điều lệ là 9 tỷ đồng Ngành nghề mặt hàng kinh doanh chủ yếu của nhà

máy là sản suất vật liệu xây dựng từ đất sét

Năm 2006:Nhà máy được hình thành nhằm hường ứng chủ trương đầu tư phát triển quê hương và được khởi công xây dựng từ năm 2005 với công suất lớn nhất khu vực miền Trung Hệ thống máy móc của nhà máy được nhập khẩu

từ châu Âu vàNhật Bản với sự trợ giúp kỹ thuật của Tổng công ty gốm sứ và thủy tinh Việt Nam và Viện vật liệu xây dựng - Bộ xây dựng

Năm 2011: Nhà máy gạch tuynel Nam Thái nhận được nhiều bằng khen cao quý như danh hiệu Doanh nghiệp Việt Nam vàng do Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ trao tặng, đạt cúp vàng sản phẩm, dịch vụ xuất sắc Sau 5 năm đi vào hoạt động vốn đầu tư tăng lên đáng kể, tiềm năng của nhà máy ngày càng phát triển, cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ hơn, sơ lượng xe vận tải tăng lên, chất

lượng sản phẩm cũng ngày càng được nâng cao

Năm 2011 đến nay:Nguồn vốn của nhà máy đã tăng lên tới 38 tỷ đồng.Để

có kết qủa ngày hôm này cùng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân nhà máy, của tập thể lãnh đạo, của các nhà đầu tư của quê hương, sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương các cấp tỉnh Nghệ An, đặc biệt là những người dân trên địa

bàn Nam Thái đóng góp công sức quan trọng

Giờ đây nhà máy đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh

tế thị trường.Đặc biệt là nhà máy đã có một đội ngũ cán bộ, nhân viên giỏi năng động, có nhiều công nhân lành nghề và có nhiều kỹ sư có trình độ tay nghề cao vững vàng giàu kinh nghiệm trong việc sản xuất ra những viên gạch có chất lượng đáp ứng được nhu cầu trên tiêu dung trên thị trường

Với tinh thần phấn đấu và nỗ lực với tiêu chí “Chất lượng sản phẩm là hàng đầu”, uy tín của nhà máy ngày càng được nâng cao, được nhiều chủ đầu

tư đánh giá là một đơn vị có những bước nhảy vọt về tiến bộ, có độ tin cậy cao Mục tiêu năm 2018: trở thành một nhà máy có kinh tế vững mạnh

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy

- Chức năng:Cung cấp, buôn bán, vận chuyển, mặt hàng vật liệu xây dựng, cho các

nhà máy, đại lý, cửa hàng ở các tỉnh Bắc miền Trung

- Nhiệm vụ:Ngành nghề mua bán vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đòi hỏi nhà máy phải nhanh chóng nắm bắt thị trường; thực hiện công tác tìm kiếm, tư

vấn, tiếp thị, chăm sóc khách hàng

- Lập ra các kế hoạch, các chính sách phát triển dài hạn phù hợp với yêu cầu của

thị trường

- Từng bước thực hiện bán sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người

tiêu dùng, có chiến lược phát triển phù hợp

- Cập nhật thông tin, đánh giá đối thủ trên nhiều phương diện

- Tiếp nhận và tham gia xử lý các khiếu nại của khách hàng nhằm đảm bảo

khiếu nại của khách hàng được thỏa mãn cao nhất

- Quản lý và xử dụng các nguồn lực của công ty một cách hiệu quả

- Chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần và điều kiện làm việc cho người lao động Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên trưởng

thành về mọi mặt, không ngừng nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn

nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh và phát triển trong cơ chế mới

- Thực hiện quy định về chế độ kế toán do nhà nước quy định

Trên cơ sở nhiệm vụ trên công ty thực hiện hoạch toán và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình đảm bảo kinh doanh có lợi để ngày càng phát triển Đồng thời giải quyết thỏa đáng, hài hòa lợi ích chính đáng của người lao động, của tập thể công ty và lợi ích của Nhà nước Góp phần thúc đẩy phát triển của nền kinh tế đất nước nói chung và nền kinh tế của tỉnh Nghệ An nói

riêng

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quảnlý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý nhà máy gạch tuynel Nam Thái

(Nguồn:Bộ phận kinh doanh của nhà máy gạch tuynel Nam Thái)

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban tại nhà máy Nam Thái

- Giám đốc nhà máy

Giám đốc là người đứng đầu công ty, điều hành quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, giám đốc còn là người đại diện cho đơn vị chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp về kết quả sản xuất kih doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và đưa ra những chính sách, chiến lược

lâu dài cho doanh nghiệp

Phòng hành chính tổng hợp

Phòng

kế toán

Xưởng sản xuất

Nhiệm vụ của giám đốc: (1) Vạch ra các chiến lược phát triển công ty, tìm các đối tác kinh doanh nhằm mở rộng kinh doanh; (2) Bảo toàn và phát triển nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp; (3) Đảm bảo công ăn việc làm, thực hiện đầy đủ lợi ích cho toàn bộ lao động trong doanh nghiệp theo chế độ chính sách pháp luật của nhà nước trong kinh doanh; (4) Trực tiếp soạn thảo nội dung văn bản hướng dẫn nghiệp vụ kinh doanh để tổ chức cho nhân viên cấp dưới và các

phòng ban thảo luận thực hiện

-Phó giám đốc kinh doanh (1 người)

Phó giám đốc kinh doanh là người điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp quản lý các tổ kinh doanh thị trường; tổ kiểm soát; tổ vận

tải và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật

- Phòng Kế hoạch Sản xuất (7 người)

Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý và mỗi năm, trình Ban giám đốc nhà máy phê duyệt Hướng dẫn các phân xưởng thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt Đề xuất hướng giải quyết khi xảy ra những vấn đề ảnh hưởng đến quá trình thực hiện kế hoạch Lập phương án và tính giá thành sản phẩm, xây dựng định mức lao động phù hợp Nghiên cứu, cải tiến hàng hóa sản phẩm, nâng cao định mức sản xuất, kinh doanh Quản lý định mức kỹ thuật của hàng hóa, sản phẩm Chịu trách nhiệm đối với vật tư, hàng hóa nhập kho và sản phẩm xuất kho Có kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của nhà máy Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật

-Phòng kế toán (10 người)

Hạch toán kinh tế, tổng hợp kết quả kinh doanh Phân tích, báo cáo hoạt động tài chính kinh doanh, quản lý hợp đồng kinh tế Quản lý hàng hóa, vật tư, lập kế hoạch xuất nhập hàng tuần Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có

hệ thống nguồn vốn, theo dõi công nợ Đề xuất kế hoạch thu chi và các hình thức thanh toán khác, kết hợp với các phòng ban liên quan khác xây dựng, phân

bổ quỹ lương và các kinh phí lao động, sản xuất, kinh doanh Thực hiện quyết toán hàng quý, hạch toán lãi lỗ hằng năm

-Phòng Hành chính Tổng hợp(8 người )

Tham mưu cho Ban giám đốc về bộ máy và bố trí nhân sự phù hợp Quản

lý hồ sơ công nhân viên và thực hiện công tác bố trí nhân sự và các chế độ lao động liên quan theo đúng pháp luật Quản lý lao động tiền lương, kết hợp với phòng tài chính xây dựng và phân bổ quỹ lương cũng như kinh phí các chế độ lao động khác Kết hợp với Phòng kế hoạch xây dựng định mức lao động Quản

lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu nhà máy Thực hiện chế độ bảo hiểm con người cho cán bộ công nhân viên nhà máy Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu nhà máy Xây dựng lịch công tác, hội họp, đề xuất nhu yếu phẩm văn phòng hàng tháng Phân công thực hiện công tác bảo vệ, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động và an toàn thực phẩm cho lao động, nhà máy

- Phòng Kinh doanh (5 người)

Tham mưu cho Giám đốc về chính sách thị trường, công tác quản cáo, tiếp thị hệ thống phân phối sản phẩm trên thị trường Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, lập phương án kinh doanh, soạn thảo hợp đồng kinh tế, thực hiện và theo dõi hợp đồng kinh tế, hợp đồng kinh doanh Phòng kinh doanh theo dõi việc thực hiện kế hoạch và đánh giá hiệu quả thu được từ các bộ phận liên quan

- Xưởng sản xuất (100 người)

Là bộ phận trực tiếp quản lý lao động tại phân xưởng, thực hiện công việc sản xuất các loại gạch Tuynen theo đơn đặt hàng theo lệnh của Ban giám đốc và yêu cầu của phòng Kinh doanh Phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ tiêu hao nguyên vật liệu, chất lượng, quy cách sản phẩm làm ra ở tất cả các khâu sản xuất Xưởng sản xuất bao gồm cả nhà kho chứa than, đất, công cụ thiết

bị điện của cả nhà máy nên cần phải sắp xếp và theo dõi một cách hết sức khoa học và ngăn nắp, tạo điều kiện tốt cho việc nhập – xuất và kiểm kê hàng ngày, định kỳ

2.1.4 Tình hình nguồn lực hiện có tại Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái

2.1.4.1 Tình hình lao động tại công ty

Bảng 2.1: Tình hình lao động tại nhà máy gạch Tuynel Nam Thái

Phân theo tính chất lao động gián điếp của công ty là 32 người chiếm 24,25% chủ yếu là ở bộ phận văn phòng, lao động trực tiếp 100 người chiếm 75,75% là công nhân làm việc ở xưởng sản xuất Điều này cho thấy nhà máy đã sắp sếp hợp lý lao động để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

Do đặc điểm là sản xuất gạch đòi hỏi có nhiều nhân công nên lực lượng sản xuất chủ yếu là nữ chiếm 64,4%, lao động nam chiếm 35,6%

Nguồn nhân lục là nhân tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của một công ty chính vì vậy yêu cầu thiệt yếu của nhà máy là có nguồn

mỗi nhà máy Nhà máy gạch tuynel Nam Thái đang cố gắng thực hiện tốt nhiệm

vụ trên

2.1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái

Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty được thể hiện qua biểu 2.2 sau:

Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty(Tính đến ngày 31/12/2017)

đảm bảo

Phương tiện vận tải với tỷ lệ GTCL so với NG là 59,18% là do trong thời gian qua Công ty sử dụng để phục vụ cho công tác chở hàng nhập kho và đi bán

nhiều năm nên giá trị còn lại của tài sản đã giảm đi khá nhiều so với nguyên giá

Quyền sử dụng đất còn nhiều thời gian sử dụng với tỷ lệ GTCL là 89,95%

Ngoài ra, Công ty còn chú trọng vào đầu tư máy móc thiết bị nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa qua khâu đóng gói và bảo quản với tỷ lệ GTCL so với

nguyên giá còn khá cao, bằng 76,69% so với giá trị ban đầu

Nhìn chung hiện trạng TSCĐ của Công ty còn khá tốt Điều đó chứng tỏ

cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty vẫn đáp ứng được nhu cầu phát triển của

Công ty trong hiện tại và tương lai

2.1.4.3 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn của nhà máy

Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải có một nguồn lực nhất định về tài sản và nguồn vốn Tài sản đóng vai trò quan trọng góp phần tạo nên sự đánh giá ban đầu về công ty Nguồn vốn là toàn bộ số vốn đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài sản giúp cho quá trình kinh doanh được tiến hành

liên tục và có hiệu quả

Bên cạnh tổ chức, huy động vốn cho hoạt động SXKD, các doanh nghiệp cần phải huy động vốn đó một cách hợp lý, có hiệu quả Sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả đồng nghĩa với giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tiết kiệm được số vốn đã huy động Với cùng lượng vốn đã huy động, nếu biết sử dụng hợp lý, doanh nghiệp sẽ có điều kiện đầu tư cả về chiều rộng và chiều sâu trong

LH (%)

Qua biểu 2.3 ta thấy: Vốn kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây có

xu hướng tăng, với tốc độ phát triển bình quân là 133,57% trong đó năm 2016 tăng 25,15% so với năm 2015 tương ứng với tăng 1,974,099,700đồng; năm 2017 tăng 42,57% so với năm 2015 tương ứng tăng 3,342,064,779đồng Điều này hoàn toàn hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh đang ngày càng phát triển của công ty trong giai đoạn này: mối liên hệ với các công ty liên kết, nhà cung cấp nguồn hàng và khách hàng cũng như tình hình nội bộ công ty,… được duy trì khá tốt, không có nhiều thay đổi lớn và cũng không bị ảnh hưởng nhiều bởi nền kinh tế quốc dân

Nguồn vốn của Công ty có xu hướng tăng mạnh qua các năm kể cả nguồn vốn chủ sở hữu và nợ phải trả, cụ thể, nợ phải trả tăng mạnh qua các năm và đạt tốc độ phát triển bình quân 3 năm 2015-2017 là 133,57%; trong đó tốc độ phát triển hoàn năm 2016 đạt 106,12% tăng 6,12% và năm 2017 đạt 125,82% tăng 25,82% Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên cần

số vốn lớn để quay vòng vốn cho hoạt động kinh doanh

Nhìn chung tình hình tài sản và nguồn vốn là phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty tạo điều kiện mở rộng thị trường và khẳng định thương hiệu của Công ty trong những năm tới

2.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy trong 3 năm (2015-2017)

Kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy gạch tuynel Nam Thái – Nghệ

An qua 3 năm (2015-2017) được thể hiện qua biểu 2.4:

Biểu 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy gạch tuynel Nam Thái – Nghệ An qua 3 năm (2015-2017)

Giá trị Giá trị  LH (%) Giá trị  LH (%)

8 Chi phí quản lý kinh doanh 503,358,793 503,582,473 100 522,888,771 104 101,92

9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 475,791,778 226,777,696 48 190,605,622 84 63,29

Qua biểu 2.4 ta thấy: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong 3 năm liên tục tăng với tốc độ tăng bình quân là 105,71% Năm 2016 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 14% so với năm 2015 tương ứng tăng 1,565,745,873đồng

Đạt được thành tích này là nhờ vào chiến lược kinh doanh của công ty khá

cụ thể và kịp thời, các chương trình quảng cáo qua các kênh thông tin khá phổ biến và dễ tiếp cận với khách hàng; đồng thời phòng kinh doanh của công ty luôn nghiên cứu và theo dõi sát sao tình hình thị trường cũng như nhu cầu, phản ánh về chất lượng hàng hóa, dịch vụ từ phía khách hàng để chủ động cải thiện nguồn cung từ bên mình từ đó đưa ra chính sách kinh doanh phù hợp

Do các khoản giảm trừ doanh thu của công ty không có, doanh thu bán hàng tăng nên doanh thu thuần tăng theo Do nhu cầu sử dụng các mặt hàng công ty kinh doanh tăng nên số lượng hàng hóa nhập về cũng ngày càng tăng dẫn đến trị giá vốn hàng bán tăng với tốc độ bình quân là 106,77% tăng 6,77%, trong đó: năm 2016 tăng 19% so với năm 2015 và cao hơn với tỷ lệ giảm 3%

của năm 2017 so với năm 2016

Các khoản nợ phải trả của công ty trong thời gian này chính là các khoản vay nợ ngắn và dài hạn nên chi phí tài chính chính là chi phí lãi vay của công ty Chi phí tài chính năm 2016 tăng 17% so với năm 2015, năm 2017 giảm 1% so với năm 2016 làm cho tốc độ phát triển bình quân đạt 107,68% Chi phí tài chính tăng, có nghĩa là các khoản vay nợ ngân hàng, cá nhân tăng; đây là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang dần bị thu động trong việc đầu tư phát triển mạng lưới kinh doanh Vì thế doanh nghiệp cần phải xem xét lại để có những thay đổi kịp

thời

Cũng trong thời gian này, với kế hoạch đầu tư vào tu sửa, mua sắm một số trang thiết bị phục vụ văn phòng làm việc cho nhân viên, kho hàng hóa nên chi phí quản lý kinh doanh tăng là hợp lý Tốc độ phát triển bình quân của chi phí quản lý kinh doanh là 101,92% trong đó: năm 2016 bằng 100% so với năm

2015, năm 2017 bằng 104% so với năm 2016

Tuy chi phí hoạt động tài chính tăng mạnh, chi phí quản lý kinh doanh tăng nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận gộp và doanh thu hoạt động tài chính lại giảm nhanh nên lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm mạnh với tốc độ phát triển bình quân đạt 116,07% trong đó: năm 2016 giảm 52% so với năm 2015, năm 2017

giảm 16% so với năm 2016

Số thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp về Nhà nước giảm so với tốc

độ phát triển bình quân là16 % và vẫn giữ cân bằng trong 3 năm qua

Như vậy, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2017) là khá tốt, lợi nhuận đem lại có xu hướng tăng chứng tỏ sự hợp lý của chiến lược kinh doanh của ban quản lý cùng với sự nỗ lực của nhân viên trong công ty Đây là một dấu hiệu tốt giúp công ty có thể mở rộng thị trường kinh doanh, xây dựng uy tín, thương hiệu trong thời gian tới